MANUAL DE ABASTECIMENTO ACTUAL

FUERZA TERRESTRE COMANDO DE APOYO LOGÍSTICO N° 11 “CALICUCHIMA” MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE EQUIPO DE INTENDENCIA EN PRÉSTAMO TEMPORAL AL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y UNIDADES ABASTECIMIENTOS 2020

Tabla de Contenidos DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................................... 3 NOMBRE ........................................................................................................................................ 3 CÓDIGO ......................................................................................................................................... 3 PROPÓSITO .................................................................................................................................... 3 ALCANCE ........................................................................................................................................ 3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ............................................................................................ 4 CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................. 5 FIRMAS DE RESPONSABILIDAD ...................................................................................................... 5 Manual de Procedimientos 2

DIAGRAMA DE FLUJO NOMBRE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE EQUIPO DE INTENDENCIA EN PRÉSTAMO TEMPORAL AL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y UNIDADES CÓDIGO A 2.5.3 PROPÓSITO Entregar y receptar el equipo de Intendencia del respectivo almacén en calidad de préstamo, temporal por parte del personal militar profesional y unidades militares, estableciendo las actividades secuenciales y obligatorias, para su utilización en instrucción, operaciones y actividades programadas por la unidad. ALCANCE Este procedimiento inicia desde el requerimiento del equipo de intendencia al Comando Logístico Regional, para operaciones e instrucción hasta la devolución del equipo y registro en el sistema. Manual de Procedimientos 3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO El Comando de Apoyo Logístico N° 11 “CALICUCHIMA”; realizará el requerimiento a la 11 B.C.B a través del Realizar el procesos de Abastecimiento en base a Oficio/memorandum requerimiento del las necesidades de la unidad con el detalle del equipo de intendencia COORDINADOR requirente, mediante un oficio, equipo requerido y a la Brigada, para detallando los artículos, la cantidad y el nómina del personal operaciones e personal responsable, una vez que que va a retirar. instrucción. reciba las necesidades emitirá disposiciones y lineamientos para su almacenamiento. El Jefe de abastecimiento dispondrá al Disponer se reciba los guardalmacén conjuntamente con su requerimientos de EJECUCIÓN personal (ayudantes de almacén) Memorandum intendencia en el C.A.L verifiquen el estado y condición del 11 material recibido. Memorando El jefe de abastecimiento dispone disponiendo al mediante memorando al guardalmacén Guardalmacén Disponer al entregue el equipo requerido entregue el equipo guardalmacén de COORDINADOR detallando el artículo, cantidad, y (hacer constar si el intendencia entregue el personal responsable. El material equipo sale de la deberá estar fuera del almacén 48 horas equipo. luego de lo cual deberá ser devuelto de unidad por operaciones acuerdo a la operación o instrucción. y supere el plazo establecido). El guardalmacén entrega el material requerido verificando su estado y Realizar recibo condición y realiza el recibo (personal) generado por el SILOGE acta de entrega recepción (unidad) Recibo/acta (personal) generado por el amanuense detallando legalizado(a) de las EJECUCIÓN prendas entregadas las prendas y cantidades que se generado por el Realizar actas de entregan, a través del SILOGE SILOGE entrega recepción del legalizado, adjuntar copia de la cedula SILOGE (unidad) de usuario (En caso de que no se Única y exclusivamente cuando existan pueda utilizar el problemas técnicos a nivel fuerza o de SILOGE) la unidad, el Cmte. deberá autorizar se Recibo/acta manual impreso, pre COORDINADOR Y utilice recibos manuales, los mismos legalizado y Realizar recibo manual EJECUCIÓN que deben contener una numeración numerado (hasta (persona). secuencial, pre impresa, los datos del que el sistema se usuario y debe estar legalizado con restablezca y el Realizar acta entrega- firmas originales, adjuntar copia de la CMTE. verifique su inclusión) recepción manual cedula y para las unidades actas manuales. (unidad) Manual de Procedimientos 4

CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE 16-SEP-020 1.0 EQUIPO DE INTENDENCIA EN PRÉSTAMO TEMPORAL AL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y UNIDADES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE 20-SEP-020 1.1 EQUIPO DE INTENDENCIA EN PRÉSTAMO TEMPORAL AL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y UNIDADES FIRMAS DE RESPONSABILIDAD ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Nombre:………………………………… Nombre:………………………………… Nombre: …………………………………. Firma: Firma: Firma: Cargo: ENCARGADO DE PROCESOS Cargo: JEFE DE ABASTECIMIENTOS Cargo: COMANDANTE DEL C.A.L 11 Fecha: 15-MAY-2018 Fecha: 14-SEP-020 Fecha: 16-MAY-2018 Manual de Procedimientos 5