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EJEMPLO DE ESTANDARIZACION DE DOCUMENTOS

Published by Curso Proceso, 2018-10-10 16:13:24

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EJEMPLO DE UNA CARPETA ESTANDARIZADA



D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL ACTIVIDAD: DEFINIR EL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCIÓN P.G.E 2.1.3 2018

CÓDIGO: PROCESO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL D.P.E 2.1.3 VERSIÓN: 2.1 ACTIVIDAD: Definir el compromiso de la alta dirección PÁGINA. 1 DISPONE ORD CONTENIDO OBSERVACIONES SI NO Misión del Comando / Dirección Mapa de procesos Tareas y flujograma de la actividad Documentos de la actividad DOCUMENTOS Definir el alcance del compromiso de la alta 1 dirección Elaborar el documento del compromiso 2 de la alta dirección Presentar el documento del 3 compromiso de la alta dirección. Supervisar el documento del 4 compromiso de la alta dirección Revisar el documento del compromiso 5 de la alta dirección. Exponer el documento del compromiso 6 de la alta dirección al Sr. Cmte. de la Fuerza Terrestre. Suscribir el documento del compromiso 7 de la alta dirección Disponer la difusión del documento con 8 el compromiso de la alta dirección a través de la Orden General 9 Archivar en medio físico y digital. REVISADO POR: FECHA DE REVISIÓN:

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL MISIÓN DE LA D.P.G.E

MISIÓN Planificar y gestionar estratégicamente a la Institución, mediante la Planificación, Desarrollo Organizacional y Seguimiento y Evaluación, a fin de contribuir al Direccionamiento Estratégico de la Fuerza Terrestre.

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL MAPA DE PROCESOS

MACRO PROCESO PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL TAREAS Y FLUJOGRAMA DE LA ACTIVIDAD

1.1.1.1. Definir el compromiso de la alta dirección. Código de Ord. Tareas Productos Actividad Definir el alcance del compromiso de la alta 1 dirección Elaborar el documento del compromiso de la alta 2 dirección Presentar el documento del compromiso de la alta 3 dirección Supervisar el documento del compromiso de la Compromiso de la alta 4 alta dirección dirección Revisar el documento del compromiso de la alta P.G.E 2.1.3 5 dirección Exponer el documento del compromiso de la alta 6 dirección al Sr. Cmte. de la Fuerza Terrestre Suscribir el documento del compromiso de la alta 7 dirección Disponer la difusión del documento con el Informe de difusión del 8 compromiso de la alta dirección a través de la compromiso de la alta Orden General dirección Hoja de registro de 9 Archivar en medio físico y digital documentos



D.P.G.E DESARROLLO ORGANIZACIONAL DOCUMENTOS DE LA ACTIVIDAD







DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T. ordengen FUERZA TERRESTRE SECRETARÍA GENERAL ORDEN GENERAL DE LA F.T. D.D.I.F.T 145 Número: Fecha: 1 de agosto de 2017 Número de Páginas: 4 DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T.

DOCUMENTO RESERVADO USO EXCLUSIVO PERSONAL F.T. COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO SECRETARÍA GENERAL ORDEN GENERAL Nº. 145 Quito, martes 1 de agosto de 2017 Art. 1°.– ACTA DE COMPROMISO DE LA AUTORIDAD NOMINADORA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS, ADMINISTRACION POR PROCESOS Y LA INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA Yo, General de División Edison Mauricio Narváez Rosero, portador de la cédula de identidad No. 1706748405, en calidad de Comandante General de la Fuerza Terrestre, nombrado mediante Decreto Ejecutivo N° 1334; acorde con los principios de Administración Pública establecidos en la Constitución de la República y conforme a la Norma Técnica de Prestación de Servicios y Administración por Procesos publicada mediante Acuerdo Ministerial N° 1573, y publicado en el suplemento del Registro Oficial N° 739 del 22 de abril de 2016 expreso que tengo conocimiento que: “La prestación de servicios y administración por procesos será un compromiso de la autoridad nominadora de cada institución, quien asumirá el rol de patrocinador institucional para difundir en la entidad esta práctica como prioritaria para su gestión; destinando para el efecto todos los esfuerzos y recursos necesarios para su aplicación”. D.D.I.F.T De igual manera, conforme a la Norma Técnica de Innovación en la Gestión Pública, mediante Acuerdo Ministerial N° 1184, y publicado en el suplemento del Registro Oficial N° 547 del 20 de julio de 2015 expreso que tengo conocimiento que: “La máxima autoridad de la organización, cuyo rol es el de impulsar, patrocinar y facilitar la gestión de la innovación en la institución y promover la instauración de una cultura orientada a la innovación a todo nivel. La máxima autoridad de la institución debe evidenciar su compromiso con la gestión de la innovación”. Es por ello que declaro los siguientes compromisos: − La Fuerza Terrestre, es parte a través del CC.FF.AA y MIDENA de la gestión eficiente de procesos y servicios en la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva (APCID). − La Fuerza Terrestre se compromete a mantener informado al Ministerio de Trabajo a través del CC.FF.AA, y MIDENA de los avances realizados durante la implementación de la gestión por procesos y servicios e innovación y a seguir los lineamientos que ésta emita para el efecto. − La Fuerza Terrestre, se compromete a conformar el equipo de trabajo interno que trabajará con el Ministerio de Trabajo, MIDENA y CCFFAA y los recursos para implementar y mantener una correcta administración por procesos, prestación e innovación de los servicios dentro de la institución de acuerdo a los lineamientos establecidos por la “NORMA TÉCNICA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS” y la “NORMA TÉCNICA DE INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA” − La Fuerza Terrestre, se compromete a colaborar incondicionalmente con la información requerida para gestionar los procesos, los servicios y la innovación. − La Fuerza Terrestre, reconoce que es importante dentro de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva y que su fin es brindar servicios públicos de calidad a la ciudadanía a través del CC.FF.AA, y MIDENA; por tanto se compromete a

RESERVADO ORDEN GENERAL C.G.E. Nº. 145 del 1 de agosto de 2017 trabajar en equipo para obtener resultados satisfactorios siguiendo los lineamientos establecidos en la “NORMA TÉCNICA DE ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS Y EL MODELO DE GESTIÓN DE SERVICIOS” y en la “NORMA TÉCNICA DE INNOVACIÓN EN LA GESTIÓN PÚBLICA” − La Fuerza Terrestre, ha sido comunicada y conoce sus responsabilidades en la gestión eficiente de los procesos y los servicios; por tanto, se compromete a cumplir con las mismas. − La Fuerza Terrestre, en caso de que exista algún cambio de autoridad o de algún miembro del equipo de trabajo, ésta deberá heredar las responsabilidades correspondientes. D.D.I.F.T Por lo cual se firma el presente compromiso de cumplimiento y apoyo a la gestión por procesos, servicios e innovación desarrollada por la institución a la que represento. f) EDISON NARVÁEZ ROSERO.- GENERAL DE DIVISIÓN.- COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE. Art. 2º.– INFORMATIVO: MEDIANTE OFICIO N° ESPE-REC-2017-0820-O DE FECHA 28-JUL-017, LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE” INFORMA EL CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL EXÁMEN COMPLEXIVO QUE RENDIRÁN LOS OFICIALES PERTENECIENTES A LA MAESTRÍA EN ESTRATÉGIA MILITAR TERRESTRE-COHORTE II, MISMO FINALIZARON EL CURSO DE ESTADO MAYOR DE ARMA EN EL AÑO 2016 Y ESTÁN PENDIENTES COMPLETAR SU PROCESO DE TITULACIÓN DE MAESTRÍA EN LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS. ACTUALIZACIÓN DE CONOCIMIENTOS 26 DE AGOSTO AL 02 SEPTIEMBRE DE 2017 TRABAJO AUTÓNOMO EN AULAS VIRTUALES 03 AL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2017 EXÁMEN COMPLEXIVO 19 AL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2017 Art. 3º.– SIN EFECTO: Déjase sin efecto el Acta de Compromiso publicado en el Art. 1° DISPOSICIÓN de la Orden General Nº. 47 de fecha 10-MAR-016. Art. 4.- RECTIFICACIÓN DE APELLIDOS Y NOMBRES: En cumplimiento a Oficio Nº 17-CEDMT-j-2028 de fecha 31 de julio de 2017, presentado por el señor Comandante del Comando de Educación y Doctrina Militar Terrestre; y previa verificación de datos, rectificase el nombre del siguiente aspirante, en el sentido de que este es el dato que legalmente le corresponde y no como consta: DATO QUE CONSTA:  ASPT. 230040860-2 JARAMILLO TOLEDO CRISIAN BRYAN ESFORSE DATO QUE DEBE CONSTAR:  ASPT. 230040860-2 JARAMILLO TOLEDO CRISTIAN BRYAN ESFORSE RESERVADO 2 de 4

RESERVADO ORDEN GENERAL C.G.E. Nº. 145 del 1 de agosto de 2017 Art. 5º. – ACUERDO DE CONDOLENCIA: El Comandante General del Ejército en su nombre y en el del Ejército ante el sensible fallecimiento de quien en vida fue: SEÑORA BERREZUETA MERCHAN ROSA MARIA A C U E R D A : D.D.I.F.T Exteriorizar su nota de profundo pesar a los familiares de la extinta y de manera especial a su hijo señor SGOS. ADMG. ESPINOZA BERREZUETA LUIS ALBERTO, por tan irreparable pérdida, 1. Acompañar a la velación y traslado de sus restos mortales. Publíquese y Comuníquese: Dado en el Comando General del Ejército, en la ciudad de QUITO, D.M., a los treinta y un días del mes de julio de dos mil diecisiete. f). GRAD. EDISON NARVÁEZ ROSERO.- COMANDANTE GENERAL DEL EJÉRCITO. f). CRNL. E.M.C. MARCO VINICIO QUINTEROS.- SECRETARIO GENERAL DEL EJÉRCITO. Art. 6°.– GUARDIA EN EL PUESTO DE MANDO DEL COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO ECUATORIANO: MIÉRCOLES 02-AGO-2017 JEFE DEL PUESTO DE MANDO MAYO. I. ESPINOZA SARZOSA HECTOR RETEN JEFE DEL PUESTO DE MANDO MAYO. M.G GUERRA LUIS MENSAJE DEL DÍA: No ha aprendido las lecciones de la vida quien diariamente no ha vencido algún temor. Emerson RESERVADO 3 de 4

RESERVADO ORDEN GENERAL C.G.E. Nº. 145 del 1 de agosto de 2017 FIRMA LA ORDEN: EDISON NARVÁEZ ROSERO.- GENERAL DE DIVISIÓN.- COMANDANTE GENERAL DE LA FUERZA TERRESTRE. AUTENTICADO. MARCO VINICIO QUINTEROS V. Coronel - E.M.C SECRETARIO GENERAL R. Relica D.D.I.F.T RESERVADO 4 de 4


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