คู่มือการใช้งานระบบลา ออนไลน์

คู่มือการใช้งานระบบลา เปลยี่ นวนั หยุด ลืมสแกนนิว้ มือ ขอออกนอกพืน้ ท่ี ออนไลน์

สารบัญ หน้า 1 เร่ือง 1 บทที่ 1 วธิ ีติดต้งั แอพพลิเคชน่ั 2 บทท่ี 2 การเขา้ สู่ระบบ ลาออนไลน์ 3 บทท่ี 3 วธิ ีการลาออนไลน์ (สาหรับพนกั งาน) 4 บทที่ 4 เปลี่ยนวนั หยดุ 5 บทท่ี 5 ลืมสแกนเขา้ -ออกงาน 6 บทที่ 6 ขอออกนอกพ้ืนท่ี บทที่ 7 วธิ ีการอนุมตั ิใบลา (สาหรับหวั หนา้ งาน และ ผจู้ ดั การ)

ห น้ า | 1 บทที่ 1 วธิ ตี ดิ ต้งั แอพพลเิ คชั่น 1. คดั ลอกลิงก์ : http://tsg-taisan.vronline.in.th:8300/tsgmob/ ไปวางที่แอพพลิเคชนั่ Chrome 2. เราจะไดต้ วั แอพพลิเคชน่ั TSGMOB สาหรับไวล้ าออนไลน์ บทท่ี 2 การเข้าสู่ระบบ ลาออนไลน์ หนา้ ต่างแรกที่เราจะเจอเพอื่ เขา้ ใชร้ ะบบลาออนไลน์ กดเขา้ แอพพลิเคชน่ั - แบบท่ี 1 สาหรับผทู้ ่ีเคยเขา้ ใชร้ ะบบ TSG อยแู่ ลว้ Username : รหสั พนกั งาน Password : รหสั ผา่ นเดิมท่ีเขา้ สู่ระบบ TSG - แบบท่ี 2 สาหรับผทู้ ่ีไมเ่ คยเขา้ ใชร้ ะบบ TSG Username : รหสั พนกั งาน Password : 1234 เมื่อกดเขา้ มาแลว้ ระบบจะใหเ้ ปลี่ยน Password ใหท้ าการเปล่ียน Password ** ข้อควรระวงั : Password ทต่ี ้งั ไว้จะต้องจาให้ได้เพื่อเข้าใช้ระบบคร้ังต่อไป **

ห น้ า | 2 บทท่ี 3 วธิ ีการลาออนไลน์ (สาหรับพนกั งาน) 1. กด เมนู 2. กด ลาออนไลน์ 3. กด สร้างใบลา สถานของใบลาจะถูกกาหนดโดย สีเทา ยงั ไมม่ ีการทาอะไร / สีเขียว อนุมตั ิใบลา / สีแดง ไม่ อนุมตั ิใบลา ใบลาจะสมบูรณ์ได้ ตอ้ งเขียวท้งั 2 สถานะ หรือ สถานะที่ 2 เขียว 4. กรอกขอ้ มลู ใหเ้ รียบร้อย 5. กด บนั ทึก 6. กด ACTION เพอื่ ส่งเอกสารใหห้ วั หนา้

ห น้ า | 3 บทท่ี 4 เปลยี่ นวนั หยุด 1. กด เปล่ียนวนั หยดุ 2. กด สร้างเอกสาร ใบเปล่ียนวนั หยดุ 3. กรอกขอ้ มูล วนั หยดุ เดิม และ วนั ท่ีตอ้ งการเปล่ียน 4. กด บนั ทึก 5. กดส่งหวั หนา้

ห น้ า | 4 บทท่ี 5 ลืมสแกนเข้า-ออกงาน 1. กด สร้างเอกสาร ลืมสแกน 2. กาหนดวนั ที่เราลืมสแกน 3. กาหนดช่วงท่ีเราลืนสแกน 4. กรณีที่มีการลาระหวา่ งวนั หากมีการออกนอกเวลาทางาน อาทิเช่น ลากิจ 2 ชว่ั โมง 08.00 – 10.00 น. จะตอ้ งมา สแกนเขา้ งาน เวลา 10.00 น. เพื่อเขา้ งาน หากลืมสแกน ตอ้ งกาหนดเวลาท่ีลืมในการเขา้ งาน 5. กดบนั ทึกเพ่อื ยนื ยนั ขอ้ มูล 6. กด ACTION เพอื่ ทาการส่งขอ้ มูลใหฝ้ ่ ายบคุ คล เพอื่ พิจารณา

ห น้ า | 5 บทท่ี 6 ขอออกนอกพืน้ ท่ี 1. กด สร้างเอกสาร ขอออกนอกพ้นื ท่ี 2. กาหนด วนั เวลา ออก / กาหนด วนั เวลา เขา้ / ระบุเหตผุ ล 3. กดบนั ทึกขอ้ มลู 4. กดส่งใบขอออกนอกพ้ืนท่ี ให้ ผจู้ ดั การหรือหวั หนา้ รับทราบ 5. หากมีการอนุมตั ิเรียบร้อยสามารถ กดดูแสดงเอกสารไดใ้ นป่ ุม ACTION แสดงให้ รปภ ดูก่อน ออกนอกพ้ืนที่ ใช้ แทนใบขอออกนอกพ้ืนท่ี

ห น้ า | 6 บทท่ี 7 วธิ กี ารอนุมตั ิใบลา (สาหรับหวั หน้างาน และ ผ้จู ดั การ) 1. กด อนุมตั ิลา/อ่ืนๆ 2. กด เคร่ืองหมายถูก เพ่ืออนุมตั ิใบลา หรือกดเคร่ืองหมาย หา้ ม เพื่อไม่อนุมตั ิ 3. กด ยนื ยนั การทารายการ 4. กรณีทารายการเสร็จเรียบร้อย ใบลาของพนกั งานจะหายไป หากใบลายงั ไม่หายไปใหก้ ดส่งผอู้ นุมตั ิอีกระดบั ตอ่ ไป