หนังสือโปรเเกรมนำเสนองาน

9.2 เอฟเฟ็กตเ์ คลือ่ นทภี่ าพไปตามเส้นไกด์ เรำจะลองประยุกตใ์ ส่ลกู เล่นให้แสดงภำพขึ้น ๆ (ตอ้ งกำร มำจำกดำ้ นล่ำงแลว้ ค่อยๆ เคลือ่ นทไ่ี ดง้ ไปตำมเสน้ ทำงทเี่ รำกำหนด (เรียกว่ำเส้นไกด์) ใส่เอฟเฟก็ ตใ์ ห้เคลือ่ นที่ตามเส้นทาง ในกำรใส่เอฟเฟก็ ตใ์ หก้ บั วตั ถุใหเ้ คล่อื นไหวใน บำงครงั้ อำจไมต่ รงกบั ควำมตอ้ งกำร ซึ่งสำมำรถ ทำให้ภำพเคลอื่ นไหวไดไ้ ปตำมทศิ ทำงต่ำงๆ ท่ี ตอ้ งกำรได้ เช่น เล่ือนจำกบนลงลำ่ ง เคลื่อนท่ีเป็นวงกลม เปน็ ต้น กําหนดเอฟเฟิกสใ์ นการนาํ เสนอกราฟ เรำสำมำรถใส่เอฟเฟก็ ตใ์ หก้ รำฟทจ่ี ะนำเสนอมกี ำรเคลอื่ นไหว โดยกำรกำหนดใหแ้ สดงกรำฟขึ้นมำทีละ ส่วน เชน่ กำรแสดงกรำฟยอดขำยตำมช่องทำง เรำอำจจะใหแ้ สดงกรำฟของแต่ละชอ่ งทำงได้ทลี ะ ชดุ เปน็ ตน้

บทท่ี10 ปรับแต่งสไลด์ด้วยมลั ติมีเดีย งำนนำเสนอท่ใี ชใ้ นกำรเปิดตวั สนิ คำ้ หรอื งำนแตง่ งำน เรำสำมำรถนำเสียง ภำพเคลอ่ื นไหว วิดีโอ หรอื แฟลชมูฟวี เขำ้ มำใสเ่ พิม่ ได้ ซึ่งจะช่วยให้งำนนำเสนอสมบรู ณ์มำกข้ึน ในโปรแกรม PowerPoint 2010 สำมำรถ สนบั สนนุ งำนทีเ่ กีย่ วขอ้ งกบั วิดโี อในระดบั หนงึ่ ทเ่ี ดียว 10.1 การใส่เสียงประกอบสไลด์ เรำสำมำรถนำเสียงมำใสใ่ นสไลด์ เช่น เสยี งดนตรี เพลง เสยี งบันทกึ มำ ใชป้ ระกอบข้อมูลในกำรนำเสนอ หรือนำมำใชเ้ ปน็ เสียงประกอบกำรบรรยำยได้ ประเภทของไฟลเ์ สยี งทส่ี ำมำรถนำมำใช้ในงำน นำเสนอมหี ลำยแบบ คือ wav, wma, mp3, aiff, au และ midi ซง่ึ ไฟลเ์ สยี งเหลำ่ นีส้ ำมำรถเปน็ ไดท้ ้งั เสียง เพลง เสยี งบนั ทึก เป็นตน้ การแทรกไฟล์เสียง กำรนำไฟลเ์ สียงประเภทตำ่ งๆ ที่อยใู่ นเครอื่ งคอมพิวเตอรม์ ำใชใ้ นงำนนำเสนอนน้ั สำมำรถทำไดด้ ว้ ย ำรเปดิ สไลดท์ ่ตี อ้ งกำรจะใสเ่ สยี งกอ่ น การแทรกไฟลเ์ สียงดว้ ย Clip Art Audio ในกำรแทรกไฟลเ์ สยี งนัน้ โปรแกรมชดุ Office มไี ฟล์เสยี งพืน้ ฐำนทีส่ ำมำรถนำมำใช้งำนได้ ซ่งึ สำมำรถ ใส่ลงไปในสไลด์ได้เหมอื นกบั กำรใส่ไฟล์เสยี งทผ่ี ำ่ นมำ การจดั การเสยี ง กำรจัดกำรเกย่ี วกบั เสียงท่ีแทรกลงไปในสไลด์นนั้ มหี ลำยแบบ เชน่ กำรปรบั ระดับเสยี ง กำรเลน่ เสยี ง แบบวน หรือเลน่ ํซำ้ เป็นตน้ ซงึ่ ในกำรจัดกำรน้นั มีขน้ั ตอนท่ไี มย่ ่งุ ยำก ทำไดด้ ้วยกำรเลอื กท่แี ท็บ Playback

10.2 การใส่ไฟล์วิดโี อ ไฟลว์ ิดโี อทสี่ ำมำรถนำมำใสใ่ นสไลดไ์ ด้ เปน็ ไฟลท์ ีม่ ีนำมสกุล .avi. ,wmv. ,mpg.) และ at สำหรับ ภำพเคล่ือนไหว (git) ก็สำมำรถใส่ไดด้ ังภำพทั่วไป แตเ่ วลำทดสอบตอ้ งทำในมมุ มอง Slide Show การแทรกภาพเคล่อื นไหวด้วย Clip Art Video กำรแทรกภำพเคลือ่ นไหวด้วย Clip Art Video เป็นกำรใสภ่ ำพเคลอ่ื นไหวแบบ gif เม่ือใส่ภำพเรยี บรอ้ ย แลว้ ตอ้ งไปทำกำรทดสอบภำพเคล่ือนไหวในมุมมอง Slide Show เท่ำน้นั การจัดการกบั วดิ โี อ วิดโี อท่นี ำ้ มำใสใ่ นสไลดน์ ้ันยงั สำมำรถทำกำรปรบั แตง่ ไดห้ ลำกหลำยรปู แบบ เช่น กำรเลอื กสไตล์ กำร ใส่เอฟเฟ็กต์ เปน็ ต้น สิ่งเหล่ำนี้จะเพ่ิมควำมแปลกตำใหก้ บั วิดโี อของเรำมำกข้ึน การเลอื กสไตลใ์ ห้กับวิดีโอ สไตลท์ ีม่ ำชว่ ยในกำรปรับแต่งพนื้ ท่กี ำรแสดงผลของวดิ ีโอ เชน่ ใสก่ รอบ จดั ทรง เปน็ ตน้ โดยมีเอฟเฟก็ ต์ ใหเ้ ลือกมำกมำย สำมำรถเลือกปรบั ได้ทแ่ี ทบ็ Format->Video Styles การเลอื กใส่เอฟเฟก็ ต์ใหก้ บั วิดีโอ ในกำรเลอื กเอฟเฟ็กต์มำใสใ่ นวิดโี อ จะทำให้วดิ ีโอเกดิ ควำมนำ่ สนใจ ซง่ึ สำมำรถทำไดเ้ หมอื นกบั กำรปรบั แตง่ รปู ภำพ เช่น นำวดิ โี อไปแสดงผลในรปู ทรงตำ่ งๆ กำรใส่กรอบภำพ

10.3 การแทรก Flash Movie แฟลชมฟู วี่ (flash movie) เป็นภำพเคล่ือนไหวที่นยิ มใช้ในเวบ็ เพจ เกม เพรำะมขี นำดเล็ก มีกรำฟิก สวยงำมเรำสำมำรถนำมำใช้ในงำนนำเสนอได้ แต่ต้องตดิ ต้งั โปรแกรม Adobe Flash Player ลงในเครื่องท่จี ะ นำเสนอก่อนจงึ จะสำมำรถใสแ่ ละทดสอบแฟลชมูฟว่ไี ด้

บทที่11 กำรนำเสนอสไลด์และกำรพิมพ์ แม้วำ่ สไลดท์ สี่ ร้ำงขน้ึ มำจะสวยงำมสมบรู ณ์แบบเพยี งใด กเ็ ป็นเพยี งอปุ กรณ์หนึ่งในกำรบรรยำยเทำ่ นนั้ สงิ่ สำคญั คือ ตัวของผบู้ รรยำยเองทต่ี ้องซกั ซ้อมควบค่ไู ปกบั กำรสง่ั “สไลด์โชว์ (Slide Show) ทดสอบ จบั เวลำ ตรวจสอบวำ่ สไลดไ์ ด้เรยี งลำดับถูกตอ้ งหรอื ไม่ ใช้เอฟเฟก็ ตเ์ ยอะเกนิ ไปหรอื เปลำ่ อนั เป็นเหตใุ หแ้ สดงผลชำ้ หรือไมแ่ สดงผลเลย และถ้ำเป็นงำนสำคัญ ตอ้ งดใู หด้ ีวำ่ ตัวอกั ษรพิมพ์ถูก หรือไม่ 11.1 การนําเสนองาน เมอ่ื เรำสร้ำง ตกแต่ง จดั องคป์ ระกอบ และกำหนดกำรเคลือ่ นไหวในกำรแสดงสไลดเ์ รยี บรอ้ ยแลว้ ขนั้ ตอนตอ่ ไปก็จะเป็นกำรนำเสนองำนนำเสนอออกสสู่ ำยตำผูช้ ม ซ่งึ กำรนำเสนองำนจะมี 2 รูปแบบ ด้วยกนั ดงั นี้ 1.กำรนำเสนองำนด้วยตนเอง เปน็ กำรนำเสนองำนที่ผบู้ รรยำยจะต้องควบคมุ กำรเปดิ ฉำยสไลดเ์ อง 2. กำรนำเสนองำนอยำ่ งต่อเน่อื ง เป็นกำรนำเสนองำนโดยสไลดจ์ ะเปลี่ยนเองอยำ่ งอตั โนมัติ การนําเสนองานดว้ ยตนเอง เรำสำำรถทดสอบหรอื ํนำ้ เสนองำนได้ ไดห้ ลำยวิธี ดงั น้ี วิธีที่ 1 เลือกจำกมุมมอง Slide Show (กำรนำเสนอภำพน่งิ ) ด้ำนล่ำง วธิ ีท่ี 2 เลือกจำกปมุ่ นำเสนอที่แท็บ Slide Show->Start Slide Show • From Beginning (ตั้งแตต่ ้น) ใหเ้ รม่ิ แสดงต้ังแต่สไลดแ์ ผน่ แรก • From Current Side (จำกภำพนง่ิ ปัจจบุ ัน) ใหแ้ สดงสไลด์แผน่ ท่เี ลอื กอยเู่ ป็นต้นไป • Broadcast Slide Show นำเสนองำนออนไลนผ์ ำ่ นเครอื ขำ่ ยอนิ เทอร์เน็ต • Custom Slide Show (นำเสนอภำพนิ่งกำหนดเอง) โดยกำรเลอื กสไลด์ท่ตี ้องกำร วิธที ี่ 3 จำกแป้นคยี ์บอร์ด • กดปุ่ม CF5> ใหเ้ ร่ิมแสดงตงั้ แตส่ ไลด์แผน่ แรก • กดปุ่ม <Shift >+<F5> ใหแ้ สดงสไลดแ์ ผ่นทเ่ี ลือกอยูเ่ ปน็ ตน้ ไป - กดปุ่ม <Fn>+<F4; ใชใ้ นกรณีท่เี ป็นคอมพิวเตอรโ์ นต้ บคุ๊ เพอ่ื แสดง 2 จอภำพ

กาํ หนดหน้าจอในช่วงพักการนาํ เสนอ ในระหวำ่ งทีม่ กี ำรเปล่ยี นหรอื คน้ หำสไลด์ อำจจะเป็นช่วงท่ดี วู นุ่ วำยและไมต่ อ้ งกำรใหผ้ ู้ชมเหน็ เรำสำมำรถพกั หนำ้ จอของผู้ชมใหเ้ ปน็ สพี น้ื ขำว สพี ื้นดำ หรือสลับไปยงั โปรแกรมอน่ื ได้ การใชม้ มุ มองแบบ 2 จอภาพ ในกำรนำเสนอที่มีจอภำพมำกกวำ่ 1 จอภำพ (ต่อเชอ่ื มเข้ำกบั เครอื่ งโปรเจคเตอร์ ผู้นำเสนองำนสำมำรถ เลอื กจอภำพใหแ้ สดงผลในมุมมองผบู้ รรยำย (Presenter View) โดยมีลกั ษณะคือ ผ้บู รรยำย จะมหี น้ำจอสำหรบั จัดกำรกับสไลด์ตำ่ งๆ หรือเปดิ โปรแกรมที่เกยี่ วขอ้ งได้ โดยทผี่ ู้ชมจะเหน็ เพียงแค่หน้ำจอท่ีนำเสนอเทำ่ น้นั กำร ใชง้ ำนประเภทน้ี เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใชจ้ ะตอ้ งสนบั สนุนกำร แสดงผลแบบ Multiple Monitor ซ่งึ ต้องมีกำร์ด จอทีส่ ำมำรถแสดง 2 ได้ 11.2 ตัง้ เวลาในการแสดงสไลด์ กำรต้งั เวลำเปน็ กำรควบคุมเวลำในกำรแสดงสไลด์แต่ละหน้ำ เพ่อื ใหก้ ำรนำเสนองำนอยใู่ นชว่ งเวลำที่ ต้องกำร โดยไมใ่ ชเ้ วลำในบำงสไลด์มำกเกินควำมจำเป็นจนทำให้ไมท่ นั นำเสนอสไลด์สว่ นท่ี สำคญั ไป ซงึ่ มี แนวทำงในกำรตง้ั เวลำดังน้ี 1. ตั้งเวลำใหส้ ไลด์เลน่ เองอยำ่ งตอ่ เนื่อง เปน็ กำรกำหนดใหส้ ไลด์เลน่ และเปล่ยี นหนำ้ ตำมเวลำท่ีกำหนด ไว้ อำจมขี อ้ เสียตรงท่ีเรำอำจไม่สำมำรถบรรยำยได้ตรงตำมเวลำอยำ่ งพอดี 2. ต้ังเวลำจำกกำรฝกึ ซ้อมบรรยำย เหมำะกบั คนท่ีมีเวลำฝกึ ซอ้ ม โดยให้ PowerPoint จบั เวลำว่ำจะ บรรยำยในสไลด์แต่ละหนำ้ เป็นเวลำเท่ำไร เพ่ือในตอนพรีเซนงำนจรงิ เรำจะสำมำรถกะเวลำท่บี รรยำย ไดถ้ ูกต้อง นอกจำกนเ้ี รำอำจจะไม่จำเปน็ ต้องควบคมุ กำรเลน่ สไลดเ์ อง แต่จะบันทกึ เวลำทีฝ่ ึกซอ้ มไวม้ ำกำหนดให้ สไลดแ์ ตล่ ะหน้ำแสดงตำมเวลำน้นั อย่ำงตอ่ เนื่องไดเ้ ลย

ตง้ั เวลาใหส้ ไลดเ์ ลน่ เองอย่างตอ่ เนอ่ื ง เร่ิมต้นคลิกสไลดท์ จ่ี ะต้งั เวลำ จำกน้นั เลอื กรปู แบบในกำรแสดง และกำหนดเวลำทจ่ี ะใหเ้ ลน่ ตอ่ เน่อื งหลงั จำกสไลด์ที่ผ่ำนมำอตั โนมตั ิ 11.3 บนั ทึกเสยี งประกอบการบรรยาย งำนนำเสนอบำงชน้ิ อำจต้องใชํ้ซำ้ หลำยครัง้ สำมำรถบนั ทกึ เสยี งกำรบรรยำยประกอบกบั กำรนำเสนอ สไลดเ์ ขำ้ ดว้ ยกนั กอ่ นอ่ืนให้เรำเตรยี มอปุ กรณ์ กำร์ดเสียง ไมโครโฟน และลำโพงให้พร้อม จำกนน้ั ก็ เรม่ิ บันทกึ เสียงกำรบรรยำยได้ กําหนดให้วตั ถุในสไลดเ์ ปน็ ตวั เชื่อมโยง นอกจำกเรำจะใช้ปุ่มปฏบิ ัตกิ ำรเป็นตวั ควบคมุ ใหเ้ ช่อื มโยงไปเปดิ หนำ้ สไลด์ เว็บเพจ ไฟลง์ ำน และโปร แกรมอน่ื ๆ แล้ว เรำยังสำมำรถนำหลักกำรเดยี วกนั นเ้ี ปลยี่ นมำใช้วัตถตุ ่ำงๆ ในสไลดแ์ ทน เช่น รปู ภำพ กรำฟ แผนผัง หรือกล่องขอ้ ควำม เพ่ือเป็นตัวควบคุมกำรเชื่อมโยงได้เชน่ กัน 11.4 เตรียมนําเสนอนอกสถานท่ี กำรออกไปบรรยำยโดยใชค้ อมพิวเตอรเ์ ครอื่ งอื่นนอกสถำนท่ี อำจเจอปญั หำกบั เคร่ืองไมม่ ีฟอนต์ที่ใช้ใน งำนนำเสนอ หรือไมม่ ีโปรแกรม PowerPoint ติดตั้งไวเ้ ลยทำให้เปิดไฟล์งำนนำเสนอไมไ่ ด้ ดงั นน้ั เรำ ควรจดั เตรียมไฟล์ใหใ้ ชก้ บั เครอ่ื งตำ่ งๆ เหลำ่ นไี้ ว้ บนั ทกึ ไฟลน์ าํ เสนองานไปใชใ้ นเคร่ืองที่ไม่มีฟอนตท์ ี่ใช้ หำกเรำเปดิ ไฟลน์ ำเสนองำนในเครอ่ื งทไี่ ม่มฟี อนต์ทใ่ี ชใ้ นงำนนำเสนอ จะสง่ ผลให้โปรแกรม PowerPoint ถงึ ฟอนตช์ นดิ อื่นมำแสดงแทน ทำให้ขอ้ ควำมในสไลดผ์ ิดเพีย้ นไป ซึง่ เรำแก้ไขปัญหำนีไ้ ด้โดยกำร บนั ทึกฟอนต์ ไปกับไฟงำนนำเสนอด้วย ทำให้เปดิ งำนนำเสนอได้กับทกุ เครอื่ ง แต่ขนำดไฟล์จะใหญ่เพ่ิมขน้ึ ตำมไปด้วย

11.5 การแทรกข้อคิดเหน็ ขอ้ คิดเหน็ (conment) เป็นขอ้ ควำมบนั ทึกย่อท่ีใสล่ งไปในจดุ ใดจดุ หนึง่ ของสไลด์ หรือใส่ใหก้ บั สไลตท์ ้งั แผน่ ซงึ่ เปน็ กำรอธิบำยเนอ้ื หำเพิ่มเติม หรือใหผ้ ้อู นื่ ไดแ้ สดงควำมคดิ เห็นเพม่ิ เตมิ กไ็ ด้ 11.6 การพิมพส์ ไลด์ เม่ือเรำได้สร้ำงสไลด์ ตอ่ ไปเรำจะมำพิมพ์เอกสำรต่ำงๆ เหล่ำนี้ เชน่ เอกสำรบันทึกยอ่ สำหรับผู้บรรยำย เอกสำรสำหรับผรู้ ว่ มประชมุ ในกำรจดบนั ทกึ 11.7 เตรียมเอกสำรประกอบกำรพรเี ซนเตช่ัน เรำควรเตรียมเอกสำรประกอบกำรพรีเซนเตช่ันใหพ้ รอ้ มกอ่ นกำรบรรยำย โดยมีเอกสำรทใ่ี ช้กัน คอื เอกสำรบันทึกยอ่ และเอกสำรประกอบคำบรรยำย เอกสารบนั ทึกย่อ (Note Pages) เอกสำรบันทึกยอ่ จะช่วยใหผ้ ้บู รรยำยสำมำรถจดจำประเดน็ ทจ่ี ะพดู โดยเรำสำมำรถพมิ พ์บนั ทกึ ย่อน้ี ออกมำเปน็ เอกสำรบนั ทึกยอ่ ไวค้ อยดูในขณะบรรยำยเน้อื หำ

บทท่ี12 กำรใชภ้ ำษำและนำเสนอขอ้ มลู กำรพูดเปน็ กำรสือ่ สำรสองทำงซง่ึ มอี งคป์ ระกอบเหมือนกันกบั กระบวนกำรสอ่ื สำรโดยทว่ั ไป คอื จ ด้วยผู้ส่งสำร (ผูพ้ ดู ) ผรู้ ับสำร (ผูฟ้ ัง) สำร (เนื้อหำสำระทีพ่ ูด) และสือ่ (เคร่ืองมอื หรือชอ่ งทำงทใ่ี ชพ้ ดำ พดู จะบรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์ตำมท่ตี ้องกำรไดน้ น้ั ยอ่ มขนึ้ อยกู่ ับองคป์ ระกอบทัง้ 4 ประกำรน้ี กลำ่ วคือ ผู้พดู จำ เป็นผู้ทีม่ ที กั ษะและจรรยำมำรยำทในกำรพูด เปน็ ผทู้ ่ี “พูดเป็น” “พูดด\"ี มิใชเ่ พียงแต่ “พูด ได”้ เทำ่ นนั้ ผฟู้ ังวล ต้องตงั้ ใจฟังรับรู้และทำควำมเข้ำใจเนื้อหำ รวมทัง้ แสดงปฏกิ ิรยิ ำตอบสนองใหผ้ พู้ ูดทรำบ เนอื้ หำสำระที่พด ควรเป็นเรือ่ งท่ีนำ่ สนใจมปี ระโยชน์และเหมำะสมกบั ผู้ฟัง สือ่ ทีใ่ ชใ้ นกำร พดู ควรเลือกใหเ้ หมำะสมกบั โอกำสและ สถำนกำรณ์แวดลอ้ ม 12.1 การพดู ทางวิชาการ กำรพูดทำงวชิ ำกำร เปน็ กำรพดู เพื่อนำเสนอควำมรทู้ เ่ี ปน็ สำระทำงวชิ ำกำรสำขำต่ำงๆ อย่ำงมีระบนใน บรรยำกำศหรอื สถำนกำรณท์ เ่ี ปน็ ทำงกำร เนื้อหำจะนำเสนอโดยกำรประมวลขอ้ มูล วเิ ครำะห์ ขอ้ มลู และให้ ขอ้ สรป ตลอดจนแสดงควำมคิดเหน็ และข้อเสนอแนะตำมหลกั กำรและเหตุผลทำงวชิ ำกำร โดยเช้ำ\" ระดับมำตรฐำนรำชกำรหรือระดบั ถงึ ทำงกำร บำงคร้งั อำจมกี ำรใช้คำศพั ท์เฉพำะ สำขำวชิ ำนั้นๆ นอกจำกนน้ั ต้องมีกำรอำ้ งองิ หลักฐำนที่มำของข้อมลู และควำมรดู้ ว้ ย วตั ถปุ ระสงค์ของการพดู ทางวชิ าการ กำรพูดทำงวิชำกำร มวี ัตถุประสงคเ์ พ่ือให้ควำมรู้ แสดงขอ้ มูล ข้อเทจ็ จริง รำยงำนผลกำรศกึ ษำคน้ คว้ำ และวจิ ัย ตลอดจนแสดงควำมคดิ เหน็ ในเรื่องทำงวิชำกำร

องคป์ ระกอบของการพดู ทางวิชาการ กำรพดู ทำงวชิ ำกำร เปน็ รูปแบบหนง่ึ ในเปน็ กระบวนกำรถำ่ ยทอดควำมรใู้ นแขนงตำ่ งๆ ซึ่งมีองคป์ ระกอบ ที่สำคญั ดงั น้ี 1. ผูพ้ ดู หรอื ผู้สง่ สำร (sender or speaker) นอกจำกจะเปน็ ผ้มู ีควำมรใู้ นเรอื่ งพดู เปน็ อย่ำงดแี ลว้ ยงั ตอ้ ง แสดงควำมสำมำรถในกำรถำ่ ยทอดควำมรู้ ควำมคิดไปส่ผู ู้ฟงั ให้ดที ส่ี ดุ ผู้พูดต้องรู้จกั ใช้ภำษำ ํนำ้ เสียง สี หน้ำ ทำ่ ทำงอย่ำงเหมำะสม ตลอดจนใชอ้ ปุ กรณต์ ่ำงๆ ประกอบเพ่อื ใหก้ ำรพดู บรรลวุ ัตถุประสงค์ 2. ผฟู้ ังหรือผรู้ ับสำร (receiver orlistener) เป็นผูร้ ับสำระควำมรู้ทผี่ ู้พดู ถำ่ ยทอดมำให้ ผฟู้ งั ต้องมที ักษะ ในกำรฟงั อย่ำงมปี ระสทิ ธิภำพ มีสมำธิ และยอมรับฟงั ควำมคิดเห็นของผู้พดซง่ึ อำจแตกต่ำงกบั ควำมคิด ของ ตน ผูฟ้ งั ควรมปี ฏกิ ริ ยิ ำตอบสนองระหว่ำงกำรฟงั เช่น พยกั หนำ้ ปรบมือ ขมวดคว้ิ หัวเรำะ เป็นต้น เพอื่ ให้ ผพู้ ูดรบั รวู้ ่ำกำรพดู น้ันบรรลวุ ัตถปุ ระสงค์หรอื ไม่ 3.เนอื้ หำสำระหรือเรอ่ื งทพี่ ูด (message) คอื สำระสำคัญหรือใจควำมท่ผี พู้ ดู ต้องกำรใหผ้ ูฟ้ งั รับทรำบ สูง ตอ้ งมีควำมถกู ต้อง ชัดเจน มปี ระโยชน์ และเป็นไปในทำงสรำ้ งสรรค์ รูปแบบของการพูดทางวชิ าการ กำรพูดทำงวชิ ำกำร มีรูปแบบในกำรนำเสนอ 2 ลักษณะ คอื กำรนำเสนอแบบผกู ขำด และกำรนำเสนอมปี ฏิสัมพันธ์ การนําเสนอ แบบผูกขาด กำรนำเสนอในลักษณะน้ี มบี รรยำกำศเป็นเปน็ ทำงกำร จดั อยู่ในลกั ษณะกำรสอื่ สำรทำงเดยี ว โดยผู้สง่ สำรหรือผูพ้ ดู คอื คนสำคัญท่สี ดุ เพรำะเน้อื หำสำระจะมำจำกผ้พู ดู ทงั้ หมด สว่ นผฟู้ ังมีหน้ำท่ีรับสำรเทำ่ นนั้ กำรนำเสนอแบบผกู ขำด ได้แก่ กำรบรรยำย กำรรำยงำนทำงวชิ ำกำร และกำรนำเสนอผลงำน การนําเสนอแบบมปี ฏสิ ัมพนั ธ์ กำรนำเสนอในลักษณะน้ีผ้สู ่งสำรกับผรู้ บั สำรจะมปี ฏิสมั พนั ธ์กนั เปน็ กำรสอ่ื สำรแบบสองทำง กลำ่ วคือมี - กำรแลกเปลยี่ นบทบำทกันระหว่ำงผพู้ ูดกบั ผู้ฟงั อย่ำงไรก็ตำมผ้พู ูดมักมีบทบำทมำกกว่ำผฟู้ ัง กำร นำเสนอ บบนจี้ ะทำให้ผฟู้ งั สนใจและกระตอื รือรน้ ทีจ่ ะฟงั แม้บำงคนอำจไมแ่ สดงออกอยำ่ งชดั เจน บรรยำกำศในกำรนำ นอมีท้งั แบบเป็นทำงกำรและไม่เปน็ ทำงกำร ได้แก่ กำรอภิปรำย กำรประชุม กำรสมั มนำ

12.2 หลักการพูดให้ประสบความสําเร็จ หลักกำรพูดทำงวิชำกำรให้ประสบควำมสำเรจ็ นนั้ ต้องประกอบดว้ ยข้ันตอนดงั ท่มี หำวิทยำลยั สโุ ขทัย ธรรมำธิรำชเสนอไวด้ งั นี้ การเตรยี มตัวก่อนพูด กำรนำเสนอของผพู้ ูดอำจไมไ่ ดร้ ับควำมสนใจหำกขำดกำรเตรยี มตวั ใหพ้ ร้อม กำรนำเสนอต้องมกี ำร วิเครำะหผ์ ู้ฟงั และสร้ำงควำมค้นุ เคยกบั สภำพแวดล้อมของ นอกจำกนั้นกำรเตรยี มเนอ้ื หำกเ็ ปน็ อกี ส่งิ หน่ึงท่ี สำคัญ โดยต้องปฏิบตั ิดงั ตอ่ ไปน้ี 1. กำหนดวัตถุประสงค์ใหช้ ดั เจน พยำยำมตอบตนเองให้ได้วำ่ เม่อื สน้ิ สดุ กำรพูดหรอื กำรนำเสนอแลว้ ผ้ฟู งั จะได้อะไร 2. จัดทำประเดน็ หลัก กำรพดู นำเสนอแต่ละคร้ัง ควรเสนอประเด็นหลักไมเ่ กนิ 3 ประเดน็ เพรำะผ้ฟู งั จะได้สนใจและจำเนื้อหำได้ ประเดน็ ตำ่ งๆ น้ผี ู้พดู ควรเลือกเน้อื หำและรวบรวมขอ้ มลู ให้เพยี งพอ ต่อจำกนั้น ต้องวำงโครงเรื่องและจดั ระเบยี บเนือ้ หำ 3. กำรวำงโครงเรอ่ื ง คอื กำรผกู สำระของประเดน็ หลักใหต้ อ่ เนอ่ื งกัน อำจเรยี งลำดับตำมเวลำ จำกอดตี ปัจจบุ ัน ไปสอู่ นำคต หรอื เรียงลำดับควำมสำคัญจำกมำกทส่ี ุดไปหำน้อยท่ีสดุ โดยท่วั ไปโครงเรือ่ งจะ แบ่งเปน็ 3 สว่ น คือ อำรมั ภบท เนือ้ หำ และสรุป วธิ กี ารพูดนําเสนอทางวิชาการ ต่ืนเต้นมำกควรสดุ เมื่อถงึ เวลำนำเสนอ ผูพ้ ูดอำจมีควำมตื่นเต้นกงั วล แตก่ ำรตื่นเตน้ พอสมควรช่วยใหก้ ำรพดู อปุ กรณ์ต่ำงๆ นอกจำกนี้กำรฝกึ ซอ้ ม กำรเตรียมตวั และกำรเตรียมเน้ือหำใหพ้ รอ้ มจะทำให้มน่ั ใจได้ ถำ้ ต่ืนเต้นมำ ลมหำยใจลึกๆ นงั่ พักสบำยๆ หรอื นกึ สภำพวำ่ ผู้ฟังไม่นกึ อะไรไปท้งั หมด กอ่ นนำเสนอควรจัดอปกรรม ท่ีตอ้ งใช้ เชน่ สไลด์ คอมพวิ เตอร์ ใหอ้ ยู่ตำแหนง่ ทต่ี อ้ งกำร อยใู่ นสภำพทีค่ วบคมุ และใชง้ ำนได้งำ่ ย กำรพดู คอื ข้ันตอนสำคญั ในกำรนำเสนอ ควรเริม่ ต้นกำรพดู ใหต้ รงเวลำ กล่ำวคำปฏสิ ันถำรกับผู้ ขยำยควำมจำกโครงเรอ่ื งท่วี ำงไว้ ดงั ลำดับต่อไปน้ี อำรมั ภบท เป็นกำรพดู ช่วงแรกท่มี คี วำมสำคัญมำก เพรำะจะกระตุน้ ให้ผูฟ้ งั สนใจตดิ ตำมเน้ือเรอ่ื งตอ่ ไป กำรเรมิ่ เรอ่ื งน้จี ะเรม่ิ จำกกำรทักทำยผฟู้ ัง ซ่ึงถอื เป็นกำรแนะนำตวั แสดงควำมเคำรพและให้เกียรตผิ ฟู้ งั จำก นั้นจงึ เขำ้ สู่คำนำของเรื่องอย่ำงน่ำสนใจดว้ ยกำรใช้ถอ้ ยคำใหจ้ ับใจผฟู้ งั อำจขึ้นต้นด้วยคำถำมทเ่ี รำ้ ใจ ใช้ ขอ้ ควำมท่ีฉงนสนเท่ห์ ประหลำดใจ ยกสุภำษิต คำพังเพย คำคม บทรอ้ ยกรอง หรือวำทะของผู้มชี อื่ เสียง

สรปุ ส่วนสรปุ เนอ้ื หำ เปน็ ส่วนที่ทำให้ผู้ฟังสนใจเป็นพิเศษ เน่ืองจำกกำรนำเสนอน้นั มีจดุ มงุ่ หมำยจะ เรำ้ ใจใหผ้ ฟู้ งั เปลีย่ นแปลงควำมคิดหรอื กำรกระทำ กำรสรปุ ที่ใชเ้ วลำสัน้ ๆ จงึ ตอ้ งพยำยำมทำให้ผฟู้ ัง เขำ้ ใจ และยอมรับ ดังนน้ั สำระในบทสรปุ จงึ ควรส่งิ สำคญั หรอื ทบทวนประเดน็ สำคญั หรือใหผ้ ฟู้ ังเข้ำใจ อันจะ นำไปสกู่ ำรยอมรับ หรอื กำรกระทำนน่ั เอง การตอบคาํ ถาม ผพู้ ูดควรเตรยี มใจไวเ้ พือ่ รบั สถำนกำรณ์ทจี่ ะมผี ฟู้ งั ซักถำมในรำยละเอยี ดบำงประกำร กำรจลำดเดำอำยุ เขำ้ และเตรยี มตอบคำถำมในประเดน็ ต่อไปนี้ 1. ประเด็นปัญหำคอื อะไร 2. จะแกป้ ญั หำได้อยำ่ งไร 3. ขอ้ เสนอ หรือวธิ ีกำรของเรำสำมำรถแกป้ ัญหำไดท้ งั้ หมด หรือเพียงบำงสว่ น 4. แลว้ จะนำมำปฏิบตั ไิ ด้อย่ำงไร 12.3 บคุ ลิกภาพในการพดู ทางวิชาการ บคลกิ ภำพ ถอื เป็นสิ่งสำคัญและจำเปน็ มำกสำหรับกำรพูดทำงวชิ ำกำร เพรำะหมำยถึง ภำพโดยรวม ของผพู้ ดทปี่ รำกฏใหเ้ หน็ ซ่งึ ไดแ้ ก่ หน้ำตำ กริ ิยำทำ่ ทำง ท่วงทวี่ ำจำ กำรแต่งกำย กำรวำงตัวและ มำรยำท ในกำรพูด จุไรรตั น์ ลกั ษณะศริ ิ และ บำหยันอิม่ สำรำญ กลำ่ วว่ำ บุคลกิ ภำพเป็นส่งิ ที่สำคญั ประกำรหนง่ึ ในกำรพดู ต่อหนำ้ ประชมุ ชน หำกผู้พดู มบี ุคลิกภำพที่ดี แสดงออกได้เหมำะสมกบั บคุ คล กำลเทศะ และสถำนที่แล้วกจ็ ะสำมำรถสรำ้ งควำมประทบั ใจแกผ่ ฟู้ ังได้ บคุ ลกิ ภำพเปน็ ส่งิ ทฝ่ี ึกฝนและพฒั นำใหด้ ขี นึ้ ได้ ผูพ้ ดทด่ี จี ึงควรเอำใจใส่ ปรับปรงุ บคุ ลกิ ภำพในดำ้ นตำ่ งๆ ดังน้ี

1. กำรรู้จกั ใช้ภำษำใหเ้ หมำะสมกบั กำลเทศะและบุคคล 2. ใช้เสยี งพดู ที่มคี วำมตั้งในระดบั ท่ีพอเหมำะ และออกเสยี งถูกต้องตำมอกั ขรวธิ ี 3. กำรแต่งกำยสุภำพ สะอำด เรยี บรอ้ ย ตำมสมัยนยิ ม ถกู ต้องเหมำะสมกบั โอกำส วยั รปู รำ่ ง และสถำนท่ี 4. แสดงออกทำงอวัจนภำษำอย่ำงเหมำะสม ไมว่ ่ำจะเปน็ จังหวะกำรพูด กำรใช้มอื แขน ศรรษะ และ สีหน้ำ ตอ้ งสอดคลอ้ งกบั เรื่องทพี่ ูด และควรประสำนสำยตำกบั ผฟู้ งั อย่ำงทว่ั ถึง 5. กำรเดิน ยนื และนัง่ ตอ้ งเป็นธรรมชำติ แสดงออกถงึ บุคลิกภำพท่ดี ี โดยคำนึงถึงควำมลภำพและ เหมำะสมเป็นหลัก 12.4 คณุ สมบัตทิ ี่จําเปน็ สาํ หรับผูพ้ ดู ทางวชิ าการ พชร บวั เพียร กล่ำวเกย่ี วกบั คุณสมบัติท่จี ำเปน็ สำหรบั ผพู้ ดู ในกำรพูดนำเสนอ สรุป ได้ว่ำจะตอ้ งมลี กั ษณะดังต่อไปนี้ 1. มกี ารเตรียมพร้อม ผพู้ ูดจะต้องมคี วำมรู้ และเขำ้ ใจงำนท่ีตนเองจะนำเสนอ ตลอดจนศกึ ษำลำดับขนั้ ตอนของกำรนำเสนอ แลว้ เตรียมตัวให้ดี ใหเ้ ข้ำใจง่ำยในทกุ ข้ันตอน และซักซ้อมฝึกฝนให้ได้ พึงระวงั เสมอวำ่ ถ้ำ ทำ่ นไมส่ ำมำรถ ทำให้ผูฟ้ ังเขำ้ ใจ หรอื ยอมรับในควำมคิดเห็นทท่ี ำ่ นเสนอไปกต็ อ้ งไมโ่ ทษผฟู้ งั ต้องถอื ว่ำเป็นขอ้ บกพรอ่ งของ ผนู้ ำเสนอเอง 2. มีความเชื่อม่ันในตนเอง ผู้พูดอำจเกิดควำมกงั วลต่อสถำนที่ เนอื้ หำและผู้ฟังท่ีมีจำนวนมำก วิธลี ดควำมประหมำ่ และสรำ้ งควำม มน่ั ใจให้แก่ตนเอง ผพู้ ดู จะต้องมน่ั ใจว่ำ เรอื่ งทตี่ นเองจะพูดเปน็ ประโยชน์ตอ่ ผฟู้ งั และไดผ้ ำ่ น กำรเตรยี มตัวมำแล้ว

3. มีความเป็นกนั เอง รอยยิ้มจะช่วยสรำ้ งควำมเป็นกนั เอง แสดงถึงควำมเปน็ พวกพ้อง กำรใหเ้ กยี รติแกก่ ัน . ปฏิสันถำรกบั ผฟู้ งั กำรใช้คำสรรพนำมแทนตัวผู้พูดและผฟู้ งั ไดอ้ ยำ่ งถูกตอ้ งเหมำะสม เปน็ ส่ิงหนง่ึ ทแ่ี สดง ถงึ ควำมเป็นกนั เอง 4. มคี วามกระตอื รอื รน้ ควำมกระตอื รอื รน้ ทผ่ี ูพ้ ดู แสดงอออกมำยอ่ มหมำยถงึ ควำมจรงิ ใจท่ีมีตอ่ ผฟู้ งั ถำ้ ผู้พูดเซอื่ งซมึ ดเหมอื น ไมเ่ ต็มใจจะมำพูด แมเ้ ร่ืองน้ันจะเป็นประโยชน์ต่อผ้ฟู งั เพยี งใด กจ็ ะไมไ่ ดร้ บั ควำมสนใจจำกผฟู้ งั เท่ำทค่ี วร 5. มอี ารมณข์ ัน อำรมณ์ขนั ถำ้ นำมำใชอ้ ยำ่ งเหมำะสม จะเปน็ กำรผอ่ นคลำยควำมตึงเครยี ดไดเ้ ปน็ อยำ่ งดี แตต่ อ้ ง เชือ่ มโยงกบั เน้ือหำ หรือควำมคดิ ที่กำลังเสนออยู่ โดยมขี อ้ ควรระวัง ดงั น้ี 5.1 ตอ้ งไม่ใชเ่ ร่ืองหยำบคำย ลำมก อนำจำร 5.2 ตวั อย่ำงสนั้ ๆ หลำยเรือ่ งดีกวำ่ ตวั อยำ่ งยำวๆ เร่ืองเดยี ว 5.3 ระวังอย่ำให้เร่ืองขำขันทำให้ผู้ฟงั เสือ่ มควำมนยิ มและควำมศรทั ธำในตัวผู้พดู 5.4 อยำ่ นำเรือ่ งของชนชำติ ศำสนำ หรือชนกลุม่ น้อยมำเป็นเรอ่ื งตลก 6. มีไหวพรบิ ปฏิภาณ ไหวพริบปฏิภำณจะช่วยผ้นู ำเสนอในกำรแก้ไขปญั หำเฉพำะหน้ำได้เปน็ อย่ำงดี ยังเรียกควำมเช่ือถือ และดงึ ดดู ควำมสนใจได้อีกด้วย 7. ช่างสังเกตและจดจาํ กำรเปน็ คนชำ่ งสังเกตและจดจำของผนู้ ะเสนอจะช่วยใหเ้ ก็บสะสม เหตกุ ำรณส์ ิ่งรอบตวั หรอื แมก้ ระทั่ง ปฏิกิรยิ ำจำกผูฟ้ ัง สงิ่ เหล่ำน้ีมีประโยชนต์ ่อกำรนำเสนอเปน็ อย่ำงย่งิ จะทำให้ดมู ีชวี ติ ชวี ำ พูด ได้ตรงเป้ำหมำย และสอดคล้องกบั ควำมตอ้ งกำรของผฟู้ งั 8. ตรงต่อเวลา เวลำเปน็ ของมีคำ่ อย่ำปล่อยใหผ้ ฟู้ งั ตอ้ งนั่งคอยแมเ้ พยี งนำทีเดยี ว ผู้นำเสนอท่ตี รงต่อเวลำแสดงใหเ้ หน็ งควำมรับผิดชอบ ควำมมีระเบยี บวินยั อกี ทงั้ ยังจะชว่ ยสรำ้ งศรทั ธำจำกผฟู้ งั ไดต้ ง้ั แต่ตน้

9.มีจรรยาบรรณ ผพู้ ดู ทมี่ จี รรยำบรรณ ควรปฏบิ ตั ดิ งั ต่อไปนี้ 9.1 ต้องมีควำมรู้ในเรื่องท่พี ดู เป็นอยำ่ งดี 9.2 ต้องนำเสนอขอ้ เทจ็ จรงิ โดยไม่บดิ เบอื น และแสดงควำมคิดเห็นอยำ่ งถูกต้อง ไมม่ ีอคติ 9.3 จะตอ้ งเปดิ เผยแหลง่ ท่ีมำของข้อมลู เพอ่ื เปน็ กำรให้เกยี รตแิ หลง่ ขอ้ มลู 12.5 เทคนคิ การนาํ เสนองานด้วย PowerPoint เจฟฟ์ โอริโอ นักเขียนอสิ ระผมู้ ีประสบกำรณส์ ูงในดำ้ นกำรจัดกำรธุรกิจขนำดย่อม กำรตลำดและเรอ่ื ง เกย่ี วกบั เทคโนโลยี ไดน้ ำเสนอเทคนิคในกำรนำเสนอตอ่ ทีป่ ระชมุ ดงั น้ี 1. ยดึ มั่นในตนเองเป็นหลัก แมว้ ่ำ PowerPoint สำมำรถใชง้ ำนได้สะดวก ไมซ่ บั ซ้อน และยงั ดึงดูดสำยตำด้วยกรำฟิกและเทคนคิ ต่ำงๆ แต่ผูพ้ ดู ต้องจำไว้วำ่ โปรแกรม PowerPoint ไม่สำมำรถพึง่ ตวั เองเพยี งอย่ำงเดยี วได้ ผู้ฟงั เขำ้ มำเพื่อ ฟัง คดุ ไม่ไดเ้ ข้ำมำเพ่อื เอำแตจ่ ้องมองภำพต่ำงๆ ทป่ี รำกฏอยู่บนจอ ดังนนั้ นอกจำกกำรทำโปรแกรม PowerPoint ทีโ่ ดนใจแล้ว กใ็ ห้แนใ่ จด้วยวำ่ สงิ่ ท่ีผ้พู ดู นำเสนอน้นั กไ็ ม่ไดม้ คี วำมน่ำสนใจน้อยไปกว่ำกนั 2. ทาํ ให้ดงู ่ายเข้าไว้ โปรแกรม PowerPoint สำมำรถตกแตง่ ใส่สเปเชียล ภำพเชิกต์ไดต้ ำมควำมคดิ ของผ้จู ดั ทำ ย่ิงเวอร์ชนั่ ใหมยิ่งมีควำม สำมำรถมำกข้ึน แต่กำรนำเสนองำนโดยใช้ PowerPoint ทีไ่ ด้ เอนน้ั ต้องเรียบง่ำย แผนภำพต้องเข้ำใจไดง้ ำ่ ย และกรำฟฟกิ ต้องสอดคลอ้ งกันสง่ิ ที่ผู้พดู กลำ่ ว ผเู้ ชยี่ วชำญบำงทำ่ นแนะนำ วำ่ แต่ละบรรทัดไมค่ วรใช้คำ่ เกนิ 5 ศ และแต่ละสไลด์ไม่ควร มีขอ้ ควำมเปน็ 5 บรรทดั 3. ใช้ตัวเลขใหน้ อ้ ยท่ีสดุ บนสไลด์ เสน่ห์ของ PowerPoint คอื ควำมสำมำรถในกำรนำเสนอควำมคิดและสนบั สนนุ คำพูดของผ้พู ดู ไดอ้ ยำ่ ง แมน่ ยำ่ แต่อำจจะเปน็ เรอื่ งยำกถำ้ มตี วั เลขและสถิติท่ีเขำ้ ใจยำกมำเก่ยี วขอ้ ง กำรนำเสนองำนโดยใช้ PowerPoint ทมี่ ปี ระสทิ ธภิ ำพส่วนใหญ่จะไม่นำเสนอรปู ภำพและตัวเลขใหผ้ ชู้ มมำกเกนิ ไป แตจ่ ะนำเสนอขอ้ มูลดังกลำ่ วจะระเอียดภำยหลงั ในเอกสำรทแี่ จกใหเ้ มอ่ื สิน้ สุดกำรนำเสนองำน ถ้ำต้องกำรเนน้ ข้อมลู สถติ ใิ น PowerPoint

4. อย่าพูดตาม PowerPoint ควำมเคยชินแย่ๆ อย่ำงหน่ึงทีผ่ ใู้ ช้ PowerPoint มักทำบ่อยทส่ี ดุ คือ กำรอำ่ นตำมส่งิ ทีป่ รำกฏบนภำพ ทนี่ ำเสนอให้ผู้ชมฟัง กำรกระทำดงั กลำ่ วไมเ่ พียงแต่จะดํูซ้ำซอ้ น คอื ใชเ้ คร่อื งเปลี่ยนภำพกไ็ ด้ เหตผุ ลทผ่ี ู้ พดู ไปยืนอย่ตู รงนน้ั คอื เพ่อื กำรนำเสนอ ไมใ่ ช่กำรทำให้เรอื่ งนำ่ สนใจดูนำ่ เบื่อ PowerPoint นน้ั จะใชไ้ ดด้ ีทส่ี ดุ เมอ่ื มีกำรใชค้ ำพูดทเ่ี ปน็ กำรกล่ำวเสรมิ หรอื วิเครำะห์สงิ่ ที่ปรำกฎบนหน้ำจอ ไม่ใช่กำรพูดตำม เน้อื หำนนั้ เพียง อยำ่ งเดียว 5. ควบคุมจังหวะจะโคนในการพดู กำรที่ผูพ้ ดู บรรยำยในจังหวะเวลำทต่ี รงกันพอดกี บั เมอ่ื หนำ้ PowerPoint หน้ำใหมโ่ ผล่ขึ้นมำ กำรกระทำ ดงั กล่ำวจะทำให้ผฟู้ ังเสยี สมำธไิ ด้ กำรนำเสนอผำ่ นโปรแกรม PowerPoint ทีด่ อี ย่ำงลงตวั นัน้ ควร ประกอบไป ด้วยกำรขึน้ หนำ้ สไลดห์ นำ้ ใหม่แลว้ เวน้ ระยะเวลำสักครหู่ น่ึงใหผ้ เู้ ข้ำรบั ฟังได้มีโอกำสอ่ำนและคดิ ตำมกอน จำก นัน้ จงึ ค่อยให้กำรอธบิ ำยขยำยควำมและใหร้ ำยละเอยี ดว่ำสิง่ ที่ปรำกฏบนจอนนั้ คือ อะไร 6. พักหน้าจอบ้าง ลักษณะพิเศษอย่ำงหนง่ึ ของ PowerPoint คอื ชว่ ยเสรมิ ใหค้ ำพูดของผู้พูดมปี ระสทิ ธิภำพมำกขน้ึ ผมู้ ี ประสบกำรณ์ในกำรใช้ PowerPoint ไม่ไดร้ ู้สกึ เขนิ อำยทีจ่ ะปล่อยใหห้ นำ้ จอวำ่ งเปลำ่ บ้ำงในบำงโอกำส กำร ปล่อยใหห้ นำ้ จอว่ำงเปลำ่ บำ้ งนน้ั ไมเ่ พยี งแต่ใหผ้ ู้เขำ้ รบั ฟงั ได้มชี ว่ งเวลำพกั สำยตำบำ้ งเท่ำนนั้ แต่ยงั ชว่ ยให้เกิด กำรเพ่งเล็งควำมสนใจไปท่กี ำรสนทนำระหวำ่ งกนั ซึง่ จะทำให้กำรอภปิ รำยภำยในกลมุ่ หรอื กำรถำม-ตอบและ กำรสนทนำอื่นๆ มีประสิทธิภำพมำกข้นึ 7. ใช้สีทีด่ ูมีชีวิตชีวา เลือกใชแ้ บบตัวอักษร กรำฟฟิกและพน้ื หลงั ทมี่ ีควำม แตกต่ำงกนั อยำ่ งสะดุดตำ จะ ชว่ ยให้กำรถำ่ ยทอดสำรและ อำรมณม์ ีประสิทธภิ ำพย่ิงขน้ึ 8. ใส่ภาพและกราฟฟิกอื่นๆ เพ่ิมเติมลงไป อย่ำจำกัดงำนเพียงส่งิ ท่ี PowerPoint มีให้เท่ำน้ัน แต่ลองหำรปู ภำพและกรำฟฟิกตำ่ งๆ จำกทอี่ น่ื ๆ มำ ใสล่ งไปด้วยเพื่อควำมหลำกหลำยและดึงดดู สำยตำ รวมถงึ วดิ ีโอด้วย

9. แจกเอกสารในตอนท้ายสุด ไม่ใช่ในระหวา่ งการนําเสนอ บำงคนอำจไมเ่ หน็ ดว้ ยในขอ้ น้ี แตค่ งไม่มผี ้พู ดู คนใดทจี่ ะอยำกพูดในขณะท่ผี ้ฟู งั น้นั มวั แตย่ งุ่ อย่กู บั กำร อำ่ นบทสรุปในเอกสำรท่ีเพงิ่ แจกให้ นอกเสียจำกว่ำกำรใหพ้ วกเขำไดอ้ ำ่ นรำยละเอยี ดในเอกสำรไปด้วย และฟงั ไปด้วยเป็นเรอื่ งจำเปน็ อยำ่ งหลกี เลย่ี งไมไ่ ดจ้ รงิ ๆ ดงั นน้ั รอให้กำรบรรยำยจบกอ่ นดกี ว่ำแลว้ ค่อยแจกเอกสำร 10. ตรวจทานใหด้ กี ่อนนาํ เสนอ หลงั จำกทร่ี ำ่ ง PowerPoint สไลดเ์ สรจ็ แล้ว เรำสำมำรถตรวจสอบงำนไดโ้ ดยกำรลองสมมตุ วิ ่ำเรำกเ็ ปน็ ผเู้ ขำ้ รว่ มคนหนึง่ ท่ีกำลงั รบั ฟังสงิ่ ที่เรำกำลงั นำเสนอ หำกมจี ุดไหนท่ียงั ขำดควำมนำ่ สนใจ ทำให้รสู้ กึ ไขว้เขว หรืองนุ งง ก็ให้ทำกำรแก้ไขปรบั ปรงุ เพอื่ ใหก้ ำรนำเสนอของเรำท้งั หมดนนั้ มคี ุณภำพที่ดีขึน้