โปรแกรมตารางงาน(Excel)

โปรแกรมตารางงาน(Excel) วิชาโปรแกรมตารางคํานวณ รหสั วิชา 20204-2103 ผจู ัดทาํ นางสาวยพุ ารตั น ชยั เชาวรตั น เสนอ อาจารยร ตั นภรณ จันทะวงศ

คํานํา หนังสืออเิ ล็กทรอนิกส (e-book) เรื่อง โปรแกรมตารางงาน ของแผนกวิชาคอมพิวเตอรธุรกิจ ช้ัน ปวช.1 เร่ืองนจี้ ัดทําโดยการนําเทคโนโลยี ทาประยุกตก ับการเรยี นการสอนจะชวยใหผูเรยี น มคี วามสนใจเน้ือหาและเรียนรูไดอ ยางมปี ระสทิ ธภิ าพ ผจู ัดทาํ หวังเปนอยางยง่ิ วา หนงั สืออิเล็กทรอนกิ ส (e-book) เร่อื งนี้จะเปนประโยชนต อ ผูเ รียน ผจู ัดทาํ

สารบญั 1 2-3 ความหมาย สว นประกอบของหนา ตา ง MS Excel2013 4 คณุ สมบตั ิ 5 ฟงกชนั่ 18 สูตร -SUM 6 7 -SUMIF 8 -MIN 9 -MAX 10 -AVERAGE 11 -COUNT 12 -COINTA 13 -COUNTIF -VAR

-STDEV 14 -MEDIAN 15 -ROUND 16 -IF 17 -DATE 18 -DATEDIF 19 -NOW 20 -HOUR 21 -VLOOKUP 22 ตวั อยางการใชฟ ง กช นั่ MIN 23 ตวั อยา งการใชฟ ง กช น่ั DATEDIF 24 ประวตั ิผูจ ัดทํา 25

ความหมายของ Excel Excel นั้นเปน โปรแกรมยอดฮิต มีความสามารถรอบดาน แตเกง มากดา นการวเิ คราะห คํานวณ และการจดั การขอ มลู ในรูปแบบตารางทเ่ี รียกวา Spreadsheet รวมถงึ นาํ ขอ มูลในตารางมาแสดงผลในรูปแบบท่ีทําใหเราเขา ใจขอ มลู นั้น ลกึ ซงึ้ มากยง่ิ ขน้ึ เชน สรางกราฟ หรอื จะตารางทใ่ี หเราลองเปลี่ยนมุมมองไปมาไดอ ยา งงา ยดายก็ยงั ได 1

สว นประกอบของหนา ตา ง MS Excel2013 1. แถบชอ่ื เรือ่ ง (Title Bar) = เปนสวนทีใ่ ชแ สดงช่อื โปรแกรม และรายชอ่ื ไฟลท่ีไดเ ปดใชงาน 2. แถบเคร่อื งมอื ดว น (Quick Access) = เปน สวนทีใ่ ชในการแสดงคําสง่ั ท่ี ใชง านบอ ย 3. ปุมควบคมุ = เปน สวนทใี่ ชค วบคมุ การเปด หรือปดหนา ตางโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เปน สวนทใ่ี ชแสดงรายการคําสง่ั ตาง ๆ ที่ใชใ นการ ทํางานกับเอกสาร 5. Name Box = เปน ชองที่ใชแสดงชือ่ เซลลท ีใ่ ชง านอยูในขณะน้นั เชน ถา มีการใชงานขอ มูลในเซลล A1 รายชื่อเซลลน กี้ ็จะไปแสดงอยูใ นชอ ง Name Box 2

7. เซลล (Cell) = เปน ชองตารางทีใ่ ชส าํ หรบั บรรจขุ อมลู ตา ง ๆ ซึง่ ชอง เซลลแตละชอ งนนั้ จะมีชอื่ เรยี กตามตาํ แหนงแถว และคอลัมน ทแี่ สดง ตําแหนง ของเซลล เชน เซลล B1 จะอยูใน คอลัมน B ในแถวท่ี 1 เปนตน 8. คอลมั น (Column) = เปนชองเซลลท ่ีเรยี งกันในแนวตั้งของแผน งาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เปน ชอ งเซลลท ่ีเรยี งกนั ในแนวนอนของแผน งาน 10.Sheet Tab = เปน แถบที่ใชแ สดงจํานวนแผน งานท่ีเปด ข้ึนมาใชง าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เปน สวนทใ่ี ชแสดงจํานวนหนา กระดาษ และจาํ นวนตัวอกั ษรท่ใี ชในเอกสาร 3

คุณสมบัติ 1. ความสามารถดานการคํานวณ Excel สามารถปอ นสตู รการคาํ นวณทางคณิตศาสตร เชน บวก ลบ คูณ หาร เปนตน 2. ความสามารถดานใชฟงกช ่ัน เชนฟงกชั่นเกีย่ วกบั ตวั อกั ษร ตัวเลข วนั ท่ี ฟง กชนั่ เกยี่ วกบั การเงิน หรือเกย่ี วกบั การ ตดั สนิ ใจ 3. ความสามารถในการสรางกราฟ Excel สามารถนาํ ขอมูลที่ปอ นลงในตารางมาสรางเปนการาฟไดทันที 4. ความสามารถในการตกแตง ตารางขอมลู Excel สามารถตกแตงตารางขอมูลหรือกราฟ ขอ มลู ดว ยภาพ สี และรูปแบบ ตัวอัการตาง ๆ เพ่อื ใหเ กิดความสวยงามและทําใหแยกแยะขอ มูลไดงายข้ึน 5. ความสามารถในการเรียงลําดบั ขอมูล Excel สามารถคัดเลอื กเฉพาะขอ มลู ท่ตี อ งการมาวิเคราะหได 6. ความสามารถในการพิมพงานออกทางเครื่องพิมพ Excel สามารถพิมพงานทง้ั ขอมูลและรูปภาพหรือกราฟออกทาง เครอ่ื งพมิ พไดท นั ที ซึง่ ทาํ ใหง ายตอ การสรางรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอ มลู ในตารางใหเ ปนเว็บเพจ เพ่อื นําไปแสดงในโฮมเพจ 4

ฟงกช น่ั 18 สูตร มีดงั นี้ 1. SUM(การหาผลรวมของขอมูล) รปู แบบ =SUM(Number 1,Number 2,...) Number เปน กลุมของขอ มลู ที่ตองการหาผลรวมซงึ่ สามารถจะใสไดมากกวา 1 กลมุ โดยใชเคร่อื งหมาย , คน่ั กลางระหวา งแตละกลุม ขอมูล เชน ใหห าผลรวม ตั้งแตเซลล A1 ถงึ เซลล A10 =SUM(A1:A10) 5

2. SUMIF (การหาผลรวมแบบมเี งอื่ นไข) รูปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของขอมูลทตี่ องการตรวจสอบจามเงอ่ื นไข Criteria เงื่อนไขทีก่ ําหนดใหคาํ นวณหาผลรวม Sum_range =ชวงของเซลลท่ตี รวจสอบตามเงอ่ื นไขเพอ่ื นาํ มาคาํ นวณ เชน ใหหาผลรวม เฉพาะเส้ือสฟี า โดยเซลลที่อา งคือเซลล B1 ถงึ เซลล B12 และใหอางเซลล ราคาเสื้อสฟี าทเ่ี ซลล C1 ถึงเซลล C12 =SUMIF(B1:B12,”เสื้อสฟี า ”,C1:C12) 6

11. MEDIAN (การหาคา กลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอ มลู ทต่ี อ งการหาคา กลาง เชน ใหห าคา กลางท่ีเซลล G4 ถึง เซลล G9 =MEDIAN(G4:G9) 15

3. MIN (การหาคา ตํา่ สดุ ของจํานวน) รูปแบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอมูลท่ตี องการหาคา ตาํ่ สดุ เชน ใหหาคา ต่าํ สุดของเซลล B3 ถงึ เซลล B12 =MIN(B3:B12) 7

4. MAX (การหาคา สูงสุดของจาํ นวน) รูปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เปนกลุทมของขอมลู ทต่ี อ งการหาคาสงู สุด เชน ใหห าคาสูงสดุ ของเซลล B2 ถงึ เซลล F2 =MAX(B2:F2) 8

5. AVERAGE (การหาคาเฉลย่ี ของขอ มลู ) รูปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอมูลที่ตอ งการหาคาเฉลี่ย เชน ใหห าคาเฉล่ยี ของเซลล F1 ถงึ เซลล F8 =AVERAGE(F1:F8) 9

6. COUNT (การนับจํานวนขอ มลู ทา่ี เปนเฉพาะตัวเลข) รปู แบบ =COUNT(Value1,Value2,...) Value เปนกลมุ ของเซลลท่นี าํ มาใชใ นการนับจํานวน เชน ใหน บั จํานวนรหสั นกั เรยี น วา มีกคี่ น โดยอางทเี่ ซลล C2 ถึงเซลล C12 =COUNT(C2:C10) 10

7. COUNTA (การนับจาํ วนขอมูลทเี่ ปนท้ังขอ ความและตวั เลขปนกนั ) รปู แบบ =COUNTA(Value1,Value2,...) Value ชว งของกลุม เซลลท่ีนาํ มาใชใ นการนบั จาํ นวน เชน ใหน บั รหสั ของสินคา วา มี จํานวนเทาใด โดยอา งทเี่ ซลล A3 ถงึ เซลล A20 =COUNTA(A3:A20) 11

8. COUNTIF (การนบั จาํ นวนขอ มลู แบบมีเงือ่ นไข) รปู แบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ชว งของเซลลทต่ี องการนับตามเงือ่ นไข Criteria เงือ่ นไขท่ใี ชตรวจสอบและนบั จาํ นวนของเซลล เชน ใหน บั เฉพาะนกั เรียนที่ ผา นกจิ กรรมชมรม โดยอางองิ เซลล G2 ถงึ เซลล G20 =COUNTIF(G2:G40,”ผา น”) 12

9. VAR (การหาคา ความแปรปรวน) รูปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) Number เปน กลมุ ของขอ มลู ที่ตอ งการหาคา ความแปรปรวน เชน ใหหาคา ความ แปรปรวนที่เซลล C1 ถงึ เซลล C16 =VAR(C1:C16) 13

10. STDEV (การหาคาเบบ่ี งเบนมาตรฐาน) รปู แบบ =STDEV(Number1,Number2,...) Number เปนกลมุ ของขอมูลท่ตี องการหาคาความเบีย่ งเบนมาตรฐาน เชน ใหห าคา ความเบ่ยี งเบนมาตรฐานท่ีเซลล B1 ถึง B8 =STDEV(B1:B8) 14

12. ROUND (การปด จุดทศนยิ มขน้ึ หรือลง) รูปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เปนกลุมของขอมูลที่ตองการกําหนดปดจดุ ทศนยิ ม Num_digits จาํ นวนหลกั ของทศนยิ ม เชน ใหกาํ หนดทศนิยมเปน 0 ท่เี ซลล C3 ถงึ เซลล C6 =ROUND(C3:C6,0) 16

13. IF (การหาคาจริงหรอื เทจ็ จากเงอ่ื นไขทีร่ ะบุ) รปู แบบ =IF(Logical,Value_if_true_if_false) Logical เงื่อนไขที่ใชในการเปรยี บเทียบหรือตรวจสอบขอ มลู Value_if_true คา ของเงอื่ นไขท่ีระบถุ กู ตอง(จรงิ ) Value_if_false คา ของเงื่อนไขทีไ่ มถ ูกตอง(เทจ็ )เชน ถาที่เซลล B2 มากกวาหรอื เทา กบั 60 ใหแ สดงผา น ถา เซลล B2 นอยกวา 60 แสดงวา ไมผาน =IF(B2>=60,”ผา น”,”ไมผา น”) 17

14. DATE (การระบขุ อ มลู ทเ่ี ปน วนั ท่ี) รปู แบบ =DATE(Year,Month,Day) Year ใสค า ค.ศ. Month ใสคา เดอื น Day ใสคาวนั ท่ี เชน =DATE(2010,06,11) ผลลัพธ 11มถิ นุ ายน2010 18

15. DATEDIF (การระบเุ งื่อนไขในการหาชอมูลท่เี ปนวนั ท่ี) รปู แบบ =DATEDIF(ระบเุ งอื่ นไข) เชน การหาอายุ=DATEDIF(F2,TODAY(),”Y”)&”ป “&DATEDIF(F2,TODAY(),”YM”)&”เดือน หากผูใชพ มิ พข อมลู ทช่ี อ ง F2 คือ 5/12/1985 ผลลพั ธ คือ อายุ 24 ป 4 เดือน 19

16. NOW (การหาวันทแี่ ละเวลาปจจบุ ัน) รูปแบบ =NOW() เชน =NOW() ผลลพั ธ 7/11/2015 14:24 20

17. HOUR (การหาชวั่ โมง) รปู แบบ =HOUR(Serial_number) Serial_number คา ของตวั เลขหรือขอ ความทอ่ี ยใู นรปู แบบของเวลา เชน ที่เซลล A5 คือ 8:32 น. ใหหาชว่ั โมง =HOUR(A5) ผลลัพธ 8 21

18. VLOOKUP (การคนหาและแสดงขอ มลู ) รูปแบบ =VLOOKUP(Loolup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Loolup_value คา ที่ใชใ นการคน หา Table_array ตารางขอมลู ที่ใชส าํ หรับแสดงผลและคนหาขอมลู Col_index_num คอลัมนท่ีตอ งการขอมูลโดยคอลัมนแรกมคี า เปน 1 และคอลมั นต อ ไป จะเปน 2,3,...ตามลําดับ Range_lookup คาทางตรรกะท่กี ําหนดในการคนหามี 2 รปู แบบ False ใชคนหาคาทีต่ รงกับคา ที่ใชใ นการคน หา True ใชคน หาคาท่ใี กลเ คยี งทส่ี ดุ ทนี่ อ ยกวา คา ในการคนหา 22

ตวั อยางการใชฟ งกช ั่น MIN (การหาคา ต่าํ สดุ ของจาํ นวน) 23 การหาคะแนนนอ ยท่สี ุดของนักเรียนโรงเรยี นชือ่ ดังแหง หนงึ่ ยานปทมุ ธานี ฟง กชนั MIN จะใชง านตรงกันขามกับฟง กชนั MAX โดยฟง กชนั MIN จะหาจํานวนทีม่ คี า นอยทสี่ ดุ แลว สง กลบั มาเปนตัวเลขน้นั ๆ รปู แบบ =MIN(Number1,Number2,...) Number เปนกลุม ของขอมูลทต่ี อ งการหาคา ตาํ่ สุด เชน ใหห าคา ตํ่าสุดของเซลล C4 ถงึ เซลล E8 =MIN(C4:E8)

ตวั อยางการใชฟงกช นั่ DATEDIF (การระบุเงื่อนไขในการหาขอ มูลท่เี ปนวันท่ี) การหาอายกุ ารทํางาน รูปแบบ =DATEDIF(ระบเุ งือ่ นไข) เชน การหาอายุ=DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”)&” ป“&DATEDIF(A2,TODAY(),”YM”)&” เดือน”&DATEDIF(A2,TODAY(),”MD”)&”วนั ” หากผูใชพิมพข อ มลู ทชี่ อง A2 คือ 17/1/2015 ผลลพั ธ คือ 2 ป 10 เดอื น 29 วนั 24

ประวตั ิผูจดั ทํา ช่ือ ยพุ ารัตน ชยั เชาวรัตน รหัสนกั ศึกษา 62202040052 ชน้ั ปวช. 1 หอ ง 2 แผนกคอมพวิ เตอรธ รุ กิจ เกิดวนั ท่ี 25 กุมภาพันธ 2547 Facebook: Yuparat Chaichowarat Gmali: [email protected] Line: me-_-meaw To: 092-213-9096 25

79 หมู่ 5 ต.บา้ นกลาง อ.เมือง จ.ปทุมธานี 12000 วทิ ยาลยั เทคนิคปทุมธานี Pathumthani Technical College แผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ Business Computer