การจัดองค์กร

3. ประเภทของการมอบหมายงาน การมอบหมายงานมี 2 ประเภท 3.1 การมอบหมายงานประจา 3.2 การมอบหมายงานชวั่ คราว4. ประโยชน์ของการมอบหมายงาน 4.1 ทาใหผ้ ูบ้ รหิ ารมีเวลามากข้ึนและประหยดั เวลาในการทางาน 4.2 เป็นการเปิดโอกาสใหพ้ นง.ไดใ้ ชค้ วามรูค้ วามสามารถในการทางาน ซ่ึงถอื เป็นการพฒั นาทรพั ยากรบคุ คลทางหน่ึง

4.3 เป็นการเตรยี มความพรอ้ มสาหรบั ผูใ้ ตบ้ งั คบั บญั ชาเพอ่ื การเป็นหวั หนา้ งานในอนาคต 4.4 ทาใหเ้ กดิ การพฒั นาความสมั พนั ธท์ ่ดี ใี นการทางาน5. ขอ้ พงึ พจิ ารณาในการมอบหมายงาน 5.1 ใครเหมาะสมกบั งานท่จี ะมอบหมาย (Put the rightman on the right job) 5.2 คานึงถงึ หลกั การทางานเป็นทมี 5.3 มกี ารตดิ ตามและประเมินผล

6. ขน้ั ตอนการมอบหมายงาน 6.1 กาหนดงานและวตั ถปุ ระสงคใ์ นการมอบหมายงาน 6.2 กาหนดขอบเขตหนา้ ท่แี ละอานาจตดั สนิ ใจ 6.3 พจิ ารณาบคุ คลท่เี หมาะสม 6.4 ทาความเขา้ ใจกบั ผูร้ บั มอบหมายงาน 6.5 กระตนุ้ จูงใจ ใหก้ าลงั ใจและสนบั สนุนผูร้ บั มอบหมายงาน 6.6 ตดิ ตามและประเมนิ ผลงาน

7. การมอบหมายงานท่ดี ี 7.1 ช้ีแจงใหบ้ คุ คลหรอื ทมี งานผูร้ บั มอบหมายงานทราบเหตผุ ลในการไดร้ บั มอบหมาย 7.2 สรา้ งทศั นคตทิ ่ดี ีในการรบั มอบหมายงานวา่ นาไปสกู่ ารพฒั นาไม่ใช่การสรา้ งภาระ 7.3 มีการประเมนิ ความรู้ ความสามารถของผูร้ บั มอบหมายงาน 7.4 สรา้ งความชดั เจนในหนา้ ท่ี ขอบเขต และอานาจท่ไี ดร้ บั มอบ 7.5 กาหนดเป้ าหมายและความคาดหวงั ท่ตี อ้ งการในผลลพั ทข์ องงานอย่างชดั เจน

7.6 พจิ ารณาและจดั สรรทรพั ยากรเพ่อื สนบั สนุนการทางานให้บรรลผุ ล 7.7 กาหนดระยะเวลาแลว้ เสรจ็ ของงานใหช้ ดั เจน 7.8 การเตรยี มการตา่ ง ๆ เพ่อื สนบั สนุนการทางาน 7.9 วธิ กี ารตดิ ตามงานและการใหข้ อ้ มูลป้ อนกลบั เพ่อื พฒั นาคณุ ภาพ

การมอบหมายงานท่ดี ี ตอ้ งมกี ารวางแผน เตรียมการ และดาเนินงานอย่างดี โดยคานึงถึงความรู้ ความสามารถ และทกั ษะในการทางานของผูร้ บั มอบหมายงานดว้ ย ร่วมทงั้ ใหอ้ านาจการดาเนินงานสนบั สนุนทรพั ยากรอย่างเตม็ ท่ี และมกี ารตดิ ตามผล นาไปสู่การทางานท่ีบรรลุเป้ าหมายตามตอ้ งการ คอื “งานไดผ้ ล คนมกี ารพฒั นา องคก์ ารเตบิ โตยง่ั ยนื ” การมอบหมายงานเป็นส่งิ ทจ่ี ะช่วยใหผ้ ูบ้ ริหารไดท้ งั้ งาน ท่ไี ม่ตอ้ งทาเอง และยงั ไดค้ นหรือไดล้ กู นอ้ งทเ่ี ก่งข้ึนอกี ดว้ ย