A Inženiring plus katalog

KAZALO 5 7PREDSTAVITEV PODJETJA 9 KDO SMO 11 KAJ DELAMO 13 14PRODUKTI - INFORMACIJSKE REŠITVE 18 E-SERVIS 21 OPIS FUNKCIONALNOSTI 22 PRIMERI MASK IN IZPISOV 26 E-VOZILA 29 OPIS FUNKCIONALNOSTI 30 PRIMERI MASK IN IZPISOV 31 HOMOLOGACIJA 33 OPIS FUNKCIONALNOSTI 35 PRIMERI MASK IN IZPISOV 36OSTALO 3 SISTEMSKE ZAHTEVE KONTAKT



PREDSTAVITEV PODJETJA 5



KDO SMOA INŽENIRING PLUS d.o.o.- Začetki segajo v leto 1989,- Ustanovljeno leta 1992,- Osnovna dejavnost skozi ves čas je razvoj lastnih informacijskih rešitev / ERP rešitev, ki nudijo podporo poslovanju podjetjem v avtomobilski dejavnosti.POSLANSTVOPoslanstvo podjetja je nuditi celostne informacijske rešitve, katerih namen je podporaprocesom poslovanja vsake avtoservisne delavnice na trgu, vsakega prodajalca vozil natrgu ter ostalih podjetij v avto panogi.Ponudba celostnega pristopa: ANALIZA SVETOVANJE pri IMPLEMENTACIJA PODPORA pri vsakdanjem dosedanjega optimiziranju procesov in inf.rešitev v proces poslovanjuposlovnega procesa ORGANIZACIJA pri razvoju poslovnih procesov 7

RAZVOJ PODJETJA DO DANESSkoraj 30 let vloženega dela, truda in volje v izključno eno področje dejavnosti, se danesodraža skozi pridobljeno strokovnost v poznavanju vseh delovnih procesov v prodaji inpoprodaji vozil, njihovih vej ter danih rešitvah številnim problemom, ki se pojavljajo vprocesu prodaje in poprodaje vozil.Rezultat vsega pridobljenega znanja in izkušenj so informacijske rešitve, ki ne glede naspecifiko podjetja, v celoti omogočajo podporo poslovanja organizacijam v avto panogi.VIZIJAVizija podjetja je postati vodilni ponudnik znanj in celovitega informacijskega sistema napodročju podpore procesom prodaje za prodajalce vozil ter področju podpore procesompoprodaje za serviserje vozil.Vizijo podjetje uresničuje skozi zanesljivost ter pridobljeno zaupanje poslovnih partnerjevv ekipo, znanje, ideje in produkte.REFERENCEZ informacijskimi rešitvami so podprta poslovanja številnih tako mikro podjetij kot velikihdružb.Uporabniki informacijskih rešitev so tako uvozniki, pooblaščeni servisi kot tudi neodvisniservisi, avtohiše in neodvisni prodajalci vozil.Z informacijskimi rešitvami pa so opremljene tudi mreže različnih avtomobilskihblagovnih znamk. 8

KAJ DELAMOPRODUKTI / INFORMACIJSKE REŠITVE:➢ E-SERVIS (inf.rešitev namenjena podpori poslovanja na področju servisiranja vozil)➢ E-VOZILA (inf.rešitev namenjena podpori poslovanja na področju prodaje novih in rabljenih vozil)➢ HOMOLOGACIJA (inf.rešitev namenjena izdaji potrdil o skladnosti vozil homologiranega tipa)Informacijske rešitve sestavljajo številni moduli, ki obsegajo vse funkcije potrebne zauporabnikovo vsakodnevno optimalno vodenje poslovanja podjetja.Dodatne storitve, številna orodja, kontrole za onemogočanje napak in različni vmesniki zakomunikacijo, kot dodana vrednost produktom/rešitvam, ponujajo še lažji in hitrejšinačin podpore poslovanja, tako na interni kot eksterni ravni podjetja.Pomembna lastnost informacijskih rešitev je ta, da se z razvojem informacijsketehnologije neprestano dopolnjujejo z novimi funkcionalnostmi, s ciljem uporabnikupodajati kvalitetne informacije, potrebne za uspešno reševanje zahtev in potreb strank. 9

Temelji odličnosti naših produktov in storitev:✓ Analiza dosedanjih poslovnih procesov✓ Strokovno svetovanje pri optimiziranju procesov✓ Organizacija pri razvoju poslovnih procesov✓ Organiziranje poslovanja✓ Prijazna implementacija rešitev v poslovni proces✓ Podpora uporabnikom pri vsakdanjem poslovanju✓ Svetovanje✓ Zakonske spremembe✓ Hiter odzivni čas✓ Politika cenovne dostopnosti✓ Individualen pristop k strankam✓ Ukvarjanje izključno in samo z avtomobilskim področjem✓ Razumevanje poslovnega okolja, ciljev, procesov in informacijskih zahtev za pokrivanje le-teh✓ Rešitve so plod domačega (slovenskega) znanja✓ 29.letne izkušnje pri izdelavi, uvajanju in izvedbi✓ Zavedanje pomena informacije✓ Rešitve niso razvite iz trgovinskih informacijskih sistemov✓ Nenehno izpopolnjevanje in nadgradnje✓ Največji ponudnik ERP na slovenskem avtomobilskem področju (>400 implementacij) 10

PRODUKTI –INFORMACIJSKE REŠITVE 11



E-SERVIS

E-SERVIS OPIS FUNKCIONALNOSTIInformacijska rešitev E-SERVIS je namenjena podpori poslovanja na področju servisiranjavozil. Sestoji se iz večih modulov, kateri skupaj tvorijo funkcionalno celoto.Glavne funkcionalnosti: Poslovanje skladišča, Poslovanje servisne delavnice, Poslovanje trgovine, Poslovanje avtopralnice in manjših storitev, Naročanje in planiranje strank na servis, Planiranje rezerviranosti mehanikov, Planiranje rezerviranosti delovnih sredstev, Planiranje rezerviranosti nadomestnih vozil, Poraba časa po DN - žigosanje, Evidenca skladiščenja gum, Pogodbe o najemu vozil - nadomestna vozila, Komunikacija s strankami - cirkularna pisma, SMS obveščanje, Zajem podatkov o strankah za enostavni CRM, Zgodovina po strankah, vozilih in vsebini opravljenih del, Spremljanje plačilne discipline strank, Maržni in/ali rabatni sistem, Podprte metodologije vrednotenja zalog: po zadnjih nabavnih cenah , po FIFO metodi, po povprečnih nabavnih cenah, po prodajnih cenah (brez DDV) in po drobnoprodajnih cenah, eSlog združljiva aplikacija (enostavno naročilo - izdaja, enostavni račun – prejem in izdaja), Blagajniško poslovanje, Finančni dokumenti (račun za predplačilo, finančni dobropisi/bremepisi,potni nalogi), Podpora garancijskemu poslovanju, Izpisi namenjeni spremljanju poslovanja, Itd. 14

Servisno poslovanjeModul servis je namenjen odpiranju, zaključevanju in obračunavanju delovnih nalogov za vozila kateraprihajajo na servis. Podatke o strankah, vozilih, prijavljenih napakah in opravilih vodimo skozi celotnoživljensko dobo avtomobila na servisu, prav tako pa lahko delovne naloge odpiramo množično (npr.dekonzervacija vozil, nulti servis). V tem modulu prav tako stranke lahko naročamo na servis, vodimoevidenco nadomestnih vozil katere smo izdali strankam, evidenco o skladiščenih gumah med sezono terevidenco ur s katero spremljamo uspešnost zaposlenih v mehanični delavnici in sicer v okviru normpredpisanih s strani koncesije ali norm predpisanih na nivoju podjetja, ki so kasneje lahko osnova zaobračun osebnih dohodkov. Spremljamo lahko tudi stroške vozil katere spremljajo organizacije s svojimlastnim voznim parkom in jih zanimajo sroški popravil in vzdrževanja le-teh. Seveda vsa vozila, ki so nekočprišla na servis, spremljamo tudi skozi zgodovino vseh opravil narejenih na posameznem vozilu, v smislupregleda celotne kartoteke posameznega vozila. V modulu servis tudi pripravljamo ponudbe inpredračune za stranke ter zavarovalnice, hkrati pa lahko pridobivamo podatke za poročila, ki so kasnejelahko osnova za CRM in komercialno spremljanje poslovanja. Izdelujemo tudi evidence predpisane zzakonom ali zagotavljamo podatke obvezne za sestavo evidenc predpisanih z zakonom.Skladiščno poslovanjeModul skladišče je namenjeno poslovanju skladišča predvsem v smislu količinskega vodenja zalog. V temmodulu prevzemamo material na skladišče preko prejetih dobavnic, sestavljamo prevzemno kalkulacijoter preverjamo ustreznost prevzemov količinsko in finančno s prejetimi računi za dobavljeno blago. Pravtako v modulu skladišče naročamo material dobaviteljem in sicer ročno ali avtomatsko, s pomočjominimalnih in maksimalnih zalog ter porabe materiala v določenem obdobju. Sprememba cene je tudi delmodula skladišče in se uporablja za ročno spremembo (nivelacijo) cen navzgor ali navzdol. Eden izmedglavnih delov modula so tudi izdaje iz skladišča s katerimi, za razliko od prevzemov, skladiščerazbremenjujemo količinsko. Material namreč lahko izdajamo na delovni nalog ali pa tudi ne, v kolikorželimo prenesti material v okviru istega podjetja na drugo skladišče ali stroškovno mesto (npr. izdajaavtoradia za kupca novega vozila). V ta namen lahko tudi kreiramo izdajo na elektronski način vstandardu eSlog, za povezavo z informacijskimi sistemi kateri so ta standard sprejeli kot del komunikacijez ostalimi sistemi. Sestavni del modula skladišče so tudi evidence o zalogah (prevzemi in izdaje) terkomercialna poročila (TOP liste prodanih artiklov, TOP lista prodaje strankam …).Trgovinsko poslovanjeModul trgovina se uporablja za prodajo rezervnih delov končnim strankam ali podjetjem za nadaljnoprodajo (grosizem->veleprodaja). Kreiramo lahko zbirni račun in neomejeno število dobavnic za materializdan v tekočem mesecu. Stranke lahko plačujejo na račun podjetja s plačilnim nalogom, gotovino aliplačilnimi karticami. Iz modula trgovina lahko izpisujemo podatke za evidence predpisane z zakonom alikomercialna poročila. 15

ZalogeZaloge so modul v katerem vodimo evidenco zalog po povprečnih nabavnih cenah in FIFO metodi. V tanamen lahko izpisujemo prevzeme, izdaje, račune v določenem obdobju, prav tako pa za FIFO metodo inmetodo povprečnih nabavnih cen lahko izračunamo zalogo na določen dan. Zaloge po maloprodajnih,prodajnih in zadnjih nabavnih cenah z nivelacijami se vodijo v modulih servisa in trgovine.AvtopralnicaModul izdelave hitrega računa za uporabo v avtopralnih servisih.Hitri servisModul hitri servis se uporablja za prodajo rezervnih delov ali storitev končnim strankam ali podjetjem.Kreiramo lahko zbirni račun za določeno obračunsko obdobje. Stranke lahko plačujejo na račun podjetja splačilnim nalogom, gotovino ali plačilnimi karticami. Iz modula hitri servis lahko izpisujemo podatke zaevidence predpisane z zakonom ali komercialna poročila.Pomožne funkcijeModul pomožne funkcije sestavlja več funkcionalno samostojnih podmodulov. “Blagajna” se uporablja zavodenje kompletnega blagajniškega poslovanja podjetja (ne samo servisa ali trgovine). V ta namem lahkoizdelujemo blagajniške prejemke ali izdatke katerim namen lahko določamo z vrsto prometa, na koncudneva pa lahko dobimo iz poročil celotno evidenco plačil z gotovino in plačilnimi karticami. Iz blagajniškihprejemkov lahko avtomatsko izdelamo “račun za predplačilo”. Podmodul “Aktivna pomoč” se uporablja vprimeru težav za povezavo oddelka za pomoč uporabnikom z namizjem uporabnika z namenom, da setakoj lahko ugotovi in reši težava pri delu s programsko opremo ali okoljem. V “Matičnih podatkih”nastavljamo podatke o podjetju, števcih in individualnih nastavitvah posameznega uporabnikaprogramske opreme. S “Finančnimi dobropisi in bremepisi” izdelujemo dokumente s katerimi strankefinančno odobravamo ali bremenimo neodvisno od ostalega sistema. Z “Računi za predplačilo” seizdelujejo t.i. avansni računi, to so računi za storitve ali material za katere še ne moremo izdati “pravega”računa. “Trenutni presek datotek – pošiljanje na strežnik” omogoča zasilen backup na strežnik podjetja Ainženiring plus d.o.o. V pomožnih funkcijah tudi ažuriramo cenike posameznih znamk, izdelujemoprodajne statistike in druge funkcije v smislu vzdrževanja ali nastavitev programske opreme. 16

ŠifrantiV modulu šifranti urejamo podatke potrebne za podporo modulom in sicer podatke o artiklih, strankah,proizvajalcih, tipih vozil, vozilih, načinih prodaje, davkih, stroškovnih mestih, organizacijskih enotah,državah, valutah, katalogu delov, šasijah za vpoklice, servisnih paketih, vrstah plačil, cenah za razprodaje,sestavi kalkulacije prevzema, drugih delih pri normiranju dela v servisu in nadomestnih vozilih.Evidenca plačilEvidenco plačil lahko uporabljamo kot samostojni modul ali v povezavi s servisom in trgovino.Z evidenco spremljamo plačila kupcev, omogoča nam hiter vpogled v obveznosti naših strank do nas.Glavne funkcije Evidence plačil so:▪ Avtomatski prenos računov iz servisa in/ali trgovine▪ Ročni vnos računov▪ Vnašanje plačil in avansov▪ Vnos dobropisov▪ Razni pregledi: kartice strank, zapadli in odprti računi,…▪ Davčni pregledi: plačana realizacija, fakturiana realizacija,…NalepkeModul nalepk je ločen na dva dela, katera omogočata več različnih načinov zajema podatkov:▪ Izpis strank Od stranke do stranke (šifrant) Označene stranke Po tipu vozila Registracijah▪ Izpis artiklov (materialov) Po prevzemih Po skupinah Po zalogahZbrane podatke lahko še dodatno uredimo in jih izpišemo na že pripravljene predloge nalepk. Že nekajprivzetim predlogam po potrebi dodamo nove. 17

E-SERVIS PRIMERI MASK IN IZPISOV 18

E-SERVIS PRIMERI MASK IN IZPISOV 19



E-VOZILA

E-VOZILA OPIS FUNKCIONALNOSTIInformacijska rešitev E-VOZILA je namenjena podpori poslovanja na področju prodajevozil. Sestoji se iz večih modulov, kateri skupaj tvorijo funkcionalno celoto.Glavne funkcionalnosti: Prevzem novih vozil, Prevzem rabljenih vozil, Vodenje zalog po skladiščih, Odkupna pogodba pri rabljenih vozilih, Komisijska pogodba pri rabljenih vozilih, Prepis vozil - pogodba, račun za provizijo, Finančni dokumenti - predračuni, računi, Izdelava XML datoteke za DMV in prenos na FURS, Potrdila o skladnosti za vozila homologiranega tipa (vnos, izpis, duplikat, prenos na AVP) – na voljo tudi kot samostojna rešitev „Homologacija“, Komunikacija s strankami - cirkularna pisma, SMS obveščanje, Zajem podatkov o strankah za enostavni CRM, Zgodovina po strankah in vozilih, Enostavna evidenca plačil, Izpisi namenjeni spremljanju poslovanja, Itd. 22

Nova vozilaModul nova vozila omogoča vse dejavnosti maloprodaje in veleprodaje novih vozil, hitro in enostavnoizdelavo prevzemnice, prenosnice med različnimi lokacijami, pregled zaloge in izdelavo predračuna,računa in prevzemnega zapisnika za kupca.Evidenčni prevzemomogoča sprejem vozila na evidenčno zalogo. To programsko funkcijo uporabljamo, ko niso znani še vsipodatki o vozilu (tehnični, finančni, vozilo je naročeno). Za vozilo, ki je na evidenčni zalogi lahko izdelamopredračun.Prevzem vozilaomogoča prevzem vozil na zalogo in izdelavo prevzemnega dokumenta. Modul prevzem vozil ima štiripodmodule:▪ Prevzem vozila – od domačega dobavitelja▪ Prevzem ECL-a – modul za uvoznika▪ E prevzem – dobava iz EU▪ Prevzem dodelave na vozilo,ki je na zalogi.Veleprodajamodul je namenjen uvozniku in omogoča prevzem vozil na carinsko skladišče, izpis naloga za tranzit, čegre vozilo v izvoz, oziroma naloga za carinjenje, če gre vozilo na carinjenje in nato v prodajo na domačitrg.Predračunomogoča izdelavo, pregled in ponovni izpis predračuna ter enostavno izdelavo računa iz podatkov izpredračuna.Računomogoča izdelavo, pregled in ponovni izpis računa za stranke ter izpis prevzemnega zapisnika za vozilo.Oblikujemo lahko tudi lasten obrazec uporabnika kateremu je nato prilagojen izpis računa. 23

Rabljena vozilaModul rabljena vozila omogoča vse dejavnosti prometa z rabljenimi vozili, ki jih odkupimo inprevzamemo na lastno zalogo, kakor tudi dejavnosti v zvezi s komisijsko prodajo vozil.Kupoprodajna pogodbaomogoča izdelavo in izpis kupoprodajne pogodbe.Knjižni prevzemomogoča prevzem vozil na lastno zalogo, izpis prevzemnega dokumenta (kalkulacija z vstopnim DDV).Komisijska pogodbaomogoča prevzem vozila na komisijsko zalogo in izpis komisijske pogodbe (kalkulacija brez vstopnegaDDV in s kalkulativnim DDV od RVC).Predračuniomogoča pregled predračunov, ponovni izpis predračuna in enostavno izdelavo računa iz podatkovpredračuna.Prenapotitveomogočajo izdelavo, pregled in izpis dokumenta za premik vozila iz ene lokacije na drugo.Zaloga vozilPregled trenutne zaloge novih, rabljenih in vozil na komisijski zalogi. Modul omogoča izdelavo prodajnekalkulacije in izdelavo predračuna, prodajne pogodbe, naloga za izstavitev računa in računa.ŠifrantiV modulu šifranti urejamo podatke potrebne za podporo modulom in sicer podatke o strankah, vozilih,njihovi opremi, cenah vozil, načinih prodaje, davkih, stroškovnih mestih, organizacijskih enotah, državah,valutah,…PoročilaIzdelava izpisov za nova in rabljena vozila za obdobje: dnevnik računov, dnevnik prevzemov, fakturnihknjig, poročila o stanju zalog in različna komercialna poročila (prodaja po znamkah, modelih, tipih –številčno ali zneskovno). 24

SaldakontiModul saldakonti lahko uporabljamo kot samostojni modul ali v povezavi z vozili. S saldakontispremljamo plačila kupcev, omogočajo nam hiter vpogled v obveznosti naših strank do nas.Glavne funkcije saldakontev so:avtomatski prenos računovročni vnos računovvnašanje plačilvnos dobropisovrazni pregledi: kartice strank, zapadli in odprti računi,…davčni pregledi: plačana realizacija, fakturirana realizacija,…NalepkeModul nalepke omogoča izpis strank na nalepke in sicer po izbranem sortiranju.Storitveni računiModul storitveni računi omogoča pregled, izdelavo in izpis enostavnih računov za storitve. 25

E-VOZILA PRIMERI MASK IN IZPISOV 26

E-VOZILA PRIMERI MASK IN IZPISOV 27



HOMOLOGACIJA

HOMOLOGACIJA OPIS FUNKCIONALNOSTIInformacijska rešitev HOMOLOGACIJA je namenjena vsem organizacijam, ki sopooblaščene za izdajo potrdil o skladnosti za vozila homologiranega tipa (SA oznaka) ternjihov duplikatov.Glavne funkcionalnosti: Vnos izvedenk oz. tehničnih podatkov vozila, Uvoz izvedenk oz. tehničnih podatkov vozila, Izdelava potrdil o skladnosti vozila, Izdelava duplikatov potrdil o skladnosti, Pošiljanje na AVP strežnik v prijavo, Prejemanje informacij o pravilnosti oz. napaki na potrdilu o skladnosti, Pregled vseh izdanih potrdil o skladnosti. 30

HOMOLOGACIJA PRIMERI MASK IN IZPISOV 31



OSTALO 33



SISTEMSKE ZAHTEVE• Windows 7 in novejši• najmanj 4 GB razpoložljivega pomnilnika• 2 GB prostora na disku• procesor 1.8 GHz• strežnik: Windows 2012 in novejši• obvezni priključek na internet 35

KONTAKT www.aop.si +386 1 56 14 855 +386 1 56 13 447 +386 1 56 14 850 Brnčičeva ulica 13, 1231 Ljubljana-Črnuče 36