จดหมายธุรกิจต่างประเทศ 12565

จดหมายธุรกิจไทย แบบต่างประเทศ ส่วนประกอบของจดหมาย ครูอลิณพ์

แบบจดหมายธุรกิจที่นิยม มี 3 แบบ 1. แบบฟูลบล็อก (Full Blocked Style) 2. แบบมอดิไฟด์บล็อก ไม่มีย่อหน้า (Modified Blocked Style) 3. แบบเซมิบล็อก (Semi Blocked Style)

ส่วนประกอบของจดหมายธุรกิ จ

1. หัวจดหมาย (Letter Head) ใส่รายละเอียดของบริษัท ห้างร้าน โลโก ชื่อบริษัท ห้างร้าน ที่อยู่ หมายเลยโทรศัพท์ โทรสาร Email

2. วัน เดือน ปี (Date line) ใส่เลขวัน ชื่อเดือน เลขปี พ.ศ. ตัวอย่าง 24xxสิงหาคมxx2564 พิมพ์ต่อจากหัวจดหมาย เว้นห่าง 1 enter 6 pt ถึง 2 enter

3. ชื่อและที่อยู่ผู้รับ (Inside address) ใส่ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับจดหมาย เช่น คุณเทวา ชยานันท์ บริษัท สินสยาม จำกัด 198 ถนนจันทร์ ยานนาวา กรุงเทพฯ 10120 พิมพ์ต่อจากวันที่เว้นห่าง 2-4 enter

4. คำขึ้นต้น (Salutation) ใส่คำขึ้นต้น ใช้คำว่า เรียน ตัวอย่าง เรียนxxคุณสมชาย เสมอทรัพย์ พิมพ์ต่อจากชื่อและที่อยู่ผู้รับ เว้นห่าง 1 enter 6 pt

5. ข้อความจดหมาย (Body of letter) ใส่ข้อความจดหมาย พิมพ์ต่อจากคำขึ้นต้น เว้นห่าง 1 enter 6 pt แต่ละย่อหน้า เว้นห่าง 1 enter 6 pt

6. คำลงท้าย (Complimentary closed) คำลงท้าย ใช้คำว่า ขอแสดงความนับถือ พิมพ์ต่อจากข้อความจดหมาย เว้นห่าง 1 enter 6 pt

7. ชื่อผู้ลงนาม (Name) ถ้าผู้ลงนามเป็น ชาย ไม่ใส่คำนำหน้าชื่อ เช่น สมศักดิ์ อุ่นเสมอ ถ้าเป็น หญิง ใส่คำนำหน้าชื่อ เช่น นางสาวอติกานต์ หลวงเทพ ไม่ใส่วงเล็บ ไม่ต้องวางศูนย์ พิมพ์ต่อจากคำลงท้าย เว้นห่าง 4 enter

8. ตำแหน่ง (Position) ใส่ ตำแหน่งของผู้ลงนาม เช่น ผู้จัดการ พิมพ์ต่อจากชื่อผู้ลงนามเว้นห่าง 1 enter

9. ชื่อย่ออ้างอิง (Initials) ใส่ ชื่อย่อของผู้พิมพ์ เช่น อส ไม่ใส่จุด โดยนำมาจากพยัญชนะตัวแรกของชื่อและนามสกุล อส มาจาก อรอนงค์ สมเสมอ พิมพ์ต่อจากตำแหน่ง เว้นห่าง 1 enter 6 pt

10. สิ่งที่ส่งมาด้วย (enclosure) ใส่ คำว่า สิ่งที่ส่งมาด้วยxx1. ใบสมัคร 2. ระเบียบการ พิมพ์ต่อจากชื่อย่ออ้างอิง เว้นห่าง 1 enter หรือ 1 enter +6 pt

กระดาษที่ใช้พิมพ์จดหมายธุรกิจ ใช้ กระดาษหัวจดหมาย ขนาด A4 ซึ่งแต่ละบริษัท ห้างร้านจะออกแบบหัวจดหมาย เป็นของตัวเอง โดยไม่เกี่ยวข้องกับแบบของ จดหมายแต่ละแบบ



การตั้งระยะขอบกระดาษซ้ายและขวา ให้ตั้งตามขนาดของข้อความของจดหมาย โดยตั้งขอบซ้ายและขวาเท่ากัน ประมาณ 3 – 5 ซม. หรือระยะขอบด้านซ้ายจะ มากกว่าด้านขวา ประมาณ .5 – 1 ซม. เช่น ตั้งขอบซ้าย 4 ซม. ขอบขวา 3.5 ซม. เป็นต้น

การตั้งแบบตัวอักษร และขนาด ให้ใช้แบบอักษร TH Sarabun PSK ขนาด 16 pt

การตั้งระยะห่างบรรทัด ให้ตั้งระยะห่างบรรทัด เท่ากับ 1-1.15 pt

ศึกษาด้วยความตั้งใจ +บันทึกสาระสำคัญ ครูอลิณพ์ริศา สุธัมนาถพงษ์ แผนกวิชาการเลขานุการ และการจัดการสำนักงาน