เครืองถ่ายเอกสาร

หนา้ 1 เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสาร เปน็ อุปกรณส์ านักงานชนดิ หน่งึ ซึ่งใชใ้ นการสาเนาเอกสาร โดยการใช้ความร้อน หรือหลกั ไฟฟา้ สถติ ในการอ่านเอกสารต้นฉบบั และพมิ พเ์ อกสารอีกฉบบั ออกมา

หนา้ 2

ประเภทเคร่อื งถา่ ยเอกสาร หนา้ 3 ประเภทเครอ่ื งถา่ ยเอกสารแบ่งตามลกั ษณะของงานทผ่ี ลติ ได้ แบ่งเปน็ 2 ประเภท คือ 1. เครอื่ งถา่ ยเอกสารชนดิ ขาว-ดา เป็นเครอ่ื งถ่ายเอกสารที่สาเนาภาพทุกชนิด จะปรากฏเปน็ ภาพขาว-ดา ไดอ้ ยา่ งเดียวเทา่ น้นั 2. เคร่อื งถ่ายเอกสารชนดิ สี เปน็ เครอื่ งถ่ายเอกสารท่ีสามารถถา่ ยต้นฉบบั ที่เปน็ ภาพสไี ดโ้ ดยสาเนา ภาพที่ไดอ้ อกมา จะปรากฏเปน็ ภาพสีเหมือนตน้ ฉบบั ทกุ ประการ (ด้วยอุปกรณเ์ พม่ิ Paragraph) ประเภทเครอ่ื งถ่ายเอกสารแบง่ ตามขนาดของเครอ่ื ง แบ่งเป็น 3 ประเภท • เครือ่ งถ่ายเอกสารขนาดเลก็ • เครือ่ งถ่ายเอกสารขนาดกลาง • เครอื่ งถา่ ยเอกสารขนาดใหญ่

ประเภทเคร่อื งถา่ ยเอกสาร หนา้ 4 ประเภทของเครือ่ งถ่ายเอกสารแบ่งตามระบบการทางาน ของเคร่ือง แบ่งเป็น 2 ประเภท คอื 1. เครอ่ื งถา่ ยเอกสารระบบแหง้ ใช้ผงหมึก (ผงคารบ์ อนและเรซิน) ผสมกับสารที่ทา หน้า ทเ่ี ป็นตัวนาผงหมึกไปตดิ ลกู กลิง้ ไดแ้ กผ่ งเหล็กกล้า ผงแก้ว และเม็ดทราย หรอื ซลิ ิก้า เม่ือผงหมกึ ถกู ดูดไปเกาะตดิ ท่ีลกู กล้งิ แล้ว สารตวั นาผงหมกึ เหล่านีจ้ ะ ถูกนากลบั มาใชใ้ หม่ 2. เครอื่ งถ่ายเอกสารระบบเปยี ก ใชส้ ารละลายไฮโดรคารบ์ อนเป็นตัวนาหมกึ ไปตดิ ลกู กลิ้งโดยกระดาษจะถูกทาให้ช้ืนด้วยสารละลายไฮโดรคาร์บอน ก่อนทจี่ ะนา หมึกไปตดิ ที่ลูกกล้ิงจากนั้นความรอ้ นหรืออากาศจะเปน็ ตัวชว่ ย ใหก้ ระดาษแห้ง

ประโยชน์เคร่อื งถา่ ยเอกสาร หน้า 5 ประโยชน์ของเคร่อื งถา่ ยเอกสาร 1. ประหยัดเวลา แรงงาน เนือ่ งจากไมม่ คี วามจาเปน็ ตอ้ งพมิ พ์งานที่เหมือนกัน หลาย ๆ ครง้ั 2. ทาสาเนาไดส้ ะดวกรวดเร็วและไม่จากัดจานวน นอกจากน้ถี ้ามีที่พิมพผ์ ิดท่ีต้นฉบบั และได้แกไ้ ขเรียบรอ้ ยแลว้ เม่อื ถ่ายเอกสารจะไมป่ รากฏรอยให้เห็น ในเอกสาร ฉบับสาเนา 3. ข้ันตอนและวธิ ีการใช้งานง่าย ไมต่ อ้ งใชเ้ วลาในการเรียนหรือฝึกฝนมากนัก 4. ถ่ายเอกสารท่เี ป็นรปู ภาพ แผนที่ กราฟ ภายลายเสน้ หรอื แผนผงั ที่ยงุ่ ยากซับซ้อน ได้ เหมือนกับต้นฉบบั จรงิ ทุกประการ 5. สามารถสาเนาเอกสารโดยการยอ่ ขยาย และซมู ภาพไดต้ ามความต้องการ

ขอ้ ควรระวงั ในการใช้ หนา้ 6 ข้อควรระวังในการใช้เครอ่ื งถา่ ยเอกสาร 1. อยา่ แตะต้องหรอื สมั ผัสแมพ่ มิ พภ์ าพ (Photoconduction Drum) โดยตรง เนอื่ งจากริ้วรอยขดู ขีดต่าง ๆท่ีปรากฏบนแม่พมิ พภ์ าพจะทา ใหส้ าเนาเอกสารเกิดรอยสกปรก เปรอะเปอื้ นได้ 2. ในพน้ื ที่หลอมละลายผงหมกึ ใหต้ ดิ แน่นบนเอกสาร (Fusing Area) จะมีความรอ้ นสงู ให้ระมัดระวังเม่อื ต้องเปิดเคร่ืองและตรวจบรเิ วณ ดังกล่าว 3. ปมุ่ ยดึ เคร่ืองสาหรบั ถาดบรรจกุ ระดาษสาเนา 500 แผน่ หรือ 1,000 แผน่ เมือ่ มีการเคลอ่ื นย้ายเคร่อื ง ให้หมุนเกลยี วปมุ่ ยดึ เคร่อื งลง จนกระท่ังป่มุ ดงั กลา่ วสัมผัสพืน้ เพ่ือยดึ เครือ่ งใหต้ ิดแนน่ กับพื้น

ขอ้ ควรระวังในการใช้ หนา้ 7 ข้อควรระวงั ในการใช้เครอ่ื งถา่ ยเอกสาร (ตอ่ ) 4. เม่ือเปดิ สวติ ช์เครอ่ื งท้ิงไว้ ฮตี เตอรข์ องดรัมและตัวปอ้ งกนั ความช้นื ในเครือ่ งยงั คง ทางานหากเกิดกรณีฉกุ เฉินควรถอดปล๊กั เครื่องออก 5. ในขณะถา่ ยเอกสารไมค่ วรปดิ สวิตชไ์ ฟ หรือดึงปล๊กั ไฟออกจากเตา้ เสียบหรือยก ฝาปดิ ตน้ ฉบับข้ึน หรอื เปิดฝาเคร่อื งดา้ นหน้า 6. หา้ มวางสิง่ ของหรือเคร่อื งมือทีม่ ีน้าหนักบนกระจกวางต้นฉบบั 7. อยา่ ให้ลวดเสยี บกระดาษหรอื เศษโลหะอันเล็ก ๆ ตกลงในตัวเคร่อื ง 8. ตรวจดูคณุ สมบัตขิ องเครอื่ งกับกระดาษหรอื วสั ดุอื่นใดทีใ่ ช้ทาสาเนาใหถ้ ูกต้อง ตรงกนั เน่อื งจากเครอื่ งบางรนุ่ สามารถใช้กบั กระดาษธรรมดา กระดาษถา่ ย เอกสาร หรือแผ่นโปร่งใสกไ็ ด้ แตบ่ างรุ่นต้องใชก้ ระดาษถ่ายเอกสารชนดิ เดียว เท่านนั้

ขอ้ ควรระวงั ในการใช้ หน้า 8 ขอ้ ควรระวงั ในการใชเ้ ครอ่ื งถ่ายเอกสาร (ตอ่ ) 9. เพอื่ ป้องกันปัญหากระดาษซ้อนหรือกรดาษติด ควรคล่กี ระดาษก่อนทจ่ี ะ นาไปถา่ ยเอกสารทุกครัง้ 10. ไม่ควรหยบิ สาเนาเอกสารท่ถี า่ ย ในขณะทน่ี ว้ิ มอื สกปรก เปียกชน้ื หรอื เป้อื นนา้ มนั เพราะจะทาใหส้ าเนาเอกสารเปื้อนเปน็ รอย 11. หากมคี วันจากเครือ่ ง หรอื มเี สียงผดิ ปกติ หรอื นอกตัวเครื่องร้อนเกนิ ไป ให้ หยุดเครอื่ งทันที 12. เม่ือมขี อ้ ความ “READY TO COPY MAINTENACE REQUIRED” ปรากฏหนา้ จอแสดงว่าถงึ เวลาทจี่ ะตอ้ งทาความสะอาดและตรวจเช็ค เครื่องโดยช่างผูช้ านาญแลว้

การดแู ลและบารุงรกั ษา หน้า 9 การดูแลและบารุงรกั ษาเครื่องถ่ายเอกสาร การดแู ลและบารงุ รกั ษาเคร่ืองถา่ ยเอกสารอยา่ งถกู วิธี จะช่วยถนอมเครื่อง ใหม้ ีอายุการใชง้ านยาวนาน ปอ้ งกนั การชารดุ เสยี หายก่อนถึงเวลาอนั สมควร ทาให้ประหยัดค่าใช้จา่ ยและประหยดั เวลาในการปฏบิ ตั งิ านไดอ้ ยา่ ง ตอ่ เน่อื ง การดูแลและบารงุ รักษาเคร่ืองถา่ ยเอกสารโดยทัว่ ไป มีดังน้ี 1. ศึกษาข้ันตอนและวิธกี ารใช้เคร่ืองแต่ละชนิดจากค่มู ือประจาเครอื่ ง 2. ตัง้ เคร่ืองให้อยูใ่ นทที่ อ่ี ากาศถา่ ยเทไดส้ ะดวก หา่ งไกลจากความชน้ื และแสงแดด 3. หมน่ั เชด็ และทาความสะอาดตัวเคร่ืองด้านนอกทกุ วนั

การดแู ลและบารุงรักษา หน้า 10 การดูแลและบารุงรักษาเครอื่ งถา่ ยเอกสาร (ตอ่ ) 4. ทาความสะอาดกระจกวางตน้ ฉบับและฝาปดิ ต้นฉบับด้านในเป็นประจา สม่าเสมอทุกวนั โดยผา้ นุ่มและสะอาดเท่านน้ั ถา้ สกปรกมากให้ใชผ้ ้า นมุ่ ชุบนา้ พอเปยี กชนื้ ทาความสะอาดเพียงอยา่ งเดียว หา้ มใช้ทินเนอร์ นา้ มันเบนซิน หรือสาละลายอนื่ ๆ อยา่ งเด็ดขาด 5. หากมีการติดตงั้ ถาดป้อนตน้ ฉบบั อัตโนมตั ิ ใหท้ าความสะอาดบรเิ วณ ถาดป้อนต้นฉบบั อัตโนมตั ดิ ว้ ยผ้านุ่มสะอาด 6. หม่ันตรวจดผู งหมึกใหอ้ ยู่ในปรมิ าณเพยี งพอทจ่ี ะถา่ ยเอกสารไดช้ ัดเจน อยเู่ สมอ เวลาเทหมกึ ตอ้ งระมดั ระวงั อยา่ ใหผ้ งหมึกฟงุ้ กระจาย เข้าตวั เครื่อง

การดูแลและบารงุ รกั ษา หนา้ 11 การดแู ลและบารงุ รกั ษาเคร่ืองถา่ ยเอกสาร 7. ใช้ผา้ คลุมเครอื่ งทุกคร้งั หลักจากเลิกการใชง้ าน และก่อนคลมุ เคร่ือง ควรรอใหเ้ ครอ่ื งเย็นเสียกอ่ น จึงทาการคลุมเคร่อื ง ทั้งนเ้ี พอ่ื ปอ้ งกันฝ่นุ ละอองและความช้นื 8. ขณะเครื่องกาลงั ทางาน ห้ามหมนุ หนา้ ปัดเลอื กอัตราสว่ นการถา่ ย เอกสารโดยเด็ดขาด และควรเลือกอตั ราสว่ นการถา่ ยเอกสารอย่างชา้ ๆ ก่อนกดปมุ่ Start 9. ระมดั ระวังเก่ียวกับสายไฟ ปลกั๊ ไฟท่ใี ช้กบั เครื่องถ่ายเอกสาร เม่อื เลกิ ใช้ เครอ่ื งใหป้ ดิ สวติ ซแ์ ละถอดปล๊กั ไฟให้เรียบรอ้ ย 10. ไมค่ วรเปิด-ปดิ เครือ่ งถ่ายเอกสารบ่อย ๆ

การดแู ลและบารงุ รกั ษา หนา้ 12 การดูแลและบารงุ รักษาเครือ่ งถา่ ยเอกสาร 11. ควรจัดทาประวตั ิการใช้งานการซอ่ มแซมและบารงุ รกั ษา เครื่องถ่ายเอกสารใหล้ ะเอียด 12. ถา้ เคร่ืองมปี ัญหาตดิ ขดั ไม่สามารถใชง้ านได้ ควรเรยี กชา่ งผู้ชานาญ มาทาการตรวจซ่อม ห้ามทาการซ่อมเองโดยเดด็ ขาด 13. เมื่อมีข้อความ “READY TO COPY. MAINTENCE REQUISED” ปรากฏแสดงวา่ ถึงเวลาต้องทาความสะอาดและตรวจเช็ค หรือให้ตดิ ตอ่ ช่างผชู้ านาญ