การพิมพ์หนังสือภายนอก

วชิ าพมิ พ์ดดี ประยุกต์ 20203-2008 5 คาบ/สปั ดาห์ 3 หน่วยกติ จดุ ประสงคร์ ายวชิ า 1. เขา้ ใจหลกั การเกย่ี วกับรูปแบบการพิมพง์ านขัน้ ผลติ 2. สามารถพิมพ์งานข้นั ผลติ 3. มีเจตคตแิ ละกจิ นสิ ยั ท่ดี ีในการปฏิบตั ิงานด้วยความ ประหยัด ละเอยี ด รอบคอบ และปลอดภยั

วชิ าพมิ พด์ ดี ประยกุ ต์ 20203-2008 คาอธบิ ายรายวิชา ศกึ ษาและปฏบิ ตั เิ กี่ยวกบั หลักการพมิ พ์งานขนั้ ผลติ รูปแบบต่าง ๆ พฒั นาทกั ษะการพมิ พ์ การพมิ พห์ นังสอื ราชการ การพมิ พจ์ ดหมายธรุ กิจ บันทึก รายงาน แบบฟอรม์ สื่อสง่ิ พิมพอ์ อนไลน์ เอกสารอนื่ ๆ ทั้ง ภาษาไทยและภาษาองั กฤษด้วยเครอื่ งคอมพวิ เตอร์ และการเลอื กใชว้ ัสดอุ ุปกรณใ์ นการพิมพ์

เนอ้ื หา การพมิ พห์ นงั สือราชการ ประเภทของซอง การจ่าหน้าซองและวิธกี ารพับจดหมายใสซ่ อง การพมิ พ์จดหมายธุรกิจและการจา่ หน้าซอง การพิมพ์ตารางอย่างง่ายและอย่างยาก การพมิ พ์รายงาน การพมิ พ์งบการเงิน การพฒั นาความเร็วและความแม่นยา

หนงั สือราชการ มี 6 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสอื ภายนอก 2. หนังสอื ภายใน 3. หนงั สอื ประทบั ตรา 4. หนังสอื สัง่ การ 5. หนงั สอื ประชาสมั พันธ์ 6. หนงั สือที่เจา้ หน้าท่จี ดั ทาหรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ

หนงั สอื ภายนอก คอื หนงั สอื ทส่ี ว่ นราชการใช้ตดิ ต่อราชการทเ่ี ปน็ แบบ พธิ กี าร ใชก้ ระดาษตราครุฑ เป็นหนงั สือติดต่อระหว่าง ส่วนราชการ กบั ส่วนราชการ ส่วนราชการ กบั หน่วยงานอื่นทมี่ ใิ ช่ส่วนราชการ ส่วนราชการ กับ บุคคลภายนอก

สว่ นประกอบหนังสือภายนอก 1. เลขท่ีหนงั สือ พิมพ์ชดิ กน้ั ระยะซา้ ย ระดับตีนครุฑ พิมพ์คาวา่ “ท”่ี เว้นวรรค 1 พมิ พร์ หสั ตัวพยัญชนะ และเลขประจาสว่ นราชการ ทับเลขทะเบียนหนงั สือสง่ ออก รหสั พยัญชนะ เลขทะเบยี นหนงั สือส่งออก ตัวอยา่ ง ท่ี ศธ 0627/115 เลขประจาสว่ นราชการ

ส่วนประกอบหนงั สือภายนอก (ต่อ) 2. ส่วนราชการที่ออกหนังสอื พิมพ์ระดับเดยี วกบั เลขทีห่ นังสือ บรรทัดแรกเปน็ ชือ่ ส่วนราชการ บรรทดั ตอ่ ไปเปน็ ทีอ่ ยู่ ตวั อย่าง วิทยาลยั อาชวี ศึกษาอบุ ลราชธานี ชอื่ ส่วนราชการ ท่อี ยู่ 410 ถนนพรหมราช ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวดั อบุ ลราชธานี 34000

สว่ นประกอบหนงั สือภายนอก (ตอ่ ) 3. วนั เดือน ปี พมิ พต์ า่ กว่าบรรทัดสุดท้ายของทต่ี ัง้ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ พิมพ์เลขวันท่ตี รงกบั หางครฑุ เวน้ 2 วรรค พมิ พช์ ่ือเต็มของ เดือน เว้น 2 วรรค พิมพ์ตวั เลขของปีพุทธศกั ราช ตัวอยา่ ง วทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษาอุบลราชธานี 410 ถนนพรหมราช ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวัดอุบลราชธานี 34000 12xxกรกฎาคมxx2563

สว่ นประกอบหนงั สอื ภายนอก (ตอ่ ) 4. เรอื่ ง พิมพต์ า่ กว่า วัน เดือน ปี ชดิ ขอบซ้าย พิมพ์คาว่า “เร่ือง” หลังเรอื่ ง เวน้ 2 วรรค ตวั อย่าง 12xxกรกฎาคมxx2563 เร่อื งxxใหล้ งเรอ่ื งยอ่ ของหนงั สือ

สว่ นประกอบหนังสือภายนอก (ตอ่ ) 5. คาข้นึ ตน้ (ใช้ตามฐานะของผู้รบั หนังสือ) พิมพ์ตา่ กวา่ เร่ือง โดยพิมพ์ชิดซา้ ยตรงกับ เร่ือง เว้นวรรค 2 วรรค หลังคาข้ึนตน้ ตวั อย่าง 12xxกรกฎาคมxx2563 เรือ่ งxxใหล้ งเรอ่ื งยอ่ ของหนังสือ คาขน้ึ ต้นxxใสช่ ่ือ หรอื ตาแหน่งผู้รับ เช่น เรียน ผูอ้ านวยการวทิ ยาลัยเทคนิคเลย

สว่ นประกอบหนังสอื ภายนอก (ต่อ) 6. อา้ งถงึ (ถา้ ม)ี ให้อ้างถึงหนังสอื ท่ีเคยติดตอ่ กนั มาก่อน พมิ พ์ตา่ กว่า คาข้ึนต้น โดยพมิ พ์ชดิ ซา้ ยตรงกบั คาขึ้นต้น เวน้ วรรค 2 วรรค หลงั คาวา่ อา้ งถงึ ตัวอยา่ ง 12xxกรกฎาคมxx2563 เร่ืองxxใหล้ งเร่ืองย่อของหนงั สือ คาขน้ึ ต้นxxใส่ชอื่ หรอื ตาแหนง่ ผ้รู บั เช่น เรยี น ผูอ้ านวยการวิทยาลัยเทคนิคเลย อา้ งถงึ xx(ถา้ มี) (ระบสุ ่วนราชการเจ้าของหนงั สือ เลขท่ี วนั เดอื น ปี ของหนังสอื ฉบบั นนั้ )

สว่ นประกอบหนงั สอื ภายนอก (ต่อ) 7. ส่ิงท่ีสง่ มาด้วย (ถ้าม)ี ให้ใสช่ ่ือสิ่งของ เอกสารทส่ี ่งไปพรอ้ มกับหนังสือฉบับนี้ พิมพต์ า่ กว่า อา้ งถงึ โดยพิมพช์ ิดซา้ ย ตรงกบั อา้ งถงึ เว้นวรรค 2 วรรค หลงั คาว่า ส่งิ ทสี่ ่งมาดว้ ย ตัวอยา่ ง เรื่องxxให้ลงเรือ่ งย่อของหนังสือ คาขึ้นต้นxxใส่ชอื่ หรือตาแหนง่ ผรู้ ับ เชน่ เรยี น ผู้อานวยการวิทยาลยั เทคนคิ เลย อา้ งถึงxx(ถ้ามี) ระบสุ ่วนราชการเจา้ ของหนงั สอื เลขที่ วัน เดอื น ปี ของหนงั สอื ฉบบั นน้ั สิ่งท่ีส่งมาดว้ ยxx(ถ้ามี) ใสช่ ือ่ สง่ิ ของ เอกสารทีส่ ง่ ไปพร้อมกบั หนงั สอื ฉบับน้ี

ส่วนประกอบหนังสือภายนอก (ตอ่ ) 8. ขอ้ ความ พิมพต์ า่ กวา่ อา้ งถึง หรือ ส่ิงทีส่ ง่ มาดว้ ย (ถา้ มี) หรอื พมิ พ์ต่ากว่า เรียน (ถ้าไมม่ ีอ้างถงึ และสิ่งท่สี ่งมาดว้ ย) แต่ละย่อหนา้ ใหย้ ่อหน้า 2.5 เซนติเมตร ตวั อยา่ ง ส่งิ ทสี่ ่งมาด้วยxx(ถา้ มี) (2.5 ซม.) ขอ้ ความภาคเหตุ................................................................................................................ .............................................................. (2.5 ซม.) ข้อความภาคประสงค.์ ......................................................................................................... ...................................................................... (2.5 ซม.) ขอ้ ความภาคสรุป................................................................................

ส่วนประกอบหนงั สือภายนอก (ต่อ) 9. คาลงท้าย พิมพ์ตา่ กว่า ข้อความบรรทดั สุดท้าย ใหอ้ ยตู่ รงกับหางครุฑหรือวนั ท่ี ตัวอย่าง (2.5 ซม.) ข้อความภาคเหตุและภาคประสงค.์ ...................................................................................... .............................................................. (2.5 ซม.) ขอ้ ความภาคสรปุ ................................................................................ ขอแสดงความนับถอื (คาลงท้าย)

ส่วนประกอบหนังสอื ภายนอก (ตอ่ ) 10. ช่ือและตาแหน่งผู้ลงนาม พมิ พต์ า่ กว่า คาลงท้าย 4 Enter จัดศนู ย์กับคาลงทา้ ย ตัวอยา่ ง ขอแสดงความนบั ถอื จัดศนู ย์ P P P (นายพงษ์ศกั ดิพล ทาแกว้ ) ผู้อานวยการวิทยาลัยอาชวี ศกึ ษาอุบลราชธานี

ส่วนประกอบหนังสอื ภายนอก (ตอ่ ) 11. ชือ่ ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง พิมพต์ ่ากวา่ ตาแหนง่ 4 Enter พิมพช์ ดิ ขอบระยะซา้ ย ตัวอยา่ ง (นายพงษ์ศักดพิ ล ทาแก้ว) ผู้อานวยการวิทยาลยั อาชีวศึกษาอุบลราชธานี P P P ส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง โทร. 0x4525x4650 โทรสาร 0x4524x5294 Email: (ถ้าม)ี

ส่วนประกอบหนงั สือภายนอก (ต่อ) 12. สาเนาส่ง (ถา้ ม)ี พิมพต์ ่ากว่า สว่ นราชการเจ้าของเรือ่ ง โทร. โทรสาร ชดิ ขอบซ้าย ตัวอย่าง ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง โทร. 0x4525x4650 โทรสาร 0x4524x5294 Email: ................................... สาเนาสง่ (ถา้ มี)

รปู แบบหนังสอื ภายนอก



การพมิ พห์ นงั สอื ภายนอก การตัง้ ค่ากระดาษ ระยะขอบ บน 1.5 ซ.ม. ล่าง 2 ซ.ม. ซา้ ย 3 ซ.ม. ขวา 2 ซ.ม. ขนาดกระดาษ ขนาด A4 ระยะห่างบรรทัด 1.0 แบบอกั ษร THSarabunIT๙ ขนาด 16 พอยต์