พิมพ์ไทยพัฒนา +ภายนอก

วิชาพมิ พ์ไทยข้ันพฒั นา20203-2102 3 คาบ/สปั ดาห์ 2 หนว่ ยกติ จดุ ประสงคร์ ายวชิ า 1. เข้าใจหลักการเกีย่ วกับการพิมพ์งานตามรปู แบบการพิมพ์ 2. ทักษะในการพฒั นาความแมน่ ย่าและความเร็วในการพมิ พ์ 3. มีกจิ นสิ ัยทดี่ ใี นการพมิ พ์อย่างประณีต อดทน ตระหนกั ถึงความปลอดภัยและอนุรกั ษส์ ่งิ แวดล้อม

วชิ าพิมพไ์ ทยข้ันพฒั นา20203-2101 คา่ อธิบายรายวิชา ศึกษาและปฏิบัตเิ ก่ียวกับการพัฒนาทกั ษะการพิมพ์ การพมิ พว์ างศนู ย์ การพิมพ์บัญชร การพิมพห์ นังสอื ราชการ จดหมายธรุ กจิ ไทยแบบราการ จดหมายธรุ กจิ ไทยแบบตา่ งประเทศ การพิมพจ์ ากร่าง การตรวจทาน การแก้ไขข้อผดิ พลาดในการพิมพ์ และการบ่ารุงรักษา เคร่อื งคอมพิวเตอรื

เน้อื หา การพิมพ์วางศูนย์ การพมิ พ์บัญชร การพมิ พ์หนังสือราชการ การพิมพจ์ ดหมายธุรกจิ ไทยแบบราชการ การพิมพ์จดหมายธุรกจิ ไทยแบบต่างประเทศ การพมิ พจ์ ากรา่ ง การพัฒนาความเรว็ และความแมน่ ย่า

หนงั สือราชการ มี 6 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสอื ภายนอก 2. หนังสอื ภายใน 3. หนงั สอื ประทบั ตรา 4. หนงั สอื สัง่ การ 5. หนงั สือประชาสมั พันธ์ 6. หนงั สือที่เจา้ หน้าทีจ่ ดั ท่าหรือรบั ไว้เป็นหลกั ฐานในราชการ

หนังสือภายนอก คือ หนงั สือที่สว่ นราชการใชต้ ิดต่อราชการท่เี ป็นแบบ พธิ กี าร ใชก้ ระดาษตราครฑุ เป็นหนังสอื ติดต่อระหว่าง ส่วนราชการ กบั สว่ นราชการ ส่วนราชการ กับ หนว่ ยงานอ่นื ที่มใิ ช่ส่วนราชการ ส่วนราชการ กบั บคุ คลภายนอก

ส่วนประกอบหนังสือภายนอก 1. เลขท่ีหนังสอื พมิ พช์ ิดก้นั ระยะซ้าย ระดับตีนครุฑ พมิ พค์ า่ วา่ “ท่ี” เวน้ วรรค 1 พมิ พร์ หัสตวั พยัญชนะ และเลขประจา่ สว่ นราชการ ทับเลขทะเบียนหนงั สือสง่ ออก รหสั พยัญชนะ เลขทะเบียนหนังสอื สง่ ออก ตวั อย่าง ที่ ศธ 0627/115 เลขประจ่าสว่ นราชการ

ส่วนประกอบหนงั สอื ภายนอก (ต่อ) 2. สว่ นราชการที่ออกหนังสอื พมิ พ์ระดับเดยี วกบั เลขท่ีหนงั สือ บรรทัดแรกเป็นช่ือส่วนราชการ บรรทัดตอ่ ไปเปน็ ทีอ่ ยู่ ตวั อยา่ ง วิทยาลยั อาชีวศกึ ษาอบุ ลราชธานี ชอื่ ส่วนราชการ ท่อี ยู่ 410 ถนนพรหมราช ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จังหวดั อบุ ลราชธานี 34000

สว่ นประกอบหนงั สือภายนอก (ต่อ) 3. วัน เดือน ปี พิมพต์ ่ากว่าบรรทดั สุดท้ายของทต่ี ั้งส่วนราชการเจา้ ของหนังสือ พิมพเ์ ลขวนั ท่ีตรงกับหางครุฑ เวน้ 2 วรรค พิมพ์ชื่อเต็มของ เดือน เว้น 2 วรรค พมิ พต์ วั เลขของปพี ทุ ธศักราช ตัวอย่าง วิทยาลยั อาชีวศึกษาอบุ ลราชธานี 410 ถนนพรหมราช ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวัดอบุ ลราชธานี 34000 12xxกรกฎาคมxx2563

ส่วนประกอบหนังสอื ภายนอก (ต่อ) 4. เรอ่ื ง พิมพต์ า่ กวา่ วนั เดอื น ปี ชิดขอบซา้ ย พิมพค์ ่าวา่ “เรื่อง” หลังเรอื่ ง เว้น 2 วรรค ตวั อยา่ ง 12xxกรกฎาคมxx2563 เร่ืองxxให้ลงเร่อื งยอ่ ของหนังสือ

ส่วนประกอบหนังสือภายนอก (ต่อ) 5. ค่าข้ึนต้น (ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ) พิมพต์ ่ากว่า เรือ่ ง โดยพมิ พ์ชิดซา้ ยตรงกับ เร่ือง เว้นวรรค 2 วรรค หลังค่าขน้ึ ตน้ ตัวอย่าง 12xxกรกฎาคมxx2563 เรอื่ งxxให้ลงเรอ่ื งยอ่ ของหนงั สือ คาข้นึ ตน้ xxใสช่ อ่ื หรอื ตาแหน่งผู้รบั เชน่ เรียน ผูอ้ านวยการวิทยาลัยเทคนิคเลย

สว่ นประกอบหนงั สอื ภายนอก (ต่อ) 6. อ้างถึง (ถ้ามี) ใหอ้ า้ งถึงหนงั สอื ทีเ่ คยตดิ ต่อกนั มาก่อน พิมพ์ต่ากวา่ คา่ ขึ้นต้น โดยพมิ พช์ ิดซ้ายตรงกบั ค่าขึ้นต้น เว้นวรรค 2 วรรค หลงั ค่าวา่ อา้ งถึง ตวั อยา่ ง 12xxกรกฎาคมxx2563 เร่อื งxxให้ลงเรือ่ งยอ่ ของหนังสือ คาขน้ึ ต้นxxใส่ชื่อ หรอื ตาแหนง่ ผู้รับ เช่น เรยี น ผอู้ านวยการวิทยาลยั เทคนคิ เลย อ้างถึงxx(ถ้าม)ี (ระบสุ ว่ นราชการเจ้าของหนงั สือ เลขท่ี วนั เดอื น ปี ของหนงั สอื ฉบบั น้ัน)

ส่วนประกอบหนังสือภายนอก (ต่อ) 7. ส่งิ ท่ีส่งมาดว้ ย (ถ้ามี) ใหใ้ สช่ อ่ื ส่งิ ของ เอกสารที่สง่ ไปพรอ้ มกับหนงั สือฉบบั นี้ พมิ พต์ ่ากว่า อ้างถึง โดยพมิ พช์ ิดซ้าย ตรงกบั อา้ งถึง เวน้ วรรค 2 วรรค หลังค่าวา่ ส่ิงทีส่ ง่ มาดว้ ย ตัวอยา่ ง เรื่องxxให้ลงเรือ่ งย่อของหนังสือ คาขึ้นต้นxxใส่ช่อื หรอื ตาแหนง่ ผู้รับ เช่น เรียน ผู้อานวยการวิทยาลยั เทคนิคเลย อา้ งถึงxx(ถา้ ม)ี ระบสุ ว่ นราชการเจ้าของหนงั สอื เลขที่ วัน เดือน ปี ของหนังสือฉบับน้นั ส่งิ ทสี่ ง่ มาด้วยxx(ถ้ามี) ใสช่ อ่ื ส่งิ ของ เอกสารทส่ี ่งไปพร้อมกบั หนังสือฉบับนี้

ส่วนประกอบหนังสอื ภายนอก (ต่อ) 8. ข้อความ พมิ พ์ตา่ กวา่ อา้ งถงึ หรอื สงิ่ ที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) หรือ พมิ พต์ ่ากวา่ เรียน (ถา้ ไมม่ อี า้ งถึงและสิ่งทส่ี ่งมาด้วย) แต่ละยอ่ หนา้ ใหย้ ่อหน้า 2.5 เซนติเมตร ตวั อยา่ ง สิ่งท่สี ่งมาดว้ ยxx(ถา้ มี) (2.5 ซม.) ข้อความภาคเหตุ................................................................................................................ .............................................................. (2.5 ซม.) ข้อความภาคประสงค์.......................................................................................................... ...................................................................... (2.5 ซม.) ข้อความภาคสรุป................................................................................

สว่ นประกอบหนังสือภายนอก (ต่อ) 9. ค่าลงท้าย พมิ พ์ต่ากวา่ ข้อความบรรทัดสดุ ท้าย ใหอ้ ย่ตู รงกบั หางครุฑหรอื วันท่ี ตัวอยา่ ง (2.5 ซม.) ข้อความภาคเหตุและภาคประสงค์....................................................................................... .............................................................. (2.5 ซม.) ขอ้ ความภาคสรุป................................................................................ ขอแสดงความนบั ถอื (คาลงทา้ ย)

สว่ นประกอบหนงั สือภายนอก (ต่อ) 10. ชื่อและตา่ แหน่งผลู้ งนาม พมิ พ์ตา่ กวา่ ค่าลงท้าย 4 Enter จัดศูนย์กบั ค่าลงทา้ ย ตัวอยา่ ง ขอแสดงความนบั ถือ จัดศนู ย์ P P P (นายพงษศ์ ักดพิ ล ทาแกว้ ) ผูอ้ านวยการวทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษาอุบลราชธานี

ส่วนประกอบหนังสือภายนอก (ต่อ) 11. ชอื่ ส่วนราชการเจา้ ของเร่อื ง พมิ พต์ ่ากว่า ต่าแหน่ง 4 Enter พิมพ์ชิดขอบระยะซา้ ย ตวั อย่าง (นายพงษศ์ กั ดพิ ล ทาแก้ว) ผู้อานวยการวิทยาลยั อาชวี ศึกษาอุบลราชธานี P P P ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง โทร. 0x4525x4650 โทรสาร 0x4524x5294 Email: (ถา้ ม)ี

ส่วนประกอบหนังสอื ภายนอก (ต่อ) 12. สา่ เนาส่ง (ถ้ามี) พมิ พต์ ่ากวา่ สว่ นราชการเจ้าของเรือ่ ง โทร. โทรสาร ชิดขอบซ้าย ตัวอย่าง ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทร. 0x4525x4650 โทรสาร 0x4524x5294 Email: ................................... สาเนาสง่ (ถ้าม)ี

รปู แบบหนังสอื ภายนอก



การพมิ พห์ นงั สอื ภายนอก การตัง้ ค่ากระดาษ ระยะขอบ บน 1.5 ซ.ม. ล่าง 2 ซ.ม. ซา้ ย 3 ซ.ม. ขวา 2 ซ.ม. ขนาดกระดาษ ขนาด A4 ระยะห่างบรรทัด 1.0 แบบอกั ษร THSarabunIT๙ ขนาด 16 พอยต์