หนังสือประทับตรา

หนงั สอื ประทบั ตรา หนังสือท่ใี ชป้ ระทับตราแทนการลงชื่อของ หวั หน้าส่วนราชการระดับกรมขนึ้ ไป โดยให้หัวหน้า ส่วนราชการระดบั กอง หรอื ผู้ทไ่ี ด้รับมอบหมาย เป็นผรู้ บั ผดิ ชอบลงชอ่ื ยอ่ กากับตรา

หนงั สอื ประทับตรา ให้ใช้ไดร้ ะหว่าง ส่วนราชการ กบั ส่วนราชการ สว่ นราชการ กับ บุคคลภายนอก

ใชเ้ ฉพาะกรณีทไี่ มใ่ ชเ่ รอื่ งสาคัญ ได้แก่ - ขอรายละเอียดเพ่มิ - สง่ สาเนาหนังสอื เอกสาร - เตือนเรือ่ งท่คี า้ ง - แจ้งผลงานท่ไี ด้ดาเนินการไปแล้ว - ตอบรบั ทราบท่ไี ดเ้ กย่ี วกับราชการสาคัญ หรือการเงิน - เรือ่ งซง่ึ หัวหนา้ สว่ นราชการระดบั กรมขึน้ ไปกาหนดให้ใช้

หนังสอื ประทับตรา (ส่วนประกอบ) 1. ท่ี ให้ลงรหัสตวั พยัญชนะ และเลขประจาของ เจา้ ของเรื่อง และทับเลขหนงั สือส่งออก ตัวอยา่ ง ท่ี ศธ 0601/123

หนังสือประทับตรา (สว่ นประกอบ) 2. ถึง ลงชอื่ ส่วนราชการ หนว่ ยงาน หรือบคุ คล ที่หนังสอื นัน้ มถี งึ ตวั อยา่ ง ถงึ ผูว้ ่าราชการจงั หวัดทุกจังหวดั ถึง กรมทดี่ นิ

หนังสอื ประทับตรา (สว่ นประกอบ) 3. ข้อความ ใหล้ งสาระสาคญั ของเรอื่ งให้ ชดั เจน เข้าใจงา่ ย ขอ้ ความยอ่ หน้า 2.5 ซ.ม. พมิ พต์ อ่ จากถึง เวน้ ระยะห่าง 2 enter 12 pt

หนังสือประทับตรา (ส่วนประกอบ) 4. ชอ่ื ส่วนราชการทอี่ อกหนงั สอื โดยพิมพ์ตา่ กว่าขอ้ ความบรรทดั สุดท้าย 4 enter เรมิ่ พิมพจ์ ากตาแหน่งหางครฑุ ไปด้านขวามือ

หนังสือประทบั ตรา (ส่วนประกอบ) 5. ตราชือ่ ส่วนราชการ เป็นรูปวงกลมสองวงซอ้ นกัน เสน้ ผา่ ศนู ย์กลางวงนอก 4.5 ซ.ม. วงใน 3.5 ซ.ม. ลอ้ มตัวครฑุ สูง 3 ซ.ม. (มีต่อไป)

หนงั สือประทับตรา (ส่วนประกอบ) ครฑุ สูง 3 ซ.ม. วงนอก4.5 ซ.ม. วงใน 3.5 ซ.ม. ใสช่ ื่อสว่ นราชการ

หนังสอื ประทับตรา (สว่ นประกอบ) 6. วัน เดือน ปี ใส่เลขวนั ชอ่ื เดอื นเต็ม ปี พ.ศ. เต็ม พิมพต์ า่ กวา่ ชื่อสว่ นราชการ 1 enter 6 pt

หนงั สอื ประทับตรา (สว่ นประกอบ) 7. ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื ง ใหล้ งช่อื ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง โทรศัพท์ โทรสาร พมิ พ์ต่ากว่าวนั ท่ี 4 enter ชิดขอบกระดาษซา้ ย