จดหมายธุรกิจไทยแบบต่างประเทศปรับปรุง2

จดหมายธุรกิจไทยแบบตา่ งประเทศ BUSINESS LETTER

แบบจดหมายธุรกิจท่นี ิยม มี 3 แบบ 1. แบบฟูลบล็อก (FULL BLOCKED STYLE) 2. แบบมอดิไฟดบ์ ล็อก ไม่มีย่อหนา้ (MODIFIED BLOCKED STYLE) 3. แบบเซมิบล็อก (SEMI BLOCKED STYLE)

แบบจดหมายแบบฟูลบลอ็ ก

รูปแบบจดหมายแบบฟูลบล็อก ทุกส่วนของจดหมายจะพิมพช์ ิดก้นั ระยะซา้ ย



จดหมายแบบมอดไิ ฟดบ์ ล็อก

จดหมายแบบมอดิไฟดบ์ ล็อก ทุกส่วนของจดหมายจะพิมพเ์ หมือนแบบฟูลบลอ็ ก แตใ่ หย้ า้ ยสว่ นประกอบ 4 สว่ น 1. วนั ท่ี 2. คาลงทา้ ย 3. ชื่อผลู้ งนาม 4. ตาแหน่ง โดยตง้ั TAB เร่มิ ตน้ พมิ พจ์ ากกึ่งกลางกระดาษไปทางขวา



จดหมายแบบเซมิบล็อก

จดหมายแบบเซมิบล็อก ทุกสว่ นของจดหมายจะพมิ พเ์ หมือนแบบมอดไิ ฟดบ์ ล็อก ยกเวน้ ขอ้ ความจดหมาย ใหย้ อ่ หนา้ เขา้ ไป 2.0 ซม. ทกุ ยอ่ หนา้



สว่ นประกอบของจดหมายธุรกิจ

1. หวั จดหมาย (LETTER HEAD) ใส่รายละเอียดของบริษทั หา้ งรา้ น โลโก ชื่อบริษทั หา้ งรา้ น ทีอ่ ยู่ หมายเลยโทรศพั ท์ โทรสาร EMAIL

2. วนั เดอื น ปี (DATE LINE) ใส่เลขวนั ชื่อเดือน เลขปี พ.ศ. ตวั อย่าง 24XXสิงหาคมXX2564 พิมพต์ ่อจากหวั จดหมาย เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT ถงึ 2 ENTER

3. ช่ือและท่ีอยผู่ รู้ บั (INSIDE ADDRESS) ใส่ ชื่อและทีอ่ ยู่ของผูร้ บั จดหมาย เช่น คุณเทวา ชยานนั ท์ บริษทั สนิ สยาม จากดั 198 ถนนจนั ทร์ ยานนาวา กรุงเทพฯ 10120 พมิ พต์ ่อจากวนั ทีเ่ วน้ ห่าง 2-5 ENTER

4. คาข้ ึนตน้ (SALUTATION) ใ.L.LJ ใส่คาข้ ึนตน้ ใชค้ าว่า เรียน ตวั อยา่ ง เรียนXXคณุ สมชาย เสมอทรพั ย์ พมิ พต์ ่อจากชื่อและที่อยูผ่ ูร้ บั เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT

5. ขอ้ ความจดหมาย(BODY OF LETTER) ใ.L.LJ ใส่ขอ้ ความจดหมาย พมิ พต์ ่อจากคาข้ ึนตน้ เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT แต่ละยอ่ หนา้ เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT

6. คาลงทา้ ย (COMPLIMENTARY CLOSED) ใ.L.LJ คาลงทา้ ย ใช้ คาว่า ขอแสดงความนบั ถอื พมิ พต์ ่อจากขอ้ ความจดหมาย เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT

7. ชื่อผลู้ งนาม (NAME) ใ.L.LJ ถา้ ผูล้ งนามเป็ น ชาย ไม่ใส่คานาหนา้ ชื่อ เช่น สมศกั ด์ิ อุ่นเสมอ ถา้ เป็ น หญงิ ใส่คานาหนา้ ชื่อ เช่น นางสาวอติกานต์ หลวงเทพ ไม่ใส่วงเลบ็ ไม่ตอ้ งวางศูนย์ พิมพต์ ่อจากคาลงทา้ ย เวน้ ห่าง 4 ENTER

8. ตาแหน่ง (POSITION) ใหใ้ ส่ ตาแหนง่ ของผูล้ งนาม เช่น ผูจ้ ดั การ พมิ พต์ ่อจากชื่อผูล้ งนามเวน้ ห่าง 1 ENTER

9. ช่ือยอ่ อา้ งอิง (INITIAL) ใหใ้ ส่ ชื่อยอ่ ของผูพ้ มิ พ์ เช่น อส ไม่ใส่จุด โดยนามาจากพยญั ชนะตวั แรกของชือ่ และนามสกุล อส มาจาก อรอนงค์ สมเสมอ พมิ พต์ ่อจากตาแหนง่ เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT

10. สง่ิ ที่สง่ มาดว้ ย(ENCLOSURE) ใหใ้ ส่ คาว่า สิง่ ทีส่ ่งมาดว้ ยXX1. ใบสมคั ร 2. ระเบยี บการ พิมพต์ ่อจากชื่ออา้ งอิง เวน้ ห่าง 1 ENTER 6 PT หรือ 1 ENTER

กระดาษที่ใชพ้ มิ พจ์ ดหมายธุรกิจ ใช้ กระดาษหวั จดหมาย ขนาด A4 ซึ่งแต่ละบริษทั หา้ งรา้ นจะออกแบบหวั จดหมายเป็ นของตวั เอง โดยไม่เกีย่ วขอ้ งกบั แบบของจดหมายแต่ละแบบ



การตง้ั ระยะขอบกระดาษซา้ ยและขวา ใหต้ ้งั ตามขนาดของขอ้ ความของจดหมาย โดยต้งั ขอบ ซา้ ยและขวาเท่ากนั ประมาณ 3 – 5 ซม. โดยเมอื่ พิมพเ์ สร็จระยะขอบดา้ นซา้ ยจะตอ้ งมากกว่าดา้ นขวา เสมอ ดงั น้นั เวลาต้งั ค่ากระดาษซา้ ยและขวา ควรให้ ดา้ นขวานอ้ ยกว่าดา้ นซา้ ยประมาณ .5 – 1 ซม. เช่น ต้งั ขอบซา้ ย 4 ซม. ขอบขวา 3.5 ซม. เป็ นตน้

การตง้ั แบบตวั อกั ษร และขนาด ใหใ้ ชแ้ บบอกั ษร TH SARABUN PSK ขนาด 16 PT

การตง้ั ระยะห่างบรรทดั ใหต้ ้งั ระยะห่างบรรทดั เท่ากบั 1.15 PT

ศึกษาดว้ ยความตง้ั ใจ +บนั ทึกสาระสาคญั ครูอลิณพร์ ิศา สุธมั นาถพงษ์ แผนกวิชาการเลขานุการ และการจดั การสานกั งาน