จม.ธุรกิจต่างประเทศ ส่วนประกอบ

จดหมายธุรกจิ ต่างประเทศ BUSINESS LETTER

ส่วนประกอบ

1. หวั จดหมาย (Letterhead) ประกอบดว้ ย ช่อื บรษิ ัท ห้างรา้ น ท่ีอยู่ โทรศัพท์ โทรสาร อาจมี 2 – 4 บรรทัด โดยขอ้ ความท่พี ิมพ์ ต้องไม่เกนิ 2 นิ้วจากขอบกระดาษดา้ นบนลงมา

2. วนั ท่ี เดอื น ปี (Date Line) พิมพ์ต่อจาก Letterhead ห่าง 2 Enter เช่น January 11, 2021 หรือ 11 January 2021

3. ช่อื และท่อี ยู่ผรู้ บั (Inside Address) พิมพ์ต่อจาก Dateline หา่ ง 2 Enter เช่น January 11, 2021 หรือ 11 January 2021

4. การระบุช่อื ผรู้ ับ (ถา้ ม)ี (Attention Line) พิมพ์ตอ่ จาก Inside Address หา่ ง 2 Enter เชน่ Attention: Mr. Smith Jenkins

5. คาข้นึ ตน้ (Salutation) พิมพ์ต่อจาก Inside Address หรอื Attention Line (ถ้ามี) หา่ ง 2 Enter เชน่ Dear Sir /Madam Dear Mr. Dauglas Gentlemen

6. ช่อื เร่อื งหรือหวั เร่ือง (ถา้ มี) (Subject Line) พิมพ์ตอ่ จาก Salutation ห่าง 2 Enter เชน่ SUBJECT: ACCOUNT NO. 99014 Subject: Account No. 99014 Subject: Account No. 99014 Account No. 99014

7. ขอ้ ความจดหมาย (Body of Letter) พิมพ์ต่อจาก Salutation หรือ Subject Line (ถา้ ม)ี หา่ ง 2 Enter ถ้าข้นึ ย่อหน้าใหม่ทกุ คร้ัง ใหเ้ ว้นหา่ ง 2 enter

8. คาลงทา้ ย (Complimentary Closed) พิมพ์ต่อจาก Body of Letter หา่ ง 2 Enter เชน่ Yours sincerely Yours faithfully

9. ช่ือบริษัท (ถ้ามี) (Company Name) พิมพ์ต่อจาก Complimentary Closed ห่าง 2 Enter ดว้ ยตวั อักษรตวั ใหญ่ท้ังหมด เชน่ Yours sincerely DELTA TYPEWRITERS LTD.

10. ลายมอื ช่อื หรือ ลายเซน็ (Signature) พิมพ์ตอ่ จาก Complimentary Closed หรือ Company Name (ถ้ามี) เว้นระยะห่างสาหรับลงช่อื 4 enter เช่น Yours sincerely Signature

11. ช่ือ และ ตาแหนง่ ผู้ลงนาม (Name and Position) พิมพ์ตอ่ จาก Complimentary Closed หรอื Company Name (ถา้ มี) เว้น4 enter เชน่ Yours sincerely 4 enter Mrs. Sophie Bolan General Manager

12. ช่ือย่ออา้ งอิง (Initials) พิมพ์ตอ่ จาก ตาแหนง่ ผลู้ งนาม 2 enter ช่ือย่ออ้างองิ ของผ้สู ่ังพิมพ์และผู้พิมพ์จดหมาย หรอื จะพิมพ์เฉพาะช่ือยอ่ ผู้พิมพ์คนเดียวก็ได้ เชน่ SB:sp (แบบเตม็ ช่อื ยอ่ ผู้ส่ังพิมพ์และผู้พิมพ์) SB/sp sp (แบบย่อใส่เฉพาะช่อื ย่อผพู้ ิมพ์) โดยนาพยัญชนะตัวแรกของช่อื และนามสกลุ มา กาหนดเป็นช่อื ยอ่

13. สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย (Enclosure) พิมพ์ต่อจาก Initials 1-2 enter เช่น Yours sincerely Mrs. Sophie Bolan General Manager SB/sp Enclosure

14. สาเนาค่ฉู บับ (Cabon Copy) พิมพ์ต่อจาก Initials หรือ Enclosure 1-2 enter มใี นกรณีท่มี ีการส่งสาเนาจดหมายถงึ บคุ คลอ่นื ดว้ ย โดยพิมพ์คาวา่ cc เชน่ SB/sp Enclosure (ถา้ ม)ี cc: Mr. Norman Tayler, Manager (ถ้ามี)

15. ปั จฉมิ ลิขิต (Postscript) พิมพ์ต่อจาก Initials หรอื Enclosure (ถา้ มี) หรอื Carbon Copy (ถา้ ม)ี 1-2 enter มใี นกรณีท่ตี อ้ งการเขียนข้อความทา้ ยจดหมายเพ่ิม โดยพิมพ์คายอ่ P.S. หรอื PS. เชน่ SB/sp Enclosure (ถา้ ม)ี cc: Mr. Norman Tayler, Manager (ถ้ามี) PS. xxxxxxxxxxx (ถา้ มี)