การโอนและรับโอนพนักงานส่วนท้องถิ่น

คู่มือ การโอนและรบั โอน พนักงานส่วนทอ้ งถิ่น จดั ทำโดย กลุ่มงานมาตรฐานการบริหารงานบคุ คลส่วนท้องถิ่น สำนกั งานส่งเสรมิ การปกครองท้องถน่ิ จังหวดั ระยอง

คู่มอื การโอน(ย้าย) พนักงานส่วนทอ้ งถ่ิน หลกั การและเหตุผล คู่มือการรับโอนพนักงานส่วนท้องถ่ิน เพ่ือใช้เป�นแนวทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านบริหารงานบุคคล พนักงาน ส่วนท้องถิ่นที่บรรจุใหม่ หรือผู้ท่ีสนใจเก่ียวกับการบริหารงานบุคคลขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพ่ือให้เกิดความ เขา้ ใจและสามารถนำไปปฏิบัติงานไดอ้ ยา่ งถูกต้อง วตั ถปุ ระสงค์ เพ่ือใช้เปน� ค่มู ือในการปฏิบตั งิ านสำหรับพนกั งานสว่ นทอ้ งถิ่น เปา้ หมาย พนกั งานส่วนทอ้ งถนิ่ พนักงานที่บรรจุใหม่ หรอื ผู้ทป่ี ฏบิ ตั ิงานดา้ นการบรหิ ารงานบุคคล ประโยชน์ ผู้ปฏิบัติงานมีความรู้ ความเข้าใจ สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสมบูรณ์ เป�นไปตาม ข้ันตอนการดำเนินการ ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลต่อผู้ปฏิบัติงาน ผู้ท่ีเก่ียวข้อง และองค์กรปกครอง สว่ นท้องถนิ่

ขน้ั ตอนในการปฏิบัติงาน 1. หนังสือสอบถามตำแหน่งว่าง เทศบาลหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นท่ีขอโอนจัดทำหนังสือเพื่อ สอบถามตำแหน่งว่าง ตามท่ีพนักงานเทศบาลได้แจ้งความประสงค์ขอโอนมาดำรงตำแหน่ง ประเภท สายงาน และ ระดบั ให้กับเทศบาลทร่ี ับโอน 2. หนังสือตอบสอบถามตำแหน่งว่าง เทศบาลที่รบั โอน ต้องดำเนินการตรวจสอบตำแหน่ง ประเภท สายงาน และระดับ จากแผนอัตรากำลัง 3 ป� ประจำป�งบประมาณ พ.ศ..................... ว่าเป�นตำแหน่งว่างหรือมีคนครอง ในตำแหน่งท่มี ีการสอบถาม 3. หนังสือแจ้งความประสงค์ขอโอน เทศบาลที่ขอโอน จัดทำและรวบรวมเอกสารท่ีเกี่ยวข้องของพนักงานท่ี แจง้ ความประสงคข์ อโอน เพ่อื ส่งใหเ้ ทศบาลท่รี บั โอน ประกอบดว้ ยแอกสาร ดงั น้ี (1) บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิโอนของพนกั งาน จำนวน 1 ฉบบั (2) คำร้องขอโอนของพนักงานเทศบาล จำนวน 1 ชดุ (3) สำเนาบัตรประวตั ิพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ชุด (4) หนงั สือรบั รองความประพฤติ จำนวน 1 ฉบบั (5) หนงั สอื ยนิ ยอมใหโ้ อน จำนวน 1 ฉบับ (6) สำเนาวฒุ ิการศกึ ษา จำนวน 1 ฉบบั 4. หนังสือตอบยินดีรับโอนพนักงานเทศบาล เทศบาลที่รับโอน ประสานกับเทศบาลท่ีขอโอน เพื่อกำหนด วันท่ีรับโอนและให้โอนมผี ลในวันเดียวกัน เพื่อเสนอคณะกรรมการพนักงานเทศบาล (ก.ท.จ.) แล้วแต่กรณี พิจารณาให้ ความเห็นชอบ 5. หนังสือขอความเห็นชอบรับโอนพนักงานเทศบาล เทศบาลท่ีรับโอน รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการ รับโอน เสนอคณะกรรมการพนกั งานเทศบาล (ก.ท.จ.) พิจารณาให้ความเหน็ ชอบ ประกอบด้วยเอกสาร ดังน้ี (1) สำเนาหนงั สอื ของเทศบาลที่แจ้งความประสงค์ขอโอน จำนวน 1 ชดุ (2) สำเนาหนงั สอื ตอบยนิ ดีรบั โอน จำนวน 1 ฉบบั (3) สรปุ การรับโอนพนกั งานสว่ นทอ้ งถ่นิ จำนวน 1 ฉบับ (4) สรปุ ภาระค่าใชจ้ ่ายฯ จำนวน 1 ฉบบั 6. คณะกรรมการพนักงานเทศบาล (ก.ท.จ.) พิจารณาตรวจสอบ อนุมัติ และให้ความเห็นชอบ ในการ ประชมุ ครง้ั ท…ี่ ………./……………… เมอ่ื วันท่.ี ....................................... 7. ออกคำสั่งรับโอนพนักงานเทศบาล เทศบาลท่ีรับโอน จัดทำคำส่ังรับโอนพนักงานเทศบาล หรือพนักงาน ส่วนทอ้ งถ่นิ ตามมติคณะกรรมการพนกั งานเทศบาล (ก.ท.จ.) ในการประชมุ ครงั้ ท.่ี ........../............... เมื่อวันที.่ ........................................

8. หนังสือรับโอนพนักงานเทศบาล เทศบาลท่ีรับโอน ส่งเอกสารที่เก่ียวข้องในการรับโอนพนักงานเทศบาล ให้แก่เทศบาลที่ขอโอน เพือ่ จะไดอ้ อกคำสง่ั ให้โอนในวันเดียวกนั (1) สำเนาคำส่งั รบั โอนพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ฉบับ (2) สำเนารายงานการประชุม ก.ท.จ. จำนวน 1 ชดุ 9. บันทึกคำสั่งรับโอนลงในบัตรประวัติพนักงานเทศบาล เทศบาลท่ีรับโอน ผู้รับผิดชอบการบริหารงาน บุคคล เป�นผู้บันทึกคำสั่งรบั โอนลงในบัตรประวัตพิ นักงาน พร้อมเสนอให้ปลัดเทศบาลลงนาม (ปลดั เทศบาล ถอื ว่าเป�น พนกั งานประวตั ิ ทม่ี ีอำนาจในการลงชื่อในบตั รประวัตพิ นักงานเทศบาล) 10. หนังสือรายงานการเปล่ียนแปลงทะเบียนพนักงานเทศบาล เทศบาลที่รับโอน และจัดทำหนังสือ แจ้งประธานกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวัด และเลขานุการคณะกรรมการกลางพนักงานเทศบาล (ก.ท.) ประกอบดว้ ยเอกสาร ดงั นี้ (1) สำเนาคำสง่ั รบั โอนพนักงานเทศบาล จำนวน 1 ฉบบั (2) รายงานการเปลี่ยนแปลงทะเบยี นพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ฉบับ (3) บัตรประวัติพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ชดุ 11. บันทึกข้อมูลบุคลากรท้องถ่ินแห่งชาติ lhr.dla.go.th เมนูหลัก ระบบ PA เมนูดำเนินการ ระบบบริหารงานบุคคล ระบบบริหารงานบุคคล ขั้นตอน อปท. ให้โอน เทศบาลท่ีให้โอน บันทึกคำสั่งให้โอนและเลขท่ี หนังสือส่งคำส่ังให้โอนพนักงานเทศบาลที่ให้โอนไปเทศบาลท่ีรับโอน ขั้นตอน อปท. รับโอน เทศบาลท่ีรับโอน บันทึก คำสั่งรับโอนพนกั งานเทศบาล และอนุมตั ิ

แผนผงั ขั้นตอนในการปฏิบัตงิ าน (1) เทศบาลทขี่ อโอน ส่ง (2) เทศบาลท่ีรบั โอน หนงั สือสอบถามตาํ แหน่งวา่ ง ส่งหนงั สือตอบ สอบถามตาํ แหน่งว่าง (3) เทศบาลทีข่ อโอน ส่ง (5) เทศบาลที่รับโอน ส่ง หนงั สือแจง้ ความประสงค์ หนงั สือขอความเหน็ ชอบรับ ขอโอน โอน ให้ ก.ท.จ. พจิ ารณา (4) เทศบาลท่ีรับ (6) ก.ท.จ. มีมติ เห็นชอบ โอน ส่งหนงั สือ ตอบยนิ ดี รับโอน รับโอนพนกั งานเทศบาล (11) เทศบาลใหโ้ อนบนั ทกึ (9) เทศบาลท่ีรับโอน (7) เทศบาลท่ีรับโอน0ออก ระบบขอ้ มูลบคุ ลากรทอ้ งถ่ิน บนั ทึกคาํ ส่งั รบั โอนลงใน คาํ สั่งรบั โอนพนกั งานเทศบาล แห่งชาติ lhr.dla.go.th เทศบาล บตั ร ประวตั ิพนกั งาน ตามมติ ก.ท.จ. ที่รบั โอน บนั ทึกอนุมตั ิ (8) เทศบาลที่รับโอน ส่งคาํ สัง่ รับโอนใหเ้ ทศบาล (10) เทศบาลที่รบั โอน ที่ขอโอน ส่งหนงั สือรายงานการ เปล่ยี นแปลงทะเบียน พนกั งานเทศบาล

ท.ี่ ............/................... สำนักงาน....................................... ท ่ีอ ย ู............................................... .......................................... เร่อื ง ขอสอบถามตำแหนง วาง เรียน นายกเทศมนตร.ี .......................... ดว ย นาย/นาง/นางสาว........................................พนักงานเทศบาล ตำแหนง................................ ระดับ......................อัตราเงนิ เดือน.......................บาท สงั กัดเทศบาล....................................อำเภอ........................ จังหวัด...............................มีความประสงคขอโอนไปดำรงตำแหนง.....................................ระดบั ..................... สังกดั เทศบาล....................................อำเภอ...........................จงั หวดั .................................. เทศบาล....................................จงึ ขอสอบถามตำแหนง ..................................ระดบั ...................ใน ส ังก ัด เท ศ บ าล ....................................อำเภ อ ........... ...................จ งั ห วัด ..............................วา งห รือ ไม  ห าก วา งย นิ ด ี รบั โอนหรือไม ผลเปนประการใดโปรดตอบกลับมายังเทศบาล.................................จกั เปน พระคณุ ย่ิง จงึ เรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณา และขอขอบคณุ มา ณ โอกาสน้ี ขอแสดงความนบั ถือ (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนักปลดั เทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ที.่ ............/................... สำนักงาน....................................... ท ี่อ ย ู............................................... .......................................... เร่อื ง ตอบสอบถามตำแหนง วาง เรยี น นายกเทศมนตร.ี .......................... อางถึง หนังสอื เทศบาล........................... ท.่ี ............/..................... ลงวนั ท.ี่ ............................... ตามท่ี เทศบาล.......................... แจงวา นาย/นาง/นางสาว.................................พนักงานเทศบาล ตำแหนง................................ระดับ......................เลขท่ีตำแหนง ...........................อตั ราเงนิ เดือน.......................บาท สงั กดั เทศบาล...............................แจง ความประสงคขอโอนไปดำรงตำแหนง..........................ระดบั ..................... ส ังก ัด เท ศ บ าล ....................................อ ำเภ อ ...........................จ ังห วัด .................................. จ ึงข อ ส อ บ ถ าม ต ำแ ห น ง ดังกลา ววา เปน ตำแหนงวา งหรือไม นนั้ เทศบาล........................... ไดต รวจสอบจากแผนอัตรากำลัง 3 ป ประจำปงบประมาณ.............. แลว มีตำแหนง ......................ระดบั ................เลขทตี่ ำแหนง..............................เปนตำแหนงวา งอยู 1 ตำแหนง จึงเรยี นมาเพือ่ โปรดพจิ ารณา และขอขอบคณุ มา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนกั ปลดั เทศบาล โทร ............................ โทรสาร........................ www ………………………….

บนั ทึกขอ้ ความ สว่ นราชการ........................................................................................................................................................... ท.่ี ............................................................................................ วันท.่ี .................................................................... เรือ่ ง ขออนมุ ัตโิ อนของพนกั งานเทศบาล เรียน ผู้อำนวยการกอง/ปลดั เทศบาล/นายกเทศมนตรี ดว้ ย ขา้ พเจา้ นาย/นาง/นางสาว...................................................ตำแหน่ง...... ....................... ระดับ.......................เลขที่ตำแหน่ง...................................อัตราเงินเดือน............................บาท สำนัก/กอง .....................มีความประสงค์ขอโอนไปดำรงตำแหน่ง.........................................ระดับ............................................. สังกัด….......................อำเภอ............................จงั หวดั ................................... ทงั้ น้ี ขา้ พเจา้ มีความประสงค์ขอโอนเพื่อกลับภูมิลำเนาเดิม ดูแลครอบครัว ดแู ลบิดามารดาที่ อายุมากและสุขภาพไม่แข็งแรง จึงจำเป�นต้องมีผู้ดูแล รวมท้ังเพ่ือหาประสบการณ์ใหม่ในการทำงาน จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ ลงชอื่ ................................................. (.........................................................) ตำแหน่ง..............................................

คำร้องขอโอน (ย้าย) ของพนักงานเทศบาล คำอธิบาย ก. พนักงานเทศบาลทุกตำแหนง่ จะตอ้ งยน่ื คำรอ้ งขอโอน (ย้าย) ผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับช้ัน ข. โปรดกรอกข้อมูลลงในช่องว่างหรือทำเคร่ืองหมาย ✓ในชอ่ ง �หน้าขอ้ ความอยา่ งละเอยี ด สมบรู ณแ์ ละตรงกับความตอ้ งการของท่านให้มากทีส่ ดุ เท่าทจี่ ะทำได้ ค. คำร้องขอโอน (ยา้ ย) ฉบับนม้ี ีอายุ 1 ป� นบั แต่วันทีก่ รอกแบบคำรอ้ ง ง.ใหแ้ นบสำเนาบตั รประจำตวั พนักงานเทศบาลพร้อมคำร้องนี้ 1. ข้อมลู ทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกบั ผู้กรอกคำรอ้ งฯ วนั ท่ี..............เดอื น..................................พ.ศ............ 1.1 ชื่อ...................................................ตำแหน่ง....................................เงินเดือน............................. สังกัด................................................................อายุ......................ป� ศาสนา........................................................... ท่พี ักระหว่างปฏิบัติราชการ........................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................. 1.2 ทีอ่ ยถู่ าวร (ระบ)ุ .......................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... 1.3 สถานภาพการสมรส � โสด � สมรส � ม่าย � หย่า 1.4 วฒุ ิการศกึ ษา....................................................วชิ าเอก/สาขา...................................................................... 1.5 ประวัติการฝก� อบรม/ดงู าน .......................................................................................................................... .................................................................. ............................................................................................................................................................................................. ...................................................................................................................................................................................................... 1.6 ความสามารถและความชำนาญท่ถี อื ได้ว่าเปน� คุณสมบัติพิเศษ ......................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................ 1.7 ระยะเวลาปฏบิ ตั ิหน้าท่ีต่อเน่ืองในหน่วยงานปจ� จุบัน...............ป�..............เดอื น 1.8 ความถนัดในพ้นื ที่ปฏบิ ัติงาน � พ้ืนทป่ี กติ � พืน้ ที่เมืองอุตสาหกรรม � พ้ืนที่ทอ่ งเที่ยว � ทกุ สภาพพนื้ ที่

2. ความประสงค์เก่ยี วกับการโอน (ยา้ ย) 2.1 เหตผุ ลทีเ่ กี่ยวกับการโอน (ย้าย) พร้อมหลักฐาน (ถา้ มี) � ดแู ลบดิ ามารดา � ดูแลครอบครัว � หาประสบการณ์ � อยูพ่ ้นื ท่นี าน � ตดิ ตามคู่สมรส � ศกึ ษาต่อ � อนื่ ๆ 2.2 ข้าพเจ้ามีความประสงค์ขอโอน (ย้าย) ไปดำรงตำแหน่งตามลำดบั ดังน้ี 1. ……………………………………………....................................................................................…………………………….. 2. ......................................................................................................................................................................... 2.3 กรณีทไ่ี มส่ ามารถโอน (ย้าย) ได้ตามข้อ 2.2 � ขออยู่ทเี่ ดิม � เทศบาลใด ๆ ก็ไดใ้ นจังหวัด............................................ � ความประสงค์อ่ืน ๆ (ระบุ)....................................................................................................................... 2.4 ชว่ งระยะเวลาที่ต้องการย้าย � เมษายน พ.ศ....................... � ตลุ าคม พ.ศ. ................ � ตามท่ี ก.ท. เห็นสมควร � ตลอดเวลา 3. ในกรณีที่ขา้ พเจา้ ได้โอน (ย้าย) ไปดำรงตำแหน่งตามขอ้ 2.2 ข้าพเจ้าสัญญาว่าจะขอเบิกเฉพาะค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการประจำของตนเอง ได้แก่ ค่าพาหนะและ คา่ เบย้ี เลี้ยงเดินทางกับค่าเช่าที่พักไมเ่ กินความเปน� จรงิ ส่วนคา่ ขนย้ายสิ่งของส่วนตวั และครอบครวั ไม่ขอเบิก ขอรับรองว่าขอ้ ความทก่ี รอกมาข้างต้นเป�นความจรงิ และตรงกับความประสงคข์ องข้าพเจา้ ทุกประการ (ลงชอ่ื ) ผ้ยู ่ืนคำรอ้ งขอโอน (ย้าย) (....................................................) ตำแหน่ง.......................................................... หมายเหตุ กรณีคูสมรสรับราชการเปนพนักงานเทศบาล หากมีความประสงคใหคูสมรสโอน (ยาย) ติดตาม ไปดำรงตำแหนงในทองท่ีเดียวกัน ใหคูสมรสแสดงความจำนง โดยย่ืนคำรองขอโอน (ยาย) ไปยัง สำนักงาน ก.ท. ดว ย

4. ความเหน็ ของผบู ังคบั บัญชา 4.1 ผูบงั คบั บญั ชา ...................................................................................................................................................................... (ลงชอื่ )....................................................... (................................................) ตำแหนง....................................................... 4.2 ความเหน็ ของผูบังคับบญั ชาชน้ั ถัดไป ...................................................................................................................................................................... (ลงชอ่ื )....................................................... (................................................) ตำแหนง....................................................... 4.3 ความเหน็ ของนายกเทศมนตรี ...................................................................................................................................................................... (ลงชอ่ื )....................................................... (................................................) ตำแหนง นายกเทศมนตร.ี ...................................................... 4.4 ความเหน็ ประธาน ก.ท. จงั หวดั ..................................................................... ...................................................................................................................................................................... (ลงชอื่ )....................................................... (................................................) ตำแหนง.......................................................

-12- ท่ี ......../................... สำนักงาน....................................... ทีอ่ ยู่................................................ หนังสอื รับรองความประพฤติ ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว...................................................นายกเทศมนตรี................................. อำเภอ................................จงั หวัด.......................................ขอให้นาย/นาง/นางสาว......................................................... ตำแหน่ง..........................................ระดับ......................เลขที่ตำแหน่ง..............................อัตราเงินเดือน.................บาท ปฏิบัตงิ านประจำที่เทศบาล................................................ตงั้ แต่วันท่ี............................................. เปน� ผู้มคี วามร้คู วามสามารถ และมคี วามประพฤตเิ รยี บร้อยเหมาะสมกบั หน้าที่ จงึ ออกหนังสอื รบั รองใหไ้ ว้เปน� หลักฐาน ใหไ้ ว้ ณ วนั ท่.ี ...............เดอื น.....................................พ.ศ. .............. (.....................................................) นายกเทศมนตร.ี ................................................

ท่ี ............../...................... สำนักงาน....................................... ที่อยู่.................................................. หนังสอื ยนิ ยอมให้โอน ตามที่ นาย/นาง/นางสาว...........................................พนักงานเทศบาล ตำแหน่ง............................... ระดบั ..................เลขท่ตี ำแหนง่ .................................อัตราเงนิ เดอื น..................บาท สังกัดเทศบาล............................... ตำบล...............................อำเภอ.............................จังหวัด................................ได้ย่นื คำรอ้ งขอโอนไปดำรงตำแหน่ง ...............................................ระดบั .......................สงั กัดเทศบาล...........................................ตำบล................................. อำเภอ............................จังหวดั .............................. นนั้ เทศบาล..................................ไม่ขัดข้องและยินยอมให้ นาย/นาง/นางสาว......................................... พนักงานเทศบาล ตำแหนง่ .................................ระดับ..................สังกัดเทศบาล..........................ตำบล....................... อำเภอ..............................จังหวัด...................................โอนมาดำรงตำแหนง่ ...................................................................... ระดับ........................สังกัดเทศบาล.......................................ตำบล.... ......................อำเภอ..................................................... จังหวัด......................... ไดต้ ามความประสงค์ จงึ ออกหนงั สือรบั รองใหไ้ วเ้ ปน� หลกั ฐาน ใหไ้ ว้ ณ วันท.่ี ..........เดือน.........................พ.ศ.................. (.....................................................) นายกเทศมนตร.ี ................................................

ที่............./................... สำนักงาน....................................... ท่ีอยู่.................................................... เร่อื ง พนักงานเทศบาลแจง้ ความประสงค์ขอโอน เรียน นายกเทศมนตร.ี .......................... .......................................... ส่งิ ท่ีสง่ มาดว้ ย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั โิ อน จำนวน 1 ฉบบั 2. คำร้องขอโอนพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ชุด 3. สำเนาบตั รประวตั พิ นักงานเทศบาล จำนวน 1 ชุด 4. หนงั สือรับรองความประพฤติ จำนวน 1 ฉบบั 5. หนังสอื ยินยอมใหโ้ อน จำนวน 1 ฉบบั ดว้ ย นาย/นาง/นางสาว....................................พนกั งานเทศบาล ตำแหน่ง................................... ระดบั .........................อัตราเงนิ เดอื น.......................บาท สงั กดั เทศบาล................................อำเภอ...................... จังหวัด............................มีความประสงค์ขอโอนไปดำรงตำแหน่ง..............................ระดับ.....................สังกัด เทศบาล................................อำเภอ...........................จงั หวดั .................. เทศบาล.................................ขอเรียนสอบถามมายงั เทศบาล.............................ว่าสามารถรับโอน นาย/นาง/นางสาว.............................................มารับราชการในตำแหน่งดังกล่าวได้หรือไม่ ผลเป�นประการใด โปรดแจ้งใหเ้ ทศบาล..................................ทราบ เพ่อื จักไดด้ ำเนินการในสว่ นที่เกี่ยวขอ้ งต่อไป จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา ขอแสดงความนบั ถือ (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนักปลัดเทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ท.ี่ ............/................... สำนกั งาน....................................... ท่อี ยู่.................................................. .......................................... เรอ่ื ง พนักงานเทศบาลขอโอนและยนิ ดีรบั โอน เรียน นายกเทศมนตร.ี .......................... อา้ งถึง หนงั สือเทศบาล..................................ท.่ี ............../............. ลงวันท.ี่ ..................................... ตามที่ เทศบาล.................................. แจ้งวา่ นาย/นาง/นางสาว.......................พนกั งานเทศบาล ตำแหนง่ ...................................ระดบั ...................เลขที่ตำแหนง่ ........................อัตราเงินเดือน.......................บาท สังกดั เทศบาล...................................อำเภอ.........................จังหวัด........................................แจ้งความประสงคข์ อโอนไป รบั ราชการสงั กดั เทศบาลตำบล..................................อำเภอ..............................จงั หวัด..................................................... ในตำแหน่ง ..............................ระดับ..................... นน้ั เทศบาล................................. ได้ตรวจสอบจากแผนอัตรากำลัง 3 ป� ประจำป�งบประมาณ พ.ศ ..........- พ.ศ........... แลว้ มตี ำแหน่ง....................................ระดับ........................เลขทต่ี ำแหนง่ ................................. ว่างอยู่ และยินดีรับโอนบคุ คลดงั กล่าวมาดำรงตำแหนง่ ในวันท.ี่ ............เดอื น.........................พ.ศ.......................... จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบและพจิ ารณาตอ่ ไป ขอแสดงความนบั ถือ (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนกั ปลดั เทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ท่ี............./................... สำนกั งาน....................................... ทีอ่ ยู่.................................................. .......................................... เรอื่ ง ขอความเหน็ ชอบรบั โอนพนกั งานเทศบาล เรยี น ประธานกรรมการพนักงานเทศบาลจงั หวดั ..................................... อ้างถึง สำเนาหนังสอื เทศบาล..................................ท.ี่ ............../............. ลงวนั ท่.ี ..................................... ส่ิงทส่ี ่งมาด้วย 1. สรุปการรับโอนพนกั งานส่วนท้องถน่ิ ฯ จำนวน 1 ฉบับ 2. สรปุ ภาระค่าใชจ้ า่ ยฯ จำนวน 1 ฉบบั ดว้ ย เทศบาล.................................. มีความประสงค์รับโอน นาย/นาง/นางสาว............................ พนักงานเทศบาล ตำแหนง่ ...................................ระดบั ...................เลขที่ตำแหนง่ ................................อัตราเงนิ เดือน .......................บาท สังกัดเทศบาล...................................อำเภอ...............................จังหวดั ....................................... มาแตง่ ต้งั ให้ดำรงตำแหน่ง..............................ระดับ...................เลขทีต่ ำแหน่ง........................อัตราเงินเดือน................บาท ในสงั กัด.............................. ไดใ้ นวันท.่ี .........เดอื น.....................พ.ศ............... จงึ เรียนมาเพื่อโปรดนำเสนอคณะกรรมการพนักงานเทศบาลจงั หวัด.......................................พิจารณาให้ ความเหน็ ชอบรบั โอนตามระเบยี บฯ ต่อไป ขอแสดงความนบั ถอื (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนกั ปลัดเทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

สรุปภาระค่าใช้จ่ายดา้ นเงนิ เดือน ประโยชนต์ อบแทนอนื่ และเงนิ ค่าจา้ ง เทศบาล........................................... กรณีรับโอน นาย/นาง/นางสาว.................................................................... ณ วนั ที.่ ..........เดือน....................พ.ศ........... ภาระค่าใชจ้ ่ายกอ่ นโอน จำนวนเงนิ ภาระค่าใช้จา่ ยหลงั โอน จำนวนเงนิ (ตามจำนวนคนที่มอี ยจู่ ริง) ..................... (ตามจำนวนคนทีม่ ีอยจู่ ริง) ..................... เงินเดอื น ...................... เงนิ เดือน ..................... ...................... เงนิ เดือนที่เพมิ่ /ลด ...................... ค่าจ้างประจำ ....................... คา่ จา้ งประจำ ...................... ค่าตอบแทนพนักงานจา้ ง ...................... ค่าตอบแทนพนักงานจา้ ง ....................... คา่ ตอบแทนและประโยชนต์ อบแทนอื่น ....................... คา่ ตอบแทนและประโยชนต์ อบแทนอน่ื ...................... ....................... ....................... รวม รวม ....................... งบประมาณรายจา่ ย ประจำป� งบประมาณรายจา่ ย ประจำป� งบประมาณ พ.ศ……………. คิดเป�นรอ้ ยละของงบประมาณรายจ่าย งบประมาณ พ.ศ……………. คดิ เปน� รอ้ ยละของงบประมาณรายจ่าย

สรุปการรับโอนพนักงานส่วนทอ้ งถ่ินหรือการโอนพนกั งานส่วนทอ้ งถิ่นอ่ืน หรือการรับโอนขา้ ราชการประเภทอ่ืนมาบรรจแุ ต่งตงั้ เป�นพนักงานเทศบาล ลำดบั ชอ่ื - สกลุ ตำแหน่ง/สงั กดั ตำแหนง่ /สงั กดั เหตุผลในการรบั โอน ภาระค่าใช้จา่ ย ที่ เดมิ ใหม่ กอ่ น หลัง 1 นาย/นาง/นางสาว.......... พนกั งานเทศบาล พนกั งานเทศบาล 1. เป�นตำแหน่งวา่ ง รบั โอน รบั โอน ………………………………… ตำแหน่ง................ ตำแหน่ง................ 2. ขาดแคลนบคุ ลากร ระดบั ..................... ระดบั ..................... 3. เพอื่ เพิ่มประสทิ ธภิ าพการ ............. ............. เลขทีต่ ำแหน่ง........ เลขทีต่ ำแหนง่ ........ บริหารงานเทศบาล อัตราเงินเดอื น อตั ราเงนิ เดอื น 4. เป�นบุคคลท่มี ีความรู้ ....................บาท ......................บาท ความสามารถและมปี ระสบการณ์ สงั กดั เทศบาล....... สงั กดั เทศบาล...... ทำงานในตำแหน่งทีร่ บั โอน .............................. .............................. อำเภอ.................... อำเภอ.................... จงั หวัด................... จงั หวัด...................

คำส่งั เทศบาล................................... ท.่ี .........../................... เรอ่ื ง รับโอนพนกั งานเทศบาล อาศยั อำนาจตามความในมาตรา 15 และมาตรา 23 แหง่ พระราชบัญญตั ริ ะเบียบบริหารงาน บคุ คลสว่ นทอ้ งถนิ่ พ.ศ. 2542 ประกอบกบั มติคณะกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวดั ................... ในการประชมุ คร้งั ท่ี........./...............เม่ือวนั ท่.ี .............................จึงใหร้ ับโอนนาย/นาง/นางสาว................................................... พนักงานเทศบาล สังกัด เทศบาล..................................อำเภอ..........................จงั หวดั .........................มาแต่งตง้ั ให้ ดำรงตำแหน่ง................................ระดับ...................อัตราเงนิ เดือน...................บาท เลขที่ตำแหนง่ ......................... สงั กัด เทศบาล.......................................อำเภอ.........................จังหวัด................................ ทั้งนี้ ตั้งแต่วนั ท่ี...........เดือน............................พ.ศ................. ส่งั ณ วนั ท.ี่ ..........เดือน..............................พ.ศ................ (..........................................) นายกเทศมนตร.ี .............................................

ที.่ ............/................... สำนกั งาน....................................... ทีอ่ ยู่.................................................. .......................................... เร่ือง รบั โอนพนกั งานเทศบาล เรยี น นายกเทศมนตร.ี .................................... อา้ งถงึ สำเนาหนงั สือเทศบาล..................................ท.่ี ............../............. ลงวนั ท.่ี ..................................... สงิ่ ทส่ี ่งมาด้วย 1. สำเนาคำส่ังเทศบาล................................ จำนวน 1 ฉบบั 2. สำเนารายงานการประชุม ก.ท.จ.............................. จำนวน 1 ฉบับ ตามท่ี นาย/นาง/นางสาว....................................... พนกั งานเทศบาล ตำแหนง่ .............................. ระดับ.................เลขท่ีตำแหน่ง..........................อัตราเงินเดือน....................บาท สังกดั เทศบาล.............................. อำเภอ........................จงั หวัด.............................ประสงค์ขอโอนมารบั ราชการสงั กดั เทศบาล.................................. ความละเอยี ดแจ้งแลว้ นนั้ เทศบาล.................................ให้พจิ ารณาออกคำสงั่ รบั โอน นาย/นาง/นางสาว.............................. มาแต่งต้ังให้ดำรงตำแหน่ง.................................ระดับ.......... ..........เลขท่ีตำแหน่ง...............................อัตรา เงนิ เดอื น…………………บาท สงั กดั สำนัก/กอง...................................ตัง้ แตว่ นั ท.่ี ....................................รายละเอียด ปรากฎตามสงิ่ ทส่ี ง่ มาด้วย จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบและพจิ ารณาดำเนินการตอ่ ไป ขอแสดงความนบั ถอื (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนกั ปลัดเทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ที.่ ............/................... สำนกั งาน....................................... ทอ่ี ยู่............................................... .......................................... เรอ่ื ง รายงานการเปลย่ี นแปลงทะเบียนพนกั งานเทศบาล เรียน ประธานกรรมการพนกั งานเทศบาลจังหวดั ................................. สิง่ ทส่ี ง่ มาด้วย 1. สำเนาคำสัง่ เทศบาล................................ จำนวน 1 ฉบบั 2.รายงานการเปล่ยี นแปลงทะเบยี นพนักงานเทศบาล จำนวน 1 ฉบับ 3. บัตรประวตั พิ นักงานเทศบาล จำนวน 1 ชดุ ตามท่ี คณะกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวัด................................. มีมติในการประชมุ คร้ังท่ี .........../.............เมื่อวันที.่ ................................ เห็นชอบใหร้ ับโอน นาย/นาง/นางสาว............................................... พนกั งานเทศบาล ตำแหน่ง.................................ระดบั ....................เลขทีต่ ำแหน่ง..............................อตั ราเงนิ เดอื น ....................บาท สังกดั เทศบาล..................................อำเภอ.....................จงั หวัด............................ มารบั ราชการ ในสังกดั เทศบาล...........................................นน้ั บัดน้ี เทศบาล.................................ได้ดำเนินการออกคำส่ังรับโอนและเปล่ียนแปลงทะเบียน ประวตั บิ คุ คลดงั กลา่ วเปน� ท่ีเรยี บรอ้ ยแลว้ รายละเอียดปรากฎตามสง่ิ ทสี่ ง่ มาดว้ ย จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนบั ถือ (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนกั ปลัดเทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ที.่ ............/................... สำนกั งาน....................................... ทอ่ี ยู่............................................... .......................................... เรอื่ ง รบั โอนพนักงานเทศบาล เรยี น เลขานกุ ารคณะกรรมการกลางพนักงานเทศบาล (ก.ท.) สงิ่ ท่สี ่งมาด้วย 1. สำเนาคำส่ังเทศบาล................................ จำนวน 1 ฉบับ 2.รายงานการเปล่ยี นแปลงทะเบียนพนักงานเทศบาล จำนวน 1 ฉบับ 3. บัตรประวัติพนกั งานเทศบาล จำนวน 1 ชุด ดว้ ยคณะกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวัด....................................... มีมติในการประชุมครัง้ ท่ี ............./............... เหน็ ชอบใหร้ ับโอน นาย/นาง/นางสาว...............................................พนกั งานเทศบาล ตำแหน่ง .................................ระดบั .................เลขท่ตี ำแหน่ง................................อตั ราเงนิ เดือน.........................บาท สงั กดั เทศบาล..................................อำเภอ.............................จงั หวัด................................. มารับราชการในสังกัดเทศบาล .......................................... นนั้ บดั น้ี เทศบาล........................................ไดด้ ำเนินการออกคำสง่ั รบั โอนและเปลย่ี นแปลงทะเบียน ประวัตบิ คุ คลดังกล่าวเป�นทเ่ี รยี บร้อยแลว้ รายละเอียดปรากฎตามส่ิงที่สง่ มาดว้ ย จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ ขอแสดงความนบั ถอื (.............................................) นายกเทศมนตร.ี ......................................... สำนักปลดั เทศบาล โทร............................ โทรสาร........................ www ………………………….

ทะเบยี นพนกั งานเทศบาล เทศบาล..............................อำเภอ.........................จงั หวดั ................................ ลำดั ชื่อ-สกลุ วัน เดือน ตำแหนง่ เลขที่ กอง/ฝา่ ย/ เงนิ เดือน วนั เดอื น ป� หมาย ป�เกิด ตำแหน่ง งาน ระดบั ขั้น ตงั้ แต่เม่อื ใด เร่มิ ทำงาน เหตุ บท่ี ................. ................. ................. ................. ........... ................ .................. .................. 1 นาย/นาง/ นางสาว ...................... ตรวจถูกต้อง (................................................) ปลดั เทศบาล...........................................

แบบตรวจทบทวนขั้นตอนการปฏิบตั ติ ามคู่มือ เรอ่ื ง การรับโอนพนกั งานส่วนทอ้ งถนิ่ ลำดับที/่ ขน้ั ตอนการดำเนินการ การปฏิบัตติ ามขนั้ ตอน หัวขอ้ หนังสือสอบถามตำแหน่งว่าง ปฏิบัติ ไมป่ ฏิบัติ หนังสอื ตอบสอบถามตำแหนง่ ว่าง 1 หนังสอื แจง้ ความประสงคข์ อโอน 2 หนงั สอื ตอบยนิ ดรี บั โอนพนักงาน 3 หนงั สือขอความเห็นชอบรบั โอนพนกั งาน 4 คณะกรรมการพนักงานเทศบาล มีมตเิ ห็นชอบรบั โอน 5 ออกคำสั่งรบั โอนพนักงาน 6 หนงั สือรับโอนพนักงาน 7 บนั ทึกคำสั่งรับโอนในบัตรประวตั ิพนักงาน 8 หนังสอื รายงานการเปลยี่ นแปลงทะเบยี นพนกั งาน 9 10

ข้อสังเกต/ปญ� หา/ข้อบกพร่องที่พบจากประสบการณ์ทำงานทีผ่ ่านมาและแนวทางแกไ้ ข ข้อสงั เกต/ป�ญหา/ข้อบกพร่อง แนวทางแก้ไข 1. เทศบาลท้งั สองแหง่ ส่งเอกสารไม่ครบถว้ น ทำให้ 1. ประสานเจ้าหนา้ ท่ีผรู้ บั ผดิ ชอบโดยเบือ้ งต้น และ เกิดความลา่ ชา้ ในการย่นื เอกสารให้ก.ท.จ.พิจารณา ระบเุ อกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ งใหถ้ ูกตอ้ ง 2. การประสานงานเจ้าหนา้ ท่ีผรู้ ับผิดชอบไม่ชดั เจน 2. เจา้ หน้าท่ีผู้รับผิดชอบประสานงานด้วยวาจา และ ประสานงานทางหนงั สอื ให้ถูกตอ้ งตรงกัน 3. เทศบาลได้รบั สำเนามติ ก.ท.จ. ลา่ ใช้ ทำใหก้ าร 3. กำหนดวนั รบั โอนใหเ้ หมาะสมและสอดคลอ้ งกบั ออกคำส่งั รบั โอนเกดิ ความคลาดเคลอื่ น ระยะเวลาของมติ ก.ท.จ.