รูปเล่ม-อ.เก่ง

เรอื่ ง HRMI (Human Resource Management) โปรแกรมบริการทรัพยากรมนษุ ย์ โดย นางสาว อรัญญา ใจจุลละ 59122901009 นางสาว อตั ถวดี เย็นทรวง 59122901012 นางสาว ณฐั ิดา ยอดเงนิ 59122901018 นางสาว ชลธาร ปฐมสรุ ทิน 59122901030 นางสาว กวินณา เพ่งพนิ จิ 59122901037 อาจารย์ พงศธร ปาลีรายงานฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาการโปรแกรมเชงิ วัตถุ ITM3304 สาขาวิชา เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพือ่ การตลาดวิทยาลัยนวตั กรรมและการจัดการ มหาวทิ ยาลัยราชภฏั สวนสนุ นั ทา ปกี ารศึกษา 2561

คานา รายงานฉบับนเี้ ป็นสว่ นหนึง่ ของรายวชิ าระบบปฏิบัติการวิชาการโปรแกรมเชิงวัตถุITM3304 ได้จดั ทารายงานเรอื่ ง HRMI (Human Resource Management) โปรแกรมบริการทรัพยากรมนุษย์

สารบัญOrganization.................................................................................................................... 4Personnel......................................................................................................................... 8Time Attendance............................................................................................................. 9Payroll........................................................................................................................... 10Approve Center............................................................................................................. 11Recruitment................................................................................................................... 12Training......................................................................................................................... 13Welfare ......................................................................................................................... 14Loan Management......................................................................................................... 15MIS & Dashboard......................................................................................................... 16Job Control.................................................................................................................... 17บรรณานกุ รม................................................................................................................. 18

HRMI (Human Resource Management) โปรแกรมบรกิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์ เครอื่ งมือในการบรหิ ารงานบุคคล ทีใ่ หม้ ากกว่าโปรแกรมเงินเดือนOrganization เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลขององค์กร รองรับโครงสร้างได้หลากหลาย โดยผู้ใช้สามารถกาหนดโครงสร้างเองได้ อีกทั้งยังมีการแสดง Organization Chart ให้เห็นโครงสร้างที่ชัดเจนย่ิงข้ึนสามารถกาหนด Job Description ของแต่ละตาแหน่งงาน หรือกาหนดเง่ือนไขอื่นๆ ขององค์กร เช่นอัตราการหักเงินประกันสังคม อัตราการหักกองทุนเงินทดแทน ฯลฯ เพ่ือนาไปแสดงในเอกสารราชการต่างๆ

บันทึกขอ้ มูลองคก์ ร จดั การขอ้ มลู พ้ืนฐานขององค์กร เช่น ชือ่ ท่อี ยู่ เลขผู้เสียภาษี วันกอ่ ตั้งบรษิ ัทเปน็ ตน้บนั ทึกข้อกาหนดองค์กร ใช้สาหรบั บนั ทึกขอ้ กาหนดต่าง ๆ ขององค์กร

บันทึกข้อมลู ประเภทหน่วยงาน ใชส้ าหรบั บันทึกประเภทหน่วยงานในองค์กร เช่น ฝา่ ย แผนกหรือกลมุ่บนั ทึกขอ้ มลู หนว่ ยงาน ใชส้ าหรับบนั ทึกข้อมูลหนว่ ยงานภายในองค์กรว่าองค์กรหรือบรษิ ัทน้นั

บนั ทกึ รายละเอียดงาน ใชส้ าหรับบันทึกข้อมลู หน่วยงานภายในองคก์ รบันทึกข้อมลู ตาแหน่ง ใชส้ าหรับกาหนดตาแหนง่ งานภายในองคก์ ร

Personnel เป็นระบบจัดเก็บข้อมูลเก่ียวกับพนักงานอย่างละเอียด ซึ่งผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้ อย่างอิสระ ง่ายต่อการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว เช่น พนักงานที่ลาออกไป แล้วกลับเข้ามาทางานใหม่โดยไม่ต้องบันทึกประวัติใหม่ การตรวจสอบพนักงานครบสัญญาจ้างงานหรือต่อสัญญาจ้างงานใหม่โดยอ้างองิ จากสญั ญาเดมิ เป็นต้นขอ้ มลู พนกั งาน ใช้สาหรับบนั ทึกประวตั ิของพนกั งานในองคก์ รเพอ่ื เก็บขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ของพนกั งานพนกั งานทดลองงาน ใช้สาหรบั บันทึกรายละเอียดท่ีเกีย่ วขอ้ งกบั การทดลองงานของพนักงานใหม่สญั ญาจ้างงาน ใชส้ าหรบั บันทกึ สัญญาจ้างงาน

ปรบั ตาแหนง่ และเงินเดือน ใช้สาหรับบันทึกการปรับตาแหน่งและเงนิ เดอื นของพนกั งานพน้ สภาพความเป็นพนกั งานใชส้ าหรับบนั ทกึ พ้นสภาพความเปน็ พนักงานทง้ั การลาออก, เลกิ จา้ ง, ไลอ่ อก,เสียชวี ิต หรอื เกษยี ณอายุงานของพนกั งานในองค์กรอตั ราหักกองทุนสารอง ใชส้ าหรับบันทึกอตั ราหักกองทุนสารองเลี้ยงชีพTime Attendance เป็นระบบบรหิ ารควบคุมเวลาการทางานของพนักงานตลอดจนการประมวลผลเวลา เพ่ือส่งข้อมูลเข้าระบบ Payroll ทั้งแบบรายบุคคลและแบบกลุ่มโดยระบบจะตรวจสอบข้อมูลท่ีมีการกาหนดเง่ือนไขไว้ ได้อย่างถกู ต้องและแม่นยา อีกทง้ั ยังมรี ะบบแจง้ เตอื นกรณีเกิดความผิดพลาดจากผใู้ ชไ้ ดเ้ ปน็ อย่างดี

Payroll เป็นระบบคานวณการจ่ายเงินเดือน ค่าแรง รวมถึงรายหักต่าง ๆ ของพนักงาน รองรับการคานวณท่ีหลากหลาย อีกทั้งยังสามารถกาหนดการจ่ายเงินได้มากกว่า 1 คร้ัง/เดือน ตามความต้องการของแต่ละองค์กร โดยระบบมีการคานวณท่ีแม่นยา ถูกต้อง และรวดเร็ว พร้อมนาส่งข้อมูลผา่ นโปรแกรมของทางราชการได้อยา่ งครบถ้วน

Approve Center ระบบอนุมัติที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบและติดตามเอกสารแต่ละรายการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วผา่ นระบบ E-mail ทง้ั ผู้รอ้ งขอและผู้อนุมัตจิ ะทราบความเคล่ือนไหวของเอกสารตลอดเวลา ทาให้ลดข้นั ตอนงานเอกสารขององค์กรได้อย่างมปี ระสิทธิภาพ รองรบั การกาหนดสิทธ์ิต่าง ๆ เช่น สิทธิ์การมองเห็น สิทธ์ิการอนุมัติ การอนุมัติแทนตามช่วงเวลา รวมถึงสิทธิ์การอนุมัติแบบลาดบั ข้นั ตามเงอ่ื นไขของแต่ละองคก์ ร

Recruitment ระบบสรรหาบุคคลากรให้กับองค์กรท่ีมีข้ันตอนครบถ้วน เริ่มจากกระบวนการร้องขออัตรากาลังคน การสมัครงาน การนัดสอบ การทาข้อสอบ การสัมภาษณ์ และ Post ข้อมูลเพ่ือเป็นพนักงานขององค์กร โดยทุกข้ันตอนสามารถกาหนดปฏิทินเพื่อให้ระบบแจ้งเตือนผ่าน E-mailให้กบั ผู้สัมภาษณ์และผู้สมคั รงานได้รบั ทราบ ทาให้การจัดการสรรหาสะดวกและรวดเรว็ ยง่ิ ข้ึน

Training เป็นระบบจัดสรรการฝึกอบรมเพ่ือพัฒนาศักยภาพของพนักงาน โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างหลักสูตรอบรมได้หลากหลาย รองรับท้ังการอบรมภายในและภายนอกองค์กร สามารถกาหนดและควบคมุ ค่าใช้จ่ายการอบรมในแต่ละคร้ังไดอ้ ย่างมีประสิทธิภาพ มีระบบการประเมินผลเพอื่ ช่วยชี้วัดผลลัพธ์การฝกึ อบรม อีกท้ังยังสามารถส่งรายงานผลการฝึกอบรมให้กับกรมแรงงานและหน่วยงานทเี่ กี่ยวขอ้ งตามกาหนดของราชการ

Welfare เปน็ ระบบจัดสรรสวัสดิการและการถอื ครองทรพั ยส์ ินองค์กรของพนักงาน โดยผ้ใู ช้สามารถสร้างรูปแบบสวัสดิการที่หลากหลาย เช่น เงินกู้ยืม ค่ารักษาพยาบาล กองทุน การศึกษาบุตร เงินทดแทน หรือทรัพย์สิน และยังสามารถกาหนดเง่ือนไขสวัสดิการต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับความตอ้ งการของแต่ละองค์กร อกี ท้ังยังง่ายต่อการจ่าย-ชาระผ่านระบบ Payroll

Loan Management เป็นระบบที่แยกมาจากระบบ Welfare เพื่อช่วยเพ่ิมความสามารถในการจัดการสวัสดิการเงินกู้ของพนักงาน โดยสามารถกาหนดเง่ือนไขเงินกู้ต่าง ๆ ได้มากขึ้น แล้วจัดสรรให้กับพนักงานแต่ละคน สามารถรองรับการคานวณดอกเบ้ียแบบลดต้นลดดอก กาหนดอัตราดอกเบี้ยแบบขน้ั บันไดได้ และสามารถปรับแก้ยอดจา่ ยหรือชาระเงินกู้แต่ละงวดได้ และประมวลรายได้-รายหกั ที่เก่ยี วขอ้ งกบั สวสั ดกิ ารเงินกู้ทง้ั หมด เข้าสู่ระบบ Payroll

MIS & Dashboard ระบบสารสนเทศที่นาข้อมูลต่าง ๆ ในระบบมาประมวลผลให้อยู่ในรูปแบบรายงาน หรือกราฟ ง่ายต่อการนาไปประกอบการวิเคราะห์และตัดสินใจแก่ฝ่ายบุคคลหรือผู้บริหารในการจัดทาแผนงาน เชน่ ขอ้ มูลอัตรากาลงั คนขององค์กร ขอ้ มูลงบประมาณ คา่ ใช้จา่ ย เป็นต้น

Job Control ระบบบริหารจัดการโครงการ เปน็ ระบบท่ีเขา้ มาชว่ ยบรหิ ารจัดการโครงการต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพมากข้นึ สามารถสรา้ งโครงการ กาหนดงาน และกาหนดผเู้ กีย่ วขอ้ งกบั โครงการได้อยา่ งเป็นระบบ มีการบันทกึ Timesheet ให้ผูร้ ับผิดชอบสามารถตดิ ตามความคืบหน้าของโครงการได้ อีกทง้ั ยงั กาหนดรูปแบบการประมวลผลเพอื่ วเิ คราะหต์ น้ ทุนของแตล่ ะโครงการได้ถงึ 4 รปู แบบพรอ้ มกบั มีระบบประมวลผลการทางานท่สี ามารถตรวจสอบกับการลงเวลาทางานของพนกั งานได้อย่างแมน่ ยา

บรรณานุกรม https://www.prosofthcm.com/Article/Detail/62785