Guia de Usuario Creacion Contrato

GUÍA DE USUARIO CREACIÓN CONTRATO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha:

Contenido CREACION CONTRATO......................................................................................................................... 3 Crear Contrato .............................................................................................................................. 3

CREACION CONTRATO Cerrar Contrato Es posible crear un contrato independiente de una Solicitud de Cotización a Proveedor. PASOS A SEGUIR 1 Ir a Transacciones > Compras > Introducir Contratos de Compra 2 A nivel del Encabezado del Contrato, se debe digitar la siguiente información : • Proveedor • Fecha de Inicio del Contrato • Fecha fin (no es requerida) 3 El sistema trae al campo “Empleado” el nombre del usuario. 4 El Sistema hereda la clasificación : Clase, Ubicación y Departamento, desde la configuración del usuario loggeado 5 Se selecciona la moneda del contrato, de acuerdo con las monedas que tenga configurado el Proveedor. 6 Se ingresan las líneas de detalle para el Contrato, donde se incluyen los artículos a considerar en el mismo. Para cada línea de artículo se debe ingresar: • Código del Articulo • El sistema hereda el código de impuesto del articulo, configurado en la maestra de artículos • Precios para cada nivel de compra acordado con el Proveedor • Clase, Ubicación y Segmento para cada artículo a ser adquirido 7 En la pestaña de “Términos”, se incluye la información de las “Condiciones de Pago” acordadas con el Proveedor y los términos de Incoterm que se negociaron 8 Una vez se ha registrado el Contrato, se puede generar una Lista de Precios a partir de él

Seleccionar la Opción: Transacciones / Compras/ Introducir Contratos de Compra Seleccionar el Proveedor para el Contrato a crear

El sistema despliega la lista de Proveedores, para seleccionar el del Contrato El sistema despliega el nombre del Empleado que está generando el Contrato

Se incluye la fecha de inicio del contrato El sistema hereda la segmentación/clasificación desde la configuración del Empleado

Se seleccionan los articulos a incluir en el Contrato Se selecciona el artículo a incluir

En el contrato se establecen los precios para los rangos de cantidades negociadas con el Proveedor El sistema despliega el rango de cantidades para el precio negociado con el Proveedor

Se guarda el rango de precio negociado para el artículo seleccionado Se seleeciona la Clase, Ubicación y Departamento para el artículo negociado en el Contrato

Se seleeciona la Clase, Ubicación y Departamento para el artículo negociado en el Contrato Se da Click en Agregar al Registro del Articulo Se incluye la información del resto de articulos en el Contrato

Se buscan artículos adicionales para incluir al Contrato El Sistema despliega la lista de artículos para seleccionar

Se selecciona un artículo adicional para el Contrato El sistema despliega el código del impuesto configurado en el Maestro del Artículo

Se incluyen los precios negociados con el Proveedor para este artículo Se incluye el precio para el nivel de cantidades negociadas para el artículo

Se agrega el nivel de precio negociado

Se incluye la cantidad del nivel de precio negociado Se incluye el precio para la cantidad negociada

Se agrega la linea del precio Se guarda el registro de precios

Se debe incluir la Clase, Ubicación y Departamento del articulo incluído en el Contrato Se pueden incluir articulos adicionales al Contrato

Se adiciona el Articulo al Contrato

En este Contrato se negociaron 3 artículos En la Pestaña de Términos se incluye información como Términos de Pago, Incoterm

El sistema despliega la lista de Condiciones de pago para seleccionar la negociada con el Proveedor Se puede seleccionar un Incoterm

El sistema despliega la lista de términos Incoterm configurados, para seleccionar el negociado con el Proeedor. No es obligatorio, se puede dejar sin llenar Se cuenta con una pestaña donde se pueden incluir instrucciones especiales

Se pueden incluir instrucciones de Pedido, de Empaque, de Facturación. Son campos tipo texto Una vez completada la información del Contrato, se da click en Guardar

Dar Click en Guardar El Contrato queda en estado Activo, y se asigna un consecuivo, en este caso: MXA18-26 Se puede buscar el Contrato en el Buscador Global, con el número consecutivo asignado por el Sistema, en este caso MXA18-26