GUÍA DE USUARIO AJUSTE DE INVENTARIO Y SOLICITUD DE COMPRA DESDE SOLICITUD DE CONSUMO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: 13/08/2018
Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ............................................................................................. 3 SOLICITUD DEALMACEN - CONFIGURACIÓN ................................................................................ 5 Configuración Cuentas de Salida de Inventario .............................................................................. 5 Configuración Ubicación de Entrada ............................................................................................... 6 SOLICITUD DEALMACEN - PROCESO ............................................................................................ 8 Creación de la Solicitud de Almacen .............................................................................................. 8 Aprobación de la Solicitud de Almacén ......................................................................................... 11 Creación de Solicitud de Compra.................................................................................................. 18 Creación de Ajuste de Inventario .................................................................................................. 20 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos * campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso.
Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.
Left click here Para Diligenciar las Solicitudes de Consumo, se puede usar los
Left click here Dar click en el recordatori Left click here
Buscar la solicitud que desea Slide 6
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La Solicitud debe estar aprobada para poder visualizar Slide 8
Slide 9
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Cuando no hay unidades disponibles Left click here
Al finalizar, el sistema genera nueva pestaña con la transacción
Slide 12 El sistema muestra la Solicitud de
Slide 13 El sistema muestra el enlace a la
Left click here Left click here Volvemos a la Solicitud de Consumo
Y en la Solicitud de Consumo queda Slide 17
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Left click here Para los artículos que si se encuentra Disponible, Dar click en el botón
Left click here
Left click here Si no se han indicado las cantidades a entregar a
Left click here Dar clic en editar para diligenciar
Slide 23 IMPORTANT E: confirmar que todos los artículos cuenten con
Press [1] Ingresar cantidade sa entregar
Left click here El sistema valida no sobrepasar
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Left click here Dar clic en OK para corregir y
Press [1]
Left click here
Press [2] Indicar las cantidades entregadas
Left click here Dar click en OK
Slide 36
Left click here Procedar nuevament e a dar la
Left click here Slide 39
El sistema referencia la solicitud Left click here
Left click here En el Ajuste de Inventario se guarda la referencia a
Slide 43
Left click here En la Slide 46 Solicitud de Consumo se almacena el
Left click here
Left click here Si las Cuentas Contables de los Artículos son diferentes, el sistema genera La Solicitud de Consumo se actualiza al estado de
Slide 45 Gracias!! Para mayor información consulte el Centro de Ayuda de NetSuite https://system.netsuite.com/app/help/helpcenter.nl?topic=CARD_- 29
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