ABS - Administración de Depósitos (BIN)

GUÍA DE USUARIO ADMINISTRACIÓN DE DEPÓSITOS (BIN) Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: 10/08/2018 Contenido NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ............................................................................................. 3 ADMINISTRACIÓN DE DEPÓSITOS (BIN) ........................................................................................ 5

Crear un depósito ............................................................................................................................ 5 Asociar Depósito a un artículo ........................................................................................................ 7 Traslados de Depósitos ................................................................................................................. 12 Hoja de Almacenamiento en depósito .......................................................................................... 17 NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos * el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista.

Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

ADMINISTRACIÓN DE DEPÓSITOS (BIN) Crear un depósito Los depósitos son las secciones físicas del almacén, referenciadas dentro del sistema para ubicar cada artículo dentro del sistema de la misma manera que se encuentra físicamente Para poder usar los depósitos los artículos deben ser de tipo inventariable y en la creación del artículo maestro se debe tener activa la casilla Usa depósito Pasos que seguir: 1 Ir a Listas > Cadena de Suministros > Depósitos > Crear 2 Completar los campos: Número de Depósito Ubicación Nota (opcional) El nombre / número de depósito no admite caracteres especiales ni espacios Al guardar un depósito (BIN), no se puede cambiar de ubicación posteriormente 3 Dar clic en el botón El proceso se detalla a continuación

Completar el Número de depósito (BIN) Seleccione de la lista de Ubicaciones y Sub- ubicaciones Validada la información, guardar el depósito

Asociar Depósito a un artículo Para poder usar los depósitos los artículos deben ser de tipo inventariable y en la creación del artículo maestro se debe tener activa la casilla Usa depósito  DEC-Inventario  DEC-Inventario OH Pasos que seguir: 1 Ir a Listas > Contabilidad > Artículos o ingrese desde la búsqueda global el código de artículo 2 Al ingresar al artículo, dar clic en el botón 3 Desplazar en la pestaña Compras y luego a la subpestaña Números de depósito 4 Para configurar el depósito seleccione: Ubicación Número de Depósito 5 Marque la casilla Preferido (por ubicación), para indicar que el BIN asociado va a ser el preferido de ese artículo en la ubicación configurada 6 Dar clic en el botón

Asociar el BIN a un El artículo proceso se detalla a continuación: En la lista de artículos, validar que se están revisando artículos de Inventario

Artículo a configurar Dar clic en el botón Editar

Seleccionar la ubicación o sub-ubicación

Marcar la ubicación deseada Seleccionar BIN En caso de requerirlo, marcar si va a ser el BIN preferido

Validada la información, dar clic en agregar Al guardar queda asociado el BIN con el artículo

Traslados de Depósitos Funcionalidad que permite mover las existencias almacenadas en un depósito a otro depósito dentro de la misma ubicación  DEC-Inventario  DEC-Inventario OH Pasos que seguir: 1 Ir a Transacciones > Inventario > Traslado al depósito 2 Seleccione de la lista la ubicación 3 En la pestaña Artículos complete las siguientes columnas: Artículo Cantidad Detalle de Inventario 4 En el detalle de inventario indique: Desde los depósitos depósito (BIN) del cual va a sacar las unidades Para los depósitos depósito (BIN) para el cual va a mover las unidades Cantidad 5 Dar clic en el botón Dar clic para ingresar a la transacción El proceso se detalla a continuación:

Seleccionar la Ubicación o sub-ubicación Dar clic para escribir o seleccionar el artículo desde la lista

dar clic en el nombre desplegado Indicar la cantidad que se va a mover de un BIN a otro

Dar clic para completar el detalle de Inventario Dar clic para desplegar la lista de Bins de la ubicación

Al escoger el BIN se muestran las cantidades disponibles en el mismo Seleccionar BIN destino Dar clic en Indicar la cantidad a agregar trasladar

Verificar la información completada Dar clic en guardar Hoja de Almacenamiento en depósito Cuando los artículos tienen configurado el uso de depósitos, pero no tienen ninguno asociado, al recibir los artículos quedan sin un bin predeterminado. Esta funcionalidad permite ubicar los artículos recibidos fuera de BIN en un BIN ya creado en la ubicación

 DEC-Inventario  DEC-Inventario OH Pasos que seguir: 1 Ir a Transacciones > Inventario > Hoja de trabajo de Almacenamiento en depósito 2 Seleccione de la lista la ubicación 3 En la pestaña Artículos se despliegan todos los artículos que no han sido llevados a su respectivo de depósito en la ubicación seleccionada: 4 En cada línea de artículo completar el detalle de inventario indicando: Número de Serie/Lote (si aplica) Depósito depósito (BIN) para el cual va a mover las unidades Cantidad 5 para cerrar la Ventana emergente Dar clic en 6 Dar clic en el botón cuando finalice el llenado de detalles de inventario Dar clic en la opción El

proceso se detalla a continuación: Seleccionar ubicación

Colocar el BIN donde desea ubicar Indicar cantidades a almacenar en el BIN Dar clic en agregar Dar clic en OK