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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ENVIO Y REENVIO DE FACTURAS DE DERECHOS DE AFILIACION Se crea este manual con el fin de que los colaboradores de la compañía asignados a realizar el control del envío de facturas de derechos de afiliación al fisco tengan una herramienta que les permita aclarar cualquier duda que pueda presentarse durante el procedimiento. 1. Ingresa al sistema cuenta net, en la parte superior de la pantalla se encuentran la barra de opciones, en el cual se puede visualizar el módulo de Contabilidad a través del cual se procederá a verificar diariamente las facturas que se van a timbrar ante la DIAN. Se ingresa por el módulo Contabilidad > Reportes > Factura

3. Posteriormente se encontrará una pantalla en la cual muestra las opciones para consultar las facturas efectuadas en un rango de fechas determinado. Se selecciona las siguientes opciones Base: Colombia. Fecha Inicio Factura: día inicial que se desea consultar. Fecha Final Factura: día final que se desea consultar. 4. Después de seleccionar los datos requeridos se da click en “Consultar”, y el sistema mostrara un listado con las facturas que se generaron en el rango de fechas seleccionado.

2. En este punto se procede a verificar los documentos que se enviaron al fisco y cuales no, verificando los iconos que se encuentran al final del listado. a) Enviar/Reenviar la Factura Electrónica (fechas azules): cuando se visualiza este icono indica que la factura se encuentra pendiente por enviar al fisco para lo cual se debe dar Click sobre ella y volver a cargar el listado, si el icono sigue apareciendo se debe reportar el error en tecnología. b) Ver el XML de la Petición enviada a la DIAN y la respuesta (cuadro rojo): cuando una factura no se envía al fisco se puede verificar el error en este icono y compartirlo con el area de tecnología para que procedan a corregir la inconsistencia. c) Visualizar la factura en PDF enviada al Fisco: cuando se visualice este icono, indica que la factura se envió con éxito al fisco.

Adicionalmente también se pueden verificar los estados de las facturas tal y como se muestra a continuación: