Pengurusan Hal Ehwal Murid 2021

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID HAL EHWAL MURID SKPII WPL Pengerusi Hjh Dayang Damit @ Saidah bt Hj Mohd Yassin - Guru Besar Tim. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Farida bt Hj. Abdul Rahman - GPKH Naib Pengerusi 2 Setiausaha 1 Hjh Tengku Yasmin bt Tengku Ibrahim - GPKP Setiausaha 2 Penyelaras 1 Fatimah bt Kassim - GPKK AJK Mastura bt Stephan Penyelaras 1 Penyelaras 2 Norfadzilah Binti Sulaiman AJK BIMBINGAN & KAUNSELING Penyelaras 1 Penyelaras 2 Mariah bt Moksin Kaunselor AJK Guru Disiplin Laporan SSDM Penyelaras 1 Penyelaras 2 Guru Pengawas Kepimpinan AJK Guru Kelas Laporan Masalah Murid Penyelaras 1 Penyelaras 2 DISIPLIN SEKOLAH / SSDM AJK Paula Anak Peter Salahlaku Disiplin Kasum bt Md Yusuf Salahlaku Ponteng Muhd. Aris Farhan b. Jamaludin Data SSDM Kanagarajah A/L Nadarajah Siasatan Kes Mohamad Saiful b. Samsuri Siasatan Kes Mohamad Affendi Bin Abas Siasatan Kes Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Disiplin LEMBAGA PENGAWAS Mohd Suffian b Abdullah Pengurusan Kanagarajah A/L Nadarajah Pengawas Sekolah Zulkarnain b Ali Ketua/Pen Kelas Sarinah Bt Beddu Kantin Evelin Miun @ Evelyn Ambrose Pusat Sumber Syed Alwi b Syed Mohamad Keceriaan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas KESIHATAN 3K Tham Qin Shu @ Ivan Pengurusan Lyssa Lynn Jimin Keceriaan (Denggi) Hendry Gambias Ceramah Anna Teng Howe Ying Tahap 1 Norfadzilah Binti Sulaiman Tahap 2 Semua Guru Guru Bertugas KECERIAAN 3K Mohd Musa b Bakar Landskap Syed Alwi b Syed Mohamad Bangunan Muhd Aris Farhan b. Jamaludin Mural Nurhidayati bt. Ahmad Mural Zulkarnain b Ali Khat Semua Guru Guru Bertugas “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 2

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN KESELAMATAN 3K Penyelaras 1 Muhammad Azhan b A Ghani Pengurusan Penyelaras 2 AJK Hezri Bin Bali Blok A Penyelaras 1 Tajuddin b Abd Ghani Blok B Penyelaras 2 AJK Mariah bt Moksin Kaunselor Penyelaras 1 Betus @ Winny George Akang Kantin Penyelaras 2 AJK Semua Guru Guru Bertugas Penyelaras 1 DATA DAN APDM Penyelaras 2 AJK Syed Alwi b Syed Mohamad Data Maklumat Murid Penyelaras 1 Mohd Hafiz Bin Hashim Data Bulanan Penyelaras 2 Kanagarajah A/L Nadarajah Enrolmen Murid Bulanan Penyelaras 1 Penyelaras 2 Kasum bt Md Yusuf Kehadiran Murid Muhd Aris Farhan b. Jamaludin Data Daftar Subjek Guru Kelas Pengemaskinian Semua Guru Guru Bertugas PPdA Nurulhuda bt Mohd Derus Pengurusan Nurul Atikah bt Idris Fail Rosazlinda bt Aziz Pengiklanan Guru Kelas Pencalonan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas BANTUAN Rinawati bt Yakop Tahap 1 Sandarah bt Daupin Tahap 2 Anna Teng Howe Ying BAP Mohd Hafiz Bin Hashim KWAPM Nurhidayati bt. Ahmad RMT Nazariah bt Abd Halim Baitulmal Guru Kelas Pencalonan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN Anna Teng Howe Ying Tahap 1 Nurulhuda bt Mohd Derus Tahap 2 Guru Kelas Penyerahan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas BAITULMAL Nazariah bt Abd Halim Tahap 1 Syazwani bt Sebli Tahap 2 Guru Kelas Pencalonan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 3

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) Penyelaras 1 Mohd Hafiz Bin Hashim Tahap 1 Penyelaras 2 Sarah Waheeda Bt Zainal Abidin Tahap 2 Guru Kelas Penyerahan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) Penyelaras 1 Nurhidayati bt. Ahmad Pengurusan Penyelaras 2 Norhafiza bt. Md Ripin Laporan harian AJK Nurul Atikah bt Idris Perjanjian Syazwani bt Sebli Pelaporan Prestasi Habah Bt Dollah Tahap 1 Nazariah bt Abd Halim Tahap 2 Guru Kelas Pencalonan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Penyelaras 1 Fatimah bt Mohamed Amir Pengurusan Penyelaras 2 Sarah Waheeda Bt Zainal Abidin Dokumen AJK Mastura bt Stephan (Tahun 1) Nurhidayati Binti Ahmad (Tahun 2) Nur Liyana bt Azeran (Tahun 3) Rosazlinda bt Aziz (Tahun 4) Syazwani bt Sebli (Tahun 5) Noraini Bt Ag. Besar (Tahun 6) Guru Kelas Penyerahan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas KEBAJIKAN Penyelaras 1 Nadia bt Md Yunus Sumbangan Penyelaras 2 Norain bt Md Salleh Anak Yatim AJK Guru Kelas Pencalonan Mariah bt Moksin Kaunselor MURID KHAS & CICIR Penyelaras 1 Hezri b. Bali Murid Khas Penyelaras 2 Mariah bt Moksin Cicir Guru Kelas Pencalonan Semua Guru Guru Disiplin TRANSISI & PENDAFTARAN Penyelaras 1 Muhd. Aris Farhan b. Jamaludin Pengurusan Penyelaras 2 Nur Liyana bt Azeran Pelaksanaan AJK Mariah bt Moksin Kaunseling Evelin Miun @ Evelyn Ambrose Pusat Sumber Guru Tahun 1 Pengawalan Ketua Panitia Ceramah 3K Ceramah Bantuan Ceramah PPDa Ceramah “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 4

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN KANTIN Penyelaras 1 Sarinah bt Beddu Pengurusan Penyelaras 2 AJK Sandarah bt Daupin Pemakanan Penyelaras 1 Nurhidayati bt. Ahmad RMT Penyelaras 2 AJK Nurul Atikah bt Idris Susu Penyelaras 1 Siti Khatijah bt Din Keceriaan Lyssa Lynn Jimin Kesihatan Zuliana Bt Hamidon Pertandingan Guru Kelas Tempahan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru Guru Bertugas PERAYAAN & SAMBUTAN Noraini bt Ag Besar Hari Kemerdekaan Lyssa Lynn Jimin Hari Malaysia Muhd. Aris Farhan b. Jamaludin Hari Wilayah Muslim Bin Musa RIMUP Hari Raya Mohd Nor Samsudin Bin Md Faudzi RIMUP TBC Mohamad Affendi Bin Abas RIMUP Deepavali Kasum bt Md Yusuf Hari Kanak-kanak Guru Kelas Pengawalan Mariah bt Moksin Kaunselor Semua Guru AJK Program PENDAFTARAN E-RENDAH Junaidah Bt Tugil APDM Guru Kelas Pengemaskinian APDM Mariah bt Moksin Kaunselor “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 5

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN Lampiran HEM 2021 – 1 GARIS PANDUAN TUGAS HAL EHWAL MURID MATLAMAT : 1. Perseimbangan di antara mental (akademik) dan perseimbangan sosial, rohani dan jasmani. 2. Peningkatan disiplin murid melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif dengan Rukunegara. 3. Pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri. 4. Peningkatan minat, bakat dan kemahiran murid dalam gerakerja yang diceburi. 5. Peningkatan suasana sekolah yang menarik dan menggembirakan. 6. Peningkatan penglibatan, kerjasama dan sumbangan dua hala antara pihak sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. OBJEKTIF : 1. Segala kegiatan yang dilakukan hendaklah menuju kearah membentuk akhlak dan sahsiah yang tinggi di samping berilmu pengetahuan. 2. Memperkembangkan bakat dan minat murid ke tahap yang paling maksimum. 3. Meningkatkan disiplin murid melalui penyampaian dan pemupukan nilai-nilai murni dan sikap positif. 4. Meningkatkan taraf kesihatan, kecergasan dan kecerdasan murid. KETUA-KETUA / AJK INDUK DIBERI MANDAT : 1. Mengadakan mesyuarat bersama AJK dan mengagihkan tugas. 2. Merancang program sepanjang tahun. 3. Memastikan perlaksanaan program berkesan dan tindakan-tindakan berkaitan untuk semua murid dapat dijayakan. 4. Menyediakan maklumat atau laporan semasa yang ditetapkan dan apabila diperlukan oleh pihak JPNWPL. 5. Membuat laporan setiap akhir tahun. 6. Membantu mengemaskini stok dan inventori A. DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS: Disiplin menjadi satu alat kawalan untuk mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur supaya proses pengajaran dan pembelajaran dapat dijalankan dengan lancar dan berkesan. Segala tindakan yang diambil hendaklah mengikut lunas- lunas yang telah ditetapkan oleh pihak kementerian dan tidak mendatangkan apa-apa masalah kepada semua pihak. 1. Semua guru adalah guru disiplin dan diminta mengambil tindakan untuk memastikan semua murid mematuhi segala peraturan sekolah. 2. AJK bertanggungjawab melantik pengawas yang menepati ciri kelayakan yang ditetapkan. 3. AJK menyediakan jadual tugas untuk semua pengawas di samping menjalankan pemantauan dari semasa ke semasa. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 6

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 4. AJK perlu menangani masalah yang lebih berat di luar bidang kuasa guru-guru dan guru kelas. 5. Berbincang dengan pihak pentadbir mengenai kawalan disiplin. 6. Membantu guru bertugas mingguan mengawal disiplin murid-murid. 7. Mengambil tindakan ke atas murid-murid yang tidak mematuhi peraturan sekolah. B. BIMBINGAN DAN KAUNSELING : Bimbingan dan kaunseling adalah penting dalam menangani berbagai masalah yang berkaitan dengan emosi dan sahsiah murid. Adalah diharapkan dengan adanya bimbingan dan kaunseling murid-murid dapat mengembalikan semangat mereka untuk bersama rakan- rakan mereka walau dalam apa jua keadaan agar mereka tidak tersisih dan merasa rendah diri. 1. AJK mengatur program sepanjang tahun. 2. Memahami dan membimbing mengatasi masalah murid pilihan daripada guru disiplin / guru kelas. 3. Merekodkan setiap sesi kaunseling yang dijalankan sekurang-kurangnya sebulan sekali. 4. Berhubung dengan pihak pentadbiran sekiranya ada masalah serius. 5. Berhubung dengan ibu bapa yang mempunyai anak-anak yang bermasalah dan cuba mengatasinya dengan cara yang terbaik. BIDANG TUGAS 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bukan pelajar. 3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini dan inventori pelajar 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan Kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu secara professional dan beretika. 7. Merancang, melaksana mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar 8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti selepas peperiksaan UPSR. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alcohol. 10. Merancang, menyelia dan mendedahkan pelajar kepada peluang pendidikan selepas UPSR. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 7

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 11. Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi serta rujukan, berhubung Bimbingan Kerjaya dan Pencegahan Dadah. 12. Merancang, melaksana mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 13. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrument, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagai meningkatkan mutu dan profesionalima perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 15. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah. 16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17. Mengenal pasti dan merujuk pelajar, guru kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan perkhidmatan kanuseling krisis. 18. Menjadi personel perhubungan / serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan 19. Menjadi ahli Jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah 20. Menjadi ahli Jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah. 21. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentor sekolah. 22. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 23. Menjadi Urusetia kepada Jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan, Penempatan (Kemasukan) pelajar di sekolah. 24. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling, Jabatan Pelajaran Negeri. 25. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. C. SPBT : Skim pinjaman buku teks diadakan untuk membantu ibu bapa yang berkelayakan dan hendaklah sentiasa diambil serius kerana ia membabitkan kewangan dan sedikit kesilapan akan membawa kepada pembaziran dan kerugian. 1. Memastikan buku SPBT sentiasa dalam kawalan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 8

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2. Menguruskan agihan buku-buku dengan dengan kerjasama guru penyelaras aliran. 3. AJK bertanggungjawab membuat pemeriksaan buku SPBT murid dari semasa ke semasa. 4. Membuat stok buku baru / lama dan juga inventori. 5. Membuat pelupusan bagi buku-buku yang tidak digunakan lagi. 6. Memastikan semua murid menerima buku teks (anak warga pendidik Wajib menerima buku teks yang baru) 7. Menghadiri taklimat SPBT dari semasa ke semasa. BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks a. Mesyuarat diadakan dua kali iaitu pada awal dan akhir tahun b. Pembahagian tugas pagi dan petang c. Taklimat untuk guru kelas d. Pembahagian tugas pentadbiran - Buku rosak / hilang - Buku Stok (ikut tahun) - Pengedaran / pengumpulan - Menumbuh pasukan - bertugas SPBT (murid) 2. Borang permohonan SPBT a. Mengedarkan borang kepada setiap murid b. Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT. 3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT a. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Guru Besar dan Penolong Kanan HEM, bagi menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 4. Keputusan Permohonan Murid a. Menyediakan senarai murid yang layak dan gagal kepada guru kelas. 5. Membuat pesanan buku a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun. c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. d. Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Pengedaran a. Mengedar mengikut kelas. b. Menentukan tarikh pengedaran. c. Mengesan kelancaran pengedaran. d. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah. e. Memastikan setiap guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. f. Memastikan semua guru darjah telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G mengikut jadual “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 9

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 7. Pengurusan rekod dan dokumen a. Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut darjah) b. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas) c. Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan d. Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang. 8. Memastikan ada bilik SPBT a. Memastikan ada bilik SPBT b. Mengurus Bilik SPBT dan hiasi bilik operasi SPBT c. Membuat peraturan penggunaan Bilik SPBT d. Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas dan tahun dipetak disediakan. e. Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan Buku Teks. 9. Pengurusan Pemulangan SPBT a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas b. Menyediakan senarai kepada Guru Besar / HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan: Peratus rosak - mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya. Peratus Hapuskira - buku bantuan yang tidak diperlukan Kekurangan - Buku mengikut subjek / kelas / tahun 10. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran b. Menyimpan Invois, bil dan pengesahan. c. Melengkapkan Buku Stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat d. Mengemaskinikan inventori SPBT e. Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPd f. Memberi pinjaman buku-buku teks kepada guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks. D. KANTIN : BIDANG TUGAS 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat- syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanan halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 10

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. 16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. 19. AJK memastikan makanan jualan di kantin sentiasa bermutu dan terjamin kebersihannya. 2.0 AJK memastikan murid-murid membeli / makan secara sistematik dan berdisiplin. 21. Paparkan poster-poster dan garis panduan penggunaan kantin. 22. Pengusaha kantin sentiasa dipantau dan diberi amaran sekiranya tidak mengikut piawaian kementerian. 23. Menyediakan papan tanda / doa makan dan bekerjasama meningkatkan keceriaan sekolah. 24. Memberitahu pihak pentadbir sekiranya terdapat perkara yang tidak memuaskan hati bagi pihak pengusaha kantin (aduan murid atau guru). Keceriaan Kantin 1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin. 2. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin yang bersih, cantik dan menarik. 3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 11

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kantin dan Penguasa Kantin. 5. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin. 6. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar / anjing liar. 7. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin. * Lawatan ke sekolah lain * Kempen Gotong Royong * Ceramah-ceramah kebersihan kantin * Pertandingan Mengarang esei kebersihan kantin * Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti sabun, ubat longkang, penyapu, tong sampah bersih. * Menanam bunga / pokok di kawasan kantin. E. RMT DAN PS1M : 1. AJK memastikan murid yang layak menerima RMT. 2. Mengedar, mengumpul dan memproses boring permohonan berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat bersama Jawatankuasa Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak. 4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan JPN/KPM 5. Menyediakan jadual tugasan RMT/PS1M dan memastikan semua AJK mematuhinya 2. Melakukan pemantauan pelaksanaan RMT terutama dari segi penyediaan makanan, kebersihan dan menu seimbang bernilai RM2.50 3. Mengawal murid makan / menentukan tempat duduk dan membaca doa makan. 4. Tandakan kedatangan dan catatkan laporan RMT di buku khas. 5. Memastikan penerimaan dan pengagihan susu berjalan lancar dan mengikut jadual. 6. Melaporkan sekiranya berlaku kerosakan bekalan susu. BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa RMT 2. Edarkan borang maklumat murid (RMT) kepada murid yang layak. Pemilihan murid RMT dibuat dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada pendapatan penjaga dan bilangan adik-beradik. 3. Tentukan murid-murid yang layak sahaja terima bantuan RMT. Semua borang- borang hendaklah disimpan untuk diaudit. (Borang KP/RMT/C @ C1). Pengesahan borang-borang hendaklah dilakukan oleh majikan wakil rakyat, Pegawai Daerah, Ketua Kampung dan Pegawai Kanan Kerajaan Kategori A. Guru Besar atau guru-guru tidak boleh membuat pengesahan di borang. Memilih menu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekolah 4. dikehendaki memilih 10 jenis untuk digunakan sepanjang 2 minggu. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 12

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 5. Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid dan guru yang bertugas mesti mencatat kedatangan murid-murid dalam buku rekod kedatangan murid RMT 6. Perlu mencari pengganti sekiranya peserta RMT tidak hadir ke sekolah. Memastikan semua murid RMT makan. 7. Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anak jagaannya menyertai Program RMT. 8. Memberi taklimat kepada murid-murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT, datang awal, ambil kedatangan, tarikh makan dan lain-lain. 9. Membantu pihak kantin menyediakan makanan dan mengawasi murid makan di kantin. 10. Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang diberi. 11. Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun. Laporan ini hendaklah dihantar ke JPN. Mengemaskinikan buku kedatangan RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada PK HEM / Guru Besar untuk dilihat dan ditandatangani. 12. Mengira hari bilangan RMT pada semester 1 dan semester 2 Pembayaran kepada pihak kantin berdasarkan kepada bilangan hari RMT. 13. Membuat laporan / dokumentasi RMT pada akhir tahun. F. RAWATAN DAN KESIHATAN : 1. Bertanggungjawab di atas hal kecemasan dan kesihatan sepanjang masa yang berlaku di sekolah 2. Menyimpan peti kecemasan dan memastikan kandungannya cukup dan sedia apabila diperlukan. 3. Memastikan buku rekod kesihatan tahun 1 hingga 6 semuanya cukup dan lengkap. 4. Menguruskan murid-murid ketika pemeriksaan kesihatan oleh pasukan kesihatan ataupun pasukan pergigian. 5. Membantu GPK HEM dalam proses penyimpanan buku rekod kesihatan. 6. Mengdakan ceramah atau kempen tentang penyakit-penyakit merbahaya seperti denggi dan sebagainya. G. KEBAJIKAN MURID / ANAK YATIM / SIMPANAN BANK : 1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid miskin / anak yatim dari pelbagai aspek. 2. Pungutan derma dan agihan derma. 3. Membantu GPK HEM dalam hal ehwal semasa mengenai kebajikan murid. 4. Membuat rekod simpanan bank murid-murid. 5. Menjalankan kempen galakan menabung di kalangan murid-murid. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 13

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 6. Menguruskan simpanan murid-murid dengan dengan pihak BSN dan bank-bank lain. H. KESELAMATAN DAN KECEMASAN : 1. Mempraktikkan Latihan Kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat pelan kebakaran. 3. Menyediakan sudut poster keselamatan. 4. Memberi garis panduan murid tentang keselamatan jalan raya samada berbasikal, berjalan kaki atau lain-lain lagi. 5. Menjalankan kempen-kempen berkaitan seperti kempen keselamatan jalanraya dan lain-lain. BIDANG TUGAS 1. Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar. 2. Bersama-sama dengan Guru Besar, merancang dan melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan kegiatan-kegiatan seumpamanya 2 tahun sekali. 3. Jurujual dikehendaki berurusan dahulu dengan pejabat dan mendapat kebenaran secara bertulis daripada Guru Besar untuk berjumpa guru-guru. 4. Menyelaras program-program kebakaran, keselamatan, keceriaan, kebersihan dan program lain diperingkat sekolah. 5. Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan. 6. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang berbahaya. 7. Memastikan peraturan keselamatan di tampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Merancang pergerakan lalulintas murid dan kenderaan ditempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 9. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 10. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun seperti:- i. Keselamatan lalu lintas ii. Keselamatan bangunan dan perabot 11. Keselamatan di makmal, bengkel dan lain-lain bilik khas 12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. 13. Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi dan boleh digunakan jenis „Selinder‟ atau tradisional (baldi dan pasir) “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 14

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 14. Mengadakan latihan kecemasan / kebakaran / mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya sekali sepenggal / semester / 2 kali setahun. 15. Mengadakan kempen keselamatan jalanraya dan memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 16. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas. 17. Mengadakan ceramah tentang kebakaran / keselamatan jalanraya dan pertolongan cemas 18. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid I. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN : 1. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta keseluruhan persekitaran sekolah adalah tanggungjawab bersama. 2. Pastikan kelas bersih dan teratur sebelum kelas dijalankan. 3. Pastikan murid-murid tidak membuang sampah merata-rata. 4. Murid yang tidak mematuhi peraturan pembuangan sampah hendaklah ditegur dan diberi amaran. 5. Pastikan setiap kelas mempunyai jadual tugas dan semua murid mematuhinya. 6. Pastikan murid membersihkan kawasan sekolah dan kelas setiap pagi sebelum loceng pertama dibunyikan. BIDANG TUGAS 1. Mengadakan program keceriaan di persekitaran sekolah 2. Memastikan setiap bahagian kawasan di sekolah diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan sekolah yang bersih, cantik dan menarik. 3. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah. 4. Penasihat kepada pekerja-pekerja kebun sekolah dan pekerja Am sekolah. 5. Menentukan peraturan-peraturan berkaitan dengan tapak kebun persatuan / kelab 6. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan sekolah. 7. Menentukan dan mengagihkan tugas guru-guru dan murid semasa gotong royong sekolah dijalankan. 8. Menghubungi PL (Perbadanan Labuan) untuk memohon bantuan seperti lori sampah, tebang pokok, dan pinjaman alat-alat bantuan. 9. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin dan pekerja am bagi menangkap kucing dan anjing liar dan alat-alat kebun. 10. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan:  Lawatan ke sekolah lain  Kempen gotong-royong  Pertandingan kebersihan kelas  Ceramah-ceramah kebersihan “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 15

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN  Pertandingan mengarang cerita kebersihan  Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah  Pertandingan poster kebersihan 11. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah. 12. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 13. Memesan dan mengagihkan bahan-bahan dan barang-barang seperti penyapu, bakul sampah, bulu ayam dan lat-alat kebersihan kelas. (jika perlu) 14. Kebersihan Tandas (Penarafan Tandas) Melengkapkan Laporan Kebersihan tandas dan dihantar kepada Pentadbir a. Sistem Tandas - Pastikan sistem tandas berfungsi, selamat dan baik - Laporkan jika ada kerosakan (flushing system). b. Sinki - Sinki hendaklah berada dalam keadaan bersih dan tidak tersumbat c. Bakul sampah - Berkarung plastik - Bekas sampah tertutup disediakan d. Khidmat sanitari - Tuala wanita hendaklah dibungkus dan dibuang dalam bekas sanitari e. Lantai - Lantai hendaklah dibersihkan (dua kali sehari) dan bersih. - Dinding tidak diconteng f. Cermin - Dilap dan dibersihkan sekali sehari g. Baldi dan gayung - Pastikan air yang disimpan bertutup h. Mangkuk tandas - Hendaklah sentiasa bersih i. Paip air berfungsi dengan baik j. Pintu dalam keadaan baik k. Cecair pencuci tangan disediakan l. Tandas tidak berbau busuk. J. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENCEGAHAN DENGGI BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 16

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat Pelajaran Gabungan/Daerah. 6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan. 7. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada PPD/Guru PK HEM. 8. Melengkapkan Borang KD1 dan KD2 untk pemantauan dan laporan ke JPN dan Jabatan Kesihatan W. P. Labuan. J. DAFTAR KEDATANGAN MURID : 1. Memastikan semua ruangan yang disediakan dilengkapkan. 2. Butiran diri murid hendaklah lengkap dengan nama penjaga, alamat, nombor kad pengenalan, nombor telefon dan alamat tempat kerja (catatkan no telefon terdekat jika tiada telefon) 3. Memastikan murid mempunyai nombor daftar sekolah. 4. Memastikan kedatangan ditanda setiap hari ( / ) hadir ( S ) sakit ( P ) ponteng tanpa sebab. 5. ‟Menutup‟ buku daftar kedatangan pada setiap akhir bulan. Setelah disemak, serahkan kepada GPK HEM untuk ditandatangani / disahkan. 6. Mencatat nama murid ponteng mengikut darjah, jumlah hari ponteng dan serahkan nama-nama ini kepada guru kaunseling. 7. Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan. K. PENYEBARAN MAKLUMAT / PAPAN KENYATAAN / DATA MURID DAN GURU BIDANG TUGAS 1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid Tahun 1. (Guru Kelas Tahun 1) 2. Menyemak kehadiran murid dikemaskini dalam APDM setiap hari dan setiap bulan. 3. Menyemak dan mempastikan kemasukan / penempatan murid dibuat oleh guru yang berkenaan. Memastikan buku pendaftaran murid di jaga dengan rapi dan setiap murid baru diberi nombor pendafataran sekolah. 4. Menyediakan data enrolmen murid mengikut darjah , kelas, kaum, jantina dan Kewarganegaraan. 5. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengakutan ke sekolah, agama dan lain-lain “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 17

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 6. Memastikan pendaftaran subjek murid dikemaskini setiap tahun atau setiap kali kemasukan murid baharu ke kelas 7. Menyediakan data murid yang menerima bantuan (RMT/KWAPM) dan lain-lain. 8. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 10. Mengurus perpindahan keluar dan masuk murid-murid. 11. Mengurus surat pemeriksaan kesihatan murid bagi rawatan dan perubatan (penyelaras). 12. Menyedia dan menyimpan rekod / laporan berkala dan tahunan. 13. Mengurus kemasukan murid-murid ke sekolah menengah bagi Tahun 6. 14. Memantau dan memastikan segala maklumat berkaitan papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. 15. Memasukkan. mengemaskini maklumat data-data murid-murid dan guru-guru dari semasa ke semasa dengan betul, lengkap, sistematik dan mengikut keperluan sekolah JPN . L. KWAPM BIDANG KUASA JK KEBAJIKAN MURID 1. Di awal tahun, mengenal pasti murid-murid dari kalangan anak yatim, yatim piatu dan dari keluarga yang kurang berkemampuan (miskin) daripada guru. Menemuduga dan mengkaji kes-kes tertentu yang memerlukan bantuan kebajikan. 2. a) Menyediakan borang permohonan, mengumpul data dan menyimpan rekod murid-murid yang telah dikenalpasti yang memerlukan bantuan khusus seperti:- i. Pelajar miskin ii. Kemalangan iii. Kematian iv. Kecemasan / bencana b) Merancang, mengurus dan menyelia program yang berkaitan dengan kebajikan murid seperti:- i. Sumbangan kematian ibu bapa murid dan murid yang ditimpa kemalangan teruk. ii. Sumbangan yuran, pakaian dan alat tulis kepada murid yang tidak berkemampuan iii. Sumbangan hari raya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin 3. Mengurus mengelola dan menyalurkan sumbangan derma dari pihak kerajaan dan pihak individu seperti:- a) Bantuan KWAPM b) Jabatan Kebajikan Masyarakat “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 18

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN c) Pusat Zakat d) Mengurus penyertaan Skim Insuran Murid dan Program Menabung. 3.1 Mengenal pasti murid-murid yang layak untuk menerima bantuan.(berdasarkan ibu bapa yang berpendapatan tidak lebih RM830.00 sebulan dan perkapita tidak lebih RM200.00) 3.2. Mengedar, mengumpul dan memproses boring permohonan berkaitan. 3.3 Mengadakan mesyuarat bersama Jawatankuasa Bantuan Sekolah bagi pemilihan murid yang layak. 3.4. Menguruskan murid yang layak dengan melengkapkan borang-borang yang berkaitan mengikut arahan JPN/KPM 3.5. Mengemaskini fail-fail berkaitan KWAPM. 4. Mengurus kutipan dari murid-murid untuk badan-badan tertentu atas arahan pekeliling Kementerian / Jabatan seperti:- a) Hari Pahlawan b) Kanak-kanak terencat akal c) Kempen 1 sen 5. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 6. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk kewangan, pakaian, peralatan dan lain-lain. 7. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke masa 8. Mengenal pasti badan kebajikan / individu / peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan / benda. 9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemas kini dan disahkan oleh Guru Besar 10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 11. Menubuhkan Unit Hilang / Jumpa bagi murid yang tercicir persekolahan. 12. Mengelakkan murid-murid melibatkan diri dalam aktiviti badan kebajikan luar 13. Menyediakan laporan akhir tahun. M. PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN) 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September). 2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah. 3. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 4. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 19

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.. 6. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada JPN ( 1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai ).. 7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K. BIDANG TUGAS 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid. 2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ penyelaras kelas. 4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah. 5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil langkah-langkah keselamatan seterusnya. 6. Berikhtiar mencegah murid-murid daripada menyimpan kutu di kepala. 7. Menyelaras dan membereskan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi. 8. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Klinik Gigi. 9. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-bahagian yang lain seperti Bimbingan dan Kaunseling. 10. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa lengkap pada setiap masa. 11. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua aktiviti kesihatan murid. 12. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan. 13. Menjalankan daya usaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah pembiakan nyamuk. 14. Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghantar pulang, ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta. Anda adalah ibu bapa murid semasa berada di sekolah. 15. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti : “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 20

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN a. Kebersihan diri murid-murid b. Kebersihan pakaian murid c. Bilik-bilik darjah d. Bangunan dan kawasan sekolah e. Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya. f. Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan, Kesihatan, agensi swasta dan NGO. 16. Buku Kesihatan Setiap murid wajib mempunyai Buku Rekod Kesihatan (Rekod bercetak). Buku ini akan dibawa ke sekolah menengah. Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaras kad kesihatan murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya. a. Buku Rekod Kesihatan yang berkaitan dengannya. b. Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hendaklah dibuat setiap oleh guru kelas. c. Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada GPK HEM) 17 Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan N. KESELAMATAN JALAN RAYA / KECEMASAN : 1. Mempraktikkan Latihan Kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membuat pelan kebakaran. 3. Menyediakan sudut poster keselamatan. 4. Memberi garis panduan murid tentang keselamatan jalan raya samada berbasikal, berjalan kaki atau lain-lain lagi. 5. Menjalankan kempen-kempen berkaitan seperti kempen keselamatan jalanraya dan lain-lain. O. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN : 1. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta keseluruhan persekitaran sekolah adalah tanggungjawab bersama. 2. Pastikan kelas bersih dan teratur sebelum kelas dijalankan. 3. Pastikan murid-murid tidak membuang sampah merata-rata. 4. Murid yang tidak mematuhi peraturan pembuangan sampah hendaklah ditegur dan diberi amaran. 5. Pastikan setiap kelas mempunyai jadual tugas dan semua murid mematuhinya. 6. Pastikan murid membersihkan kawasan sekolah dan kelas setiap pagi sebelum loceng pertama dibunyikan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 21

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN P. SIJIL BERHENTI / SURAT AKUAN / PENDAFTARAN : 1. Menguruskan pendaftaran murid Tahun 1 dan pertukaran murid. 2. Menyediakan Sijil Berhenti Tahun 6 sebelum akhir tahun. 3. Lain-lain yang berkaitan seperti surat akuan untuk rawatan ke hospital atau klinik. Q. DAFTAR KEDATANGAN MURID (MANUAL/APDM) 1. Memastikan semua ruangan yang disediakan dilengkapkan/sebelum 9:00 pagi setiap hari. 2. Butiran diri murid hendaklah lengkap dengan nama penjaga, alamat, nombor kad pengenalan, nombor telefon dan alamat tempat kerja (catatkan no telefon terdekat jika tiada telefon) 3. Memastikan murid mempunyai nombor daftar sekolah. 4. Memastikan kedatangan ditanda setiap hari ( / ) hadir ( S ) sakit ( P ) ponteng tanpa sebab. 5. ‟Menutup‟ buku daftar kedatangan pada setiap akhir bulan. Setelah disemak, serahkan kepada GPK HEM untuk ditandatangani / disahkan. 6. Mencatat nama murid ponteng mengikut darjah, jumlah hari ponteng dan serahkan nama-nama ini kepada guru kaunseling. 7. Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan. R. JAWATANKUASA PENEMPATAN MURID TAHUN 6 / SBP 1. Bekerjasama dengan guru kelas bagi menyiapkan sijil-sijil:- a. Berhenti sekolah b. Sijil PAFA c. Sijil UPSR dan sijil-sijil lain 2. Penempatan murid-murid ke Tingkatan Satu di Labuan bagi tahun-tahun berikut:- a. Melengkapkan maklumat murid-murid Tahun 6 dalam data SMM / BMM yang telah dikemaskini. b. Memasukkan sekolah penempatan yang dimohon oleh murid serta dikemaskini mengikut masa yang ditetapkan dalam sistem APDM. 3. Penyelaras Tahun 6 mencetak surat keputusan penempatan ke Tingkatan Satu dan dimasukkan ke dalam fail. 4. Memaklumkan keputusan penempatan ke Tingkatan 1 kepada murid-murid dengan pengedaran surat panggilan (fail tahun 6). Pemberitahuan tarikh pendaftaran kemasukan ke Tingakatan 1 pada tarikh yang ditentukan oleh JPN. 5. Mengemaskini data murid-murid ke sekolah menengah untuk memudahkan proses perhubungan bersama waris. 6. Menubuhkan Jawatankuasa Pencalonan (SBP) Sekolah Berasrama Penuh:- “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 22

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN a. Mencalonkan murid-murid Tahun 6 ke Tingkatan Satu Sekolah Berasrama penuh KPM. Bermesyuarat untuk memilih dan menilai pencapian murid yang berpotensi. b. Butiran diri calon diisi dengan teliti dan tepat oleh guru setelah memperoleh butiran diri calon dan salinan dokumen sokongan yang berkaitan. c. Murid-murid Bukan Warganegara dimaklumkan supaya membuat permohonan untuk mendapatkan pas pelajar yang baru lebih awal supaya pembelajaran dapat diteruskan dengan pembayaran levi. S. LAWATAN SAMBIL BELAJAR 1. Merancang program lawatan. 2. Menyediakan kertas kerja lawatan. 3. Menghantar kertas kerja ke JPN untuk kelulusan. 4. Tujuan lawatan mestilah berunsur pendidikan. 5. Mengedar surat makluman lawatan dan mengadakan taklimat. 6. Melaksanakan program lawatan. Lampiran HEM 2021 - 1 JAWATANKUASA BERTINDAK KEBERSIHAN SEKOLAH OBJEKTIF 1. Mewujudkan iklim serta sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria. 2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum. 3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan. 4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya hidup yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian. 5. kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah. 6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan dengan agensi-agensi yang berkaitan. Menentukan keperluan-keperluan keersihan untuk kesejahteraan murid- “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 23

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN murid sekolah. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah, pemberkal makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah. 2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid. 3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 4. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 5. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 6. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. 7. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan. 8. Menyedia dan membuat laporan berkala. Lampiran HEM 2021 - 2 JAWATANKUASA BERTINDAK KESIHATAN SEKOLAH MATLAMAT Melahirkan warga sekolah yang sihat dan berkualiti. Situasi memberangsangkan dapat meningkatkan proses pembelajaran di sekolah dan seterusnya dapat membentuk warga negara yang sihat dan berketrampilan. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek kesihatan. 2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek. 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah. SKOP DAN BIDANG TUGAS 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid: 1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 24

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain. 1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. 1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. 1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisyen. 1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah. 4. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala. 5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. 6. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. Lampiran HEM 2021 - 3 JAWATANKUASA BERTINDAK KESELAMATAN SEKOLAH MATLAMAT Mewujudkan budaya selamat di sekolah dan persekitaran secara berterusan dengan sokongan keluarga dan komuniti setempat. OBJEKTIF 1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam sapek keselamatan. 2. Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat. 3. meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah. SKOP BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BERTINDAKKESELAMATAN 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 1.1 Menyediakan polisi, manual, tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 25

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi mengatasi krisis dan bencana alam. 1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. 1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dewngan kemahiran menghadapi kecemasan. 1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 4. Memastikan syarat-syarat perjanjian bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 5. menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan keselamatan. Lampiran HEM 2021 - 4 PANDUAN LATIHAN KECEMASAN Pendahuluan a. Kecemasan adalah suatu perkara yang berlaku tanpa diduga. b. Erti kecemasan adalah suatu yang berlaku dengan tiba-tiba atau serta merta dengan sebab beberapa kemungkinan seperti: KEBAKARAN, BANGUNAN RUNTUH, LETUPAN, PANGGILAN KECEMASAN KERANA ADA BOM DI KAWASAN SEKOLAH dan sebagainya. c. Sebagai sebuah institusi pendidikan yang mempunyai murid-murid di bangunan-bangunan berasingan, maka latihan bagaimana menghadapi dan menyelamatkan diri bila berlaku kecemasan itu amatlah perlu diadakan agar dapat bertindak dengan teratur dan sistematik. d. Oleh itu warga sekolah adalah dikehendaki bersama-sama menjalani Latihan ini demi keselamatan bersama di dalam menghadapi sesuatu kecemasan yang mungkin berlaku. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 26

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN Objektif A Melatih warga sekolah ini cara-cara menangani kecemasan yang berlaku tanpa diduga. B Membiasakan diri supaya bersikap tenang dan berhati-hati (tidak mudah cemas atau panic dan hilang tumpuan) C Sentiasa peka dan bersedia untuk menerima arahan. D Sentiasa bekerjasama dan bantu membantu di antara satu sama lain dalam apa jua keadaan. E Membiasakan diri dengan disiplin yang tinggi dan sentiasa patuh dengan Peraturan. Tanda-tanda kecemasan A Apabila loceng dibunyikan berterusan, ini bermakna ada sesuatu kecemasan berlaku di sekolah dan semua yang berada di sekolah hendaklah bersiap sedia untuk bertindak serta merta. B Apabila loceng dibunyikan panjang-panjang tetapi putus-putus, ini menandakan telah pulih dan selamat dan semua yang terlibat hendaklah bertindak seperti biasa dan mengikut peraturan. TINDAKAN YANG PERLU DILAKUKAN Apabila loceng kecemasan dibunyikan:- ► Semua guru yang sedang mengajar hendaklah memberhentikan pengajarannya serta merta. Arahkan semua murid keluar dan beratur. Guru hendaklah membawa bersama Buku Daftar Kedatangan kelas yang sedang diajar (jika ada di atas meja guru) dan terus serta merta membawa murid-murid keluar meninggalkan bangunan sekolah menuju ke tempat yang disediakan. ► Guru-guru yang sedang berehat samada di bilik guru atau di mana jua hendaklah keluar dan menuju ke tempat di mana semua murid di tempatkan. ► Kakitangan sekolah hendaklah keluar membawa dokumen-dokumen penting Seperti Daftar Kedatangan, buku-buku kewangan dan lain-lain menuju ke tempat yang disediakan. Pengusaha kantin juga hendaklah meninggalkan bangunan kantin dan bawalah perkara-perkara yang penting seperti wang dan terus menuju ke tempat yang disediakan. ► Mereka yang tidak berkenaan tetapi berada di sekolah pada waktu itu hendaklah juga bergerak keluar mengikut guru-guru atau sesiapa yang sesiapa yang berada bersamanya di waktu itu. ► Jika kecemasan berlaku pada waktu rehat, semua murid dan pekerja hendaklah bergerak menuju ke tempat yang disediakan. Begitu juga dengan guru-guru dan kakitangan sekolah. ► Setelah semuanya berkumpul di tempat selamat guru-guru kelas hendaklah Menyemak semua muridnya berpandukan daftar kedatangan serta memastikan tiada yang tercicir. Apabila loceng isyarat keadaan telah pulih dibunyikan: ► Semua warga sekolah dan mereka yang terlibat hendaklah balik menuju ke tempat masing-masing. ► Kelas bolehlah disambung seperti biasa. PERINGATAN Hendaklah dipastikan bahawa semua pergerakan yang dilakukan dalam keadaan CEPAT, TERATUR, SENYAP DAN BERDISIPLIN (tidak riuh rendah, bersorak, menjerit-jerit atau berlari-lari). “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 27

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN PENUTUP A Latihan ini akan diadakan dari semasa ke semasa untuk memastikan keberkesanannya dan mencapai objektif yang ditentukan. B Tercapai atau tidaknya objektif latihan ini terletak kepada komitmen dan kerjasama semua yang terlibat. Tanpa rasa tanggungjawab, tiada kejayaan yang akan dicapai. SETIAP TUGAS YANG DIJALANKAN DENGAN IKHLAS AKAN MENDAPAT GANJARANNYA. Lampiran HEM 2021 - 5 PERLEMBAGAAN PENGAWAS SK. PEKAN 11, WP. LABUAN PENDAHULUAN Lembaga Pengawas Sekolah merupakan sebuah badan yang ditubuhkan oleh pihak sekolah bertujuan membantu pihak pentadbir sekolah khususnya dalam bidang pengurusan disiplin dan peraturan sekolah. Oleh kerana badan ini merupakan sebagai satu keperluan dan bukan satu aksesori di sekolah, adalah wajar satu bentuk perlembagaan rasmi diadakan untuk dijadikan garis panduan dalam proses pemilihan pengawas sekolah. Adalah menjadi harapan pihak sekolah agar kewujudan Lembaga Pengawas Sekolah benar-benar dapat membantu dalam pengurusan disiplin murid di sekolah, selain dapat memperkembangkan potensi murid, baik dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah 1. Penguruskan hal pencalonan dan perlantikan pegawas-pengawas. 2. Menguruskan ucapan perlantikan pengawas 3. Menyelia pengawas-pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna dan menjaga disiplin diri. 4. Menguruskan kem kepimpinan bagi memilih pengawas. 5. Menjaga kebajikan pengawas. 6. Menghadiri mesyuarat Lembaga Pengawas Sekolah dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada semua guru. 7. Menyediakan dan merancangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. 8. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas Sekolah. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 28

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 9. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke masa di perhimpunan sekolah. 10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih. 11. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat atau urusan-urusan lain. 12. Mengadakan lawatan sambil belajar. 13. Mengambil tindakan untuk dirujuk kepada badan Pengawas Sekolah Dan Lembaga Disiplin Sekolah. 1. PEMILIHAN PENGAWAS 1.1 Proses pemilihan pengawas untuk sesi tahun berikutnya bermula sebelum berakhir penggal ke dua persekolahan khasnya bagi murid-murid di Tahun 2, 3, 4 dan 5. 1.2 Calon pengawas sesi baru diperolehi melalui: 1.2.1 Cadangan guru-guru pengawas 1.2.2 Cadangan guru Bimbingan & Kaunseling 1.2.3 Cadangan guru kelas 1.2.4 Cadangan guru-guru lain 1.3 Semua calon pengawas yang telah disenaraipendek akan melalui proses temuduga yang akan dijalankan Panel Pemilihan Pengawas. 1.4 Semua calon pengawas yang berjaya dalam temuduga dimaklumkan melalui notis siaran 1.5 Calon-calon yang berjaya akan dimaklumkan kepada ibu bapa / penjaga. 2. KELAYAKAN SEBAGAI PENGAWAS Seseorang murid yang dicadangkan sebagai pengawas sekolah perlulah ada kriteria-kriteria berikut: 2.1 Pencapaian kurikulum dan kokurikulum yang memuaskan atau cemerlang 2.2 Mempunyai IQ (Tahap Kecerdasan) dan EQ (Tahap Emosi) yang baik 2.3 Sahsiah / Tingkahlaku / Peribadi / Nilai Moral yang baik. 2.4 Penampilan diri (berpakaian kemas dan bersih, rambut yang rapi). 2.5 Kebolehan berkomunikasi secara berhikmah (pertuturan yang sopan) 2.6 Karismatik dan ciri-ciri kepimpinan (Tegas, Berani, Berwibawa) “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 29

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.7 Rekod disiplin yang bersih. 2.8 Komited kepada tugas serta bertanggungjawab. 2.9 Kesihatan fizikal yang baik. 3. PERLANTIKAN PENGAWAS 3.1 Setiap pengawas yang berjaya dalam temuduga perlu melalui tempoh percubaan sekurang-kurangnya dalam masa satu bulan. 3.2 Pengawas yang gagal menjalankan tanggungjawab dalam tempoh percubaan akan digugurkan. 3.3 Pengesahan Pelantikan Pengawas akan dijalankan dalam satu majlis rasmi. 4. PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGAWAS 4.1 Satu jawatankuasa pengawas akan dibentuk terdiri daripada pengawas- pengawas yang telah dilantik secara sah. Pembentukan Jawatankuasa Pengawas adalah di bawah pengawasan guru-guru pengawas. 4.2 Senarai jawatankuasa adalah seperti berikut: 4.2.1 Seorang Ketua Pengawas 4.2.2 Seorang Penolong Ketua Pengawas 4.2.3 Seorang Setiausaha 4.2.4 Seorang Penolong Setiausaha 4.2.5 Seorang Bendahari 4.2.6 7 orang jawatankuasa / Ketua sesi 4.3 Tugas jawatankuasa ini adalah merancang, menyusun dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan bidang kuasa jawatankuasa pengawas. 4.4 Jawatankuasa ini bertanggungjawab terus kepada Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah. 5. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGAWAS 5.1 Menguatkuasa peraturan dan disiplin sekolah. 5.2 Menjalankan tugas rutin / harian mengikut jadual yang digilirkan dalam kumpulan: 5.2.1 Kawalan darjah waktu pagi dan rehat 5.2.2 Kawalan di tempat letak basikal murid dan kenderaan guru waktu rehat. 5.2.3 Kawalan lalulintas di pintu masuk utama jalan sekolah. 5.2.4 Kawalan blok-blok bangunan utama sekolah. 5.2.5 Membantu pihak sekolah dan guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa. 5.2.6 Menjalankan tugas di majlis Perhimpunan Mingguan / Perhimpunan Khas. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 30

5.2.7 DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN Membantu jawatankuasa penganjur majlis-majlis sempena / sambutan yang diadakan di peringkat sekolah / Negeri (Hari Guru / Sukan Tahunan / Hari Terbuka / Hari Kebangsaan dan lain-lain.) 5.2.8 Membantu pihak sekolah dan guru-guru dalam tugas-tugas khas yang diperlukan dari semasa ke semasa. 6. PAKAIAN / UNIFORM PENGAWAS 6.1 Pakaian Pengawas Lelaki: Baju - Lengan panjang biru muda beserta vest Talileher - Ikut peraturan semasa (terpulang kepada pentadbir) Seluar - Panjang bewarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam 6.2 Pakaian pengawas Perempuan: Baju - Lengan panjang biru muda beserta vest Tudung - Warna biru muda (Islam) Kain - Skirt labuh lipat belakang berwarna biru gelap Kasut - PVC, kulit atau kanvas berwarna hitam 6.3 Setiap pengawas dikehendaki sentiasa memakai uniform pengawas yang lengkap serta tandanama dan lencana sekolah. 6.4 Kos / Perbelanjaan untuk pakaian pengawas hendaklah ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid. 7. PEMECATAN JAWATAN PENGAWAS 7.1 Seseorang murid yang dilantik sebagai pengawas adalah merupakan „role model‟ kepada murid-murid lain. 7.2 Setiap pengawas tidak terkecuali daripada mematuhi peraturan dan disiplin sekolah seperti murid-murid lain. 7.3 Pengawas-pengawas yang dilantik secara sah boleh dilucutkan jawatannya sebagai pengawas apabila akauntabilitinya dipertikaikan di atas sebab-sebab berikut : 7.3.1 Tidak menjalankan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (dengan bukti-bukti kukuh) 7.3.2 Melakukan salahlaku berdasarkan Buku Peraturan Sekolah dan Peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia. 7.3.3 Tidak komited dengan tugas dan tanggungjawab sebagai pengawas sekolah (mengutamakan urusan peribadi) 7.3.4 Tidak menunjukkan Peningkatan dan penguasaan kemahiran dalama laporan PBS dan Penilaian Kendalian Sekolah. 7.4 Keputusan memecat pengawas dibuat oleh pentadbir sekolah atas cadangan Lembaga Disiplin dan Pengawas Sekolah “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 31

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 8. MESYUARAT DAN PERJUMPAAN PENGAWAS 8.1 Mesyuarat / Perjumpaan antara guru-guru pengawas dengan pengawas perlu diadakan 2 atau 3 kali sepenggal 8.2 Mesyuarat / Perjumpaan jawatankuasa 1 atau 2 kali sebulan 8.3 Mesyuarat / Perjumpaan antara ketua kumpulan dengan ahli-ahli seminggu sekali. 8.4 Perjumpaan Khas peringkat JK Pengawas, guru-guru pengawas dengan pengawas secara Ad Hoc bolehlah diadakan mengikut keperluan. 8.5 Setiap mesyuarat / perjumpaan perlu direkod secara rasmi dalam buku atau fail. Butiran maklumat mestilah mengandungi : 8.5.1 Tarikh / Hari 8.5.2 Masa 8.5.3 Tempat 8.5.4 Kehadiran 8.5.5 Agenda PENUTUP Dengan adanya Perlembagaan ini diharapkan semoga ianya dapat menjadi panduan yang berfaedah dan berguna kepada semua pihak yang terlibat dengan Lembaga Pengawas Sekolah. Di samping itu, perlembagaan ini juga akan membantu pengurusan badan ini agar dapat berjalan lebih lancar, teratur dan cekap untuk memastikan disiplin dan peraturan sekolah berada tahap yang terbaik. DASAR AM PENGURUSAN KELAS 32 1.1. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)/APDM 1.1.1. Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan. 1.1.2. Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00 am 1.1.2.1. * Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. 1.1.2.2. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER”

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.1.3. Tandakan BJKM seperti berikut: 1.1.3.1. Tandakan / sekiranya murid hadir. 1.1.3.2. Tandakan O sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. 1.1.3.3. Tandakan S dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit). 1.1.3.4. Tandakan L dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira hadir). 1.1.3.5. Tandakan W dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira hadir). 1.1.3.6. Tandakan G dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan (dikira tidak hadir). Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan.Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas. 1.1.4. Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah dan ditanda selewat-lewatnya pada jam 9:00 pagi setiap hari. 1.1.5. BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari 3 haribulan taip-tiap bulan berikutnya. 1.1.6. BJKM akan disemak oleh penyelaras kelas setiap bulan menggunakan dokumen penyemakan BJKM. 1.2. Fail Peribadi Murid (Fail Biru Muda) 1.2.1. Semua murid dari kelas Kelas 1 hingga Kelas 5 wajib mempunyai fail ini. 1.2.2. Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar. 1.2.3. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak,kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, UPSR danlain-lain disimpan dalam fail ini. 1.2.4. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan. 1.2.5. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah. 1.2.6. Semua fail perlu disimpan dalam loker berlabel di bilik Kaunseling. 1.3. Fail Kelas Guru Kelas 1.3.1. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. 1.3.2. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 33

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.3.3. Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras kelas dengan menggunakan dokumen penyemakan fail kelas. 1.4. Pendaftaran Murid Baru 1.4.1. Mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 1.4.2. Guru kelas menerima murid baru daripada penyelaras kelas. 1.4.3. Guru Kelas akan memasukkan data pelajar-pelajar baru dan mengemaskini data kelas SMM secara online. 1.4.4. Guru kelas menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 1.4.5. Guru kelas mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.4.6. Guru kelas menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.4.7. PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/PBD, PEKA, Folio KH, PAFA, dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu. 1.5. Buku Teks 1.5.1. Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. 1.5.2. Guru kelas membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 1.5.3. Guru kelas membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 1.5.4. Guru kelas memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar, nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut 1.5.5. Buku dalam Ops Balut. Guru kelas juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. 1.5.6. Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari pertama persekolahan. 1.6. Murid Keluar/Bertukar/Berpindah 1.6.1. Mempastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 1.6.2. Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas. 1.6.3. Pertukaran ke sekolah swasta atau sekolah di bawah Pengurusan MARA 1.6.3.1. Memastikan semua buku teks dibawa bersama. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 34

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.6.3.2. Merekodkan judul buku yang dibawa. 1.6.3.3. Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 1.6.4. Pertukaran Keluar ke Sekolah Menengah Kebangsaan 1.6.4.1. Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.( Sila guna borang khas pejabat ). 1.6.5. Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. 1.6.6. Guru kelas menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid murid yang akan melanjutkan pelajaran ke SBP, MRSM dan Sekolah Teknik. 1.6.7. Guru kelas menyediakan Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid bagi murid-murid Kelas 6 yang tamat belajar di SKPD . 1.6.8. Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan. (Bergantung kepada keadaan ). 1.7. Pengurusan & Organisasi Kelas: 1.7.1. Melantik Pemimpin pelajar bagi setiap Kelas: 1.7.1.1. Ketua Kelas 1.7.1.2. Penolong Ketua Kelas 1.7.1.3. Bendahari 1.7.1.4. AJK Kebersihan 1.7.1.5. AJK SPBT 1.7.1.6. AJK Matapelajaran 1.7.2. Menyelaras penyediaan perkara berikut:  Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas  Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas  Jadual Tugas Kebersihan ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.  Pelan kedudukan kelas ditampal di atas meja Guru  Inventori Kelas ditampal pada pintu  Papan kenyataan milik kelas tersebut  Moto kelas ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, ( nota: Misi, Visi dan Moto SKPD akan menjadi soalan wajib bagi mata pelajaran Sejarah.Semua murid perlu menghafal  dalam Bahasa Malaysia) ditampal pada papan kenyataan kelas.  Sudut Program Pencegahan Dadah  Sudut Bacaan Kelas “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 35

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN  Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.  Alatan pembersihan  Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran. 1.7.3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih. 1.7.4. Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. 1.7.5. Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak. 1.7.6. Kebersihan kelas:  Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. o Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. o Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir P&P, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. Semua murid meletakkan atau menyendengkan kerusi ke meja.  Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci. 1.7.7. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 1.7.8. Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:  Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan.  Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).  Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi.  Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada minggu pertama).  Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut: - Bahan-bahan keceriaan kelas. - Pembelian test pad untuk kegunaan murid dalam peperiksaan dalaman. - Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain. 1.8. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 36

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1.8.1. Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Kelas pada Minggu pertama sesi persekolahan . 1.9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab 1.9.1. Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2021, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit. 1.9.2. Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN 2.1 Ponteng Sekolah 2.1.1. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 2.1.2. Guru kelas hendaklah menandakan 0 dalam buku BJKM kelas (sila rujuk Nota 1.1.3). 2.1.3. Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/Tidak Berurutan Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran 2 7 hari selepas Surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran 1 Amaran 3 7 hari selepas Surat Amaran 2 20 hari selepas Surat Amaran 2 Buang Sekolah 14 hari selepas Surat Amaran 3 20 hari selepas Surat Amaran 3 Jumlah 31 hari 60 hari Keseluruhan 2.1.4. Guru kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas). “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 37

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.1.5. Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah. 2.1.6. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM Buang Sekolah Ditandatangani oleh Guru Besar  Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)  Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )  Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru kelas) 2.1.7. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Guru Besar. Nota: Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah 2.1.8. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi:  Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.  Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing an berjumpa dengan GPK HEM terlebih dahulu.  Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar.  Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN. BIDANG TUGAS i) Lembaga Disiplin Sekolah (Guru Disiplin) “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 38

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 1. Menyediakan Buku Peraturan Sekolah dan Carta Aliran Tindakan tatatertib murid. 2. Membuat kajian dari semasa ke semasa bagi tujuan menyempurnakan pelaksanaan peraturan tatatertib murid. 3. Membantu ahli lembaga pengawas melantik pengawas-pengawas serta membuat penilaian pengawas yang dilantik dari semasa ke semasa. 4. Mengesyorkan tindakan tatatertib / disiplin tertentu atas kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh murid untuk pertimbangan Guru Besar. 5. Menentukan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh seorang pengawas. 6. Mengadakan mesyuarat tatatertib yang dibuat oleh sebarang badan lembaga dalam lingkungan sekolah sebelum dikuatkuasakan. 7. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 8. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan / aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 9. Menjadi penyelaras di antara guru dan Guru Besar di dalam hal Disiplin murid- murid. 10. Melaporkan kepada pihak pentadbir mengenai murid-murid yang melanggar didiplin sekolah sebagai langkah terakhir dan membantu Guru Besar mengatasinya. 11. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar. 12. Membuat “Spot Check” atau pemeriksaan mengejut sebanyak 4 kali setahun. 13. Mengadakan pemeriksaan kebersihan dan kesihatan diri sekurang kurangnya 24 kali setahun. 14. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 15. Membantu Guru Besar menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan dan kekeluargaan dalam kalangan murid-murid dan guru-guru untuk menyemai dan memupuk rasa kebanggaan kepada sekolah. 16. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengenai masalah disiplin yang dilakukan oleh murid-murid dan mengambil tindakan yang sesua. 17. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentu dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 18. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukunegara. 19. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar 20. Mengadakan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 39

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 21. Menjalankan kempen kebersihan dan kempen hormat guru. 22. Menjalankan rondaan untu mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin dan mengadakan „spot chek‟. 23. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / JPN. 24. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu. Memastikan semua pegawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. Disiplin Murid (Guru kelas) ‘Disiplin Murid Adalah Tanggungjawab Bersama’ 1. Rekod Disiplin (Buku Kawalan Kelas) adalah dokumen penting. 2. Guru-guru mata pelajaran dikehendaki mencatat salah laku murid dalam Buku Kawalan Kelas. 3. Salahlaku disiplin hendaklah dilaporkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. 4. BKK disimpan di pejabat dan memulangkan semula pada waktu akhir. 5. Diluar kelas, salah laku murid dicatat dalam Buku Log Ketua Pengawas 6. Semua salah laku disiplin akan dipindahkan ke dalam Buku Rekod Disiplin Sekolah. 7. Penggunaan „Pas Keluar‟ hendaklah dikuatkuasakan. PAS KELUAR disimpan di pejabat. Ketua / Penolong Ketua Kelas dibenarkan mengambil dari pejabat dan memulangkannya pada waktu akhir. 2.2. Buku Rekod Pengesanan Pelajar (BRPP) 2.2.1. Semua guru kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BRPP setiap hari. 2.2.2. Ketua Kelas akan mengambil BRPP diwaktu pagi di pejabat. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BRPP ke pejabat semula selepas tamat sesi persekolahan. 2.2.3. BRPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. 2.2.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. 2.2.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar. 2.2.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BRPP. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 40

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.2.7. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BRPP untuk tindakan Guru Disiplin pada keesokan harinya. 2.2.8. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BRPP dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/GPK HEM. 2.2.9. Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokannya. 2.2.10. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPK HEM pada setiap akhir semester 1 & 2. 2.3. Pas Keluar 2.3.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. 2.3.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. 2.3.3. Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kalelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. 2.4. Disiplin Murid 2.4.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. 2.4.2. Guru-guru mestilah member nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 2.4.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM. 2.4.4. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestllah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 2.4.5. Hukuman berganda(double punishment) tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang dilakukan. 2.4.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 2.5. Kawalan/Tanggungjawab Guru 2.5.1. Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 41

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.5.2. Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. 2.5.3. Jangan mulakan proses P & P jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesame sendiri. 2.5.4. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. 2.5.5. Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. 2.5.6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. 2.5.7. Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir. 2.6. Dasar Umum Disiplin 2.6.1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. 2.6.2. Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. 2.6.3. Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui forum disiplin. 2.6.4. Pemeriksaan Gempar/Spot Check 2.6.4.1. Pemeriksaan Gempar/sport check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 2.6.4.2. Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 2.6.4.3. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik GPK HEM. 2.6.4.4. Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. 2.6.4.5. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat akurjanji . 2.6.4.6. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 42

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.6.4.7. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.7. Kaedah Mengatasi Disiplin 2.7.1. Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: - Semua guru - Kelas-kelas (untuk ditampal) - Bilik-bilik khas 2.7.2. Guru mata pelajaran / guru kelas - Rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas - Guru Disiplin akan kumpulkan - Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan. 2.7.3. Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan: - Kedatangan penuh - 2 kali setahun - Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras) 2.7.4. Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. - Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. - Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. 2.8. Pengurusan Perhimpunan 2.8.1. Perhimpunan rasmi pada hari Isnin dan perhimpunan biasa pada hari-hari lain. (Selasa, Rabu dan Khamis). Program KPI di adakan pada setiap pagi Jumaat. 2.8.2. Diuruskan oleh AJK perhimpunan dan guru bertugas. 2.8.3. Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran. 2.8.4. Perhimpunan perlulah ringkas dan padat. 2.8.5. Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan edang dijalankan.Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut. 2.8.6. Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam perlu berada di belakang podium.Teks pengucapan awam mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 43

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 2.8.7. Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas (sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan) 3. DASAR AM KEBAJIKAN MURID 3.1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 3.1.1. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat- lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 3.1.2. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) 17Mac 2008). 3.1.3. Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit. 3.1.4. Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 3.1.5. Guru kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke sekolah swasta, SBP atau Sekolah-sekolah dibawah anjuran MARA memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 3.1.6. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 3.2. Pengurusan Biasiswa 3.2.1. Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru- guru kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. 3.2.2. Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. 3.2.3. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 3.2.4. Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid kelas satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. 3.2.5. Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. 3.2.6. Guru Kelas mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyumbang semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 44

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 3.2.7. Guru Kelas juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibubapa/ penjaga kurang daripada RM1000 sebulan. 3.2.8. Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. 3.3. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 3.3.1. Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi- sosial yang dihadapinya. 3.3.2. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 3.3.3. Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 3.3.4. Kaunselor juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada murid. 3.3.5. Kaunselor mestilah mengatur masa untuk member khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 3.3.6. Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada kaunselor tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling atau pun murid yang menghadapi masalah disiplin. 3.4. Kebajikan murid 3.4.1. Guru Kelas mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Kelas untuk rujukan GPK HEM 3.4.2. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit mudarat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. 3.4.3. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/ bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 4. DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 4.1. Rekod Kesihatan Murid 4.1.1. Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 45

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 4.1.2. Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 4.1.3. Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada koperasi sekolah.. 4.1.4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Kelas Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 4.1.5. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 4.2. Kad Pergigian Murid 4.2.1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Kelas Satu. 4.2.2. Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. 4.2.3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 4.3. Surat Rawatan Murid 4.3.1. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 4.3.2. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar atau mana- mana Penolong Kanan. 4.3.3. Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 4.4. Murid Sakit 4.4.1. Sekiranya ada murid yang sakit pada sebelah pagi guru kelas perlu berhubung dengan memaklumkan kepada ibu bapa. 4.4.2. Guru Kelas akan menentukan tahap kesihatan murid samada perlu dihantar ke klinik atau berehat di Bilik Rawatan. 4.4.3. Kunci Bilik Rawatan (sekolah) akan disimpan setiap satu oleh Guru Bilik Rawatan dan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan Kunci. 4.4.4. Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah sekiranya perlu. 4.4.5. Guru Bertugas, Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 46

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN Murid yang sakit boleh berada di Bilik Rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam. 4.4.6. Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. 4.4.7. Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 4.5. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 4.5.1. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas,bangunan dan kawasan sekolah. 4.5.2. Guru-guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing - masing. 4.5.3. Guru-guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses P & P. 4.5.4. Guru-guru Kelas bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari. 4.5.5. Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 4.5.6. Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menyandarkan kerusi ke meja. 4.6. Kantin Sekolah 4.6.1. Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 4.6.2. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN. 4.6.3. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 4.6.4. Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 4.6.5. Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama- sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 4.6.6. Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan. 4.6.7. Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 47

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN 4.6.8. Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali. 4.7. Kebersihan Kelas 4.7.1. Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir. 4.7.2. Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula danuntuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman. 4.7.3. Guru Bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 4.7.4. Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang Bintang 5 untuk menentukan kelas terbersih @ terkotor pada minggu tersebut. 4.7.5. Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas /terkotor mengikut mingguan. 4.7.6. Keputusan diumumkan pada hari Isnin. 4.7.7. Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang tahun akan diberi hadiah oleh pihak sekolah. 5. DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH 5.1. Latihan Kecemasan/Kebakaran 5.1.1. Memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. 5.1.2. Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil. 5.1.3. Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5.1.4. Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 5.1.5. Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. 5.1.6. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. 5.1.7. Guru Kelas mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta. 5.2. Polisi Sekolah Selamat 5.2.1. Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah: - Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah - Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 48

DASAR PENGURUSAN HEM 2021 SK PEKAN 11, W.P. LABUAN - Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. 5.2.2. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. 5.3. Kenderaan Guru dan Ibubapa 5.3.1. Guru-guru dan ibubapa mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. 5.3.2. Guru-guru dan ibubapa diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. 5.3.3. Semua kenderaan guru-guru dan ibubapa mesti mempunyai pelekat khas yang boleh dibeli di koperasi sekolah. 5.4. Pondok Kawalan Keselamatan 5.4.1. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. 5.4.2. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. 5.4.3. Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar di pondok kawalan keselamatan sekolah. 5.5. Menangani Bencana 5.5.1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki. 5.5.2. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. 5.5.3. Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. 5.5.4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. 5.5.5. Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah ”SEAMAT MENJALANKAN AMANAH” \"Jangan pernah ragu dengan potensi yang ada dalam diri anda. Cubalah lihat kupu- kupu, seandainya saja ia memiliki keraguan-keraguan, maka ia akan hidup dan mati sebagai seekor ulat bulu yang hanya bolrh merangkak.\" - Larispique Philidor “SKPD GLORIOUS TOGETHER WE ARE STRONGER” 49