เรื่อง

เร่ือง การบัญชีเกยี่ วกบั สโมสรและสมาคม แนวคดิ สโมสรและสมาคมเป็ นสถาบนั ที่ต้งั ข้ึนเพ่อื รวมสมาชิกท่ีทากิจกรรมหรือทาธุรกิจเหมือนกนั เขา้ ไวด้ ว้ ยกนั โดยมี วตั ถปุ ระสงคใ์ นการทากิจกรรมร่วมกนั แลกเปล่ียนความคิดเห็นซ่ึงกนั และกนั ใหข้ อ้ มลู ข่าวสาร อนั เป็นประโยชน์ตอ่ การ ดารงชีวติ หรือทาธุรกิจของผเู้ ป็นสมาชิก สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของสโมสรและสมาคม 2. สมาชิกของสโมสรและสมาคม 3. ทะเบียนสมาชิก 4. วตั ถุประสงคใ์ นการทาบญั ชีและประเภทบญั ชีของสโมสรและสมาคม ความหมายของสโมสรและสมาคม สโมสรและสมาคม คือ สถาบนั ที่ต้งั ข้ึนโดยคณะบุคคลร่วมกนั เพื่อดาเนินงานซ่ึงเป็นประโยชนก์ บั สงั คมและสมาชิกโดยไมแ่ สวงหากาไร สมาชิกของสโมสรและสมาคม สมาชิกภาพ โดยทว่ั ไปจะมี 4 ประเภท คือ 1. สมาชิกสามญั หมายถึง บุคคลทวั่ ไป อายกุ ารเป็นสมาชิกจะมีระยะเวลาจากดั เช่น 6 เดือน 1 ปี เป็นตน้ 2. สมาชิกสามญั ตลอดชีพ หมายถึง บุคคลทวั่ ไปเหมือนกบั สมาชิกสามญั เพยี งแต่อายขุ องสมาชิกจะยาวนาน ตราบเท่าอายขุ องผเู้ ป็นสมาชิก และสมาชิกไม่ตอ้ งเสียค่าตอ่ อายุ 3. สมาชิกกิตติมศกั ด์ิ หมายถึง บุคคลที่ทางสโมสรและสมาคมเชิญเขา้ เป็นเป็ นสมาชิก โดยทวั่ ไปบุคคล ดงั กล่าวจะเป็นผทู้ ี่ทาประโยชน์ตอ่ สโมสรและสมาคม 4. สมาชิกสถาบนั หมายถึง นิติบุคคล ซ่ึงประกอบธรกิจต่าง ๆ สถานบนั การศึกษา รวมท้งั ร้านคา้ ต่าง ๆ ท้งั ที่ เป็นของเอกชน และของราชการ ค่าบารุงสมาชิก สโมสรและสมาคมจะกาหนดอตั ราคา่ บารุงสมาชิกไวอ้ ยา่ งชดั เจน บางแห่งจะมีค่าธรรมเนียมแรกเขา้ และ คา่ บารุงสมาชิก บางแห่งจะมีเฉพาะคา่ บารุงสมาชิกอยา่ งเดียว สิทธิ 1. สมาชิกจะไดร้ ับขา่ วสารจากสโมสร/สมาคมเป็นประจา

2. สมาชิกสามารถส่งข่าวสารเพอ่ื ประชาสัมพนั ธ์เก่ียวกบั กิจการหรือสินคา้ ในวารสารของสโมสร / สมาคมได้ 3. สมาชิกมีสิทธิเขา้ ร่วมสมั มนา กิจกรรมและเขา้ รับการอบรมตา่ ง ๆ ท่ีสโมสร/สมาคมจดั ข้ึนโดยไม่เสีย ค่าใชจ้ า่ ยหรืออาจเสียในอตั ราสมาชิก หน้าที่ของสมาชิก 1. ชาระค่าบารุงสมาชิกภายในระยะเวลาท่ีกาหนด 2. เขา้ ร่วมกิจกรรมตา่ งๆ ท่ีสโมสร/สมาคมจดั ข้ึนตามควร เพอื่ ประโยชนข์ องสมาชิก 3. ใหข้ อ้ เสนอแนะหรือคาช้ีแนะในกิจกรรมตา่ ง ๆ ท่ี สโมสร/สมาคมควรจะจดั ทาหรือกิจกรรมตา่ ง ๆ ที่สโมสร/ สมาคมไดท้ าไปแลว้ 4. เขา้ ร่วมประชุม ตามที่สโมสร/สมาคมกาหนด เพื่อร่วมออกความคิดเห็น 5. เขา้ ร่วมประชุมใหญ่ตามที่สโมสร/สมาคมจดั ข้ึนเพื่อรับทราบรายงานผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของ สโมสร/มาคม และเลือกต้งั คณะกรรมการชุดใหม่ ทะเบียนสมาชิก ทะเบียนสมาชิก คือ สมุดที่ใชบ้ นั ทึกรายละเอียดเกี่ยวกบั เขา้ – ออกของสมาชิก ในทะเบียนจะมีราย ละอียดต้งั แต่เลขตวั สมาชิก ชื่อ – ที่อยู่ สมาชิก วนั ท่ีสมคั ร เขา้ เป็นสมาชิก วนั ที่ลาออก และการจ่ายคา่ บารุงสมาชิก โดยปกติสโมสรและสมาคมจะเรียกเกบ็ ค่าสมาชิกเป็นรายปี และตลอดชีพ แตส่ โมสรและ สมาคมบางแห่งอาจจะเรียกเกบ็ ค่าสมาชิกเป็นรายเดือน หรือ ราย 6 เดือนเพ่อื เป็ นการแบง่ เบาภาระของ สมาชิก การรับสมคั รสมาชิก สโมสรและสมาคมบางแห่งจะเปิ ดรับเฉพาะบางช่วง เช่น สโมสรและ สมาคมของสถานศึกษาอาจจะเปิ ดรับสมาชิกเฉพาะช่วงเปิ ดภาคเรียนท่ี 1 และ 2 บางแห่งก็เปิ ดรับสมาชิก ท้งั ปี วตั ถุประสงค์ในการทาบญั ชีและประเภทบัญชีของสโมสรและสมาคม 1. เพื่อจดบนั ทึกรายการรับและจ่ายเงินไวเ้ ป็นหลกั ฐานอา้ งอิง 2. เพอื่ จดั ทางบประมาณรายรับ – รายจา่ ย ประจาปี 3. เพ่อื จดั ทางบการเงินเพื่อแสดงยอดเงินคงเหลือ ผลการดาเนินงานและฐานะการเงิน 4. เพอ่ื เป็นการควบคุมภายในและป้ องกนั การทุจริต 5. เพื่อเสนอรายงานต่อผทู้ ่ีเก่ียวขอ้ ง 6. เพื่อวางแผนในการจดั กิจกรรมเพื่อเพิ่มรายรับใหเ้ พยี งพอกบั รายจ่าย สมุดบัญชีทใ่ี ช้และการบนั ทกึ บญั ชี สมุดบญั ชีทใ่ี ช้

1. สมุดบนั ทึกรายการข้นั ตน้ ถา้ มีรายการเกิดข้ึนในแต่ละเดือนเป็นจานวนมากอาจใชม้ ุดรายวนั วนั เงินสดแต่ถา้ มีรายการเกิดข้ึนไมม่ ากควรใชส้ มุดเงินสด 2 ช่อง และสมุดรายวนั ทวั่ ไป 2. สมุดแยกประเภท จะใชส้ มุดแยกประเภททว่ั ไป การบนั ทกึ บัญชี การบนั ทึกบญั ชีของสโมสรและสมาคมจะใชห้ ลกั เกณฑเ์ ดียวกบั กิจการที่หวงั ผลกาไร โดยยดึ หลกั การบญั ชีที่รับรองโดยทว่ั ไป - การบนั ทกึ บัญชีเกยี่ วกบั รายได้ค่าบารุงสมาชิก การบนั ทึกบญั ชีบญั ชีเก่ียวกบั รายไดค้ ่าบารุงสมาชิกจะแบง่ ออกเป็ น 2 กรณี คือ กรณีท่ี 1 กรณีที่สโมสรและสมาคมเก็บเงินคา่ บารุงสมาชิกเป็นเงินสด กรณีน้ีหมายถึง สโมสรและสมาคม จะถือวา่ มีรายไดเ้ กิดข้ึนต่อไดร้ ับเงินจากสมาชิกไม่วา่ จะสมคั รเป็นสมาชิกคร้ังแรกหรือต่ออายสุ มาชิก กรณีท่ี 2 กรณีท่ีสโมสรและสมาคมส่งบิลหรือใบแจง้ หน้ีไปยงั ผทู้ ่ีแจง้ ความจานงหรือสมคั รเป็นสมาชิก แลว้ แตย่ งั มิไดช้ าระเงิน หรือส่งบิลหรือใบแจง้ หน้ีไปยงั สมาชิกท่ีใกลห้ มดอายกุ ารเป็นสมาชิก งบประมาณรายรับ – รายจ่าย งบประมาณรายรับ – รายจา่ ย คือ การประมาณการรายรับเงินและรายการจ่ายเงินสาหรับรอบ ระยะเวลาบญั ชีต่อไปไวล้ ่วงหนา้ เพอื่ เป็นแนวทางในการปฏิบตั ิงานหรือทากิจกรรมในรอบระยะเวลาบญั ชี ถดั ไป โดยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. ประมาณการรายรับท่ีสโมสรและสมาคมจะจดั เกบ็ ไดท้ ้งั สิ้น 2. ประมาณการายจ่ายท่ีสโมสรและสมาคมจะตอ้ งจ่ายท้งั สิ้น 3. เปรียบเทียบประมาณการรายรับและรายจา่ ย งบการเงนิ งบการเงนิ ของสโมสรและสมาคมจะมี 3 งบคือ 1. งบรายรับ – รายจา่ ย 2. งบรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ า่ ย 3. งบดุล 1. งบรายรับ – รายจ่าย คือ งบทแ่ี สดงรายการรับเงินและจ่ายเงนิ ของสโมสรและสมาคม 2. งบรายได้และค่าใช้จ่าย หมายถงึ งบทแี่ สดงผลการดาเนินงานของสโมสรและสมาคมในงวดบญั ชี ปัจจุบนั

3. งบดุล หมายถึง งบทแี่ สดงฐานะการเงินของสโมสรและสมาคม ณ วนั ใดวนั หนึ่งปะกอบด้วย สินทรัพย์ หนีส้ ิน และทนุ สะสม (คานวณได้จากยอดยกมา + รายได้สูงกว่าค่าใช้จ่ายหรือ - รายได้ต่ากว่า ค่าใช้จ่าย)