คู่มือฟ้าใหม่มอเตอร์

คู่มือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลรา้ น ฟา้ ใหมม่ อเตอร์ Database of Fahmai Motor Shop.

คำ�น�ำ คมู่ อื การปฏบิ ัติงานเล่มนเี้ ปน็ การรวบรวมเอกสารจากทางร้านฟ้าใหมม่ อเตอร์ โดยนำ�เอกสารเหล่าน้ันมาประมวลเป็นคู่มือการปฏิบัติงานเร่ืองระบบฐานข้อมูล ร้านฟ้าใหม่มอเตอร์สำ�หรับให้ผู้ใช้งานได้ศึกษาแนวทางสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมี ประสิทธภิ าพ และประสทิ ธผิ ลยิง่ ขน้ึ โดยแสดงแผนผงั เสน้ ทางการท�ำ งานทีม่ จี ดุ เร่มิ ต้น และจุดสิ้นสดุ ของกระบวนการ ระบถุ งึ ขัน้ ตอนและรายละเอยี ดของกระบวนการทั้งนีเ้ พอ่ื ให้การปฏบิ ตั ิงานเป็นระบบและมี มาตรฐานเดยี วกนั หวังเปน็ อยา่ งยิง่ วา่ เอกสารคมู่ อื การปฏบิ ัติงานน้ี จะเป็นประโยชนใ์ ชเ้ ปน็ แนวใน การปฏบิ ัตงิ านใหม้ ีประสทิ ธิภาพย่งิ ขึ้นต่อไป คณะผูจ้ ัดท�ำ นายเจษฎากร เปย่ี มชา้ ง นายภาสวชิ ญ์ จันทรช์ ัยภูมิ นายวริษฐ์ พาหา 17 มกราคม 2563

สารบญั 1 2 เข้าสู่โปรแกรม (ล็อคอนิ ใส่รหสั ) 2 หน้าหลัก 3 หน้าพลกั งาน (อธิบายปมุ่ ) 4 หนา้ พลักงาน (อธิบายรายละเอียด) 5 วิธกี ารลบขอ้ มูล 6 หนา้ รายงานพนกั งาน 7 หน้าลูกคา้ และวิธกี ารคน้ หาลกู ค้า 8 หนา้ รายงานลูกค้า 9 หนา้ สนิ ค้าและวธิ กี ารคน้ หาสนิ ค้า 10 หน้ารายงานลูกค้า 11 หนา้ การซ้อื -ขายและวธิ กี ารคน้ หาการซอ้ื -ขาย 12 วธิ ีการเปิดหนา้ ใบเสรจ็ ในหนา้ การซ้ือ-ขาย 12 หนา้ ใบเสร็จ รายงานการซือ้ -ขาย

1 Database of Fahmai Motor Shop. การลอ็ กอินเข้าสู่ระบบเม่อื ผู้ใชเ้ ข้าสรู่ ะบบฐานข้อมลู ร้านฟ้าใหม่มอเตอร์ระบบจะแสดงป๊อปอัพใหใ้ ส่ Password ดงั รูป 1.1 โดยผู้ใช้ตอ้ งใส่ Password : admin และคลกิ ตกลงเพอ่ื เข้าสู่ระบบ admin 1.1 หน้าตา่ งปอ๊ ปอพั การเข้าสู่ระบบ เม่อื ผใู้ ช้ใสร่ หสั ผา่ นไมถ่ ูกต้อง ระบบจะแสดง Password Error ดงั่ รูป 1.2 และระบบจะใหผ้ ู้ใช้ใส่ รหัสผา่ นใหม่ 1.2 หน้าตา่ ง Password Error เมอ่ื ผ้ใู ชใ้ สร่ หสั ผ่านผิด

Database of Fahmai Motor Shop. 2 เมื่อผใู้ ช้ใส่รหัสผา่ นถกู ต้องแลว้ ระบบจะแสดงหนา้ หลักของตัวระบบโดยจะมีเมนู 4 เมนดู งั รูป 1.3 คือ พนักงาน,ลกู ค้า,สนิ คา้ และ การซือ้ -ขาย 1.3 หนา้ หลกั ของระบบ เมื่อผใู้ ช้คลิกเลือกเมนู พนักงาน แลว้ ระบบจะแสดงหน้าตอ่ ไปดังรูป 1.4 ปุ่มค้นหา ปมุ่ เล่อื นดู ปมุ่ ลบขอ้ มลู ปุ่มหนา้ หลัก ปุ่มเพมิ่ ขอ้ มูล 1.4 หนา้ พนกั งาน ปุม่ บันทกึ รายงานพนักงาน

3 Database of Fahmai Motor Shop. เมื่อผใู้ ช้ต้องการเพิม่ ข้อมลู ใหผ้ ู้ใช้คลิกปุม่ เพิม่ ข้อมลู และเริ่มบนั ทกึ ขอ้ มลู ดงั่ ภาพ 1.5 โดยมี รายละเอยี ดดังน้ี - กรอกรหสั พนกั งานตามที่ผู้ใช้จะเพ่ิม เช่น 003,004 และ 005... - เลือกคำ�น�ำ หน้า คอื นาย นาง นางสาว - กรอก ช่ือ - นามสกุลของพนักงานที่ผใู้ ชจ้ ะเพม่ิ - กรอกท่อี ยแู่ ละเบอร์โทรศพั ท์ของพนกั งานทผี่ ใู้ ชจ้ ะเพิ่ม กรอกรหสั พนกั งาน เลอื กคำ�น�ำ หนา้ กรอกช่ือ-นามสกลุ กรอกเบอรโ์ ทรศพั ท์ กรอกที่อยู่ 1.5 หน้าพนักงาน หลังจากผู้ใช้กรอกข้อมูลพนกั งานเสร็จแลว้ และต้องการบันทกึ ข้อมูลทก่ี รอกไป ให้ผใู้ ชค้ ลกิ ปุ่ม บนั ทึก ขอ้ มูล เพ่อื ทำ�การบนั ทึกขอ้ มลู โดยระบบจะแสดงป๊อปอพั “ขอ้ มลู ถกู บันทึกเรียบร้อย” ดังรปู 1.6 1.6 ป๊อปอัพ “ข้อมลู ถกู

Database of Fahmai Motor Shop. 4 เม่อื ผใู้ ชต้ ้องการลบข้อมลู ใหค้ ลกิ ป่มุ ลบขอ้ มูล เพอ่ื ลบขอ้ มลู โดยระบบจะแสดงป๊อปอัพเพอ่ื ถามความแนใ่ จ ในการ ลบข้อมลู ดงั รปู 1.7 ใหผ้ ู้ใชค้ ลกิ เลือก “Yes” 1.7 แสดงปอ๊ ปอพั เพอ่ื ถามความ ระบบจะแสดงป๊อปอัพ “ข้อมูลถูกลบเรียบรอ้ ย” ดังรูป 1.8 กด “OK“ 1.8 แสดงป๊อปอพั “ลบข้อมูลเรยี บรอ้ ยแล้ว”

5 Database of Fahmai Motor Shop. ในส่วนของเมนู รายงานพนกั งาน 1.5 เม่ือคลิกเขา้ ไปในเมนแู ลว้ ระบบจะแสดงป๊อป รายงานพนักงาน เพอ่ื แสดงรายงานของพนักงานที่มอี ย่ใู นระบบ ณ ตอนปัจจุบัน ดงั รปู 1.9 1.9 รีพอรต์ “รายงานพนกั งาน”

Database of Fahmai Motor Shop. 6 เมื่อผใู้ ช้คลกิ เลอื กเมนู ลกู คา้ จากรปู ท่ี 1.3 (หนา้ หลัก) แลว้ ระบบจะแสดงหนา้ ต่อไปดังรูป 1.10 ปุ่มเพมิ่ ข้อมลู ป่มุ ค้นหา ปมุ่ ลบขอ้ มลู ป่มุ หน้าหลกั ปุ่มบนั ทึก 1.10 หน้าลกู คา้ รายงานลกู คา้ ผูใ้ ชส้ ามาถค้นหาข้อมลู ของลูกค้าไดโ้ ดยกดปุม่ แวน่ ขยาย ระบบจะแสดงปอ๊ ปอพั ให้ใส่รหสั ลกู คา้ ท่ตี อ้ งการ ค้นหา ดังรปู 1.11 โดยผใู้ ชต้ ้องใสร่ หสั นลูกคา้ ตรงช่อง สิ่งที่ค้นหา เชน่ C050 และคลกิ คน้ หาถดั ไป C050 1.11 แสดงปอ๊ ปอพั ใหใ้ ส่รหัสลูกค้า

7 Database of Fahmai Motor Shop. หลงั จากที่ผ้ใู ช้คลกิ ค้นหาต่อไป ระบบจะแสดงขอ้ มูลต่าง ๆ ของลกู คา้ ท่ีผู้ใช้คน้ หา ดงั ภาพ 1.12 1.12 แสดงขอ้ มูลลูกค้า เมื่อกดปุ่มรายงานลูกคา้ จะเเสดงตารางรายงานลกู ค้า 1.13 เเสดงรายงานลกู ค้า

Database of Fahmai Motor Shop. 8 เมอื่ ผูใ้ ชค้ ลกิ เลือกเมนู สินค้า จากรปู ที่ 1.3 (หน้าหลัก) แล้วระบบจะแสดงหนา้ ลูกค้า ดงั ภาพ 1.14 รายงานลูกค้า 1.14 หน้าสินคา้ ปมุ่ หน้าหลัก ปมุ่ บันทกึ ผใู้ ชส้ ามาถค้นหาขอ้ มูลของสินค้าได้โดยกดปมุ่ แวน่ ขยาย ระบบจะแสดงป๊อปอพั ให้ใส่รหสั สนิ ค้าทตี่ ้องการ ค้นหา ดังรปู 1.15 โดยผู้ใชต้ ้องใสร่ หสั สนิ ค้าตรงชอ่ ง สง่ิ ที่คน้ หา เช่น M001 และคลกิ ค้นหาถดั ไป M001 1.15 แสดงปอ๊ ปอพั ใหใ้ ส่รหสั สินค้า

9 Database of Fahmai Motor Shop. หลงั จากท่ผี ้ใู ชค้ ลกิ ค้นหาต่อไป ระบบจะแสดงขอ้ มลู ต่าง ๆ ของสินค้าาท่ผี ู้ใชค้ น้ หา ดังภาพ 1.16 1.16 แสดงข้อมลู สนิ ค้า เมื่อกดปุ่มรายงานลกู คา้ จะเเสดงตารางรายงานลูกค้า 1.17 เเสดงรายงานสนิ คา้

Database of Fahmai Motor Shop. 10 เมื่อผ้ใู ช้คลิกเลือกเมนู การซื้อ-ขาย จากรูปท่ี 1.3 (หน้าหลกั ) แลว้ ระบบจะแสดงหนา้ การซือ้ -ขาย ดังภาพ 1.18 ปุ่มหนา้ หลกั 1.18 หน้าการซ้ือ-ขาย ปุ่มพิมพ์ใบเสร็จ ปุม่ เพมิ่ ข้อมูล ปุ่มบนั ทกึ รายงานการซอ้ื ขาย ผู้ใชส้ ามาถค้นหาข้อมลู ของการซ้อื ขายไดโ้ ดยกดปุม่ แวน่ ขยาย ระบบจะแสดงป๊อปอัพให้ใสร่ หสั การซอื้ ขายที่ ตอ้ งการคน้ หา ดงั รปู 1.19 โดยผใู้ ชต้ ้องใส่รหสั การซอ้ื ขายตรงช่อง สิ่งทีค่ ้นหา เชน่ 1 และคลกิ คน้ หาถดั ไป 1 1.19 แสดงป๊อปอัพใหใ้ ส่รหัสการซ้ือขาย

11 Database of Fahmai Motor Shop. หลังจากท่ผี ้ใู ชค้ ลิก คน้ หาตอ่ ไป ระบบจะแสดงขอ้ มูลต่าง ๆ ของสินค้าาทผ่ี ู้ใช้ค้นหาดังภาพ 1.20 1.20 แสดงขอ้ มูลกาารซ้อื ขาย เม่อื กดป่มุ พิมพ์ใบเสร็จจะเเสดงกล่องขอ้ ความวา่ “โปรดกรอกเลขที่ใบเสร็จ” ให้ผ้ใู ช้ กรอกเลขท่ใี บเสรจ็ เชน่ 1 เเละคลกิ ปุ่ม OK ดงั ภาพ 1.21 1.21 แสดงป๊อปอพั “โปรกรอกเลขท่ใี บเสรจ็ ”

Database of Fahmai Motor Shop. 12 ตอ่ จากภาพ 1.21 จะเเสดงป้อปอัพใบเสร็จ ดังภาพ 1.22 1.22 เเสดงปอ้ บอัพใบเสร็จ เมอ่ื ผู้ใช้คลิกปุ่มรายงานการซอ้ื -ขาย จากรปู ท่ี 1.20 (หนา้ การซื้อ-ขาย) แล้วระบบจะแสดงหนา้ รายงานการซื้อขาย ดังภาพ 1.23 1.23 เเสดงปอ้ บอพั รายงานการซอื้ -ขาย



คูม่ อื การใชง้ าน โปรแกรมระบบฐานขอ้ มลู รา้ นฟา้ ใหมม่ อเตอร์ จัดท�ำ โดย นายเจษฎากร เป่ยี มชา้ ง เลขท่ี 16 นายภาสวิชญ์ จันทร์ชยั ภมู ิ เลขท่ี 22 นายวริษฐ์ พาหา เลขที่ 28 ประกาศนียบัตรวชิ าชพี ปที ี่ 2 หอ้ ง 6 สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกจิ วทิ ยาลัยเทคโนโลยพี งษ์สวสั ดิ์