SmartManage

ระบบขอมลู เพือ่ การตัดสินใจสําหรับผูบริหารสหกรณ (Smart Manage) 0คูมอื การใชงาน ระบบขอมูลเพ่ือการตัดสินใจสาํ หรับผบู รหิ ารสหกรณ! (Smart Manage)กลุม+ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร กลุมพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร! ศนู ยเ! ทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร กรมตรวจบัญชสี หกรณ! ศนู ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

ระบบขอมลู เพื่อการตัดสนิ ใจสําหรับผูบริหารสหกรณ (Smart Manage) 1 ระบบขอมูลเพื่อการตัดสินใจสําหรับผูบริหารสหกรณ (Smart Manage) พัฒนาขึ้นเพื่อใหผูบริหารสหกรณไดใชประโยชนจากขอมูลประกอบการตัดสินใจไดอย+างถูกตอง ทันการณ และลดความเสี่ยงท่ีอาจเกิดข้ึน จึงจําเป=นตองมีระบบงานที่ทันสมัย ใหขอมูลไดอย+างรวดเร็ว สามารถเรียกใชงานไดทุกที่ผ+าน Mobile Device และใหผูบริหารสหกรณมีสารสนเทศในการติดตาม และควบคุมการบริหารจัดการสหกรณของฝGายจัดการ โดยแสดงขอมูลสรุปเคล่ือนไหวประจําวัน และแสดงยอดสะสมของสหกรณ แสดงดังรูปท่ี 1 ระบบขอมูลเพอ่ื การตัดสินใจสําหรับผูบริหารสหกรณรปู ท่ี 1 ระบบขอมลู เพื่อการตัดสนิ ใจสาํ หรบั ผูบริหารสหกรณกลม+ุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

ระบบขอมูลเพอ่ื การตัดสินใจสําหรับผูบรหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 2 เมอื่ log in เขาใชงานระบบจะปรากฏหนาจอหลัก จะแสดงหนาจอภาพรวมดานการเงินของสหกรณแสดงในลักษณะของขอมูลและแผนภูมิ ซึ่งขอมูล ณ วันท่ี การเปรียบเทียบประจําวัน และยอดสะสม มีรายละเอยี ดดังนี้1. ขอมูลประจาํ วนั ขอมูลประจําวันแสดงมูลค+าประจําวันของธุรกิจสินเช่ือ เงินรับฝาก จัดหาสินคามาจําหน+ายและรวบรวม แสดงดงั รูปท่ี 2 ขอมูลประจําวนั รปู ที่ 2 ขอมูลประจําวัน1.1 เงนิ ใหกู แสดงการรบั ชาํ ระและการจ+ายเงินกูประจาํ วนั เมื่อคลิกท่ีขอมลู “เงนิ ใหกู” ปรากฏหนาจอแสดงดังรปู ที่ 3 แผนภมู เิ ปรียบเทียบธุรกจิ สนิ เชื่อ รูปที่ 3 แผนภมู เิ ปรยี บเทียบธรุ กิจสนิ เช่อื จากภาพแสดงขอมูลยอดรวมการรับชําระและการจ+ายเงินกู ต้ังแต+วันตนปSบัญชีถึงวันที่ปTจจุบันและแผนภูมิแทง+ เปรยี บเทยี บการรับชาํ ระและจา+ ยเงินใหกแู บบรายวันรายสปั ดาห และรายเดือนกลุ+มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

ระบบขอมลู เพื่อการตัดสินใจสําหรบั ผบู ริหารสหกรณ (Smart Manage) 3เงนิ รับฝาก แสดงการฝากเงินและถอนเงนิ ประจาํ วัน เม่ือคลิกทีข่ อมลู “เงินรับฝาก” ปรากฏหนาจอแสดงดังรปู ที่ 4 แผนภมู ิเปรียบเทียบธุรกจิ เงนิ รับฝาก รูปท่ี 4 แผนภูมเิ ปรยี บเทียบธรุ กิจเงนิ รบั ฝาก จากภาพแสดงขอมูลยอดรวมการฝากเงินและถอนเงินของสมาชิก ตั้งแต+วันตนปSบัญชี ถึงวันท่ีปจT จบุ ัน และแผนภมู แิ ท+งแสดงการเปรยี บปริมาณการฝากถอนรายวนั รายสัปดาห และรายเดอื นกลม+ุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

ระบบขอมลู เพ่ือการตัดสนิ ใจสาํ หรบั ผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 4 1.2 จัดหาสนิ คามาจาํ หนา+ ย แสดงการขายสินคาและซ้อื สินคาประจาํ วนั เมื่อคลิกที่ขอมูล “จัดหาสินคามาจําหน+าย” ปรากฏหนาจอแสดงดังรูปท่ี 5 แผนภูมิเปรียบเทียบธรุ กจิ จัดหาสินคามาจาํ หน+าย รูปท่ี 5 แผนภมู เิ ปรียบเทียบธุรกจิ จดั หาสนิ คามาจาํ หนา+ ย จากภาพแสดงขอมลู ยอดรวมการจําหนา+ ยสนิ คาและการจัดหาสนิ คาเพือ่ จาํ หน+ายของสหกรณ ตั้งแต+วันตนปบS ัญชีถงึ วันที่ปTจจุบัน และแผนภูมิแท+งแสดงการเปรียบเทียบปริมาณการจําหน+ายสินคาและการจัดหาสินคารายวนั รายสัปดาห และรายเดอื นกลมุ+ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบขอมูลเพ่อื การตัดสินใจสาํ หรับผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 5 1.3 รวบรวมผลิตผล แสดงการขายผลติ ผลและการรวบรวมผลิตผลจากสมาชกิ เมื่อคลิกท่ีขอมูล “รวบรวมผลิตผล” ปรากฏหนาจอแสดงดังรูปท่ี 6 แผนภูมิเปรียบเทียบธุรกิจรวบรวมผลติ ผล รูปที่ 6 แผนภมู เิ ปรียบเทียบธรุ กจิ รวบรวมผลติ ผล จากภาพแสดงขอมูลยอดรวมการขายผลิตผลและการรวบรวมผลิตผลของสมาชิก ต้ังแต+วันตนปSบัญชีถงึ วนั ท่ปี Tจจุบัน และแผนภูมิแท+งแสดงการเปรียบปริมาณการขายและรวบรวมรายวัน รายสัปดาห และรายเดอื นกลมุ+ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบขอมูลเพือ่ การตัดสินใจสาํ หรบั ผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 62. แผนภมู แิ ทง แผนภูมิแท+งแสดงการเปรียบเทียบเงินสด และเงินฝากธนาคาร แสดงดังรูปที่ 7 แผนภูมิเปรยี บเทยี บเงินสดและเงินฝากธนาคาร รปู ที่ 7 แผนภมู ิเปรยี บเทียบเงินสดและเงนิ ฝากธนาคาร 2.1 เงนิ สด แสดงการเปรียบเทียบเงินสดรับและเงินสดจา+ ยประจาํ วัน 10 วัน 2.2 เงินฝากธนาคาร แสดงการเปรียบเทียบการถอนเงนิ และฝากเงินธนาคารประจาํ วนั 10 วัน3. แผนภูมิเชงิ พนื้ ท่ี แผนภูมิเชิงพื้นท่ีแสดงการเปรียบเทียบรายไดและค+าใชจ+ายประจําวันของสหกรณ 10 วัน แสดงดังรูปที่ 8 แผนภมู ิเชิงพื้นท่เี ปรยี บเทียบรายไดและค+าใชจ+ายประจําวนั รูปท่ี 8 แผนภูมิเชงิ พืน้ ที่เปรยี บเทียบรายไดและค+าใชจ+ายประจําวนักลุ+มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบขอมลู เพอื่ การตัดสินใจสาํ หรับผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 74. แผนภูมิวงกลม ปริมาณธุรกิจ แสดงสัดส+วนยอดสะสมต้ังแต+วันตนปSบัญชีถึงวันท่ีปTจจุบันตามธุรกิจของสหกรณประกอบดวยธรุ กิจสนิ เชอ่ื เงนิ รับฝาก จดั หาสนิ คามาจาํ หนา+ ย รวบรวม แปรรปู และบริการ แสดงดังรูปท่ี 9แผนภมู ิวงกลมสัดสว+ นปริมาณธุรกิจของสหกรณ รูปที่ 9 แผนภมู วิ งกลมสดั สว+ นปริมาณธรุ กิจของสหกรณ5. ขอมูลฐานะทางการเงนิ ของสหกรณ!ขอมูลฐานะทางการเงินของสหกรณแสดงยอดคงเหลือ ณ วันปTจจุบัน ประกอบดวยสินทรัพย หนี้สิน และทุนของสหกรณ แสดงดงั รูปที่ 10 ฐานะทางการเงินของสหกรณ รูปที่ 10 ฐานะทางการเงนิ ของสหกรณกล+มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

ระบบขอมูลเพอ่ื การตัดสนิ ใจสาํ หรบั ผบู ริหารสหกรณ (Smart Manage) 8 5.1 สินทรัพย ประกอบดวย เงนิ สดและเงินฝากธนาคาร เงินฝากสหกรณอ่ืน เงนิ ลงทนุ –สุทธิเงนิ ใหกูยมื -สุทธิ ท่ดี ิน อาคาร และอุปกรณ-สุทธิ สนิ ทรพั ยไมม+ ีตัวตน และสินทรพั ยอ่ืน 5.2 หนีส้ นิ ประกอบดวย เงนิ เบกิ เกนิ บญั ชธี นาคาร เงินกูยมื เงินรับฝาก และหนี้สนิ อืน่ 5.3 ทนุ ของสหกรณ ประกอบดวย ทนุ เรือนหนุ ทนุ สํารอง ทนุ สะสมตามขอบงั คับและ กาํ ไร (ขาดทนุ ) สุทธิหมายเหตุ รวมสนิ ทรัพย = รวมหนีส้ นิ + รวมทนุ ของสหกรณ6. ผลการดาํ เนนิ งาน ผลการดําเนินงานแสดงการเปรียบเทียบแผนและผลการดําเนินงานของสหกรณ แสดงดังรูปท่ี 11ผลการดาํ เนนิ งานของสหกรณ คลิกท่ี จะปรากฏแถบเมนู รายงานผล เปล่ียนรหัสผ+าน ออกจากระบบ และ Close Menuแสดงดังรูปท่ี 11 เมนูย+อยของระบบ รปู ที่ 11 เมนูย+อยของระบบหมายเหตุ คลกิ ที่ เพื่อเขาสู+เมนูย+อย คลกิ ที่ เพอ่ื กลบั ส+หู นาหลกั คลิกท่ี เพื่อกลบั สห+ู นาต+างก+อนหนากล+ุมพัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบขอมลู เพอื่ การตัดสินใจสําหรับผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 9 6.1 เมนู รายงานผล ประกอบดวย อัตราส+วนทางการเงิน ผลกามรดําเนินงานของสหกรณ และแสดงระดับการเฝาc ระวังของสหกรณ ดงั รูปท่ี 12 รปู ท่ี 12 รายงานผลการดําเนินงานของสหกรณกลมุ+ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่ือสาร

ระบบขอมลู เพอ่ื การตัดสนิ ใจสาํ หรบั ผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 107. วิธีสราง Icon ของระบบขอมลู เพื่อการตดั สินใจสําหรับผูบริหารสหกรณ! (Smart Manage) QR Code : Smart Manage7.1 ระบบปฏบิ ตั ิการ iOS • เขาโปรแกรมสแกน QR Code หรือ ใชตัวอ+านคิวอารโคดของโปรแกรม LINE ทําการ สแกน QR Code แลวเลอื กปGุมเปlด ดงั รปู ที่ 7.1 หนาจอสแกน QR Code รปู ที่ 7.1 หนาจอสแกน QR Codeกลม+ุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่อื สาร

ระบบขอมลู เพ่ือการตัดสนิ ใจสําหรบั ผูบริหารสหกรณ (Smart Manage) 11 • เมอ่ื ทาํ การสแกน QR Code จะปรากฏหนาจอ ระบบสอบถามขอมูลสมาชกิ (SmartMember) ใหเลอื กปุGม เพ่ือทําการเพมิ่ ไอคอน ดังรปู ท่ี 7.2 การเพ่ิมไอคอน รปู ที่ 7.2 การเพ่ิมไอคอน เพ่มิ ไปยังหนาจอโฮม• จะปรากฏหนาจอ เพ่มิ ไปยงั หนาจอโฮม ใหเลือกปGุมดังรูปท่ี 7.3 การเพิ่มไปยังหนาจอโฮมกลุ+มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร รูปที่ 3.3 การเพ่ิมไปยังรายการโปรด ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบขอมูลเพอื่ การตัดสนิ ใจสาํ หรับผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 12 • จะปรากฏหนาจอ เพ่ิมไปยงั หนาจอโฮม ใหเลือกปุGมเพิ่ม ดงั รูปที่ 7.4 หนาจอเพิ่มไปยังหนาจอโฮม รูปที่ 7.4 หนาจอเพิ่มไปยังหนาจอโฮม • เมื่อทําการเพ่ิมไอคอนไปยังหนาจอโฮมเสร็จเรยี บรอยแลว ไอคอนจะปรากฏอย+ูบนหนาจอหลัก ดงั รูปที่ 7.5 ไอคอนบนหนาจอกล+มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร รูปท่ี 7.5 ไอคอนบนหนาจอ ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

ระบบขอมูลเพือ่ การตัดสนิ ใจสําหรับผบู ริหารสหกรณ (Smart Manage) 137.2 ระบบปฏิบัตกิ าร Android • เขาโปรแกรมสแกน QR Code หรือ ใชตัวอ+านคิวอารโคดของโปรแกรม LINE ทําการ สแกน QR Code แลวเลอื กปุGม “เปดl ” ดังรูปที่ 7.6 หนาจอสแกน QR Code รปู ท่ี 7.6 หนาจอสแกน QR Code • เมื่อทําการสแกน QR Code จะปรากฏหนาจอ ระบบสอบถามขอมูลสมาชิก(SmartMember) ใหเลอื กปมGุ เพอื่ ทําการเพ่มิ ไอคอน ดงั รปู ท่ี 7.7 การเพ่มิ ไอคอนกลุ+มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

ระบบขอมูลเพ่ือการตัดสินใจสําหรับผูบรหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 14 รูปท่ี 7.7 การเพิ่มไอคอน • จะปรากฏหนาจอ เพม่ิ ไปยงั หนาจอหลกั ใหเลอื ก เพิ่มไปยงั หนาจอหลกั ดงั รปู ท่ี 7.8การเพ่ิมไปยังหนาจอหลกั รูปที่ 7.8 การเพ่ิมไปยงั หนาจอหลกักลุ+มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ระบบขอมูลเพ่ือการตัดสินใจสําหรับผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 15 • จะปรากฏหนาจอ เพิ่มไปยังหนาจอหลัก ใหเลือกปุGมเพิ่ม ดังรูปท่ี 7.9 หนาจอเพิ่มไปยังหนาจอหลกั รปู ที่ 7.9 หนาจอเพิ่มไปยังหนาจอหลกักลุ+มพัฒนาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสือ่ สาร

ระบบขอมลู เพ่ือการตัดสนิ ใจสาํ หรบั ผบู รหิ ารสหกรณ (Smart Manage) 16 • เม่ือทําการเพ่ิมไอคอนไปยังหนาจอหลักเสรจ็ เรียบรอยแลว ไอคอนจะปรากฏอยบ+ู นหนาจอหลกั ดังรปู ท่ี 7.10 ไอคอนบนหนาจอ รูปที่ 7.10 ไอคอนบนหนาจอกลุม+ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร