SmartMonitor

คมู อื การใชงาน ระบบเตือนภยั ทางการเงินของสหกรณ แบบ Real Time (Smart Monitor)

ระบบเตือนภยั ทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 1 1. ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ Real Time (Smart Monitor) พัฒนาข้ึนเพ่ือใหผ$ ู$สอบบญั ชหี รือผู$กาํ กับดูแล รวมทงั้ ผู$ที่มีส(วนเก่ียวข$องสามารถทราบข$อบ(งช้ีความเสี่ยงทางการเงินของสหกรณ รวมท้ังการดําเนินธรุ กิจของสหกรณ ซึ่งผ$ูสอบบัญชีสามารถนําข$อมูลท่ีได$รับจากระบบงานน้ีมาใช$ในการวางแผนงานสอบบญั ชี และเตือนภยั ทางการเงินให$แก(สหกรณ รวมท้งั ปKองปรามการทุจริตท่ีอาจเกิดขึ้นในสหกรณ ผู$กาํ กบั ดูแลสหกรณสามารถเรียกดูข$อมูลได$อยา( งทันเวลา โดยสามารถเรียกดขู $อมูลการดําเนินงานของสหกรณไดท$ ุกวัน ซึ่งจะสามารถช(วยให$ผู$สอบบัญชีเข$ากาํ กับและให$คาํ แนะนําแกไ$ ขได$อยา( งทันเวลา ข$อมูลท่ีนาํ มาใช$ในการเตือนภัยทางการเงินหรอื วิเคราะหความเสี่ยง ของสหกรณประกอบด$วย อัตราส(วนทางการเงิน ปริมาณธรุ กิจ รายได$-ค(าใช$จ(าย และโครงสรา$ งของงบแสดงฐานะ การเงิน ตามรูปแบบรายการย(อ ซึ่งสามารถเรียกดูในรายงานในรูปแบบ Dashboard ดังรปู ที่ 1กลมุ( พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร

ระบบเตือนภยั ทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 2 รปู ท่ี 1 รายงานในรูปแบบ Dashboardกลุ(มพฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบเตอื นภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 3การเรียกดูรายงานสามารถกําหนดเงื่อนไขในการแสดงข$อมูลไดโ$ ดยคลิก จะแสดงหน$าจอค$นหาและเลือกเง่ือนไขท่ีต$องการคลิกปุUม หนา$ จอรายงานขอ$ มูลตามเงื่อนไขท่คี $นหา รูปที่ 2 หน$าจอค$นหากําหนดเง่ือนไขในการการแสดงขอ$ มลู สามารถเรียกดไู ด$ดังน้ี - การเรียกดรู ายงานตาม สตท. - การเรียกดูรายงานตาม สตส. - การเรียกดรู ายงานตามประเภทสหกรณ - เรยี กดูรายงานตามชื่อสหกรณ/รหสั สหกรณ 13 หลักกล(ุมพฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตอื นภยั ทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 4 1.1 รายงานส(วนท่ี 1 จะเปXนอัตราส(วนทางการเงินที่ใชใ$ นการวิเคราะหความเส่ียง ซึ่งประกอบด$วย อัตราสภาพคล(องทางการเงิน อัตราความเพียงพอของเงินทุนต(อความเสี่ยง อัตราความเพียงพอของทุนสํารอง และอัตราประสิทธิภาพการควบคุมค(าใช$จ(ายดําเนินงาน ซึ่งสามารถท่ีจะบ(งช้ีความเสี่ยงในแต(ละด$านของสหกรณ ในแต(ละอัตราสว( นจะอย(ูในกล(องท่ีสามารถแปลความหมายผ(านสีของกล(อง และมีรูปการตูนหน$าคนท่ีบ(งบอกถึงความหมายนอกจากนี้สามารถทีจ่ ะคลกิ ดรู ายละเอยี ดความหมายของอตั ราส(วนแตล( ะอัตราได$ รูปที่ 3 หน$าจอภาพรวมการวิเคราะหความเส่ียง รายได$ ค(าใช$จ(าย และปรมิ าณธุรกิจความหมายของสีกลองอัตราสวนทางการเงินและไอคอน - สเี ขียว หมายถึง ระดบั วเิ คราะหและเฝKาระวังปกติ หรอื ถือวา( อยู(ในระดับดี - สเี หลอื ง หมายถึง ระดบั วิเคราะหและเฝาK ระวังมากข้ึน หรือถือวา( อยู(ในระดับพอใช$ - สีแดง หมายถึง ระดบั วิเคราะหและเฝาK ระวงั พิเศษเร(งด(วน หรือถอื ว(าอยูใ( นระดับควรปรับปรงุกลุม( พัฒนาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตือนภยั ทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 51.2 รายได คาใชจาย เปนX การแสดงข$อมูลรายได$และคา( ใช$จ(ายในรปู แบบแผนภูมิแท(ง โดยจาํ แนกเปXนรายธรุ กจิ ซ่ึงแสดงการเปรยี บเทียบรายได$และค(าใช$จ(ายในการดาํ เนินธุรกิจในแต(ละธรุ กิจ รูปท่ี 4 แผนภูมิเปรียบเทียบรายได$ และคา( ใช$จา( ยปริมาณธุรกิจ เปนX การแสดงข$อมูลปริมาณธุรกจิ ของสหกรณในรปู แบบแผนภูมิวงกลม โดยจําแนกเปXนรายธรุ กิจซงึ่ แสดงเปรียบเทียบความสามารถในการดาํ เนินธรุ กิจในแต(ละธุรกิจ รปู ท่ี 5 แผนภูมเิ ปรียบเทียบปรมิ าณธุรกิจกลม(ุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 6 1.3 จากหน$าจอภาพรวม (Dashboard) สามารถคลกิ กล(องอัตราส(วนแต(ละกล(องเพือ่ เขา$ ไปดูรายละเอียดเปนX รายสหกรณ โดยจาํ แนกสหกรณตามเกณฑความเสี่ยงที่กําหนดอัตราส(วนนีม้ ีสหกรณที่อยใ(ู นระดับ รปู ท่ี 6 รายงานการจําแนกสหกรณตามการวเิ คราะหความเสี่ยง การจําแนกสหกรณตามการวเิ คราะหความเสี่ยงในแตละประเภทวามีจํานวนกี่แหง - ระดับดี สญั ลักษณคือกล(องสีเขียว คือ ระดับวเิ คราะหและเฝาK ระวงั ปกติ - ระดับพอใช$ สัญลักษณคือกล(องสีเหลือง คือ ระดบั วิเคราะหและเฝKาระวังมากข้ึน - ระดับควรปรับปรุง สญั ลกั ษณคือกล(องสีแดง คือ ระดบั วเิ คราะหและเฝKาระวังพเิ ศษเรง( ดว( น นอกจากการจําแนกสหกรณที่มีความเส่ียงของแต(ละระดับความเส่ียงแล$ว จะมสี รุปความเส่ียงในภาพรวมของแต(ละอัตราสว( นไวใ$ นสญั ลักษณกลอ( งแรกในหน$าจอกล(มุ พัฒนาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 7 1.4 สําหรบั ในสว( นท่ี 2 ของรายงานภาพรวม (Dashboard) จะแสดงในส(วนของโครงสร$างของงบแสดงฐานะการเงิน ซ่ึงสามารถท่ีจะบ(งชี้ความเสี่ยงของแต(ละรายการ โดยแสดงแหล(งที่มา และใช$ไปของเงินทุนสหกรณว(ามีความเส่ียงมากน$อยเพียงไร เช(น เงินฝากสหกรณอ่ืน เงินรับฝาก เงินให$กู$ยืม เงินก$ูยืม ทุนสหกรณ ซึ่งรายการตา( งๆ เหล(าน้ีสามารถทจ่ี ะนํามาวิเคราะหความเสีย่ งทางการเงนิ สําหรับสหกรณได$ในเบ้อื งต$น รูปที่ 7 รายงานโครงสร$างฐานะการเงินของสหกรณกล(มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ระบบเตอื นภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 82. วิธีสราง Icon ของระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ Real Time (Smart Monitor) QR Code : Smart Monitor2.1 ระบบปฏิบัติการ iOS • เข$าโปรแกรมสแกน QR Code หรือ ใช$ตัวอ(านคิวอารโค$ดของโปรแกรม LINE ทําการสแกน QR Code แลว$ เลือกปุUม “เปeด” ดังรปู ท่ี 2.1 หนา$ จอสแกน QR Code รูปท่ี 2.1 หน$าจอสแกน QR Codeกลุ(มพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 9 • เม่ือทําการสแกน QR Code จะปรากฏหน$าจอ ระบบสอบถามข$อมูลสมาชิก(SmartMember) ใหเ$ ลอื กปุUม เพอ่ื ทําการเพ่มิ ไอคอน ดังรูปที่ 2.2 การเพมิ่ ไอคอน รูปท่ี 2.2 การเพิ่มไอคอนกลุ(มพฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 10 • จะปรากฏหน$าจอ เพิ่มไปยังหน$าจอโฮมให$เลือกปUุม เพ่ิมไปยงั หน$าจอโฮม ดงั รูปท่ี 2.3 การเพม่ิ ไปยงั หน$าจอโฮม รูปที่ 2.3 การเพิ่มไปยงั หน$าจอโฮมกลุม( พฒั นาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสอ่ื สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หน$า 11 • จะปรากฏหน$าจอ เพ่ิมไปยังหน$าจอโฮม ให$เลือกปุUมเพิ่ม ดังรูปที่ 2.4 หน$าจอเพ่ิมไปยังหน$าจอโฮม รปู ที่ 2.4 หน$าจอเพมิ่ ไปยังหน$าจอโฮม • เมอ่ื ทาํ การเพมิ่ ไอคอนไปยังหนา$ จอโฮมเสร็จเรียบร$อยแล$ว ไอคอนจะปรากฏอยบ(ู นหน$าจอหลัก ดังรูปท่ี 2.5 ไอคอนบนหน$าจอ รปู ที่ 2.5 ไอคอนบนหนา$ จอกล(มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 122.2 ระบบปฏิบัติการ Android • เขา$ โปรแกรมสแกน QR Code หรือ ใช$ตัวอา( นคิวอารโค$ดของโปรแกรม LINE ทาํ การสแกน QR Code แลว$ เลือกปUุมเปeด ดงั รปู ที่ 2.6 หน$าจอสแกน QR Code รปู ท่ี 2.6 หนา$ จอสแกน QR Codeกล(ุมพัฒนาระบบบัญชคี อมพิวเตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 13 • เมื่อทําการสแกน QR Code จะปรากฏหน$าจอระบบสอบถามข$อมูลสมาชิก(SmartMember) ให$เลอื กปUมุ เพ่อื ทําการเพ่มิ ไอคอน ดังรปู ที่ 2.7 การเพิ่มไอคอน รปู ท่ี 2.7 การเพ่มิ ไอคอน • จะปรากฏหน$าจอ เพม่ิ ไปยงั หนา$ จอหลัก ให$เลือก เพิ่มไปยังหน$าจอหลัก ดังรูปท่ี 2.8 การเพ่ิมไปยงั หนา$ จอหลักกลุ(มพัฒนาระบบบัญชคี อมพิวเตอร ศนู ยเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสอื่ สาร

ระบบเตือนภัยทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 14 รปู ที่ 2.8 การเพ่มิ ไปยังหน$าจอหลักกล(มุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร ศูนยเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร

ระบบเตือนภยั ทางการเงินของสหกรณแบบ REAL TIME (SMART MONITOR) หนา$ 15 • จะปรากฏหนา$ จอ เพ่ิมไปยงั หนา$ จอหลัก ให$เลือกปุUมเพิ่ม ดังรูปท่ี 2.9 หน$าจอเพิ่มไปยงัหน$าจอหลัก รูปท่ี 2.9 หน$าจอเพม่ิ ไปยังหน$าจอหลัก • เมอ่ื ทําการเพม่ิ ไอคอนไปยงั หนา$ จอหลักเสร็จเรียบร$อยแล$ว ไอคอนจะปรากฏอยบ(ู นหน$าจอหลัก ดังรูปที่ 2.10 ไอคอนบนหนา$ จอ รปู ที่ 2.10 ไอคอนบนหนา$ จอกล(ุมพฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร ศนู ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสือ่ สาร