คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) กลุ่มพฒั นาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) (1) คานา โปรแกรมบัญชีรายบุคคล*\"SmartMe\"*เป็นแอปพลิเคชันท่ีพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ สาหรับส่งเสรมิ ให้เกษตรกร และบุคคลท่ัวไป ใช้ในการบันทึกบัญชีครัวเรือน*(รายรับ-รายจ่าย)และบัญชีต้นทุนอาชีพ*(รายได้*และ*ต้นทุน/คา่ ใช้จา่ ย)*เพื่อการวางแผนการใช้จ่ายและการประกอบอาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ*นอกจากนี้*\"SmartMe\"*เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้ง่าย สามารถบันทึกข้อมูลได้ทุกที่*ทุกเวลา*ผ่านอุปกรณ์*Smart*Phone*พร้อมท้ังมีการแสดงรายงานในรูปแบบกราฟท่ีทันสมัย สวยงาม และเข้าใจง่ายเหมาะกับการใชช้ ีวติ ประจาวันในยคุ ดิจทิ ัลกลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
ค่มู ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) (2) สารบัญ หนา้ (1) คานา (2) สารบญั 1. บัญชีครวั เรอื น 1 1 ปฏทิ ินครัวเรือน 5 การบนั ทึกรายรับ 8 การบันทกึ รายจา่ ย 15 การเพ่ิม แก้ไข ลบหมวดหมรู่ ายรบั -รายจา่ ย รายงานบัญชีครัวเรอื น 22 2. บญั ชีต้นทนุ อาชีพ 23 การเปิดใชง้ านบญั ชีตน้ ทนุ อาชีพ 30 การกาหนดอาชพี 31 ปฏทิ นิ ต้นทนุ อาชพี 35 การบันทกึ รายได้ 38 การบันทึกตน้ ทนุ /คา่ ใชจ้ า่ ย 46 การเพ่มิ แกไ้ ข ลบหมวดหมรู่ ายได้ และต้นทุน/คา่ ใชจ้ ่าย 48 รายงานบญั ชีตน้ ทนุ อาชีพ 52 3. การเปิดใช้งานรหัสผา่ น 61 4. การสารองข้อมูล และนาเขา้ ขอ้ มูล 5. คุณสมบตั อิ ปุ กรณม์ าตรฐานท่รี องรบักล่มุ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
ค่มู อื การใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 11. บัญชีครวั เรอื น เหมาะสาหรับการใชบ้ นั ทึกรายการรับ-จา่ ยในชีวติ ประจาวัน เช่นการรับเงนิ เดือน การซื้อส่ิงของอปุ โภค บริโภค เปน็ ต้น 1.1 ปฏิทนิ ครวั เรอื น เป็นหนา้ จอทแ่ี สดงวันทีต่ ามปฏิทินเป็นรายเดือน เพื่อแสดงให้เห็นยอดรายรับ (ตัวเลขสีเขยี ว) และยอดรายจ่าย (ตัวเลขสีแดง) ในแต่ละวัน รวมทั้งแสดงยอดรวมของรายรับ รายจ่าย และคงเหลอื รายเดอื นท่ดี ้านลา่ งของหน้าจอ ดงั รูปที่ 1 ปฏทิ นิ ครวั เรอื น รปู ท่ี 1 ปฏทิ นิ ครวั เรอื น1.2 การบันทึกรายรบั สาหรบั บนั ทกึ รายรบั ประจาวนั ของผใู้ ช้ โดยทีผ่ ้ใู ช้สามารถบันทึกรายรับพร้อมกันไดห้ ลายรายการ และสามารถเพิม่ หมวดหมู่เพม่ิ เตมิ ได้ การบันทึกรายรับมีขั้นตอนดังนี้ เลือก “วันที่” ทตี่ ้องการบันทกึ รายการทีห่ น้าปฏทิ ินครัวเรอื นระบบจะแสดงหน้าจอวันที่ ทเ่ี ลอื ก ซง่ึ ผู้ใชจ้ ะเหน็ รายการที่บันทึกในวันดงั กลา่ วทั้งหมดกลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 2หากไม่มีการบันทึกรายการในวันดังกล่าว*ระบบจะแสดง*“ไม่มีรายการ” ดังรูปที่ 2หน้าวนั ท่ีไมม่ ีรายการ(ครวั เรอื น) รูปท่ี 2 หน้าวันท่ไี มม่ รี ายการ (ครัวเรือน) เลอื ก เพอ่ื บนั ทกึ รายรบั ของวนั ทดี่ งั กลา่ ว ระบบจะแสดงหน้าจอเพมิ่ รายรับ ดงั รปู ท่ี 3 หนา้ เพ่มิ รายรบักลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 3 รปู ท่ี 3 หนา้ เพม่ิ รายรับ ระบุ “จานวนเงิน” ในช่องรายการรายรับทตี่ ้องการบันทกึ หากผู้ใชต้ ้องการบันทึกหลาย รายการให้เลือกปุม่ ที่แป้นพิมพ์ตัวเลข เพื่อเสร็จสิ้นการบันทึกรายการปัจจุบัน ดงั รปู ที่ 4 หนา้ ระบุจานวนเงินรายรับกล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 4 รปู ท่ี 4 หน้าระบุจานวนเงินรายรับ เมื่อผู้ใช้ระบุจานวนเงินครบทุกรายการที่ต้องการ *เลือกปุ่มเพื่อยืนยันการบันทึกรายการ หรือ เลือกปุ่ม * * เ พื่ อ ย ก เ ลิ กการทารายการ เมื่อเลอื กบนั ทกึ รายการ ระบบจะแสดงหน้าจอวันที่ ทีม่ ีรายการที่ผู้ใช้ได้บันทึกดังรูปท่ี 5หน้าวนั ท่มี ีรายการรายรับกลุม่ พฒั นาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 5 รปู ที่ 5 หนา้ วนั ที่มีรายการรายรับ1.3 การบันทึกรายจา่ ย สาหรบั บนั ทึกรายจ่ายประจาวันของผใู้ ช้ โดยที่ผใู้ ชส้ ามารถบนั ทกึ รายจ่ายพรอ้ มกันไดห้ ลายรายการ และสามารถเพิ่มหมวดหมเู่ พมิ่ เติมได้ การบันทึกรายจ่าย มีขั้นตอนดงั น้ี เลอื ก “วนั ท่ี” ทตี่ ้องการบันทึกรายการท่ีหน้าปฏิทินครัวเรือน ระบบจะแสดงหน้าจอ วันที่ทีเ่ ลอื ก ซ่ึงผู้ใช้จะเห็นรายการท่ีบันทึกในวันดังกล่าวทั้งหมด หากไม่มีการบันทึก รายการในวันดงั กล่าว*ระบบจะแสดง*“ไมม่ รี ายการ” ดังรปู ที่ 2 หนา้ วันที่ไมม่ รี ายการ เลอื ก เพ่อื บนั ทึกรายจา่ ยของวนั ทดี่ ังกลา่ ว ระบบจะแสดงหน้าจอเพิ่มรายจา่ ย ดงั รูปท่ี 6 หนา้ เพ่มิ รายจ่ายกลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบคุ คล (SmartMe) 6 รปู ที่ 6 หนา้ เพ่มิ รายจา่ ย ระบุ “จานวนเงิน” ในช่องรายการรายจ่ายที่ต้องการบันทึก หากผู้ใช้ต้องการบันทึกห ล า ย ร า ย ก า ร ใ ห้ เ ลื อ ก ปุ่ม**ท่ีแป้นพิมพ์ตัวเลข เพ่ือเสร็จสิ้นการบันทึกรายการปัจจุบัน ดงั รปู ที่ 7 หนา้ ระบุจานวนเงินรายจา่ ยกล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบคุ คล (SmartMe) 7 รปู ที่ 7 หนา้ ระบจุ านวนเงินรายจ่าย เม่ือผู้ใช้ระบุจานวนเงินครบทุกรายการท่ีต้องการ เลือกปุ่ม *เพื่อยืนยันการบันทึกรายการ หรือ เลือกปุ่ม* *เพ่ือยกเลิกการทารายการ เม่อื เลอื กบันทึกรายการ ระบบจะแสดงหนา้ จอวนั ท่ี ท่มี ีรายการทีผ่ ู้ใชไ้ ด้บันทึกดังรูปที่ 8หนา้ วันที่มีรายการรายจา่ ยกลุม่ พฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 8 รูปที่ 8 หนา้ วันทม่ี ีรายการรายจา่ ย1.4 การเพิ่ม แกไ้ ข ลบหมวดหมรู่ ายรบั -รายจ่าย 1.4.1 การเพ่ิมหมวดหมู่รายรับ-รายจ่าย สาหรับเพ่ิมหมวดหมู่รายรับ-รายจ่าย ที่ผู้ใช้ต้องการบนั ทึกรายการนอกเหนือจากหมวดหม่มู าตรฐานท่ีระบบมใี ห้ โดยมวี ธิ ีการเพ่ิมหมวดหมู่ 2 วิธีดงั น้ี วธิ ที ี่ 1 การเพม่ิ หมวดหมรู่ ายรบั -รายจา่ ย ท่ีหนา้ บนั ทกึ รายการ เลือก ปุ่ม ทม่ี ุมขวาบนของหน้าเพ่ิมรายรับ*หรือหน้าเพิ่มรายจ่ายระบบจะ แสดงหน้าเพ่มิ หมวดหมู่ ดงั รูปที่ 9 หน้าเพิ่มหมวดหมู่ (ครัวเรือน) ระบุ “ชื่อหมวดหมู่” และเลอื ก “ไอคอน”ประกอบหมวดหมู่กล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 9 รูปที่ 9 หน้าเพ่มิ หมวดหมู่ (ครวั เรือน) เลื อกปุ่ ม เพื่ อยื น ยั น กา ร เพิ่ มหมวด หมู่ หรื อ เลื อกปุ่ ม เพือ่ ยกเลิกการเพ่ิมหมวดหมู่ เมือ่ เลอื กบันทกึ ระบบจะแสดงหน้าจอเพิม่ รายรับ หรือหนา้ เพมิ่ รายจ่ายท่ีมีหมวดหมู่ ที่เพม่ิ ใหม่เป็นรายการสุดท้าย*(คา่ ทีพ่ กั )*ดงั รปู ท่ี*10*หน้าเพ่ิมรายจ่ายที่มีหมวดหมู่ ทเ่ี พมิ่ ใหม่กล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 10 รูปที่ 10 หน้าเพม่ิ รายจา่ ยทม่ี ีหมวดหมูท่ ่เี พิม่ ใหม่วิธที ่ี 2 การเพ่มิ หมวดหมูร่ ายรบั -รายจ่าย ที่เมนตู ้งั คา่ เลือก ปุ่ม ที่มมุ ซ้ายบนของหนา้ ปฏทิ นิ ครวั เรือน และเลอื กเมนู ตัง้ คา่ ระบบ จะแสดงหน้าเมนูตัง้ คา่ ดงั รปู ท่ี 11 หนา้ ตงั้ ค่ากลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมบัญชรี ายบุคคล (SmartMe) 11 รูปที่ 11 หน้าตัง้ ค่า เลือก “รายรับ” หรอื “รายจา่ ย” ภายใต้หวั ข้อหมวดหมบู่ ัญชีครัวเรอื นระบบจะแสดง หนา้ หมวดหม่รู ายรบั หรือหนา้ หมวดหมู่รายจา่ ย*ดังรูปท่ี*12 หน้าหมวดหมู่รายรบั รูปท่ี 12 หน้าหมวดหมรู่ ายรบั เลอื ก ปุ่ม ที่มุมขวาบนของหน้าหมวดหมู่รายรับ*หรือหน้าหมวดหมู่รายจ่าย ระบบจะแสดงหนา้ เพิ่มหมวดหมู่ดงั รูปที่ 9 หน้าเพมิ่ หมวดหมู่ (ครัวเรือน) ระบุ “ชื่อหมวดหมู่” และเลอื ก “ไอคอน”ประกอบหมวดหมู่กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 12 เลือกปุ่ม เพื่ อยืน ยัน กา ร เพ่ิ มหมวด หมู่ *หรื อ*เลือกปุ่ ม เพ่ือยกเลิกการเพ่มิ หมวดหมู่ เมือ่ เลือกบันทึก*ระบบจะแสดงหน้าจอหมวดหมู่รายรบั *หรือหน้าหมวดหมู่รายจ่ายท่ี มีหมวดหมู่ที่เพ่ิมใหม่เป็นรายการสุดท้าย*(ค่าล่วงเวลา)*ดังรูปที่*13 หน้าหมวดหมู่ รายรับท่ีมหี มวดหม่ทู ่ีเพม่ิ ใหม่ รปู ท่ี 13 หนา้ หมวดหมรู่ ายรบั ท่มี ีหมวดหม่ทู เี่ พ่ิมใหม่ 1.4.2 การแก้ไขหมวดหมู่รายรับ-รายจ่าย สาหรับแก้ไขช่ือ หรือไอคอนหมวดหมู่รายรบั -รายจ่าย โดยมีขัน้ ตอนดงั น้ี เลือก ปมุ่ ที่มุมซ้ายบนของหน้าปฏิทินครัวเรือน และเลือกเมนู ตั้งค่าระบบ จะแสดงหนา้ เมนูตง้ั คา่ ดงั รูปที่ 11 หนา้ ตัง้ คา่ เลือก “รายรับ” หรือ “รายจ่าย” ภายใต้หัวข้อหมวดหมู่บัญชีครัวเรือนระบบ จะแสดงหน้าหมวดหมรู่ ายรบั หรือหน้าหมวดหมรู่ ายจ่าย ดงั รูปท่ี*12 หน้าหมวดหมู่ รายรับ เลือก*หมวด หมู่ที่ต้องกา รแก้ไ ข *ร ะบบจะแสด งหน้า จ อแก้ไ ขหมวด หมู่ ดงั รปู ที่ 14 หนา้ แก้ไขหมวดหมู่กลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 13 รูปที่ 14 หนา้ แก้ไขหมวดหมู่ แก้ไข “ชอ่ื หมวดหมู่” หรอื “ไอคอน” ประกอบหมวดหมู่ตามท่ตี อ้ งการ เลือกปุ่ม เพ่ื อยืน ยัน การ แก้ไ ขหมวดหมู่ หรื อ เลือกปุ่ม เพ่อื ยกเลิกการแก้ไขหมวดหมู่ 1.4.3 การลบหมวดหมรู่ ายรับ-รายจ่าย สาหรับลบหมวดหมู่รายรับ-รายจ่ายที่ไม่ต้องการใช้งาน จะลบได้เฉพาะหมวดหม่ทู ย่ี งั ไมม่ ีการบนั ทึกรายการโดยมขี ั้นตอนดงั น้ี เลอื ก ปุ่ม ทีม่ มุ ซ้ายบนของหน้าปฏิทินครวั เรอื น และเลือกเมนู ตั้งค่าระบบจะ แสดงหน้าเมนตู ้ังค่า ดงั รปู ท่ี 11 หน้าต้งั คา่ เลือก “รายรับ” หรือ “รายจ่าย” ภายใต้หัวข้อหมวดหมู่บัญชีครัวเรือนระบบจะแสดง หนา้ หมวดหมู่รายรบั *หรือหน้าหมวดหมูร่ ายจา่ ย*ดังรูปท่ี*12 หนา้ หมวดหมูร่ ายรบักลมุ่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบคุ คล (SmartMe) 14 สไลด์*หมวดหมู่ท่ีต้องการลบ*จากทางด้านขวาไปทางด้านซ้าย*จะปรากฏปุ่ม เ ลือ ก ที่ปุ่ ม ดัง ก ล่า ว แล ะ เลื อ กต กล ง เพื่ อ ยืน ยั น ก า ร ล บ ข้อ มู ล ดงั รูปท่ี 15 หน้าลบหมวดหมู่ รูปที่ 15 หน้าลบหมวดหมู่กล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 151.5 รายงานบัญชคี รัวเรือน สาหรับแสดงรายงานการบันทึกรายรับ-รายจ่าย บัญชีครัวเรือน สามารถเลอื กการแสดงผลรายงาน ออกเป็น รายงานรายเดอื นและรายงานรายปี โดยมีขั้นตอนดังน้ี เลอื ก ปุ่ม เลอื กเมนู รายงานครัวเรอื น ระบบจะแสดงหนา้ จอรายงานรายปีของปี ปัจจุบัน ดังรูปที่ 16 รายงานรายปี รูปท่ี 16 รายงานรายปีกลมุ่ พัฒนาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 16 หากผู้ใช้ต้องการเรียกดูรายงานรายปี ให้เลือกปีที่ต้องการ และกดปุ่มแสดงรายงาน ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานรายปีของปีดงั กลา่ ว พร้อมทัง้ รายงานรายปีแยกตามเดือน ของปีทเี่ ลอื กดงั รปู ที่ 17 รายงานรายปีท่เี ลอื ก รูปที่ 17 รายงานรายปีทเ่ี ลอื กกลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 17 หากผู้ใช้ต้องการเรียกดูรายงานรายเดือน ให้ เลือกปุ่ม เลือกปีและเดือน ท่ี ตอ้ งการและกดปมุ่ แสดงรายงาน ดงั รูปท่ี 18 รายงานรายเดือน รูปท่ี 18 รายงานรายเดือนกลมุ่ พฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชรี ายบุคคล (SmartMe) 18 หากผูใ้ ชต้ ้องการเรียกดูรายงาน ใหเ้ ลือกปีและเดือนทตี่ อ้ งการกดปุ่มแสดงรายงานระบบ จะแสดงรายงานซึง่ แยกเป็นหมวดหมู่ตามรายการที่บันทกึ ดังรูปท่ี 19 รายงานรายเดือน ของเดือนกรกฎาคม รูปที่ 19 รายงานรายเดอื นของเดือนกรกฎาคมกลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ อื การใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบคุ คล (SmartMe) 19 หากผู้ใช้ต้องการส่งออกข้อมูลการบันทึกบัญชี*และรายงานรายปีให้เลือกปุ่ม หรือ ระบบจ ะแสด งร า ยละเอียด ข้อต กลง จ ะปร ากฏปุ่ม ระบบจะแสดงรายงานรายปีเลือกปุม่ ทาการบันทึกไฟล์จะถูกจัดเก็บ ไวท้ ี่ Google Drive ดงั รูปท่ี 20 รายงานรายปีแบบไฟล์ Excel และ รูปท่ี 21 รายงานรายปี ไฟล์แบบ PDF รูปที่ 20 รายงานรายปแี บบไฟล์ Excel รปู ท่ี 21 รายงานรายปีแบบไฟล์ PDFกลุ่มพัฒนาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชรี ายบุคคล (SmartMe) 20 หากผู้ใช้ต้องการส่งออกข้อมูลการบันทึกบัญชี และรายงาน รายเดือนให้เลือกปุ่ม หรอื ระบบจ ะแสดง รา ยละเอียด ข้อต กลงจ ะปร ากฏปุ่ม ระบบจะแสดงรายงานรายเดือนเลือกปุ่ม ทาการ บัน ทึกไฟ ล์จ ะถูก จดั เก็บไวท้ ี่ Google Drive ดงั รูปท่ี 22 รายงานรายเดือนแบบไฟล์ Excel และ รูปที่ 23 รายงาน รายเดอื นแบบไฟล์ PDF รปู ที่ 22 รายงานรายเดอื นแบบไฟล์ Excelกลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 21 รปู ท่ี 23 รายงานรายเดอื นแบบไฟล์ PDFกล่มุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คู่มือการใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 222. บญั ชีต้นทนุ อาชีพ เหมาะสาหรับการใช้บันทกึ รายได้ ต้นทุน/คา่ ใชจ้ า่ ย ในการประกอบอาชพี เพ่ือใชใ้ นการคานวณตน้ ทนุ อาชพี และกาไร(ขาดทนุ ) ในการประกอบอาชพี 2.1 การเปดิ ใช้งานบัญชีต้นทนุ อาชีพ สาหรบั เปดิ ใช้งานบัญชีต้นทุนอาชีพ เน่ืองจากค่าเร่ิมต้นของ ระบบจะมีเพียงฟังกช์ นั บัญชคี รวั เรือน*การเปิดใชง้ านบัญชตี ้นทนุ อาชพี มขี ัน้ ตอนดังน้ี เลอื ก ปุม่ ที่มมุ ซ้ายบนของหน้าปฏิทินครัวเรือน และเลือกเมนู ตั้งค่าระบบจะ แสดงหน้าเมนูต้งั คา่ ดังรูปที่ 11 หนา้ ตง้ั คา่ เลือก ปุ่ม ให้เปล่ียนเป็นสีฟ้า เพ่ือเปิดใช้งานบัญชีต้นทุนอาชีพ ดังรูปท่ี 24 หน้าเปิดใชง้ านบัญชีตน้ ทุนอาชพี รปู ที่ 24 หนา้ เปิดใช้งานบญั ชตี น้ ทนุ อาชีพกล่มุ พฒั นาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 232.2 การกาหนดอาชีพ สาหรบั กาหนดอาชีพของผู้ใชท้ ตี่ ้องการบนั ทึกต้นทนุ อาชีพ โดยมีขั้นตอนดงั น้ี เลือก ปุ่ม ท่ีมุมซา้ ยบนของหน้าจอ และเลือกเมนูหน้าหลัก และเลือกปุ่มอาชีพหรื อเลือก ปุ่มทม่ี มุ ซ้ายบนของหน้าจอ และเลือกเมนูอาชีพระบบจะแสดงหนา้ กาหนดอาชีพ ดังรูปท่ี 25 หนา้ กาหนดอาชีพ รปู ท่ี 25 หนา้ กาหนดอาชีพ เลือก อาชีพ ท่ีผู้ใช้ต้องการบันทึกบัญชีต้นทุนอาชีพ โดยระบบจะมีอาชีพมาตรฐานเร่ิมตน้ ให้ 5 อาชพี คือ ทานา ทาสวน ทาไร่ เลี้ยงสตั ว์ และรบั จ้างทว่ั ไป เมอื่ เลือกอาชพี แล้ว ระบบจะแสดงหนา้ ตั้งค่าอาชพี ซ่ึงผู้ใช้สามารถกาหนดวันท่ีเริ่มต้นหมวดหมู่รายได้ และหมวดหมู่ตน้ ทุน/ค่าใชจ้ ่ายของอาชพี ท่เี ลอื กได้ ดังรูปท่ี 26 หน้าตั้งค่าอาชีพ เลื อ ก ปุ่ม เพ่ือยืนยันการกาหนดอาชีพ*หรือ*เลือกปมุ่ เพ่ือยกเลิกการกาหนดอาชีพกลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 24 รูปท่ี 26 หน้าตั้งค่าอาชพี เมื่อเลือกบันทึก ระบบจะแสดงหน้าจอหลักของบัญชีต้นทุนอาชีพ ที่จะแสดงอาชีพ ท้ังหมดท่ีผใู้ ช้ได้กาหนดไว้ ดังรูปท่ี 27 หน้าบัญชตี น้ ทุนอาชพีกลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชรี ายบุคคล (SmartMe) 25 รปู ที่ 27 หนา้ บญั ชีตน้ ทุนอาชพี หากผูใ้ ช้ต้องการเพ่มิ อาชีพนอกเหนือจาก 5 อาชีพมาตรฐาน ให้เลือก ปุ่ ม ที่มมุ ขวาบนของหน้ากาหนดอาชีพ*ระบบจะแสดงหน้าเพ่ิมอาชีพ*ดังรูปท่ี*28 หน้าเพ่ิมอาชพีกล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 26 รปู ที่ 28 หน้าเพิม่ อาชีพระบุ “ช่ืออาชพี ” และเลอื ก “ไอคอน”ประกอบอาชีพ เลือกปุ่ม เพ่ือยืนยันการเพิ่มอาชีพ*หรือ*เลือกปุ่มเพอ่ื ยกเลกิ การเพมิ่ อาชีพ เมื่อเลอื กบันทึก ระบบจะแสดงหน้าจอกาหนดอาชีพที่มีอาชีพที่เพ่ิมใหม่เป็นรายการสุดทา้ ย (เลี้ยงปลา) ดงั รูปที่ 29 หน้ากาหนดอาชพี ท่ีมอี าชพี ทเี่ พ่มิ ใหม่กลุ่มพฒั นาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบคุ คล (SmartMe) 27 รปู ที่ 29 หน้ากาหนดอาชพี ทีม่ ีอาชีพที่เพิม่ ใหม่ หากผใู้ ชม้ อี าชพี ที่ตอ้ งการบนั ทกึ บัญชตี ้นทุนอาชีพมากกว่า*1*อาชีพ*ผู้ใช้สามารถเพ่ิมอาชพี ได้โดยเลือกปุ่ม ท่ีหน้าหลกั บัญชีตน้ ทุนอาชีพและเลือกอาชีพที่ต้องการตามข้นั ตอนทไ่ี ด้กลา่ วไวข้ ้างต้น หากผใู้ ชต้ ้องการแก้ไข“ช่ืออาชีพ” หรือ “ไอคอน”ประกอบอาชีพ สามารถทาได้โดย“สไลด์” อาชีพที่ต้องการแก้ไข จากทางด้านขวาไปทางด้านซ้าย จะปรากฏปุ่ม เลอื กทป่ี ุ่มแกไ้ ข ระบบจะแสดงหน้าแก้ไขอาชีพ ผู้ใช้สามารถแก้ไขชอื่ อาชพี และ ไอคอนประกอบอาชพี ได้ เม่อื แกไ้ ขเรียบร้อยให้กดปุ่มบันทึก ดังรูปท่ี 30หน้ากาหนดอาชพี ท่มี ีอาชพี ที่ตอ้ งการแกไ้ ขข้อมูล รูปท่ี 31 หน้าแก้ไขอาชีพ และ รูปที่32 หน้ากาหนดอาชีพที่มีอาชีพท่ีแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว (เปลี่ยนไอคอนอาชีพเลี้ยงปลา)กล่มุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 28รปู ที่ 30 หน้ากาหนดอาชีพทม่ี ีอาชพี ทตี่ อ้ งการแก้ไขข้อมลู (รูปซา้ ย) รูปท่ี 31 หนา้ แก้ไขอาชพี (รปู ขวา)กล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบคุ คล (SmartMe) 29 รูปที่ 32 หน้ากาหนดอาชพี ทม่ี ีอาชพี ท่แี ก้ไขขอ้ มูลเรียบรอ้ ยแล้ว (เปลี่ยนไอคอนอาชีพเลีย้ งปลา) หากผใู้ ช้ตอ้ งการลบอาชพี ที่มีในหนา้ กาหนดอาชีพ สามารถทาได้โดย“สไลด์” อาชีพที่ตอ้ งการลบ จากทางด้านขวาไปทางดา้ นซ้าย ปรากฏปุ่ม เลือกที่ปุ่มลบและเลือกตกลงเพื่อยืนยันการลบข้อมูล ดังรูปท่ี 33 หน้ากาหนดอาชีพท่ีมีอาชีพท่ีตอ้ งการลบ (ผูใ้ ช้สามารถลบอาชพี ที่ยงั ไมเ่ คยถูกเรียกใช้ในหน้าหลักต้นทุนอาชีพเท่านั้นหากผใู้ ช้ตอ้ งการลบอาชีพท่ีเคยถูกเรียกใช้ ผู้ใช้ต้องลบกล่องอาชีพดังกล่าวท่ีหน้าหลักตน้ ทนุ อาชพี ก่อน จึงสามารถลบอาชพี ทหี่ นา้ กาหนดอาชพี ได้)กล่มุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 30 รูปท่ี 33 หนา้ กาหนดอาชพี ที่มีอาชพี ท่ตี ้องการลบ2.3 ปฏิทินต้นทุนอาชีพ เป็นหน้าจอที่แสดงวันท่ีตามปฏิทินเป็นรายเดือน เพ่ือแสดงให้เห็นยอดรายได้ (ตวั เลขสเี ขียว) และตน้ ทนุ /คา่ ใชจ้ า่ ย (ตัวเลขสีแดง) ในแต่ละวัน รวมทั้งแสดงยอดรวมของรายได้และต้นทุน/ค่าใช้จ่ายของอาชพี นน้ั ๆ ทีด่ ้านลา่ งของหนา้ จอ ดงั รปู ที่ 34 ปฏิทินอาชพี โดยมีขน้ั ตอนดังนี้ เลือกอาชพี ท่ผี ู้ใช้ต้องการบนั ทึกรายการหรอื เรยี กดูปฏิทินอาชีพท่ีหน้าจอหลักของบัญชี ตน้ ทนุ อาชีพ ดงั รูปที่ 27 หนา้ บัญชีต้นทุนอาชพี ระบบจะแสดงหน้าจอปฏิทนิ ของอาชพี ดังกล่าว ดงั รูปที่ 34 ปฏิทนิ อาชพีกล่มุ พัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 31 รูปที่ 34 ปฏิทินอาชีพ2.4 การบนั ทึก รายได้ สาหรบั บันทกึ รายได้ที่เกิดข้ึนในแต่ละวันของอาชีพน้ันๆ โดยที่ผู้ใช้สามารถบันทึกรายได้พร้อมกันได้หลายรายการ และสามารถเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมได้ การบันทึกรายได้มีขัน้ ตอนดังน้ี เลือก “วนั ท่ี” ท่ีตอ้ งการบันทึกรายการที่หน้าปฏิทินอาชีพ ระบบจะแสดงหน้าจอวันท่ี ท่ีเลือก ซง่ึ ผ้ใู ชจ้ ะเหน็ รายการทบ่ี ันทกึ ในวันดังกล่าวทั้งหมด หากไม่มีการบันทึกรายการ ในวันดงั กลา่ ว ระบบจะแสดง “ไมม่ รี ายการ” ดงั รูปท่ี 35 หน้าวันทไ่ี มม่ ีรายการ (อาชพี )กลุ่มพัฒนาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 32 รูปที่ 35 หน้าวนั ที่ไมม่ รี ายการ (อาชพี ) เลือก เพ่ือบนั ทึกรายได้ของวนั ท่ีดังกล่าว ระบบจะแสดงหน้าจอเพมิ่ รายได้ ดังรปู ที่ 36 หนา้ เพมิ่ รายได้กล่มุ พัฒนาระบบบัญชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 33 รปู ที่ 36 หนา้ เพม่ิ รายได้ ระบุ “จานวนเงนิ ” ในช่องรายการรายได้ทีต่ อ้ งการบนั ทึก หากผู้ใชต้ ้องการบันทึกหลายรายการให้เลือก ปุ่มที่แป้นพิมพ์ตัวเลข เพื่อเสร็จส้ินการบันทึกรายการปัจจุบนั ดังรูปที่ 37 หน้าระบจุ านวนเงินรายได้กลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คู่มือการใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 34 รูปที่ 37 หน้าระบุจานวนเงินรายได้ เมือ่ ผู้ใช้ระบุจานวนเงินครบทกุ รายการทต่ี ้องการ เลอื กปุม่ เพอื่ ยืนยันการบันทึกรายการ หรือ เลอื กปมุ่ เพือ่ ยกเลิกการทารายการ เมื่อเลือกบันทกึ รายการ ระบบจะแสดงหน้าจอวันท่ี ท่ีมีรายการท่ีผู้ใช้ได้บันทึกดังรูปที่38 หน้าวันทมี่ รี ายการรายได้กลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 35 รปู ท่ี 38 หนา้ วันท่ีมรี ายการรายได้2.5 การบนั ทกึ ตน้ ทนุ /ค่าใช้จ่าย สาหรบั บนั ทกึ ต้นทุน/คา่ ใช้จ่ายทเี่ กิดข้ึนในแต่ละวันของอาชีพนั้นๆโดยท่ีผู้ใช้สามารถบันทึกต้นทุน/ค่าใช้จ่ายพร้อมกันได้หลายรายการ และสามารถเพิ่มหมวดหมู่เพ่ิมเติมได้ การบันทกึ ต้นทนุ /ค่าใชจ้ ่าย มีข้ันตอนดงั น้ี เลือก “วันที่” ทต่ี ้องการบันทึกรายการที่หน้าปฏิทินอาชีพระบบจะแสดงหน้าจอวันท่ี ท่เี ลือก ซ่ึงผู้ใชจ้ ะเห็นรายการทบี่ นั ทึกในวันดงั กลา่ วท้งั หมด หากไม่มีการบันทึกรายการ ในวนั ดงั กล่าวระบบจะแสดง “ไม่มรี ายการ” ดังรูปที่ 35 หน้าวันท่ไี ม่มรี ายการ (อาชพี ) เลือก เพ่ือบันทึกต้นทุน/ค่าใช้จ่ายของวันท่ีดังกล่าว ระบบจะแสดงหน้าจอเพม่ิ ตน้ ทนุ /ค่าใชจ้ ่าย ดงั รูปท่ี 39 หน้าเพิ่มต้นทุน/คา่ ใชจ้ า่ ยกลุม่ พัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 36 รปู ท่ี 39 หน้าเพ่มิ ต้นทนุ /คา่ ใช้จ่าย ระบุ “จานวนเงนิ ” ในช่องรายการตน้ ทุน/ค่าใช้จ่ายท่ีต้องการบันทึก หากผู้ใช้ต้องการ บันทึกหลายรายการให้เลือกปุ่ม ท่ีแป้นพิมพ์ตัวเลข เพื่อเสร็จส้ินการบันทึก รายการปัจจบุ นั ดังรปู ที่ 40 หน้าระบจุ านวนเงินตน้ ทนุ /ค่าใช้จ่ายกล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 37 รูปที่ 40 หน้าระบุจานวนเงนิ ตน้ ทุน/ค่าใชจ้ ่าย เมอื่ ผู้ใช้ระบจุ านวนเงนิ ครบทุกรายการท่ีตอ้ งการ เลือกปุม่ เพือ่ ยืนยันการบนั ทึกรายการ หรือ เลอื กปุ่ม เพอื่ ยกเลกิ การทารายการ เม่ือเลือกบนั ทกึ รายการ ระบบจะแสดงหน้าจอวันท่ี ที่มีรายการท่ีผู้ใช้ได้บันทึกดังรูปที่41 หนา้ วนั ที่มีรายการตน้ ทนุ /คา่ ใช้จ่ายกล่มุ พฒั นาระบบบัญชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 38 รูปที่ 41 หน้าวนั ท่มี ีรายการตน้ ทนุ /คา่ ใชจ้ า่ ย2.6 การเพม่ิ แกไ้ ข ลบ หมวดหมรู่ ายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย 2.6.1 การเพ่ิมหมวดหมู่รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย สาหรับเพิ่มหมวดหมู่รายได้ และต้นทุน/ ค่าใช้จ่าย ท่ีผู้ใช้ตอ้ งการบนั ทกึ รายการนอกเหนอื จากหมวดหมมู่ าตรฐานทร่ี ะบบมใี ห้ โดยมวี ิธีการเพ่ิม หมวดหมู่ 2 วิธีดังน้ี วิธที ี่ 1 การเพิ่มหมวดหมรู่ ายได้ และต้นทนุ /คา่ ใช้จ่าย ท่หี นา้ บันทึกรายการ เลือก ป่มุ ทม่ี ุมขวาบนของหน้าเพ่ิมรายได้ หรือหน้าเพิ่มต้นทุน/ค่าใช้จ่ายระบบจะแสดงหนา้ เพิม่ หมวดหมู่ ดังรูปที่ 42 หนา้ เพ่ิมหมวดหมู่ (อาชีพ) ระบุ “ช่อื หมวดหมู่” และเลือก “ไอคอน”ประกอบหมวดหมู่กลมุ่ พฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ อื การใช้งานโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 39 รปู ที่ 42 หนา้ เพม่ิ หมวดหมู่ (อาชพี ) เลือกปุ่ม เ พื่ อยืน ยัน ก า ร เพิ่ มหม วด หมู่ หรื อ เลือกปุ่ ม เพ่อื ยกเลิกการเพม่ิ หมวดหมู่ เม่ือเลือกบันทกึ ระบบจะแสดงหน้าจอเพ่ิมรายได้ หรอื หน้าเพิ่มต้นทุน/ค่าใช้จ่ายท่ีมี หมวดหมทู่ ่เี พิม่ ใหมเ่ ป็นรายการสุดท้าย (ค่าอุปกรณ์) ดังรูปท่ี 43 หน้าเพ่ิมต้นทุน/ ค่าใชจ้ ่ายที่มีหมวดหมู่ที่เพ่มิ ใหม่กลุม่ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชีสหกรณ์
คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบคุ คล (SmartMe) 40 รูปท่ี 43 หน้าเพ่ิมตน้ ทนุ /คา่ ใช้จา่ ยที่มีหมวดหมู่ทเี่ พ่มิ ใหม่วิธีที่ 2 การเพิ่มหมวดหมู่รายได้ และตน้ ทุน/คา่ ใชจ้ ่าย ทห่ี นา้ ตั้งคา่ อาชีพ เลือกปุ่ม ที่ห น้า ห ลัก บัญ ชีต้ น ทุน อา ชีพ แ ละ เลื อก อาชี พท่ี ต้อง กา ร เ พ่ิ มหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหน้าตั้งค่าอาชีพของอาชีพท่ีเลือกดังรูปท่ี*26*หน้าตั้งค่าอาชีพ เลือก “หมวดหมู่รายได้” หรือ “หมวดหมู่ต้นทุน/ค่าใช้จ่าย” ท่ีผู้ใช้ต้องการเพิ่มหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหนา้ จอหมวดหม่ทู เ่ี ลอื ก ดังรูปท่ี 44 หนา้ หมวดหมรู่ ายได้กลมุ่ พัฒนาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชรี ายบคุ คล (SmartMe) 41 รปู ท่ี 44 หน้าหมวดหมู่รายได้ เ ลื อ ก ปุ่ม ท่ีมุมขวาบนของหน้าหมวดหมู่รายได้ หรือหน้าหมวดหมู่ต้นทุน/ค่าใช้จ่ายระบบจะแสดงหน้าเพ่ิมหมวดหมู่ดังรูปที่ 45 หน้าเพ่ิมหมวดหมู่รายได้กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คูม่ ือการใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 42 รูปท่ี 45 หน้าเพ่ิมหมวดหมู่รายได้ ระบุ “ช่อื หมวดหมู่” และเลอื ก “ไอคอน”ประกอบหมวดหมู่ เลือกปุ่ม เ พื่ อยืน ยัน ก า ร เพิ่ มหม วด หมู่ หรื อ เลือกปุ่ ม เพอ่ื ยกเลิกการเพ่ิมหมวดหมู่ เมื่อเลอื กบันทึก ระบบจะแสดงหน้าจอหมวดหมู่รายได้ หรือหน้าหมวดหมู่ต้นทุน/ ค่าใช้จ่ายท่ีมีหมวดหมู่ที่เพ่ิมใหม่เป็นรายการสุดท้าย (ขายราข้าว) ดังรูปท่ี 46 หนา้ หมวดหมรู่ ายได้ทม่ี ีหมวดหมู่ท่ีเพม่ิ ใหม่กลมุ่ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบัญชีรายบุคคล (SmartMe) 43 รปู ท่ี 46 หน้าหมวดหมรู่ ายได้ทม่ี ีหมวดหมูท่ ี่เพิม่ ใหม่2.6.2 การแก้ไขหมวดหม่รู ายไดแ้ ละต้นทุน/คา่ ใชจ้ า่ ย สาหรบั แก้ไขช่ือ หรือไอคอนหมวดหมู่รายได้และต้นทุน/คา่ ใชจ้ ่าย โดยมีขน้ั ตอนดังนี้ เลือกปุ่ม ท่ีหน้าหลักบัญชีต้นทุน อาชีพและเลือกอาชีพท่ีต้องการ แก้ไ ขหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหน้าต้ังค่าอาชีพของอาชีพท่ีเลือกดังรูปที่ 26 หน้าตั้งค่าอาชพี เลือก “หมวดหมู่รายได้” หรือ “หมวดหมู่ต้นทุน/ค่าใช้จ่าย” ท่ีผู้ใช้ต้องการแก้ไขหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหนา้ จอหมวดหมทู่ ่เี ลอื ก ดังรูปท่ี 44 หน้าหมวดหมรู่ ายได้ เลือก หมวดหมู่ท่ีต้องการแก้ไข ระบบจะแสดงหน้าจอแก้ไขหมวดหมู่ ดังรูปที่ 47หน้าแก้ไขหมวดหมู่รายได้กล่มุ พัฒนาระบบบญั ชคี อมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
คมู่ ือการใช้งานโปรแกรมบญั ชีรายบคุ คล (SmartMe) 44 รปู ที่ 47 หนา้ แกไ้ ขหมวดหมู่รายได้ แกไ้ ข “ช่อื หมวดหมู่” หรอื “ไอคอน” ประกอบหมวดหม่ตู ามทต่ี อ้ งการ เลือกปุ่ม เพื่ อยืน ยัน การ แก้ไ ขหมวดหมู่ หรื อ เลือกปุ่ม เพอ่ื ยกเลิกการแกไ้ ขหมวดหมู่2.6.3 การลบหมวดหมู่รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย สาหรับลบหมวดหมู่รายได้และต้นทุน/คา่ ใชจ้ ่ายทีไ่ มต่ ้องการใช้งาน จะลบไดเ้ ฉพาะหมวดหมู่ทย่ี งั ไม่มกี ารบนั ทกึ รายการโดยมีขัน้ ตอนดังน้ี เลือกปุ่ม ท่ีหน้าหลักบัญชีต้นทุนอาชีพและเลือกอาชีพท่ีต้องการ ลบหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหน้าต้ังค่าอาชีพของอาชีพท่ีเลือกดังรูปที่ 26 หน้าต้ังค่าอาชพี เลือก “หมวดหมู่รายได้” หรือ “หมวดหมู่ต้นทุน/ค่าใช้จ่าย” ที่ผู้ใช้ต้องการลบหมวดหมู่ ระบบจะแสดงหน้าจอหมวดหมูท่ ี่เลอื ก ดงั รูปที่ 44 หน้าหมวดหม่รู ายได้กลุ่มพฒั นาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชสี หกรณ์
คูม่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชีรายบุคคล (SmartMe) 45 สไลด์ หมวดหมู่ท่ตี อ้ งการลบ จากทางด้านขวาไปทางดา้ นซ้าย จะปรากฏปุ่ม เลือกที่ปุ่มดังกล่าวและเลือกตกลงเพ่ือยืนยันการลบข้อมูล ดังรูปที่ 48 หน้าลบ หมวดหมู่รายได้ รปู ที่ 48 หนา้ ลบหมวดหมู่รายได้กล่มุ พฒั นาระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบัญชีรายบคุ คล (SmartMe) 462.7 รายงานบัญชีตน้ ทุนอาชพี สาหรับแสดงรายงานการบันทกึ รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย บัญชีต้นทุนอาชีพโดยมีการแสดงผลรายงาน ออกเปน็ 2 รปู แบบ คือ รายงานอาชีพใดอาชีพหนึ่ง และรายงานเปรยี บเทยี บอาชีพโดยมขี นั้ ตอนดังน้ี 2.7.1 รายงานอาชพี ใดอาชพี หนงึ่ เลือกปุ่ม ของอาชีพท่ีต้องการเรี ยกดูร ายงา น ท่ีหน้าหลักบญั ชีต้นทนุ อาชพี ระบบจะแสดงหน้ารายงานของอาชพี ทีเ่ ลือกดังรปู ท่ี*49 หน้ารายงานอาชีพใดอาชีพหนงึ่ รูปท่ี*49 หนา้ รายงานอาชพี ใดอาชีพหนึง่ หากผูใ้ ช้ต้องการส่งออกข้อมูลการบันทึกบัญชี และรายงานของอาชีพที่เลือก สามารถเ ลื อ ก ปุ่ ม หรือ เพอื่ ส่งออกไฟลไ์ ด้กล่มุ พฒั นาระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ กรมตรวจบญั ชสี หกรณ์
คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรมบญั ชรี ายบุคคล (SmartMe) 472.7.2 รายงานเปรยี บเทยี บอาชพี เลือก ปุ่ม ที่มุมซ้ายบนของหน้าหลักเลือกเมนู รายงานอาชีพ ระบบจะแสดง หน้าจอรายงานเปรียบเทียบอาชีพรายงานอาชีพ ดังรูปที่ 50 รายงานอาชีพ ซ่ึงเป็น รายงานเปรยี บเทยี บอาชพี ทผ่ี ู้ใช้บนั ทกึ ไว้ รูปท่ี 50 รายงานอาชพีกลุ่มพฒั นาระบบบญั ชีคอมพิวเตอร์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์
Search
