เอกสารประกอบการเรียน เล่ม 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสําเร็จรูป

หน่วยท่ี 8 การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพื่อสื่อสารขอ้ มลู สารสนเทศ หลงั จากไดศ้ กึ ษาเอกสารประกอบการเรยี น วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 8 เรื่อง การ ประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพอ่ื สอื่ สารขอ้ มลู สารสนเทศแลว้ ผเู้ รียนจะมีความรคู้ วามสามารถ ดงั นี้ สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของ google docs 2. การใช้งาน Google Docs 3. การสร้างเอกสาร 4. การสรา้ งสเปรดชีต 5. การสร้างงานนำเสนอ 6. การสรา้ ง Form สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. แสดงความรู้เก่ียวกบั การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรปู เพ่ือสอ่ื สารข้อมูลสารสนเทศ จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ 1. ดา้ นความรู้ 1.1 บอกความหมายของ google docs ได้ 1.2 บอกวิธกี ารใช้และการสร้างโปรแกรมสำเรจ็ รูปจาก google docs ได้ 1.3 บอกองค์ประกอบตา่ ง ๆ ของโปรแกรมสำเร็จรปู จาก google docs ได้ 2. ดา้ นทกั ษะ 2.1 ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปในการสรา้ งจาก google เอกสารได้ 2.2 ประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู ในการสร้างจาก google ชีตได้ 2.3 ประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู ในการสร้างจาก google นำเสนอได้ 2.4 ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รูปในการสรา้ งจาก google ฟอร์มได้ 3. ดา้ นคณุ ลักษณะที่พงึ ประสงค์ 3.1 นำประโยชน์ของการประยกุ ตโ์ ปรแกรมใชใ้ นชวี ติ ประจำวันได้

ใบความรู้ หนว่ ยที่ 8 เรอ่ื ง การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสื่อสารขอ้ มูลสารสนเทศ สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของ google docs 2. การใชง้ าน Google Docs 3. การสรา้ งเอกสาร 4. การสร้างสเปรดชตี 5. การสรา้ งงานนำเสนอ 6. การสร้าง Form สาระสำคัญ Google Docs เปน็ ความคดิ สำหรบั การเผยแพรภ่ ายในองคก์ ร บำรงุ รักษาบล็อกหรืองานเขียนสำหรับ การเผยแพร่สาธารณะทวั่ ไปการใชง้ านและทำงานรว่ มกนั ในแบบเรยี ลไทม์ เลอื กคนที่ตอ้ งการให้เข้าถึงเอกสาร ของได้ เพียงป้อนที่อย่อู เี มลของคนทีต่ อ้ งการให้ใชง้ านเอกสารทีร่ ะบรุ ว่ มกัน แลว้ สง่ คำเชญิ ไปใหเ้ ขาเหล่าน้ันใช้ งานรว่ มกนั ได้ทันที ทุกคนทไ่ี ด้รบั เชญิ ให้เข้ามาแก้ไขหรอื ดเู อกสาร สเปรดชตี หรืองานนำเสนอได้ 8.1 ความหมายของ Google Documents Google Docs คอื บริการในการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ที่ทาง Google Docs ออกแบบ คิดค้น โปรแกรมขึ้นมาเพื่อให้เราใช้งานเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำการแก้ไขและการเผยแพร่ เอกสาร โดยไม่ตอ้ งเสยี คา่ ใชจ้ า่ ยและไมต่ อ้ งติดต้งั โปรแกรมงานเอกสาร เช่น Microsoft Office ฯลฯ เพยี งแค่ มีอีเมล์ของ G-mail และสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ในระหว่างการใช้งานเข้าใช้บริการ Google Docs ได้ โดยปจั จบุ นั Google Docs มีโปรแกรมย่อยอยู่ 4 ตวั คือ Docs , Slide , Sheet , Forms

8.2 เร่ิมตน้ ใช้งาน Google Docs การเข้าถงึ Google Docs - เขา้ ถึงไดจ้ าก http://docs.google.com หรอื เม่อื login อยู่ในระบบแลว้ ที่เมนู Google Apps เลอื ก \"Docs\" - จะปรากฏหน้าจอ google docs ดงั น้ี

Google เอกสาร เราสามารถสรา้ งเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบทีม่ ีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบท่ีใกลเ้ คียงกบั ที่เรา ตอ้ งการ แลว้ เอามาแก้ไขเนอื้ หาให้เปน็ แบบท่เี ราต้องการ) หรือสรา้ งจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ข้ึนมาใหมก่ ็ ได้ ซง่ึ Google Docs จะมีรปู รา่ งหน้าตาและการใชง้ านคล้ายๆ Microsoft word โปรแกรมจะทำการบนั ทึกเอกสารให้เองโดยอัตโนมัตเิ มือ่ มกี ารพิมพ์ หรือ แกไ้ ขเอกสาร และเม่ือปดิ โปรแกรม ไฟล์เอกสารจะไปอย่ใู น Google Drive โดยอตั โนมตั ิ

8.3 การสร้างเอกสาร การสร้างเอกสารใน Google Docs สามารถทำได้เหมือนการใช้งานบน MS Office แต่เมื่อสรา้ งเอกสาร เรียบร้อยแลว้ เราสามารถกำหนดสิทธิ์ใหใ้ ช้งานร่วมกันได้ เราสามารถทำไดท้ ัง้ สรา้ งเอกสารข้ึนมาใหม่เลยบน Google Docs หรืออัพโหลดเอกสารท่ีมอี ยูแ่ ล้วที่สร้างจากMS Office ขึ้น ไปใช้งานบน Google Docs ได้ (ภายใต้ เงอ่ื นไขและข้อจำกัดของ Google Docs) ข้ันตอนการสร้างเอกสาร มีดังนี้ 1. คลิกปมุ่ “สร้างใหม่” แล้วเลอื ก “เอกสาร” จะปรากฏหนา้ เอกสารท่ีมีลักษณะคลา้ ยกับ Microsoft Word 2. เมนู และแถบเคร่ืองมอื ทีม่ ีลักษณะคลา้ ยกับโปรแกรม MS Word สามารถใชง้ านไดง้ ่าย เชน่ การกำหนด ลักษณะข้อความ แบบตัวอกั ษร ขนาดตวั อักษร ตัวหนา ตวั เอียงตวั ขีดเส้นใต้ ตำแหนง่ ของข้อความ แทรก ตาราง หรือแม้กระท่ังแทรกภาพ เปน็ ต้น 3. ตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ ใหไ้ ปทเี่ มนู “ไฟล”์ แล้วคลิกเลอื ก “การตั้งคา่ หนา้ กระดาษ” จากน้นั จะปรากฏหน้าต่าง

“การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทำการกำหนดการวางแนวกระดาษขนาดกระดาษ สีพื้นหลังกระดาษตามที่ ต้องการ แล้วกดปุม่ “ตกลง” 4. การเปล่ียนช่อื เอกสาร เรม่ิ ต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดช่ือเอกสารเป็น“เอกสารไมม่ ีช่ือ” แตเ่ ราสามารถเปลีย่ นชือ่ เอกสารเองไดใ้ หมโ่ ดยคลกิ เมาสท์ ่ีช่อง “เอกสารไม่มีช่ือ” จากนั้นจะปรากฏ หน้าตา่ ง “เปล่ยี นชอื่ เอกสาร” ให้เรากรอกชื่อเอกสารที่ตอ้ งการลงไป แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 5. พมิ พ์เอกสาร และจดั รูป 6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกิ ทีเ่ มนู “แทรก” บนแถบเครอ่ื งมอื จากน้ันจะปรากฏหนา้ ต่าง “แทรกภาพ” ใหเ้ รากดปมุ่ “Browse” เพ่อื อัพโหลดรปู

7. การบนั ทกึ เอกสาร โปรแกรมจะทำการบนั ทกึ เอกสารให้อตั โนมตั ิเมื่อมีการพมิ พห์ รอื แกไ้ ขเอกสาร หรือถา้ เรา ตอ้ งการจะบันทึกเอกสารดว้ ยตนเองก็ใหก้ ดทีป่ มุ่ “บนั ทึกเดี๋ยวน้”ี การทำงานรว่ มกันในแบบออนไลน์ การสร้างเอกสารหรือทำรายงานบน Google Docs นนั้ ไมไ่ ดแ้ ตกตา่ งจากการใชง้ าน MS Office มากนัก ความสามารถในหลายๆ ด้านอาจเทียบกนั ได้แต่ที่ Google Docs พเิ ศษกว่าก็คือเราสามารถเข้าไปแก้ไขเอกสาร ของเราจากที่ใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งช่วย ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายสมาชิกในกลุ่มไม่จำเป็นต้องเดินทางมานั่งทำงานร่วมกัน เราสามารถช่วยกันคิด ชว่ ยกันทำรายงานได้จากทกุ สถานที่เพยี งแค่นัดเวลากนั ล่วงหน้า หรอื หากจำเปน็ จริงๆ เวลาไมต่ รงกนั คนๆ น้ัน ก็สามารถเข้ามาดูความคบื หน้าและแก้ไขในภายหลงั ได้เชน่ กนั ซึ่งคนอ่นื ๆ ในกล่มุ สามารถตรวจสอบย้อนหลัง ได้ว่าใครเป็นผู้เข้ามาแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมทั้งตรวจสอบเวลาการแก้ไขได้ด้วย รวมถึงเนื้อหาส่วนใดบ้างที่ถูก แกไ้ ข การกำหนดสิทธิ์ใชง้ านรว่ มกนั เมื่อเราสร้างเอกสาร และต้องการแบ่งปันให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นเข้ามาร่วมใช้งานสามารถทำได้ ดงั น้ี

1. คลิกเลือกปุ่ม “แบ่งปัน” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าการแบ่งปัน” 2. คลิกที่ขอ้ ความ “เปลีย่ น” เพ่ือกำหนดสทิ ธก์ิ ารเขา้ ใช้งานร่วมกัน ดังรปู สาธารณะทางเว็บ คือ เปิดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา โดยไม่มีการ ปอ้ งกันสามารถเลือกไดว้ า่ จะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอยา่ งเดยี วหรอื อนุญาตใหแ้ กไ้ ขได้ดว้ ย ทุกคนท่ีมีลิงก์ คอื ทกุ คนทม่ี ีลงิ ก์ของเอกสารนีส้ ามารถเขา้ ถงึ เอกสารไดโ้ ดยไมจ่ ำเป็นต้องมีล็อกอินเข้า สรู่ ะบบกอ่ นสามารถเลือกไดว้ า่ จะใหส้ ามารถดเู อกสารได้เพยี งอยา่ งเดยี ว หรอื อนญุ าตใหแ้ ก้ไขได้ดว้ ย สว่ นตัว คอื เฉพาะผู้ท่ีได้รบั อนุญาตเท่านน้ั จึงจะสามารถเข้าถึงเอกสาร และต้องการการล็อกอินเข้าสู่ ระบบสมาชิกทุกคนจำเป็นตอ้ งเป็นสมาชิก Gmail สามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารไดเ้ พียงอย่างเดียว หรืออนุญาตให้แก้ไขไดด้ ว้ ย 8.4 การสร้างสเปรดชีต ขัน้ ตอนการสรา้ งสเปรดชตี มีดงั นี้ 1. คลิกปุ่ม “สรา้ งใหม่” แลว้ เลือก “สเปรดชีต”

จะปรากฏหน้าเอกสารทม่ี ีลักษณะคล้ายกับ MS Excel 2. เมนู และแถบเครอ่ื งมอื ของเอกสารสเปรดชตี มีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Excel สามารถใช้ งานได้งา่ ย เชน่ การกำหนดรูปแบบสกลุ เงนิ วันท่ี การใช้ฟงั กช์ นั การใส่สูตรคำนวณ การแทรกแผนภมู ิ เปน็ ตน้ 3. การเปลีย่ นชือ่ เอกสาร เรม่ิ ตน้ สรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดช่อื เอกสารเปน็ “สเปรดชีตที่ ยงั ไมไ่ ดบ้ ันทกึ ” แตเ่ ราสามารถเปลีย่ นชือ่ เอกสารเองได้ใหม่ โดยคลกิ เมาส์ทชี่ ่อง “สเปรดชตี ทยี่ งั ไม่ไดบ้ นั ทึก” จากน้นั จะ ปรากฏหน้าตา่ ง “เปลีย่ นช่ือสเปรดชีต” ให้เรากรอกชือ่ เอกสารทต่ี อ้ งการลงไป แล้วกดปมุ่ “ตกลง” 4. พิมพเ์ อกสาร และจัดรปู แบบตามทต่ี อ้ งการ

5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทเ่ี มนู “แทรก” หรอื บนแถบเครอ่ื งมือจากน้ัน จะปรากฏหนา้ ตา่ ง “แทรกภาพ” ใหเ้ รากดปมุ่ “Browse” เพอ่ื อัพโหลดรูป หรอื จะให้ Google ช่วย คน้ หารปู ออนไลน์ก็ได้ 6. การแทรกแผนภูมิ สามารถแทรกแผนภมู ิไดต้ ามข้ันตอนดังนี้ 6.1 คลกิ ท่ีเมนู “แทรก” หรือ บนแถบเคร่อื งมอื จากนัน้ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง “เคร่ืองมอื แกไ้ ขแผนภูมิ” 6.2 คลกิ ท่ีคำวา่ “เลือกชว่ ง” เพอื่ กำหนดชว่ งของขอ้ มูลที่จะนำมาสร้างแผนภมู ิ 6.3 ใชเ้ มาสค์ ลกิ ลากชว่ งของขอ้ มูลท่ตี ้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง”

6.4 คลกิ เลอื กรปู แบบของแผนภมู ิ เชน่ แผนภมู ิคอลมั น์ จากนน้ั กดปุ่ม “แทรก” 7. การเปลยี่ นชื่อแผ่นงาน ทำได้โดย ใช้เมาส์คลิกขวาทแ่ี ผน่ งาน แลว้ เลอื กคำสงั่ “เปลย่ี นชื่อ” จากน้ัน จะปรากฏหนา้ ต่าง “เปลี่ยนช่ือ”ใหป้ อ้ นชอื่ แผน่ งานใหม่ แลว้ กดป่มุ “ตกลง” 8. การเพม่ิ แผ่นงาน/แสดงแผน่ งาน ถา้ ตอ้ งการเพ่ิมแผ่นงาน ใหค้ ลกิ ทส่ี ัญลกั ษณ์ และถา้ ต้องการแสดงแผ่นงานทม่ี ีอยู่ ให้คลิกท่ีสัญลกั ษณ์ 9. การบันทกึ เอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารใหอ้ ัตโนมัตเิ มอ่ื มีการพมิ พ์หรือแก้ไขเอกสาร หรือถ้าเราตอ้ งการจะบนั ทึกเอกสารด้วยตนเองกใ็ ห้กดท่ีป่มุ “บันทึกเดย๋ี วน้ี” ส่วนประกอบต่าง ๆ บน Google Spreadsheet

แถบเมนคู ำสั่ง (Menu bar) ประกอบด้วยช่ือเมนูที่สามารถเลอื กใช้ได้ โดยแต่ละเมนู จะมีคำสงั่ ย่อยอยูเ่ กบ็ เปน็ ชุด ๆ ตามลักษณะการใชง้ าน แถบเครอื่ งมือ (Toolbar) เปน็ ส่วนทใ่ี ช้แสดงคำสัง่ ทตี่ ้องใช้บ่อย ๆ ซ่งึ แสดงอยู่ในรูปของ ไอคอน เพอ่ื ให้เรยี กใช้งานได้อยา่ งสะดวกและรวดเรว็ กว่าการเลือกจากแถบเมนูคำส่ัง แถบสตู ร (Formula bar) เปน็ ส่วนทแ่ี สดงข้อมลู ทก่ี ำลังจะปอ้ นเข้าหรอื แสดงข้อมูลที่จะแก้ไข ชอ่ื คอลัมน์ (Column) ช่ือแถว (Row) พื้นท่ีชีตงาน (Worksheet Area) เปน็ พ้ืนทท่ี ีใ่ ชแ้ สดงเอกสารต่าง ๆ ที่เราสร้างหรือเรียกใช้ ซ่ึงเปน็ กระดาษทำการ (Worksheet) หรือแผนภูมิ (Chart) พื้นท่ที ำการใช้ในการเก็บข้อมลู สตู รการคำนวณ , รวมทง้ั ผลลัพธ์ท่ีได้อีกทง้ั ยังอาจสร้างแผนภูมริ วมไวด้ ้วยกไ็ ด้ งานสว่ นใหญจ่ งึ มกั ใช้อยู่ในกระดาษทำการเป็นหลัก ซง่ึ ขณะนจ้ี ะแสดงกระดาษทำการชอ่ื แผน่ ที่ 1 เครือ่ งมอื สรา้ งแผ่นงาน และปมุ่ เลือกรายการแผ่นงานทม่ี ีทังหมด แถบแสดงรายชือ่ แผน่ งาน

8.5 การสรา้ งงานนำเสนอ Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผใู้ ชส้ ามารถใส่ขอ้ ความ รปู ภาพเคล่อื นไหว แอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงามและดึงดูดสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานโดยไม่ตอ้ งตดิ ต้ังโปรแกรม และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย นอกจากนี้ Google Slide ยังรองรับการทำงานบน อปุ กรณต์ ่างๆ ได้ ไมว่ ่าจะเปน็ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแทบ็ เล็ต สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาท่ี ต้องการ ระบบมีการบันทกึ ทกุ อยา่ งแบบอตั โนมตั ิ ทำใหไ้ ม่ต้องกังวลว่าไฟล์ข้อมูลจะสูญหาย ข้ันตอนท่ี 1: เขา้ Google เลอื กจุดสเี่ หลี่ยม มุมขวาบน เลือก ไดร์ หรอื Drive แสดงการเขา้ หน้าGoogle ขัน้ ตอนท่ี 2: เลือก My Drive หรือ คลกิ ขาว > เลือก Google Slides แสดงการเข้า Google Slides ขั้นตอนที่ 3: เข้าสู่หน้า Google Slides เปลย่ี นช่ืองาน มุมซา้ ยบน

แสดงหน้า Google Slides ข้ันตอนท่ี 4: ต้ังค่าหน้ากระดาษให้เปน็ เหมือนหนงั สือ File > Page Setup 1.เลือก Custom 2.ขนาด 8.5 3.ขนาด 11 4.เลือก Inches หรือ น้วิ 5. OK แสดงขน้ั ตอนการเขา้ หนา้ ตัง้ คา่ ตัวอยา่ งหนา้ ท่ตี ้ังคา่ จะแสดงหน้าเปน็ แนวตง้ั คล้ายๆ หนังสอื

แสดงหน้าที่ตัง้ ค่า ขน้ั ตอนท่ี 5: เลอื กเทมเพลต เพื่อท่ีจะทำหนา้ ปกหรือสามารถทำจากโปรแกรมอ่ืนมาลงก็ได้ แสดงตัวอย่างเทมเพลต ขนั้ ตอนที่ 6: ออกแบบหน้าปก 1. Fill Color เทสีพน้ื หลัง 2. Text color สีตวั อักษร

แสดงออกแบบหน้าปก ข้นั ตอนท่ี 7: เพิม่ ความสวยงามให้หน้าปกด้วย Scribble แสดงการเพ่ิมลวดรายให้หน้าปก ตวั อยา่ งหนา้ ปกแบบงา่ ยๆ

แสดงภาพหนา้ ปกท่ีสร้างข้ึน ข้นั ตอนท่ี 8: เลือกเครอื่ งหมาย + มุมซา้ ยกระดาษ เพอื่ เพ่ิมหน้าใหมส่ ำหรับทำเป็นเน้อื หา แสดงข้นั ตอนการเพม่ิ หนา้ ใหม่

ข้นั ตอนที่ 9: วิธีใส่พ้นื หลงั เลือก Background > choose ตามภาพ แสดงข้นั ตอนการใสพ่ ้นื หลงั ขนั้ ตอนที่ 10: Upload > Choose an image to upload แสดงการเลือกภาพจากในเครือ่ ง ตัวอยา่ งการใส่พ้ืนหลัง แสดงภาพพ้ืนหลัง

ข้ันตอนที่ 11: ใสเ่ น้อื หาและตกแตง่ ตามทีต่ ้องการ โดยจะมแี ถบเครอ่ื งมอื ช่วยเหลอื แสดงเน้อื หาท่ีใส่ ข้ันตอนท่ี 12: ขัน้ ตอนการ บนั ทกึ งานเพื่อนำไปใชง้ านหรือ เผยแพร่ File > Download as > PDF Document(.pdf) ท่ีมา : https://techonlogy08.blogspot.com/ 9/10/64 8.6 การสรา้ ง Google Form

Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการ ทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะ สามารถร้วู า่ ผทู้ ีต่ อบแบบฟอร์มได้เลือกคำตอบ หรอื ตอบอะไรบ้าง แตผ่ ู้ที่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถาม ออนไลน์ในองคก์ ร แบบสอบถามความพึงพอใจในองคก์ ร หรอื การทำขอ้ สอบออนไลน์ก็สามารถทำ ได้เชน่ กนั ซึ่งการเกบ็ ขอ้ มลู ทั้งหมดไม่วา่ จะเป็นคำถามและคำตอบของผตู้ อบ ท้งั หมดจะถกู เก็บไว้ท่ี Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์สามารถทำได้ดงั นี้ 1. Login เข้าสู่ระบบ Google Apps Business ด้วย Username และ Password 2. เลือกเมนู Drive เลือก \"เพม่ิ เติม\" > \"Google ฟอร์ม\" 3. จากนัน้ จะแสดงหน้าต่างให้เราตงั้ ชือ่ แบบ ฟอรม์ ให้ตง้ั ชอื่ แบบ ฟอรม์ และเลอื ก ธีม ของฟอร์ม ท่ีเราต้องการ จากนน้ั กด \"OK\"

4. ต่อไปจะแสดงหน้าตา่ งใหส้ ร้างแบบฟอร์ม ซง่ึ จะมที ง้ั หมด 2 สว่ น ได้แก่ ส่วนเขยี นคำถามในแบบฟอรม์ กจ็ ะให้เราใสค่ ำถามท่เี ราตอ้ งการถาม ส่วนยืนยัน คอื ส่วนท่ีให้เรากำหนดยืนยันการบันทึกของขอ้ มูลหรอื การอนุญาตใิ หส้ ง่ ลิงค์ตอบกลับ 5. จากนนั้ ในส่วนของการสร้างคำถามจะประกอบด้วย หัวขอ้ คำถาม คือ คำถามที่เราจะถาม ประเภทคำถาม คอื รูปแบบคำตอบทต่ี อ้ งการ

ในส่วนของ ประเภทคำถาม ก็มีให้เลือกหลายแบบ ตามรูปแบบที่ต้องการคำตอบ ในที่นี้ขอเลือก เป็น \"เลอื กจากรายการ\" 6. จากนน้ั ก็กด \"เสร็จ\" เพอื่ เสร็จในการสร้างคำถามในเเต่ละข้อ 7. จากนั้นเมื่อเราจะสร้างคำถามต่อไปก็ให้เลือก เพิ่มรายการ ก็จะปรากฏรูปแบบคำถามข้ึน มาแลว้ เลอื กตามทตี่ ้องการ

8. จากนัน้ กจ็ ะไดค้ ำถามทงั้ หมดแบบน้ที ีเ่ ราสร้างขึน้ มา 9. หรอื หากเราตอ้ งการแก้ไขก็สามารถทำได้ ดงั รูป

10. ในส่วนของ ขอ้ ความยืนยนั คอื สว่ นที่เราเขียนขอ้ ความคำเชิญ ทีจ่ ะถกู ส่งไป ยังผู้ที่ เราเชญิ ให้ เขา้ มาตอบแบบฟอรม์ ของเรา เม่ือเขียนเสร็จแล้วก็กด \"ส่งฟอรม์ \" เพอ่ื ทก่ี ำหนดท่ีอยู่ อเี มล์ของผู้ที่ เราต้องการทีจ่ ะส่งแบบ from น้ีไปให้ 11. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างๆ ที่เราต้องการที่จะเผยแพร่ ซึ่งจะเอาลิงค์นี้ไปให้คนใน องค์กร หรือ แชร์ผ่าน Social Network หรอื กำหนดบคุ คลทเ่ี ราตอ้ งการส่งแบบฟอร์มนใี้ ห้ จากนัน้ กด \" เสร็จ \" เราสามารถเเชร์ใหบ้ ุคคลในองค์กรเราเขา้ มาร่วมแกไ้ ขในแบบ ฟอรม์ นีข้ องเราได้โดยเลือก \" เพมิ่ ผู้ ทำงานรว่ ม \"

12. นอกจากนี้แล้วเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่าเมื่อมีผู้ตอบกลับมาแล้ว จะให้คำตอบอยู่ที่ ไหน โดยเลือกท่ี \"การตอบกลับ\" > \"เปลี่ยนแปลงทางการตอบกลับ\" 13. จากน้นั กำหนด โดยเลือกว่าจะใหส้ รา้ ง สเปรดชตี ใหม่ หรือสเปรดชตี เดิมทีม่ อี ย่แู ล้ว ซึ่งในทน่ี ้ีก็ ใหเ้ ลอื กเปน็ สเปรดชีตใหม่ จากน้นั ก็ตัง้ ช่ือของสเปรดชีต 14. และเมื่อมาดูใน Drive ของเราก็จะเห็นไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลตอบกลับสร้างขึ้นมาให้เราอีก 1 ไฟล์

ที่มา : https://sites.google.com/site/krusantisdtc/withi-kar-chi-google-form 11/10/64 ขัน้ ตอนการใช้งาน Google Form ดังตอ่ ไปนี้ ข้ันตอนเเรก ใหเ้ ราทำการสมัครสมาชิกบัญชี Google โดยสามารถกดไดท้ ่ีน้ี https://accounts.google.com เมื่อสมัครสมาชิกบญั ชี Google เรยี บร้อยเเล้ว ให้ลงชื่อเข้าใชง้ าน ให้คลกิ ไอคอนขวามอื แล้วเลอื กท่ี ฟอรม์

จากนั้นจะเจอหน้าสรา้ งเเบบฟอรม์ จะมีเเบบฟอร์มสำเร็จรปู ต่างๆ ให้เราเลือกใชง้ านมากมาย หรอื เราสามารถ สร้างเเบบฟอรม์ เองไดโ้ ดยคลิกที่ ดงั รปู ต่อไปนี้ ต่อมาจะเปน็ ข้ันตอนการแนะนำ และเครอ่ื งมอื ตา่ งๆ

ต้ังช่ือ Form ตง้ั ช่ือรองของ Form อธบิ ายแบบ Form เลอื กประเภทคำตอบ ตามท่ีตอ้ งการ ชื่อ – นามสกลุ คำถามปลายเปดิ เลอื กตอบได้เพยี ง 1 คำตอบ เลือกตอบได้มากกวา่ 1 คำตอบ Drop down list เลือกได้ 1 คำตอบ อัพโหลดไฟล์ แบบให้คะแนน แบบเลือก วัน/เวลา – วนั ท่ี/เวลา เเลว้ เรายงั สามารถ ใชเ้ ครื่องมอื ตา่ งๆ หรอื เลือกธมี เปล่ยี นสี ไดด้ ังน้ี

เลอื ก Theme รูปแบบที่ต้องการ เพม่ิ คำถาม เพิม่ ชอื่ หรอื เพ่มิ หัวขอ้ เพิ่มรูปภาพ เพิ่มวดิ โี อ เพมิ่ ส่วน / แบง่ หน้า เมือ่ ได้ ธีม หรือ ขอ้ มูลเเบบฟอร์มท่เี ราตอ้ งการเเล้ว เราสามารถกด Preview โดยคลกิ ที่ ไอคอนรูปตา เพอื่ ดู หนา้ เเบบฟอร์มของผู้ทำเเบบทดสอบได้ ดงั รปู นี้ เมือ่ คลกิ ทร่ี ปู ตาแล้วจะแสดงหนา้ ที่เปน็ ผทู้ ำแบบสอบถาม ดังรูปน้ี เป็นอันเสร็จสิ้น ข้ันตอน การใชง้ านสร้าง Google Form ทกุ ๆคน สามารถนำไปใชง้ านได้ ในทกุ ๆเเบบฟอร์ม ตามที่เราตอ้ งการได้อย่างง่ายดาย ไม่ตอ้ งเสยี เวลาและค่าใชจ้ า่ ย อีกดว้ ย ที่มา : https://workspace.technologyland.co.th/google-form/ 11/10/64

สรปุ Google Documents หรอื ท่เี รยี กกันสั้นๆ ว่า Google Docs เปน็ บริการออนไลนท์ ี่ให้สามารถจัดการ เอกสารไดแ้ บบไม่ตอ้ งเสยี เงิน เพียงแค่คณุ มอี เี มลของ Gmail และเชอื่ มต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้หมดแล้วไม่ว่าจะเปน็ การพิมพ์รายงานแบบทีค่ ุ้นเคย การทำสไลด์เพ่ือนำเสนองานสำคัญ หรือจะ จัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทำได้สำหรับจุดเริ่มต้นของ Google Docs กำเนดิ มาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ท่สี ามารถทำงานเหมอื นกบั ตาราง Excel ได้เพียงอยา่ งเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writely ซึ่งเป็นที่นิยมพอสมควรของ Upstartle จนตน้ ปี พ.ศ.2549 Google ไดเ้ ข้ามาซื้อกิจการของ Upstartle ทำให้ Google ได้สิทธค์ิ รอบครอง Writely ได้ด้วยปัจจุบัน Writely ถูกพัฒนามาเป็น Google Docs ซึ่งสามารถทำงานเข้าชุดกันกับ Google Spreadsheets ได้เป็นอยา่ งดี โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ดว้ ย Google Docs ประกอบด้วย วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื ให้ผู้ศกึ ษามคี วามรเู้ กี่ยวกบั Google Docs เพือ่ ให้ผู้ศึกษาสามารถอธิบายความรู้เกยี่ วกบั Google Docs เพื่อให้ผู้ศึกษาสามารถเรยี นรไู้ ดด้ ว้ ยตนเอง เพ่อื ใหผ้ ู้ศกึ ษาสามารถวิเคราะหแ์ ถบเครอ่ื งมอื ในการใช้งาน Google Docs เพอื่ ใหผ้ ้ศู กึ ษาสามารถนำความรทู้ ่ไี ดไ้ ปประยุกตใ์ ชใ้ นชีวิตประจำวนั ข้อดี Google Docs • ลดความซับซอ้ นในการเกบ็ เอกสารหลายรปู แบบ หลายเวอร์ชัน • เอกสารนนั้ ๆ ก็จะจดั เก็บไวท้ ่ี Server ของ Google ซึ่งมคี วามปลอดภยั ท่ีสงู ไม่ต้องติดตัง้ โปรแกรมทเี่ คร่ืองคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก • งา่ ยตอ่ การใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office • ไมต่ อ้ งสง่ เอกสารไปทางอเี มลห์ รือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ตอ้ งเสยี เวลาในการส่งอีเมล์ กลับไปกลับมา หรือประสบปญั หาอเี มล์ของผูร้ ับเตม็ ทำให้ไม่สามารถรบั ไฟลเ์ อกสารได้ • ผมู้ สี ว่ นรว่ มทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไมต่ อ้ งดาวน์โหลดเอกสารมาเกบ็ ไว้ เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ของตวั เอง • ควบคมุ กำหนดสิทธ์ิว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง • ทำงานบนเอกสารช้ินเดยี วกัน ขณะเดยี วกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึง่ แต่ละคนสามารถเห็น วา่ อกี ใครกำลังพมิ พ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time • คน้ หาข้อมลู ไดง้ ่ายและรวดเรว็ เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แลว้ สามารถ ค้นหาข้อความทอี่ ย่ใู นเอกสารไดด้ ว้ ยไมไ่ ด้ทำการค้นหาเฉพาะชอ่ื ไฟล์ ขอ้ เสีย Google Docs • การ Sync และการแชรล์ ิงค์ทง่ี า่ ย สะดวกรวดเรว็ ก็ทำให้ขอ้ มูลออกสู่สาธารณชน ไดง้ ่ายไม่ เหมาะสมกบั ข้อมูลที่เป็นส่วนตวั หรือขอ้ มูลที่เป็นความลับ • ต้องมีการเช่ือมต่อ Internet อยูต่ ลอดเวลาเพื่อท่ี Sync แก้ไขงาน หรอื ใช้งาน

ประโยชนท์ ี่ไดร้ บั • เปน็ แนวทางในการสร้างนวตั กรรมใหมๆ่ ให้นกั ศกึ ษารู้จักวิธีการสรา้ งแบบสอบถามแบบ ออนไลน์ • ใหน้ กั ศึกษารู้จักเทรนของ Mobile Application และ Social Network • รจู้ ักการทำงานเป็นทมี อย่างมอื อาชีพ