เอกสารประกอบการเรียน เล่ม 8 การประยุกต์ใช้โปรแกรมสําเร็จรูป1

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูป เพอื่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ 1

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ หน่วยที่ 8 การประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพอื่ สื่อสารข้อมูลสารสนเทศ หลงั จากได้ศึกษาเอกสารประกอบการเรียน วชิ าเทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจัดการอาชีพ รหัสวิชา 30001-2001 ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ประเภทวิชาอุตสาหกรรม เล่มที่ 8 เรื่อง การ ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู เพือ่ สอื่ สารข้อมูลสารสนเทศแลว้ ผ้เู รยี นจะมคี วามรคู้ วามสามารถ ดังน้ี สาระการเรยี นรู้ 1. ความหมายของ google docs 2. การใช้งาน Google Docs 3. การสรา้ งเอกสาร 4. การสรา้ งสเปรดชตี 5. การสรา้ งงานนำเสนอ 6. การสรา้ ง Form สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. แสดงความร้เู ก่ยี วกบั การประยกุ ต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพอื่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ 1. ด้านความรู้ 1.1 บอกความหมายของ google docs ได้ 1.2 บอกวธิ ีการใชแ้ ละการสรา้ งโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google docs ได้ 1.3 บอกองคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ของโปรแกรมสำเรจ็ รปู จาก google docs ได้ 2. ด้านทักษะ 2.1 ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเร็จรปู ในการสร้างจาก google เอกสารได้ 2.2 ประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการสร้างจาก google ชตี ได้ 2.3 ประยุกตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการสรา้ งจาก google นำเสนอได้ 2.4 ประยุกต์ใช้โปรแกรมสำเรจ็ รปู ในการสร้างจาก google ฟอร์มได้ 3. ดา้ นคุณลักษณะท่ีพึงประสงค์ 3.1 นำประโยชน์ของการประยุกตโ์ ปรแกรมใชใ้ นชวี ติ ประจำวันได้ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ 2

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ หน่วยท่ี 8 การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมสำเร็จรปู เพ่อื ส่ือสารขอ้ มลู สารสนเทศ สาระการเรียนรู้ 1. ความหมายของ google docs 2. การใช้งาน Google Docs 3. การสร้างเอกสาร 4. การสรา้ งสเปรดชตี 5. การสรา้ งงานนำเสนอ 6. การสร้าง Form สาระสำคญั Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรงุ รกั ษาบล็อกหรอื งานเขยี นสำหรับ การเผยแพรส่ าธารณะท่วั ไปการใชง้ านและทำงานร่วมกันในแบบเรยี ลไทม์ เลอื กคนทต่ี ้องการให้เข้าถึงเอกสาร ของได้ เพียงป้อนทอี่ ยู่อีเมลของคนทต่ี ้องการให้ใชง้ านเอกสารทร่ี ะบรุ ่วมกนั แลว้ ส่งคำเชญิ ไปให้เขาเหล่าน้ันใช้ งานรว่ มกันได้ทนั ที ทกุ คนท่ีได้รับเชญิ ใหเ้ ข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้ 8.1 ความหมายของ Google Documents Google Docs คือ บริการในการจัดการเอกสารแบบออนไลน์ ท่ีทาง Google Docs ออกแบบ คิดค้น โปรแกรมขึ้นมาเพื่อให้เราใช้งานเกี่ยวกับเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำการแก้ไขและการเผยแพร่ เอกสาร โดยไมต่ ้องเสียค่าใช้จ่ายและไม่ตอ้ งตดิ ตง้ั โปรแกรมงานเอกสาร เช่น Microsoft Office ฯลฯ เพียงแค่ มีอีเมล์ของ G-mail และสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ ในระหว่างการใช้งานเข้าใช้บริการ Google Docs ได้ โดยปัจจบุ ัน Google Docs มโี ปรแกรมย่อยอยู่ 4 ตัว คือ Docs , Slide , Sheet , Forms เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี 3

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 8.2 เรม่ิ ตน้ ใชง้ าน Google Docs การเข้าถงึ Google Docs - เขา้ ถงึ ไดจ้ าก http://docs.google.com หรอื เม่อื login อยใู่ นระบบแล้ว ทเ่ี มนู Google Apps เลอื ก \"Docs\" - จะปรากฏหนา้ จอ google docs ดังนี้ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ Google เอกสาร เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบท่ีมีอยกู่ ็ได้ (โดยเลอื กแม่แบบท่ีใกลเ้ คยี งกบั ทเ่ี รา ตอ้ งการ แลว้ เอามาแกไ้ ขเนื้อหาใหเ้ ปน็ แบบที่เราต้องการ) หรอื สร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ ได้ ซึง่ Google Docs จะมรี ปู ร่างหน้าตาและการใชง้ านคล้ายๆ Microsoft word โปรแกรมจะทำการบนั ทึกเอกสารให้เองโดยอตั โนมตั ิเม่อื มกี ารพิมพ์ หรือ แกไ้ ขเอกสาร และเมื่อปิดโปรแกรม ไฟล์เอกสารจะไปอยใู่ น Google Drive โดยอัตโนมตั ิ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 5

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 8.3 การสรา้ งเอกสาร การสร้างเอกสารใน Google Docs สามารถทำได้เหมือนการใชง้ านบน MS Office แต่เมื่อสร้างเอกสาร เรียบร้อยแล้ว เราสามารถกำหนดสิทธิ์ใหใ้ ช้งานร่วมกันได้ เราสามารถทำได้ทัง้ สร้างเอกสารข้ึนมาใหม่เลยบน Google Docs หรืออัพโหลดเอกสารที่มีอยูแ่ ล้วที่สร้างจากMS Office ขึ้น ไปใช้งานบน Google Docs ได้ (ภายใต้ เงอื่ นไขและข้อจำกัดของ Google Docs) ขน้ั ตอนการสรา้ งเอกสาร มดี งั น้ี 1. คลกิ ปุ่ม “สรา้ งใหม”่ แลว้ เลือก “เอกสาร” จะปรากฏหนา้ เอกสารทมี่ ีลกั ษณะคล้ายกบั Microsoft Word 2. เมนู และแถบเคร่อื งมอื ท่มี ีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใชง้ านได้ง่าย เช่น การกำหนด ลักษณะขอ้ ความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตวั เอียงตวั ขดี เส้นใต้ ตำแหนง่ ของข้อความ แทรก ตาราง หรือแม้กระท่ังแทรกภาพ เปน็ ต้น เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชพี 6

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 3. ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ ใหไ้ ปท่เี มนู “ไฟล”์ แล้วคลิกเลอื ก “การตงั้ ค่าหน้ากระดาษ” จากนน้ั จะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทำการกำหนดการวางแนวกระดาษขนาดกระดาษ สีพื้นหลังกระดาษตามที่ ต้องการ แลว้ กดปุ่ม “ตกลง” 4. การเปล่ยี นช่ือเอกสาร เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชอื่ เอกสารเป็น“เอกสารไมม่ ชี ื่อ” แตเ่ ราสามารถเปลีย่ นชอ่ื เอกสารเองได้ใหมโ่ ดยคลกิ เมาสท์ ่ีช่อง “เอกสารไมม่ ชี อื่ ” จากน้ันจะปรากฏ หนา้ ต่าง “เปล่ียนช่อื เอกสาร” ใหเ้ รากรอกชื่อเอกสารที่ต้องการลงไป แล้วกดป่มุ “ตกลง” 5. พมิ พเ์ อกสาร และจัดรูป เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี 7

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 6. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทเ่ี มนู “แทรก” บนแถบเครื่องมือจากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง “แทรกภาพ” ให้เรากดป่มุ “Browse” เพื่ออพั โหลดรปู 7. การบนั ทึกเอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารให้อัตโนมตั เิ มื่อมกี ารพิมพห์ รอื แก้ไขเอกสาร หรือถ้าเรา ตอ้ งการจะบันทึกเอกสารด้วยตนเองกใ็ ห้กดท่ีปุ่ม “บันทกึ เดย๋ี วนี้” การทำงานรว่ มกันในแบบออนไลน์ การสรา้ งเอกสารหรือทำรายงานบน Google Docs นั้น ไมไ่ ด้แตกตา่ งจากการใชง้ าน MS Office มากนัก ความสามารถในหลายๆ ด้านอาจเทียบกนั ได้แต่ท่ี Google Docs พเิ ศษกวา่ ก็คือเราสามารถเข้าไปแก้ไขเอกสาร ของเราจากที่ใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งช่วย ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายสมาชิกในกลุ่มไม่จำเป็นต้องเดินทางมานั่งทำงานร่วมกัน เราสามารถช่วยกันคิด ชว่ ยกนั ทำรายงานได้จากทกุ สถานท่ีเพียงแคน่ ัดเวลากันลว่ งหนา้ หรือหากจำเป็นจริงๆ เวลาไมต่ รงกันคนๆ น้ัน กส็ ามารถเข้ามาดูความคบื หน้าและแก้ไขในภายหลงั ได้เช่นกัน ซ่งึ คนอ่ืนๆ ในกล่มุ สามารถตรวจสอบย้อนหลัง ได้ว่าใครเป็นผู้เข้ามาแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมทั้งตรวจสอบเวลาการแก้ไขได้ด้วย รวมถึงเนื้อหาส่วนใดบ้างที่ถูก แก้ไข เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี 8

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ การกำหนดสิทธ์ิใช้งานรว่ มกนั เมื่อเราสร้างเอกสาร และต้องการแบ่งปันให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นเข้ามาร่วมใช้งานสามารถทำได้ ดงั นี้ 1. คลิกเลือกปุ่ม “แบ่งปัน” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าการแบ่งปัน” 2. คลกิ ท่ขี ้อความ “เปลี่ยน” เพือ่ กำหนดสทิ ธ์ิการเขา้ ใชง้ านร่วมกนั ดงั รูป สาธารณะทางเว็บ คือ เปิดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา โดยไม่มีการ ปอ้ งกนั สามารถเลือกไดว้ ่าจะให้สามารถดูเอกสารไดเ้ พยี งอยา่ งเดียวหรอื อนญุ าตให้แก้ไขไดด้ ้วย ทุกคนทม่ี ลี งิ ก์ คือ ทุกคนทม่ี ีลงิ ก์ของเอกสารนี้สามารถเข้าถึงเอกสารไดโ้ ดยไม่จำเป็นต้องมีล็อกอินเข้า สรู่ ะบบกอ่ นสามารถเลือกไดว้ า่ จะให้สามารถดูเอกสารไดเ้ พียงอย่างเดยี ว หรืออนญุ าตใหแ้ กไ้ ขได้ด้วย สว่ นตัว คอื เฉพาะผทู้ ีไ่ ด้รบั อนญุ าตเทา่ นน้ั จงึ จะสามารถเข้าถึงเอกสาร และตอ้ งการการลอ็ กอินเข้าสู่ ระบบสมาชิกทุกคนจำเปน็ ตอ้ งเป็นสมาชกิ Gmail สามารถเลอื กไดว้ ่าจะให้สามารถดูเอกสารไดเ้ พยี งอย่างเดียว หรืออนญุ าตให้แกไ้ ขได้ด้วย 8.4 การสร้างสเปรดชีต 9 เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชีพ

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ ขัน้ ตอนการสรา้ งสเปรดชตี มดี ังน้ี 1. คลิกปมุ่ “สร้างใหม่” แล้วเลือก “สเปรดชตี ” จะปรากฏหน้าเอกสารทม่ี ีลกั ษณะคล้ายกบั MS Excel 2. เมนู และแถบเครื่องมอื ของเอกสารสเปรดชีตมีลกั ษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Excel สามารถใช้ งานได้ง่าย เชน่ การกำหนดรูปแบบสกุลเงิน วนั ท่ี การใชฟ้ งั กช์ นั การใสส่ ูตรคำนวณ การแทรกแผนภูมิ เปน็ ต้น 3. การเปล่ยี นชอื่ เอกสาร เรม่ิ ต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดช่ือเอกสารเปน็ “สเปรดชีตท่ี ยังไมไ่ ดบ้ ันทึก” แต่เราสามารถเปล่ยี นช่อื เอกสารเองได้ใหม่ โดยคลกิ เมาส์ทีช่ ่อง “สเปรดชีตทย่ี งั ไมไ่ ดบ้ ันทึก” จากนน้ั จะ ปรากฏหนา้ ต่าง “เปลย่ี นชอ่ื สเปรดชีต” ใหเ้ รากรอกชือ่ เอกสารทตี่ ้องการลงไป แล้วกดปมุ่ “ตกลง” 4. พมิ พ์เอกสาร และจดั รปู แบบตามทต่ี อ้ งการ 10 เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลกิ ทเี่ มนู “แทรก” หรอื บนแถบเครอื่ งมือจากน้นั จะปรากฏหน้าต่าง “แทรกภาพ” ใหเ้ รากดปุ่ม “Browse” เพอ่ื อัพโหลดรูป หรอื จะให้ Google ชว่ ย คน้ หารปู ออนไลน์ก็ได้ 6. การแทรกแผนภูมิ สามารถแทรกแผนภมู ิได้ตามข้นั ตอนดังนี้ 6.1 คลิกที่เมนู “แทรก” หรอื บนแถบเครือ่ งมอื จากนนั้ จะปรากฏหน้าต่าง “เครือ่ งมือ แก้ไขแผนภูมิ” 6.2 คลิกที่คำว่า “เลือกชว่ ง” เพื่อกำหนดช่วงของข้อมูลทจ่ี ะนำมาสรา้ งแผนภมู ิ 6.3 ใช้เมาส์คลกิ ลากช่วงของขอ้ มูลทต่ี ้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 11 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 6.4 คลกิ เลือกรูปแบบของแผนภูมิ เช่น แผนภูมคิ อลัมน์ จากน้นั กดปุ่ม “แทรก” 7. การเปลย่ี นชอื่ แผน่ งาน ทำได้โดย ใช้เมาส์คลิกขวาทแ่ี ผน่ งาน แล้วเลือกคำสั่ง “เปลย่ี นช่อื ” จากนั้น จะปรากฏหนา้ ตา่ ง “เปลีย่ นช่อื ”ให้ป้อนช่อื แผ่นงานใหม่ แลว้ กดปุ่ม “ตกลง” 8. การเพิ่มแผน่ งาน/แสดงแผ่นงาน ถ้าตอ้ งการเพ่มิ แผน่ งาน ให้คลิกท่สี ญั ลกั ษณ์ และถา้ ต้องการแสดงแผ่นงานทมี่ อี ยู่ ใหค้ ลกิ ท่ีสัญลักษณ์ 9. การบนั ทึกเอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทกึ เอกสารให้อตั โนมตั เิ มื่อมกี ารพมิ พ์หรอื แกไ้ ขเอกสาร หรือถ้าเราต้องการจะบนั ทกึ เอกสารดว้ ยตนเองกใ็ ห้กดท่ปี ุ่ม “บนั ทกึ เดี๋ยวน้”ี ส่วนประกอบต่าง ๆ บน Google Spreadsheet 12 เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชีพ

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ แถบเมนคู ำสั่ง (Menu bar) ประกอบดว้ ยชอื่ เมนูท่สี ามารถเลอื กใชไ้ ด้ โดยแต่ละเมนู จะมคี ำสงั่ ยอ่ ยอย่เู กบ็ เปน็ ชุด ๆ ตามลกั ษณะการใชง้ าน แถบเครื่องมอื (Toolbar) เปน็ สว่ นทีใ่ ช้แสดงคำส่ังทต่ี ้องใชบ้ ่อย ๆ ซง่ึ แสดงอยใู่ นรูปของ ไอคอน เพอ่ื ใหเ้ รียกใชง้ านไดอ้ ย่างสะดวกและรวดเรว็ กว่าการเลือกจากแถบเมนูคำส่งั แถบสตู ร (Formula bar) เป็นสว่ นทแ่ี สดงข้อมลู ทกี่ ำลังจะปอ้ นเขา้ หรือแสดงขอ้ มูลที่จะแก้ไข ชอ่ื คอลมั น์ (Column) ช่ือแถว (Row) พ้นื ทีช่ ตี งาน (Worksheet Area) เปน็ พน้ื ท่ที ี่ใช้แสดงเอกสารตา่ ง ๆ ท่ีเราสร้างหรอื เรยี กใช้ ซึ่งเป็น กระดาษทำการ (Worksheet) หรือแผนภมู ิ (Chart) พน้ื ท่ีทำการใชใ้ นการเกบ็ ขอ้ มูลสตู รการคำนวณ , รวมทั้ง ผลลพั ธ์ทไี่ ดอ้ ีกทัง้ ยังอาจสรา้ งแผนภมู ริ วมไวด้ ว้ ยกไ็ ด้ งานสว่ นใหญจ่ ึงมกั ใชอ้ ย่ใู นกระดาษทำการเป็นหลกั ซ่ึง ขณะนี้จะแสดงกระดาษทำการชือ่ แผน่ ท่ี 1 เครอ่ื งมอื สร้างแผ่นงาน และป่มุ เลือกรายการแผ่นงานทมี่ ที งั หมด แถบแสดงรายชื่อแผน่ งาน เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ 13

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 8.5 การสรา้ งงานนำเสนอ Google Slide เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับ โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผ้ใู ชส้ ามารถใส่ขอ้ ความ รูปภาพเคล่ือนไหว แอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพ่ิมความสวยงามและดึงดูดสนใจ สำหรับ Google Slides ทำงานโดยไม่ต้องติดต้ังโปรแกรม และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย นอกจากนี้ Google Slide ยังรองรับการทำงานบน อุปกรณ์ตา่ งๆ ได้ ไมว่ า่ จะเป็นเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ สมารท์ โฟน หรือแทบ็ เล็ต สามารถทำงานได้ทุกท่ีทุกเวลาที่ ตอ้ งการ ระบบมีการบันทกึ ทกุ อย่างแบบอัตโนมตั ิ ทำใหไ้ มต่ ้องกงั วลวา่ ไฟลข์ ้อมลู จะสญู หาย ข้นั ตอนท่ี 1: เข้า Google เลือกจุดส่ีเหลี่ยม มมุ ขวาบน เลอื ก ไดร์ หรือ Drive แสดงการเขา้ หน้าGoogle ข้นั ตอนที่ 2: เลือก My Drive หรอื คลกิ ขาว > เลือก Google Slides แสดงการเขา้ Google Slides เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชพี 14

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ ขัน้ ตอนที่ 3: เข้าสู่หน้า Google Slides เปลีย่ นช่ืองาน มมุ ซ้ายบน แสดงหน้า Google Slides ขัน้ ตอนที่ 4: ตง้ั คา่ หนา้ กระดาษให้เป็นเหมอื นหนังสือ File > Page Setup 1.เลือก Custom 2.ขนาด 8.5 3.ขนาด 11 4.เลือก Inches หรือ น้วิ 5. OK แสดงขน้ั ตอนการเขา้ หน้าตงั้ ค่า เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ 15

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ ตัวอยา่ งหนา้ ที่ตง้ั คา่ จะแสดงหนา้ เปน็ แนวตง้ั คล้ายๆ หนังสอื แสดงหนา้ ที่ตงั้ คา่ ขนั้ ตอนที่ 5: เลือกเทมเพลต เพอื่ ที่จะทำหนา้ ปกหรือสามารถทำจากโปรแกรมอื่นมาลงกไ็ ด้ แสดงตวั อยา่ งเทมเพลต ขัน้ ตอนที่ 6: ออกแบบหน้าปก 1. Fill Color เทสีพื้นหลงั 2. Text color สีตัวอักษร เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ 16

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ แสดงออกแบบหนา้ ปก ขัน้ ตอนท่ี 7: เพ่ิมความสวยงามให้หน้าปกด้วย Scribble แสดงการเพม่ิ ลวดรายให้หน้าปก ตัวอย่างหน้าปกแบบงา่ ยๆ 17 เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ แสดงภาพหนา้ ปกท่ีสรา้ งข้ึน ขน้ั ตอนท่ี 8: เลอื กเคร่ืองหมาย + มุมซ้ายกระดาษ เพ่อื เพิ่มหน้าใหม่สำหรบั ทำเปน็ เน้อื หา แสดงขั้นตอนการเพิ่มหน้าใหม่ เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ 18

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ ข้ันตอนที่ 9: วธิ ใี สพ่ น้ื หลังเลอื ก Background > choose ตามภาพ แสดงขั้นตอนการใสพ่ นื้ หลัง ขั้นตอนที่ 10: Upload > Choose an image to upload แสดงการเลือกภาพจากในเครอ่ื ง ตัวอยา่ งการใสพ่ ืน้ หลัง เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี 19

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ แสดงภาพพ้ืนหลงั ขัน้ ตอนท่ี 11: ใส่เนอ้ื หาและตกแตง่ ตามท่ีตอ้ งการ โดยจะมแี ถบเครือ่ งมอื ชว่ ยเหลือ แสดงเน้ือหาที่ใส่ ขน้ั ตอนที่ 12: ขั้นตอนการ บันทึกงานเพอื่ นำไปใช้งานหรอื เผยแพร่ File > Download as > PDF Document(.pdf) เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ 20

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ ท่ีมา : https://techonlogy08.blogspot.com/ 9/10/64 8.6 การสร้าง Google Form Form ใน Google Drive เป็นการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการคำตอบจากผู้ตอบ เพราะการ ทำงานของ Form นั้นเมื่อเราทำการส่งไปถึงผู้รับ โดยให้ผู้รับตอบและส่งคำตอบกลับมา เราจะ สามารถรวู้ า่ ผทู้ ่ีตอบแบบฟอรม์ ได้เลือกคำตอบ หรือตอบอะไรบ้าง แต่ผ้ทู ี่ตอบแบบสอบถามจะไม่รู้ ว่าคำตอบที่ตัวเองตอบนั้นผิดหรือถูก ซึ่งประโยชน์นี้สามารถนำไปใช้ได้กับการทำแบบสอบถาม ออนไลนใ์ นองคก์ ร แบบสอบถามความพงึ พอใจในองคก์ ร หรือการทำข้อสอบออนไลน์ก็สามารถทำ ไดเ้ ชน่ กัน ซง่ึ การเก็บข้อมลู ท้งั หมดไม่ว่าจะเปน็ คำถามและคำตอบของผู้ตอบ ท้ังหมดจะถูกเกบ็ ไว้ที่ Drive ของเราโดยอัตโนมัติและถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ Spreadsheet ซึ่งการสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์สามารถทำไดด้ ังน้ี 1. Login เขา้ สรู่ ะบบ Google Apps Business ดว้ ย Username และ Password 2. เลือกเมนู Drive เลือก \"เพ่ิมเติม\" > \"Google ฟอรม์ \" เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชีพ 21

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 3. จากนั้นจะแสดงหน้าตา่ งให้เราตัง้ ช่อื แบบ ฟอรม์ ใหต้ งั้ ชอื่ แบบ ฟอร์ม และเลือก ธีม ของฟอร์ม ทเี่ ราตอ้ งการ จากน้ันกด \"OK\" 4. ตอ่ ไปจะแสดงหนา้ ต่างให้สร้างแบบฟอร์ม ซึง่ จะมที ง้ั หมด 2 ส่วน ได้แก่ สว่ นเขยี นคำถามในแบบฟอร์ม กจ็ ะใหเ้ ราใส่คำถามท่ีเราตอ้ งการถาม สว่ นยืนยัน คอื ส่วนทีใ่ หเ้ รากำหนดยืนยนั การบนั ทึกของขอ้ มลู หรือการอนญุ าตใิ หส้ ง่ ลงิ ค์ตอบกลับ เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี 22

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 5. จากนน้ั ในส่วนของการสร้างคำถามจะประกอบด้วย หวั ขอ้ คำถาม คอื คำถามทเ่ี ราจะถาม ประเภทคำถาม คือ รปู แบบคำตอบที่ต้องการ ในส่วนของ ประเภทคำถาม ก็มีให้เลือกหลายแบบ ตามรูปแบบที่ต้องการคำตอบ ในที่นี้ขอเลือก เปน็ \"เลอื กจากรายการ\" เทคโนโลยีสารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี 23

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 6. จากน้นั ก็กด \"เสร็จ\" เพ่อื เสรจ็ ในการสรา้ งคำถามในเเต่ละข้อ 7. จากนั้นเมื่อเราจะสร้างคำถามต่อไปก็ให้เลือก เพิ่มรายการ ก็จะปรากฏรูปแบบคำถามข้ึน มาแล้วเลอื กตามทตี่ ้องการ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจดั การอาชีพ 24

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 8. จากนนั้ ก็จะได้คำถามท้ังหมดแบบน้ที เี่ ราสร้างข้นึ มา เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่ือการจดั การอาชพี 25

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ 9. หรอื หากเราตอ้ งการแก้ไขกส็ ามารถทำได้ ดังรูป 10. ในส่วนของ ข้อความยืนยัน คือส่วนทีเ่ ราเขยี นขอ้ ความคำเชญิ ท่จี ะถูกสง่ ไป ยงั ผู้ที่ เราเชญิ ให้ เขา้ มาตอบแบบฟอร์มของเรา เมอ่ื เขียนเสร็จแลว้ กก็ ด \"สง่ ฟอรม์ \" เพ่ือท่กี ำหนดท่ีอยู่ อีเมล์ของผู้ท่ี เราตอ้ งการท่จี ะส่งแบบ from น้ีไปให้ 11. จากนั้นจะแสดงหน้าต่างๆ ที่เราต้องการที่จะเผยแพร่ ซึ่งจะเอาลิงค์นี้ไปให้คนใน องค์กร หรือ แชร์ผา่ น Social Network หรือกำหนดบคุ คลท่ีเราตอ้ งการสง่ แบบฟอร์มนใี้ ห้ จากนน้ั กด \" เสร็จ \" เราสามารถเเชรใ์ หบ้ ุคคลในองคก์ รเราเข้ามาร่วมแก้ไขในแบบ ฟอรม์ น้ขี องเราไดโ้ ดยเลือก \" เพ่มิ ผู้ ทำงานรว่ ม \" เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชพี 26

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 12. นอกจากนี้แล้วเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่าเมื่อมีผู้ตอบกลับมาแล้ว จะให้คำตอบอยู่ที่ ไหน โดยเลอื กท่ี \"การตอบกลบั \" > \"เปลยี่ นแปลงทางการตอบกลบั \" 13. จากนน้ั กำหนด โดยเลือกวา่ จะใหส้ รา้ ง สเปรดชีตใหม่ หรือสเปรดชตี เดิมทีม่ ีอยู่แล้ว ซงึ่ ในท่นี กี้ ็ ให้เลือกเปน็ สเปรดชตี ใหม่ จากนัน้ ก็ตั้งชื่อของสเปรดชีต เทคโนโลยสี ารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ 27

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ 14. และเมื่อมาดูใน Drive ของเราก็จะเห็นไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลตอบกลับสร้างขึ้นมาให้เราอีก 1 ไฟล์ ทม่ี า : https://sites.google.com/site/krusantisdtc/withi-kar-chi-google-form 11/10/64 ข้นั ตอนการใช้งาน Google Form ดังตอ่ ไปนี้ ขั้นตอนเเรก ให้เราทำการสมัครสมาชกิ บญั ชี Google โดยสามารถกดได้ที่นี้ https://accounts.google.com เทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ การจดั การอาชพี 28

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ เม่ือสมคั รสมาชกิ บัญชี Google เรยี บรอ้ ยเเลว้ ให้ลงชอื่ เข้าใชง้ าน ให้คลิกไอคอนขวามือ แลว้ เลอื กที่ ฟอร์ม จากน้นั จะเจอหนา้ สร้างเเบบฟอร์ม จะมีเเบบฟอรม์ สำเรจ็ รปู ต่างๆ ใหเ้ ราเลือกใช้งานมากมาย หรือเราสามารถ สรา้ งเเบบฟอร์มเองไดโ้ ดยคลกิ ที่ ดงั รูปตอ่ ไปน้ี เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ 29

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ ต่อมาจะเป็นขนั้ ตอนการแนะนำ และเคร่อื งมอื ตา่ งๆ ตงั้ ชือ่ Form 30 ต้งั ชือ่ รองของ Form อธบิ ายแบบ Form เลือกประเภทคำตอบ ตามท่ีตอ้ งการ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชีพ

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพื่อสอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ ชือ่ – นามสกลุ คำถามปลายเปดิ เลือกตอบไดเ้ พยี ง 1 คำตอบ เลือกตอบได้มากกวา่ 1 คำตอบ Drop down list เลือกได้ 1 คำตอบ อพั โหลดไฟล์ แบบให้คะแนน แบบเลือก วนั /เวลา – วันท/ี่ เวลา เเลว้ เรายงั สามารถ ใช้เครื่องมอื ต่างๆ หรอื เลอื กธมี เปลีย่ นสี ไดด้ ังน้ี เลอื ก Theme รูปแบบทต่ี ้องการ 31 เพม่ิ คำถาม เพิ่มชอ่ื หรอื เพ่ิมหัวขอ้ เพิม่ รปู ภาพ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี

การประยุกตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพื่อสอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ เพ่มิ วดิ ีโอ เพม่ิ ส่วน / แบ่งหนา้ เม่อื ได้ ธีม หรือ ขอ้ มูลเเบบฟอร์มที่เราต้องการเเล้ว เราสามารถกด Preview โดยคลกิ ท่ี ไอคอนรปู ตา เพื่อดู หนา้ เเบบฟอร์มของผ้ทู ำเเบบทดสอบได้ ดงั รปู น้ี เมื่อคลกิ ทร่ี ปู ตาแล้วจะแสดงหนา้ ที่เป็นผู้ทำแบบสอบถาม ดงั รูปน้ี เปน็ อนั เสรจ็ ส้ิน ขน้ั ตอน การใช้งานสร้าง Google Form ทุกๆคน สามารถนำไปใชง้ านได้ ในทุกๆเเบบฟอรม์ ตามทเี่ ราต้องการไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย ไมต่ ้องเสียเวลาและค่าใช้จา่ ย อีกด้วย ทมี่ า : https://workspace.technologyland.co.th/google-form/ 11/10/64 สรปุ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพ่อื การจดั การอาชีพ 32

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปเพือ่ สอ่ื สารขอ้ มูลสารสนเทศ Google Documents หรอื ทเ่ี รียกกันส้นั ๆ วา่ Google Docs เปน็ บรกิ ารออนไลนท์ ่ีให้สามารถจัดการ เอกสารไดแ้ บบไมต่ อ้ งเสยี เงิน เพียงแค่คณุ มีอีเมลของ Gmail และเชอ่ื มต่ออินเทอร์เนต็ เพราะ Google Docs เตรียมมาให้หมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพมิ พ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทำสไลด์เพ่ือนำเสนองานสำคัญ หรือจะ จัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทำได้สำหรับจุดเริ่มต้นของ Google Docs กำเนิดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ทส่ี ามารถทำงานเหมอื นกบั ตาราง Excel ไดเ้ พียงอยา่ งเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสำหรับแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writely ซึ่งเป็นที่นิยมพอสมควรของ Upstartle จนต้นปี พ.ศ.2549 Google ไดเ้ ขา้ มาซอื้ กจิ การของ Upstartle ทำให้ Google ไดส้ ทิ ธิ์ครอบครอง Writely ได้ด้วยปัจจุบัน Writely ถูกพัฒนามาเป็น Google Docs ซึ่งสามารถทำงานเข้าชุดกันกับ Google Spreadsheets ได้เป็นอย่างดี โปรแกรมจดั การเอกสารออนไลนด์ ้วย Google Docs ประกอบดว้ ย วตั ถุประสงค์ เพื่อใหผ้ ศู้ ึกษามคี วามรู้เกีย่ วกบั Google Docs เพอ่ื ใหผ้ ศู้ กึ ษาสามารถอธบิ ายความรเู้ กีย่ วกบั Google Docs เพื่อให้ผศู้ ึกษาสามารถเรยี นรไู้ ดด้ ว้ ยตนเอง เพอ่ื ใหผ้ ู้ศึกษาสามารถวเิ คราะห์แถบเครอ่ื งมือในการใช้งาน Google Docs เพ่อื ให้ผศู้ กึ ษาสามารถนำความรู้ทีไ่ ดไ้ ปประยกุ ต์ใช้ในชีวติ ประจำวนั ข้อดี Google Docs • ลดความซบั ซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ หลายเวอร์ชัน • เอกสารนนั้ ๆ ก็จะจัดเกบ็ ไวท้ ี่ Server ของ Google ซงึ่ มีความปลอดภัยท่ีสูงไมต่ ้องตดิ ตั้ง โปรแกรมทเ่ี ครอื่ งคอมพวิ เตอร์ใหย้ งุ่ ยาก • ง่ายต่อการใชง้ าน เพราะเหมอื นทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office • ไม่ตอ้ งส่งเอกสารไปทางอีเมลห์ รอื Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสยี เวลาในการส่งอีเมล์ กลับไปกลับมา หรอื ประสบปัญหาอเี มลข์ องผรู้ ับเต็มทำให้ไมส่ ามารถรบั ไฟลเ์ อกสารได้ • ผู้มีสว่ นรว่ มทกุ คนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไมต่ อ้ งดาวน์โหลดเอกสารมาเกบ็ ไว้ เครือ่ งคอมพิวเตอร์ของตวั เอง • ควบคมุ กำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ไดบ้ ้าง • ทำงานบนเอกสารชิน้ เดยี วกัน ขณะเดยี วกัน ไดค้ ราวละหลายๆคน ซึง่ แตล่ ะคนสามารถเห็น วา่ อกี ใครกำลงั พมิ พอ์ ะไรอยู่ แบบ Real-Time • ค้นหาขอ้ มลู ไดง้ า่ ยและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหน่งึ ทางด้านการค้นหาอยูแ่ ลว้ สามารถ คน้ หาข้อความท่ีอย่ใู นเอกสารไดด้ ว้ ยไมไ่ ดท้ ำการค้นหาเฉพาะชือ่ ไฟล์ ขอ้ เสยี Google Docs • การ Sync และการแชร์ลิงค์ท่งี ่าย สะดวกรวดเรว็ ก็ทำให้ข้อมูลออกสู่สาธารณชน ไดง้ า่ ยไม่ เหมาะสมกับขอ้ มูลทเ่ี ป็นส่วนตัวหรือขอ้ มูลทีเ่ ปน็ ความลับ • ต้องมีการเชื่อมตอ่ Internet อยตู่ ลอดเวลาเพื่อท่ี Sync แก้ไขงาน หรอื ใชง้ าน ประโยชนท์ ไี่ ด้รับ เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการจดั การอาชีพ 33

การประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปเพือ่ สอื่ สารขอ้ มูลสารสนเทศ • เปน็ แนวทางในการสร้างนวตั กรรมใหม่ๆ ใหน้ กั ศึกษารจู้ กั วธิ ีการสร้างแบบสอบถามแบบ ออนไลน์ • ใหน้ กั ศึกษารู้จกั เทรนของ Mobile Application และ Social Network • รจู้ กั การทำงานเป็นทมี อยา่ งมืออาชีพ เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การจดั การอาชพี 34