บทที่3รายวันทั่วไป

บทท่ี 3 การบันทกึ รายการค้าสมดุ รายวนั ท่วั ไป

หัวข้อเนือ้ หาประจาบท 1. สมุดรายวนั 2. สมุดรายวนั ทั่วไป 3. สมุดรายวนั เฉพาะ 4. รูปแบบของสมดุ รายวนั ทว่ั ไป 5. ประโยชน์ของสมดุ รายวนั ท่วั ไป 6. หลกั การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวนั ท่วั ไป

สมุดรายวัน สมดุ รายวัน เป็นบันทึกรายการขั้นตน้ (Book of Original Entry) ใช้ จดบันทึกรายการคา้ ตา่ ง ๆ ที่เกดิ ขน้ึ เป็นขัน้ แรก โดยการจดบนั ทึกรายการคา้ ท่เี กิดขึ้นน้ัน จะจดบนั ทกึ โดยเรยี งตามลาดบั กอ่ นหลังของการเกดิ รายการคา้

สมุดรายวันทว่ั ไป สมุดรายวนั ทวั่ ไป (General Journal) เปน็ สมุดบัญชีข้นั ต้นหรือ สมุดรายวนั ทใ่ี ช้จดบนั ทกึ รายการคา้ ทเี่ กิดขนึ้ ทกุ ๆรายการค้า ถ้ากิจการ น้นั ไม่มีสมดุ รายวนั เฉพาะ แตถ่ า้ กิจการนัน้ มกี ารใชส้ มุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวนั ทัว่ ไปก็จะมีไวเ้ พอ่ื บันทกึ รายการคา้ อน่ื ๆ ที่เกิดข้นึ และไม่ สามารถนาไปบนั ทึกในสมดุ รายวันเฉพาะเล่มใดเล่มหนึ่งได้

สมุดรายวนั เฉพาะ สมดุ รายวนั เฉพาะ(Special Journal)คอื สมุดรายวนั หรือสมดุ บัญชี ข้นั ตน้ ทใ่ี ชบ้ ันทกึ รายการค้าทเี่ กิดข้ึนเรอื่ งใดเรอื่ งหนึ่งโดยเฉพาะ สามารถ แยกเปน็ เฉพาะเลม่ ได้ ดง้ั นี้

สมดุ รายวันรับเงนิ เปน็ สมุดรายวันจา่ ยเงนิ เป็น สมดุ รายวนั ทีใ่ ชบ้ นั ทกึ สมุดรายวันท่ีใช้บันทกึ รายการคา้ ทเี่ กยี่ วกับการ รายการคา้ ท่เี กีย่ วกบั การ รับเงินเท่าน้นั เช่น การรับ จา่ ยเงินเทา่ น้นั เช่น จา่ ย รายได้ การรบั ชาระหนี้ ค่าใช้จา่ ย ซื้อสนิ ทรัพย์ เปน็ ต้น จ่ายเงินชาระหนี้ เปน็ ต้น

สมดุ รายวันซอื้ เป็น สมดุ รายวนั ขาย เป็น สมดุ รายวนั ทีใ่ ช้ สมดุ รายวนั ทใ่ี ช้บันทกึ บันทึกรายการคา้ ท่ี รายการคา้ ที่เกี่ยวกบั เกยี่ วกบั การซอ้ื การขายสินคา้ เป็นเงิน สินคา้ เป็น เงนิ เช่ือ เช่อื เทา่ น้ัน เทา่ นนั้

สมุดรายวนั ส่งคืน สมุดรายวนั รับคนื สนิ คา้ เปน็ สมุดราย สนิ คา้ เปน็ สมุดราย วนั ทใี่ ช้บนั ทกึ รายการ วนั ที่ใชบ้ นั ทึกรายการ คา้ ท่ีเกี่ยวกบั การส่งคืน ค้าทเ่ี กยี่ วกบั การรบั คืน สินคา้ ท่ซี อื้ มาเป็นเงนิ สินค้าทข่ี ายเป็นเงิน เช่อื เท่าน้ัน เช่ือเท่านน้ั

รูปแบบสมุดรายวันทว่ั ไป 1 2 3 ช่ือบัญชีด้านเดบติ 4 56 7 ชือ่ บญั ชดี า้ นเครดติ 8

“ประโยชน์ของสมุดรายวนั ทัว่ ไป 1. ช่วยให้ทราบว่ารายการใดเกดิ ขน้ึ กอ่ น-หลงั 2. ช่วยลดขอ้ ผดิ พลาดในการบนั ทกึ บัญชใี ห้น้อยลง 3. ชว่ ยจาแนกรายการบัญชีทีจ่ ะบนั ทกึ โอนไปยังสมดุ แยกประเภท 4. ช่วยแบ่งงานการจดบันทึกบญั ชีและการจดั ทาสมดุ แยกประเภท ใหม้ ีประสิทธภิ าพมากขึ้น ” ”5. เป็นการรวบรวมรายการค้าทเี่ กิดขึ้นให้อย่ใู นทเี่ ดียวกัน

หลกั การบนั ทึกบญั ชี หมวดหมูบ่ ญั ชี เพม่ิ (+) ลด (-) 1. สินทรัพย์ เดบติ เครดติ 2. หน้ีสนิ เครดติ เดบติ 3. ทุน เครดติ เดบติ 4. รายได้ เครดิต เดบิต 5. คา่ ใช้จ่าย เดบิต เครดิต

การบันทกึ รายการค้าในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป เมอื่ วนั ที่ 1 มกราคม 2564 นายพชิ ติ ชัย นาเงนิ สดมาลงทนุ 50,000 บาท การบนั ทึกบัญชดี ังน้ี 1 2564 ม.ค. 1 เงินสด 101 50,000 - ทุน - นายพิชติ ชัย 301 50,000 - นายพชิ ติ ชัยนาเงนิ สดมาลงทนุ

เมอื่ วันที่ 1 มกราคม 2564 นายพชิ ิตชัย นาสินทรัพย์ตอ่ ไปน้ีมาลงทุน เงนิ สด 50,000 บาท เงินฝากธนาคาร 20,000 บาท 200,000 บาท อปุ กรณ์สานกั งาน 54,000 บาท อาคาร 1 2564 ม.ค. 1 เงินสด 101 50,000 - 324,000 - เงินฝากธนาคาร 102 20,000 - อุปกรณส์ านกั งาน 103 54,000 - อาคาร 104 200,000 - ทุน - นายพชิ ติ ชยั 301 นายพิชิตชัยนาเงนิ สดและสนิ ทรพั ยม์ าลงทนุ

เม่อื วนั ที่ 1 มกราคม 2558 นางสาวนทั ธิดา นาสนิ ทรพั ยแ์ ละรับโอนหน้สี นิ มาลงทุนดงั นี้ เงินสด 20,000 บาท เงินฝากธนาคาร 100,000 บาท อาคาร 90,000 บาท เจ้าหน้ี-รา้ นชานนท์ 80,000 บาท 1 2564 ม.ค. 1 เงินสด 101 20,000 - เงินฝากธนาคาร 102 100,000 - อาคาร 103 80,000 - เจา้ หน้ี - ร้านชานนท์ 201 80,000 - ทุน - นางสาวนัทธิดา 301 130,000 - นางสาวนัทธดิ าชยั นาสนิ ทรัพยแ์ ละ รบั โอนหน้ีมาลงทนุ

มาลองทาโจทยก์ ันเถอะ วนั ท่ี 1 มกราคม 2564 นายวรี ะ ไดน้ าเงนิ สดมาลงทนุ 250,000 บาทเพื่อเปดิ ร้านให้เช่าซีดี ชือ่ วา่ วรี ะซดี ี ในระหว่างเดือนมกราคม 2553 มีรายการค้าตา่ ง ๆ เกิดขน้ึ ดังนี้ 2564 ม. ค. 2 ซอ้ื โทรทศั น์สี 25 นิว้ จานวน 2 เครอื่ ง ๆ ละ 25,000 บาทและเคร่อื งเล่นซีดี 2 ๆ ละ 5,000 บาท (เครือ่ งมือและ อุปกรณ์) เปน็ เงนิ สด 4 จ่ายเงินซอื้ ซีดีท้งั สนิ้ เปน็ เงิน 100,000 บาท (วสั ดซุ ีด)ี 7 จา่ ยคา่ เชา่ ร้าน 2,000 บาท 14 จา่ ยค่าโฆษณา 500 บาท 17 เจา้ ของกิจการถอนเงินสดไปใช้สว่ นตัว 4,000 บาท 25 รบั เงินจากการให้เชา่ ซดี ตี ั้งแตว่ นั ท่ี 5 ถงึ วนั ที่ 25 เปน็ จานวนเงิน 21,000 บาท 31 จ่ายค่านา้ ค่าไฟฟ้าเปน็ จานวน 1,000 บาท ใหท้ า บนั ทกึ รายการค้าข้างต้นในสมดุ รายวันทว่ั ไป

Thank you