คู่มือการปฎิบัติงาน การจัดการหนังสือหายากอิเล็กทรอนิกส์

คู่มือการปฏิบัติงาน การจดั ทาหนังสอื หายากอเิ ล็กทรอนิกส์ โดย นางเบญจา รุง่ เรืองศลิ ป์ นางสาววภิ า จารีวงศไ์ พบลู ย์ ศูนย์มรดกภมู ปิ ัญญา จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั สานักงานวทิ ยทรัพยากร ตุลาคม พ.ศ. 2560 เน้อื หาในเอกสารฉบบั นีอ้ ย่ภู ายใตส้ ัญญาอนุญาตครเี อทีฟคอมมอนส์ 4.0 อนญุ าตใหใ้ ชเ้ นอ้ื หาได้โดยต้องอา้ งอิงแหลง่ ทมี่ าและไม่อนุญาตให้ใช้เนือ้ หาเพอ่ื การค้า The contents in this document are licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.1

ค่มู อื การปฏิบตั ิงาน การจดั ทาหนงั สอื หายากอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ศูนย์มรดกภูมปิ ัญญา จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย (CU Intellectual Heritage Center) ความเป็นมา ศนู ย์มรดกภูมิปญั ญา จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั เป็นแหลง่ ขอ้ มูลหนงั สือหายากท่ีมปี ระวตั ิยาวนานเป็น ลาดบั ตน้ ๆ ของประเทศไทย จากจานวนกว่า 20,000 เลม่ ล้วนมีคุณลกั ษณะพเิ ศษ มปี ระวตั ิการพมิ พท์ สี่ าคัญ มีเนอื้ หาสาระท่ีอาจหาจากต้นฉบบั อ่นื ไมไ่ ดแ้ ล้ว มรี ปู เลม่ สวยงามตามยุคสมัย จึงเป็นมากกวา่ หนงั สอื เกา่ แก่ ประกอบดว้ ย หนงั สอื พระราชนพิ นธ์ในรชั กาลท่ี 5 รัชกาลท่ี 6 หนงั สือสว่ นพระองค์ของกรมหมื่นพิทยลาภพฤฒิ ยากร ต้นฉบับตัวเขยี น สมุดไทยดา/ไทยขาว ราชกจิ จานุเบกษาฉบบั แรก - พ.ศ. 2487 ตน้ ฉบับผลงานเขียน บางสว่ นของศักดเิ์ กษม หตุ าคม (นามปากกาองิ อร) หนังสอื ท่ีจดั พมิ พ์ในโอกาสพเิ ศษตา่ งๆ ตลอดจน หนังสือ และเอกสารเก่าทรงคณุ ค่าต่างๆ นับเปน็ เอกสารปฐมภูมใิ นการศึกษาคน้ ควา้ วิจยั ทางประวตั ศิ าสตร์ สังคมและ วฒั นธรรม ซง่ึ เปน็ มรดกทางภูมปิ ญั ญาของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยและประเทศไทย ศนู ย์มรดกภูมิปญั ญา จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย มีภารกิจในการดาเนินงานพฒั นาและบริการทรพั ยากร สารสนเทศท่ีเปน็ มรดกทางภูมปิ ัญญาของจุฬาลงกรณม์ หาวิทยาลัย โดยการแสวงหาและรวบรวมหนงั สอื /เอกสาร ท่เี ปน็ สิ่งพมิ พห์ ายาก และสื่อตา่ งๆ ทที่ รงคุณค่าของมหาวทิ ยาลัย พรอ้ มจัดบริการทมี่ ปี ระสทิ ธิภาพ โดยให้ ความสาคญั กบั การสงวนรักษาและอนรุ ักษ์ต้นฉบบั อย่างเปน็ ระบบ และต่อยอดองคค์ วามรดู้ ว้ ยนวตั กรรมทาง เทคโนโลยีสารสนเทศ ประกอบด้วย  กลุ่มภารกจิ งานพัฒนาและบรกิ ารทรัพยากรสารสนเทศมรดกภูมิปญั ญา จุฬาฯ 1. พัฒนา/แสวงหา/รวบรวม หนงั สอื และเอกสารหายากทรงคณุ ค่าตา่ งๆ ท่เี ปน็ มรดกทางภูมปิ ญั ญา ใหเ้ ปน็ collection ที่สมบรู ณ์และเขม้ แข็ง 2. สงวนรักษาและอนรุ ักษต์ ัวเลม่ สงิ่ พมิ พ์ ส่อื ตา่ งๆ และวสั ดทุ เี่ ปน็ มรดกภมู ปิ ัญญา 3. เผยแพร่/ประชาสมั พันธ์ collection และการดาเนนิ งานผ่านชอ่ งทางการสอื่ สารตา่ งๆ 4. จัดบรกิ ารท่ีเหมาะสมใหส้ อดคลอ้ งกบั ภารกจิ ของศูนยฯ์ 5. บรหิ ารจดั การพนื้ ทแ่ี ละ collection ต่างๆ ภายในศนู ยฯ์ ไดแ้ ก่ หอ้ งหนงั สอื หายาก ห้องกรม พระจันทบรุ นี ฤนาถ หนงั สอื ของกรมหมนื่ พิทยลาภพฤฒยิ ากร อาศรมวงษาธิราชสนิท ส่ิงพมิ พ์ จุฬาฯ สิง่ พิมพ์พเิ ศษของหอสมุดกลางทรี่ ับฝากใหบ้ รกิ าร คอื ส่ิงพิมพป์ ระเทศไทย และสิง่ พมิ พ์ รัฐบาล 6. สารวจสงิ่ พิมพ์ใน collection (Inventory) เน้ือหาในเอกสารฉบับนี้อยภู่ ายใตส้ ญั ญาอนญุ าตครเี อทฟี คอมมอนส์ 4.0 อนญุ าตใหใ้ ชเ้ นอื้ หาได้โดยต้องอ้างอิงแหล่งที่มาและไม่อนุญาตให้ใช้เนื้อหาเพอื่ การคา้ The contents in this document are licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.2

 กลมุ่ ภารกจิ งานนวตั กรรมเพอื่ มรดกภมู ิปญั ญา จฬุ าฯ 1. จัดทา/ดาเนนิ งานดิจิทลั ทเี่ กยี่ วข้องกบั หนงั สอื และเอกสารหายากทรงคณุ คา่ เพ่อื นาเข้าสู่ กระบวนการหนงั สอื อิเลก็ ทรอนกิ ส์ 2. สร้าง/จัดหา/ริเริม่ การนานวัตกรรมใหมๆ่ เพอื่ การดาเนินงานของศูนยฯ์ บุคลากร 1. นางเบญจา รงุ่ เรอื งศลิ ป์ ผู้จัดการศนู ย์ฯ 2. นางสาววิภา จารวี งศ์ไพบลู ย์ บรรณารกั ษช์ านาญการพเิ ศษ ระดบั 8 3. นางอนรุ ักษ์ ม่ังมี เจา้ หนา้ ที่บริการสารสนเทศ Collection ทจ่ี ัดเกบ็ และใหบ้ รกิ าร 1. หนังสือหายาก  หนังสอื เก่าทรงคุณค่าของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลยั  หนังสือสว่ นพระองค์ของกรมพระจันทบรุ นี ฤนาถ  หนงั สอื สว่ นพระองคข์ องกรมหมน่ื พิทยลาภพฤฒิยากร  นทิ รรศการถาวรในอาศรมวงศาธริ าชสนิท  เอกสารต้นฉบบั ตวั เขียน สมุดไทย  ราชกิจจานเุ บกษาฉบบั แรก – พ.ศ. 2487  หนังสือทจ่ี ดั พมิ พ์ในโอกาสพิเศษตา่ งๆ เปน็ ต้น 2. สง่ิ พมิ พพ์ ิเศษตา่ งๆ  สงิ่ พมิ พร์ ฐั บาล (Location Code: CL GP)  ส่งิ พมิ พป์ ระเทศไทย (Location Code: CL TH)  ส่งิ พมิ พ์จุฬาฯ (Location Code: CL CU)  วารสารจุฬาฯ วตั ถปุ ระสงคข์ องการจัดทาหนังสอื หายากอิเลก็ ทรอนิกส์ (E Rarebooks) เนือ่ งจากการจัดเก็บและการใหบ้ ริการหนงั สอื หายากมขี อ้ จากัดแตกต่างกัน หนังสอื จานวนหนึง่ กาลงั เสื่อมสภาพไปตามกาลเวลาและอทิ ธิพลของส่ิงแวดล้อม หนังสอื อกี จานวนหนงึ่ ต้องไดร้ บั การเฝ้าระวงั เพือ่ ความ อยูร่ อดตลอดไป ทาใหผ้ ู้ใช้บริการไมไ่ ด้รบั อนุญาตใหห้ ยิบใชต้ ัวเล่มด้วยตนเอง ผู้ใช้บริการตอ้ งเพมิ่ ความระมดั ระวงั ในการใช้งานเปน็ พเิ ศษ ทง้ั มีข้อหา้ มในการถ่ายเอกสาร เป็นตน้ ศูนย์มรดกภมู ปิ ัญญา จุฬาฯ จงึ มีความ จาเป็นอย่างย่ิงและเรง่ ด่วนในการนานวัตกรรมทางเทคโนโลยีสารสนเทศ เข้ามาจัดทาสาเนาหนงั สือและจัดเกบ็ เปน็ แฟม้ ขอ้ มูล ในเบอ้ื งตน้ ไดว้ า่ จา้ งหนว่ ยงานเอกชนเขา้ มาดาเนินการสแกนเอกสาร และศนู ยฯ์ บริหารจัดการ 3

เน้ือหาใหเ้ ป็นรปู แบบ E Rarebooks รวมทั้งสรา้ งการเชื่อมโยงข้อมลู หนงั สอื (Link) เพือ่ ให้บริการสบื คน้ ได้ จากฐานขอ้ มลู หอ้ งสมดุ ในจุฬาฯ และสามารถเปิดอา่ นเอกสารฉบบั เตม็ ในรปู แบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ส่งผลใหก้ าร พัฒนาหนงั สือหายากในรปู แบบ E Rarebooks เกดิ ประโยชน์ในแวดวงวิชาการกวา้ งขวางย่งิ ขน้ึ ขัน้ ตอนการปฏิบัติงานการจดั ทาหนงั สือหายากอิเล็กทรอนกิ ส์ 1. ตรวจรบั ตวั เลม่ หนงั สือหายากทสี่ ง่ แสกนเอกสารพร้อมไฟลข์ อ้ มลู ของหนงั สือ 2. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของไฟลข์ อ้ มลู เช่น การเรียงหน้า ความสมบรู ณข์ องเนื้อหา ความคมชัดของ ตวั อักษรหรอื ภาพ ตามหนังสอื ต้นฉบบั 3. ตรวจสอบความถูกต้องของการสร้างหน้าสารบญั ในไฟล์ข้อมลู ให้ตรงกบั หน้าตามหนงั สอื ตน้ ฉบบั 4. เมอ่ื ตรวจสอบเรยี บร้อยแล้ว นาตวั เล่มหนงั สือต้นฉบบั ใสซ่ องพลาสติกใส และจดั เรียงตามลาดับเลขท่ี ของรายการหนงั สือที่สง่ แสกน เพื่อให้สะดวกตอ่ การดาเนนิ งานในข้นั ตอนอืน่ ๆ 5. เรมิ่ ต้นสร้าง E Rarebooks ดว้ ยโปรแกรม Adobe Acrobat Pro เพอ่ื ใสล่ ายน้า (Watermark) ใหก้ บั ไฟลห์ นังสอื หายาก 6. นาไฟล์หนังสอื ท่ีใสล่ ายน้าแล้ว เขา้ สู่โปรแกรม Filpping ซึ่งเป็นโปรแกรมสาเร็จรูปใช้ในการเปดิ อ่าน เอกสารทลี ะหนา้ 7. จดั ทาไฟลห์ นังสือในโปรแกรม Filpping เรยี บรอ้ ยแลว้ นาไฟล์ Upload เขา้ สู่ Sever 8. เรมิ่ ตน้ การจดั ทา/บนั ทกึ รายการบรรณานุกรมในระบบการจดั ทารายการ Cataloging Module เปน็ การใส่ link ของ E Rarebooks และการเพมิ่ Tag 856 9. ตรวจสอบรายการบรรณานุกรมจะแสดง URL ที่อยูข่ องไฟล์ E Rarebooks 10. ตรวจสอบความถกู ต้องของระเบียนหนังสอื หายากทเี่ ปน็ E Rarebooks ใหต้ รงกบั ตวั เลม่ ต้นฉบบั 11. ดาเนนิ การเพิ่มเติม/แกไ้ ข/ปรบั ปรงุ ข้อมูลเรียบรอ้ ยแลว้ ตอ้ งตรวจสอบการแสดงผลของไฟลท์ ่ี link ไปสู่ หนา้ จอบน OPAC 12. ตรวจสอบคณุ ภาพงานในขน้ั ตอนสุดทา้ ย ด้วยการสืบค้นจากชอ่ื เร่ืองของหนังสือหายากเล่มนน้ั ๆ บนฐาน ขอ้ มลู หอ้ งสมุดในจฬุ าฯ จะพบรายการหนังสอื หายากอิเล็กทรอนกิ ส์ (Full Text) ต้องคลกิ เข้าไปอ่านไฟล์ หนังสือ เพอ่ื ยนื ยันวา่ การแสดงผลของไฟล์ E Rarebooks ดงั กลา่ วเป็นมาตรฐานที่ถูกต้องแลว้ 13. ประมวลรายช่ือ E Rarebooks และ URL พรอ้ มนาไปเพม่ิ เตมิ ในรายชอ่ื E Rarebooks บนเวบ็ ไซตข์ อง สานกั งานวิทยทรพั ยากร เปน็ ประจาทกุ ต้นเดือน 14. จัดเกบ็ สถิตริ ายชื่อและจานวน E Rarebooks ทีเ่ พม่ิ ขน้ึ ในทกุ เดือน ส่งให้กบั ผจู้ ัดการศูนยฯ์ 4

ผงั ของการปฏิบตั งิ าน (Flow Chart) หนังสือหายากสง่ สแกน ไฟล์ถกู ตอ้ ง ตรวจรบั ตวั เลม่ +ไฟล์ ไฟล์ไม่ถกู ตอ้ ง ส่งบริษัทแก้ไข/แกไ้ ขด้วยตนเอง ตรวจสอบคุณภาพความถูกต้องของไฟล์ เตรยี มไฟลห์ นงั สอื ท่ีจะจดั ทา E Rarebooks กำหนดลำยนำ้ ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Pro จัดทาไฟล์ e book ด้วยโปรแกรม Flipping จากน้นั Upload ไฟลเ์ ข้าสู่ Sever ปรบั ปรงุ /เพมิ่ เติมรายการบรรณานุกรมในระบบ Cataloging Module และใส่ linkของe book สืบค้น e book ได้จาก ตรวจสอบคุณภาพงานและการแสดงผลe book จดั ทารายช่ือ e book OPAC บนฐานข้อมูล E Rarebooks เสรจ็ สมบูรณ์ บนเวบ็ OAR พร้อม URL หอ้ งสมดุ ในจุฬาฯ 5

กระบวนการจัดทา E Rarebooks ดงั น้ี 1. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการเรียงหนา้ เนอื้ หา และความคมชดั ของหนังสือหายากตามตน้ ฉบบั ภาพที่ 1 หนงั สอื หายากต้นฉบับ ภาพท่ี 2 ตรวจสอบความถกู ต้อง เชน่ การเรียงหนา้ หนังสือ 6

2. ตรวจสอบความถกู ต้องของการ link รายการสารบญั ให้ตรงกบั หนา้ เนอื้ หาตามหนงั สือต้นฉบับ ภาพที่ 3 ตรวจสอบการ link ข้อมลู ของสารบัญ 3. ตรวจสอบความถูกตอ้ งของไฟล์ให้ตรงกบั ตัวเล่มแลว้ นาตัวเล่มมาใสซ่ องพลาสติกใส และจัดเรียงตาม ลาดบั เลขท่ีของรายการหนงั สอื ทสี่ ่งสแกน เพื่อใหง้ า่ ยตอ่ การดาเนนิ งานในขน้ั ตอนอื่นๆ ภาพท่ี 4 นาหนังสอื ใสซ่ องพลาสตกิ ใส 7

4. เตรียมไฟล์หนงั สอื หายากที่จดั ทา E Rarebooks ภาพที่ 5 รายช่ือไฟล์หนงั สอื หายาก 5. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro แล้วคลิกเลอื กเมนู Watermark เพ่อื ใส่ลายน้าใหก้ บั ไฟลห์ นงั สอื หายาก โดยการ Add File และเลอื กไฟลห์ นงั สอื หายากทตี่ อ้ งการใสล่ ายน้า ภาพที่ 6 เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Pro 8

Add File เลอื ก Watermark ภาพที่ 7 เลือกเมนู Watermark และ Add File ภาพท่ี 8 ไฟลห์ นังสือหายากที่ต้องการ Add File 9

ภาพท่ี 9 ผลลัพธ์ทไ่ี ด้หลงั จาก Add File 6. หลงั จากที่ Add File เรยี บร้อยแลว้ ตงั้ ค่าก่อนใส่ลายน้า เรม่ิ จากการ Browse ไฟลภ์ าพลายนา้ ปรบั Opacity เป็น 35 % และเลอื ก Location เป็น Appear on top of page ปรบั Page Range Options ใส่เลขหนา้ ทต่ี อ้ งการมลี ายนา้ และกดป่มุ OK ภาพท่ี 10 ต้งั คา่ กอ่ นใสล่ ายน้า 10

ภาพท่ี 11 ใสเ่ ลขหนา้ ทต่ี อ้ งการมลี ายนา้ 7. เมื่อตง้ั ค่าการใสล่ ายนา้ แล้วเลอื ก Output Options เป็นการตาแหน่งท่อี ยู่ของไฟล์ผลลพั ธข์ องหนงั สอื หายากทใ่ี ส่ลายนา้ เรียบรอ้ ย และกดป่มุ OK ภาพที่ 12 หน้าจอแสดง Output Options 11

ภาพที่ 13 ผลลพั ธข์ องไฟลห์ นงั สอื หายากท่ีใสล่ ายนา้ 8. นาไฟลห์ นังสอื หายากมาดาเนนิ การใส่ Password โดยการเปิดไฟล์หนงั สอื หายาก คลิกทีเ่ มนู File เลอื ก Properties และเลือก Security Method เปน็ Password Security และใส่ Password หลงั จากนน้ั กดปุ่ม OK และบนั ทกึ ขอ้ มลู การเปล่ียนแปลง Properties ภาพที่ 14 แสดงการเลอื กเมนใู ส่ Password 12

เลอื ก Password Security ภาพที่ 15 แสดงการเลอื ก Security Method ใส่ Password ภาพที่ 16 การใส่ Password 13

ภาพท่ี 17 ผลลัพธท์ ไี่ ดห้ ลงั จากใส่ Password 9. เม่ือดาเนนิ การใสล่ ายนา้ ใหก้ บั ไฟลห์ นงั สอื หายากแล้ว นามาจดั ทาเปน็ E Rarebooks โดยใชโ้ ปรแกรม Flipping และคลิกเลือกเมนู OAR_ Flipping เพ่อื เข้าสกู่ ารทางานของโปรแกรม ภาพที่ 18 เปิดโปรแกรม Flipping 14

ภาพท่ี 19 การทางานของ โปรแกรม Flipping 10. เมื่อเปิดโปรแกรมแล้วคลิกเลอื กเมนู Import PDF ทาการ Browse ไฟล์หนงั สอื หายาก และกดปุ่ม Import Now ภาพที่ 20 ดาเนินการ Import PDF 15

ภาพที่ 21 ผลลพั ธ์ท่ไี ด้จากการ Import 11. หลงั จากท่ดี าเนนิ การ Import File แล้วคลิกเลอื กท่ีเมนู Publish และเปล่ยี นช่ือไฟลใ์ ห้ตรงกบั ไฟลท์ ี่ กาลงั Publish ภาพท่ี 22 เลอื กเมนู Publish 16

ภาพท่ี 23 แสดงขอ้ มลู ที่ตอ้ งแก้ไขกอ่ น Convert ไฟล์ ภาพท่ี 24 แสดงการ Convert ไฟลเ์ รยี บรอ้ ยแล้ว 17

ภาพท่ี 25 ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ าก Convert ไฟล์ เป็น Publish 12. เมอ่ื ดาเนินการจดั ทา E Rarebooks เรยี บร้อยแลว้ นาไฟลท์ งั้ หมด Upload เขา้ สู่ Sever ภาพที่ 26 แสดงการเลอื กเมนูเพอื่ Upload ไฟล์ 18

ภาพท่ี 27 หน้าจอแสดงขณะ Upload ไฟล์ ภาพที่ 28 ผลลัพธท์ ไ่ี ด้จากการ Upload ไฟล์ เขา้ สู่ Sever 19

13. ขน้ั ตอนถัดไปเป็นการใส่ link ของ E Rarebooks และการเพ่ิม Tag 856 ในระบบ Sierra โดยการนา link ของไฟล์ E Rarebooks มาเตมิ ใน Tag 856 ของระบบ Sierra ภาพที่ 29 การ link ของไฟล์ E Rarebooks ภาพที่ 30 เปดิ ระบบ Sierra และค้นหาหนงั สือด้วย Title 20

ภาพท่ี 31 เพมิ่ Tag 856 และใสข่ องไฟล์ E Rarebooks 14. เมอ่ื เพ่มิ Tag 856 พรอ้ มรายละเอยี ดของ URL ที่อยขู่ องไฟล์ E Rarebooks แล้วบันทกึ การเปลยี่ น แปลงของขอ้ มลู หลงั จากน้ันให้คลิกเลอื กที่ Summary เพอ่ื ตรวจสอบเลข Item ของหนงั สอื หายากที่ เป็น E Rarebooks ให้ตรงกับตัวเล่มต้นฉบบั ภาพที่ 32 ตรวจสอบเลข Item ของหนงั สือหายาก 21

15. หลังจากดาเนินการเพ่มิ แก้ไข และปรับปรงุ ข้อมูลเรียบรอ้ ยแล้ว ให้ ViewPublic Display เพื่อดูการ แสดงผลบนหน้า OPAC และคลิกที่ link หนังสือหายากอิเล็กทรอนิกส์ (Full Text) เพ่ือตรวจสอบการ แสดงผลของไฟล์ E Rarebooks ภาพท่ี 33 แสดงผลบนหนา้ OPAC ภาพที่ 34 ผลลัพธ์ท่ีไดจ้ ากการคลกิ link หนังสอื หายากอิเลก็ ทรอนิกส์ (Full Text) 22

การพัฒนางาน ปญั หา อุปสรรค และแนวทางการแกไ้ ข 1. การจัดทาหนังสอื หายากในรปู แบบ E Rarebooks ต้องใช้คอมพิวเตอรท์ มี่ สี มรรถนะรองรบั งานได้ เต็มรปู แบบ มีการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอรห์ ลายโปรแกรมเข้ามาบรหิ ารจดั การข้อมลู ซง่ึ เทคโนโลยี คอมพวิ เตอรเ์ หลา่ นนั้ มกี ารพฒั นา version อย่างรวดเรว็ ส่งผลใหผ้ ู้ปฏบิ ัตงิ านต้องเรยี นรู้ ติดตาม และปรับเปลีย่ นวิธีจดั การข้อมลู อย่างต่อเนอื่ ง เพื่อใหผ้ ใู้ ช้บริการสามารถเปดิ อ่าน E Rarebooks ได้อย่างมีประสทิ ธภิ าพ 2. การดาเนนิ งานจัดทา E Rarebooks ของสานักงานวทิ ยทรพั ยากร เรมิ่ จดั ทาตงั้ แต่ปี 2549 ภายใต้ ความรับผดิ ชอบรว่ มกนั ของหลายหน่วยงาน หลายบคุ คล กอ่ นจะเปน็ ภารกจิ ของศูนย์มรดกฯ ในปี 2552 จึงพบว่ากระบวนการจัดทาไฟลห์ นงั สอื และการจดั เกบ็ ไฟลต์ น้ ฉบบั ไม่สมบรู ณ์ ส่งผลให้ตอ้ งมี การสารวจ จาแนก จดั ทาช่ือไฟล์ และลาดบั การจดั เกบ็ ใน server อีกครั้งหนงึ่ 3. การรกั ษาความปลอดภัยของขอ้ มูลโดยการใสล่ ายน้าในทกุ หน้าของหนงั สือ ในระยะแรกยังขาดความ เป็นเอกภาพและมาตรฐาน มีการกาหนดขนาดและสขี องลายนา้ เดน่ ชัดมากเกนิ ไป ในเวลาตอ่ มา ไดป้ รบั ขนาด สี และรปู แบบลายน้า ใหเ้ หมาะสมสอดรบั กับการใช้งานโปรแกรม Flipping ย่ิงขนึ้ และปรบั แก้ไขลายน้าแบบเดมิ ซง่ึ การทางานใช้ระยะเวลามากพอสมควร ส่งผลกระทบกบั จานวน E Rarebooks รุน่ ใหม่ที่รอดาเนนิ การ 4. ผู้ปฏบิ ตั งิ านควรมีความรู้ ความเขา้ ใจ และความเชี่ยวชาญทั้งด้านเทคโนโลยสี ารสนเทศ และด้าน เนื้อหาของ collection ควบคู่กนั ไป รวมท้ัง มใี จรกั ในงานด้านน้ี จึงจะทางานบรรลเุ ป้าหมายได้ อย่างมคี วามสขุ 5. ศนู ยม์ รดกฯ ขาดแคลนกาลงั คนทมี่ คี วามเช่ียวชาญเฉพาะทางดา้ นการจดั ทา E Books ทาใหป้ ระสบ ปัญหาการใช้งานดา้ นเทคโนโลยอี ยเู่ สมอ ซง่ึ ไมส่ ามารถแกไ้ ขปัญหาหรือตัดสนิ ใจได้ในทนั ที รวมทง้ั ขาดทกั ษะ ความรู้และความคดิ สรา้ งสรรค์ ในการพฒั นาต่อยอดผลผลิตของงานไปสรู่ ปู แบบทนั สมัย โดยใชเ้ ทคโนโลยกี ารสือ่ สารตา่ งๆ เช่น แอพลเิ คชั่น ส่อื สังคมตา่ งๆ 6. ศูนยม์ รดกฯ จาเปน็ ตอ้ งจดั สรรงบประมาณเพอ่ื ว่าจา้ งหนว่ ยงานภายนอกในการสแกนเอกสาร เนอื่ ง จากไมม่ เี ครอ่ื งมือ อปุ กรณ์ และกาลังคนเพียงพอ หากไมม่ งี บประมาณในส่วนน้ีกระบวนการจดั ทา E Rarebooks จะลา่ ชา้ มากยงิ่ ขนึ้ ปจั จบุ ันยงั มหี นังสือทรงคณุ คา่ จานวนมากที่ควรไดร้ บั การจัดทา เปน็ E Rarebooks 23