หน่วยที่-2

หนว่ ยที่ 2 การวเิ คราะหร์ ายการคา้

หน่วยท่ี 2 การวเิ คราะห์รายการคา้ สาระการเรียนรู้ 1. เอกสารประกอบการบันทึกบญั ชี 2. ประเภทของกจิ การคา้ 3. รายการคา้ 4. การวิเคราะหร์ ายการคา้ 5. หลกั การบญั ชีคู่ 6. หลกั การบันทึกรายการคา้ ในสมุดบัญชี Company Logo

หน่วยที่ 2 การวเิ คราะห์รายการคา้ เอกสารประกอบการบนั ทึกบัญชี 1 23 เอกสารท่ีกิจการ เอกสารท่กี จิ การได้จดั ทาข้นึ เอกสารที่กจิ การได้ ได้รบั จากบคุ คล เพ่ือออกให้ แกบ่ ุคคล จัดทาข้นึ เพอื่ เปน็ ภายนอก เช่น ใบเสรจ็ หลกั ฐานในการบันทกึ รับเงนิ ใบสง่ ของ ภายนอก เช่น ใบสง่ ของ บัญชีของกจิ การ เชน่ ใบแจง้ หน้ี ใบกากับ ใบเสรจ็ รับเงนิ ใบสาคญั จ่าย ใบเบกิ ใบกากบั ภาษฯี ลฯ วสั ดุ ฯลฯ ภาษี ฯลฯ Company Logo

หนว่ ยที่ 2 การวเิ คราะห์รายการค้า ประเภทของกิจการคา้ (Type of Business Organization) 1. กจิ การเจ้าของคนเดียว (Single Proprietorship) หมายถงึ กิจการ ท่มี ีเจา้ ของทุนหรือเจ้าของกาไรเป็นของเราแต่เพยี งผเู้ ดียวกิจการเพียง ผู้เดียว การตัดสินใจหรอื การส่งั การเปน็ ของคน ๆ เดยี ว กาไรหรือ ขาดทุนจากการประกอบกจิ การ เปน็ ของเจ้าของแต่เพียงผู้เดยี ว Company Logo

หน่วยที่ 2 การวิเคราะห์รายการค้า ประเภทของกิจการค้า (Type of Business Organization) 2. ห้างหนุ้ ส่วน (Partnership) หมายถงึ กิจการท่ีมีเจ้าของทุนตง้ั แต่ 2 คนขนึ้ ไป มารว่ มลงทนุ กัน อาจจะลงทุนเปน็ เงินสด สินทรัพยห์ รอื แรงงานก็ได้ และมวี ัตถปุ ระสงคจ์ ะแบ่งปนั กาไรกัน แบ่งเปน็ 2 ประเภท คอื 2.1 หา้ งหุ้นส่วนสามัญ (Ordinary Partnership) มีลกั ษณะเป็นบุคคลธรรมดา ผู้ เปน็ หุ้นส่วนทุกคนรบั ผิดชอบในหน้สี นิ รว่ มกนั โดยไมจ่ ากดั จานวนหา้ งหุน้ ส่วน สามญั นีจ้ ะจดทะเบียนเป็นนิตบิ คุ คลตามประมวลกฎหมายแพง่ และพาณชิ ย์หรือ ไม่ก็ได้ ถา้ จดทะเบยี นเปน็ นิติบุคคลเรยี กวา่ “หา้ งหนุ้ ส่วนสามัญนิตบิ ุคคล” Company Logo

หน่วยที่ 2 การวิเคราะหร์ ายการคา้ ประเภทของกิจการคา้ (Type of Business Organization) 2.2 ห้างหนุ้ สว่ นจากัด (Limited Partnership) มีลกั ษณะเป็นนิตบิ ุคคล มีผ้เู ปน็ หนุ้ สว่ น 2 จาพวก คอื จากัดความรบั ผิดชอบเฉพาะหนส้ี นิ ท่ี รว่ มกันลงทุน และจาพวกไมจ่ ากดั ความรับผิดชอบ จะรับผดิ ชอบ หน้สี นิ ที่เกิดขึ้นอยา่ งไมจ่ ากดั จานวน Company Logo

หนว่ ยท่ี 2 การวเิ คราะห์รายการคา้ ประเภทของกิจการคา้ (Type of Business Organization) 3. บรษิ ทั จากดั (Corporation or Company Limited) หมายถงึ กจิ การทมี่ ี บคุ คลตง้ั แต่ 3 คนขึน้ ไปมาร่วมลงทนุ กัน ทุนของบรษิ ทั จะแบ่งเป็นหนุ้ แตล่ ะ หุ้นมมี ูลค่าเท่ากนั ผถู้ ือห้นุ คือเจ้าของบริษัท การจดั ตงั้ จะมคี วามยุ่งยากกวา่ กจิ การเจา้ ของคนเดียวหรือหา้ งหุ้นส่วนและเมื่อมกี าไรจะจ่ายเป็นเงนิ ปันผล ให้แก่ผู้ถือหนุ้ ตามมติของท่ีประชมุ ใหญ่ของบริษทั Company Logo

หนว่ ยท่ี 2 การวิเคราะห์รายการคา้ รายการค้า Business Transaction รายการคา้ หมายถึงเหตุการณ์ทางการเงนิ ทม่ี ผี ลทาใหก้ ารดาเนินงานของกิจการเกิดการ เปล่ยี นแปลงในสนิ ทรพั ย์ หน้ีสนิ และส่วนของเจา้ ของ เช่น นาเงนิ สดหรือทรัพยส์ นิ มา ลงทุน ซ้อื สินทรัพย์เปน็ เงนิ สดหรอื เงนิ ให้บรกิ ารเป็นเงนิ สด จ่ายค่าใช้จา่ ยตา่ ง ๆ เช่น ค่าน้าคา่ ไฟ คา่ โทรศพั ท์ เงินเดอื น เป็นตน้ กูเ้ งินจากบุคคลภายนอก ชาระหนี้ใหเ้ จา้ หนี้ ทซ่ี อ้ื สินทรพั ยเ์ ป็นเงินเช่อื จ่ายชาระหนเ้ี งินกแู้ ละจา่ ยดอกเบยี้ รบั ชาระหนจ้ี ากลกู หนีท้ ่ี ค้างชาระ เจา้ ของรา้ นถอนเงินสดหรือเงินฝากธนาคารไปใชส้ ่วนตวั การนาเงนิ ฝาก ธนาคารประเภทออมทรัพย์ กระแสรายวัน หรอื ฝากประจา Company Logo

หนว่ ยท่ี 2 การวเิ คราะห์รายการคา้ ประเภทของกิจการคา้ (Type of Business Organization) 3. บรษิ ทั จากดั (Corporation or Company Limited) หมายถงึ กจิ การทมี่ ี บคุ คลตง้ั แต่ 3 คนขึน้ ไปมาร่วมลงทนุ กัน ทุนของบรษิ ทั จะแบ่งเป็นหนุ้ แตล่ ะ หุ้นมมี ูลค่าเท่ากนั ผถู้ ือห้นุ คือเจ้าของบริษัท การจดั ตงั้ จะมคี วามยุ่งยากกวา่ กจิ การเจา้ ของคนเดียวหรือหา้ งหุ้นส่วนและเมื่อมกี าไรจะจ่ายเป็นเงนิ ปันผล ให้แก่ผู้ถือหนุ้ ตามมติของท่ีประชมุ ใหญ่ของบริษทั Company Logo

หนว่ ยท่ี 2 การวเิ คราะหร์ ายการคา้ รายการค้า (Business Transaction) รายการคา้ หมายถึงเหตกุ ารณ์ทางการเงินทมี่ ผี ลทาใหก้ ารดาเนนิ งาน ของกิจการเกิดการ เปลยี่ นแปลงในสินทรัพย์ หนส้ี นิ และสว่ นของเจา้ ของ เช่น นาเงนิ สดหรือทรพั ย์สนิ มา ลงทุน ซอื้ สนิ ทรัพยเ์ ป็นเงนิ สดหรอื เงนิ เชอ่ื ใหบ้ รกิ ารเป็นเงนิ สดหรือเงนิ เชอ่ื จา่ ยค่าใชจ้ ่าย ต่าง ๆ เช่น ค่านา้ คา่ ไฟ ค่าโทรศพั ท์ เงินเดอื น เป็นต้น ก้เู งนิ จากบุคคลภายนอก ชาระหนี้ ให้เจา้ หนี้ท่ีซือ้ สนิ ทรพั ย์เป็นเงนิ เชอื่ จ่ายชาระหน้ีเงนิ กู้และจ่ายดอกเบ้ยี รบั ชาระหนีจ้ าก ลูกหน้ีทคี่ ้างชาระ เจ้าของรา้ นถอนเงินสดหรือเงนิ ฝากธนาคารไปใชส้ ว่ นตัว การนาเงนิ ไป ฝากธนาคาร Company Logo

การวเิ คราะหร์ ายการคา้ โดยการแสดงในรปู สมการบญั ชี รายการค้า ผลการวิเคราะหใ์ นสมการบัญชี วันท่ี 1 ม.ค. 25X4 =สนิ ทรพั ย์ หนส้ี นิ ส่วนของเจา้ ของ นางสาวประณตี เปดิ รา้ นซอ่ ม เครื่องใชไ้ ฟฟา้ โดยนาเงินสดมา เงนิ สดเพ่ิม ไม่เปลี่ยนแปลง ทุนเพ่มิ ลงทุนจานวน 20,000 บาท 20,000 20,000

การวเิ คราะหร์ ายการคา้ โดยการแสดงในรูปสมการบญั ชี รายการคา้ ผลการวิเคราะหใ์ นสมการบญั ชี วนั ที่ 5 ม.ค. 25X4 =สินทรัพย์ หน้ีสนิ ส่วนของเจ้าของ กู้เงินจากธนาคารมา จานวน 30,000 บาท เงินสดเพิม่ เงินกู้เพิ่ม ไมเ่ ปลีย่ นแปลง 30,000 30,000

การวเิ คราะหร์ ายการค้าโดยการแสดงในรูปสมการบญั ชี รายการค้า ผลการวเิ คราะหใ์ นสมการบญั ชี วันที่ 8 ม.ค. 25X4 =สินทรพั ย์ หน้สี ิน ส่วนของเจ้าของ ซื้ออุปกรณ์เป็นเงินสด 8,000 บาท อปุ กรณ์ เพิ่ม ไมเ่ ปล่ียนแปลง ไมเ่ ปลี่ยนแปลง 8,000 เงินสด ลด 8,000

การวิเคราะหร์ ายการคา้ โดยการแสดงในรูปสมการบัญชี รายการค้า ผลการวิเคราะหใ์ นสมการบญั ชี วนั ท่ี 13 ม.ค. 25X4 =สินทรพั ย์ หนส้ี ิน สว่ นของเจา้ ของ รับรายได้ค่าซ่อมเครอ่ื งใชไ้ ฟฟ้า เป็นเงนิ สด 1,200 บาท เงนิ สด ลด ไมเ่ ปล่ียนแปลง ทุน เพ่มิ 1,200 1,200

การวิเคราะห์รายการคา้ โดยการแสดงในรปู สมการบญั ชี รายการค้า ผลการวเิ คราะหใ์ นสมการบญั ชี วันที่ 17 ม.ค. 25X4 =สินทรพั ย์ หนีส้ นิ สว่ นของเจา้ ของ ซอ้ื เครื่องมือจากร้านมติ รยนต์ 50,000 บาท ชาระเงนิ วนั น้ีเพียง เคร่ืองมือเพมิ่ 50,000 เจา้ หนเ้ี พ่มิ 40,000 ไมเ่ ปลีย่ นแปลง 10,000 บาท ที่เหลอื ขอคา้ ง เงินสดลด 10,000 ไวก้ อ่ น

การวิเคราะหร์ ายการค้าโดยการแสดงในรูปสมการบัญชี รายการค้า ผลการวิเคราะหใ์ นสมการบัญชี วันที่ 23 ม.ค. 25X4 =สนิ ทรัพย์ หน้สี ิน สว่ นของเจา้ ของ สง่ บิลเก็บเงนิ จากนายสมพงศ์ เปน็ คา่ ซ่อมเครื่องใช้ไฟฟา้ ลกู หน้เี พม่ิ ไม่เปลี่ยนแปลง ทนุ เพ่มิ 3,000 บาทยงั ไม่ได้รับเงิน 3,000 3,000

การวเิ คราะหร์ ายการค้าโดยการแสดงในรูปสมการบัญชี รายการคา้ ผลการวเิ คราะหใ์ นสมการบญั ชี วันที่ 25 ม.ค. 25X4 =สนิ ทรพั ย์ หนีส้ ิน ส่วนของเจ้าของ รับชาระหนี้จากลูกหนน้ี าย สมพงศ์ 3,000 บาท เงินสดเพมิ่ 3,000 ไม่เปล่ยี นแปลง ไมเ่ ปล่ยี นแปลง ลกู หนี้ลด 3,000

การวเิ คราะหร์ ายการค้าโดยการแสดงในรูปสมการบญั ชี รายการค้า ผลการวิเคราะหใ์ นสมการบัญชี วันที่ 27 ม.ค. 25X4 สนิ ทรัพย์ = หน้สี นิ สว่ นของเจา้ ของ จ่ายชาระหนีใ้ ห้ร้านมติ รยนต์ 20,000 บาท เงนิ สดลด เจา้ หนล้ี ด ไมเ่ ปลย่ี นแปลง 20,000 20,000

การวเิ คราะหร์ ายการคา้ โดยการแสดงในรูปสมการบัญชี รายการคา้ ผลการวเิ คราะหใ์ นสมการบัญชี วันท่ี 28 ม.ค. 25X4 =สนิ ทรัพย์ หนีส้ ิน ส่วนของเจา้ ของ รบั รายได้ค่าซอ่ มเครอ่ื งใช้ไฟฟ้า 46,000 บาท เงนิ สดเพ่มิ ไมเ่ ปล่ยี นแปลง ทนุ เพ่มิ 46,000 46,000

การวเิ คราะห์รายการค้าโดยการแสดงในรูปสมการบัญชี รายการคา้ ผลการวเิ คราะหใ์ นสมการบญั ชี วนั ท่ี 30 ม.ค. 25X4 สนิ ทรพั ย์ = หนส้ี ิน สว่ นของเจา้ ของ จ่ายเงินเดอื นพนกั งาน 4,000 บาท เงนิ สดลด ไมเ่ ปล่ียนแปลง ทนุ ลด 4,000 4,000

หลักการบัญชีคู่ (Double-Entry Book-Keeping) ดา้ นซ้าย (Debit) ด้านขวา (Credit) สนิ ทรพั ย์ = หน้ีสนิ +ทนุ /สว่ นของ เจา้ ของ

สนิ ทรพั ย์ = หน้สี นิ + ทนุ ดา้ นซ้าย เดบติ , Dr. ,Debit สินทรพั ย์ ลงบัญชีดา้ นซ้าย สินทรัพย์ เพ่มิ ลงด้านซ้ายเดบิต สินทรพั ย์ ลด ลงด้านขวาเครดิต

สนิ ทรัพย์ = หน้ีสนิ + ทุน ดา้ นขวา เครดิต, Cr. ,Credit หนส้ี นิ ลงบัญชีดา้ นขวา หน้ีสนิ เพม่ิ ลงด้านขวาเครดติ หนี้สนิ ลด ลงด้านซา้ ยเดบิต

สนิ ทรพั ย์ = หนี้สิน + ทุน ดา้ นขวา เครดติ , Cr. ,Credit ทุน ลงบญั ชดี ้านขวา ทนุ เพมิ่ ลงดา้ นขวาเครดิต ทุน ลด ลงด้านซา้ ยเดบิต

สรปุ การบันทกึ รายการค้าดา้ นเดบติ และดา้ นเครดิต ดา้ นเดบิต ดา้ นเครดติ 1. สนิ ทรัพย์เดิมและสินทรัพย์เพิม่ 1. สนิ ทรพั ย์ลด 2. หน้สี ินลด 2. หน้ีสนิ เดิมและหนีส้ นิ เพมิ่ 3. ทุนลด (ค่าใชจ้ า่ ย,ถอนใช้สว่ นตัว) 3. ทนุ เดิมและทุนเพิ่ม (รายได้)