คู่มือขอเบิกค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา

การสรา้ งคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา • Tile: สรา้ งคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา (Overtime Request) 1 2 ระบวุ นั ท่ี เวลาที่ แนบเอกสาร ปฏบิ ัตงิ านนอก เพม่ิ เติม บคุ ลากร/ผปู้ ฏบิ ัติงาน เวลา และ ผตู้ รวจสอบ/ผูค้ วบคุม ผูม้ ีอานาจอนุมตั ิ สรา้ งคาขอเบกิ คาอธบิ าย พิจารณาอนมุ ัติ ตรวจสอบคาขอเบิก *กรณบี คุ ลากรสร้างคาขอเบกิ ที่มีผตู้ รวจสอบแตกตา่ งกนั ระบบจะทาการแยกคาขอเบกิ ค่าตอบแทนปฏบิ ัติงานนอกเวลา 10 *ระบบจะทาการรวบคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนปฏิบตั ิงานนอกเวลา ตามคาขอเบกิ ท่ีมผี ู้มอี านาจอนุมัตแิ บบเดยี วกนั ทง้ั สาย © I AM Consulting Company Limited 2018

การสรา้ งคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา • การเข้าใชง้ านแอปพลเิ คชัน บคุ ลากร/ผ้ปู ฏิบัติงาน/ เจ้าหนา้ ที่บคุ คลสว่ นงาน © I AM Consulting Company Limited 2018 11

การสร้างคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา • การสร้างคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผู้ปฏิบัตงิ าน/ เจา้ หนา้ ทีบ่ คุ คลสว่ นงาน ขน้ั ตอนที่ 1: เลอื กผใู้ ชง้ านท่ีจะสร้างคาขอเบิก OT แทนบคุ ลากร 1. คลิกเลือกผ้ใู ชง้ าน และคลกิ ปุ่มยนื ยัน © I AM Consulting Company Limited 2018 12

การสร้างคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา • การสร้างคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา บุคลากร/ผู้ปฏบิ ตั ิงาน/ เจ้าหน้าทบ่ี คุ คลส่วนงาน ขน้ั ตอนท่ี 2: ระบหุ มายเลขพนกั งานที่ต้องการสร้างคาขอเบกิ OT แทน 2. ระบหุ มายเลขพนักงาน/คน้ หาพนักงาน พมิ พช์ อ่ื หรอื นามสกลุ ของบคุ ลากรทต่ี อ้ งการคน้ หา 3. คลิกปุ่ม เพม่ิ รายการ คลกิ เลอื กบคุ ลากร © I AM Consulting Company Limited 2018 13

การสร้างคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา • การสร้างคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผ้ปู ฏิบัติงาน/ เจ้าหนา้ ท่ีบคุ คลสว่ นงาน ขน้ั ตอนท่ี 3: เลือกรายการทีต่ อ้ งการขอเบกิ OT • ระบบจะแสดงรายการตามช่วงวันทท่ี ่รี ะบุ โดยตรวจสอบรายการทีแ่ สดงตามวันท่ไี ด้รบั การ 14 อนุมตั ใิ หอ้ ยู่ OT โดยวนั ทท่ี ส่ี ามารถขอเบิกได้จะสามารถ Check Box ตามรายการนนั้ ได้ © I AM Consulting Company Limited 2018

การสรา้ งคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา • การสรา้ งคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผู้ปฏิบัตงิ าน/ เจา้ หน้าท่บี คุ คลส่วนงาน ขน้ั ตอนท่ี 3: เลือกรายการท่ีต้องการขอเบกิ OT 4. ระบุชว่ งวนั ทท่ี ่ตี ้องการ 5. เลือกรายการทต่ี อ้ งการขอเบิก OT 6. คลกิ ปุ่มตกลง © I AM Consulting Company Limited 2018 15

การสร้างคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา • การสรา้ งคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผู้ปฏบิ ัตงิ าน/ เจ้าหนา้ ทบ่ี ุคคลสว่ นงาน ข้ันตอนที่ 4: ตรวจสอบรายการขอเบิก OT 7. ระบบจะคานวณเวลา ตามชว่ งเวลาที่ได้รับการอนมุ ตั ิใหอ้ ยู่ OT เพ่ือแสดงรายการตามช่วงเวลาทีส่ ามารถขอเบกิ OT ได้ © I AM Consulting Company Limited 2018 16

การสร้างคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา • การสร้างคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผูป้ ฏบิ ตั งิ าน/ เจา้ หนา้ ที่บคุ คลสว่ นงาน ขั้นตอนท่ี 5: ตรวจสอบรายการขอเบิก OT 8. ตรวจสอบเวลาเบกิ OT ทีต่ ้องการขอ 9. ตรวจสอบจานวนชวั่ โมง อตั รา OT และจานวนเงนิ 10. ระบุคาอธิบายการปฏบิ ัตงิ าน OT © I AM Consulting Company Limited 2018 17

การสรา้ งคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลา • การสร้างคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา บคุ ลากร/ผปู้ ฏิบตั ิงาน/ เจา้ หนา้ ทบ่ี คุ คลสว่ นงาน ขั้นตอนท่ี 5: ตรวจสอบรายการขอเบกิ OT 11. ตรวจสอบชดุ งบประมาณ ท่ใี ช้ในการเบกิ จ่าย OT © I AM Consulting Company Limited 2018 18

การสรา้ งคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลา • การสร้างคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลา บุคลากร/ผู้ปฏิบัตงิ าน/ เจ้าหนา้ ทีบ่ ุคคลสว่ นงาน ขน้ั ตอนท่ี 5: ตรวจสอบรายการขอเบกิ OT 12. แนบเอกสารประกอบการขอ 19 เบกิ คา่ ตอบแทน OT © I AM Consulting Company Limited 2018

การสร้างคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา • การสรา้ งคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลา บคุ ลากร/ผู้ปฏิบตั ิงาน/ เจ้าหนา้ ท่ีบุคคลส่วนงาน ข้ันตอนที่ 6: ยนั ยนื การสรา้ งคาขอเบิก OT 2. ตรวจสอบรายละเอยี ด คลกิ ป่มุ สง่ คาขอ 1. คลกิ ปมุ่ สรา้ ง © I AM Consulting Company Limited 2018 20

การสรา้ งคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา • การสร้างคาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา บุคลากร/ผปู้ ฏบิ ตั งิ าน/ เจา้ หนา้ ทบ่ี ุคคลส่วนงาน ขั้นตอนท่ี 6: ยันยนื การสร้างคาขอเบกิ OT © I AM Consulting Company Limited 2018 3. คลิกปุม่ ตกลง 21

Agenda ภาพรวมการเบกิ ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา การสรา้ งคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏบิ ัตงิ านนอกเวลา การตดิ ตามสถานะคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลา การยกเลกิ คาขอเบกิ ค่าตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลา การแกไ้ ขคาขอกรณีสถานะคาขอถูกส่งกลับ การตรวจสอบคาขอเบิกคา่ ตอบแทนปฏิบตั ิงานนอกเวลา

การตดิ ตามสถานะคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลา • การเขา้ ใช้งานแอปพลเิ คชัน บุคลากร/ผู้ปฏิบัตงิ าน/ เจา้ หนา้ ทีบ่ คุ คลสว่ นงาน © I AM Consulting Company Limited 2018 23

การตดิ ตามสถานะคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา • การตรวจสอบคาขอเบิก OT บุคลากร/ผูป้ ฏิบัตงิ าน/ เจ้าหน้าท่บี ุคคลสว่ นงาน ขน้ั ตอนท่ี 1: การตรวจสอบคาขอเบกิ OT Master Page Detail Page © I AM Consulting Company Limited 2018 24

การตดิ ตามสถานะคาขอเบกิ คา่ ตอบแทนการปฏิบตั งิ านนอกเวลา • การตรวจสอบคาขอเบิก OT บคุ ลากร/ผู้ปฏบิ ตั ิงาน/ เจ้าหนา้ ที่บคุ คลส่วนงาน ขน้ั ตอนที่ 1: เลือกคาขอที่ต้องการตรวจสอบ 1. เลอื กคาขอ 2. ตรวจสอบรายละเอียดข้อมลู © I AM Consulting Company Limited 2018 25

การติดตามสถานะคาขอเบิกคา่ ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลา • การตรวจสอบคาขอเบิก OT บุคลากร/ผู้ปฏบิ ัติงาน/ เจ้าหนา้ ที่บคุ คลสว่ นงาน ข้ันตอนท่ี 2: ตรวจสอบคาขอเบกิ OT 3. รายละเอยี ดเอกสารแนบ © I AM Consulting Company Limited 2018 26

การตดิ ตามสถานะคาขอเบิกค่าตอบแทนการปฏบิ ตั ิงานนอกเวลา • การตรวจสอบคาขอเบิก OT บคุ ลากร/ผปู้ ฏิบัติงาน/ เจา้ หนา้ ที่บคุ คลส่วนงาน ข้ันตอนท่ี 2: ตรวจสอบคาขอเบกิ OT 4. ตรวจสอบลาดับการอนมุ ตั ิ รอดาเนินการ อนุมตั ิ ไม่อนุมตั ิ สง่ คาขอ © I AM Consulting Company Limited 2018 27