إستراتيجية مقترحة لتطوير مهارات الاتصال الإداري لدى رؤسـاء الأقسـام الأكاديمية بالجامعات السعودية في ضوء الاتجاهات الإدارية الحديثة مشروع مقدم إل مقرر (الإدارة الإستراتيجية) بالمستوى (الثالث) ببرنامج دكتوراه (الإدارة التربوية) إعداد: عبدالرحمن بن إياد شكري إشراف: أ.د /عبدالله بن علي بن سالم التمام العام الدراسي: 1442ه 2020 /م
-2-
فهرس المحتويات الصفحة المحتوى 3 -فهرس المحتويات........................................................... 5 -مقدمة.................................................................... 5 -مصطلحات الإستراتيجية المقترحة........................................... 7 أولاً :مسوغات الاستراتيجية المقترحة........................................... 9 ثانياً :مرتكزات الإستراتيجية المقترحة........................................... 12 ثالثاً :مراحل بناء الاستراتيجية المقترحة ........................................ 12 المرحلة الأولى :الإعداد للإستراتيجية المقترحة ............................. 13 المرحلة الثانية :التحليل الاستراتيجي للبيئة الداخلية والخارجية............... 14 /1تحليل البيئة الداخلية :دمج بين أداة ( )SWOTوأداة نموذج سلسلة القيمة..... 16 /2تحليل البيئة الخارجية :دمج بين أداة ( )SWOTوأداة تحليل (.........)pestel 18 /3مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي الداخلي من حيث الأثر والاستمرارية..... 20 /4مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي الخارجي من حيث الأثر والاستمرارية..... 22 المرحلة الثالثة :صياغة وتصميم الإستراتيجية المقترحة...................... 22 /1الرؤية.................................................................... 22 /2الرسالة................................................................... 22 /3القيم..................................................................... 23 /4القضايا الإستراتيجية...................................................... 24 /5الأهداف الإستراتيجية.................................................... 25 /6المبادرات................................................................. -3-
المرحلة الرابعة :الموافقة الرسمية27 ........................................... المرحلة الخامسة :تنفيذ الإستراتيجية27 ..................................... المرحلة السادسة :تقويم الإستراتيجية28 .................................... رابعاً :المعوقات المتوقعة29 ....................................................... رابعاً :مقترحات التغلب على المعوقات29 ........................................ فهرس المراجع30 ............................................................... -4-
مقدمة: يهدف الباحث من خلال وضع ذذه الاسعتراتيجية المقترحة إل تقديم برنامج متكامل لتطوير مهارات الاتصعععال الاداري لدى رلأسعععاا الأةسعععام الأكاديية با امعات السععععودية ضوا الاتجاذات الإدارية الحديثة ,والتي يكن تعميمها على مختلف ا امعات السعودية. إن المملكة العربية السععععععودية مقبلة على رلأية 2030م والتي تنظر من أبناا ذذا البلد المعطاا ومؤسعسعاتا مميدال من التميم الإداري نا ييعمن تحقيا الأذداف الاسعتراتيجية المرجوة, وفيما يلي سيذكر الباحث محتويات الاستراتيجية المقترحة النقاط الرئيسية التالية: مصطلحات الإستراتيجية المقترحة: /1الإسترترترترتراتيجية :عرفها صععععاحص معجم المصععععطلحات التربوية بأنها :مجموعة من الأفكار والمبادئ التي تتناول مجالال من مجالات المعرفة الإنسعععععانية بصعععععورة شعععععاملة ومتكاملة, تنطلا صعوق تحقيا أذداف معينة ,وتحدد الأسعاليص والوسعائل التي تسعاعدذا على الوصعول لتلك الأذداف ثم تيع أسعاليص التقويم المناسعبة للتعرف على مدى النجاي تحقيقها لتلك الأذداف( .اللقاني والجمل ,)19 ,1998 ,ويقصعععد اا الباحث إجرائيال بأنها :مجموعة من الإجرااات والخطوات والأذداف الععامة والتي تبعدأ بالإعداد وتنتهي بالمتعابععة ,إدف إل تطوير مهارات الاتصعععال الإداري لدى رلأسعععاا الأةسعععام الأكاديية با امعات السععععودية ضعععوا الاتجاذات الحديثة للاتصال الإداري. /2مهارات الاتصتر تراا الإدار :عرفّا ذاوكنم وبريسعععتون Hawkins and Preston بأنها :العملية التي تتم من خلالها تعديل السعععععلو الذي تقوم با ا ماعات داخل التنظيمات وبواسعععععععطعة تبعادل الرسعععععععائعل لتحقيا الأذعداف التنظيميعة( .الج تبرا ,)83 ,2016 ,,ويكن للباحث تعريف مهارات الاتصععععال الإداري إجرائيال بأنها :تفاعل رلأسععععاا الأةسععععام الأكاديية با امعات السعودية م أعياا ذيئة التدريس ,من خلال نقلهم للأوامر والتوجيهات المختلفة والتعليمات والمعلومات والمعاني والأفكار والمشععاعر عبر القرااة والكتابة والاسععتماع والتحد لتحقا الأذداف المنشودة بكفااة وفاعلية. -5-
/3رؤساء الأقسام الأكاديمية: /1الأق تسرام الأكاديمية :ذي الوحدة الأسعاسعية الكلية والمتخصعصعة مجال معين وتمارس فيها الأنشععععععطة العلمية والعملية ويتم خلالها تسععععععي أمور الطلاق وأعيععععععاا ذيئة التدريس والإداريين ويتم فيها تشعكيل ان القبول والمعدلات وكذلك تطوير البرامج التعليمية التخصصية على مستوى الدراسات ا امعية والعليا( .القناديلي.)10 ,1994 , /2رئيس القسترترترم الأكاديمي :ذو أحد أعيعععاا ذيئة التدريس الذي يتم تعيينا بقرار من رئيس ا عامععة وذلعك بنعاال على ترشعععععععي من ةِبعل عميعد الكليعة لمعدة زمنيعة محعددة-ةعابلعة للتجديد -ليكون مسعععؤولال عن تسعععي أعمال ةسعععما ,ويقدم لعميد الكلية التي يتب لها تقريرال عن أعمال القسم نهايةكل عام دراسي( .لائحة نظام التعليم العا.)47 ,2016 ,, /4الاتجاهات الحديثة: ويقصعععد اا :النظريات وااراا والنتائج التي ص التوصعععل إليها الإدارة التربوية بعامة, و مجالات الاتصععال الإداري اصععة ,والتي أدت بدورذا إل إحدا تغ ات إيجابية جديدة أسعاليص ومهارات الاتصعال الإداري ,وسعيعتمد الباحث بناا الإسعتراتيجية المقترحة على الاتجاذات الحديثة التالية فقط( :معاي التميم المؤسسي ,ومبادئ إدارة ا ودة الشاملة). خامساً :الرموز الانجليزية المستخدمة: .1حرف ( :)Sمن كلمة ( ,)strengthsوالتي تعني نقاط القوة. .2حرف ( :)Wمنكلمة ( ,)weaknessويقصد اا نقاط اليعف. .3حرف ( :)Oمنكلمة ( ,)opportunitiesوذي نعنى الفرص. .4حرف ( :)Tمنكلمة ( ,)threatsويقصد اا التحديات. -6-
أولاً :مسوغات الإستراتيجية المقترحة: تكمن أهمية ذذه الإسعتراتيجية المقترحة كونها تتناول موضعوعال غاية الأهمية وذو الاتصع عال الإداري لرلأسععاا الأةسععام الأكاديية با امعات السعععودية وسع عبل تطويره ضععوا معاي التميم المؤسعععسعععي وإدارة ا ودة الشعععاملة ,وبالتان فلمن ذذا الموضعععوع من الموضعععوعات ا عديرة بالعدراسعععععععة والبحعث انطلاةعال من أن اعاي ا عامععة رذين بنجعاي أةسعععععععامهعا والقيعادة الناجحة للقسم الأكاديي ذي التي تسعى لتطوير أدائها وفقال للاتجاذات الإدارية المعاصرة. ومن خلال اطلاع الباحث على نتائج الدراسعععة الحالية ,ونتائج الدراسعععات السعععابقة, فلمنا يكن أن تتلخص مسوغات تطبيا الاستراتيجية المقترحة النقاط الرئيسية التالية: .1تأكيد الدراسععععات السععععابقة على أن مسععععتوى مهارات رلأسععععاا الأةسععععام الأكاديية با امعات السععودية جاا دون المسعتوى المطلوق ,مما يؤكد وجود ضععف مسعتوى المهارات القيادية ومهارات الاتصععععال الإداري الأمر الذي يؤكد ضععععرورة وأهمية إعداد إستراتيجية مقترحة لتطوير مهارات الاتصال الإداري لديهم( .الثبيتي)1435 . .2أهمية تطبيا وممارسععععععة مهارات الاتصععععععال الإداري ا امعات السعععععععودية نجالاتا المختلفعة لعدى القيعادات الأكعادييعة سعععععععيكون لعا الأثر الكب تحقيا الأذعداف الاستراتيجية للمؤسسات التعليمية( .عبيدات)2017 , .3أوصت العديد من الدراسات الحديثة بيرورة إجراا أبحا ودراسات علمية متخصصة حول مسععتوى مهارات الاتصععال الإداري لدى القيادات الأكاديية مختلف ا هات التعليمية والمؤسسات التربوية(.مليكة)2019 , .4أن الاتصعععال الإداري حاجة ضعععرورية ,وضعععرورة حتمية لاسعععتمرار وبقاا المؤسعععسعععات التعليمية بل يعتبر ةلص الحياة النابض مي العمليات الإدارية بالمؤسسات التعليمية. -7-
.5تعد ذذه الاسعععتراتيجيةكخارطة طريا يو تطوير مسعععتويات الاتصعععال الإداري ,والتي من خلالها يكن رف كفااة الاتصال الإداري با امعات السعودية. .6أن مهارات الاتصعععال الإداري لها دور ذام عمل المؤسعععسعععات التربوية مما ينعكس إيجابال على تطوير الأداا الفردي لرلأسعععاا الأةسعععام الأكاديية ومن ثم الارتقاا بالعملية التعليمية جمي عناصرذا ومجالاإا( .مليكة(2019 , .7أن مهعارات الاتصععععععععال الإداري لهعا دور كب تحقيا الكفعااة الوفيفيعة لعدى أفراد المؤسسات التربوية نا ييمن ترشيد الانفاق والاستفادة من الموارد المتاحة. .8الحاجة الماسععععععة لتوف الإمكانيات المادية والمعنوية لتفعيل مهارات الاتصععععععال الإداري با امعات السعودية من أجل زيادة دافعية الإااز لدى العاملين( .الفرا)2015 , .9يواجا رلأسعععاا الأةسععام الأكاديية مشعععكلات إدارية وعلمية مختلفة ,ومن أبرزذا افتقار معظم رلأسعععععاا الأةسععععام الأكاديية ا امعات العربية والأجنبية إل الخبرات الإدارية الكافية والمهارات القيادية الفاعلة( .الثبيتي)1435 . .10ملاحظة الباحث ,وذلك من خلال العمل الإداري الذي يارساكمدير لمكتص عميد كلية الدعوة وأصععععول الدين با امعة الإسععععلامية بالمدينة المنورة وكعيععععو ذيئة التدريس با عامععة فعلمنعا يلمس الأهميعة البعالغعة لتطوير مهعارات الاتصعععععععال الاداري لعدى رلأسعععععععاا الأةسعام الأكاديية والذي يؤكد ضعرورة تطبيا ذذه الإسعتراتيجية المقترحة وتعميمها على ا امعات المملكة العربية السعودية. -8-
ثانياً :مرتكزات الإستراتيجية المقترحة: ويقصععععد اا المنطلقات التي انطلا منها الباحث بناا ذذه الاسععععتراتيجية المقترحة, ويكن ذكرذا وتفصيلها على النحو التان: .1التأصععيل الإسععلامي لمعاي الاتصععال الإداري من القرآن الكريم والسععنة النبوية ,وذلك من خلال من أكد با ديننا الإسعلامي الحنيف من الاذتمام بالأفراد وحسعن التواصعل معهم بفاعلية مما ييعععععمن تحقيا الأذداف المرجوة ,ةال الله تعال :ا ْدعُ إِىل ىسععععبِيِل ىربِّ ىك بِالْحِ ْك ىمِة ىوالْ ىمْوِعظىِة الْحى ىسنىِة ىو ىجاِدلْهُم بِاَلِّتي ِذ ىي أى ْح ىس ُن( .النحل.)125 , .2رلأية المملكة العربية السعععودية 2030م ,حيث ص اعتمادذا كمرجعية رسمية وأسععاسععية المملكة العربية السععععودية لاراذ القرارات مختلف المجالات ,وذلك للتأكيد على موائمة المشعاري والدراسعات والخطط الاسعتراتيجية المسعتقبلية م ما تتيعمنا من محاور, وةد نصعت الرلأية على اسعتهداف أن تصعب س جامعات سععودية على الأةل من أفيعععععععل 200جعامععة دوليعة بحلول ععام 2030م ,كمعا ص التعأكيعد على المحور المرتبط بالدراسععة والذي ينص على :تحسععين جودة الأداا الإداري المؤسععسععات التعليمية, ودعم التطوير الأكاديي والمهني لأعيععععاا ذيئة التدريس با امعات السعععععودية(.رؤية المملكة العربية السعودية 2030م ,1437 ,ص.)130 .3برنامج التحول الوطني ,جاا البعد الخامس من أبعاد برنامج التحول الوطني :تحقيا التميم الأداا الحكومي وإيجاد بيئة عمل محفمة ,والذي يتم من خلالا رف مسععععتوى انتاجية أداا الموففين والعاملين القطاعات الحكومية ومنها المؤسعععععسعععععات التربوية, كمعا ص التعأكعد على ععدة مبعادرات ذات العلاةعة منهعا :البرنامج الوطني لإععداد وتطوير القيعادات وفا مععاي وآليعات معتمعدة ,والتواصعععععععل الفععال لتعميم الثقعة ورف الوعي نعا ييعععععمن ااي المؤسعععععسعععععات وا هات الحكومية المختلفة( .الخطة التنفيذية لبرنامج التحوا الوطني ,2018 ,ص)65 -9-
.4نظام ا امعات السعععععععودية ا ديد ,والذي يؤكد على دور رئيس القسععععععم الأكاديي با عامععات السععععععععوديعة الإدارة النعاجحعة مي الأمور العلميعة والتعليميعة والبحثيعة والإدارية والمالية وحيث أنا لا يتحقا ذلك إلا من خلال مهارات الاتصععال الإداري الناجحة لدى رلأسععععععاا الأةسععععععام الأكاديية( .نظام الجامعات السترترترترترعودية الجديد, 2020م ,ص.)23 .5وثيقة سععععياسععععة التعليم بالمملكة العربية السعععععودية ,حيث نصععععت على أهمية اختيار أصعععععععحاق الكفااة الإدارية والعلمية والتربوية والفنية والخلا الإسعععععععلامي النبيل,كما أكعدت على أهميعة وضعععععععرورة تعدريعص جمي الععاملين التعليم الععام والععان لتطوير مهاراإم وترسععيته خبراإم العلمية والقيادية المختلفة والتي تنعكس إيجابال على مسععتوى الاتصال الإداري لديهم( .وثيقة سياسة التعليم في المملكة1416 ,ه ,ص .)20 .6الخطة المسعتقبلية للتعليم ا امعي بالمملكة العربية السععودية برامج آفاق التنفيذية ,والتي تنص برنامجها التاسععع والعشعععرين على :تنمية المهارات القيادية والإدارية التعليم ا عامعي ,والعذي يهعدف إل تعميم المهعارات الإداريعة والقيعاديعة ومهعارات الاتصععععععععال المختلفة لدى القيادات الأكاديية با امعات السعععودية,كما نص الهدف الثالث من أذعداف البرنامج التعاسععععععع والعشعععععععرين إل :رف الكفعااة الإداريعة وزيادة الانتعاجيعة للجع عامعععات وارتبععاط التميم الإداري برف كفععااة ا ععامعععات وإنتععاجيتهععا( .الخطترترة المستقبلية للتعليم الجامعي في المملكة العربية السعودية ,1432 ,ص .)36 .7نتائج الدراسعععععات العلمية والمؤتمرات السعععععابقة ,والتي أكدت أن مسعععععتوى الاتصعععععال الإداري لدى رلأسععاا الأةسععام الأكاديية دون المسععتوى المأمول ,كما أوصععت بإجراا أبحا ودراسععات علمية متخصععصععة حول مسععتوى مهارات الاتصععال الإداري لدى القيادات الأكاديية مختلف ا هات التعليمية والمؤسسات التربوية .دراسة (الثبيتي. ,)1435ودراسة (مليكة.(2019 , - 10 -
.8نتائج الدراسعععععة الميدانية الحالية ,ونتائج الدراسعععععة النوعية الحالية التي ةام اا الباحث, حيث توصعععلت نتائج الدراسعععة الميدانية الحالية إل :أن درجة توافر مهارات الاتصعععال الإداري لدى رلأسععععاا الأةسععععام الأكاديية با امعات السعععععودية جاات بدرجة دون المتوسط,كما خلصت الدراسة النوعية الحالية أن %90من رلأساا الأةسام الأكاديية يوصعععععون بيععععرورة تكثيف البرامج التدريبية المقدمة لهم والتي تؤدي إل رف مسعععععتوى كفااة الاتصال الإداري لديهم. ويمكن أن تتلخص مرتكزات الإستراتيجية المقترحة في الشكل التا:, /5وثيقة سياسة التعليم /4نظام الجامعات بالمملكة العربية السعودية الجديد. السعودية. /3برامج التحوا الوطني. /6الخطة المستقبلية للتعليم الجامعي بالمملكة العربية السعودية. /7نتائج الدراسات /2رؤية المملكة العربية العلمية والمؤتمرات السعودية 2030م. السابقة. /8نتائج الدراسة مرتكزات /1التأصيل الإسلامي الميدانية الحالية. الاستراتيجية لمهارات الاتصاا المقترحة: الإدار . - 11 -
ثالثاً :مراحل بناء الإستراتيجية المقترحة: ويكن تحديد مراحل بناا الإستراتيجية المقترحة وذلك على النحو التان: • المرحلة الأولى :الإعداد للإستراتيجية المقترحة. • المرحلة الثانية :التحليل البيئي للإستراتيجية المقترحة. • المرحلة الثالثة :تصميم الإستراتيجية المقترحة. • المرحلة الرابعة :الموافقة الرسمية من ا هات ذات العلاةة. • المرحلة الخامسة :تنفيذ الإستراتيجية. • المرحلة السادسة :تقويم الإستراتيجية المقترحة. المرحلة الأولى :الإعداد للاستراتيجية المقترحة: وذي المرحلة الأول من مراحل الإسعععععتراتيجية المقترحة ,ومما يؤكد لنا أهمية ذذه المرحلة أنكفااة القسععععععم الأكاديي وةدرتا على تحقيا أذدافا وأذداف ا امعة تعتمد على الكفااة الإدارية م الأكاديية لرئيس القسععم كما أن نوعية وكفااة القسععم الأكاديي تتحدد بقدرات واسععتعدادات رئيس القسععم فهو ةائد ومدير يتول توجيا أعيععاا ذيئة التدريس العاملين معا يو تحقيا أذداف القسعم وذو المشعرف المباشعر على فعاليات وأنشعطة القسعم المخطط لها والمتاب والمقيِّم لمسعتويات الأداا سعواا بالنسعبة للطلاق أو الباحثين أو أعيعاا ذيئة التدريس والإداريين وبصفة عامة فهو المسئول عن إدارة شؤون القسم(.الدذشان والسيسي .)۲۰۰5 - 12 -
كمعا تتثمعل ذعذه المرح علة المهمعة من مراحعل الإسعععععععتراتيجيعة المقترحعة التجهيم اللازم ةبعل البدا كتابة الإسعتراتيجية المقترحة ,والتي تتطلص الإعداد المسعبا للعناصعر التي سعيتم العمل عليها ذذه الإسعتراتيجية لتطوير مهارات الاتصعال الإداري لدى رلأسعاا الأةسعام الأكاديية با امعات السعودية با امعات السعودية. ويكن أن تتلخص الخطوات العملية مرحلة الإعداد المسعععبا للاسعععتراتيجية المقترحة وذلك النقاط الرئيسية التالية: -1جم الإطار النظري والميداني للدراسات والمؤتمرات السابقة ذات العلاةة بالإستراتيجية. -2تحديد نتائج الدراسة الميدانية التي سيتم الاستفادة منها إعداد الإستراتيجية المقترحة. -3عقد ورش العمل الخاصة بالاستراتيجية المقترحة للاستفادة من أراا الخبراا والمختصين. -4فرز نتائج ومخرجات ورش العمل السابقة وتنسيقها ومراجعتها للاستفادة منها. -5تحديد أدوات التحليل البيئي المناسبة ثم تكييفها نا يتناسص م بيئة المؤسسات التعليمية. المرحلة الثانية :التحليل الاستراتيجي للبيئة الداخلية والخارجية: إن أدوات التحليل الاسعتراتيجي البيئي المتنوعة تسعاذم بشعكل مباشعر تقديم المعلومات بطرق إبداعية مختلفة ,وذلك لدعم إنتاج المعرفة وتعميم الكفااة لتحقيا الأذداف المنشعععععععودة, وفيما يلي يستعرض الباحث أبرز أدوات التحليل البيئي على النحو التان: - 13 -
/1تحليل البيئة الداخلية: سيعتمد الباحث تحليل البيئة الداخلية على الدمج المبتكر لأداة التحليل ()SWOT م أداة نموذج سععلسععلة القيمة ,والذي يتم من خلالا توضععي نقاط القوة ونقاط اليعععف الأنشعععععطة المباشعععععرة والأنشعععععطة الداعمة ,وذلك نا يتناسعععععص م ا امعات بالمملكة العربية السعودية حس ا دول التان: أداة التحليل البيئي (الداخلي) :دمج بين أداة سوات وأداة نموذج سلسلة القيمة عناصر الضعف عناصر القوة الفرعي الأساسي اللوجستيات -لا يحتوي التقرير السععنوي الذي يتم رفعا من رئيس القسععم -التطوير العذا من ةبعل بعض رلأسععععععععاا الأةسععععععععام أولاً :الأنشطة الأولية الأكععاديي إل عميععد الكليععة على التقييم الععدوري لمهععارات الأكاديية با امعات السعودية. الداخلية الاتصعع ع عععال الإداري والمهارات القيادية التي يجص توافرذا لدى -الممايا الأكاديية الممنوحة لرلأسعععاا الأةسعععام الأكاديية العمليات رلأساا الأةسام الأكاديية. ومنها :رفيف النصاق التدريسي. -ععدم وجود منهجيعة معتمعدة وموحعدة مي الأةسعع ع ععععام العوامل الداعمة -وجود اجتمعاععات دوريعة تجم رلأسععععععععاا الأةسععععععععام للمخرجات الأكاديية با امعات السعودية أرشفة المعاملات. الأكاديية با امعات ذات التخصص. -ضعععف إدارة الحوار والمناةشععات التي تتم مجلس القسععم الإعلام -عقد مجلس القسعم بصعفة دورية ,بحيعور أعيعاا ذيئة وذلك بسبص ضعف مهارات الاتصال الإداري. التدريس ,ويتم طري الموضوعات العلمية والأكاديية. الخدمات المقدمة -غياق الأدلة الإجرائية لحوكمة أعمال ومهام رئيس القسعععم -تفعيععل بعض ا ععامعععات السععععععععوديععة وائم التميم الأكاديي با امعات السعودية. الإداري لرلأساا الأةسام الأكاديية. -عدم وجود أوةات مخصععصععة للطلاق من رلأسععاا الأةسععام الأكاديية مما يؤدي إل ضعععف مسععتوى الاتصععال الإداري -إدرا أغلعص القيعادات ا عامععات بأهميعة وضعععععععرورة تنمية مهارات الاتصعععال الإداري لدى رلأسعععاا الأةسعععام بينهم وبين المستفيدين من فئة الطلاق. -ضعع ع ععععف الإمكعانيعات المعاديعة والتجهيمات اللازمعة لرئيس الأكاديية با امعات السعودية. -وجود تقييم دوري لرلأسععععععععاا الأةسععععععععام با عامععات القسم الأكاديي. -تقصعع عععع بعض رلأسعع ععععاا الأةسعع ععععام الأكاديية با امعات السعودية يتم اعتماده من ةبل عمداا الكليات. -وجود إدارة متخصصة بالإعلام كل جامعة., السعودية التواصل م إدارة الإعلام با امعة. -تتميم إدارات الإعلام باختلاف مجالاإا ورصصاإا. -غياق الوعي لدى بعض رلأسعاا الأةسعام الأكاديية بأهمية -فهور منصعات إعلامية متخصعصعة تعميم وترسعيته الإعلام ودوره إبراز ا هود التي تقدمها الكليات المختلفة. -بلغ رضععععا أعيععععاا ذيئة التدريس عن مهارات الاتصععععال مهارات الاتصال الإداري. الإداري لدى رلأسعععاا الأةسعععام الاكاديية حسعععص الدراسعععة -الاتصعععععال المباشعععععر من رئيس القسعععععم الأكاديي م الميدانية %55 :مما يؤكد ضعف جودة الخدمات المقدمة لهم المسعععععععتفيدين من الطلاق أو أعيعععععععاا ذيئة التدريس, ومنها :إصدار القرارات والتوجيهات والتعاميم المختلفة. - 14 -
عناصر الضعف عناصر القوة الأساسي الفرعي -المكافأة المالية المخصعع ععصعع ععة لرئيس القسعع ععم الأكاديي غ -تصععععععرف مكافأة مالية شععععععهرية لرلأسععععععاا الأةسععععععام المكافآت مجدية وغ كافية مقابل الأعباا المختلفة التي يقوم اا. المالية الأكععادييععة مقععدارذععا 500ريال ,على ألا تميععد عن -عدم مرونة الأنظمة واللوائ لتفعيل الموارد الذاتية للأةسععام الأكاديية با امعات السعودية. 5,000ريال سنويال. (نظام مجلس التعليم العان)300 ,2015 , -ةلة الخبرات التقنية لدى بعض رلأسعاا الأةسعام الأكاديية -توفر برامج وتقنيات حديثة ةابلة للاستخدام ةطاع التطور والتي يجص تطويرذا وتنميتها بالشكل اللازم. ا امعات لتحسين مهارات الاتصال الإداري. التكنولوجي -الإفراط الاعتمععاد على التقنيععات الإلكترونيععة الحععديثععة -اعتمعاد أغلعص رلأسععععععععاا الأةسععععععععام الأكعادييعة على ثانياً :الأنشطة الداعمة يؤدي إل فقدان لغات الاتصال المباشرة والواضحة. اسعععععععتخععدام التقنيعات والبرامج الالكترونيععة الحععديثععة -المشعع ععاكل المتكررة لأنظمة الاتصعع ععال والانترنت والأجهمة الاتصعععال الإداري م أعيعععاا ذيئة التدريس والطلاق, الالكترونية والتي تتطلص الصيانة الفورية اللازمة. ومنها :نظام تواصل ,ونظام مرسال ونظام راسل. -اعتماد أصعع ع ععحاق القرار من القيادات ا امعية عند تعيين -يوجد كل ةسععم أكاديي مجموعة من أعيععاا ذيئة إدارة الموارد رلأسعاا الأةسعام الأكاديية على الرصعيد العلمي والبحثي ,م التدريس أصعععععحاق الخبرات الإدارية المتميمة ,والتي يجص البشرية إهمال جانص الخبرة الإدارية. استثمار تلك الخبرات نا يحقا الأذداف المنشودة. -إسعناد رةسعة القسعم الأكاديي ببعض ا امعات السععودية -اعتمعاد ععدد من ا عامععات السععععععععوديعة على تعيين لمن ذو من خارج التخصص الأساسي للقسم. رلأساا الأةسام الأكاديية بناال على الانتخابات. -عععدم وجود خطط مسعع ع عععتقبليععة عمليععة رتص بتعدريعص -وجود الإسعععععععكعان ا عامعي لأعيعععععععاا ذيئعة التعدريس البنية التحتية وتأذيل رلأساا الأةسام الأكاديية مجال الاتصال الإداري. والذي ةد يسهم تحسين أداا رئيس القسم الأكاديي -عدم وجود آليات واضعععحة لاسعععتثمار وتوفيف رأس المال -تعمعل بعض ا عامععات السععععععععوديعة للحصعععععععول على البشري الأةسام الأكاديية. ا ودة الاعتماد الأكاديي البرامجي والإداري. -تقعادم اللوائ والأنظمعة الحعاكمعة لأعمعال رئيس القسعع ع عععم -وجود خطط تدريبية مسعععععععتمرة لرلأسعععععععاا الأةسعععععععام الأكاديي با امعات السعودية ,مما يتطلص تحديثها. الأكاديية بعض ا امعات السعودية. -عدمكفاية بنود التوصعععععيف الوفيفي لرلأسعععععاا الأةسعععععام -وجود حععد أدم من مهععام أعمععال رئيس القسعععععععم الأكاديي نا ييمن تفعيل مهارات الاتصال الإداري. الأكاديي التوصيف الوفيفي المعتمد. - 15 -
/2تحليل البيئة الخارجية: سعععععععيعتمعد البعاحعث تحليعل البيئعة الخعارجيعة على العدمج المبتكر بين أداة تحليعل سعععععععوات ( )SWOTم أداة تحليل بيسععععععتل ( ,)pestelوذلك لتوضععععععي الفرص والتهديدات العوامل المختلفة العوامل السعياسعية والاةتصعادية والاجتماعية والتكنلوجية والبيئية والقانونية ,نا يتناسص م ا امعات بالمملكة العربية السعودية. الدمج بين أداة تحليل ( )SWOTمع أداة تحليل بيستل ( )pestelللتحليل البيئي (الخارجي): التهديدات الفرص العوامل المؤثرة /1العوامل -الاسعععتقرار السعععياسعععي بالمملكة العربية السععععودية أدى إل -بعض ا امعات السعععودية تق على شععريط حدودي م دول السياسية اسععععععتقرار الأنظمة التعليمية ,والذي ييععععععمن سعععععع العملية مجاورة تعاني من مشعع ععاكل داخلية وحروق أذلية ,والذي ةد يؤثر /2العوامل الاقتصادية التعليميععة بكفععااة وفعععاليععة ,كمععا أن الععدول التي تعععاني من على اسعتقرار سع الأنظمة التعليمية وعلى مسعتوى أداا القيادات /3العوامل الانقطاع المسعععتمر الدراسعععة بسعععبص الحروق يعكس ذلك الأكاديية ,مما يشعععععععكل إديدال على تلك ا امعات والأةسعع ع عععام الاجتماعية الأكاديية اا. على أداا القيادات الأكاديية. -الاسععتثمار رأس المال البشععري ركيمة أسععاسععية من ركائم -التحول للاستقلالية والدعم الذا المسمى بعالخصخصة. -تداعيات الحروق للدفاع عن أرض الوطن. السياسات العامة بالمملكة العربية السعودية. -الععععدععم الحعكعومعي العكعبع معن أذعم العفعرص ,حعيعععث أن -التذبذبات المسعععتمرة لأسععععار السعععل المؤثرةكالنفط والذذص ا امعات السعععععودية تحظى بدعم مانكب وميمانيات عالية على المسعععععتوى العالمي تؤثر تأث ال سعع ع علبيال ةد يسعع ع عتدعي إل عدم الأمر الذي يؤدي إل زيادة فرصعععععة رف مسعععععتوى الاتصعععععال استقرار الدعم الحكومي للقطاع التعليمي. الإداري لعدى رلأسعععععععاا الأةسعععععععام الأكعادييعة والعذي ينعكس -يعد التوجا الاسععتراتيجي لخصععخصععة ةطاع التعليم العان ,أمرال يتطلص سععرعة العمل تطوير مسععتوى الاتصععال الإداري لدى كذلك على استخدام تقنيات وخدمات متقدمة. -المرونعة والتوسععععععع الكب نظعام ا عامععات ا عديعد فيمعا رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات. يتعلا بالممايا المعاليعة للجعامععات السععععععععوديعة يو ععام وعلى -افتقار بعض ا امعات إل مصادر تمويل بديلة. -مرور المملكة العربية السععودية بفترة زمنية تتيعمن إصعلاحات أعياا ذيئة التدريس على يو خاص. -التشجي الحكومي لإنشاا الأوةاف با امعات السعودية .اةتصعععادية انعكسعععت على تذبذق الوضععع الاةتصعععادي ما بين -الرسوم الدراسية لبرامج الدراسات العليا ببعض ا امعات .التيخم والركود الاةتصادي م غلاا المعيشة الوةت نفسا. -يعععد الترابط الاجتمععاعي أحععد أذم الفرص العوامععل -عدم الاسععتقرار الأسععري لدى رلأسععاا الأةسععام الأكاديية ,مما الاجتمععاعيععة والتي تتععأثر من خلال العلاةععات الاجتمععاعيععة يؤثر سلبال على مستوى الاتصال الإداري القسم الأكاديي. الناجحة التي تسعععععععودذا الأخلاق النبيلة والقيم الأصعععععععيلة مما -ارتفاع نسص البطالة المجتم السعودي. ينعكس على مستوى الاتصال لدى العاملين ا امعات - .ارتفاع نسبة الطلاق والخلافات الأسرية المجتم السعودي. -العادات والتقاليد والقيم والأخلاق لدى أفراد المجتم - .انتشار بعض الأمراض النفسية والعيوية والوبائية. - 16 -
الدمج بين أداة تحليل ( )SWOTمع أداة تحليل بيستل ( )pestelللتحليل البيئي (الخارجي): التهديدات الفرص العوامل المؤثرة /4العوامل -الإفراط الاعتماد على التقنيات الحديثة سعع ععيشععععكل إديدال -التطور الالكتروني السري على مستوى العالم ,والذي ساذم التكنلوجية حقيقيال مجال الاتصال الإداري لدى رلأساا الأةسام الأكاديية بشععععكلكب ومباشععععر تطوير عمليات الاتصععععال الإداري /5العوامل البيئية وذلك من خلال فقدان لغات الاتصال المباشرة والواضحة. المختلفة. /6العوامل -التأث السلبي لمواة التواصل الاجتماعي الحديثة. -الثروة المعلوماتية الإلكترونية عالم الاتصالات. القانونية والرسمية -مشاكل الاتصال بالشبكة والإنترنت المتوةعة والمفاجأة. -تحقيا المملكة العربية السععععودية ةفمات متقدمة ومتوالية جاذمية البنية التحتية للتقنية والاتصالات. -ضععععععف برامج إعداد الصعع عععف الثاني من القيادات الأكاديية -التوجا الحكومي لتحسين وتطوير العملية التعليمية -دمج التعليم العععان م التعليم العععام وزارة واحععدة من المؤذلة للعمل رةسة الأةسام الأكاديية. العوامل التي تمر بتحديثات مستمرة للمهام والصلاحيات - .ةلعة الحوافم الإيجعابيعة المعاديعة والمعنويعة ا عاذبعة للكوادر الإداريعة -البيئة المحفمة لرئيس القسععم الأكاديي سعتنعكس على أدااه المتميمة من أعيعاا ذيئة التدريس با امعات السععودية للعمل رةسة القسم الأكاديي. ومستوى الاتصال الإداري لديا. -تعد وفيفة رئيس القسععععععم الأكاديي من الوفائف المرموةة -الفسععععاد الإداري التي ةد يق فيا رئيس القسعع ععم الأكاديي مما ذات الوجاذة الاعتبارية مما يجعل منها فرصععة للاسععتفادة منها يشكل إديدال على ااي مستوى الاتصال الإداري لديا. وتوفيفها رف مستوىكفااة الاتصال الاداري. -رلأية المملكة 2030م وما تتيعععععمنا من برامج ومشعععععاري مهمة تعتبر فرصعععععععة حقيقية ومظلة ةانونية تسععععععهم تحقيا -اللوائ والأنظمة والقوانين المتعلقة نهارات الاتصعععال الإداري التنافسعية العالمية للجامعات السععودية الأمر الذي سعينعكس المختلفة ,ومن خلال الدراسة الميدانية الحالية فقد لاحظ الباحث عدم وضعععوي مهام رئيس القسععععم الأكاديي بدةة مما يجعل المجال إيجعابال على مسعع ع عععتوى الأداا الإداري للقيعادات الأكعادييعة ا امعات. للاجتهاد والخطأ أمرال يشكل إديدال حقيقال. -ضبابية برامج خصخصة ةطاع التعليم العان زمنال ونوعال. -عقد شععراكات مجتمعية م ا امعات والمؤسععسععات الأذلية -ارتفعاع تكلفعة البرامج التعدريبيعة النوعيعة والتي يتم تقعديهعا من والمجتمعية لتمويل تنفيذ بعض البرامج. -من ا امعات إمكانية الاسععععععتقلال المان والإداري وذلك خلال مراكم دولية متخصصة. -عدم الاستقرار وتغي الأنظمة م تغي رلأساا الأةسام. فل نظام ا امعات ا ديد. -وجود مراكم وطنيعععة معتمعععدة لمتعععابععععة الأداا الحكومي -ضعف الهياكل التنظيمية لبعض ا امعات السعودية. للجهعات الحكوميعة بالمملكعة العربيعة السععععععععوديعة مثعل :المركم -ضعف الرةابة الإدارية والمحاسبة والتقويم لأداا رلأساا الأةسام. الوطني لقياس أداا ا هات حكومية. - 17 -
/3مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي الداخلي: أولاً :حساب أهمية نقاط (القوة) في الإستراتيجية المقترحة: الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية %70 7 10 /S1رفيف النصاق التدريسي لدى رئيس القسم الأكاديي. %63 7 9 /S2التطوير الذا من ةبل بعض رلأساا الأةسام الأكاديية. /S3وجود اجتماعات دورية تجم رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية ذات التخصص%64 8 8 . %72 8 9 /S4تفعيل بعض ا امعات السعودية وائم التميم الإداري لرلأساا الأةسام الأكاديية. /S5إدرا القيادات العليا بيرورة تنمية مهارات الاتصال الإداري لدى رلأساا الأةسام الأكاديية%100 10 10 . عناصر القوة /S6وجود تقييم دوري لرلأساا الأةسام با امعات السعودية يتم اعتماده من ةبل عمداا الكليات%60 6 10 . %80 8 10 /S7تصرف مكافأة مالية شهرية لرلأساا الأةسام الأكاديية مقدارذا 500ريال. /S8اعتماد رلأساا الأةسام الأكاديية على استخدام التقنيات والبرامج الالكترونية الاتصال الإداري%81 9 9 . /S9يوجد كل ةسم أكاديي مجموعة من أعياا ذيئة التدريس أصحاق الخبرات الإدارية المتميمة%100 10 10 . /S10اعتماد بعض ا امعات السعودية على تعيين رلأساا الأةسام الأكاديية بناال على الانتخابات%56 7 8 . %90 9 10 /S11تعمل بعض ا امعات السعودية للحصول على ا ودة الاعتماد الأكاديي والإداري. %80 10 9 /S12سكن بعض رلأساا الأةسام الأكاديية الإسكان ا امعي با امعات السعودية. ثانياً :حساب أهمية نقاط (الضعف) في الإستراتيجية المقترحة: الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية /W1عدم وجود منهجية معتمدة وموحدة مي الأةسام الأكاديية با امعات أرشفة المعاملات%70 7 10 . %54 6 9 /W2الإدارة اليعيفة للحوار والمناةشات التي تتم مجلس القسم الأكاديي. /W3غياق الأدلة الإجرائية لحوكمة أعمال ومهام رئيس القسم الأكاديي با امعات السعودية%64 8 8 . /W4عدم وجود أوةات مخصصة للطلاق من رلأساا بعض الأةسام الأكاديية با امعات السعودية%49 7 7 . %60 6 10 /W5ضعف الإمكانيات المادية والتجهيمات المكتبية اللازمة لرئيس القسم الأكاديي. /W6مستوى الاتصال الإداري لرلأساا الأةسام الأكاديية بلغ دون المتوسط (حسص الدراسة الميدانية) %100 10 10 عناصر الضعف /W7المكافأة المالية المخصصة لرئيس القسم الأكاديي غ كافية مقابل الأعباا المختلفة التي يقوم اا %90 9 10 /W8ةلة الخبرات التقنية لدى بعض رلأساا الأةسام الأكاديية والتي يجص تطويرذا بالشكل اللازم%54 6 9 . %36 6 6 /W9الإفراط الاعتماد على التقنيات الإلكترونية يؤدي إل فقدان لغات الاتصال المباشرة. %56 7 8 /W10المشاكل المتكررة لأنظمة الاتصال والانترنت والأجهمة الالكترونية التي تتطلص الصيانة اللازمة. /W11الاعتماد على الرصيد العلمي عند تعيين رلأساا الأةسام الأكاديية وإهمال الخبرات الإدارية%90 9 9 . /W12إسناد رةسة القسم الأكاديي ببعض ا امعات لمن ذو من خارج التخصص الأساسي للقسم %80 10 9 /W13عدم وجود خطط مستقبلية رتص بتأذيل رلأساا الأةسام الأكاديية الاتصال الإداري%48 6 8 . %81 9 9 /W14تقادم اللوائ والأنظمة الحاكمة لأعمال رئيس القسم الأكاديي با امعات السعودية. - 18 -
الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية /W15عدمكفاية بنود التوصيف الوفيفي لرلأساا الأةسام الأكاديي نا ييمن مهارات الاتصال%63 9 7 . مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي (الداخلي): غير مهم مهم 10 W15 S12 S9 W12 S5 9 W6 8 S8 7 W11 S11 6 W14 W7 5الاستمرارية مهم غير مهم S3 S7 مهم غير مهمS4 W3 S10 S2 S1 W4 W1 W10 W2 S6 W9 W13 W8 W5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 الأثر من خلال نتائج مصعفوفة الأهمية لعناصعر التحليل البيئي الداخلي يتيع لنا أبرز نقاط القوة الأةسعععععععععام الأكععادييععة با ععامعععات السععععععععوديععة والتي يجععص علينععا المحععافظععة عليها وتنميتها وتطويرذا بالشععكل المسعععتمر,كما يتبين لنا من خلال المصعععفوفة السعععابقة أبرز جوانص اليععععف لدى الأةسعععام الأكاديية با امعات السععععودية والتي يجص عليها الحد منها - 19 -
ومعا تها بالشعكل المناسعص,كما أنا سعيتم الاسعتفادة من مخرجات ذذه المصعفوفة القيعايا والغايات الإستراتيجية وذلك مرحلة صياغة وتصميم الإستراتيجية المقترحة. الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية %70 7 10 /O1الاستقرار السياسي بالمملكة العربية السعودية أدى إل استقرار الأنظمة التعليمية. %63 7 9 /O2الاستثمار رأس المال البشري ركيمة أساسية من ركائم السياسات العامة بالمملكة. /O3أن وفيفة رئيس القسم الأكاديي من الوفائف المرموةة ذات الوجاذة الاعتبارية المجتم %64 8 8 . /O4المرونة والتوس الكب نظام ا امعات السعودية ا ديد والذي ينحها استقلال مان وإداري%72 8 9 . /O5الترابط الاجتماعي والعادات والتقاليد والقيم والأخلاق لدى أفراد المجتم ومنهم رلأساا الأةسام%100 10 10 . عناصر الفرص %90 9 10 /O6تحقيا السعودية ةفمات متقدمة ومتوالية جاذمية البنية التحتية للتقنية والاتصالات. %42 7 6 /O7دمج التعليم العان م التعليم العام وزارة واحدة. /O8الدعم الحكومي الكب حيث أن ا امعات السعودية تحظى بدعم مانكب وميمانيات عالية%81 9 9 . %100 10 10 /O9رلأية المملكة العربية السعودية 2030م وما تتيمنا من برامج ومشاري ريادية. %80 8 10 /O10عقد شراكات مجتمعية م ا امعات والمؤسسات الأذلية والمجتمعية لتمويل تنفيذ بعض البرامج. /4مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي (الخارجي): أولاً :حساب أهمية نقاط (الفرص) في الإستراتيجية المقترحة: ثانياً :حساب أهمية نقاط (التهديدات) في الإستراتيجية المقترحة: الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية %36 6 6 /T1تداعيات الحروق للدفاع عن أرض الوطن. %70 10 7 /T2التذبذبات المسعتمرة لأسععار السعل المؤثرةكالنفط والذذص على المسعتوى العالمي تؤثر تأث ال سعلبيال ةد يستدعي إل عدم استقرار الدعم الحكومي للقطاع التعليمي بالمملكة العربية السعودية. %64 8 8 /T3التوجا الاسععتراتيجي لخصععخصععة ةطاع التعليم العان أمرال يتطلص سععرعة العمل تطوير مسععتوى عناصر التهديدات مهارات الاتصال الإداري لدى رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. %80 8 10 /T4افتقار بعض ا امعات السعودية إل مصادر تمويل بديلة. %63 7 9 /T5مرور المملكة العربية السعععودية بفترة زمنية تتيععمن إصععلاحات اةتصععادية انعكسععت على تذبذق الوض الاةتصادي ما بين التيخم والركود الاةتصادي م غلاا المعيشة الوةت نفسا. %63 9 7 /T6ارتفاع نسبة البطالة والطلاق والخلافات الأسرية المجتم السعودي. %90 9 10 /T7انتشار بعض الأمراض النفسية والعيوية والوبائية. %54 6 9 /T8مشاكل الإنترنت ومشاكل الاتصال بالشبكة المتوةعة والمفاجأة والمتكررة. - 20 -
الأثر الاستمرارية الأهمية البيئة الداخلية /T9ضعف برامج إعداد الصف الثاني من القيادات الأكاديية المؤذلة للعمل رةسة الأةسام%36 7 10 . /T10المشاكل المتكررة لأنظمة الاتصال والانترنت والأجهمة الالكترونية التي تتطلص الصيانة اللازمة%56 7 8 . %60 6 10 /T11الفساد الإداري التي ةد يق فيا رئيس القسم الأكاديي. %80 10 9 /T12ارتفاع تكلفة البرامج التدريبية النوعية والتي يتم تقديها من خلال مراكم دولية متخصصة. مصفوفة الأهمية لعناصر التحليل البيئي (الخارجي): غير مهم مهم 10 O9 9 T2 T12 8 7 O5 6 T15 T7 O8 T6 O6 O3 O4 T4 T3 O10 O2 O1 O7 T10 T5 T9 T1 T8 T11 الاستمرارية مهم غير مهم5 مهم غير مهم 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 الأثر من خلال النتائج السععععابقة لمصععععفوفة الأهمية لعناصععععر التحليل البيئي (الخارجي) فلمنا يتيع لنا أبرز الفرص الخارجية المرتبطة بتطوير مهارات رلأسعاا الأةسعام الأكاديية با امعات السعععودية والتي يجص علينا اسععتثمارذا الاسععتثمار الأمثل,كما يتبين لنا أبرز التهديدات التي - 21 -
من الممكن أن يكون لها تأث سعععععلبي على تطوير مهارات الاتصعععععال الإداري لدى الأةسعععععام الأكاديية با امعات السعععععععودية والتي يجص علينا التنبا لها والحد من آورذا السععععععلبية وذلك لتحقيا الأذداف الإسعتراتيجية المنشعودة,كما أنا سعيتم الاسعتفادة من مخرجات ذذه المصعفوفة القيايا والغايات الإستراتيجية وذلك مرحلة صياغة وتصميم الإستراتيجية المقترحة. المرحلة الثالثة :صياغة وتصميم الإستراتيجية المقترحة: أولاً :الرؤية: رؤية الإستراتيجية المقترحة الريادة العالمية مستوى مهارات الاتصال الإداري لدى رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية بكلكفااة وفاعلية وذلك لتحقيا ميمة تنافسية عالية بين ا امعات العالمية. ثانياً :الرسالة: رسالة الإستراتيجية المقترحة التحسين المستمر لمهارات الاتصال الإداري لدى رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية, والحرض على تعيين الكفااات الإدارية والعلمية لرةسة الأةسام الأكاديية لتحقيا التميم المؤسسي ا امعات السعودية على المستوى المحلي والعالمي. ثالثاً :القيم: أبرز القيم في الإستراتيجية المقترحة - 22 -
/1الالتزام :وذلك بالتمام رلأساا الأةسام الأكاديية بتقديم الخدمات وفا متطلبات التميم المؤسسي. /2الاتقان :يتحقا من خلال الوفاا نتطلباتكل عمل من الأعمال بجودة وإتقان. /3التعاون :وذلك نساهمة جمي العاملين ا امعة والتعاون بين ا امعات والكليات والعمادت. /4الشفافية :بأن تكون جمي العمليات والمهام القسم الأكاديي واضحة ومعلنة ومحوكمة. /5العدالة :وذلك فيما يقدم للمستفيدين بالقسم الأكاديي من أعياا ذيئة تدريس وطلاق. /6التقييم المستمر :مي الخطط والعمليات والبرامج نا ييمن تحقيا الأذداف المنشودة. /7العطاء :فيما يقدما رئيس القسم الأكاديي من مهام ,وتفانيا تقديم الخدمة بصدر رحص. رابعاً :القضايا والغايات الإستراتيجية: ص اسعععععتخلاص القيعععععايا الإسعععععتراتيجية من خلال نتائج تحليل وةياس الأهمية للبيئة الداخلية والخارجية للأةسعام الأكاديية با امعات السععودية كما ص الاسعتناد على منطلقات الاسعععععععتراتيجيعة المقترحعة ومبرراإعا ونتعائج العدراسعععععععة الميعدانيعة التي ةعام اعا البعاحعث ,ويكن أن تتلخص أذم القيايا الإستراتيجية النقاط الرئيسية التالية: .1دعم القيادات العليا :تتوةف جهود تطوير مسععععتوى الاتصععععال الإداري وتحقيا التميم المؤسعععععسعععععي على وجود ةيادات جامعية عليا داعمة هود التطوير والتميم مختلف ا امعات بالمملكة العربية السعودية. .2كفاءة رؤساء الأقسام الأكاديمية :يتكامل ا انص الإداري والعلمي لدى رلأساا الأةسعععام الأكاديية لتحقيا التميم المؤسعععسعععي والارتقاا نسعععتوى الاتصعععال الإداري لديهم. - 23 -
.3تحسترترترترترين العمليترات الإداريترة :ويكن ذلعك من خلال حوكمعة المهعام والمععاملات واللوائ والأنظمة والصلاحيات لرلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. .4الدعم الماد والمعنو :المقدم لرلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. /1دعم القيادات العليا /2مهارات رؤساء الأقسام الأكاديمية /3تحسين العمليات الإدارية /4الدعم الماد والمعنو خامساً :الأهداف الإستراتيجية: تمت صعياغة الأذداف الاسعتراتيجية ذذه الإسعتراتيجية المقترحة نا يسعهم تطوير مسعتوى مهارات الاتصعال الإداري لدى رلأسعاا الأةسعام الأكاديية با امعات السععودية,كما ص صياغتها وفا أبرز القيايا الإستراتيجية والتي تتلخص على النحو التان: القضية الإستراتيجية (الأولى) :دعم القيادات العليا: الهدف الإستراتيجي الأوا الدعم اللوجستي المستمر من القيادات ا امعية العليا لعملية التطوير. الهدف الإستراتيجي الثاني تفعيل الشراكات بين القطاع العام والخاص لتطوير مهارات رلأساا الأةسام الهدف الإستراتيجي الثالث وض الخطط الاستراتيجية لتطوير مهارات رلأساا الأةسام الأكاديية. القضية الإستراتيجية (الثانية) :كفااة رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. الهدف الإستراتيجي الأوا إعداد البرامج التدريبية المتخصصة تطوير مهارات الاتصال الإداري. الهدف الإستراتيجي الثاني تعيين رلأساا الأةسام الأكاديية وفا معاي التميم المؤسسي. - 24 -
الهدف الإستراتيجي الثالث تشجي رلأساا الأةسام الأكاديية للمشاركة البرامج التدريبية المختلفة. القضية الإستراتيجية (الثالثة) :تحسين العمليات الإدارية بالقسم الأكاديي با امعات السعودية. الهدف الإستراتيجي الأوا حوكمة المهام والصلاحيات واللوائ والأنظمة لرلأساا الأةسام الأكاديية. الهدف الإستراتيجي الثاني أتمتتة المعاملات بالأةسام الأكاديية بشكل إلكتروني دون تدخل بشري. الهدف الإستراتيجي الثالث تحسين جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين بالقسم الأكاديي. القضية الإستراتيجية (الرابعة) :الدعم المادي والمعنوي لرلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. الهدف الإستراتيجي الأوا رف ةيمة المكافآت الشهرية لرئيس القسم الأكاديي با امعات السعودية الهدف الإستراتيجي الثاني وض ا وائم السنوية للأةسام الأكاديية المتميمة على مستوى ا امعات. الهدف الإستراتيجي الثالث الاذتمام بتوصيات واحتياجات ومقترحات رلأساا الأةسام الأكاديية. سادساً :المبادرات المقترحة للأهداف الإستراتيجية: القضية الإستراتيجية (الأولى) :القيادات العليا المبادرات المقترحة الأهداف الإستراتيجية م 1 العع عدععم العلعوجسعععععع عتي المسعععععععتعمعر معن /1تكوين ان إشعععععرافية عليا للإشعععععراف المباشعععععر على أداا القيعادات ا عامعيعة العليعا لعمليعة تطوير رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. 2 مهارات الاتصال الإداري لدى رلأساا /2متابعة التقارير الدورية لتقييم رلأساا الأةسام الأكاديية. الأةسعععععععععام الأكععادييععة با ععامعععات /3التسععععهيلات الإدارية لانتداق وتدريص رلأسععععاا الأةسععععام الأكاديية با امعات السعودية. السعودية. تفعيعل الشعععععععراكعات بين القطعاع الععام /1عقد شععراكات مجتمعية م ا امعات والمؤسععسععات الأذلية والخععاص لتطوير مهععارات رلأسعععععععع عاا والمجتمعية لتمويل تنفيذ بعض البرامج التدريبية. الأةسعععععععععام الأكععادييععة با ععامعععات /2تفعيل الشععراكات المحلية والدولية التي ةامت اا ا امعات. /3دعوة البنو والشركات للدعم من بنود الخدمة المجتمعية. السعودية. - 25 -
/1إعداد خطة سنوية لتطوير مهارات رلأساا الأةسام. وضعععع ع الخطط الاسعععع عتراتيجية لتطوير 3 /2اعتماد الخطط من صاحص الصلاحية ومتابعة تنفيذذا. مهارات رلأساا الأةسام الأكاديية. /3التطوير المستمر للخطط التدريبية وتحديثها. القضية الإستراتيجية (الثانية) :كفااة رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية المبادرات المقترحة الأهداف الإستراتيجية م 1 /1التعاون م ا هات التدريبية المتخصصة لإعداد الحقائص. إعداد البرامج التدريبية المتخصعصعة 2 /2حصر جوانص اليعف الإداري لدى رلأساا الأةسام. تطوير مهارات الاتصال الإداري. /3عمل دراسات ميدانية لتحديد الاحتياج التدريبي. 3 /1رصيص مكافآت مالية والموافقة على الانتدابات التي تتطلص سفر رلأساا الأكاديية. /2تعيين رلأساا الأةسام الأكاديية بناال على الانتخابات. تعيين رلأسععاا الأةسععام الأكاديية وفا /3وض معاي موحدة عند تعيين رلأساا الأةسام الأكاديية معاي التميم المؤسسي. با امعات السعودية نا ييمن الخبرة الإدارية والتقنية السابقة. /1تفعيل دور التدريص الإلكتروني (عن بعد). تشعععجي رلأسعععاا الأةسعععام الأكاديية /2ربط حيور رئيس القسم الأكاديي للدورات التدريبية م للمشععععععععععاركعععة البرامج التعععدريبيعععة نموذج تقييم الأداا السنوي. /3رف تقارير سرية متعلقة بالدورات التي حيرذا رئيس القسم المختلفة. القضية الإستراتيجية (الثالثة) :تحسين العمليات الإدارية بالقسم الأكاديي المبادرات المقترحة الأهداف الإستراتيجية م 1 /1إععداد واعتمعاد الأدلعة الإجرائيعة مي أعمعال ومهعام رئيس القسم الأكاديي با امعات السعودية. 2 /2اعتماد منهجية معتمدة وموحدة مي الأةسععام الأكاديية حوكمة المهام والصععععلاحيات واللوائ والأنظمة لرلأساا الأةسام الأكاديية. با امعات السعودية أرشفة المعاملات. /3تحديث بنود التوصيف الوفيفي لوفيفة رةسة القسم. /1حصر وتحديد العمليات القابلة للأتمتة الإلكترونية. أتمتتة المعاملات بالأةسعععععام الأكاديية /2ربط النظععام الأكععاديي م النظععام الإداري بالأةسعععععععععام بشكل إلكتروني دون تدخل بشري .الأكاديية /3وض مدة زمنية متوةعة لكل معاملة إلكترونية. - 26 -
/1تفعيل دور التقييم المباشعععر للخدمات المقدمة للمسعععتفيدين بالأةسام الأكاديية ا امعات السعودية. 3 تحسعععععععين جودة الخععدمععات المقععدمععة /2إعداد وتطبيا أداوت ةياس رضا المستفيدين. /3تكوين فريا عمل للتحسين المستمر للعمليات الإدارية. للمستفيدين بالقسم الأكاديي. /4الاسعععععععتفعادة من تجعارق الأةسعععععععام الأكعادييعة با عامععات العالمية. القضية الإستراتيجية (الرابعة) :الدعم المادي والمعنوي لرلأساا الأةسام الأكاديية المبادرات المقترحة الأهداف الإستراتيجية م 1 /1إضافة بدل مواجهة جمهور ضمن بدلات رئيس القسم. رف ةيمعة المكعافعآت الشعععععععهريعة لرئيس 2 /2تحمععل التكععاليف المععاليععة لعدورات التطوير العذا لمهععارات القسم الأكاديي با امعات السعودية 3 رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. /1رصععععيص جائمة لأفيععععل رئيس ةسععععم (بالكلية الواحدة). وضعععععع ا وائم السععععععنوية للأةسععععععام /2رصعععيص جائمة لأفيعععل رئيس ةسعععم (با امعة الواحدة). الأكعععادييعععة المتميمة على مسعععععععتوى /3اعتماد جائمة لأفيععععععل رئيس ةسععععععم أكاديي وذلك على ا امعات. مستوى ا امعات السعودية. /1تحديد ضابط اتصال مباشر م رلأساا الأةسام الأكاديية الاذتمععام بتوصعععععععيععات واحتيععاجععات /2عقد لقاا وزاري سنوي يجم رلأساا الأةسام الأكاديية. ومقترحات رلأساا الأةسام الأكاديية /3 .توف الاحتياجات والتجهيمات المكتبية لرلأساا الأةسام. /4تحويل مقترحات رلأساا الأةسام إل خطوات عملية. - 27 -
المرحلة الرابعة :الموافقة الرسمية على الإستراتيجية المقترحة: تععد ذعذه الخطوة من أذم الخطوات العداعمعة لنجعاي تنفيعذ الإسعععععععتراتيجيعة المقترحعة, ويقصععد اا أخذ الموافقة الرسمية لتنفيذ ذذه الإسععتراتيجية واعتمادذا ,وذلك بعد عرضععها على صععاحص الصععلاحية وذو معان وزير التعليم بالمملكة العربية السعععودية,كما يجص أن تتيععمن الإستراتيجية المقترحة على المدة الممنية المحددة ومراحل التنفيذ بشكل دةيا. المرحلة الخامسة :تنفيذ الإستراتيجية المقترحة: ويقصعععععععد اا بأنها عملية تحويل الإسعععععععتراتيجية المقترحة من الإطار النظري إل الواة العملي ,وذلك بتحويلها إل إجرااات عمل واضعععحة,كما يكن تنفيذ الإسعععتراتيجية المقترحة من خلال عدة إجرااات وخطوات تتلخص على النحو التان: /1الإعترداد والتهيئترة :وذلعك من خلال عقعد ورش عمعل م أصعععععععحعاق العلاةعة لتعريفهم على الإستراتيجية المقترحة والاستفادة من مقترحاإم وخبراإم. /2التدريب على تنفيذ الإسترترترترترتراتيجية :من خلال عقد الدورات التدريبية التأذيلية لكعافعة رلأسعععععععاا الأةسعععععععام الأكعادييعة با عامععات السععععععععوديعة ,والتعأكعد من معدى تحقيا ذعذه البرامج التدريبية لأذدافها م ةياس أثر ذذا التدريص وانعكاساتا عليهم. /3التجريب :و ذذه المرحلة يتم تجريص الإسعتراتيجية المقترحة على س جامعات سععععععععوديعة محعددة ,وذلعك اعدف ةيعاس الأثر وتلا أي خلعل أو نقص أو ثغرة ,م دراسعععععععة الصعوبات التي يكن أن تواجا فريا العمل والعمل على معا تها بكفااة وفاعلية. /4تطبيق الإسترترترتراتيجية المقترحة :بحيث يتم تعميم الإسعععتراتيجية المقترحة علىكافة الأةسام الأكاديية با امعات المملكة العربية السعودية ,م ضرورة وجود فريا عمل مختص يشرف على تطبيقها بالشكل الصحي . - 28 -
المرحلة السادسة :تقويترترترم الإستراتيجية المقترحة: إدف ذذه المرحلة إل تحسععععين مسععععتوى تطبيا الإسععععتراتيجية المقترحة ,والسعععع بالأةسعام الأكاديية ا امعات السععودية يو تحقيا الأذداف الاسعتراتيجية المنشعودة وذلك لاكتشعاف الايرافات المهمة بين النتائج الفعلية والنتائج الإسعتراتيجية المرغوبة ,م ضرورة اراذ الإجرااات التصحيحية من خلال الخطوات الإجرائية التالية: .1تكوين نعة عليعا برةسعععععععة مععان وزير التعليم أو أحعد نائبيعا أو أحعد الوكلاا وذلك للإشراف المباشر على عملية تنفيذ الإستراتيجية المقترحة. .2تكليف فريا عمل مختص لقيادة تنفيذ الإستراتيجية المقترحة. .3تكليف فريا عمل من الخبراا والمختصين للعمل على متابعة التنفيذ. .4تحديد الإطار الممني للأذداف الإستراتيجية والمبادرات. .5إعداد معاي خاصعععة بتقويم الإسعععتراتيجية المقترحة مثل :الاسعععتمرارية والمرونة والواةعية والشمولية والتكامل والكفااة والفعالية. .6رف التقارير الدورية من ةِبل فريا العمل المختص إل اللجنة العليا. .7تحليل البيانات وتشخيص الوض الراذن لعملية تطبيا الإستراتيجية. .8إعداد التقرير النهائي لعملية تقويم الإستراتيجية المقترحة. .9رف التقرير النهائي إل اللجنة العليا التي ص تحديدذا مسبقال. .10اراذ القرارات التطويرية بأولويات التحسين العملية. - 29 -
رابعاً :أبرز المعوقات المتوقعة ومقترحات التغلب عليها: ويكن أن نعذكر بعيععععععععال من المعوةعات المتوةععة لتطبيا الإسعععععععتراتيجيعة المقترحعة والمقترحات للتغلص عليها ,وذلك النقاط الرئيسة التالية: سبل التغلب عليها أبرز المعوقات -رصعيص ميمانيات خاصعة من ةِبل وزارة التعليم لدعم تطبيا الإستراتيجيات البحثية المقترحة. ةلة الدعم المان المخصععععص للعاملين على -دعوة البنو والشعععععععركات الخاصعععععععة للدعم من خلال بنود تنفيذ وتطبيا الإستراتيجية المقترحة. الخدمة المجتمعية. -تفعيل دور الأوةاف البحثية لدعم ذذه الإستراتيجيات. -أن يتم تشعكيل فريا عمل الإسعتراتيجية بتكليف مباشعر من معان وزير التعليم. ععععدم اذتمعععام القيعععادات العليعععا بتنفيعععذ الإستراتيجية المقترحة. -إععداد البحو الميعدانيعة التي تعدرس علاةعة تطوير مهعارات الاتصعععععععال الإداري لرلأسعععععععاا الأةسعععععععام الأكاديية بالمجالات الاةتصادية والعلمية وغ ذا. مق عاوم عة التغي من ةِب عل بعض رلأسععععععععاا -التدريص والتأذيل المسبا لرلأساا الأةسام الأكاديية. الأةسعععععام الأكاديية( .المقاومة المنطقية والنفسعععععية -التدرج تطبيا الإستراتيجية وتجنص التغي المفاجئ. -الدعم المباشر والتدريص المستمر لرف كفااة رلأساا الأةسام والاجتماعية). -إشعرا رلأسعاا الأةسعام الأكاديية كل مرحلة من مراحل الإستراتيجية المقترحة. ضعف الدافعية عند بعض رلأساا الأةسام الأكاديية با امعات السعودية. -رصعععععععيص مكعافعآت معاليعة والموافقعة على الانتعدابات التي تتطلص سفر رلأساا الأكاديية. -إطلاق جوائم اعتبارية سنوية للأةسام الأكاديية المتميمة. -الإعلان عن الإسعععععععتراتيجيعة المقترحعة ةبعل انطلاةهعا بوةعت ضععععيا وةت رلأسععععاا الأةسععععام الأكاديية كاف. -التأكيد على أهمية الإسعععععتراتيجية من خلال توضعععععي أبرز الإيجابيات والأذداف التي ستحققها با امعات السعودية. - 30 -
المراجع: -برنامج التحول الوطني2018( ,م) ,الخطة التنفيذية لبرنامج التحول الوطني. -الثبيتي ,خعالعد بن عواض1435( ,ه) ,تقييم المهعارات الإداريعة لرلأسعععععععاا الأةسعععععععام العلمية با امعات السعودية الحكومية ,مجلة العلوم الإنسانية والاجتماعية ,عدد .33 -ا بعان ,حممة ,كتعاق التنميعة الإداريعة2016( ,م) ,دولعة الامعارات العربيعة المتحعدة, الشارةة :دار علم الثقافة للنشر. -الدذشعان جمال ,والسعيسعي ,)۲۰۰5( ,أداا رلأسعاا الأةسعام الأكاديية لمسعئولياإم المهنية وعلاةتا برضعا أعيعاا ذيئة التدريس عن عملهم .بحث مقدم إل المؤتمر السعنوي الثاني عشعر (العرا الراب ) ,المركم تطوير التعليم ا امعي طتطوير أداا ا امعات العربية ضوا معاي ا ودة الشاملة ونظم الاعتمادط جامعة عين شمس. -رلأية المملكة العربية السعودية 2030م 1437( ,ه). -عبيعدات حنعان (2017م) العذكعاا الاجتمعاعي لمعديري المعدارس الثعانويعة الحكوميعة وعلاةتا نمارسعععععععاإم لمهارات الاتصععععععال الإداري من وجهة نظر معلميهم رسععععععالة ماجست غ منشورة جامعة عمان العربية كلية العلوم التربوية والنفسية الأردن. -الفرا نعيم (2008م) .تطوير الاتصعععععال الإداري لمديري المدارس الثانوية نحافظات غمة ضععوا الإدارة الإلكترونية رسععالة ماجسععت غ منشععورة ا امعة الإسععلامية غمة ,فلسطين. -ةناديلي ,جواذر أحمد صعديا (1994م) ,دور رلأسعاا الأةسعام جامعتي أم القرى والملك عبدالعميم ,رسالة دكتوراه (غ منشورة),كلية التربية ,جامعة أم القرى. -اللقاني ,أحمد و ا مل ,علي (1998م) ,معجم مصعطلحات التربية والمعرفة ,الطبعة ( ,)2مصر القاذرة :عالم الكتص للنشر والتوزي . - 31 -
-اللجنة العليا لسععياسععة التعليم ,وزارة التعليم بالمملكة العربية السعععودية1416( ,ه), وثيقة سياسة التعليم المملكة العربية السعودية. -مجلس شؤون ا امعات2020( ,م) ,نظام ا امعات السعودية ا ديد. -مليكة ,بوسعععتة (2019م) ,دور الاتصعععال الاداري تحسعععين أداا المنظمة ,رسعععالة ماجسعت (غ منشعورة),كلية الحقوق والعلوم السعياسعية ,جامعة عبدالحميد باديس, ا مهورية ا مائرية. -نظعام مجلس التعليم الععان وا عامععات ولوائحعا2015( ,م) ,مجلس التعليم الععان وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية ,الطبعة (الرابعة) ,الرياض. -وزارة التعليم1432( ,ه) ,الخطعة المسعععععععتقبليعة للتعليم ا عامعي المملكعة العربيعة السعودية ,برامج آفاق التنفيذية. - 32 -
Search
Read the Text Version
- 1 - 32
Pages: