หน่วยที่ 9 (งบการเงิน)

การบญั ชีเบ้อื งต้น 1 หน่วยท่ี 9 งบการเงนิ Financial Statement



เป็ นการนาเสนอขอ้ มูลทางการเงินอย่างมีระเบียบ แบบแผนเพื่อแสดงถึงฐานะการเงินและผลของรายการ ทางการบัญชี จัดทาข้ ึนเพื่อวัตถุประสงค์ทัว่ ไป โดยมี เป้ าหมายในการใหข้ อ้ มูลเกี่ยวกบั ฐานะการเงิน ผลการ ดาเนนิ งาน และกระแสเงินสดของกจิ การ ซึ่งเป็ นประโยชน์ ต่อผูใ้ ชง้ บการเงินในการตดั สินใจทางเศรษฐกจิ

วัตถปุ ระสงคข์ องงบการเงนิ 1. เพื่อใหข้ อ้ มูลเกี่ยวกบั ฐานะการเงิน ผลการดาเนินงานและ การเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของกิจการ ซึ่งเป็ นประโยชนต์ ่อผูใ้ ชง้ บ การเงินในการนาไปใชเ้ พอื่ การตดั สินทางเศรษฐกจิ 2. งบการเงินแสดงถึงผลการบริหารงานของฝ่ ายบริหาร หรือ ความรบั ผิดชอบของฝ่ ายบริหารในการบริหารทรพั ยากรของกิจการเพือ่ ก่อใหเ้ กิดประโยชนส์ ูงสุด ต่อกิจการ ดงั น้นั ผูใ้ ชง้ บสามารถประเมินผล การบริหารงานของฝ่ ายบริหาร เพื่อประโยชน์ในการตัดสินใจทาง เศรษฐกิจ

สว่ นประกอบของงบการเงนิ 1. งบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet) 2. งบกาไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) 3. งบแสดงส่วนของผูถ้ อื หนุ้ (Statement of changes in owner’s equity) 4. งบกระแสเงินสด (Cash Flow statement) 5. หมายเหตุประกอบงบการเงนิ (Note to Financial Statement)

งบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet) งบดุล (Balance Sheet) หรือ งบแสดงฐานะการเงิน คือรายงานทางการเงินที่ จัดทาข้ ึนเพือ่ แสดงฐานะการเงินของกิจการขณะใดขณะหนึง่ โดยทวั่ ไปจะแสดงขอ้ มูล ส้ ินสุด  ทรัพยากรต่างๆที่กิจการเป็ นเจ้าของหรือมีอยู่มีจานวนเท่าใดประกอบดว้ ย อะไรบา้ ง  ภาระผูกพนั ต่อบุคคลภายนอกมีจานวนเท่าใดประกอบดว้ ยอะไรบา้ ง  ส่วนของเจา้ ของกิจการมีจานวนเท่าใดประกอบดว้ ยอะไรบา้ ง

สมการของงบดุล สนิ ทรพั ย์ = หน้ สี ิน + ทุน(ส่วนของเจา้ ของ) A=L+P

ส่วนประกอบในงบดุล 1. สินทรพั ย์ คือสิทธิและทรพั ยากรที่กิจการมีอยู่ซึ่งเกิดจากการ ประกอบการและสามารถแสดงเป็ นตัวเงินสามารถที่จะให้ประโยชนใ์ น อนาคตซึ่งแบง่ ออกเป็ น  สินทรัพยห์ มุนเวียน หมายถึงเงินสดหรือสินทรัพย์อื่นๆที่สามารถ เปลี่ยนแปลงเป็ นเงินสดได้ ภายในระยะเวลา 1 ปี เช่น ตั๋วเงินรับ ลูกหน้ กี ารคา้ สินคา้ คงเหลอื เป็ นตน้  สนิ ทรพั ยไ์ ม่หมุนเวียน หมายถึงสินทรพั ยท์ ี่ไม่สามารถเปลีย่ นเป็ นเงินสด ไดภ้ ายใน 1 ปี เช่น ทีด่ ิน อาคาร อปุ กรณ์ รถยนต์ เป็ นตน้

ส่วนประกอบในงบดุล 2. หน้ สี ิน คือ พนั ธะผูกพนั ที่บุคคลภายนอกไดแ้ ก่เจา้ หน้ ีมตี ่อกิจการ อนั เกิดจากรายการทางธุรกิจการกูย้ ืมหรือจากเหตุการณอ์ ื่นๆที่จะตอ้ งชาระ คืนในภายหนา้ ดว้ ยสินทรพั ยห์ รือบริการตวั อย่างของหน้ ีสินของหน้ ีสินเช่น เจา้ หน้ กี ารคา้ เจา้ หน้ เี งินกูต้ ว๋ั เงินจ่ายซึ่งแบง่ ออกเป็ น 2 ประเภทคือ  หน้ ีสินหมุนเวียน คือ พนั ธะผูกพนั ที่ตอ้ งมีการจ่ายชาระคืนแก่เจ้าหน้ ีไม่ เกิน 1 ปี เช่น เจา้ หน้ กี ารคา้ เงินเบิกเกินบญั ชีธนาคาร เงินกูย้ ืมจากธนาคาร ระยะส้นั ตวั๋ เงินจ่าย เป็ นตน้  หน้ ีสินไม่หมุนเวียนหรือหน้ ีสินระยะยาว คือ หน้ ีสินที่มีกาหนดชาระ มากกว่า 1 ปี เช่น เงินกูร้ ะยะยาว หนุ้ กู้ พนั ธบตั รเงินกู้ เป็ นตน้

ส่วนประกอบในงบดุล 3. ส่วนของเจ้าของหรือส่วนของผูถ้ ือหุน้ คือสิทธิเรียกรอ้ ง หรือส่วนได้เสียที่เจ้าของมีอยู่เหนือสินทรัพย์หลังจากได้หักสิทธิ เรียกรอ้ งที่เป็ นของเจ้าหน้ ีออกไปแลว้ หรือกล่าวไดว้ ่าคือสินทรพั ยส์ ุทธิ หรือส่วนที่สินทรัพย์มากกว่าหน้ ีสิน (สินทรัพย์–หน้ ีสิน = ส่วนของ เจา้ ของ) ส่วนของเจา้ ของน้ ีถา้ ธุรกิจเป็ นบริษทั จากดั เรียกว่าส่วนของผู้ ถอื หนุ้ งบแสดงฐานะการเงิน

รูปแบบงบดุล งบดุลมีรปู แบบอยู่ 2 แบบคือ  1. แบบบัญชี (Account Form) เป็นรปู แบบท่รี ายงานสนิ ทรัพยไ์ ว้ด้านซ้ายส่วนด้านขวา เป็นข้อมูลหน้สี นิ และส่วนของเจ้าของ

2. แบบรายงาน (Report form) เป็ นรูปแบบทีร่ ายงานสินทรพั ยอ์ ยู่ส่วนบนสาหรบั หน้ สี ินและส่วนของเจา้ ของไวส้ ่วนล่างของรายงาน

2. งบกาไรขาดทุน (Profit and Loss Statement) งบกาไรขาดทุนเป็ นงบหรือรายการที่แสดงถึงการดาเนินงาน ของกิจการในช่วงระยะเวลาใดระยะเวลาหนึง่ อาจจะเป็ น 1 ปี 3 เดือน 6 เดือนแลว้ แต่กิจการน้ันๆได้กาหนดไวถ้ า้ หากรายได้มากกว่า ค่าใชจ้ ่ายก็จะเป็ นกาไรแต่ถา้ รายไดน้ อ้ ยกว่าค่าใชจ้ ่ายก็จากลายเป็ น ขาดทุนน้นั เอง

ส่วนประกอบของงบกาไรขาดทุน 1. รายได้ (Revenue) หมายถงึ ผลตอบแทนที่ธุรกิจไดร้ บั จากการขายสินคา้ หรือบริการ ใหก้ บั ลูกคา้ น้นั ๆซึ่งเกิดจากการคานวณที่แน่นอนของจานวนเงินและยงั รวมไปถึงรายไดจ้ าก การลงทุนการแลกเปลีย่ นสินคา้ ดอกเบ้ ยี จากการใหก้ ูย้ ืมเช่นกนั โดยแบ่งเป็ น 2 ประเภทไดแ้ ก่  รายไดโ้ ดยตรงเป็ นรายไดส้ มั พนั ธโ์ ดยตรงหรือเกิดจากการดาเนนิ งานโดยตรงไม่ ว่าจะเป็ นการขายส้ นิ คา้ หรือบริการค่างๆของกิจการ เช่น ค่าจา้ งแรงงาน เงินเดือน รายไดจ้ ากการลงทนุ เปิ ดรา้ นต่าง ๆ ทีเ่ จา้ ของควบคมุ กิจการดว้ ยตนเอง  รายไดอ้ ืน่ ๆเป็ นรายทีน่ อกจากรายไดโ้ ดยตรงเช่นเกิดจากขายสนิ ทรพั ย์ เช่น กาไร จากการจาหน่ายสินทรพั ย์ ดอกเบ้ ียเงินฝากธนาคาร ค่าเช่ารบั เงินปันผลรบั กาไร จากอตั ราแลกเปลีย่ น

ส่วนประกอบของงบกาไรขาดทุน 2. ค่าใชจ้ ่าย (Expenses) คือตน้ ทุนสินคา้ หรือบริการที่กจิ การเพอื่ จ่าย ไปเพอื่ ก่อใหเ้ กิดรายไดแ้ ละจะรวมไปถงึ ค่าใชจ้ ่ายต่างๆที่เกิดจากการ ดาเนนิ การเพอื่ นาสินคา้ มาขาย 3. กาไรสุทธิ (Net profit) หมายถงึ ส่วนทีเ่ กิดจากรายไดท้ ี่มากกว่า ค่าใชจ้ ่ายในระยะรอบบญั ชีน้นั ๆแต่ถา้ หาค่าใชจ้ ่ายมากกว่ารายไดก้ ถ็ อื ว่าขาดทุนสุทธิน้นั เอง

ตวั อย่างงบกาไรขาดทุนแบบรายงาน

ตวั อย่างงบกาไรขาดทุนแบบบญั ชี กรณขี าดทุนสทุ ธจิ ะอยู่ด้านขวา (ด้านรายได้)