การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันขั้นต้น

การบันทกึ รายการค้าในสมุดรายวนั ข้นั ต้น สมุดรายวันข้ันต้น คือ สมุดบัญชีเล่มแรกที่มีไว้ สาหรับบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้น โดยบันทึกเก่ียวกับชื่อ บัญชีที่เดบิต และช่ือบัญชีท่ีเครดิต หลังจากที่ได้ผ่านการ วเิ คราะห์รายการข้นั สุดท้ายแล้ว พร้อมท้งั จานวนเงนิ เมอื่ บันทกึ รายการไว้ในสมุดบันทกึ ข้นั ต้นแล้ว จะต้อง ผ่านรายการ (Post) ไปบันทึกในสมุดบัญชีแยกประเภท ในข้นั ต่อไป

ประเภทของสมุดรายวนั ข้นั ต้น สมุดบันทกึ รายการข้นั ต้นใช้สาหรับ บันทกึ รายการค้าตามลาดบั ก่อนหลงั สมุด รายวนั ข้นั ต้นแบ่งได้เป็ น 2 ประเภท ดงั นี้ 1. สมุดรายวนั เฉพาะ (Special Journal) 2. สมุดรายวนั ทวั่ ไป (General Journal)

1. สมุดรายวนั เฉพาะ(Special Journal) คอื สมุดทใี่ ช้บนั ทกึ รายการข้นั ต้นเฉพาะเรื่องใดเร่ืองหนึ่ง เหมาะ สาหรับกจิ การซื้อขายสินค้าขนาดใหญ่ ได้แก่ 1.1 สมุดรายวนั ซื้อ ใช้บันทกึ รายการทเี่ กยี่ วข้องกบั การซื้อ สินค้าเป็ นเงนิ เช่ือ 1.2 สมุดรายวนั ส่งคนื และจานวนทไ่ี ด้ลด ใช้บันทึกรายการ เกยี่ วกบั การส่งคนื สินค้าท่ซี ื้อเป็ นเงินเช่ือ 1.3 สมุดรายวนั ขาย ใช้สาหรับบนั ทกึ รายการเกยี่ วกบั การ ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ

1.4 สมุดรายวนั รับคนื สินค้าและจานวนทลี่ ดให้ ใช้ สาหรับบนั ทึกรายการรับคนื สินค้าและจานวนที่ลดให้ท่ี ขายเป็ นเงนิ เช่ือ 1.5 สมุดรายวนั รับเงนิ ใช้สาหรับบนั ทึกรายการรับ เงินสดหรือเช็คนาฝากธนาคาร 1.6 สมุดรายวนั จ่ายเงนิ ใช้สาหรับบันทึกรายการ จ่ายเงนิ สดหรือจ่ายเช็ค

2. สมุดรายวนั ทว่ั ไป (General Journal) คอื สมุดทบี่ ันทกึ รายการข้นั ต้นได้ทุกเรื่อง ใน กรณที กี่ จิ การน้ันมสี มุดรายวนั ทวั่ ไปเล่มเดยี ว หรือใช้บันทึกเฉพาะรายการท่ไี ม่อาจบนั ทกึ ใน สมุดรายวนั เฉพาะเล่มอน่ื ได้ เหมาะกบั กจิ การ ขนาดเลก็

สมุดรายวนั ท่ัวไป (1) หนา้ …(2) วนั เดอื น ปี รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ บัญชี (3) (4) (7) (5) (6)

รายการเปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั ทวั่ ไป รายการเปิ ดบญั ชี (Opening Entries) หมายถงึ รายการแรกของการบันทกึ บัญชีในสมุด รายวนั ทว่ั ไป ซ่ึงจะบันทึกเมอ่ื 1. มกี ารลงทุนคร้ังแรก 2. เร่ิมรอบระยะเวลาบญั ชีใหม่ (งวดบญั ชีใหม่)

1. นาเงนิ มาลงทุนคร้ังแรก กรณนี าเงนิ สดมาลงทุน 2546 ม.ค. 1 นายพรนาเงนิ สดมาลงทุน 200,000 บาท สมุดรายวนั ทว่ั ไป หนา้ 1 วนั เดอื น ปี รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ บญั ชี 200,000 - 2546 ม.ค. 1 เงินสด 101 200,000 - ทุน – นายพร 301 นายพรนาเงินสดมาลงทุน

• กรณนี าเงนิ สดและสินทรัพย์อน่ื มาลงทุน 2546 ม.ค. 1 นายพรนาเงนิ สด 200,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 500,000 บาท เครื่อง ตกแต่ง 20,000 บาท อาคาร 100,000 บาท มาลงทุน สมุดรายวนั ทั่วไป หนา้ 1 วนั เดอื น ปี รายการ เลขท่ี เดบติ เครดติ บัญชี 2546 101 200,000 - ม.ค. 1 เงนิ สด 102 500,000 - 103 200,000 - เงินฝากธนาคาร 104 100,000 - เคร่ืองตกแต่ง 301 อาคาร 1,000,000 - ทุน – นายพร นายพรนาเงนิ สดและ สินทรัพย์มาลงทุน

• กรณนี าเงนิ สดสินทรัพย์อน่ื และหนีส้ ินมาลงทุน 2546 ม.ค. 1 นายพรนาเงนิ สด 200,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 500,000 บาท เคร่ือง ตกแต่ง 20,000 บาท อาคาร 100,000 บาทและรับโอน เจ้าหนีก้ ารค้า 50,000 บาท มาลงทุน สมุดรายวนั ท่วั ไป หนา้ 1 วนั เดอื น ปี รายการ เลขที่ เดบติ เครดติ บญั ชี 2546 101 200,000 - 102 500,000 - ม.ค. 1 เงินสด 103 200,000 - เงนิ ฝากธนาคาร 104 100,000 - 201 เครื่องตกแต่ง 301 50,000 - 950,000 - อาคาร เจ้าหนีก้ ารค้า ทุน – นายพร นายพรนาเงินสดสินทรัพย์และหนีส้ ินมา ลงทุน

2. เริ่มรอบระยะเวลาบญั ชีใหม่ (งวดบัญชีใหม่) • การบันทกึ รายการในสมุดรายวนั ทว่ั ไปเหมอื นกรณกี าร ลงทุนคร้ังแรก คอื ต้องบนั ทกึ ในสมุดรายวนั ทว่ั ไปแบบ รวม โดยเขียนเงนิ สด สินทรัพย์อน่ื ให้หมดก่อนต่อไปจงึ เขียนหนีส้ ินให้หมด (ถ้าม)ี ตามด้วยทุนเป็ นลาดบั สุดท้าย และเขียนคาอธิบายรายการ ว่าบันทึกสินทรัพย์ หนีส้ ิน และทุนทม่ี อี ยู่ ณ วนั เปิ ดบญั ชี

กจิ กรรมเสนอแนะ 1 •สินทรัพย์ เงนิ สด เงินฝากธนาคาร อปุ กรณ์ซ่อมรถยนต์ รถยนต์ ลูกหนี้ อุปกรณ์สานักงาน •หนีส้ ิน เจ้าหนี้ - ร้านรถสยาม เงนิ ก้ธู นาคาร

•ส่วนของเจ้าของ (ทุน) ทุน - นายสัมพนั ธ์ ถอนใช้ส่วนตวั •รายได้ รายได้เบ็ดเตลด็ รายได้ค่าเช่ารถ •ค่าใช้จ่าย ดอกเบยี้ จ่าย เงินเดอื นพนักงาน ค่าซ่อมแซมรถยนต์ ค่านา้ ค่าไฟ

สมุดรายวนั ทั่วไป หนา้ 1 วนั เดอื น รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ ปี บัญชี

ข้อ 3-5 เงนิ สด ลูกหนี้ เครื่องตกแต่ง รถยนต์ เจ้าหนี้ เงนิ กู้ ทุน +40,000 +40,000 +40,000 +40,000 -16,000 +16,000 +2,400 +80,000 +80,000 +2,400 +6,000 +6,000 +3,000 -3,000 -20,000 -20,000 -4,400 -4,400 -2,000 3,000 16,000 80,000 60,000 40,000 -2,000 43,000 42,000

ข้อ 3-6 ลูกหนี้ อปุ กรณ์ วสั ดุ เจ้าหนี้ ทุน เงนิ สด +6,000 +40,000 +40,000 6,000 -6,000 +3,000 +3,000 -600 -600 +3,400 +3,400 +2,000 +2,000 +1,400 -1,400 2,000 -2,000 45,800 -2,000 2,000 0 35,800

ข้อ 3-7 การบันทึกบัญชี ผลการวเิ คราะห์ A L OE เดบติ เครดติ เพม่ิ ลด เพม่ิ ลด เพม่ิ ลด   เงนิ สด ทุน   ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ เงินสด   เงนิ สด รายได้ค่าบริการ  เงินสด เงนิ ก้ธู นาคาร  เครื่องมือซ่อมรถยนต์ เจ้าหนี้   ลูกหนี้ รายได้ค่าบริการ   ค่าโฆษณา เงนิ สด  เจ้าหนี้ เงินสด   ถอนใช้ส่วนตัว เงินสด   ค่าแรงงาน เงินสด