วิชาคอมพิวเตอร์สารสนเทสเพื่องานอาชีพ

วิชา คอมพวิ เตอรเ์ พอ่ื งานอาชพี รหสั วิชา 2001-001 อ.วชั รพงศ์ มลู มิรัตน์

เวลาเรียน 10 คะแนน พฤติกรรม 10 คะแนน สอบกลางภาค 15 คะแนน รายงาน 10 คะแนน คะแนนเกบ็ 40 คะแนน สอบปลายภาค 15 คะแนน

เกณฑก์ ารตดั เกรด 0 – 49 ไดเ้ กรด 0 50 – 54 ไดเ้ กรด 1 55 – 59 ไดเ้ กรด 1.5 60 – 64 ไดเ้ กรด 2 65 – 69 ไดเ้ กรด 2.5 70 – 74 ไดเ้ กรด 3 75 – 79 ไดเ้ กรด 3.5 80 – 100 ไดเ้ กรด 4

บทท่ี การใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ 4

บทบาทสาคญั ของเทคโนโลยสี ารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศทาให้ การติ ดต่ อสื่ อสาร เป็ นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว การสื่อสารที่เช่ือมโยง กันอย่ างท่ัวถึง ทาให้ ประชากรในโลก สามารถ ติดต่ อส่ื อสารและรั บฟั งข่ าวสารจากท่ัวทุ กมุ มโลกได้ ตลอดเ5วลา

เทคโนโลยใี นอดตี และปัจจุบัน ในอดีต มนุษย์สามารถส่งสัญญาณท่าทางส่ือสาร ระหว่างกันและพัฒนามาเป็ นภาษา สร้างตัวหนังสือ และ จารึกไว้ตามผนังถา้ ปัจจุบัน การพฒั นาเทคโนโลยีรวดเร็ว มาก มกี ารพฒั นาอปุ กรณ์ทางด้านคอมพวิ เตอร์ และส่วน ประกอบต่าง ๆ ใหม่ ๆ เกดิ ขนึ้ มากมาย 6

ความสัมพนั ธ์ของเทคโนโลยกี บั ชีวติ ประจาวนั ปัจจุบันคอมพิวเตอร์ เป็ นอุปกรณ์ ที่จาเป็ นใน ชีวิตประจาวันของคนในปัจจุบัน เช่น ช่วยพิมพ์รายงาน จดั รูปแบบได้สวย จดั เกบ็ ข้อมูลทสี่ าคญั ได้มาก ทารายงา7น ดูหนัง ฟังเพลง เรียนรู้ ค้นหาข้อมูล เล่นเกมส์ และติดต่อส่ือสาร

นิยามเกย่ี วกบั เทคโนโลยสี ารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศเป็ นเครื่องมือสาคัญของการ ทางานทุกด้าน ได้แก่ ด้านการศึกษา พาณิชยกรรม เกษตรกรรม อุตสาหกรรม สาธารณสุข การวิจัยและ พฒั นา ตลอดจนด้านการเมืองและราชการ 8 การศึกษา พาณชิ ยกรรม อุตสาหกรรม หน่วยงานราชการ เกษตรกรรม

นิยามเกยี่ วกบั เทคโนโลยสี ารสนเทศ (ต่อ) การจัดการสารสนเทศ คอื - เกบ็ รวบรวมข้อมูล - ประมวลผล - แสดงผลลพั ธ์ - การ9ทาสาเนา - การส่ือสารโทรคมนาคม

ความหมายของเทคโนโลยสี ารสนเทศ คือเทคโนโลยีที่ใช้จัดการสารสนเทศ ต้ังแต่การ รวบรวม การจัดเก็บข้อมูล การประมวลผล การพิมพ์ การสร้ างรายงาน การส่ือสารข้ อมูล การนาเสนอ สารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ ประกอบด้วยคอมพิวเตอร์ โทรคมนาคมและบุคลากร รวมถึงเทคโนโลยที ่ีทาให้เกิด ระบบก10ารให้บริการ การใช้ และการดูแลข้อมูลด้วย

ข้อมูลกบั สารสนเทศ ข้อมูลคือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เก่ียวข้องกับ สิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ ส่ิงของ สถานท่ี มีการรวบรวม อย่างเป็ นระบบและต่อเนื่อง สารสนเทศคือ ส่ิงท่ีได้จากการนาข้อมูลท่ีเก็บ รวบรวมไว้มาประมวลผล เพื่อประโยชน์ให้เหมาะสมกับ การใช้1ง1านให้ทนั เวลาและอยู่ในรูปทใี่ ช้ได้

ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ คอื ระบบทมี่ กี ารนาคอมพวิ เตอร์ มาช่วยในการรวบรวมจดั เกบ็ หรือจดั การกบั ข้อมูลข่าวสาร เพอ่ื ให้ข้อมูลน้ันเป็ นสารสนเทศทด่ี ี สามารถนาไปใช้ในการ ประกอบการตดั สินใจได้ในเวลาอนั รวดเร็ว และถูกต้อง 12

ส่ วนประกอบของระบบสารสนเทศ มี 6 ส่วน คอื 1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware) 2. ซอฟต์แวร์ (Software) 3. ข้อมูล (Data) 4. บุคลากรทางคอมพวิ เตอร์ (Peopleware) 5. ข้นั ต13อนการปฏิบัติงาน (Procedure) 6. ระบบการสื่อสารข้อมูล Communication System)

การตดิ ต้งั และอุปกรณ์รอบข้างของคอมพวิ เตอร์ ส่วนประกอบหลกั ๆ คอื จอภาพ เคส CPU คยี ์บอร์ด และ เมาส์ ส่วนอปุ กรณ์เสริมต่อพ่วงต่าง ๆ 14 เช่น ลาโพง เคร่ืองพมิ พ์ สแกนเนอร์ ไมโครโฟน กล้องเวบ็ แคม

จบการนาเสนอ บทที่ การใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ 15

บทท่ี การใช้โปรแกรมระบบปฏิบัตกิ ารวนิ โดวส์ 16

ระบบปฏบิ ัติการวนิ โดวส์ วินโดวส์เอ็กซ์พี (Windows Xp) คือ ระบบปฏิบัติการ คอมพิวเตอร์ที่ใช้งานกันมากท่ีสุด คาว่า XP มาจากคาว่า eXPerience ส่วน “GUI” (Graphic User Interface) คือการทางานท่ีใช้รูปภาพแทนคาสั่ง และปัจจุบันรุ่นล่าสุดคือ Windows Vista และออก Windows Vista Service Pack 1 (SP1) เป็ นโปรแกร มป รั บ ปรุ ง เพ่ิมเ ติมการ ใช้ งาน คอมพวิ 17เตอร์ของ Windows Vista ปรับให้วนิ โดวส์ทางาน ได้ราบรื่นยงิ่ ขนึ้

ส่วนประกอบของหน้าจอวนิ โดวส์ ไอคอน (Icons) เดสกท์ อ๊ ป (Desktop) ตวั ช้ีเมาส์ (Mouse Pointer) ป่ ุมสตาร์ท (Start) 18 ทาสกบ์ าร์ (Taskbar) ป่ ุมลดั (Quick Launch) สเตตลั บาร์ (Status bar)

การใช้เมาส์ การคลกิ เมาส์ (Click) การดบั เบิล้ คลกิ เมาส์ (Double Click) การแดรกเมาส์ หรือลากแล้วปล่อย (Drag and Drop) 19การคลกิ เมาส์ขวา (Right Click)

การเรียกใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในวนิ โดวส์ ชื่อผู้ทก่ี าลงั ใช้งานคอมพวิ เตอร์อยู่ เมนูแหล่งเกบ็ เอกสารต่างๆ โปรแกรมท่ใี ช้งานกบั อนิ เทอร์เน็ต ภายในเครื่องคอมพวิ เตอร์ เมนูโปรแกรมทเี่ ปิ ดใช้งานอยู่ประจา เมนูปรับแต่งอปุ กรณ์ต่าง ๆ เมนูทสี่ ามารถเข2้า0ไปเรียกใช้งาน มเี มนูย่อย ๆ อกี สังเกตท้าย โปรแกรมทุกโปรแกรมตามเมนูทม่ี อี ยู่ เมนูจะมรี ูปสามเหลย่ี มเลก็ ๆ เมนูใช้ในการค้นหา เอกสารต่าง ๆ

ส่วนประกอบของหน้าต่างวนิ โดวส์หรือไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ ไตเตลิ้ บาร์ คอนโทรลเมนู แสดงช่ือของโปรแกรม ป่ ุมควบคุมการทางาน เมนูบาร์ แสดงคาส่ัง สโครลบาร์มี 2 ด้าน ทูลบาร์ แถบเครื่องมอื ทใ่ี ช้ในการทางาน แนวต้งั และแนวนอน ต่าง ๆ ใช้รูปภาพสื่อ ความหมายแทนคาส่ัง แอดเดร็สบาร์ แถบท่ีอยู่ ใช้พมิ พ์ตาแหน่งท่ีอยู่ ไอคอนต่าง ๆ ตามรูปแบบ URL สโครลแอโร่ ป่ ุมลกู ศร 21 ของแถบเลอื่ น สเตตลั บาร์ แถบแสดงสถานะ สโครลบ๊อกซ์ ป่ ุม การใช้งานของโปรแกรม สี่เหลย่ี มบนแถบเลอ่ื น

การเปิ ดโปรแกรมมาใช้งานมากกว่า 1 โปรแกรม 1. เปิ ดหน้าต่างโปรแกรม My Computer ขนึ้ มาก่อน 2. เปิ ดหน้าต่างโปรแกรม ACDSee 22 3. รายช่ือโปรแกรมทเ่ี ปิ ดใช้งานอยู่ดูได้จากทาสก์บาร์

การทางานกบั ไดรว์ โฟลเดอร์ และไฟล์ ไดรว์ (Drive) คอื ใช้สาหรับเป็ นท่ีเกบ็ เอกสารต่าง ๆ ไม่ว่า จะเป็ นไฟล์ข้อมูลหรือโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ (Folder) คอื แฟ้ มทีใ่ ช้เกบ็ ไฟล์ เพอื่ ความ สะดวกในการจดั หมวดหมู่ ไฟล์ (File) คอื เอกสารทใี่ ช้เกบ็ ข้อมูลเร่ืองต่าง ๆ 23 เอาไว้ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์

การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย My Computer สามารถทาได้ 2 วธิ ี คอื วธิ ีที่ 1 ใช้เมนู 1. คลกิ ทป่ี ่ ุม Start 2. คลกิ ทเ่ี มนู My Computer วธิ ีท่ี 2 ดบั เบลิ้ คลกิ ทไี่ อคอน My Computer 24 บนพนื้ เดสก์ท๊อป

โฟลเดอร์ทีส่ าคญั ในไดรว์ซี C:\\ Documents and Settings โฟลเดอร์ที่ใช้สาหรับเกบ็ ไฟล์ Program Files โฟลเดอร์ที่ใช้สาหรับเกบ็ โปรแกรมใช้งานต่าง ๆ ท่ไี ด้ ติดต้งั ลงในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ Windows โฟล25เดอร์ทสี่ าคญั มาก เพราะเกบ็ ไฟล์ทจ่ี าเป็ นสาหรับ โปรแกรมวนิ โดวส์

การแสดงผลของข้อมูลในโฟลเดอร์ แสดงผลด้วยเมนู View FilmStrip รูปภาพใหญ่อยบู่ น แสดงรูปเลก็ ดา้ นล่าง 26 View -->Thumbnails แสดงแบบรูปภาพ View -->Tiles แสดงแบบใหญ่ View -->Icons แสดงไอคอน ขนาดกลาง View -->List แสดงรายชื่อไฟล์ View -->Details แสดงรายชื่อไฟล์ พร้อมรายละเอียด

การจดั การไฟล์ด้วย Windows Explorer หน้าต่างของโปรแกรมจะถูกแบ่งออกเป็ น 2 ด้าน ดา้ นซา้ ยแสดง ดา้ นขวาแสดง โฟลเดอร์ต่าง ๆ รายช่ือของไฟล/์ แบบลาดบั ช้นั โฟลเดอร์ท่ีอยใู่ น เพือ่ สะดวกใ2น7 โฟลเดอร์ดา้ นซา้ ย การเปิ ดโฟลเดอร์

การจัดการไฟล์ด้วย Windows Explorer วธิ ีเรียกใช้โปรแกรม Windows Explorer สามารถเรียกใช้โปรแกรมได้ 2 วธิ ี ดงั นี้ วธิ ีท่ี 1 คลกิ ที่ Start --> All Programs --> Accessories-->Windows Explorer วธิ ีที่ 2 28 คลกิ ขวาทป่ี ่ มุ Start ปรากฎเมนูลดั คลกิ ท่ี Explore

การแสดงโฟลเดอร์ย่อยต่าง ๆ 1. คลิกเครื่องหมายบวก จะเปลี่ยนเป็น เครื่องหมายลบ จะแสดงโฟลเดอร์ ยอ่ ย ๆ ภายในโฟลเดอร์ใหญ่ 2. คลิกเครื่องหมายลบ จะเปล่ียน เป็นเคร่ืองหมายบวก จะซ่อน ไม่แสดงโฟลเดอร์ยอ่ ย ๆ ภายใน 29 โฟลเดอร์ใหญ่

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ การจัดการไฟล์ให้เป็ นหมวดหมู่ โดยการแยกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์เพ่ือสะดวกในการค้นหาภายหน้า การสร้างโฟลเดอร์ สามารถทาได้ดงั นี้ 1. คลกิ ทเ่ี มนู File -->New-->Folder 2. ปรากฏ New Folder ให้พมิ พ์ช่ือโฟลเดอร์ ทต่ี ้องการเช่น รูปภาพส่วนตวั 30

คอมพวิ เตอร์เพอื่ งานอาชีพ (Computer at Work) วธิ ีการเลอื กไฟล์ การเลอื กไฟล์มวี ธิ ีการเลอื กอยู่ 3 วธิ ี วธิ ีท่ี 1 การเลอื กไฟล์แบบไฟล์เดยี ว วธิ ีท่ี 2 การเลอื กไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ แบบไม่ต่อเน่ืองหรืออยู่ห่างกนั 1. เลือกไฟลแ์ รกใหม้ ีแถบสี 2. กดป่ ุม <Ctrl> บนคียบ์ อร์ดคา้ งไว้ 31 3.เลือกไฟลต์ ่อไป ไม่ตอ้ งการใหค้ ลกิ ซ้า

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) วธิ ีท่ี 3 การเลอื กไฟล์แบบท้งั หมด 1. คลกิ ทพ่ี นื้ ว่างด้านบนของไฟล์แรก หรือ 1. คลกิ ทีไ่ ฟล์แรกให้มแี ถบสี 2. ลากกรอบลอ้ มรอบไฟลท์ ี่ตอ้ งการเลือก แลว้ ปล่อยเมาส์ ไฟลจ์ ะถกู เลือกท้งั หมด 32 2. คลกิ เมนู Edit-->Select All ไฟล์จะถูก เลอื กท้งั หมด

วธิ ีที่ 3 การเลอื กไฟล์แบบท้ังหมด (ต่อ) หรือ 1. คลกิ ทีไ่ ฟล์แรกให้มีแถบสี 2. กดป่ ุม Shift บนคยี ์บอร์ดค้างไว้ 3. คลกิ เลอื กไฟล์สุดท้ายทตี่ ้องการ เลอื 3ก3ไฟล์จะถูกเลอื กต่อเน่ือง

คอมพวิ เตอร์เพอื่ งานอาชีพ (Computer at Work) การคดั ลอกไฟล์ 3. เลือกโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการนาไฟลท์ ่ีคดั ลอก ไปไว้ เช่นใหค้ ลิกโฟลเดอร์รูปภาพส่วนตวั การคดั ลอกไฟล์ทาได้ 2 วธิ ี วธิ ีที่ 1 การคดั ลอกไฟล์ด้วยเมนูคาส่ัง 1. เลอื กไฟล์ทต่ี ้องการ คดั ลอกให้มีแถบสี 2. คลกิ ทเี่ มนู Edit -->Copy 4. คลกิ ทเี่ มนู Edit -->Paste 34 เพอ่ื วางไฟล์ในโฟลเดอร์ท่ีเลอื ก

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) การคดั ลอกไฟล์ วธิ ีที่ 2 การคดั ลอกไฟล์ด้วยเมาส์ 1. คลกิ เลอื กไฟล์ท่ตี ้องการคัดลอก 3. ลากไฟล์ทเ่ี ลอื กไปวางทีโ่ ฟลเดอร์ช่ือ 2. กดป่ มุ Ctrl รูปภาพส่วนตวั หรือโฟลเดอร์ทต่ี ้องการ ทค่ี ยี ์บอร์ดค้างไว้ สังเกตท่ปี 3ล5ายเมาส์มีเครื่องหมาย +

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) การย้ายไฟล์ด้วยเมนูคาสั่ง 1. คลกิ เลอื กไฟล์ท่ตี ้องการย้าย 4. คลกิ เมนู Edit -->Paste 2. คลกิ เมนู Edit-->Cut 3. คลกิ36เลอื กโฟลเดอร์ที่ต้องการ

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) การย้ายไฟล์ด้วยเมาส์ 1. คลกิ เลอื กไฟล์ที่ต้องการย้าย 2. กดป่ ุม Shift ท่คี ยี ์บอร์ด 3. คลกิ ลากไฟล์ทตี่ ้องการไปวางบน 37 โฟลเดอร์ท่ตี ้องการ แล้วปล่อยเมาส์

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) การเปลย่ี นช่ือไฟล์และโฟลเดอร์ 1. คลกิ เลอื กไฟล์ที่ต้องการเปลยี่ นชื่อ 2. คลกิ ทเ่ี มนู File -->Rename หรือกดป่ ุม F2 ทีค่ ยี ์บอร์ด แล้วพมิ พ์ช่ือใหม่แทน 38

คอมพวิ เตอร์เพอื่ งานอาชีพ (Computer at Work) จบการนาเสนอ บทท่ี การใช้โปรแกรมระบบปฏิบัตกิ ารวนิ โดวส์ 39