การใช้งานMicrosoft Excel 2013

สอื่ การเรยี นอเิ ลก็ ทรอนิกส์ เร่อื ง การใชง้ าน Microsoft Excel 2013 Electronic learning materials Using Microsoft Excel 2013 1

คำนำ Excel คือโปรแกรมกระดาษคานวณในระบบ Microsoft Office ซึ่ง คุณสามารถใช้สร้างและจัดรูปแบบสมุดงาน (กลุ่มของกระดาษคานวณ) เพ่ือ วิเคราะห์ข้อมูลได้เป็นอย่างดี ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะน้ีว่าเป็น Spread Sheet การทางานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และ แนวต้ัง (columns) เป็นหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถใช้ Excel เพ่ือ ตดิ ตามข้อมูล สร้างรปู แบบจาลองสาหรบั การวเิ คราะหข์ อ้ มูล เขียนสูตรเพื่อทา การคานวณกับข้อมูลนั้นในลักษณะต่างๆ และนาเสนอข้อมูลในแผนภูมิต่างๆ อย่างมืออาชีพไฟล์ของ Excel เรียกว่า\"สมุดงาน\" (Workbook) และในแต่ละ หนา้ เรยี กว่า\"แผ่นงาน\" (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงานจะแบ่งออกเป็นตาราง ย่อยๆ ซึ่งประกอบไปด้วยช่องตารางจานวนมาก ซึ่งเรียกว่า \"เซลล์\" (Cell) คือ การตัดกันของแถว(row)และคอลัมน์(colum) ในแผ่นงานหน่ึงๆ และในสมุด งานหน่ึง ๆ จะมีแผ่นงานได้จานวนมาก ข้ึนอยู่กับหน่วยความจาที่มีอยู่ใน เครื่องคอมพิวเตอร์ Excel 2013 ได้มีการเพ่ิมจานวนแถว และคอลัมน์ในแผ่น งานมากข้นึ

กติ ติกรรมประกาศ โครงการน้ีเป็นส่วนหน่ึงของรายวิชาโครงการ รหัสวิชา 2204-8501 โครงการน้ีสาเร็จลุล่วงได้ด้วยความกรุณาจาก นายณรงค์ศักดิ์ ด้วงตะก่ัว นางสาวนริศรา ทองยศ และ นายชาญณรงค์ พรมแสน ครูท่ีปรึกษาโครงการที่ ได้ให้ข้อเสนอแนะ แนวคิด ตลอดจนแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ มาโดยตลอด ผ้ศู ึกษาจึงขอกราบขอบพระคณุ เป็นอยา่ งสูง ขอกราบขอบพระคุณพ่อ คุณแม่ และผู้ปกครอง ที่ให้คาปรึกษาในเรื่อง ตา่ งๆ รวมทั้งกาลงั ใจท่ดี เี สมอมา ขอบคุณเพ่อื นๆ ท่ีช่วยให้คาแนะนาดีๆ เกยี่ วกบั โครงการชนิ้ นี้ คณะผู้จดั ทา

สำรบัญ หน้ำ เรื่อง 1 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 2 เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel 2013 3 สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม 4-5 การเพ่ิมปุ่มทลู บารใ์ น กาหนดแถบเครอ่ื งมือดว่ นเอง/Quick Access Toolbar 6 การบนั ทกึ เอกสารลงใน disk 7 การทางานกบั แผ่นงาน (Sheet) 8 การเลอื กชว่ งขอ้ มลู 8 การใชง้ านตาราง 9 การจดั รปู แบบข้อมูลในแผ่นงาน 10-12 การใสเ่ สน้ ขอบตาราง 12 การใสเ่ งาหรือใสส่ ี 13 การจดั รูปแบบแบบมีเง่อื นไข 16-17 การเปล่ียนเงอ่ื นไขหรือรูปแบบท่ีกาหนด 18 การลบรูปแบบข้อมลู ทกี่ าหนดเงื่อนไข 19-20 การสรา้ งกราฟ 21 ชนดิ ของกราฟ 22 การลบกราฟ 22 การใส่สตู รคานวณปกติ 22 ลาดับความสาคญั ของเคร่ืองหมายทางการคานวณ 23 การคานวณหาผลรวม 23-25 การสร้างสูตรด้วยฟงั ก์ชนั อืน่ 26-27 ลาดับการจดั เรยี งเริม่ ตน้

1 กำรใช้งำนโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เปน็ โปรแกรมประเภท Spread sheet ใชส้ าหรับ งานตาราง คานวณ วิเคราะหข์ อ้ มูล และแสดงภาพการนาเสนอข้อมูลตัวเลขด้วยกราฟแบบตา่ งๆซง่ึ ความรเู้ บอื้ งตน้ เกี่ยวกับ โปรแกรม ซ่ึงสามารถศกึ ษารายละเอียดได้ ดังตอ่ ไปน้ี • เร่มิ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 • รจู้ กั สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม • การเพิม่ ป่มุ ทลู บารใ์ น Quick Access Toolbar • การป้อนขอ้ มลู แก้ไขขอ้ มลู ลบขอ้ มูล • การบนั ทึกเอกสารลงใน disk • การทางานกับแผ่นงาน • การเลอื กชว่ งขอ้ มูล • การใช้งานตาราง • การจดั รูปแบบข้อมลู ในแผน่ งาน,การใสเ่ ส้นขอบตาราง,การใส่เงาหรือใส่สี • การเพ่ิม เปล่ยี น หรือลบการจัดรูปแบบตามเง่ือนไข • การสร้างกราฟ • ชนิดของกราฟ • การเปลย่ี นชนดิ ของกราฟ • การลบกราฟ • การใสส่ ูตรคานวณปกติ • ลาดับความสาคัญของเครื่องหมายทางการคานวณ • การคานวณหาผลรวม และการสร้างสตู รดว้ ยฟงั ก์ชัน่ อ่นื • ลาดับการจดั เรียงเริม่ ตน้

2  เร่มิ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft office Excel 2013 วธิ ีที่ 1 1.คลิกปุ่ม star บนแถบ Task bar 2.เลอื ก All Program จากน้ันเลอื กไปท่ี Microsoft Office 3.เลือก Microsoft Office Excel 2013 จะเปดิ ใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที วธิ ีที่ 2 Microsofot Office Excel 2013 จะสามารถเปิดใช้ 1.เลอื กดบั เบลิ้ คลิกท่ีไอคอนสญั ลักษณ์ งานไดท้ ันที

3  สว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม กอ่ นทจี่ ะทางานกับโปรแกรม Microsoft Office Excel คุณจะต้องรูจ้ กั กบั สว่ นประกอบของหน้าจอ โปรแกรมกอ่ น เพือ่ จะได้เขา้ ใจถงึ ส่วนตา่ งๆ ที่จะกล่าวอา้ งถึงในหนงั สือเล่มน้ีได้ง่ายขนึ้ Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คณุ เรยี กใช้งานได้อยา่ งรวดเรว็ ผู้ใช้สามารเพม่ิ ปมุ่ คาสง่ั ที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครือ่ งมอื นีไ้ ด้ Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและช่ือไฟลป์ จั จบุ ันท่ีคุณเปิดใช้งานอยู่ แถบ Ribbon เปน็ แถบท่รี วบรวมคาสง่ั ตา่ ง ๆ ของเมนหู รอื ทลู บาร์ เพอื่ ใหผ้ ใู้ ช้ Name box สามารถเลอื กใชง้ านงา่ ยขึ้น Formula Bar แสดงตาแหน่งเซลลป์ ัจจบุ ัน Active cell แถบแสดงสูตรคานวณหรอื ขอ้ มูลที่คุณพมิ พ์ Worksheet เซลล์ปัจจุบนั ทก่ี าลังทางานอยู่ พน้ื ทใ่ี ช้งานของโปรแกรม

4  กำรเพิม่ ปุม่ ทูลบำร์ใน กำหนดแถบเคร่อื งมือด่วนเอง/Quick Access Toolbar ป่มุ ทลู บารท์ ่ตี อ้ งการบอ่ ยๆ สามารถเพิม่ เข้ามาใน กาหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง/ Quick Access Toolbar ได้ มีขัน้ ตอนดงั น้ี 1.คลกิ ป่มุ ลกู ศรลงของ กาหนดแถบเครื่องมือดว่ นเอง/ Quick Access Toolbar จะปรากฏคาสัง่ ให้ เลอื กใช้ 2.เลอื กคาส่ังทต่ี ้องการใชบ้ ่อย เช่น สรา้ ง/New,เปิด/Open, แสดงตวั อย่างก่อนพมิ พ์/Print Preview , พิมพ์ด่วน/Quick Print, ฯลฯ  กำรป้อนข้อมูล มี 3 วิธี วิธที ี่ 1 พมิ พ์ขอ้ มลู ที่ต้องการ เสร็จแลว้ กดปมุ่ Enter วธิ ีท่ี 2 พิมพข์ อ้ มูลที่ต้องการ เสรจ็ แลว้ กดปุ่ม Arrow key (ลูกศรส่ีทศิ ) ทคี่ ยี บ์ อรด์ วิธีท่ี 3 พิมพข์ อ้ มลู ท่ีตอ้ งการ เสร็จแล้วคลกิ ป่มุ ปอ้ นค่า/Enter บน Formula bar  กำรยกเลกิ ข้อมูลท่ีกำลังพมิ พ์ มี 2 วิธี วธิ ีที่ 1 กดปุ่ม Esc ทค่ี ียบ์ อรด์ วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม ยกเลิก/Cancel บน Formula bar

 กำรแกไ้ ขข้อมลู มี 3 วธิ ี 5 เลือกตาแหนง่ เซลลท์ ่ีต้องการแก้ไขข้อมลู วิธีที่ 1 กดปมุ่ F2 ทค่ี ยี ์บอด วธิ ีที่ 2 คลกิ ตาแหน่งทจี่ ะแกไ้ ขบน Formula bar วธิ ีที่ 3 ดบั เบล้ิ คลกิ ทต่ี าแหนง่ เซลลน์ น้ั  กำรลบขอ้ มูล มี 3 วิธี เลอื กตาแหน่งเซลลท์ ต่ี ้องการลบขอ้ มลู วิธีที่ 1 กดปมุ่ Delete ทีค่ ีย์บอร์ด วธิ ีท่ี 2 คลกิ ขวาเลอื กคาสง่ั ล้างเน้ือหา/Clear Contents วิธีที่ 3 ทแี่ ทบ็ หนา้ แรก / Home คลิกลูกศรลงของป่มุ ล้าง/Clear จะปรากฏคาสั่งตา่ ง ๆ ใหเ้ ลอื ก ใช้

 การบันทกึ เอกสารลงใน disk 6 เมื่อสรา้ งแฟม้ งานเสรจ็ แล้ว ตอ้ งทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู ลง มขี นั้ ตอนดงั นี้ กรณที ่ี 1 การบนั ทกึ งานครงั้ แรก 1.คลกิ เลือก Ribbon ไฟล์ 2.จะปรำกฏหน้ำตำ่ งใหม่ของ Ribbon ไฟลข์ น้ึ เลือกคำสงั่ บันทึกเปน็ /save as จำกนนั้ ทำตำมขนั้ ตอน ดังน้ี ขน้ั ตอนที่ 1 ใหเ้ ลอื ก disk ทต่ี ้องการเซฟงาน เช่น Drive C ; Drive D ; Documents เปน็ ตน้ ถ้าไมพ่ บ ให้ใช้ คาสั่งเรียกดู แลว้ หาในส่วนทเ่ี ราต้องการเซฟงาน ขน้ั ตอนที่ 2 พิมพ์ ชอื่ แฟม้ ,ช่อื เอกสารทีต่ อ้ งการ และเลือกบันทกึ ชนิดของเอกสารทีต่ ้องการ ขั้นตอนที่ 3 เมอ่ื เลือกรายะเอียดในส่วนตา่ งๆ ได้แลว้ ใหก้ ดปุ่ม บันทึกได้เลย

7 เลอื กตาแหนง่ ไดร์ฟและโฟลเดอรท์ ต่ี ้องการเกบ็ ข้อมูล จากนัน้ ทีช่ ่อง ช่ือแฟ้ม/File name พมิ พช์ ่อื ไฟล์ จากตวั อย่างนี้ให้ชื่อว่า สมุดงาน1 จากนัน้ กดปมุ่ บันทึก/save จะได้ไฟล์นามสกลุ .xlsx  กำรทำงำนกับแผน่ งำน (Sheet) ปกตแิ ฟม้ งานของ Excel จะแสดง Worksheet 1 sheet ให้ใชง้ าน ถ้าตอ้ งการเพิม่ sheet,ลบsheet,copy sheet, ฯลฯ มีข้ันตอนดงั น้ี คลิกขวาชื่อ sheet ทีต่ อ้ งการ จะปรากคาสัง่ ให้เลอื กใช้

8  กำรเลือกชว่ งขอ้ มลู ไม่ว่าจะทาอะไรกต็ ามกบั ข้อมลู ใน Worksheet อยา่ งแรกทตี่ อ้ งทาคือ การเลือกชว่ งข้อมูล ซ่งึ มีหลายวธิ ี ดงั น้ี  กำรใช้งำนตำรำง ในกรณที ่ีตอ้ งการแทรกข้อมูล หรอื ลบตาราง มีข้ันตอนนี้ 1.เลอื กชว่ ยข้อมูลท่ตี อ้ งการ เชน่ คอลมั น์ C ถึง E 2.คลิกขวาหัวคอลมั น์ / แถว จะปรากฏคาสงั่ ให้เลือก แทรก / lnsert แทรกคอลัมน์ / แถว ลบ / Delete ลบคอลัมน์ / แถว ความกว้างคอลมั น์…/Column Width ปรับความกว้างของคอลมั น์ ซ่อน / Hide ซอ่ นคอลมั น์ / แถว ยกเลกิ การซอ่ ม / Unhide ยกเลิกการซอ่ นคอลมั น์ / แถว หรอื ใชป้ ่มุ เครอื่ งมือในการทางานก็ได้ ที่แท็บ Home เลือกจากหวั ขอ้ Cells

9  การจัดรูปแบบขอ้ มลู ในแผ่นงาน เมือ่ พมิ พข์ อ้ มูลเสรจ็ แลว้ ก็ทาการตกแตง่ ข้อมูลให้สวยงาน มีขั้นตอนดงั นี้ 1.เลือกช่วงขอ้ มลู ทต่ี อ้ งการ 2.แถบ Ribbon ช่อื หนา้ แรก / Home คลกิ ป่มุ เครอื่ งมอื บนทลู บาร์ หรอื จัดรปู แบบขอ้ มูลโดยการใช้เมนู มขี ้ันตอนดังนี้ 1.เลือกช่วงขอ้ มูลทตี่ ้องการ

10 2. คลิกขวาเลือกคาสัง่ จดั รปู แบบเซลล์.../Format Cells ตัวเลข / Nummer จัดรูปแบบตัวเลข การจดั แนว / Alignment การจัดวางข้อความ แบบอกั ษร / Font ชนดิ ของตัวอกั ษร เสน้ ขอบ / Border กาหนดเสน้ ขอบ การเตมิ / Fill กาหนดสีพนื้ และลาย การปอ้ งกนั / Protection ป้องกันการแก้ไขข้อมลู เรยี บรอ้ ย จะปรากฎไดละลอ็ กบอ็ กซข์ องการจดั รปู แบบเซลลข์ ึน้ มา ใหเ้ ลือกรายละเอียดในส่วนต่างๆ ท่ีตอ้ งการให้ 3.กาหนดรายละเอียดเสรจ็ แลว้ คลิกปมุ่ ตกลง / ok  การใสเ่ ส้นขอบตาราง 1. เลือกคลุกตารางในสว่ นท่เี ราตอ้ งการ จากน้ัน เลอื ก Ribbon หนา้ แรก ในส่วนจดั การของคาสงั่ ฟอนต์ จะมีคาส่งั เส้นขอบตาราง คลิกลูกศรลงตรงคาส่งั จะมีคาสงั่ ต่าง ๆ ให้เลือก ใน ตวั อย่างน้ี เราเลอื กคาสัง่ เส้นขอบทัง้ หมด

11

12  กำรใสเ่ งำหรอื ใสส่ ี 1.เลือกคลมุ ตารางในสว่ นที่เราต้องการ จากนน้ั เลอื ก Ribbon หนา้ แรก ในสว่ นจดั การของคาสัง่ ฟอนต์ จะมคี าส่ัง เส้นขอบตาราง คลิกลูกศรลงตรงคาสัง่ จะมคี าสั่งตา่ งๆ ให้เลือกในตวั อย่างน้ี เราเลือกคาสงั่ ขอบทง้ั หมด

13  กำรจดั รูปแบบแบบมีเงือ่ นไข บางครัง้ ถา้ ต้องการกาหนดเงอ่ื นไขในการจัดรปู แบบข้อมูล เชน่ ตัวเลขของเงินเดอื นพนักงานให้เป็นสีน้าเงนิ เฉพาะ คนที่เงนิ เดือนไม่เกนิ 40,000 ให้ใช้เร่ืองของ การจดั รปู แบบตามเงือนไข / Conditional Formatting มีขน้ั ตอนดงั น้ี 1.เลอื กช่วงขอ้ มลู ที่ตอ้ งการจัดรปู แบบ จากตวั อยา่ งเงอื นไขดา้ นบน ใชช้ ่วงขอ้ มูลของ เงนิ เดือน

14 2.แถบ Ribbon ช่อื หนา้ แรก / Home หวั ข้อ ลกั ษณะ / Styles คลิกปุ่มลูกศรลงตรง การจดั รูปแบบ เงอ่ื นไข 3.จะปรากฏคาสั่งใหเ้ ลอื กใช้ ในทน่ี ีเ้ ลือกคาสัง่ กฎใหม.่ .../ New Rule จากน้ัน จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ กฎการจดั รูปแบบใหม่ / New Formatting Rule โดยในตวั อย่างน้จี ะเลอื กคาสงั่ จดั รปู แบบเฉพาะเซลล์ท่มี ี / Format only cells that contain จากน้ันกาหนดเงื่อนไข โดยไปส่วนคาสง่ั กาหนดเงอื่ นไขเอง เม่อื กาหนดเสรจ็ ให้ คลิกปมุ่ ตกลง/ok

15 ในขั้นตอนที่ 4 เม่อื กดรูปแบบ จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ไหมขี้นมา ช่อื ว่า การจัดรปู แบบ เซลล์ ซงึ่ จะ มีหลายฟงั กช์ นั ใหเ้ ลอื กใช้ คือ ตัวเลข,แบบอักษร,เส้นขอบ,และการเตมิ ให้เลือกแบบท่ีต้องการ ในที่น้ี เลือก ฟงั กช์ ัน การเติม โดยในตัวอยา่ งกาหนดใหใ้ ช้สีนา้ เงนิ จากนัน้ คลิกป่มุ ตกลง

16  การเปล่ียนเง่อื นไขหรือรูปแบบท่กี าหนด หลกั จากกาหนดเง่ือนไขในการจดั รูปแบบข้อมลู แล้ว ต้องการเปล่ียนเงื่อนไขจากเดมิ เป็น ตวั เลข ของ เงินเดือนพนกั งานให้จดั รูปแบบโดยเปล่ียนสีพืน้ เป็นสีเหลือง เฉพาะ คนท่ีเงินเดือนตงั้ แต่ 30,000 – 50,000 ซง่ึ สามารถแก้ไขได้ โดยมีขนั้ ตอนดงั นี ้ 1.เลือกชว่ งข้อมลู เดมิ ที่ทาการจดั รูปแบบไว้ 2.แถบ Ribbon ช่ือ หน้าแรก / Home หวั ข้อ ลกั ษณะ / Styles จากนนั้ คลิกท่ีป่ มุ การจดั รูปแบบตามเงื่อนไข 3.เลือกคาสงั่ การจดั กรากฎ../ Manage Rules จะปรากฏ ไดละล็ อกบอ็ กช์ขนั้ มาใหมช่ ่ือวา่ ตวั จดั การกฎการจดั รูปแบบตามเงื่อนไข จากนนั้ คลิกท่ี ป่มุ แก้ไขกฎ...../ Edit Rule

17 จากนั้นจะปรากฏ ไดอะล็อกบอ็ กซ์แก้ไขกฎการจดั รูปแบบ ข้นึ มาใหม่ ให้เลอื ก แก้ไขคาอธิบายกฎ ใหเ้ ป็น สว่ นท่เี ราต้องการ ในที่นี้ เลอื กช่วงเป็นระหว่าง 30,000 – 50,000 และ เปลย่ี นสี เป็นสเี หลือกในช่วงท่ีเลอื ก

18  การลบรูปแบบข้อมูลที่กาหนดเงอื่ นไข ชว่ งข้อมูลท่ีมีการจดั รูปแบบตามท่ตี ้งั ไว้ เมือ่ ไม่ไดใ้ ชง้ านแลว้ คณุ สามารถทาการยกเลิก เง่อื นไขนัน้ ได้ โดยมี ขั้นตอนดงั น้ี 1.เลอื กชว่ งข้อมูลเดมิ ท่ีทาการจัดรปู แบบไว้

19 2. แถบ Ribbon ชือ่ หน้า / Home หัวข้อ ลกั ษณะ / Styles จากนัน้ คลิกลกู ศรลงที่ปมุ่ จากจดั รปู แบบ ตามเง่อื นไข 3.เลือกคาสง่ั ลา้ งกฎ / Clear Rules จะปรากฏแถบเมนขู ึ้นมาให้เลอื กด้านขา้ ง ในตัวอย่างนเี้ ปน็ การเลอื กคาสัง่ ล้างกฎจากเซลล์ทีเ่ ลอื ก  กำรสรำ้ งกรำฟ ข้อมูลในโปรแกรม Excel สว่ นใหญจ่ ะเป็นขอ้ มลู เกย่ี วกบั ตัวเลข ถ้านาตวั เลขเหล่านั้นแสดงเปน็ กราฟจะทาใหข้ ้อมลู ดงู า่ ยข้ีน มขี ้ีนตอนดังนี้ 1. เลอื กชว่ งข้อมลู ทีต่ ้องการนามาสร้างกราฟ ดังตวั อย่าง 2.คลกิ ที่ Ribbon แทรก / lnsert เลือกประเภทของกราฟจากหัวข้อ แผนภูมิ / Chart จาก ตัวอย่างเลือกแบบ คอลมั น์ / Column

3. จะปรากฏรูปแบบยอ่ ยใหค้ ลิกเลือกไดท้ ันที 20 4.จากน้นั จะแสดงรปู กราฟที่สรา้ งไว้ พร้อมกบั แถบ Ribbon ชอ่ื เคร่อื งมอื แผนภมู ิ / Chart Tools หวั ขอ้ ออกแบบ / Design ให้กาหนดรายละเอยี ดเพื่อเตมิ

21  การเปลยี่ นชนดิ ของกราฟ หลังจากสรา้ งกราฟเสร็จแล้ว ตอ้ งการเปลี่ยนแบบกราฟใหม่ สามารถทาไดโ้ ดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกกราฟทีต่ อ้ งการเปลีย่ นรปู แบบ 2.แถบ เครอ่ื งมือแผนภมู ิ / Chat Tools จากน้ันเลอื กที่ ออกแบบ / Design เลือกคลกิ ท่ี หวั ข้อ ชนิด / Type 3.จะปรากฏไดละลอ็ กบ้อกซ์ เปลย่ี นชนดิ แผนภมู ิ / Change Chart Type ใหค้ ลกิ เลอื ก แบบแผนภมู ทิ ี่ ต้องการ

 การลบกราฟ 22 กราฟท่ีไม่ใชแ้ ล้ว ตอ้ งการลบออก มขี นั้ ตอนดังนี้ คลกิ กราฟทตี่ ้องการลบ กดปมุ่ Delete ท่ีคียบ์ อร์ด  การใสส่ ูตรคานวณปกติ 1. เลอื กเซลลท์ ี่ตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตวั อย่างน้ี ตาแหนง่ เซลลอ์ ยทู่ ี่ D4 2.พิมพเ์ ครอ่ื งหมาย = แล้วตามดว้ ยตาแหลง่ เชลล์ เช่น = D2*D3 เสร็จแล้วกดปมุ่ Enter 3.ที่เซลล์ D4 จะแสดงผลลัพธ์ และท่ี Formula bar จะแสดงสตู รคานวณที่กาหนดไว้  ลาดับความสาคัญของเคร่ืองหมายทางการคานวณ การคานวณในเคร่อื งคอมพิวเตอร์กบั การคานวณจากเครื่องคิดเลข ผลลพั ธ์ท่ีได้จะตา่ งกนั เน่ืองจากการ คานวณในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ โปรแกรมจะดูความสาคัญของเครื่องหมายทางการคานวณด้วย จึงเปน็ ส่งิ สาคญั อยา่ ง ยิง่ ท่ี user จะตอ้ งทราบในเร่ืองน้ี เพอื่ ไมใ่ หผ้ ลลัพธ์ทต่ี อ้ งการผดิ เพยี้ นไปจากปกติ เครื่องหมายที่ใช้ ความหมาย วงเล็บ () ยกกำลงั ^ คูณ , หำร *, / บวม , ลบ +, - ความสาคัญของเครอ่ื งหมายทางคานวณ จะไลจ่ ากบนลงล่าง บนสุดจะสาคญั สูงสุด และล่างสุดจะสาคัญ ตา่ สุด ในสูตรคานวณสตู รหนง่ึ ถ้าเครือ่ งหมายใดสาคญั กวา่ ก็จะทาการคานวณเคร่อื งหมายนั้นกอ่ นแล้วไลต่ ามลาดบั ไปเร่ือง ๆ

 การคานวณหาผลรวม 23 ถ้าตอ้ งการหาผลรวมของตวั เลขหลาย ๆ ตาแหนง่ ใหใ้ ช้ฟงั กช์ ัน่ ของการหาผลรวมเข้ามาช่วย มี ขน้ั ตอนดงั นี้ 1. เลือกเซลลท์ ต่ี อ้ งการแสดงผลลัพธ์ จากตวั อย่างนี้ ตาแหน่งเซลลอ์ ยู่ที่ B10 2. ที่ Ribbon หนา้ แรก / Home คลิก ปุ่ม ผลนรวมอตั โนมตั ิ / Sum บนทูลบาร์ 3.จะปรากฏสตู รคานวณ =SUM(B2:B9) ให้ดชู ่วงข้อมลู ตวั เลขทจ่ี ะคานวณวา่ ถูกต้องหรือไม่ สงั เกต จากเส้นประวง่ิ รอบๆ ขอ้ มลู ถ้าถกู ต้องแล้กดปุ่ม Enter ถา้ ไมถ่ กู ตอ้ ง drag คลมุ ช่วง ข้อมลู ใหมแ่ ล้ว กดปมุ่ Enter  การสรา้ งสตู รดว้ ยฟงั กช์ ัน่ อ่ืน โปรแกรม Excel จะทาการแบ่งชดุ ของสูตรคานวณตามประเภทการใชง้ าน ถ้าตอ้ งการใชส้ ูตร คานวณ ประเภทใด คลิกเลอื กปุม่ น้ันไดเ้ ลย หรือคลิกป่มุ แทรกฟังก์ชนั / Insert Function กไ็ ด้ สตู ร คานวณ ทนี่ ามา ยกตวั อย่างจะเป็นสตู รท่ีใช้งานบอ่ ย ๆ มีข้ันตอนดังนี้

1.เลอื กเซลล์ทตี่ อ้ งการแสดงผลลพั ธ์ จากตัวอย่างนี้ ตาแหนง่ เซลลอ์ ยูท่ ี่ B10 24 2. ทแ่ี ท็บสูตร/Formula จะแสดงประเภทของสูตรคานวณใหเ้ ลือกใช้ ในทน่ี ค้ี ลิกปมุ่ ลูกศรลงของผลรวม อัตโนมัติ / Autosum

3. จะปรากฏสตู รคานวณทใ่ี ช้งานบ่ายๆ ให้เลอื ก 25 ผลรวม / Sum สูตรการหาผลรวม คา่ เฉลยี่ / Average สตู รการหาคา่ เฉล่ีย นับตวั เลข / Count Numbers สูตรการนับจานวนขอ้ มลู คา่ มากทส่ี ุด / Min สตู รการหาคา่ ต่าสดุ ฟงั ก์ชนั เพมิ่ เตมิ ... / More Functions สูตรอน่ื ๆ 4.ในที่นเ้ี ลือกคา่ สงู สดุ คลิกที่ฟังก์ คา่ มากท่สี ุด / Max จากนัน้ drag คลมุ ชว่ งข้อมูลตัวเลขทตี่ อ้ งการ เสร็จ แล้วกดปุ่มEnter

26  ลาดบั การจดั เรียงเริ่มต้น เม่ือนางานฐานข้อมลู มาสร้างในโปรแกรม Excel สว่ นใหญ่หลกั จากสร้างงานเรียบร้อยแล้วสง่ิ ที่จะ ทาไป คอื การจดั เรียงข้อมลู มีขนั้ ตอนดงั นี ้ 1.คลิกตาแหนง่ เซลล์ในหวั ข้อท่ีต้องการจดั เรียง จากตวั อยา่ งนี ้เลือก เซลล์ใดก็ได้ในหวั ข้อ Salary หรือเลือกชว่ งข้อมลู ท่ีต้องการ แล้วคลกิ ขวา เลือกคาสง่ั เรียงลาดบั จากนนั้ เลือกคาสง่ั ท่ีต้องการ

2.ทแ่ี ท็บขอ้ มูล / Data เลือกหวั ข้อ เรยี งลาดบั และกรอก / Sort & Filter คลิกป่มุ บนทลู บาร์ เพ่ือ 27 เลอื กเกณฑก์ ารเรยี ง โดยมรี ายละเอยี ดดังนี้ Sort Smallest Largest จัดเรยี งจากนอ้ ยไปมาก (A-Z) Sort Largest to Smallest จดั เรยี งจากมากไปนอ้ ย (Z-A)

ผู้จดั ทา นางสาวชลธิชา สยามประโคน ชัน้ ปวช.3 นางสาวปภัสรา เฉยทอง ช้ันปวช.3 นางสาวศรญิ ญา สรัสสมติ ช้นั ปวช.3 วทิ ยาลยั เทคโนโลยแี ละการจดั การหนองสองหอ้ ง เสนอ นางสาวนรศิ รา ทองยศ (ครผู ู้สอนวชิ าโครงการ)