การจัดการแฟ้มข้อมูนด้วย Data Editor

การจดั การแฟมขอมลู ดวย Data Editor นางสาวนฤมล เจริญศลิ ป

จดุ ปรัสงครายวิชา1. เขาใจกรับวนการรวบรวมแลัเตรียมขอมูล สําหระบปรัมวลผลขอมูลสถิติเบื้องตน2. สามารถบะนทกึ แลัแกไขขอมลู ทางสถิติท่จี ะดเตรยี มไวแลว เขาส)ูรับบคอมพวิ เตอร,3. สามรถใชคําสะง่ ในโปรกรมสําเรจ็ รปู เพื่อปรัมวลผลขอมลู สถิติเพอ่ื ฐาน4. สามารถออกรายงานการปรัมวลผลขอมลู สถิติ ทง้ะ ในรูปแบบขอความแลัแผนภูมิ5. มิกิจนสิ ยะ แลัสง) เสริมคณุ ธรรม ค)านิยมทีด่ ีในการใชคอมพิวเตอร,

1 การนําขอมูลที่ไดระบเขาสู)โปรแกรม SPSS/FW เป=นขะ้นตอนท่ีมีความสําคะญมากขอมูลอาจไดมาจากเคร่ืองมือหลายแบบ เช)น แบบสอบถาแบบ สะมภาษณ,แบบทดสอบ การทดลอง เป=นตน ก)อนที่จัวิเคราัห, ขอมูลไดจึงตองมีแฟAมขอมูลก)อนการสรางแฟAมขอมูลสามารถทําไดหลายวิธีแต)วิธีท่ีนิยมกะนคือkey ขอมูลลงใน SPSS Data Editor หรือใชโปรแกรม EXCEL แลัอีกวิธีคือ Key ขอมูลในโปรแกรม Edit ซ่ึงเมื่อไดขอมูลแลวขอมูลน้ะนจัเป=น ASCII จัตองนํามาแปลงขอมูลก)อน (เหมาัสําหระบขอมูลท่ีมีตะวแปรมากๆ จัไดไม)ตองเสียเวลา Define ช่ือตะวแปรทุกตะว) การ Key ขอมูลโดยใช SPSSData Editor การ Key ขอมลู โดยใช SPSS Data Editor นี้ ผใู ชสามารถท่ีจั Defineชื่อตะวแปร (Variable Name) กอ) นทีลัตวะ แปร จัเป=นภาษาไทยหรือภาษาอะงกฤษกไ็ ดถาไม) Define ช่อื ตะวแปรโปรแกรมก็จัตะ้งชือ่ ตะวแปรใหโดยอตะ โนมะตเิ ป=น var00001 ดงะ รปู

2ใน SPSS Data Editor หนาตา) ง Data View จัปรักอบดวย1. Row เป=นส)วนทอี่ ย)ูในดานแนวนอนเรียกว)า แถว ใชเปน= การบรรจุขอมลู ของแตล) ัตวะ อย)าง2. Column เปน= ช)องดานแนวตงะ้ เรียกว)า คอละมน, เปน= ทีเ่ ก็บค)าตวะ แปรโดยกาํ หนดช่ือตวะ แปรลงไปในช)อง var………. var แต)ลัคอละมนถ, อื วา) เปน= แตล) ัตวะ แปร3. Cell เป=นส)วนที่ตะดกะนของ Row แลั Column ในช)องแต)ลัช)องเล็กๆ น้ะนเรียกว)าเซลล,เซลล,ใดท่ีกําละงทํางานอย)ู (ดูจากรูป) จัเห็นกรอบส่ีเหลี่ยมครอบอยู)แสดงว)ากําละงทํางานอยู)ที่เซลล,นะ้น ผูใชสามารถกดปมdุ ลูกศร เป=นการเลอ่ื นกรอบเซลลไ, ปมาได4. หละงจาก Key ขอมูลลงไปในเซลลแ, ลวกด Enter เปน= การรบะ คา) ถายอนกละบมาคลกิ ที่เซลล,เดิมจัเหน็ หมายเลขของแถวแลัคอลมะ นใ, นเซลล,ที่กําละงทํางานอย)ทู ่ีดานบน ขอมลู ท่ีไดจากแบบสอบถามจัถูกเรยี งลาํ ดบะ การบนะ ทกึ ก)อนหละง ถาไมใ) สเ) ลขที่ของแบบสอบถามก็สามารถดูไดวา) ตวะ อย)างทงะ้ หมดมกี ่ตี วะ อยา) ง

3 4. หลงะ จาก Key ขอมูลลงไปในเซลลแ, ลวกด Enter เปน= การรบะ ค)า ถายอนกละบมาคลิกที่เซลล,เดิมจัเห็นหมายเลขของแถวแลัคอลมะ นใ, นเซลลท, ี่กาํ ลงะ ทํางานอยูท) ี่ดานบน ขอมูลท่ไี ดจากแบบสอบถามจัถูกเรยี งลาํ ดบะ การบะนทึกก)อนหลงะ ถาไม)ใส)เลขท่ีของแบบสอบถามกส็ ามารถดูไดวา) ตะวอยา) งท้ะงหมดมกี ี่ตะวอย)าง 5. คา) ของเซลล, จับอกถงึ ค)าท่ีตอบในแบบสอบถามที่ผวู จิ ะยกําหนดไวถาผูใชทาํการ Define ชื่อตวะ แปรกอ) นทีจ่ ั key ขอมลู ก็ใหคลิกทีม่ ุมมองของหนาต)าง VariableView จัไดดะงรูป

4ใน SPSS Data Editor หนาตา) ง Data View จัปรักอบ 9y; 1. Row เป=นสว) นที่อยูใ) นดานแนวนอนเรียกวา) แถว ใชเปน= การบรรจุขอมลูของแตล) ัตะวอยา) ง 2. Column เปน= ชอ) งดานแนวตงะ้ เรียกว)า คอละมน,แสดงรายลัเอยี ดของตวะแปร ไดแก)ชอ่ื ตวะ แปร (Name) ชนดิ ของตวะ แปร (Type) ความกวาง (Width) ของจํานวนตะวแปรว)ามกี ่หี ลกะ ทศนิยม (Decimals) ฉลากตวะ แปร (Label) คา) ตวะ แปร(Values) ค)าไม)สมบรู ณ, (Missing) ความกวาง (Column) การจดะ วาง (Align) ชนิดการวดะ ของตวะ แปร (Measure)

5เม่อื key ขอมลู เสร็จก็ใหทําการบะนทกึ โดยใชเมนู File คําส่ะง Save หรือคลิกทีป่ dมุ บนจอภาพจัปรากฏดะงรูปใหพิมพช, ื่อไฟล,ลงไปในช)อง File name แลวคลิกปมdุ โปรแกรมจัทําการบะนทกึ โดยตะง้ ปรัเภทของไฟลใ, หเองโดยอตะ โนมะติเปน= .SAV

6 การเปดq แฟมA ขอมูลมีหลายกรณีคือเปqดจากการสรางไฟล, Data ใหม)ใหใชเมนู File คําส่ะง New แลวเลอื ก Data ก็จัไดหนาต)างใหม) คอื Untitled – DataEditor ดงะ รูป หรือเปqดจากโปรแกรมอน่ื ๆ เช)น Excel, Lotus, dBase หรอื Accessกไ็ ด การเปดq แฟมA Data ใน SPSS จัสามารถเปqดไดเพยี งคร้งะ ลั 1 แฟมA Dataเทา) น้ะน การเปดq แฟมA ขอมูล SPSS Data Editor ใชเมนู File คาํ สง่ะ Open หรือคลิก ทีป่ dุม จัไดดงะ รปู ท่ี 11 เลอื กเปลยี่ นโฟลเดอรท, ีม่ ขี อมลู เก)าเก็บไวในช)อง Look in เสร็จแลวคลิก ทชี่ ่อื File ซงึ่ SPSS จัมสี ญะ ละกษณ,ของแฟAมขอมูลเป=น แลัคลิก ทีป่ dุม Open อีกคร้ะงกจ็ ัไดแฟมA ขอมูลออกมา

7 ดะงท่ีกล)าวแลวว)า ผูใชอาจบนะ ทึกขอมลู โดยมาจากหลายโปรแกรม ดงะ นะ้นหากผูใชตองการนาํ ขอมูลทบี่ ะนทึกจากโปรแกรมไมโครซอฟท,เอ็กเซลล,เขามาไวใน

8โปรแกรม SPSS Data Editor ก็สามารถทําได โดยใชเมนู File ใน SPSS DataEditor คาํ สง่ะ Open บนจอภาพจัปรากฏดงะ รปู ใหเปลี่ยนตรงชอ) ง File of type โดยการคลิก ปdมุ สามเหลย่ี ม ขางหละง เลือกคลิก ท่ี Excel (*.xls) ซึง่ จัแสดงใหเห็นเฉพาัไฟลท, ่ีสรางมาจากโปรแกรม Excel เทา) นนะ้ แลวคลิก ชอื่ ไฟลท, ต่ี องการจากนะน้ คลกิ Open แลวบนจอภาพจัปรากฏดะงรูป

8 ผใู ชสามารถเลอื กว)าตองการอา) นชอื่ ตวะ แปรทตี่ งะ้ เอาไวดวยหรือไม) ถาตองการอา) นก็ใหเลอื กคลิกทชี่ อ) งสีเ่ หลี่ยม Read variable name หรือจักาํ หนดพ้ืนท่ีทจ่ี ันาํ ขอมูลมาก็ได ตามหละกของ Excel คือรับชุ )วงเซลลท, ี่ใชเชน) A1:F2 เสร็จแลวคลิกปdุม OK บนจอภาพจัปรากฏดะงรูป จัเปน= แฟมA ขอมลู ที่ยะงไม)ไดมกี ารบนะ ทึกซ่ึงจัเห็นตรงช่ือ Untitledแสดงว)ายงะ ไม)มีการบะนทกึ

9 เมอ่ื ไดขอมลู มาแลวจัตองทําการบะนทึกแลัต้ะงชอ่ื ดวยเพราัถายงะ ไม)ไดมีการบะนทึกตรง Title Bar จัเห็นคําว)า Untitled อย)ู เมอ่ื บะนทึกแลวกจ็ ัเหน็ ช่อื อย)แู ทนท่ี

ขอบคุณคั วทิ ยาลยั เทคนิคคูเมือง299 หมู 10ถนนบุรรี มั ย-พทุ โธสง ตําบลคูเมือง อาํ เภอคเู มือง จังหวัดบรุ รี มั ย31190 โทร.044-69-9255 แฟกซ 0-4469-9255 ตอ 140 Website : http://www.kutc.ac.th