ประชุมนายหมู่ ลส

การประชมุ คณะกรรมการประจากองลกู เสอื สามญั รุน่ ใหญ่ คณะกรรมการประจากองลกู เสอื สามญั ร่นุ ใหญ่ ประกอบด้วยหัวหนา้ นายหมเู่ ป็นประธาน ผู้ช่วย หัวหน้านายหมู่เป็นรองประธาน กบั ใหน้ ายหมู่ รองนายหมใู่ นกองนัน้ เป็นกรรมการ แลว้ เลือกกันเองเป็น กรรมการฝา่ ยต่างๆ เชน่ เลขานกุ าร เหรัญญิก ปฎิคม กรรมการกีฬา กรรมการนนั ทนาการ กรรมการกลาง และนาเสนอผู้กากบั พจิ ารณาอนมุ ตั แิ ละสั่งแตง่ ต้ัง คณะกรรมการประจากองใหอ้ ย่ใู นตาแหน่งไม่เกิน ๑๒ เดอื น ทงั้ น้เี พอ่ื เปิดโอกาสให้ผู้อ่นื ได้ ปฏบิ ตั ิงานในตาแหน่งหวั หนา้ นายหมู่ ผู้ช่วยหวั หน้านายหมู่ และกรรมการดาเนินงานของกองบ้าง แตใ่ นบางกรณที ีป่ ระชมุ นายหมอู่ าจเสนอให้ผกู้ ากบั พจิ ารณาแตง่ ตง้ั คณะกรรมการประจากองชุมเดมิ ปฏบิ ตั หิ น้าท่ตี ่อไปอกี หรือจะใหม้ กี ารเปล่ียนแปลงแต่บางตาแหน่งก็ได้ ให้มกี ารประชมุ คณะกรรมการประจากอง อย่างน้อยเดือนละครงั้ ในการประชมุ ใหห้ ัวหนา้ นายหมู่ เป็นประธานท่ีประชมุ ผชู้ ่วยหัวหน้านายหมู่ ๑ คน เป็นรองประธาน เลขานกุ าร เปน็ ผู้จดรายงานการ ประชมุ สว่ นผ้บู ังคับบัญชาลกู เสือท่เี ข้าร่วมประชุมดว้ ยใหท้ าหน้าทเี่ ป็นท่ีปรึกษา คณะกรรมการประจากองมหี นา้ ทีด่ ังน้ี ๑. วางแผนและจัดกจิ กรรมในวนั ประชุมกองประจาสปั ดาห์ ๒. ในกรณที มี่ ีกจิ กรรมพเิ ศษ อาจพจิ ารณาแตง่ ตั้งลกู เสือสามัญร่นุ ใหญ่ในกองคนหนึง่ ให้ เป็นหวั หน้า กจิ กรรมน้นั ๓. บริหารกจิ การภายในกองลกู เสือ ๔. รกั ษาเกียรติของกองลกู เสือ ๕. ควบคุมการรับจ่ายเงินของกองลกู เสอื ๖. ให้ประธานหรอื ผแู้ ทนที่ไดร้ ับมอบหมายเปน็ ผแู้ ทนของกองในการตดิ ตอ่ กับ บุคคลภายนอก ๗. จัดให้มคี ูหา (Den) ของกอง ขนาดอยา่ งน้อย ๔ X ๖ เมตร เพ่อื ใช้เป็นสถานท่ี อเนกประสงคข์ องกอง ๘. คัดเลือกลกู เสอื สามญั รนุ่ ใหญ่อาวุโส ๑ หรือ ๒ ทรี่ อบรู้งานลกู เสอื สามัญรนุ่ ใหญ่ทา หนา้ ที่พเี่ ล้ียง

วธิ ปี ฏิบัติในการประชมุ คณะกรรมการประจากอง การประชมุ คณะกรรมการประจากอง ปกตจิ ะประชมุ ท่ีคหู าลกู เสอื สามญั รนุ่ ใหญ่ แตถ่ ้า ไมม่ ใี ชห้ อ้ งใดขอ้ หนึ่งแทนกไ็ ด้ มแี นวปฏบิ ตั ิดงั นี้ การจดั ที่ประชมุ ๑. ห้องประชมุ ในหอ้ งประชมุ จัดให้มีโตะ๊ หมูบ่ ูชา มพี ระพทุ ธรปู ธงชาติ และพระบรม ฉายาลักษณ์ของพระบาทสมเด็จพระเจา้ อย่หู วั รัชกาลปัจจุบนั รวมทัง้ จดั ให้มีพระบรมรปู ของ พระบาทสมเด็จพระมงกฎุ เกลา้ เจ้าอย่หู ัวองค์พระผูพ้ ระราชทานกาเนดิ ลูกเสือไทยและรูปของลอรด์ เบเดน โพเวล ผกู้ าเนดิ ลูกเสือโลก ๒.โตะ๊ ประชมุ ควรจดั ให้มเี กา้ อ้ปี ระชมุ ตามจานวนของนายหมู่ รองนายหมู่ และจัดเปน็ พเิ ศษสาหรับผู้กากบั หรอื รองผูก้ ากบั ฯ ท่ีจะเข้าประชุมด้วยในฐานะท่ีปรึกษา โดยจดั ให้นง่ั อยู่ทางด้าน ซา้ ยของประธาน ๓. การจดั ท่นี ัง่ จะตอ้ งกาหนดไวใ้ ห้ทราบ โดยมีการเขียนป้ายหรือเครอ่ื งหมายแสดงไว้ ณ ที่ น้นั ๆ เชน่ ประธาน รองประธาน เลขานุการ หมู่ ๑ รองฯ หมู่ ๑ หมู่ ๒ รองฯ หมู่ ๒ หมู่ ๓ รองฯ หมู่ ๓ ฯลฯ และ ผู้กากบั ฯ ๔. ผเู้ ข้าประชมุ  นายหมูท่ กุ หมู่ และรองนายหมทู่ ุกหมู่ ในฐานะกรรมการ  ผกู้ ากบั ลูกเสือ ถา้ ผู้กากบั ลกู เสอื ไมอ่ ยู่ใหร้ องผ้กู ากบั ฯ เข้าประชุมแทน  ผูท้ รงคุณวุฒิทกี่ องลกู เสอื เชญิ มา เพ่อื แนะนาวิชาการเป็นครัง้ คราว  หวั หนา้ นายหมใู่ นฐานะประธาน รองหวั หน้านายหมู่ ๑ คน ในฐานะรองประธาน และเลขานุการผูจ้ ดรายงานการประชุม ๕. การเข้าหอ้ งประชมุ คณะกรรมการฯ จะวางไมง้ ่ามและหมวกไว้ ณ ทซ่ี ง่ึ จดั ไวใ้ ห้ เลขานุการจะเปน็ ผู้เชญิ กรรมการทุกคนเขา้ ก่อนแล้วจึงเชิญประธาน และท่ปี รึกษาเข้าเปน็ คนสุดทา้ ย ผทู้ ่เี ข้าประชุม กอ่ นท่จี ะเขา้ นัง่ จะตอ้ งไปไหว้พระพุทธรปู แสดงความเคารพตอ่ ธงชาติและพระบรมฉายา ลักษณข์ องพระบาทสมเดจ็ พระเจ้าอยู่หัวตามลาดับเสยี กอ่ น โดยวธิ ีวันทยหัตถ์ แล้วจงึ ไปนงั่ ยังที่ของตน ( ยกเวน้ ประธานจะต้องจุดเทียน และกราบที่หนา้ พระ ) ๖. การเปิดประชุม เปน็ หน้าทีข่ องประธานทจ่ี ะกลา่ วเปิด โดยลุกข้นึ ยนื หันหนา้ เขา้ สู่ที่ ประชมุ ยน่ื มือขวาออกไปข้างหนา้ ทามมุ ประมาร ๔๕ องศา แขนเหยียดตรงแสดงรหัสของลูกเสือ แล้ว กล่าววา่ “บัดนี้สมาชกิ ของทป่ี ระชุมได้มาครบองค์ประชุมแล้ว ข้าพเจ้าขอเปดิ การประชมุ ขอใหส้ มาชกิ ทง้ั หลายไดใ้ ชส้ ทิ ธิและเสรภี าพของทา่ นโดยเสรีในการประชมุ และขอให้ถือว่าการประชมุ นี้เป็นความลับ ไมเ่ ปิดเผย” เมื่อประธานกลา่ วจบ สมาชิกท่ีประชุมยืนขน้ึ พร้อมกนั พร้อมกับยกมอื ขวาขึ้นแสดงรหัส ลูกเสอื แบบให้คาปฎิญาณของลูกเสือ และกลา่ วพรอ้ มกนั วา่ “ข้าพเจา้ จะถอื ว่าการประชมุ นเี้ ป็นความลับ

เวน้ ไว้แตจ่ ะไดร้ ับความเหน็ ชอบจากทป่ี ระชุม” เสรจ็ แล้วประธานนัง่ ลง สมาชกิ นงั่ ลงพร้อมกนั จากนนั้ จึงใหด้ าเนินการประชมุ ตามระเบยี บวาระตอ่ ไป ๗. การพูดในที่ประชมุ ก่อนพดู ต้องยกมอื ขออนญุ าต เมอื่ ประธานอนุญาตจงึ จะพูดได้ (และ จะต้องพูดกบั ประธานทกุ คร้งั ) เมอ่ื เวลาพดู ให้น่ังไม่ต้องยืน ๘. การนดั หมายเรียกประชุม เป็นหน้าท่ขี องเลขานุการทีจ่ ะแจง้ นัดหมายไป ๙. การจัดระเบียบวาระการประชมุ เปน็ หนา้ ทข่ี องเลขานกุ ารท่ีจะแจ้งนัดหมายไป ๑๐. เร่อื งทจี่ ะจัดเข้าวาระการประชมุ ควรเปน็ เร่อื งทเี่ กี่ยวกบั หนา้ ที่ความรับผดิ ชอบในกอง ลกู เสือของตน เช่น จดั ทากาหนดการฝกึ อบรม การอยู่ค่ายพกั แรม การเงนิ การลงโทษ การให้รางวัล และการแกป้ ัญหาต่างๆ ฯลฯ เป็นต้น ๑๑. รายงานการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะตอ้ งถือเปน็ ความลับ ไมค่ วรเปดิ เผย เวน้ แต่จะ ได้รบั ความเหน็ ชอบจากที่ประชมุ ใหเ้ ปดิ เผยได้ ๑๒. การจดรายงานการประชมุ เป็นหน้าท่ีของเลขานุการ จะตอ้ งเปน็ ผูจ้ ดและจดั ทารายงาน การประชุม บันทกึ ลงในสมดุ และสาเนาแจง้ ใหผ้ ู้เขา้ ประชมุ ทราบ ๑๓. ผ้ดู ารงตาแหนง่ ประธานทป่ี ระชุม คอื ประธานคณะกรรมการประจากอง (หัวหนา้ นาย หมู่) ซึ่งผกู้ ากับฯแตง่ ตัง้ จากนายหมทู่ ่ีนายหมูส่ ว่ นมากเหน็ ชอบดว้ ย ๑๔. เลขานกุ ารของทปี่ ระชมุ คอื เลขานกุ ารของคณะกรรมการประจากอง โดยใหน้ ่งั อยู่ ทางซา้ ยของประธาน (เลขาฯ จะเป็นผเู้ ชญิ นายหมู่ รองนายหมู่ เข้าทปี่ ระชุมทลี ะคน จนถงึ ประธานแลว้ จงึ เชญิ ผู้กากับฯ เป็นคนสดุ ทา้ ย) ๑๕. ผกู้ ากับลกู เสือท่ีเข้าประชมุ ไมม่ ีสิทธิออกเสียงในท่ีประชุม แต่มีสิทธิยบั ย้งั การกระทา ใดๆทผี่ กู้ ากบั ฯ เห็นว่า ถ้าจะปลอ่ ยให้ทาไปตามข้อตกลงของทปี่ ระชุมแล้วอาจกอ่ ให้เกิดผลเสียหายข้ึนได้ ๑๖. การปดิ ประชมุ ประธานจะลกุ ขน้ึ ยนื หันหนา้ เข้าส่ทู ป่ี ระชมุ ยน่ื มือขวาออกไปขา้ งหน้า ทามุมประมาน ๔๕ องศา แขนเหยียดตรง แสดงรหัสของลกู เสือ แล้วกล่าวว่า “ขา้ พเจ้าขอปิดการประชุม” เมอ่ื ประธานกล่าวจบให้นายหมูท่ ุกคนลกุ ขน้ึ ทาวนั ทยหัตถแ์ ก่ประธาน (ประธานทาวันทยหัตถ์ตอบ) ๑๗. การออกจากห้องประชุม ตามลาดับดงั นี้ คอื ที่ปรกึ ษา ประธาน นายหมู่ และรองนาย หมตู่ า่ งๆ ( โดยปฏิบตั พิ ิธีการเชน่ เดียวกับการเขา้ หอ้ งประชมุ )



(ตัวอย่างระเบยี บวาระการประชุม) ระเบยี บวาระการประชมุ คณะกรรมการประจากอง ครง้ั ท.่ี ........../................ วันท่ี..........เดือน...................พ.ศ............ ณ................................................................ _________________ วาระท่ี ๑ เรอ่ื งทปี่ ระธานจะแจ้งใหท้ ราบ (ถ้าม)ี วาระที่ ๒ เร่ืองรบั รองรายงานการประชมุ ครั้งที่ ............../........... วาระท่ี ๓ เรือ่ งทส่ี บื เนอื่ งจากการประชมุ ครัง้ ก่อน (ถา้ ม)ี วาระที่ ๔ เรอ่ื ง.......................................................................... (เปน็ เรือ่ งทีจ่ ะประชุมพิจารณากันในการประชมุ ถา้ มหี ลายเร่ืองกใ็ ส่ วาระที่ ๕ ท่ี ๖ จนหมดเรือ่ งท่จี ะนามาประชุม) วาระที่ ๕ เร่ืองอ่ืน ๆ (ถา้ ม)ี วาระที่ ๕ หรือวาระอันดบั สุดท้ายน้ีเปน็ วาระทีก่ าหนดสาหรับเรือ่ งท่ีจะมขี น้ึ ภายหลังท่ีไดก้ าหนดระเยียบวาระไปแล้ว จะได้นามาเขา้ พูดในทปี่ ระชุมได้

(ตัวอยา่ งบนั ทกึ รายงานการประชุม) บนั ทึกรายงานการประชมุ คณะกรรมการประจากอง ครัง้ ท.่ี ....../............ วันที่.............เดือน........................พ.ศ.............. ณ............................................................................. ______________ ผู้เขา้ ประชุม ๑. .................................................. ๒. .................................................. ๓. ................................................. ฯลฯ ผู้ไมม่ าประชมุ (ถา้ ม)ี เปดิ ประชมุ เวลา ............................ น. ประธานกล่าวเปิดการประชุมแลว้ ดาเนินการประชมุ ตามระเบียบวาระต่อไป วาระท่ี ๑ เร่ือง ............................................................................................... ประธานเสนอว่า......................................... ทปี่ ระชุม. (มมี ติหรอื ตกลงอยา่ งไร) ฯลฯ ปดิ ประชมุ เวลา ............... น. (ลงชอ่ื ).....................................ผูจ้ ดรายงานการประชมุ ที่ประชุมรบั รองรายงานการประชมุ นแี้ ล้ว (ลงชอื่ ).....................................ประธาน (ลงชอ่ื ).....................................นายหมู่............ (ลงชอื่ ).....................................รองนายหมู่ หมู่....... ฯลฯ

(ตัวอย่างบญั ชลี งชื่อผ้เู ขา้ ประชุม) รายชือ่ ผู้เขา้ ประชุมคณะกรรมการประจากองลกู เสอื สามัญรนุ่ ใหญ่ ครง้ั ท…่ี …......../ ......……......... วันท่ี…….......เดอื น…….................. พ.ศ……........ ณ ……..................................................................................... ลาดบั ชื่อ - สกลุ ลายเซน็ ตาแหน่ง หมายเหตุ ที่ ประธาน ๑. นายหมู่ หมู่ท่ี......... รองนายหมู่ หมู่ที่....... ๒. นายหมู่ หมู่ท่ี.......... รองนายหมู่ หมู่ท่ี...... ๓. ฯลฯ ๔. ๕. ๖. ๗. ๘. ๙. ๑๐. เลขานกุ าร

คากล่าวเปิดประชมุ ประธาน ลกุ ข้นึ ยนื หันหน้าเข้าสูท่ ป่ี ระชมุ ยน่ื มอื ขวาออกไปขา้ งหน้าทามุมประ มาร 45 องศา แขนเหยยี ดตรงแสดงรหสั ของลูกเสือ แลว้ กล่าวว่า “บัดนี้สมาชกิ ของทป่ี ระชุมได้มาครบองคป์ ระชุมแลว้ ข้าพเจ้าขอ เปิดการประชมุ ขอให้สมาชกิ ท้ังหลายไดใ้ ช้สทิ ธิและเสรภี าพของทา่ น โดยเสรใี นการประชุม และขอใหถ้ ือวา่ การประชมุ นน้ั เปน็ ความลบั ไม่ เปิดเผย” เสร็จแล้วประธานน่งั ลง สมาชิกนง่ั ลงพร้อมกัน จากนั้นจงึ ใหด้ าเนินการ ประชมุ ตามระเบียบวาระต่อไป ““””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””””” เมอ่ื ประธานกลา่ วจบ สมาชกิ ทปี่ ระชมุ ยนื ขึ้นพร้อมกัน พร้อมกับยกมอื ขวาข้ึน แสดงรหสั ลกู เสือแบบใหค้ าปฎญิ าณของลูกเสอื และกล่าวพร้อมกันวา่ “ขา้ พเจ้าจะถือวา่ การประชมุ น้เี ปน็ ความลบั เว้นไวแ้ ตจ่ ะได้รับ ความเหน็ ชอบจากทปี่ ระชมุ ” เสร็จแลว้ ประธานนั่งลง สมาชิกนง่ั ลงพรอ้ มกนั จากน้ันจงึ ให้ดาเนนิ การ ประชุมตามระเบียบวาระต่อไป