คู่มือ payment request

คมู่ อื การใช้งาน Payment Request การ Log in เข้าสู่ระบบ ผ่านหน้าจอ NPT Portal 1) คลิก Link E-Form 2) ที Link E-Claim ใหค้ ลกิ เมาสป์ ่ มุ ขวา แลว้ เลือก คาํ สงั Open with Microsoft Edge 3) จะเขา้ สหู่ นา้ จอหลกั NPT eClaim System ประกอบดว้ ย  ใบเบิกสวสั ดกิ ารรกั ษาพยาบาล (Medical Claim)  ใบเบกิ สวสั ดกิ ารค่าใชจ้ า่ ยการเดนิ ทาง (Travel Claim)  ใบเบกิ สวสั ดกิ ารครอบครวั (Family Claim)  ใบเบกิ อืนๆ (Other Claim)  รายการเอกสารรอการอนมุ ตั ิ (My Task)  รายการประวตั ิการเบกิ (My Claims)

การสรา้ งใบเบิกอนื ๆ (Payment Request) 1) เลือกป่ มุ แสดงแดชบอรด์ (View Dashboard) เพือเรมิ การสรา้ งเอกสารใบเบิกอนื (Payment Request) 2) คลกิ ป่ มุ สรา้ งเอกสารใบเบิก (Payment Request) เพือสรา้ งเอกสารใบเบิกใหม่ 3) คลกิ ป่ มุ สรา้ งเอกสารใบเบิก

4) จะไดห้ นา้ จอ ขอ้ มลู พนกั งาน 5) เมือคลกิ ป่ มุ ถดั ไป จะไปยงั หนา้ จอรายละเอยี ดของการขอ  เลือกประเภทของการขอ (Payment request Type)  Cost Center ระบบจะทาํ การดึงขนึ มาให้  รายละเอยี ด (Payment Request Description)  จาํ นวนเงนิ ทีขอเบิก (Payment Request Amount)

กรณีเลอื กเบิกอนื ๆ ทีมี VAT ตวั อยา่ งเชน่ การเลอื ก Repair & Maintance จาํ เป็นจะตอ้ งกรอกรายละเอยี ดของ Vendor ใหค้ รบถว้ น (ตวั อยา่ งใบเสร็จรบั เงนิ /ใบกาํ กบั ภาษีทีถกู ตอ้ ง)

6) เมือคลกิ ป่ มุ ถดั ไป จะไปยงั หนา้ จอเอกสารแนบ สามารถแนบไดท้ ังไฟลร์ ูปภาพหรือ PDF 7) เมือคลิกป่ มุ ถดั ไป จะเขา้ ส่หู นา้ จอตรวจสอบความถกู ตอ้ งของเอกสาร หากเอกสารถกู ตอ้ งใหก้ ดป่ มุ Submit

8) เมือคลิกป่ มุ Submit เอกสารจะถกู สง่ เขา้ ระบบและสถานะของการขอก็จะเสร็จสมบรู ณ์

การตรวจสอบรายละเอยี ดและสถานะใบเบิกอนื ๆ 1) จากหนา้ จอหลกั NPT eClaim System ระบบจะแสดงรายการประวตั ิการเบกิ โดยสามารถตรวจสอบสถานะ (Status) ไดจ้ ากหนา้ จอนี 2) คลกิ ป่มุ ดนิ สอ (view) เพือตรวจสอบรายละเอียดใบเบกิ

การอนมุ ัตใิ บเบิกสวสั ดกิ ารอนื ๆ 1) เมือพนกั งานสรา้ งใบเบกิ ค่าใช่จา่ ยอนื (Payment Request) เรียบรอ้ ยแลว้ ระบบ จะสง่ Mail แจง้ Manager เพือพจิ ารณาอนมุ ตั ใิ บเบกิ ใหก้ บั พนกั งานในสงั กดั

2) หนา้ จอแสดงรายการเอกสารรอการอนมุ ตั ิ สาํ หรบั Manager 3) หลงั จากเลือกรายการทีตอ้ งการ จะเขา้ สู่หนา้ จอ Approve or Reject 4) Manager ทาํ การตรวจสอบรายละเอยี ดการเบกิ ค่าใชจ่ า่ ยอืน (Payment Request) และเลือก Approve หรือ Reject

5) เมือใบเบิกคา่ ใช่จา่ ยอนื ๆ (Payment Request)ไดร้ บั การอนมุ ตั ิ ระบบจะสง่ Mail แจง้ พนกั งาน และสถานะ ของใบบเบิกจะเปลียนเป็น หากใบเบกิ ไมไ่ ดร้ บั การอนมุ ตั ิ สถานะใบเบิกจะเปลียนเป็น