Excal

ผลงานการอบรมสอ่ื การเรยี นรโู้ ดยใชเ้ ทคโนโลยคี วามเปน็ จรงิ เสรมิ (AR) เรอ่ื ง Microsoft Word ระหวา่ งวนั ท่ี 19 - 23 มีนาคม 2561ณ แผนกคอมพวิ เตอรธ์ รุ กิจ วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาเพชรบรุ ี

การเปดิ – ปิดใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Excal 1.) คลกิ ทป่ี มุ่ Start 2.) เลอ่ื นตัวชเ้ี มาสไ์ ปท่ี ALL programs 3.) เลอ่ื นตวั ชี้เมาส์ตอ่ ไปที่ Microsoft Excel 4.) คลิกที่ชอ่ื โปรแกรม Microsoft Excel จากนั้นจะปรากฏหน้าจอแรก

ส่วนประกอบและหนา้ ทห่ี นา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Excelสว่ นประกอบของโปรแกรม1. แถบชื่อเร่อื ง (Title Bar) = เปน็ ส่วนท่ใี ชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายชอ่ื ไฟล์ทไี่ ด้เปิดใช้งาน2. แถบเครอื่ งมือดว่ น (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใช้ในการแสดงคาสัง่ ทใี่ ชง้ านบ่อย3. ป่มุ แฟม้ (File) = เปน็ สว่ นท่ีใช้ในการจัดเก็บคาส่ังการทางานในโปรแกรม เช่น New Open,Save และคาสัง่ Print เปน็ ตน้4. ป่มุ ควบคุม = เป็นสว่ นทีใ่ ชค้ วบคมุ การเปิด หรือปิดหนา้ ต่างโปรแกรม5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงรายการคาสัง่ ต่าง ๆ ท่ใี ช้ในการทางานกับเอกสาร6. พื้นที่การทางาน = เป็นส่วนทใ่ี ช้ในการแสดงรายละเอยี ดตา่ ง ๆ ขั้นภายในเอกสาร7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานวนตวั อักษรทใี่ ช้ในเอกสาร8. Name Box = เป็นช่องท่ใี ช้แสดงช่ือเซลท์ ี่ใช้งานอยูใ่ นขณะนัน้ เช่น ถ้ามกี ารใชง้ านขอ้ มูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลลน์ ก้ี ็จะไปแสดงอย่ใู นช่อง Name Box9. แถบสตู ร (Formula Bar) = เป็นชอ่ งที่ใชแ้ สดงการใช้งานสตู รการคานวณต่าง ๆ10. เซลล์ (Cell) = เปน็ ชอ่ งตารางทีใ่ ช้สาหรบั บรรจุข้อมลู ตา่ ง ๆ ซง่ึ ช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรยี กตามตาแหนง่ แถว และคอลัมนท์ แ่ี สดงตาแหน่งของเซลล์ เชน่ เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เปน็ ต้น11. คอลมั น์ (Column) = เปน็ ชอ่ งเซลลท์ ี่เรยี งกนั ในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)12. แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ท่เี รียงกันในแนวนอนของแผน่ งาน13. Sheet Tab = เปน็ แถบท่ใี ชแ้ สดงจานวนแผ่นงานทเี่ ปดิ ขึน้ มาใชง้ าน

การต้งั คา่ หน้ากระดาษใน MS Word

1. ทาการเปิด Microsoft Excel 2016 ขน้ึ มา จากนั้นไปท่ี Page Layout และเลอื ก Margin จากนน้ัเลอื ก Custom Margin2. ทาการเลอื กว่าเราจะเว้นว่างระยะห่างจากขอบเป็นระยะเทา่ ไร3. ส่วนในตอนทีเ่ ราปรน๊ิ เอกสาร Excel เราสามารถดรู ะยะของขอบในการปร๊ินเอกสาร Excel ไดจ้ ากการ Preview ก่อนการปริ๊นเอกสารนัน่ เอง โดยทาการคลิก Show margin

การแทรกตารางใน Word 1. คลกิ แท็บ แทรก (Insert) 2. คลิกเลอื ก ตาราง (Table) > กระดาษคานวณ Excel (Excel Spreadsheet) 3. ตารางทีม่ รี ปู แบบเหมอื นกบั ตารางในโปรแกรม Microsoft Excelก็จะแสดงขึน้ มา

การเปลีย่ นรูปภาพและการบีบอัดไฟลร์ ูปภาพใน word1.ใหค้ ลกิ เลือกที่รูปภาพในเอกสาร Excel? ท่ตี อ้ งการลดขนาดไฟลร์ ปู ภาพ2.แลว้ ใหค้ ลิกทป่ี ่มุ Compress Pictures3.จะมหี น้าต่าง Compress Pictures เพอ่ื กาหนดค่าเปดิ ขนึ้ มา โดยมีรายละเอียดดงั น้ีCompression options:  Apply only to this picture ? บีบย่อภาพเฉพาะรูปน้ี  Delete cropped areas of pictures ? ลบตาแหนง่ ครอ็ ปบนรปู ภาพออกTarget output::  E-mail (96 ppi): minimize document size for sharing ? ทาใหม้ ขี นาดน้อยทส่ี ดุ เพอื่ แชร์ ผ่านทางอเี มล  Use document resolution ? ใช้ความละเอียดของเอกสาร4.เมือ่ เลือกค่าไดแ้ ลว้ ใหค้ ลิก OK