itw51_manual(1)

ขั้นตอนการทํางาน 1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ 2. ใสรหสั วชิ าทต่ี อ งการ 3. เลอื กประเภทคะแนน สอบปกตหิ รือสอบซอม 4. ระบชุ อ่ื แฟมคะแนนสอบ หรอื กดปุมเลอื กแฟม 5. กดปุมทาํ งานเพอ่ื เร่มิ อา นขอ มลู จากแฟม มาประมวลผล 6. ถารูปแบบแฟมขอมูลถูกตอง โปรแกรมจะขึ้นมาถามยนื ยนั จํานวนขอ สอบและเทยี บเปน คะแนนในสว นของปรนัยกี่คะแนน 7. เมื่อยนื ยันจํานวนขอสอบเสร็จ โปรแกรมจะบันทกึ คะแนนและสรา งรายงานผลการอา น คะแนน ซ่ึงสามารถกดดูไดจ ากปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ หรือกดปมุ พมิ พเพ่ือพมิ พร ายงานออก เครอื่ งพมิ พ 8. การกาํ หนดรปู แบบแฟม ขอ มูล OMR สามารถปรบั ตําแหนงของขอมลู ในแฟมขอ มลู OMR ไดใ นกรณีทต่ี าํ แหนง ไมถกู ตองจะไมส ามารถอานคะแนนไดเ ลย ปกติโปรแกรมจะกาํ หนด ตาํ แหนง มาถูกตองอยูแ ลว ถา มกี ารเปลย่ี นแปลงตาํ แหนง ทต่ี างไปจากเดิม ใหแ กไ ขโดยคลกิ ทป่ี มุ แกไขแบบฟอรม OMR จะปรากฏหนาจอดงั รูป 49

ใหคลิกทปี่ ุม เลอื กแฟม … เพือ่ ตอ งการดูวาตําแหนงทก่ี ําหนดไวถ กู ตองหรือไม โปรแกรมจะ แสดงตวั อยางขอ มูลทีอ่ า นไดใ นตารางขางลาง ใหสงั เกตที่ชองรหสั นักศกึ ษาวา เปน รหสั ที่ ถูกตอ งหรือไม 3 หลักแรกจะเปน ภาคเรียนท่ีขึน้ ทะเบยี นเปนนักศกึ ษา 1 หลกั ตอ มาเปน ระดับชัน้ ทเี่ หลอื เปนตวั เลขรนั นิง่ และ check digit และสังเกตจากชอ งคะแนนเปนตัวเลขที่ เหมาะสมหรอื ไม การปรบั เปลีย่ นตําแหนง ของขอมูลทาํ ไดโดย ดับเบ้ิลคลิกทีช่ องตาํ แหนง เรม่ิ ตน แลวใสค า ตําแหนง ใหม เสรจ็ แลวคลิกท่ีปมุ เลอื กแฟม ขอมูลอกี ครง้ั เพ่อื ใหโปรแกรมแสดงผลการอานขอ มลู ใหม จนกวา จะปรับตําแหนง ใหถกู ตอ งแลว ถงึ จะคลิกท่ีปุม บันทึก รายงานคะแนนสอบ เปนรายงานคะแนนสอบแยกตามรายวิชาและรายกลมุ จะแสดงคะแนนกลางภาค คะแนนปลาย ภาค คะแนนรวม เกรด และสรุปจํานวนนักศึกษาที่ไดเกรดแตล ะระดับ รวมถงึ ผูขาดสอบและไมม สี ทิ ธิ สอบ ขน้ั ตอนการทํางานมีดงั นี้ ไปท่ีเมนขู ั้นตอนการดาํ เนนิ งาน → บนั ทคึ ะแนน → รายงานคะแนน สอบ จะปรากฏหนา จอดังรปู 50

1. ใสภ าคเรยี นทตี่ อ งการออกรายงาน 2. เลอื กวชิ า 3. เลอื กชว งรหัสกลมุ ทต่ี อ งการ 4. เลอื กประเภทคะแนนสอบ 5. คลิกทีป่ มุ ตัวอยางกอ นพมิ พ เพ่ือดูรายงานทางหนาจอ 6. คลิกทีป่ มุ พมิ พ เพอื่ พิมพร ายงานออกเครื่องพมิ พ รายงานผลการตรวจกระดาษคาํ ตอบ เปน รายงานสรุปผลการอา นคะแนนท่ีไดจ ากแฟมคะแนนเคร่อื ง OMR คือรายงานเดยี วกับ รายงานทีอ่ อกจากหนาจออา นคะแนนจากเครื่อง สามารถดรู ายงานยอนหลงั ไดห ลงั จากอานคะแนนไป ทีเดียวหลายๆวิชา ขั้นตอนการทาํ งานมีดงั นี้ ไปทเ่ี มนขู ้นั ตอนการดําเนินงาน → บันทึคะแนน → รายงานผลการตรวจกระดาษคาํ ตอบ จะปรากฏหนาจอดังรปู 1. ใสภ าคเรียนที่ตอ งการออกรายงาน 2. เลอื กวิชา 3. คลกิ ทีป่ ุมตวั อยางกอนพิมพ เพ่ือดรู ายงานทางหนา จอ 4. คลกิ ทีป่ มุ พมิ พ เพอ่ื พิมพร ายงานออกเคร่อื งพิมพ 5. เนอื่ งจากขอ มลู รายงานนแ้ี ยกเกบ็ เปน แฟมใน folder ทีช่ ือ่ omrrep ภายใต folder ท่ลี ง โปรแกรม แฟม รายงานจะสะสมไปเรื่อยๆในแตละภาคเรียน ถา ไมจ ําเปนตอ งดูรายงานนอี้ กี ใหคลิกท่ปี ุมลบรายงาน หรือเขา ไปใน folder ดังกลาวเพื่อลบแฟมรายงานทข่ี น้ึ ตนดวยชอื่ rep ตามดว ยรหัสวิชาและภาคเรยี น 51

บทที่ 11 การจบหลักสตู ร ในหวั ขอการจบหลักสตู รประกอบไปดว ยการทํางาน การตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสูตร และ รายงานผจู บในแบบตางๆ เงื่อนไขในการจบหลักสูตรการศึกษานอกระบบระดับการศึกษาขั้นพื้นฐาน พทุ ธศกั ราช 2551 มีดังน้ี 1. ผา นเกณฑการประเมนิ การเรียนรูร ายวิชาในแตล ะระดบั การศกึ ษา ตามโครงสรางหลักสูตร คือ • ระดบั ประถมศกึ ษา วชิ าบังคับไมนอยกวา 36 หนว ยกติ และวชิ าเลอื กไมน อยกวา 12 หนว ยกิต • ระดับมัธยมศกึ ษาตอนตน วิชาบงั คับไมน อ ยกวา 40 หนวยกิตและวิชาเลอื กไมน อยกวา 16 หนว ยกิต • ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย วชิ าบงั คับไมน อ ยกวา 44 หนว ยกิตและวชิ าเลือกไมน อย กวา 32 หนวยกิต 2. อายุวชิ าที่ผานตอ งไมม ากกวาทก่ี าํ หนดไวใ นตวั แปรระบบ วธิ ีคิดอายวุ ชิ าคือนบั ตั้งแตเทอมที่ลงทะเบยี นเรียนจนถึงเทอมที่ตรวจสอบการจบ 3. ผา นเกณฑก ารประเมินกิจกรรมพฒั นาคุณภาพชวี ติ (กพช.) ไมน อ ยกวา 100 ชัว่ โมง 4. จํานวนภาคการศึกษาท่ีลงทะเบียนเรียน ตอ งถึงเกณฑท่ีกาํ หนดไวใ นตวั แปรระบบ (4 ภาค เรียน) ยกเวนมกี ารลงทะเบียนเทียบโอน 5. ผา นการประเมินคณุ ธรรม ในระดบั พอใชขนึ้ ไป 6. เขารบั การประเมนิ คณุ ภาพการศึกษานอกระบบระดบั ชาติ การดาํ เนนิ งานนน้ั จะตอ งประมวลผลตรวจสอบการจบหลักสตู รของนักศกึ ษาของภาคเรียนที่ ตอ งการเพอ่ื บนั ทึกเปน ฐานขอมูลไวก อนถึงจะพมิ พร ายงานนักศึกษาจบหลักสูตรหรอื พิมพแบบรายงาน ผจู บหลักสูตรตอไป 52

การตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสูตร เปน การตรวจสอบนกั ศกึ ษาที่ยงั ไมจบหลักสูตรวาเขา เง่ือนไขการจบหรือไม และจะบันทึกขอมูล เกยี่ วกบั การจบลงในประวตั นิ ักศึกษาท่ีตรวจพบวา จบหลกั สตู ร สวนเลขทใี่ บประกาศนียบัตรโปรแกรมจะ ใสใ หอ ัตโนมตั ิโดยเร่มิ รันจากเลขที่ 1 ทุกครั้งทเ่ี ร่มิ วนั อนุมัตกิ ารจบใหม สามารถไปแกไขขอมูลการจบ อน่ื ๆไดในในเมนบู นั ทึกประวัตหิ ัวขอแกไ ขขอ มูลการจบ/ออก ไปที่เมนู ขั้นตอนการดําเนนิ งาน → 8. การจบหลักสูตร → 1. ตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสตู ร มี ขน้ึ ตอนการทํางานดงั นี้ 1. ใสภ าคเรียนที่ตองการตรวจสอบการจบของนักศึกษา 2. ตรวจสอบวนั อนุมัตกิ ารจบหลกั สูตร วา ถกู ตอ ง ตรงกบั ความเปนจรงิ หรอื ไม 3. ถา ตองการใหพ มิ พวนั ทีอ่ อกใบระเบียนเหมือนกันหมดทุกคนทีป่ ระมวลผลจบหลกั สูตร ให ใสว ันทอ่ี อกใบระเบียน 4. ใหเลือก ตวั เลือกสาเหตกุ ารจบหลักสูตร วา การประมวลผลการจบครัง้ นี้ เปน การจบ ตามปกติ หรือเปนการจบตกหลนซึ่งจะไมนาํ ไปประมวลผล GPA 5. คลกิ ปมุ ตรวจสอบ รอจนโปรแกรมตรวจสอบนกั ศกึ ษาเสร็จเรียบรอยแลว จะแสดง จํานวนนักศกึ ษาท่จี บหลกั สูตรในภาคเรียนนั้นๆ หากตองการลบขอ มลู ทีป่ ระมวลผลไว เพ่ือประมวลผลใหมโดย คลิก ปมุ ยกเลกิ นักศึกษาท่ีจบ 6. สามารถกดดรู ายงานผจู บทางหนา จอ จากปุมดูรายงานผูจบ ถาส่ังพิมพออกเครอื่ งพิมพ ใหกดปุมที่มรี ูปเคร่ืองพิมพดา นขางปุม ดูรายชือ่ ผจู บ 53

7. สามารถกดดูรายงานผไู มจ บทางหนาจอ จากปุมดูรายงานไมผ ูจบ ถาส่ังพมิ พอ อก เคร่อื งพิมพใหก ดปมุ ทม่ี ีรูปเครื่องพมิ พด า นขางปุมดูรายชื่อผจู บ ซึ่งในรายงานจะบอก สาเหตุที่ไมจ บหลักสูตรกํากับดานทายรายชื่อนกั ศกึ ษา 8. คลิกปมุ ออก เพื่อออกจากการตรวจสอบการจบหลกั สูตร รายงานนักศึกษาจบหลักสตู ร ไปทเี่ มนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → 8. การจบหลักสูตร → 2. รายงานนักศึกษาจบหลกั สูตร 1. ใสภ าคเรียนที่ตองการในชองภาคเรยี นทจ่ี บหลักสูตร 2. เลอื ก รวมนกั ศึกษาฝากเรียน หากตองการ 3. คลกิ ปุม ตัวอยางกอ นพมิ พ หรือ พิมพ ตามตองการ 4. คลิกปุม ออก เพ่ือออกจากรายงาน พมิ พแบบรายงานผจู บหลักสตู ร ไปทเ่ี มนู ข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน → 8. การจบหลกั สตู ร → 3. แบบรายงานผจู บหลักสูตร 54

1. ใสภาคเรียนที่ตองการในชอ งภาคเรียนที่จบหลักสูตร 2. ใสว ันอนมุ ัติการจบหลกั สูตร หรือเวน วา งถาตอ งการพมิ พข อมูลทง้ั หมด 3. เลือกประเภทกระดาษ กระดาษเปลา หรือแบบฟอรม 4. ถาเลอื กพิมพลงแบบฟอรม ตองระบวุ ันท่ีอนุมัตกิ ารจบ ปุมตัวอยา งกอ นพมิ พจ ะหายไป ตอง คลิกทป่ี ุมพมิ พเ พื่อดูตวั อยา งกอนพิมพ และสามารถสัง่ พมิ พไดท ีละหนา เน่ืองจากแบบฟอรมมี ดา นหลงั ดว ย 5. คลิกปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ หรือ พมิ พ ตามตองการ 6. สามารถปรับตําแหนงขอความท่ีจะพิมพลงแบบฟอรม ไดโดยคลิกปุมแกไ ขแบบฟอรม เลอื ก รปู แบบที่ตองการแกไ ขตามรูป 7. คลิกปมุ ออก เพื่อออกจากรายงาน แบบรายงานการออกประกาศนยี บตั ร ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดําเนินงาน → 8. การจบหลักสูตร → 4. แบบรายงานการออก ประกาศนยี บัตร 55

1. ใสภาคเรียนท่ีตองการในชองภาคเรียน 2. คลกิ ปุม ตัวอยางกอ นพิมพ หรือ พมิ พ ตามตองการ 3. คลิกปุม ออก เพ่ือออกจากรายงาน แบบรายงานการอนุมัตกิ ารจบหลักสูตร เปนรายงานที่แสดงรายละเอียดผลการเรียนของนกั ศึกษาท่ีจบหลักสูตร ไปทีเ่ มนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → 8. การจบหลกั สตู ร → 5. แบบรายงานการอนมุ ตั กิ ารจบ หลักสูตร 1. ใสภ าคเรียนที่ตองการในชองภาคเรยี น 2. ใสว ันอนมุ ัตกิ ารจบหลักสูตร หรือเวน วางถา ตอ งการขอ มูลทั้งหมด 3. คลิกปุม ตัวอยางกอนพิมพ หรือ พิมพ ตามตองการ 4. คลิกปุม ออก เพื่อออกจากรายงาน 56

บทท่ี 12 การจัดการขอ มูลนกั ศึกษาทจ่ี บหลักสตู ร/ออก สถานศึกษาทม่ี นี กั ศึกษาทจี่ บหลกั สตู รไปนานแลวหรือนักศกึ ษาท่ลี าออกดวยสาเหตุอ่ืนๆ ไมม ี ความจําเปนท่ีจะตอ งใชขอมูลนักศกึ ษาเหลา นั้น ควรทจี่ ะนาํ เอาขอ มลู ออกจากโปรแกรม เพอื่ ทาํ ใหก าร ประมวลผลของโปรแกรมในการทาํ งานตางๆมีความรวดเร็วข้นึ กอนการทาํ งานใดๆควรสํารองขอมลู กอนเพอ่ื ความปลอดภยั 1. การจดั การขอ มูลผูจบ/ออก มีดังน้ี 1.1 ยายขอมูลผูจ บออกจากฐานขอมูล เปน การนําเอาขอ มลู ผจู บ/ออก ยายออกจากฐานขอมูล นักศึกษาปกติไปยังฐานขอ มูลผจู บ/ออกโดยเฉพาะ และลบประวตั ิตา งๆออกจากฐานขอ มูล นกั ศกึ ษาปกติ มีขัน้ ตอนการทาํ งานดังน้ี • เลอื กชว งภาคเรียนท่ตี องการยายขอมลู ออก • เลอื กประเภทขอมูล • คลกิ ปุมทํางาน เมอื่ ทาํ งานเสร็จแลว กลบั ไปดรู ายงานผจู บในภาคเรียนทเี่ ลอื กจะไม พบขอมลู แสดงวา ไดยายไปยงั ฐานขอมลู ผจู บ/ออกแลว • คลิกปมุ ออก 1.2 การนําขอมูลออกจากเครื่อง เปนการบันทกึ ฐานขอ มลู ผูจบ/ออกลงแฟมขอ มูลใน folder ท่ี ตอ งการ มีขน้ั ตอนการทาํ งานดงั น้ี • เลือก folder ที่ตอ งการบันทึกลง สามารถใสชอ่ื แฟม โดยตรงในชอ งบนั ทกึ ลงแฟม หรือคลกิ ปมุ เลือก Folder… • คลกิ ปมุ บนั ทึกเพือ่ จดั เกบ็ ขอมูล สามารถเลอื กลบขอมลู หลงั การบนั ทึกเสร็จได 57

1.3 การอานขอมูลเครอื่ ง เปน การนาํ ฐานขอมลู ผจู บ/ออกจากแฟม ที่ระบเุ ขา เกบ็ ในเครอื่ ง เพอื่ ใช งานตอ ไป มีข้ันตอนการทํางานดังน้ี • เลือกแฟม ท่ีตอ งการอาน สามารถใสช ่ือแฟมโดยตรงในชองอานขอ มลู จากหรอื คลกิ ปมุ เลอื กแฟม … • คลิกปุมทาํ งาน 1.4 การใชง านและยกเลิกการการใชง านขอมูลนศ.จบหลกั สตู ร เปนการเปลย่ี นการทํางานระหวา ง ฐานขอมูลนักศึกษาปกติกบั ฐานขอ มูลผจู บ/ออก เม่อื เลือกเมนนู ี้ จะแสดงรายชือ่ นักศึกษาใน ฐานขอมลู ผจู บ/ออกทีอ่ ยูในเคร่ืองกอ นทาํ การตกลงในการใชงาน ถาตอ งการใชค ลกิ ปุมตกลง จากนนั้ เมนตู างๆในโปรแกรมจะถกู ปด ใหใ ชเ ฉพาะเมนทู ี่เกีย่ วขอ งกบั ผูจบไดเทานั้นเชน การ พมิ พใบระเบยี น ใบรบั รองคณุ วุฒิ แกไขประวตั ิ เปนตน เมอื่ ตอ งการกลบั ไปใชฐ านขอ มูล นกั ศึกษาปกตใิ หเ ลือกเมนูการใชงานและยกเลกิ การการใชงานขอ มูลนศ.จบหลกั สูตรอกี ครง้ั 58

1.5 การนําเขา ขอ มลู นศ.จบหลกั สตู รเขา ฐานขอ มลู เปนการนาํ ขอ มลู ผูจบ/ออกกลับเขาฐานขอมลู นักศึกษาปกติ โดยเลือกภาคเรียนท่ีตอ งการ แลวคลิกปุม ทาํ งาน โปรแกรมจะแสดงจาํ นวน นกั ศกึ ษาทีน่ าํ เขา ฐานขอ มลู ทั้งหมดวา มกี ี่คน สามารถตรวจสอบไดจ ากรายงานผจู บ 1.6 การลบขอมูลการยา ยนกั ศกึ ษาออก เปนการลบฐานขอมูลผจู บออกจากเครอ่ื งหลังจากมกี าร ยายออกจากเครอ่ื งไปแลว โปรแกรมจะข้ึนรายช่ือนกั ศึกษาในฐานขอมูลผูจบ/ออก กอ นทจ่ี ะลบ เม่อื ตรวจสอบเสร็จแลวใหค ลิกปมุ ที่ลบ 59

2. ขอ มลู นักศกึ ษาท่หี มดสภาพการเปน นักศกึ ษา 2.1 การตรวจสอบนักศกึ ษาหมดสภาพ เปนการตรวจสอบตามเงอื่ นไขในตัวแปรระบบ กรณที ี่ไมม ี การลงทะเบียนเรยี นและรกั ษาสภานพตดิ ตอ กัน 6 ภาคเรยี นจะถอื วาเปน นกั ศึกษาหมดสภาพ โปรแกรมจะบนั ทึกประวัตกิ ารจบ/ออก สาเหตกุ ารออกเปน หมดสภาพและภาคเรียนท่อี อกเปน ภาคเรียนทปี่ ระมวลผล ขั้นตอนการทาํ งาน ใสภาคเรียน คลิกปมุ ทาํ งาน ประมวลผลเสรจ็ แลว สามารถดูรายงานในขอถัดไป 60

2.2 การพมิ พรายงานนักศกึ ษาหมดสภาพ เปน การพมิ พรายงานนกั ศกึ ษาทม่ี ีสาเหตุการจบเปน หมดสภาพ ซงี่ ประมวลผลมาจากการตรวจสอบนกั ศกึ ษาหมดสภาพหรือการแกไ ขขอ มูลจบ/ ออกเปน หมดสภาพ ข้นั ตอนการทํางานมดี งั นี้ 1. ใสภาคเรียนที่ตอ งการ 2. คลกิ ปุม ตวั อยางกอนพิมพ เพ่ือดูรายงานทางหนาจอ 3. คลิกปุม พมิ พ เพอ่ื ออกรายงานทางเครอ่ื งพมิ พ 4. คลิกปุม ออก เพอ่ื ออกจากรายงาน 61

บทที่ 13 ระบบสอบถามขอมูลนักศกึ ษา ระบบสอบถามขอมลู นกั ศึกษา เปน ระบบท่จี ดั ทาํ ขึน้ เพ่ือใหนกั ศึกษาใชส อบถามขอมูลของตวั เอง โดยใชบัตรนักศกึ ษารูดผานเคร่ืองอา นบารโ คดท่ีติดต้งั กับเครือ่ งคอมพวิ เตอรท ใี่ ชโปรแกรมITW51 หรือ ใสรหัสนกั ศกึ ษาทางคียบ อรดกไ็ ด ระบบนีป้ ระกอบดวย 2 สวนคอื สวนทใ่ี ชสอบถามขอมูล กบั สว นทปี่ อ นประกาศขาวสารให นกั ศกึ ษาทราบ สอบถามขอมลู นกั ศกึ ษา ระบบนสี้ ามารถคนหาขอมูลนกั ศกึ ษาไดทกุ สถานศึกษาทีอ่ ยใู นเคร่ือง โดยไมจําเปนวานักศึกษา คนท่ีสอบถามขอมลู ตองอยใู นสถานศกึ ษาปจ จบุ นั เชน ถาเปน เคร่ืองของศนู ยจังหวัด สามารถสอบขอมลู นักศึกษาไดท ุกศูนยอาํ เภอทีม่ ีขอมลู อยใู นเคร่ืองน้ัน ขั้นตอนการทํางานมีดงั นี้ ไปทีเ่ มนู ข้ันตอนการดําเนินงาน → สอบถามขอมลู นักศกึ ษา จะขึ้นหนา ใหใ สร หัสสถานศึกษาและรหัสนักศึกษาที่ตองการสอบถามขอ มูลนักศกึ ษา สามารถใส เฉพาะรหสั นกั ศึกษา หรือถา ทราบแตช่ือสามารถกดปุมแวน ขยายขา งชองใสร หสั นักศกึ ษาเพ่ือสืบคน ขอมูลชื่อกับนามสกลุ ได ดังหนาจอ เม่อื ใสชอ่ื หรือนามสกุลแลว ใหคลกิ ที่ปุมคน หาซ่งึ จะแสดงผลการ คนหานักศึกษาทม่ี ชี ่ือ นามสกลุ ท่ีตองการมาใหเลือก 62

เมือ่ เลือกนกั ศกึ ษาโดยกรอกรหสั นกั ศึกษาหรือจากการคนหาจากชอ่ื นกั ศึกษาแลว จะปรากฎ รหสั สถานศกึ ษาที่สังกดั ช่ือ-นามสกลุ และมหี ัวขอ ใหเลอื ก 6 ขอ หากไมเลือกภายในประมาณ 30 วินาที หนาสอบถามขอมลู นักศึกษาจะกลบั ไปรอที่ใหกรอกรหสั นกั ศึกษา การเลือกดูรายละเอียดในหัวขอตางๆสามารถใชเ มาสคลิกทหี่ วั ขอ หรือคยี ตวั เลขท่ีอยูหนาหวั ขอ น้ันๆกไ็ ด เชนกดขอ 1 จะแสดงหนาจอทเ่ี ปนประวัตินักศึกษา ทางดา นลางขวามอื ขอหนา จอจะมีปมุ ที่ควบคมุ การทาํ งานดังน้ี ปมุ แรกเปนปุมพมิ พขอมูลออก เคร่ืองพมิ พ ปุมท่ี 2 เปน ปุมเลื่อนไปหนากอ นหนา ปมุ ท่ี 3 เปน ปมุ เลื่อนไปหนา ถัดไป ปุมสุดทายเปนปมุ กลับไปหนา เมนู 63

ในกรณีทไ่ี มไ ดป อนประกาศขา วสารและบนั ทึกไว ตัวเลือกที่ 5 จะเปนสเี ทาจางๆ ไมส ามารถใช งานได เมื่อปอนประกาศขา วสารในเมนู ระบบสอบถามขอมูลนกั ศึกษา บันทกึ ประกาศขาวสาร ขอ ความ ตวั เลือกท่ี 5 จะเปนสนี ํา้ เงนิ ชัดเจน เม่ือเลือกตวั เลือกที่ 5 กจ็ ะปรากฏประกาศขาวสารที่บนั ทึกไว สวนตวั เลือกอื่นๆจะปรากฏอยา งชดั เจนอยูแลวหากขอมูลนักศึกษามีอยูอยา งปกติ ขอความที่ปรากฏในทุกตวั เลือกจะปรากฏใหอานได เปนเวลาประมาณ 30 วนิ าที 64

บทที่ 14 สถิติ การจดั ระบบสถิติและสาระสนเทศ คือการเกบ็ รวบรวมขอมลู จากฐานขอมลู ในโปรแกรมมาแสดง เปน สถิติและสารสนเทศ เชน แสดงขอมลู จํานวนนักศึกษาเขา ใหม จํานวนนกั ศกึ ษาทล่ี งทะเบยี นเรยี น จํานวนครู จํานวนหอ งเรียน เปน ตน ขอมลู ดังกลา วยังสามารถจาํ แนกเพศ อายุ และอนื่ ๆ ไดดว ย ขอมลู ที่นํามาแสดงจะถกู ดงึ มาจากแฟมขอมลู ตา งๆ ทีไ่ ดจากขัน้ ตอนการทํางานตา งๆในโปรแกรมเชน การ กรอกประวัตนิ ักศกึ ษา การลงทะเบียน การบนั ทึกคะแนน การบนั ทึกขอมลู เพ่ือจาํ แนกประเภทของกลุม และครู เปนตน หากการกรอกขอมลู ดงั กลาวไมค รบถว นถกู ตอ ง การจดั เก็บขอมูลมาแสดงเปน สถิติและ สารสนเทศก็จะไมถูกตองครบถว นตามไปดว ย เพราะฉะน้ันกอ นท่จี ะดําเนินการตามบทน้ี ควรตรวจสอบ วา ขอมลู ในฐานขอมลู ตา งๆ ในระบบ ครบถว นถูกตอ งหรือไม ขั้นตอนการทาํ งาน 1. ต้ังคาตารางระบบ 2. บันทึกขอมลู สถติ เิ กี่ยวกับครูและกลมุ 3. กําหนดชว งอายทุ จี่ ะใชส รา งขอมลู สถิติ 4. สรา งขอมูลสถิติทุกรายการ 5. สรางขอมลู สถิตเิ พือ่ การตรวจสอบใหมีขอมูลครบทกุ รายการตามทก่ี รมกําหนด 6. ถาไดขอมลู ไมครบตองกลบั ไปตรวจสอบในฐานขอมูลนกั ศกึ ษา ครู กลุมผเู รียน และปอนขอมลู ใหครบ 7. เก็บขอ มลู ลงแผน เพอ่ื สงตอใหสํานักงานกศน.จังหวัดรวบรวมขอมูล ตามระยะเวลาท่ีกําหนด File ขอมูลชื่อ Statdata.zip ตั้งคาตารางระบบ กอ นการใชโ ปรแกรมจะตองตรวจสอบและแกไขคา พ้นื ฐานในเมนตู ารางระบบใหถูกตองเสียกอน เชน ตารางรหัสกลุม ระเบียบขอ กําหนดในการตรวจสอบผจู บ บนั ทึกขอ มลู สถติ ิเกยี่ วกับครแู ละกลมุ เน่อื งจากการบันทึกขอมลู ในระบบฐานขอมลู ในโปรแกรมงานทะเบยี นนกั ศึกษา ทผี่ านมาจะเห็นวา ยังไมมกี ารกรอกขอมลู ทเี่ ปนรายละเอยี ดเกี่ยวกับครู และขอมูลเก่ียวกับกลุม ในทางสถติ ิมคี วาม จําเปน ตองใชขอ มลู เพอื่ จาํ แนกประเภท จึงไดกาํ หนดใหมเี มนูน้ีขึ้นเพ่ือบันทึกรายละเอียดขอ มูลทัง้ สอง สว นนี้กอน วธิ ีการบันทึกทาํ ไดดงั น้ี 1. บนั ทกึ ขอ มูลเก่ียวกบั ครู 65

ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดาํ เนินงาน → C สถติ ิ → 5. บันทึกขอ มูลเพือ่ จาํ แนกประเภท → 1. ขอมลู เก่ียวกบั ครู จะปรากฏชองใหใ สร ายละเอียด ช่ือ เพศ อายุ อาชพี และวฒุ ิการศกึ ษาของ ครู เมอื่ กรอกรายละเอียดขอมูลดังกลา วแลว กด F2 หรือ กดที่ปุม บนั ทึก เพื่อใหร ะบบจดั เก็บขอมูล ขอมลู เหลา นจ้ี ะใชในการสรา งขอมลู สถิติของรายงานที่เกี่ยวกบั ครู เชน รายงานจํานวนครแู ยกตาม ประเภทตางๆทกี่ ําหนด 2. บนั ทกึ ขอมูลเก่ียวกบั กลมุ ไปท่ีเมนู ขัน้ ตอนการดาํ เนนิ งาน → C สถิติ → 5. บนั ทึกขอ มูลเพื่อจาํ แนกประเภท → 2. ขอมลู เก่ียวกับกลมุ จะปรากฏชองใหใสร ายละเอยี ด รหัสกลมุ จําแนกตามพื้นท่ี ประเภท งบประมาณ เมอ่ื กรอกรายละเอียดขอมูลดังกลาวแลว กด F2 หรอื กดที่ปุมบนั ทึก เพอ่ื ใหระบบจดั เกบ็ ขอมูล ขอมูลนจี้ ะนําไปใชส รางขอมลู สถิติและแสดงผลในรายงานสถิติท่ีกําหนดแยกประเภทตามกลุม 3. กําหนดชวงอายุ ไปทเี่ มนู ขนั้ ตอนการดาํ เนนิ งาน → C สถิติ → 5. บนั ทึกขอมลู เพ่ือจาํ แนกประเภท → 3. กาํ หนดชว งอายุ จะปรากฏตารางใหใสอ ายุตํ่าสุดและอายุสูงสุดในแตล ะชวง สามารถกดปุมเริม่ 66

ใหมเพ่อื ลา งขอมลู เกาเพ่ือเร่มิ กรอกขอมูลชว งอายุใหมท้ังหมดได เมื่อกรอกรายละเอียดขอมูลดงั กลา ว แลว กด F2 หรือ กดที่ปมุ บันทึก เพ่อื ใหร ะบบจัดเก็บขอ มูล ขอมลู นีจ้ ะนําไปใชสรา งขอมูลสถิติและ แสดงผลในรายงานสถิตทิ ี่กาํ หนดแยกประเภทตามอายุ การเปล่ียนแปลงชว งอายุใหมทกุ ครงั้ ใหส รา ง รายงานสถิติที่มกี ารจําแนกตามอายุใหมท ุกคร้งั ดว ย เพ่ือใหร ายงานสถิติออกมาถูกตอ ง การสรา งขอมูลสถิติ การทจี่ ะใหโปรแกรมงานทะเบียนนกั ศกึ ษารายงานขอมูลออกมาในรปู สถิติไดน น้ั ระบบมีความ จาํ เปน จะตอ งเกบ็ รวบรวมขอ มลู จากฐานขอ มูลกอน การเก็บขอมูลในฐานขอมลู เพ่ือนํามาประมวลผล ดงั กลาวในโปรแกรมทะเบียนนักศกึ ษาจะเรยี กขั้นตอนน้ีวา การสรา งขอมูลสถิติ ซ่ึงมขี ้ันตอนการ ทํางานดังนี้ 1. ไปทเ่ี มนู ขน้ั ตอนการดําเนินงาน เลอื ก C สถติ ิ → 1. สรางขอมูลสถิติ โปรแกรมจะ แสดงรายการขอมูลท่ีสามารถจะนํามาแสดงเปนสถติ ิได ซงึ่ มีรายการใหเลือกถึง 42 รายการ ตรงจุดน้ีถา หากมคี วามประสงคจ ะใหร ะบบจัดเก็บขอมูลจากฐานขอมูลทุกรายการกส็ ามารถเลอื กทกุ รายการได โดย ทปี่ ุม เลือกทั้งหมด หรอื กดเลอื กเฉพาะรายงานท่ีตอ งการ สามารถกดปุม ctrl คางเพอื่ เลือกหลายรายงาน ได แลวกดปุมเลือก เมือ่ เลือกรายการที่ตอ งการแลว ใหใ สชว งรหัสสถานศกึ ษาและภาคเรยี น เสรจ็ แลว กดปุมทํางาน ระบบจะเริ่มทําการสรา งขอมูลสถิตจิ ากฐานขอมูล เม่ือตอ งการยกเลิกการทาํ งานกลางคนั ใหกดปมุ ใด ๆ ก็ได โปรแกรมจะข้ึนขอความยืนยนั การ ยกเลิกสรา งขอมูลสถิติ ดังรูป ถาตอ งการยกเลกิ การจัดเก็บขอ มูลใหเ ลือกตกลง ถา ตอ งการใหสรางตอ เลือกยกเลิก 67

การสรางขอมูลสถติ สิ ามารถสรางซ้าํ ใหมไ ดโดยที่ขอมูลสถิตจิ ะไมไ ปบวกเพิ่มกบั ขอ มลู สถิตเิ กา ที่เรา เคยสรา ง เม่อื โปรแกรมสรา งขอมูลเสร็จแลว ใหกด Esc ออกเพื่อไปทํารายงานสถิตติ อไป กําหนดรูปแบบรายงานสถติ ิ กอนทีจ่ ะออกรายงานหรือปอนขอมูลสถิติ ตองกาํ หนดรปู แบบรายงานกอน สามารถเลือกจากเมนู หรือเลือกในหนาจอรายงานสถิติหรือหนาจอปอนขอมูลสถิติก็ได ไปทีเ่ มนู ข้นั ตอนการดาํ เนินงาน → C. สถิติ → 2. กําหนดรูปแบบรายงาน โดยดําเนินการดงั น้ี 1. เลือกรหสั รายงานท่ตี องการ 2. เลอื กการจําแนกประเภท แนวตงั้ หรอื แนวนอน 3. เลอื กประเภทขอมลู เชน ระดับชัน้ เพศ อายุ 4. คลกิ ปมุ เพิ่มแยกประเภทยอ ย ถาตองการเพิ่มในระดบั เดียวกนั ตอ ใหทาํ ไปขอ 3 ใหม 5. ถา หากตองการแยกประเภทยอ ยลงไปใหคลกิ เลือกหวั ขอ ที่ตองการแยกยอยในชองตรงกลาง กอ นแลวถงึ เลือกประเภทขอมูล เสรจ็ แลวคลิกปมุ เพิ่มแยกประเภทยอย เชนในรูปตองการ แยกยอยในระดับช้ันเปนเพศ ใหคลกิ ทีร่ ะดับชน้ั ในชองตรงกลาง แลวเลอื กประเภทขอมูล เปนเพศ คลกิ ปมุ แยกประเภทยอยจะไดเปนดงั รูป 68

6. เลอื กการจาํ แนกประเภทแนวนอน วิธีกําหนดการแยกประเภทขอมลู เหมือนกนั กับแนวตัง้ 7. ถาตองการลบการแยกประเภทยอยออก ใหคลกิ เลือกในชอ งตรงกลาง เชน จากหนาจอ ตวั อยาง คลิกที่3. เพศ แลวคลกิ ท่ีปุมลบ เพศจะหายไปเหลือแตร ะดับชน้ั 8. ถาตองการลบทง้ั หมดเพอ่ื เร่มิ กาํ หนดใหมทําไดโดยคลกิ ทป่ี มุ ลบทัง้ หมด 9. เมื่อกําหนดเสรจ็ เรียบรอยแลว ใหคลกิ ทปี่ ุมบนั ทกึ การปอนขอมลู สถิติ เปนการสรางขอมลู สถิตโิ ดยใชก ารปอนตัวเลขสถิติเขา ไปในฐานขอมูลสถิติตรงๆ ใชส าํ หรบั บาง รายงานท่ไี มสามารถสรางขอมูลสถติ จิ ากโปรแกรมได กอ นปอนขอมูลตองกําหนดรูปแบบรายงานสถิติ ของรายงานท่เี ราตองการปอนกอน เพือ่ ที่โปรแกรมจะสรา งตารางสาํ หรับการปอนขอ มูลได ไปท่เี มนู ขัน้ ตอนการดําเนนิ งาน → C. สถิติ → 4. ปอนขอมลู สถิติ โดยดําเนินการดงั นี้ 1. เลอื กรหัสรายงานทีต่ องการปอนขอมลู สถิติ 2. ใสภ าคเรียน 3. ใสร หสั สถานศกึ ษาที่ตองการปอนขอมูลสถิติ 4. กาํ หนดรปู แบบรายงาน คลกิ ท่ีปมุ รูปแบบรายงาน 5. กดปุมปอนขอ มูล โปรแกรมจะแสดงตารางสําหรบั การปอนขอมูลข้นึ มา 6. ใสข อมูลสถิติลงในชอ งท่เี ปนสฟี าออน 69

7. กด F2 หรือปุมบันทกึ เพือ่ จัดเก็บขอมลู 8. ปุมเร่ิมใหมเ ปน การลา งขอมูลในชองใสค า สถติ ิทงั้ หมด และปุม ลบ เปนการลบขอ มูลรายงาน สถิตทิ ่ีเราเลือกออกจากฐานขอ มลู สถิติ การพิมพร ายงานสถิติ หลังจากกาํ หนดรูปแบบท่จี ะกําหนดใหโปรแกรมแสดงขอมูลในลักษณะสถิติแลว ขั้นตอนตอไปเปน การกาํ หนดใหโปรแกรมพิมพขอ มลู ตามทก่ี าํ หนดไว โดยดาํ เนินการดงั น้ี 1. เลอื กหัวขอท่ีตองการใหรายงาน เชน 1 หมายถงึ การรายงานนกั ศึกษาเขาใหม 2. เลือกประเภทรายงาน เปนระดับสถานศกึ ษาหรือระดับจงั หวดั 3. ใสรหสั สถานศึกษาหรือรหัสจังหวดั 4. เลือกประเภท ภาคเรยี น ปการศึกษา หรือปง บประมาณ 5. ใสชว งภาคเรียนหรือชว งปพ.ศ. ท่ตี องการ 6. สามารถกาํ หนดรูปแบบรายงานในหนา จอนีไ้ ดเ ชนกัน โดยคลิกท่ีปุมรปู แบบรายงาน 7. กด F9 หรือกดปุมประมวลผล โปรแกรมจะแสดงผลออกมาตามตองการทางหนาจอ 8. เลอื กการวางแนวกระดาษ แนวนอน คือการพิมพแนวขวางใชใ นกรณที ีข่ อ มูลจําแนกประเภท ตามแนวนอนมีมากจนตกกระดาษ 9. กด F7 หรอื ปมุ ตัวอยางกอ นพมิ พ สําหรับดรู ายงานทางหนา จอกอนพิมพ 10. กด F8 หรือปมุ พิมพเ พื่อพมิ พรายงานออกทางเครื่องพิมพ 11. กดปมุ บนั ทึกเปน excel กรณีทีต่ อ งการบนั ทกึ รายงานสถิตใิ นรูปแบบไฟลต าราง excel โดยจะ ข้ึนหนา จอมาถามวาจะบันทึกลงเปน แฟมชื่ออะไร นามสกลุ ไฟลจะเปน .XLS 12. คลกิ ท่ปี ุมออกเมื่อจบการทาํ งาน 70

บนั ทึกขอมลู สถติ ิ กอ นจะเก็บขอมลู สถิตลิ งแผนเพื่อสงขอมลู ใหส ํานักงานกศน.จังหวัด จะตองดาํ เนินการดังนี้ 1. สรางขอมูลสถิติทกุ รายการที่เก่ียวของกบั แบบรายงานการศึกษาสายสามญั 2. ตรวจสอบขอ มูลตามแบบรายงานในคูมอื การใชโปรแกรมขอมูลสถติ ิ เมือ่ ตรวจสอบแลว ถกู ตอง สามารถเก็บขอ มูลลงแผนไดโดยดําเนนิ การดงั น้ี ไปท่ีเมนู ขั้นตอนการดําเนินงาน เลอื กสถิติ เลือก 7. บันทึกขอมูลสถิติ เลือก ขอมลู สถิตริ ะดบั สถานศกึ ษาหรือระดับจังหวดั (จะเปน การสงขอมูลใหสวนกลาง) กดปุม เลอื ก Folder หรือใสช ื่อ Folder ที่จะบันทึกไฟลข อ มลู สถิติลงไป เสรจ็ แลวกดปมุ บันทกึ หรือ F2 เพอื่ บนั ทกึ ขอ มูลสถติ ิ 71

การรวบรวมขอ มลู สถติ ริ ะดบั จังหวัด สรุปมีข้นั ตอนดังนี้ 1. เปล่ียนรหัสสถานศกึ ษาเปนรหัสจงั หวดั ถาเครื่องนั้นเปนระดบั จงั หวัดอยูแลวไมตองเปลี่ยน 2. ไปท่ีเมนอู า นขอ มูลสถิติ เปน การอา นขอ มูลระดบั สถานศกึ ษาเขา เก็บไวในเครื่อง 3. ไปทเี่ มนูรวบรวมขอมลู สถิติระดับจงั หวัด เปน การรวบรวมขอมูลสถิติแตละสถานศกึ ษาที่อยใู น จงั หวัด โดยระบภุ าคเรยี น ระบรุ หัสจังหวัด คลกิ ปุมทาํ งาน 4. ตรวจสอบขอ มลู ของแตละศนู ยอาํ เภอ 6. กําหนดรปู แบบรายงานขอมลู สถิติ 7. พมิ พรายงานขอมูลสถิติ โดยเลือกประเภทรายงานเปนระดับจงั หวัด และใสรหัสจังหวดั 8. สง ขอมลู สถิตใิ หส ว นกลาง โดยใชเ มนบู นั ทึกขอมลู สถิติ แลว เลือกประเภทขอมลู เปน ขอมลู สถิติระดับจงั หวดั 72

บทท่ี 15 ขอมลู ผคู าดวาจะจบ การจัดการเก่ียวกับขอมูลผคู าดวา จะจบ มีข้นั ตอนการทํางานในภาพรวมดังนี้ จากระดบั สถานศกึ ษาจะมกี ารประมวลผลเพื่อหาผจู บทค่ี าดวา จะจบ โดยดจู ากประวัติผลการเรียนและการ ลงทะเบียนในภาคเรียนปจ จบุ นั กอนมกี ารสอบปลายภาควา มหี นว ยกิตครบตามโครงสรา งหลักสูตร สว น การลงกิจกรรมกพช. และการประเมินดา นอืน่ ๆอาจจะยังไมไ ดล งกไ็ ด จากนั้นจะบนั ทึกขอมลู ผูคาดวาจะ จบ สงตอ ไปใหทางจังหวัดเพ่อื รวบรวมขอมูลและตรวจสอบความถูกตองกับสถานศึกษาอ่ืนๆในจังหวัด พมิ พร ายงานในระดับจงั หวัดเพอ่ื ดูสรุปและบนั ทึกขอมลู ระดับจงั หวดั ไปใหทางสวนกลางเพอื่ ประมวลผล ในระดบั ประเทศตอไป บนั ทึกขอมูลระดับสถานศึกษา ไปที่เมนู ขน้ั ตอนการดําเนนิ งาน → ขอมลู ผคู าดวาจะจบ → บันทกึ ขอมูลระดับสถานศึกษา หนาจอปรากฏดงั รปู ข้ันตอนดําเนินงาน 1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ 2. เลือก Folder ทต่ี องการบนั ทึก ไฟลทไ่ี ดจ ะชือ่ EXP<รหัสสถานศึกษา>_<ระดับช้ัน>.DBF 3. แลว คลกิ ปุม บนั ทกึ หรอื กด F2 เพือ่ บันทึกขอมลู แลว คลกิ ปุม ออก หรอื กด ESC เพือ่ ออกจากโปรแกรม การออกรายงานมี 2 รูปแบบคือรายงานสรุปนักศึกษาท่ีคาดวา จะจบ เปนรายงานท่ีแสดง รายละเอียดผลการเรียนและการลงทะเบียน และรายงานสรุปจาํ นวนนกั ศึกษาท่ีคาดวาจะจบแยกตามกลมุ เปนรายงานท่ีแสดงจาํ นวนนักศึกษาที่คาดวา จะจบในแตละกลมุ 73

รวบรวมขอ มูลระดบั จงั หวัด ไปที่เมนู ขัน้ ตอนการดําเนินงาน → ขอมูลผูคาดวาจะจบ → รวบรวมขอมูลระดับจังหวัด เปน การอานขอมูลผูคาดวาจะจบเขาฐานขอมูลผูคาดวาจะจบระดับจงั หวัด มีข้ันตอนการทาํ งานดังนี้ 1. ใสภาคเรยี นที่ตองการ 2. ใสรหัสสถานศึกษาที่สงขอมูลมา 3. ระบุ Folder ทีม่ ไี ฟลขอมูลผูคาดวา จะจบของสถานศึกษาทส่ี ง ขอมูล โดยคียทีช่ องอานขอมลู จากหรือคลกิ ท่ี เลือก Folder… 4. คลิกท่ีปุมรวบรวมขอมูลเม่อื รวบรวมเสรจ็ แลว จะแสดงจาํ นวนรายการที่รวมรวบ ตรวจสอบขอมูลระดับจงั หวัด ไปที่เมนู ข้ันตอนการดาํ เนินงาน → ขอมูลผคู าดวาจะจบ → ตรวจสอบขอมูลระดบั จงั หวัด เปน การตรวจสอบขอมูลผูคาดวา จะจบทกุ สถานศึกษาที่อยูในจงั หวัด ในเรื่องความถกู ตองของรหัส ชื่อ นามสกุลของนักศึกษา และความถูกตองของเลขบัตรประชาชน 74

มีข้ันตอนการทํางานดังนี้ 1. ใสภาคเรียนที่ตองการตรวจสอบ 2. ใสร หัสจงั หวัด โปรแกรมจะข้ึนรหัสจังหวัดของสถานศึกษาปจ จบุ นั มาให 3. คลกิ ที่ปุมตรวจสอบ เพื่อเริม่ ทาํ การตรวจ ถามีขอผิดพลาดหนาจอจะปรากฎปมุ ดูผลการ ตรวจและปุมพิมพผลการตรวจมาใหดูรายงาน บันทึกขอมลู ระดับจงั หวดั ไปที่เมนู ขั้นตอนการดาํ เนินงาน → ขอมลู ผูคาดวา จะจบ → บนั ทกึ ขอมูลระดับจงั หวัด เปนการ บนั ทึกขอมลู ผูคาดวาจะจบลงเปนแฟม ที่ในรูปแบบ zip ทชี่ ่ือ exp51_<รหัสจงั หวัด>_<ระดับชั้น>.zip มีข้ันตอนการทาํ งานดังนี้ 1. ใสภาคเรยี นที่ตองการ 2. ใสรหัสจงั หวัด โปรแกรมจะข้ึนรหัสจังหวัดของสถานศกึ ษาปจ จุบันมาให 3. ระบุ Folder ทีจ่ ะบนั ทึกแฟม หรือคลิกที่ปุมเลือกFolder… 4. คลกิ ที่ปุมบันทกึ สําหรับการออกรายงานสรุปผูคาดวาจะจบระดับจังหวัด เปนรายงานท่แี สดงรายนักศึกษาที่คาด วาจะจบท้ังหมดในจงั หวัด มีรายละเอียดขอมูลวันเกดิ เลขบัตรประชาชน สถานศึกษา รหัสนักศกึ ษา 75

บทที่ 16 ผลการเรียนเฉลย่ี และคาเปอรเ ซน็ ตไ ทล การประมวลผลเพ่ือจัดทําเอกสารแสดงผลการเรียนเฉล่ีย และคา ตาํ แหนงเปอรเซน็ ตไทลของ นักศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายท่จี บหลกั สตู รในแตละภาคเรียน สถานศกึ ษาจะตอ งประมวลผล เพยี งครง้ั เดียวเพือ่ ใชเปน เอกสารอางอิงของสถานศกึ ษา ดังนน้ั วนั ที่ทําการประมวลผลควรดําเนินการ หลงั จากวนั ท่นี กั ศึกษาไดรบั การอนมุ ัตผิ ลใหจ บหลักสูตรในภาคเรียนนัน้ แลว มีนักศกึ ษาสอบซอม ควรทาํ การประมวลผล หลงั จากวันท่อี นุมตั ิผลการสอบซอมแลว หรือวนั ที่ชาที่สุดที่สถานศึกษาจะดาํ เนนิ การ จดั ทําเอกสารแสดงผล การเรียนเฉล่ียใหนักศกึ ษาไดทันที่จะนําไปสมัครเขามหาวิทยาลัย เนื่องจากถา มี การบันทกึ นกั ศกึ ษาจบหลักสตู รเพ่ิมเติมภายหลงั จะทําใหผลการเรียนเฉลี่ยของสถานศึกษา และคา ตําแหนงเปอรเซน็ ตไทลเ ปลี่ยนไปไมตรงกบั ที่ไดออกไปกอนแลว ขนั้ ตอนกอ นการประมวลผล GPA และ PR 1. การบันทกึ ประวตั นิ กั ศึกษา สงิ่ ที่ควรตรวจสอบ คาํ นําหนา ชอ่ื , ชอื่ -สกุล และวนั /เดือน/ ปเกิด, เลขประจาํ ตัวประชาชน ใหถูกตอง 2. การบนั ทกึ และการประเมินผล ส่งิ ท่ีควรตรวจสอบ หมวดวชิ า, จํานวนหมวดวชิ า, วธิ ี เรยี น, กลุม และหลักฐานการอนมุ ัติเทียบโอน (ถามี) ใหถกู ตอง โดยพมิ พรายงานสรุปการลงทะเบียน ตามกลุม และตามภาค ตรวจสอบกบั ใบลงทะเบียน 3. การบันทกึ กพช. และการประเมินผล สง่ิ ท่คี วรตรวจสอบ จํานวนหนว ยกจิ กรรม และหลกั ฐานการเทียบโอน ใหถูกตอง โดยพิมพรายงานการทํากิจกรรม ตรวจสอบกบั หลกั ฐานการ อนมุ ัตกิ ารทํากจิ กรรม กพช. 4. การบันทกึ คะแนนสอบ - การบันทึกคะแนนกลางภาค สง่ิ ทค่ี วรตรวจสอบ รหัส/ช่ือ/หมวดวิชา/คะแนน ตรงกัน ใหถกู ตอง - การบันทึกคะแนนปลายภาค ตรวจสอบคะแนนสอบปลายภาคใหถูกตองครบถวน 5. การตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสูตรการตรวจสอบนักศึกษาจบหลักสตู ร จะเปนการ ตรวจสอบนักศกึ ษาทสี่ ามารถสอบไดตามเงื่อนไขดังนี้ 5.1 จํานวนหนว ยกิตวิชาบังคบั และวชิ าเลือกท่ผี าน ตองอยูใ นเกณฑท ่กี าํ หนดไวในตัว แปรระบบ 5.2 อายุวชิ าที่ผานตอ งไมเ กินกวา ทีก่ าํ หนดไวใ นตัวแปรระบบ(5 ป) วิธีคิดอายวุ ชิ าคือ นบั ต้งั แตภาคเรียนทีล่ งทะเบยี นเรียนจนถงึ ภาคเรียนทตี่ รวจสอบการจบ 5.3 จาํ นวนภาคเรียนท่ีเรียนตองเปนไปตามหลกั เกณฑทีก่ ําหนด 5.4 จํานวนหนวยของกิจกรรมตองถึงเกณฑที่กําหนดไวในตัวแปรระบบ 76

5.5 ตองผา นการประเมินคุณธรรม 5.6 ตอ งเขา รบั การประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษานอกระบบระดับชาติ 6. การประมวลผลคาสถติ ิผลการเรยี นเฉล่ยี 6.1 การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉลีย่ ระดบั สถานศกึ ษา มขี ั้นตอนดงั นี้ การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉล่ีย ไปท่เี มนูข้ันตอนการดําเนินงาน→ ผลกาเรียน เฉลย่ี และคาเปอรเ ซน็ ไทล → ประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉลี่ย หนาจอปรากฏดังรูป เลือกภาคเรียน ทตี่ องการ เสร็จแลวคลกิ ท่ีปมุ ประมวลผล ถา เคยประมวลผลไปแลว จะขนึ้ หนา จอมาใหย นื ยันการ ประมวลผลซา้ํ เมื่อประมวลผลเสร็จแลวจะแสดงจํานวนนกั ศกึ ษาท่ีประมวลผลทั้งหมดตองเทา กับจํานวน นกั ศึกษาที่จบหลกั สูตร ถามกี ารแกไ ขหลังจากทป่ี ระมวลผลไปแลว ตอ งทําการประมวลผลใหม เพื่อจะไดขอมลู ที่เปน ปจ จบุ ัน กอนการบนั ทกึ ขอมูลระดบั สถานศึกษาลงแผน โปรแกรมจะทาํ การตรวจสอบความ ถูกตองของขอมูลในเรอื่ งดังตอ ไปนี้ 1. ตรวจสอบความถกู ตองของรหสั นกั ศึกษาจาก Check digit เพอ่ื ปองกันขอมูลที่เปน ขยะ 2. ตรวจสอบช่ือนักศึกษาซํา้ กันภายในสถานศกึ ษาเดียวกนั 3. ตรวจสอบการลงทะเบยี นเรยี นวาครบหรือไม จากน้นั โปรแกรมจะแสดงการทาํ งานระหวางการตรวจสอบ ถา พบขอผิดพลาด สามารถ เลอื กดูรายงานออกทางจอภาพ หรือเครื่องพมิ พไ ด โปรแกรมจะไมบ ันทกึ ขอ มูลลงแผนดิสกหรือส่ือ จดั เกบ็ ขอมลู อ่ืนๆ ให ถา มขี อมลู ผิดพลาดอยู ตองแกไ ขขอมลู ใหถกู ตองกอ น ในกรณที ม่ี นี ักศึกษามีช่อื และนามสกุลซ้ํากัน โปรแกรมจะตรวจสอบวนั เดือนปเกิด ถาวัน เดือนปเกิดตางกนั โปรแกรมจะรายงานขอ มลู วา วนั เดือนปเกิดไมซ ํ้า และจะทําการบนั ทกึ ขอ มูลให แตถา 77

วนั เดือนปเกิดเหมือนกันหรือเปนคนเดียวกัน โปรแกรมจะไมบนั ทกึ ขอ มูลให ตองกลับไปแกไขขอมูลให ถูกตองกอน การบันทึกขอ มลู ระดบั สถานศึกษาลงส่อื จัดเกบ็ ขอ มูล เปน การบันทึกผลการเรียน เฉลยี่ และขอ มลู การละเบยี นของนกั ศกึ ษาทจี่ บหลกั สตู รในภาคเรียนที่กาํ หนด ไมร วมนกั ศกึ ษาฝาก เรียนของสถานศกึ ษาปจ จบุ นั ลงสอ่ื จดั เก็บขอมลู ซึ่งสามารถบนั ทกึ ไดหลายทาง เชน ดิสเก็ต ฮารด ดสิ ก แฟลชไดรว เปน ตน เพื่อนาํ สงจงั หวัดไปรวบรวมกับขอ มูลสถานศึกษาอน่ื ๆ ไปท่ีเมนขู ้ันตอน การดําเนนิ งาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทล → บันทึกขอมูลระดบั สถานศกึ ษาลงแผน หนา จอปรากฏดังรปู ขัน้ ตอนการทํางาน 1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ 2. เลอื กประเภทนักศกึ ษาท่ีจบ 3. ระบุ Folder ทตี่ องการนําขอ มูลไปจัดเกบ็ 4. คลกิ ปมุ ตรวจสอบและบันทกึ หรือกด F2 เพอื่ บันทึกขอมูล แลวคลกิ ปุม ออกหรือ กด Esc เพ่อื ออกจากโปรแกรม 78

รายงานระดบั สถานศึกษา เปนการออกรายงานคา เกรดเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลของ นักศึกษาที่จบหลกั สูตรของสถานศึกษาปจจุบนั ไมร วมนักศึกษาฝากเรียนในภาคเรียนท่ีกาํ หนด โดย เรียงลาํ ดับตามคาเกรดเฉลี่ย ไปท่เี มนูข้ันตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคา เปอรเซ็นไทล → รายงาน ระดับสถานศกึ ษา หนา จอปรากฏดงั รูป ขั้นตอนการทาํ งาน 1. ใสภ าคเรียนท่ีตองการ 2. เลือกประเภทนักศกึ ษา 3. คลกิ ปุม ตวั อยางกอนพมิ พ หรอื กด F8 เพื่อพิมพร ายงานแสดงผลทาง จอภาพ หรือ คลกิ ปุม พิมพ เพื่อพิมพร ายงานออกทางเคร่อื งพมิ พ แลวคลิกปุม ออก หรือกด Esc เพอ่ื ออกจาก โปรแกรม 6.2 การประมวลผลคา สถิติผลการเรียนเฉล่ยี ระดับจังหวัด มีขน้ั ตอนดังน้ี การรวบรวมขอ มูลระดบั จังหวัด เปนการนําขอมลู ของสถานศกึ ษาในจงั หวัดรวบรวม เขา ในฐานขอมลู ระดับจังหวดั เพื่อใชในการตรวจสอบความซาํ้ ซอ นระหวา งสถานศกึ ษาอ่ืนๆในจังหวัด เดียวกัน และนาํ ไปใชพิมพรายงานสรปุ ผลการเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลระดบั จังหวัด และนําขอมูล สง ตอ ไปสวนกลาง ไปที่เมนูขน้ั ตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคาเปอรเ ซ็นไทล → รวบรวมขอมลู ระดับจังหวัด หนาจอปรากฏดังรูป 79

ข้ันตอนการทํางาน 1. ใสภ าคเรียนที่ตองการ 2. ใสร หัสสถานศึกษาในจงั หวดั ท่นี าํ สง แผนขอ มลู ทจี่ ะอา นเขาเครอื่ ง สามารถกด F5 เพือ่ ดูตารางรหัส 3. ระบุ Folder ที่จัดเก็บไฟลขอ มูลอยู 4. เลอื กไฟลทจี่ ดั เก็บไว คลกิ ปุมรวบรวมขอมูล หรือ กด F9 เพอ่ื รวบรวมขอ มูลจาก แผน แลวกด Esc เพ่อื ออกจากการทาํ งาน ตรวจสอบขอ มูลระดบั จงั หวัด เปน การตรวจสอบขอมูลเกรดเฉล่ียและเปอรเซน็ ไทล ของสถานศกึ ษาในจังหวดั ทไ่ี ดนาํ ขอมูลเขามารวบรวมเก็บไวเปนขอมลู ระดบั จังหวดั แลว โดยมี รายละเอียดในการตรวจสอบดังน้ี 1. ตรวจสอบจํานวนนักศึกษาที่จบหลักสูตรในแตละสถานศึกษา กรณีทพ่ี บวา มี สถานศึกษาใดมจี าํ นวนนักศกึ ษาที่จบนอยกวา เกณฑท ี่กาํ หนด คือ 10 คน โปรแกรมจะใหกาํ หนด สถานศกึ ษาใดบางทม่ี ีผจู บนอ ยมารวมกนั เพ่ือคาํ นวณคา เปอรเ ซน็ ไทลของสถานศกึ ษาเหลาน้นั ใหม 2. ตรวจสอบความถูกตองของรหัสนกั ศึกษาโดยดูจากหลักท่เี ปน check digit และ ตรวจสอบ ชื่อ นามสกลุ ของนักศกึ ษาวา มซี าํ้ กับนักศกึ ษาอ่นื ในสถานศกึ ษาทอ่ี ยูใ นจังหวดั เดียวกัน หรือไม 3. ตรวจสอบความถูกตองของคาเปอรเ ซน็ ไทลใ นแตล ะสถานศกึ ษา 4. ตรวจสอบจํานวนวชิ าทสี่ อบผา นตามเกณฑการจบหลักสูตร และตรวจสอบความ ถูกตองของคา เกรดเฉล่ียของนักศกึ ษาแตละคน ไปทีเ่ มนูข้ันตอนการดาํ เนนิ งาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทล → ตรวจสอบขอ มลู ระดบั จงั หวดั หนา จอปรากฏดงั รูป 80

ขั้นตอนการทํางาน 1. ใสภาคเรียนที่ตองการ 2. ใสร หัสจงั หวดั เร่ิมแรกโปรแกรมใหเปนรหสั จงั หวดั ของสถานศกึ ษาปจ จุบนั 3. กดปุมตรวจสอบ หรือ กด F9 เพอื่ ตรวจสอบขอมูล ถา พบขอ ผิดพลาดจะปรากฏปุม ดูผลการตรวจและปมุ พิมพผลการตรวจ เพ่อื ดูรายงาน 4. คลกิ ที่ปุมออกเมื่อจบการทาํ งาน การบนั ทึกขอมูลระดับจงั หวัดลงแผน เปนการบนั ทึกขอมูลเกรดเฉลีย่ และคา เปอรเซ็นไทล ขอมลู ผลการเรียนนกั ศกึ ษาที่ไดจ ากการ รวบรวมขอมูลระดับจังหวัดลงแผน เพ่ือสงขอมูลไปใหก รมใชออกรายงานภาพรวมทงั้ ประเทศ ไปที่เมนูขนั้ ตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเซน็ ไทล → บนั ทึกขอมลู ระดบั จังหวัด หนา จอปรากฏดงั รปู ขนั้ ตอนการทาํ งาน 1. ใสภาคเรียนท่ีตองการ 2. ใสร หสั จังหวดั เรมิ่ แรกโปรแกรมใหเ ปนรหัสจงั หวัดของสถานศึกษาปจ จุบนั 3. เลอื กประเภทนกั ศึกษาท่จี บ 4. ระบุ Folder ที่ตองการนําขอ มูลไปจัดเก็บ 5. คลกิ ปมุ บนั ทึก เสรจ็ แลวคลิกปมุ ออก การรายงานระดบั จังหวัด เปน การออกรายงานคาเกรดเฉลี่ยและคา เปอรเ ซ็นไทลของนกั ศกึ ษาทจี่ บหลักสตู รของ สถานศกึ ษาในจงั หวดั ตามภาคเรียนท่กี ําหนดเรียงลาํ ดับตามคา เกรดเฉล่ีย หรอื ออกรายงานสรุป ระดบั จังหวัด โดยแสดงจาํ นวนผจู บหลักสตู รในแตละสถานศึกษาที่อยูในจงั หวดั นั้น 81

ไปที่เมนูขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเ ซ็นไทล → รายงานผลการ เรยี นเฉล่ียระดบั จังหวดั หนา จอปรากฏดงั รูป ขัน้ ตอนการทาํ งาน 1. ใสภาคเรียนที่ตองการ 2. ใสรหสั จงั หวัด เริม่ แรกโปรแกรมใหเปนรหัสจงั หวัดของสถานศกึ ษาปจ จบุ นั 3. ใสร หัสสถานศกึ ษาถาไมใ สเปน การออกรายงานระดับจังหวัด ถา ใสรหสั เปน การออก รายงานระดับสถานศึกษา สามารถกด F5 เพอื่ ดรู หัสสถานศึกษาได 4. คลกิ ปมุ ตัวอยางกอ นพิมพ เพ่ือดูตวั อยางรายงาน หรอื คลิกปมุ พิมพ เพ่ือพมิ พ รายงาน แลว คลิกปุม ออก หรือ กด Esc เพ่อื ออกจากการทาํ งาน รายงานสรุปผลการเรียนของผูจบหลักสตู ร เปนรายงานแสดงผลการเรียนทุกวชิ าท่ีสอบได คา เกรดเฉลี่ยและคา เปอรเซ็นไทลของ นักศึกษาที่จบหลกั สูตร โดยอานขอมูลทไ่ี ดจากการรวบรวมของสถานศึกษาในจงั หวัด ไปท่เี มนูขัน้ ตอนการดาํ เนินงาน → ผลกาเรียนเฉลี่ยและคาเปอรเซ็นไทล → รายงานสรุปผล การเรยี นผูจบหลกั สูตร หนา จอปรากฏดงั รปู ข้ันตอนการทาํ งาน 1. ใสภ าคเรียนท่ีตองการ 82

2. ใสร หสั จงั หวดั เรมิ่ แรกโปรแกรมใหเ ปนรหัสจงั หวัดของสถานศกึ ษาปจจบุ นั 3. ใสร หสั สถานศึกษา 4. เลอื กประเภทนักศกึ ษา 5. คลกิ ปุม ตวั อยา งกอนพิมพ เพื่อดตู ัวอยางรายงาน หรอื คลิกปมุ พมิ พ เพ่อื พมิ พ รายงาน แลวคลกิ ปุม ออก หรือ กด Esc เพอื่ ออกจากการทาํ งาน 7. การบนั ทึกขอ มูลผูจบตกหลน เปน การสงขอมลู ของผจู บทจ่ี บไมทันสง GPA หรือขอมูลผจู บในภาคเรียนกอนหลังจาก ตรวจพบภายหลงั โดยทไ่ี มไ ดส ง GPA เชนกนั ใหบ ันทกึ ขอมลู การจบ/ออก ในขอสาเหตกุ ารจบเปน 7 (จบตกหลน ยังไมสง GPA) ไปทเี่ มนูขั้นตอนการดําเนินงาน → ผลกาเรียนเฉล่ียและคาเปอรเซน็ ไทล → บันทกึ ขอมลู ผูจบตกหลน หนาจอปรากฏดงั รปู ขน้ั ตอนการทํางาน 1. ใสร หสั นักศึกษาคนที่จบแบบตกหลน 2. คลกิ ปมุ เพ่ิมเขา ในรายชื่อ รายช่ือจะไปแสดงในตารางขา งบน ตรวจดวยวา เปน นกั ศกึ ษาท่ีจบโดยดใู นชองภาคเรยี นทจ่ี บ 3. ถาเลือกนักศกึ ษาผิดคนใหค ลกิ เลือกที่รายชอื่ นั้นแลวคลิกท่ีปุม ลบออกจากรายชื่อ 4. เม่อื เลือกทง้ั หมดเสรจ็ แลวใหคลิกท่ีปมุ บันทึกลงแฟม แฟมทไี่ ดจ ะเปน รูปแบบ Text เพอื่ ท่จี ะนาํ สง สวนกลางตอ ไปหรือสงใหท างจังหวัดรวบรวมสงตอ สว นกลางอกี ที 83

บทท่ี 17 การพิมพรายงานและใบรับรองตาง ๆ รายงานตา งๆท้ังหมดในโปรแกรมสรุปออกมาไดด งั นี้ Ø กลมุ รายงานทีอ่ อกจากเมนูบนั ทกึ ประวตั นิ กั ศึกษา 1. รายงานรหัสนกั ศึกษา 2. รายงานนักศกึ ษาในกลมุ 3. รายงานนกั ศกึ ษาฝากเรยี น 4. รายงานนกั ศกึ ษาเขา ใหมประจาํ ป 5. พมิ พประวัตินกั ศึกษารายคน Ø กลมุ รายงานท่ีออกจากเมนกู ารลงทะเบียนเรียน 6. รายงานการลงทะเบียน • รายงานสรปุ การลงทะเบยี นตามกลุม • รายงานสรปุ การลงทะเบียนตามภาค • รายงานการลงทะเบียนตามกลุม • รายงานรายชอ่ื นกั ศึกษาลงทะเบยี น • รายงานจํานวนวชิ าลงทะเบียนตามกลุม 7. รายงานการรักษาสภาพ 8. รายงานนักศึกษาขาดการรักษาสภาพ Ø กลมุ รายงานที่ออกจากเมนูบันทกึ กิจกรรมและการประเมินคุณธรรม 9. รายงานการทาํ กิจกรรม 10. รายงานการประเมินคณุ ธรรม Ø กลุมรายงานการประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษานอกระบบระดับชาติ 11. รายงานผูสิทธิเขารบั การประเมนิ 12. รายงานสรุปผลการประเมิน Ø กลมุ รายงานทอ่ี อกจากเมนูจดั สนามสอบ 13. รายงานนักศกึ ษาตามหองสอบ 14. รายงานจํานวนนกั ศกึ ษาตามหองสอบ 84

Ø กลุมรายงานทีอ่ อกจากเมนูบนั ทกึ คะแนนสอบ 15. รายงานคะแนนสอบ 16. รายงานผลการตรวจกระดาษคําตอบ (OMR) Ø กลุม รายงานที่ออกจากเมนตู รวจสอบนักศึกษาจบหลกั สูตร 17. รายงานนักศกึ ษาจบหลกั สูตร 18. แบบรายงานผจู บหลักสูตร 19. แบบรายงานการออกประกาศนยี บัตร 20. แบบรายงานอนุมัติการจบหลักสตู ร Ø ขอมลู นกั ศึกษาจบหลกั สตู ร/ออก 21. รายงานนักศึกษาหมดสภาพ Ø กลมุ รายงานขอมลู ผคู าดวา จะจบ 22. รายงานสรุปนกั ศึกษาทคี่ าดวา จะจบ 23. รายงานสรปุ จาํ นวนนักศกึ ษาทีค่ าดวาจะจบ 24. รายงานผคู าดวาจะจบระดบั จังหวดั Ø กลุมรายงานผลการเรยี นเฉล่ยี และคาเปอรเ ซ็นไทล 25. รายงานระดบั สถานศกึ ษา 26. รายงานระดบั จังหวัด 27. รายงานสรปุ ผลการเรยี นของผจู บหลักสตู ร Ø กลมุ รายงานทอี่ อกจากเมนรู ายงาน .... 28. รายงานผลการเรียน • รายงานสรุปผลการเรยี น • รายงานสรุปผลการเรยี นตามภาค • รายงานผลการพฒั นาคุณภาพผเู รียน • พิมพใ บแจงผลการเรยี น • พิมพใ บแสดงผลการเรียน • พมิ พใ บระเบยี นแสดงผลการเรียน 29. พมิ พขอ ความจาหนาจดหมาย 30. ใบรบั รอง 85

• ออกใบรบั รอง • ออกหนังสือรบั รองคุณวฒุ ิ • ออกใบรับรองประกาศนยี บตั ร 31. รายงานสถิติ ดรู ายละเอียดในเร่ืองสถติ ิ ในแตล ะรายงานมรี ายละเอยี ดและวิธใี ชดังตอไปนี้ รายงานรหัสนักศกึ ษา เปนรายงานที่จดั พมิ พร หสั นกั ศึกษาใหต ามความตองการลวงหนาได ขน้ั ตอนการทาํ งาน 1. ไปท่ีเมนู บนั ทึกประวัตนิ ักศึกษา ð รายงานรหัสนกั ศึกษา 2. ใสร หสั นกั ศึกษาเริม่ ตน 9 หลัก หลกั ท่ี 10 โปรแกรมจะสรา งให 3. ใสร หัสนกั ศกึ ษาคนสุดทา ย ใหใ สแตเ ลขที่ 5 หลกั 4. กดคีย F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนาจอหรอื F8 เพอ่ื พมิ พ 5. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc *** ตวั อยา งรายงานรหสั นกั ศึกษา *** 86

รายงานนกั ศึกษาในกลมุ เปน รายงานทจี่ ะพมิ พร ายช่อื นกั ศกึ ษาในกลมุ ทีก่ ําหนด ขั้นตอนการทํางาน 1. ไปทเี่ มนู บนั ทึกประวตั ินกั ศกึ ษา ð รายงานนักศกึ ษาในกลุม 2. ปอ นรหัสกลมุ (เวนวา งพมิ พทุกกลุม) 3. เลือกเง่ือนไขการพิมพ เฉพาะนักศกึ ษาท่ลี งทะเบยี นเรยี นในภาคเรยี นปจจบุ นั แสดงกลุม เปา หมาย 4. กดคยี  F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนา จอหรือ F8 เพื่อพมิ พ 5. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตวั อยางรายงานนกั ศึกษาในกลุม *** 87

รายงานนกั ศึกษาฝากเรยี น รายงานจะแสดงผลไดตอเมอื่ มกี ารบันทกึ นักศกึ ษาฝากเรยี น ขนั้ ตอนการทาํ งาน 1. ไปท่ีเมนู บนั ทกึ ประวัตินกั ศกึ ษา ð รายงานนกั ศกึ ษาฝากเรียน 2. ปอ นภาคการศกึ ษา 3. กดคยี  F7 เพือ่ ดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพือ่ พิมพ 4. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตัวอยางรายงานนกั ศึกษาฝากเรยี น *** 88

รายงานนักศกึ ษาเขาใหมประจําป เปนรายงานทีใ่ ชแสดงรายชอ่ื นักศกึ ษาใหมท ่ีมาสมัครขน้ึ ทะเบยี นเรียนของภาคเรียน ปจ จุบัน ข้นั ตอนการทํางาน 1. ไปที่เมนู บันทกึ ประวัตนิ กั ศึกษา ð รายงานนกั ศกึ ษาเขา ใหมป ระจาํ ป 2. ปอนภาคเรยี น (เครอื่ งจะกําหนดเปน ภาคเรียนปจจบุ ัน) 3. เลือกการพมิ พขอมลู ใหเ รยี งตาม ( ) รหสั นักศึกษา ( ) รหัสกลมุ และรหสั นักศึกษา เงอ่ื นไขอายุ (0-13, 14-25, 26-35, 36-50, 51-99) [ ] – [ ] (เวนวา ง = ทัง้ หมด) 4. กดคยี  F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพ่ือพมิ พ 5. ถา ตองการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc *** ตัวอยางรายงานนักศกึ ษาเขา ใหมป ระจาํ ป *** 89

พิมพประวตั นิ ักศกึ ษารายคน เปนรายงานทพี่ มิ พร ายละเอยี ดประวตั ินกั ศึกษา ผลการเรยี น การทาํ กจิ กรรม ข้ันตอนการทาํ งาน 1. ไปที่เมนู บนั ทึกประวัตนิ กั ศกึ ษา ð พมิ พป ระวัตนิ กั ศกึ ษารายงาน 2. ปอ นรหัส หรือ พมิ พช่อื ของนกั ศึกษาและกด F5 เพ่ือเลือกชื่อและนามสกลุ ทถี่ กู ตอ ง 3. กดคีย F7 เพ่ือดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พมิ พ 4. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc *** ตวั อยา งรายงานพมิ พป ระวัตินักศึกษารายคน *** 90

พิมพบตั รนักศกึ ษาเปนชดุ เปนการออกบัตรนักศกึ ษาทีละหลายๆคน พิมพไดสงู สุด 10 คนตอ 1 แผนกระดาษ ขัน้ ตอนการทํางาน 1. ไปท่ีเมนู บันทึกประวตั นิ ักศึกษา ð พิมพบัตรนกั ศึกษาเปนชุด 2. ใสชวงรหัสนกั ศึกษาที่ตองการออกบัตร 3. ใสว ันทอี่ อกบัตร 4. เลอื กประเภทการออกบตั ร 5. เลอื กพิมพช อ่ื กลุม หรือไม 6. กดคยี  F7 เพือ่ ดูทางหนาจอหรือ F8 เพ่อื พิมพ *** ตัวอยา งบัตรนกั ศึกษาดานหนา *** 91

*** ตวั อยางบตั รนกั ศกึ ษาดานหลงั *** 92

รายงานสรปุ การลงทะเบยี นตามกลุม/ตาํ บล เปน รายงานสรปุ การลงทะเบยี นเรยี น ของภาคเรียนท่รี ะบุ แยกตามกลุมหรือตามตําบล ขน้ั ตอนการทํางาน 1. ไปที่เมนู บนั ทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานสรุป การลงทะเบยี นตามกลุม/ตาํ บล 2. ปอนภาคการศึกษา 3. เลือกประเภทการลงทะเบยี นเรยี นปกติ หรือ สอบซอม 4. ปอนชว งรหสั กลมุ หรือเลือกชวงตําบล 5. กดคีย F7 เพื่อดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพ่อื พิมพ 6. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตัวอยางรายงานสรุปการลงทะเบียนตามกลุม /ตําบล *** 93

รายงานสรุปการลงทะเบียนตามภาค เปนรายงานสรุปการลงทะเบียนเรยี น ซ่งึ จะแสดงขอมลู การลงทะเบียนเรียน เรยี งลาํ ดับ ขอ มูลตามรหสั นกั ศกึ ษาทง้ั หมดทลี่ งทะเบียนในภาคเรียนน้ัน ขน้ั ตอนการทาํ งาน 1. ไปท่ีเมนู บันทกึ การลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบียน ð รายงานสรุป การลงทะเบียนตามภาค 2. ปอ นภาคการศกึ ษา 3. เลือกประเภทการลงทะเบียนเรียนปกติ หรือ สอบซอ ม 4. กดคีย F7 เพอื่ ดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอ่ื พิมพ 5. ถาตองการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc *** ตวั อยา งรายงานสรปุ การลงทะเบียนตามภาค *** 94

รายงานการลงทะเบียนตามกลุม เปนรายงานแสดงรายชือ่ นกั ศึกษาทีล่ งทะเบียนเรียนแยกเปน รายวิชา ขน้ั ตอนการทาํ งาน 1. ไปที่เมนู บันทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานการ ลงทะเบยี นเรยี นตามกลุม 2. ปอ นภาคการศึกษา 3. ปอนรหัสกลมุ 4. เลือกประเภทการลงทะเบยี นเรยี นปกติ หรอื สอบซอม 5. กดคีย F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พมิ พ 6. ถาตองการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตัวอยา งรายงานการลงทะเบียนเรียนตามกลมุ *** 95

รายงานรายชอ่ื นกั ศกึ ษาลงทะเบียน เปนรายงานทแ่ี สดงชอื่ นกั ศึกษาลงทะเบยี นเรียนแยกวิธเี รยี น ในแตละภาคเรยี น ขั้นตอนการทาํ งาน 1. ไปที่เมนู บนั ทึกการลงทะเบยี น ð รายงานการลงทะเบียน ð รายงานรายช่อื นกั ศึกษาลงทะเบียน 2. ปอ นภาคการศกึ ษา 3. กดคีย F7 เพือ่ ดูรายงานทางหนาจอหรือ F8 เพือ่ พมิ พ 4. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตวั อยา งรายงานรายชอื่ นกั ศกึ ษาลงทะเบยี น *** 96

รายงานจํานวนวชิ าการลงทะเบียนตามกลุม เปนรายงานท่ีแสดงจาํ นวนวิชาทน่ี ักศึกษาลงทะเบยี น แสดงผลทกุ กลมุ ในแตละภาค เรยี น ขน้ั ตอนการทํางาน 1. ไปท่ีเมนู บันทึกการลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานจํานวน วชิ าการลงทะเบียนตามกลมุ 2. ปอ นภาคการศกึ ษา 3. เลอื กประเภทการลงทะเบยี นเรียนปกติ หรอื สอบซอม 4. กดคยี  F7 เพ่อื ดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพอื่ พิมพ 5. ถาตอ งการออกจากโปรแกรมกดคยี  Esc *** ตัวอยา งรายงานจาํ นวนวชิ าการลงทะเบยี นตามกลุม ** 97

รายงานการรักษาสภาพ เปน รายงานท่จี ะแสดงรายชื่อนักศึกษาทลี่ งทะเบยี นรักษาสภาพ ในแตล ะภาคเรยี น ข้นั ตอนการทํางาน 1. ไปท่ีเมนู บันทกึ การลงทะเบียน ð รายงานการลงทะเบยี น ð รายงานรกั ษา สภาพ 2. ปอ นภาคการศึกษา 3. เลือกเงือนไขการพิมพตามภาคเรียนที่นักศึกษามาขอรักษาสภาพ หรือตามภาค เรียนที่ นกั ศกึ ษามารกั ษาสภาพจริง 4. กดคยี  F7 เพ่ือดรู ายงานทางหนา จอหรอื F8 เพ่อื พมิ พ 5. ถา ตอ งการออกจากโปรแกรมกดคีย Esc *** ตัวอยางรายงานการรักษาสภาพ *** 98