แบบฟอร์มคู่มือปฏิบัติงานโรงเรียนพุทไธสง

ค่มู ือการปฏิบตั ิงาน (Work Manual) กระบวนการ พัฒนาระบบสาธารณูปโภคในสถานศึกษา งานระบบสาธารณูปโภคในสถานศกึ ษา ฝ่ายบรหิ ารงานทวั่ ไป โรงเรยี นพุทไธสง อาเภอพุทไธสง จงั หวดั บุรรี มั ย์

จดั ทาโดย นายศราวธุ ประสมศรี หวั หน้างาน (27 ม.ี ค. 62)

ค่มู ือการปฏิบตั ิงาน กระบวนการระบบสาธารณูปโภคในสถานศึกษา 1. วตั ถปุ ระสงค์ 1. เพื่อจัดเตรยี มความพร้อมของอาคารสถานที่ สาธารณปู โภค พร้อมใหบ้ ริการแก่นักเรยี น ครแู ละบุคลากร ของโรงเรยี น 2. เพื่อซ่อมแซมวสั ดุ อปุ กรณ์ของสถานที่ ใหพ้ ร้อมใชง้ านตลอดเวลา 3. เพือ่ ให้การบรกิ ารมปี ระสทิ ธภิ าพและประสทิ ธผิ ล 4. เพื่อสง่ เสรมิ ให้มสี ภาพแวดล้อมท่ีเอื้อต่อการเรยี นรู้ มีอาคารสถานที่เหมาะสมและปลอดภัย 5. เพอ่ื ให้สถานศึกษามีหอ้ งเรยี น หอ้ งปฏบิ ตั กิ าร หอ้ งสมุด พืน้ ท่สี ีเขียว และสง่ิ อานวยความสะดวก เพียงพอ 2. ขอบเขต การจดั ทาคมู่ ือปฏิบตั งิ านของงานด้านพฒั นาระบบสาธารณปู โภคในสถานศึกษาเป็นการรวบรวม ขบวนการปฏิบตั ิงานของการดูแลด้านระบบสาธารณูปโภคในสถานศกึ ษา ภายใตโ้ ครงสร้างฝา่ ยบรหิ ารงานทว่ั ไป อนั ประกอบไปดว้ ย 1. หวั หนา้ งานระบบสาธารณูปโภค 2. งานนกั การภารโรง 3. งานชา่ งไฟฟา้ งานช่างปูน งานชา่ งประปา กาหนดขอบขา่ ยบทบาทหน้าท่ีภารงานและกระบวนการปฏบิ ัติงานประจาที่เปน็ งานหลัก รวมถงึ ข้นั ตอนการติดติดขอรบั บริการงานตา่ ง ๆ ท่ีเก่ียวขอ้ ง ถือเป็นหน่วยงานที่ปฏบิ ัตติ ามนโยบายและพนั ธกจิ ของ โรงเรยี นพทุ ไธสง ในการจัดทาคู่มือการปฏบิ ัตงิ านพฒั นาระบบสาธารณูปโภคในสถานศึกษา จะแสดงขนั้ ตอนการทางานใน รปู แบบ Flow Chart เพ่ือให้มีความเข้าใจมากย่งิ ขึน้ แสดงข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ าน ข้ันตอนการดูแลกากับ ตดิ ตามและขั้นตอนการประเมินผลงาน 3. คาจากดั ความ สาธารณูปโภคในสถานศกึ ษา หมายถงึ บริการสาธารณะท่จี ัดทาเพ่ืออานวยประโยชนแ์ ก่ บคุ ลากรและ นักเรียนผู้อยู่อาศยั รวมไปถึงผู้มาติดต่อราชการภายในสถานศึกษา ในส่ิงอปุ โภคทีจ่ าเปน็ ต่อการดาเนินชีวติ เช่น การประปา การไฟฟ้า 4. หน้าที่ความรบั ผิดชอบ นางนิตยา เดชวริ ิยะรัตน์ รองผู้อานวยการโรงเรียนพทุ ไธสง นายธีระชยั เถลิงลาภ ครู คศ.3 นายศราวธุ ประสมศรี ครูผู้ชว่ ย

5. แผนผงั การปฏิบตั ิงาน Work Flow ลาดั ผงั กระบวนการ รายละเอียด ผรู้ บั ระยะ แบบ เอกสาร บ ผิดชอบ เวลา ฟอรม์ อ้างอิง ประชุมวางแผน ๑ ซม บนั ทกึ บันทกึ 1 บนั ทึกข้อความขออนุมตั กิ ารซอ้ มบารุง ปรกึ ษาหารือการจัดสรร หัวหน้างาน ขอ้ ความ ข้อความ งบประมาณในการดาเนนิ งาน บริหารงาน ๓๐ นาที วเิ คราะห์ พจิ ารณา บนั ทกึ ขอ้ มูลเสนอขออนุมัตกิ าร ทัว่ ไป ๓จ นาที รายงาน รายงาน 2 ประเภทของงานซอ้ ม ซ้อมบารงุ ดา้ นสาธารณูปโภค ๑ วนั ตรวจสอบเอกสาร ๓๐ นาที No เสนอผูบ้ งั คบั บญั ชา และจุดทตี่ อ้ งปฏิบัตงิ าน ๑ วนั วเิ คราะห์พจิ ารณาประเภทของ 3 Yes งานซ่อมบารุง 4 บนั ทกึ รายงาน/เพอื่ พิจารณาจดั ซือ้ จัด นาเสนอผอู้ านวยการเพอ่ื จา้ ง พิจารณาอนุมตั ิ บันทกึ รายงานเพอื่ จดั จา้ ง/จดั ซ้ือ วสั ดอุ ปุ กรณใ์ นการซอ่ มแซม ตามระเบยี นงานพสั ดุ No ตรวจสอบ ตรวจสอบความถูกต้องวัสดุ พร้อมใช้งาน 5 แกไ้ ขปัญหา Yes 6 บันทึก/รายงาน ผลการดาเนนิ งานตอ่ รายงานผลการดาเนินงานต่อ ผบู้ ังคบั บญั ชา ผู้อานวยการ หมายเหตุ ระบคุ าอธบิ ายเพมิ่ เตมิ หรอื เงอ่ื นไขทส่ี าคญั ในการดาเนนิ งาน (ความหมายสญั ลกั ษณ์ “ไมต่ อ้ งแสดงในค่มู อื ” จดุ เรมิ่ ตน้ และสน้ิ สุดของกระบวนการ กจิ กรรมและการปฏบิ ตั งิ าน การตดั สนิ ใจ เช่น การตรวจสอบ การอนุมตั ิ แสดงถงึ ทศิ ทาง หรอื การเคลอ่ื นไหวของงาน จดุ เช่อื มต่อระหวา่ งขนั้ ตอน เชน่ กรณกี ารเขยี นกระบวนการไมส่ ามารถจบไดภ้ ายใน 1 หน้า)

6. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 1. บนั ทกึ ขอ้ ความจากคณะครแู ละบคุ ลากรขอซ่อมแซมบารงุ รกั ษาดแู ลอุปกรณ์ภายในโรงเรยี น 2. หวั หน้ารบั เรอ่ื ง และบนั ทกึ แจง้ ผบู้ รหิ ารเรอ่ื ง การซ่อมแซมบารงุ รกั ษา 3. รองฝ่ายบรหิ ารทวั่ ไปพจิ ารณาอนุมตั ิ การซ่อมแซมบารงุ รกั ษา 4. หวั หน้างานแจง้ ผลการอนุมตั ิ 5. ส่งเรอ่ื งขอเบกิ ซอ้ื วสั ดอุ ุปกรณ์/จดั ซอ้ื จดั จา้ ง 6. ดาเนินการงานซอ่ มแซมบารงุ รกั ษา 7. สรปุ รายงานผลการดาเนินงาน 7. ระบบติดตามประเมินผล 1. แบบสอบถามความพงึ พอใจหลงั ทาการซ่อมแซมดแู ลบารงุ รกั ษา 2. ตรวจสอบตดิ ตาม ประเมนิ ผลสรปุ ผลการดาเนินงาน 8. เอกสารอ้างอิง พระราชบญั ญตั ิ การจดั ซอ้ื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐ 9. แบบฟอรม์ ที่ใช้ 1) บนั ทกึ ขอ้ ความ 2) แบบรายงาน 10. ข้อเสนอแนะ/ เทคนิคในการปฏิบตั ิงาน/ ปัญหาอปุ สรรค แนวทางในการแก้ไขและพฒั นางาน ข้อเสนอแนะ/ เทคนิคในการปฏิบตั ิงาน/ แนวทางการดาเนิ นการ ปัญหาอปุ สรรค วสั ดอุ ุปกรณ์/ชา่ งทช่ี านาญงาน วสั ดอุ ุปกรณ์/ช่างทช่ี านาญงาน 1 มอี ายกุ ารใชง้ านนานมากแลว้ ไมส่ ามารถ 1 เปลย่ี นวสั ดุใหม่ ซอ่ มแซมได้ 2 วสั ดุบางอยา่ งไมม่ ขี ายไมม่ ใี หเ้ ปลย่ี น 2 หาวสั ดอุ ุปกรณ์ทดแทน 3 ไมม่ ชี า่ งทช่ี านาญงานเกย่ี วกบั งานท่ี 3 จดั หาชา่ งทช่ี านาญจากภายนอกเขา้ มา เกย่ี วขอ้ ง หาวสั ดุอยา่ งอ่นื ทดแทน/เปลย่ี นอุปกรณ์ใหม/่ ตอ้ งจดั หา ช่างภายนอก 11. ภาคผนวก พระราชบญั ญตั ิ การจดั ซอ้ื จดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. ๒๕๖๐