คู่มือปฏิบัติงานวิธีตกลงราคา

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจดั ซือ้ จัดจา งและเบกิ จายภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนงั สอื แจง คา ปรับ ตวั อยา งรา งหนังสือแจง คา ปรับ บันทกึ เลขทแ่ี ละวนั ที่ การบันทกึ เลขท่แี ละวันท่ี กลบั หนาหลัก จะแสดง จะแสดงจอยืนยันการ รูปจอภาพท่ี 8-152 บันทึก(รูปจอภาพที่ 8-156) รูปจอภาพท่ี 8-155

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจัดซ้ือจัดจา งและเบิกจายภาครฐั ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง คา ปรับ บนั ทึกเลขที่และวนั ท่ี การบันทกึ ขอ มูล การยนื ยนั บนั ทึกขอ มูลใหก ด ปมุ ”OK” จะแสดงจอ (รูป จอภาพท่ี 8-157) รูปจอภาพที่ 8-156

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจัดซอ้ื จดั จา งและเบกิ จายภาครฐั ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง คา ปรับ บนั ทึกเลขที่และวันท่ี ยกเลกิ การบันทกึ เลขทีแ่ ละวันที่ และไปขั้นตอนท่ี 2 1  2 3 4 รปู จอภาพท่ี 8-157 คําอธิบาย 1) บันทกึ ขอมูล บันทึกเลขท่ีและวนั ที่ จะแสดงรูปจอภาพที่ 8-156 2) ข้นั ตอนการยกเลิกการบนั ทกึ เลขที่และวนั ที่ จะแสดงจอภาพที่ 8-158 3) ไปขั้นตอนที่ 2 ตวั อยา งหนงั สืออนมุ ตั สิ ่ังซอ้ื สง่ั จา ง จะแสดงจอภาพท่ี 8-159 4) กลบั หนาหลัก จะแสดงรปู จอภาพที่ 8-152

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจางและเบกิ จา ยภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง คา ปรับ บันทกึ เลขที่และวันที่ ยกเลกิ การบันทึกเลขท่แี ละวนั ท่ี การยกเลกิ ขอ มูลเลขท่ี/วันท่ี กลับหนาหลัก จะแสดง เปนการลบขอมูลทีท่ าํ การ รปู จอภาพท่ี 8-157 บนั ทกึ ไว รปู จอภาพที่ 8-158

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจดั ซือ้ จดั จางและเบกิ จา ยภาครฐั ดวยระบบอิเล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนังสือแจง คาปรับ ตวั อยา งหนงั สือแจงคาปรับ 1  2 3 4 รปู จอภาพท่ี 8-159 คําอธิบาย ยอนกลบั ไปขั้นตอนท่ี 1 บนั ทึกเลขทแ่ี ละวันท่ี จะแสดงรูปจอภาพท่ี 8-157 1) พมิ พตัวอยา งหนังสอื แจงคา ปรับ จะแสดงจอภาพที่ 8-160 2) การดาํ เนินการขั้นตอนตอ ไป จะแสดงจอภาพที่ 8-162 3) กลับหนาหลัก จะแสดงรูปจอภาพที่ 8-152 4)

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจดั ซื้อจัดจา งและเบกิ จา ยภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทึกหนงั สือแจง คาปรับ ตัวอยา งหนงั สอื แจง คา ปรบั เงอื่ นไขการพมิ พ เลอื กเงือ่ นไขการพมิ พ “มี ออกจากหนา จอ “เงอ่ื นไขการ ตราครุฑ/Logo และ ไมม ี พิมพ” จะแสดงรูปจอภาพท่ี 8-159 ตราครุฑ/Logo” จะแสดง รูปจอภาพที่ 8-161 รูปจอภาพท่ี 8-160

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจดั ซือ้ จดั จา งและเบกิ จา ยภาครัฐ ดวยระบบอิเล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง คา ปรบั ตวั อยา งหนังสอื แจงคาปรบั การสงั่ พมิ พ ใชพิมพหนาจอ ”ตวั อยางหนงั สือ แจง คาปรบั ” ออกทีเครอื่ งพมิ พ  รปู จอภาพที่ 8-161

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจดั ซ้ือจดั จางและเบกิ จายภาครฐั ดวยระบบอิเล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนงั สอื แจง คา ปรับ ตวั อยางหนงั สอื แจง คา ปรบั ดําเนินการขน้ั ตอนตอไป การดําเนนิ การขั้นตอนตอไปคล้ิก “OK” จะแสดงประวัตกิ ารจัดทํา หนังสือแจงคา ปรับ (รูปจอภาพที่ 8- 163) รูปจอภาพท่ี 8-162

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจัดซ้ือจัดจางและเบกิ จายภาครฐั ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสอื แจง คา ปรบั ประวตั ิการจัดทาํ หนังสือแจงเรยี กคาปรับ กลับหนา หลกั จะแสดง รูปจอภาพท่ี 8-164 รูปจอภาพท่ี 8-163

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจัดซือ้ จดั จา งและเบิกจายภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   ขอมลู สัญญาหรอื ขอ ตกลง ขอ มูลจัดทําเอกสาร ประเภทหนงั สือแจง จะบอกเลกิ สญั ญา กรณีจัดทําหนังสอื แจง จะ บอกเลิกสัญญา ตอ งมีคา ปรับระดับ 10 % ของจาํ นวนเงนิ ตามสญั ญาเทา นน้ั เมอื่ ยอดคาปรับถึง 10% ระบบจะทาํ การเปด ให ทําการบันทกึ อตั โนมัติ 1 2  รปู จอภาพที่ 8-164 คําอธิบาย 1) เพือ่ บนั ทึกรายละเอยี ด/แกไขหนังสือแจงจะบอกเลิกสญั ญา จะแสดงจอภาพจดั ทาํ หนงั สอื แจง บอกเลิก สญั ญา (รูปจอภาพที่ 8-165) 2) กลบั สหู นาหลัก จะแสดงจอภาพข้ันตอนการทาํ งาน บรหิ ารสัญญา สถานะสญั ญา/หลกั ประกนั (รปู จอภาพ ท่ี 8-2)

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจัดซ้ือจัดจา งและเบิกจายภาครฐั ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   ขอมูลสัญญาหรอื ขอ ตกลง การจดั ทําหนงั สอื แจงบอกเลิกสญั ญา เพ่ือทาํ การบนั ทึกหนังสอื แจง บอกเลกิ สญั ญา (รปู จอภาพที่ 8-166) รปู จอภาพที่ 8-165

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซื้อจัดจา งและเบกิ จา ยภาครฐั ดว ยระบบอิเล็กทรอนิกส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บันทึกหนังสอื แจง บอกเลกิ สญั ญา การจัดเก็บขอมูลการบอกเลิก สัญญาฯ (รปู จอภาพท่ี 8-167) รปู จอภาพท่ี 8-166

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซ้ือจัดจางและเบิกจา ยภาครฐั ดว ยระบบอิเล็กทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนังสอื แจง บอกเลิกสญั ญา การบันทึกขอ มลู การจดั เก็บขอ มูลบนั ทกึ หนงั สอื แจงจะบอกเลิก สัญญา (รูปจอภาพท่ี 8-168) รูปจอภาพที่ 8-167

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจดั ซ้อื จัดจา งและเบกิ จายภาครัฐ ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง บอกเลกิ สัญญา การยกเลิกรายการขอมูลและไปข้นั ตอนที่ 2 การยกเลิกรายการเปนการ การไปขั้นตอนท่ี 2 จะ ลบรายการออกจากระบบ แสดงรปู จอภาพที่ 8-170 จะแสดงรปู จอภาพท่ี 8-169 รูปจอภาพที่ 8-168

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจดั ซ้ือจัดจางและเบกิ จายภาครัฐ ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนังสือแจง บอกเลกิ สญั ญา การยกเลิกรายการขอ มลู การลบขอ มูลใหกดปมุ “OK” ขอมลู ทท่ี ําการบนั ทึกจะลบออกจากหนา ระบบโดยอตั โนมัติ กลบั หนา หลกั จะแสดง รูปจอภาพท่ี 8-168 รูปจอภาพท่ี 8-169

กรมบญั ชีกลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจดั ซ้ือจดั จา งและเบกิ จา ยภาครฐั ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนังสือแจง บอกเลกิ สญั ญา Template หนงั สอื แจง จะบอกเลิกสญั ญา 12 3  รูปจอภาพที่ 8-170 คําอธิบาย 1) ยอนกลับไปขนั้ ตอนที่ 1 จะแสดงจอภาพหนงั สอื แจง จะบอกเลิกสญั ญา (รูปจอภาพท่ี 8-168) 2) บนั ทกึ ขอ มูล จะแสดงจอภาพการบนั ทึก (รูปจอภาพท่ี 8-171) 3) กลบั สหู นา หลัก จะแสดงจอภาพการดําเนนิ งานสัญญา (รูปจอภาพที่ 8-165)

กรมบัญชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจัดซื้อจัดจา งและเบกิ จายภาครฐั ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนังสอื แจง บอกเลกิ สญั ญา Template หนงั สือแจงจะบอกเลกิ สัญญา การบนั ทึกขอมลู การบนั ทกึ ขอ มูลใหกดปมุ “OK” จะแสดงรูปจอภาพที่ 8-172 รปู จอภาพท่ี 8-171

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจัดซือ้ จัดจางและเบิกจายภาครฐั ดว ยระบบอิเล็กทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนงั สือแจง บอกเลิกสญั ญา Template หนงั สือแจง จะบอกเลกิ สญั ญา ไปข้ันตอนท่ี 3 การไปขั้นตอนท่ี 3 จะแสดงจอ ตวั อยา งรางหนังสือแจงจะบอก เลกิ สญั ญา (รูปจอภาพที่ 8-173) รูปจอภาพที่ 8-172

กรมบัญชีกลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจดั ซือ้ จดั จา งและเบกิ จา ยภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง บอกเลกิ สัญญา Template หนงั สอื แจงจะบอกเลิกสญั ญา 1  2 3 4 รูปจอภาพท่ี 8-173 คาํ อธิบาย 1) ยอนกลับไปขั้นตอนที่ 2 Template รา งหนังสอื แจง บอกเลิกสญั ญา จะแสดงรปู จอภาพที่ 8-172 2) การพมิ พต วั อยา งรา งหนังสอื แจง จะบอกเลิกสญั ญา จะแสดงรูปจอภาพที่ 8-174 3) การบันทึกเลขทแี่ ละวนั ที่ จะแสดงจอภาพที่ 8-176 4) กลบั หนาหลกั จะแสดงรปู จอภาพท่ี 8-165

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพัฒนาระบบจัดซือ้ จัดจา งและเบกิ จายภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บันทึกหนงั สือแจง บอกเลิกสัญญา Template หนงั สือแจง จะบอกเลกิ สญั ญา เงอ่ื นไขการพิมพ เลอื กเงือ่ นไขการพิมพ “มี ออกจากหนาจอ “เงอื่ นไขการ ตราครุฑ/Logo และ ไมม ี พมิ พ” จะแสดงรูปจอภาพท่ี 8-173 ตราครุฑ/Logo” จะแสดง รปู จอภาพที่ 8-175 รปู จอภาพที่ 8-174

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซือ้ จัดจางและเบกิ จายภาครัฐ ดวยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนังสือแจง บอกเลกิ สัญญา Template หนงั สือแจงจะบอกเลกิ สญั ญา ใชพมิ พห นาจอ ”ตวั อยา งรางหนังสอื แจง จะบอกเลกิ สัญญา” ออกท่ี เครือ่ งพิมพ  รปู จอภาพท่ี 8-175

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจัดซอื้ จัดจา งและเบิกจายภาครัฐ ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสือแจง บอกเลิกสัญญา บนั ทึกเลขท่แี ละวันที่ การบนั ทกึ เลขทแี่ ละวันท่ี กลับหนาหลกั จะแสดง จะแสดงจอยืนยันการ รปู จอภาพท่ี 8-173 บนั ทึก(รปู จอภาพที่ 8-177) รปู จอภาพท่ี 8-176

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซอื้ จัดจางและเบกิ จายภาครฐั ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทึกหนังสือแจง บอกเลิกสญั ญา บนั ทึกเลขทแี่ ละวนั ท่ี การบันทึกขอมูล การยนื ยนั บนั ทึกขอ มลู ใหก ด ปุม ”OK” จะแสดงจอ (รูป จอภาพที่ 8-178) รูปจอภาพที่ 8-177

กรมบญั ชีกลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจดั ซื้อจดั จา งและเบิกจายภาครฐั ดว ยระบบอิเลก็ ทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนงั สือแจง บอกเลกิ สัญญา บนั ทกึ เลขที่และวันที่ ยกเลิกการบันทกึ เลขทแ่ี ละวนั ท่ี และไปขน้ั ตอนท่ี 2 1  2 3 4 รปู จอภาพที่ 8-178 คําอธิบาย 1) บันทกึ ขอ มลู บนั ทึกเลขทแ่ี ละวนั ที่ จะแสดงรปู จอภาพท่ี 8-177 2) ขัน้ ตอนการยกเลกิ การบันทึกเลขท่ีและวันที่ จะแสดงจอภาพท่ี 8-179 3) ไปข้นั ตอนที่ 2 ตวั อยางหนังสอื อนมุ ตั ิสัง่ ซอ้ื สง่ั จาง จะแสดงจอภาพท่ี 8-180 4) กลบั หนา หลกั จะแสดงรปู จอภาพที่ 8-173

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซ้อื จดั จางและเบกิ จา ยภาครัฐ ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนงั สอื แจง บอกเลิกสญั ญา บนั ทึกเลขทแี่ ละวันท่ี ยกเลกิ การบันทึกเลขทแ่ี ละวนั ที่ การยกเลิกขอ มูลเลขท่ี/วันที่ กลับหนา หลัก จะแสดง เปนการลบขอ มูลท่ีทําการ รูปจอภาพท่ี 8-178 บันทึกไว รปู จอภาพท่ี 8-179

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจัดซ้ือจดั จางและเบิกจา ยภาครฐั ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทึกหนังสือแจง บอกเลกิ สญั ญา ตวั อยา งหนงั สือแจงสิทธิก์ ารเรียกคาปรับ 1 2  3 4 รูปจอภาพท่ี 8-180 คําอธิบาย 1) ยอนกลบั ไปขนั้ ตอนที่ 1 บนั ทกึ เลขที่และวันท่ี จะแสดงรปู จอภาพท่ี 8-178 2) พมิ พตัวอยางหนงั สอื แจงการเรียกคา ปรับ จะแสดงจอภาพที่ 8-181 3) การดําเนินการข้ันตอนตอ ไป จะแสดงจอภาพท่ี 8-183 4) กลับหนา หลัก จะแสดงรปู จอภาพท่ี 8-173

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจดั ซ้ือจดั จางและเบกิ จา ยภาครัฐ ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บันทกึ หนังสอื แจง บอกเลิกสญั ญา ตวั อยา งหนงั สือแจงสทิ ธิ์การเรียกคาปรับ เงือ่ นไขการพิมพ เลือกเง่ือนไขการพมิ พ “มี ออกจากหนา จอ “เงอื่ นไขการ ตราครุฑ/Logo และ ไมม ี พมิ พ” จะแสดงรูปจอภาพที่ 8-180 ตราครุฑ/Logo” จะแสดง รปู จอภาพที่ 8-182 รูปจอภาพท่ี 8-181

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดานการพฒั นาระบบจดั ซอื้ จัดจางและเบิกจา ยภาครฐั ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ระยะที่ 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนงั สอื แจง บอกเลิกสัญญา ตวั อยา งหนงั สือแจง สิทธ์ิการเรียกคาปรบั การสง่ั พิมพ ใชพิมพห นาจอ ”ตวั อยา งหนังสือ แจงการเรยี กคา ปรับ” ออกที่ เครื่องพมิ พ  รูปจอภาพที่ 8-182

กรมบญั ชกี ลาง โครงการสวนขยาย GFMIS ดา นการพฒั นาระบบจดั ซ้อื จัดจางและเบิกจา ยภาครฐั ดว ยระบบอเิ ล็กทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บนั ทกึ หนังสอื แจง บอกเลกิ สญั ญา ตัวอยางหนงั สือจะบอกเลกิ สัญญา ดาํ เนนิ การขัน้ ตอนตอไป การดําเนนิ การขั้นตอนตอไปคล้ิก “OK” จะแสดงประวตั ิการจดั ทํา หนงั สือแจง บอกเลิกสัญญา (รูป จอภาพท่ี 8-184) รูปจอภาพท่ี 8-183

กรมบัญชกี ลาง โครงการสว นขยาย GFMIS ดานการพัฒนาระบบจัดซอื้ จัดจางและเบิกจายภาครฐั ดว ยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส ระยะท่ี 1 (e-Procure Phase I)   บันทึกหนงั สือแจง บอกเลิกสัญญา ประวตั ิการจดั ทําหนงั สือแจง จะบอกเลกิ สัญญา กลบั หนาหลัก จะแสดง รปู จอภาพท่ี 8-2 รูปจอภาพท่ี 8-184