p,OCALIZA¿»OPRIVILEGIADA PRËXIMO¸ØV0AULISTA p0RA¿ADEALIMENTA¿»OERESTAURANTES p%STACIONAMENTOCOBERTO pELEVADORESSOCIAISEELEVADORESDECARGA p3ALASE¹READEEXPOSI¿»OTOTALMENTECLIMATIZADAS r1WVUVCPFKPINQECVKQPPGCT2CWNKUVC#XGPWG r(QQFEQWTVCPFTGUVCWTCPVU r%QXGTGFRCTMKPINQV rGNGXCVQTUCPFHTGKIJVGNGXCVQTU r#KTEQPFKVKQPGFGZJKDKVKQPCTGCCPFTQQOU
TUDO O QUE SEU EVENTO PRECISA, NUM SÓ LUGAR. EVERYTHING YOUR EVENT NEEDS IN JUST ONE PLACE. Rua Frei Caneca, 569 | Cerqueira César São Paulo | SP | Tel.: 11 3472 2020 | Fax: 11 3472 2013 www.convencoesfreicaneca.com.br
Expediente Editorial A Revista EBS é uma revista digital, de periodicidade Eventos prósperos bimestral, publicada pela EBS Feiras & Editora Ltda, que se destina à divulgação do setor de eventos. Dezenas de empresários da área de eventos e turismo, autoridades e pelas mais importantes entidades ligadas aos dois segmentos festejaram Av. Brigadeiro Faria Lima, 1234 | Cj 146 recentemente com a apresentação do II Dimensionamento Econômico da 14ª and. | 01451-001 - São Paulo - SP Indústria de Eventos no Brasil, que aconteceu no Fecomércio em São (11) 3812-7363 Paulo. www.eventofacil.com.br A pesquisa revela que o setor cresceu, nos últimos 12 anos, Periodicidade: Trimestral aproximadamente 14% ao ano, aumentando a sua participação no PIB do Título: Revista EBS país de 3,1%, em 2001, para 4,32%, em 2013. Ano: III Edição: X Nesse ritmo frenético do mercado lançamos a 10ª edição da Revista EBS, nessa apresentamos a cobertura completa do 22º EventoFacil Meeting São Editor Chefe Paulo, realizado na Amcham, foi um sucesso de público quali cado, com Marcello Baranowsky conteúdos relevantes que motivaram o público visitante. Aproveitamos o [email protected] evento para reforçar o EBS Buyers Club, que é o novo projeto do Grupo EventoFacil - um clube de relacionamento e negócios, focado no segmento Jornalista de eventos corporativos, incentivos e congressos. Os participantes do Michelle Neves clube serão bene ciados com um calendário anual de eventos exclusivos [email protected] como Meetings, Cafés de Relacionamento, Fórum, Showcases, [email protected] happy-hours, Feiras entre outras ações que irão proporcionar networking e oportunidades de negócios e ainda terão um programa exclusivo para Criação e Diagramação participarem na 13ª EBS, que acontecerá nos dias 26 e 27 de março de Jefferson Paulon 2015, no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo, SP. [email protected] Nessa edição trazemos também a inauguração do Novo Rebouças, as Marketing principais novidades da EBS 2015, uma matéria sobre uma alternativa de Daiana Moura painéis sustentáveis usados em eventos, o lançamento do Espaço [email protected] Immensità e dicas de menus voltados para festas corporativas de m de ano. Comercial Cristiane Lucchetti Outra seção interessante é a Acontece onde você poderá conferir de perto [email protected] as novidades de alguns fornecedores e serviços para eventos. Gisele Araújo [email protected] Em janeiro lançaremos a 11ª edição do EventoFacil Guia - O Guia do Patrícia Yochicuni Pro ssional de Eventos. O Guia tem como principal objetivo divulgar os [email protected] destinos, espaços e fornecedores para eventos corporativos, esportivos, shows e gastronomia para o mercado e trará uma agenda completa das Relacionamento com o Visitante principais feiras e eventos, um check list completo e dicas fundamentais Juliana Silveira para os planejadores de eventos, showcase de produtos, pesquisa inédita [email protected] da MPI sobre o mercado, cases de sucessos das principais agências que realizam eventos corporativos. Relacionamento - EBS Buyers Club Ana Paula Bersani Boa leitura a todos! [email protected] Elaine Sabaliauskas Marcello Baranowsky, [email protected] editor chefe do Grupo EventoFacil Vania Viegas [email protected] Todos os direitos reservados. A Revista EBS é marca registrada junto ao INPI, em nome da EBS Feiras & Editora Ltda. Os produtos e anúncios apresentados são de responsabilidade integral dos anunciantes.
10 36 Índice Revista EBS 10ª Edição - 2014 40 08 Agenda 40 34 10 28 Calendário das principais feiras e eventos 42 Espaço 30 44 32 Cobertura 46 São Paulo ganha mais um espaço para 34 46 Eventos 36 22º Meeting São Paulo comemora bons 50 resultados e divulga novidades para 2015 Sustentabilidade Novidades A busca por formatos de eventos mais sustentáveis EBS Buyers Club reúne grandes empresas em seu seleto grupo Informativo Preview Pequenas empresas dominam setor de eventos, diz pesquisa Feira EBS 2015 acontece em março e prepara novidades para a 13ª edição Destino para eventos Café EBS & MPI Conheça Aruba e sua infraestrutura para eventos corporativos Networking, troca de conhecimentos e novas experiências Dica Gastronomia Como obter resultados em feiras de negócios Menus especiais para celebrações corporativas Acontece Inauguração Confira as novidades de fornecedores de produtos e serviços para eventos Novo Rebouças é inaugurado no estilo Hall da Fama
APP Revista EBS 10ª Edição - 2014 Tudo para seus EVENTOS em um só lugar! Catálogo de Empresas Premium Guia de Produtos e Serviços para Eventos Notícias do Mercado de Eventos Corporativos Agenda dos principais Eventos Corporativos Meu Brie ng: Vamos ajudá-lo a encontrar os melhores fornecedores para seu Evento
Agenda 20 a 22/01 - Fenim Gramado Inverno Local: Serra Park - RS Feiras & Promotor: Cia das Feiras Eventosd1e4z/-2m0a1r5 www.ciadasfeiras.com.br DEZEMBRO 2014 21 a 23/01 - Showtec 02/12 – Prêmio Marketing Best Local: Estação Experimentação da Fundação - MS Local: HSBC Brasil – SP Promotor: Fundação MS Promotor: Editora Referência www.portalshowtec.com.br www.marketingbest.com.br 22 a 25/01 - Fiosp Local: Expo Center Norte - SP Promotor: APCD www.ciosp.com.br Revista EBS 10ª Edição - 2014 03 a 04/12 – Feira Sports Business 22 a 25/01 - Expo Noivas & Festas SP Local: Anhembi Parque – SP Local: Centro de Exposições Imigrantes Promotor: Federação Paulista de Esportes Fitness Promotor: Goal www.sportsbusiness.com.br www.exponoivas.com.br 07 a 08/12 – Eventos Brasil FEVEREIRO 2015 Local: Centro de Conv. Rebouças – SP Promotor: ABEOC 02 a 06/02 - Show Rural www.eventosbrasil.org.br Local: Parque Tecnológico da Coopavel - PR Promotor: Coopavel 15/12 – Lamec 2014 www.showrural.com.br Local: WTC Events Center Promotor: MPI Chapters Brazil 03 a 06/02 - Vitória Stone Fair www.mpilamec.com Local: Carapina Centro de Eventos - ES Promotor: Milanez & Milaneze JANEIRO 2015 www.vitoriastonefair.com.br 11 a 14/01 - São Paulo Pret a Porter 04 a 06/02 - Super Showroom Móveis Local: Expo Center Norte - SP Local: Expominas - MG Promotor: São Paulo Feiras Comerciais Promotor: MG Marketing de Negócios www.saopaulopretaporter.com www.supershowroom.com.br 11 a 14/01 - Couromoda 07 a 10/02 - Têxtil House Fair Local: Expo Center Norte - SP Local: Anhembi - SP Promotor: São Paulo Feiras Comerciais Promotor: Gra te www.couromoda.com.br www.gra te feiras.com.br 8
Agenda 07 a 10/02 - Feira do Empreendedor MARÇO 2015 Revista EBS 10ª Edição - 2014 Local: Anhembi - SP Promotor: Sebrae- SP 10 a 14/03 - Feicon Batimat www.feiradoempreendedor.sebraesp.com.br Local: Anhembi - SP Promotor: Reed 23 a 26/02 - Gift Fair www.feicon.com.br Local: Expo Center Norte - SP Promotor: Laço 10 a 12/03 - ISC Brasil www.giftfair.com.br Local: Expo Center Norte - SP Promotor: Reed Alcântara 23 a 26/02 - D.A.D. www.iescexpo.com.br Local: Expo Center Norte - SP Promotor: Laço 18 a 20/03 - Abradilan Farma www.feiradad.com.br Local: Expo Center Norte - SP Promotor: Abradilan 25 a 27/02 - Rio Content Market www.abradolan.com.br Local: Windsor Barra Hotel - RJ Promotor: Fagga 18 a 21/03 - Fespa Brasil www.riocontentmarket.com.br Local: Expo Center Norte - SP Promotor: AP&S Editorial Feiras www.fespabrasil.com.br 13ª Feira de Destinos, Espaço e Fornecedores para Eventos Corporativos, Incentivos, Shows e Gastronomia wwfwe. iraebs Promoção e Realização de2M6 ae 2rç7o .com.br Centro de Convenções Frei Caneca - 5º Andar 11 3812-7363 São Paulo - SP | 14h00 às 19h 9
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura 22º MEETING SÃO PAULO COMEMORA BONS RESULTADOS E DIVULGA NOVIDADES PARA 2015 10
EventoFacil Meeting São Paulo bateu recorde de Cobertura público quali cado em sua vigésima segunda edição, Palestras Otendo alcançado sua expectativa de receber mais O evento contou também, com uma grade de palestras com Revista EBS 10ª Edição - 2014 de 600 pro ssionais da área de eventos, marketing, RH, temas relevantes e focados nos pro ssionais que organizam, treinamento e compras. O Evento foi realizado, no dia 08 de promovem e realizam eventos. outubro, na Amcham Business Center. O primeiro palestrante foi Bill Moraes, bacharel em ciências Ao todo, 50 expositores divulgaram as novidades nas áreas de da computação pela Universidade Metodista de São Paulo, destinos, espaços e fornecedores de produtos e serviços para com MBA em Liderança e Gestão Organizacional pela eventos corporativos, esportivos, shows e gastronomia. FranklinCovey Business School ministrou a palestra sobre “O Estiveram presentes as seguintes empresas: Ábacos que fazer para sua estratégias não falharem em 2015”? Bill fala Automação, Amcham Business Center, Espaço Anhanguera que a inabilidade de executar é um problema universal que Eventos, Porto Seguro, Rede Beach Hotéis, Espaço e Eventos foi de nido como um dos grandes desa os dos negócios hoje. FranklinCovey, Cross Host, Pontes Hotéis, Caldas Novas CVB, O Encontro do pro ssional de eventos recebeu também o Triga Brasil, Royal Palm Plaza Resort, Vice Versa Tradução palestrante Alexis Pagliarini, diretor de marketing do complexo Simultânea, Lab 220, Hotel Refúgio Cheiro de Mato, No More, WTC Events Center/ Sheraton São Paulo WTC, presidente Atibaia CVB, Funclick, Villa Di Mantova, Bourbon Convention da MPI Brazil e VP da AMPRO, que aborde o tema: The Best Ibirapuera, Beach Park, Casino Experience, Sheraton Reserva of Cannes: Mostra de cases e tendências do Cannes Lions do Paiva, Casa Grande Hotel Resort, Grupo Tom Brasil, WTC Festival 2014. Alexis contou, numa apresentação inspiradora e Events Center, Fator6, El Shadai Park, Magic Notes, In Box, Vou exclusiva, o que viu de melhor por lá. Hotéis, Anseven, Personal Press, MIB Bartenders, Bags & Packs, Para fechar a rodada de palestras, Alberto Moane, pro ssional ABEOC, Santa Especiaria, Mint Concept, GRSA, MPI Brazil com MBA em Gestão Empresarial pela Fundação Dom Cabral, Chapters, Grupo EventoFacil e EBS Buyers Club. VP Executivo de Operações do Grupo Alatur e faz parte do A grande novidade do Encontro foi o lançamento do Board do MPI Chapter Brazil como Past-President, ministrou “EBS BUYERS CLUB”, Clube de relacionamento e negócios, a palestra: Um mergulho nas tendências dos eventos: Como focado no segmento de eventos corporativos, incentivos e será o setor em 2015 & beyond. Com uma trajetória de mais congressos. Através de um calendário anual de eventos, os de 25 anos de experiência em posições de liderança e gestão principais pro ssionais das empresas mais representativas do de grandes equipes nos setor de viagens, tendo passado país, se encontram frequentemente com o objetivo de gerar por varias áreas de distribuição e hotelaria, Alberto discorre relacionamento, trocar informações, experiências, comprar sobre as principais tendências do segmento de eventos, entre produtos e serviços para seus eventos e aprimorar seus elas, o crescimento de eventos verdes, de relacionamento e conhecimentos através dos conteúdos oferecidos. Para mais engajamento e os eventos virtuais. informações: www.ebsbuyersclub.com.br “Para nós do Grupo EventoFacil, é sempre uma satisfação Empresas como ArcelorMittal, Asics, Bayer, Galena proporcionar ao mercado de eventos corporativos, Farmacêutica, Holcim, HP, Natura, Nexans, Perkinelmer, Raízen, experiências de alta qualidade, trocas de informações, Renault, Rockwell Automation, Shimano, Valent, Sindusfarma, conteúdos e principalmente promover negócios entre os Sigma-Aldrich, Aktuell Mix, CREA-SP, Editora FTD e Saraiva, pro ssionais que organizam, promovem e realizam eventos Esser Construtora, Fibria, Even Construtora, dentre outras corporativos”, enfatiza Marcello Baranowsky, diretor do Grupo marcaram presença nesta edição. EventoFacil e organizador do evento. 11
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Con ra os destaques apresentados pelos expositores Amcham Business Center O Amcham Business Center possui 1.000 m² modulares, com exibilidade de integração entre os ambientes, totalizando 30 opções de layout de salas e capacidade para receber até 1.700 pessoas. Além dos 1000 m² modulares, o Amcham Business Center possui mais três salas equipadas com toda infraestrutura para atender seu evento (sala São Paulo, Salvador e Belo Horizonte), além de confortáveis salas para reuniões menores, todas com ar-condicionado independente. Ábacos Responsável pelo credenciamento do Meeting e com mais de 17 anos de experiência e expertise em automação de eventos (congressos, feiras, corporativos, shows, entre outros),a Ábacos tornou-se uma das empresas líderes de mercado neste segmento. Todo conhecimento adquirido está presente também nos serviços de automação de inventários, controle de associados e locação de equipamentos. Espaço Anhanguera Eventos Participantes e convidados dos eventos desfrutam de um ambiente acolhedor e agradável, cercado por árvores das mais variadas espécies, salas amplas e equipadas e acomodações confortáveis, além de uma deliciosa comida caseira. Versatilidade é a principal característica do Espaço Anhanguera, sendo um espaço adequado para receber os mais diversos tipos de eventos corporativos ou sociais, como congressos, conferências, palestras, seminários, simpósios, reuniões, confraternização, além de eventos sociais e mini wedding, eventos escolares como, day camp, gincanas e estudo aproveitando a fauna e ora rica do local. O espaço recebe também eventos culturais como exposições, lançamentos literários, workshops voltados para arte, retiros espirituais, encontros religiosos e grupos de meditação. Porto Seguro Eventos Durante o encontro, os consultores do produto esclareceram as principais dúvidas dos organizadores de eventos e de outros pro ssionais envolvidos em sua realização. Entre os questionamentos mais frequentes: como classi car adequadamente um evento - se é técnico, esportivo, social ou de outra natureza; se os equipamentos eletrônicos fornecidos por outras empresas podem ser incluídos no seguro; se as empresas encarregadas pela montagem de estruturas contam com algum tipo de cobertura; as responsabilidades de organizadores e fornecedores - em relação à circulação de pessoas, alimentos e bebidas fornecidos para o evento, entre outros assuntos. Segundo Edson Frizzarim, diretor de Ramos Elementares da Porto Seguro, o interesse por seguros de eventos re ete a solidez do setor. “A quantidade e a variedade de eventos 12
Cobertura Revista EBS 10ª Edição - 2014 realizados pelo País levam os organizadores a serem cada vez mais conscientes sobre a importância de garantias, tanto para os investimentos feitos quanto para a segurança do público e pro ssionais envolvidos”, a rma. “Nossa participação no EventoFacil Meeting expressou proximidade a esse público e às suas necessidades”, completa. Rede Beach Hotéis A demanda do segmento de eventos cresceu 25% de janeiro a agosto de 2014, se comparada com o mesmo período do ano passado. A avaliação é do setor de convenções da Rede Beach de Hotéis, com estabelecimentos em Maresias, Cambury e Juquehy, em São Sebastião (SP). O crescimento tem sido impulsionado não apenas pela infraestrutura dos hotéis, todos com conceito pé na areia, mas em especial pelo maior salão de convenções da região, erguido em Maresias. O espaço tem 450 metros quadrados e capacidade para 400 pessoas em formato de auditório. Equipado com o que há de mais moderno em termos de tecnologia de áudio e vídeo, o espaço vem atraindo empresas para treinamentos, realização de congressos, convenções, entre outros. Além do salão maior, o Beach Hotel Maresias tem ainda uma sala com capacidade para 180 pessoas em forma de auditório, três salas de apoio e um escritório, tudo com internet sem o. No Beach Hotel Cambury, a área de eventos conta com a Sala Picasso com capacidade para 90 pessoas, paredes envidraçadas para integrar com o hotel, se os organizadores quiserem. E, no Juquehy Beach Hotel, as empresas contam com dois salões um de 206 metros quadrados e outro com 80 metros quadrados. Em ambos, toda a tecnologia em termos de áudio e vídeo está à disposição, assim com o suporte de alimentos e bebidas. Graças à localização, os hotéis da Rede Beach são muito procurados também para eventos sociais, em especial casamentos na beira da praia. Além dos três hotéis em São Sebastião, a Rede Beach conta com um estabelecimento no interior de São Paulo, em Águas de São Pedro, que também oferece espaço para convenções. O Hotel Portal das Águas possui dois salões, um deles, o Salão Europa, recebe 100 pessoas em formato de auditório, o outro, Salão Madri, 50 pessoas. Espaço e Eventos FranklinCovey A Espaço & Eventos conta com a parceria da FranklinCovey Brasil, empresa especialista em melhoria de performance através da mudança de comportamento e ofereceram no evento a palestra sobre o que fazer para suas estratégias não falharem em 2015. O palestrante Bill Moraes é líder da prática de execução na FranklinCovey Brasil e coautor do livro As 4 Disciplinas da Execução. A palestra foi baseada nesse livro e apresentou o processo dos 4 pilares para ter uma organização com gestores e equipes comprometidos com as metas crucialmente importantes. 13
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Cross Host Fundada em 2005, a Cross Host é considerada uma das melhores empresas de streaming do Brasil. Para conquistar esse nível de qualidade, administra uma rede con ável e com alta disponibilidade através de servidores localizados no Data Center Americano Softlayer, que ca em Dallas nos Estados Unidos, sendo considerado o melhor do mundo. A empresa oferece captação de imagens de todos os segmentos de eventos com tecnologia HD. E também desenvolve serviços para web que proporcionam interação entre o internauta e o cliente no momento da transmissão do evento. Pontes Hotéis O Pontes Hotéis & Resorts estreou no mercado de hotelaria com o antigo Mar Hotel, em 1969. Em 1985, iniciou as obras de ampliação do atual Mar Hotel Conventions, que foi inaugurado em dezembro de 1987. O empreendimento é considerado o mais completo hotel de negócios do Nordeste. Em 2014 o Mar Hotel adiciona Conventions ao nome e passa a oferecer 383 unidades habitacionais. Em 1995, a rede abriu as portas do Hotel Atlante Plaza, localizado à beira-mar da praia de Boa Viagem, com 20 mil m² de área construída, sendo considerado o mais requintado hotel do Recife. Em dezembro de 2000, a empresa investiu no mais desa ador dos seus sonhos. Entrar e competir de igual para igual com os melhores resorts do Brasil com padrão internacional. Surgia, assim, o Summerville Beach Resort. Localizado na praia de Muro Alto, balneário de Porto de Galinhas, é ideal para reunir a família, com espaço de lazer que atrai crianças e adultos. Também é indicado para convenções por oferecer toda a infraestrutura necessária, além de proporcionar momentos de integração e networking. Caldas Novas CVB Fundada em 21/12/2000, a FCNC&VB é uma entidade sem ns lucrativos que tem o propósito de divulgar Caldas Novas em Feiras e Eventos nacionais, promover workshops e captar recursos estaduais e federais para o desenvolvimento do turismo da cidade, além de apoiar e captar eventos que ajudem no desenvolvimento sustentável do turismo da cidade. Triga Brasil Os visitantes puderam conhecer a nova tecnologia de comunicação visual, feita pela empresa Triga Brasil, que foi vista em todas as mesas das empresas expositoras do evento. O sistema Triga foi desenvolvido como uma solução mais prática para quem precisa utilizar painéis, tótens, displays e estandes modulares. Seu material de fabricação é reutilizável, 100% reciclável, leve, modular e com grá cos impressos em tecido sublimado, que é a forma mais ecológica de impressões em grandes formatos. 14
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Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Royal Palm Resort Idealizado sob o conceito de exibilidade total. São 5.400 m² de salões moduláveis e foyers, totalizando 36 salas e capacidade para 3.700 pessoas. Uma estrutura que se adapta a qualquer tipo de evento, independentemente do seu tamanho ou formato. Tudo isso somado a uma equipe de eventos especializada, pronta para servir e transformar qualquer evento em uma data inesquecível. De acordo com o diretor comercial, César Nunes, “nossos espaços proporcionam a realização de múltiplas conferências corporativas, eventos outdoors, grandes comemorações e até casamentos. Queremos reforçar ao mercado tais possibilidades”. Vice Versa A Vice Versa reúne a equipe de intérpretes mais adequada para garantir uma excelente comunicação, em tempo real, respeitando os jargões e a linguagem técnica de sua área de atuação. Tudo isso para que estrangeiros e brasileiros falem o mesmo idioma. “Como destaque, a empresa apresentou o Cartão de Fidelidade da Vice Versa Tradução Simultânea que oferece descontos graduais para todos os clientes com quem já trabalhamos”, destacou Clarice Guimarães, diretora da empresa. Lab 220 Com a missão de transformar eventos em um dia inesquecível. O Lab 220 deriva de outro projeto vitorioso, a B2 Party, ampliada e reformulada para atender um público exigente e antenado, que busca o melhor em entretenimento de eventos. O Lab 220 também traz uma identidade visual mais dinâmica e moderna, apostando na força do vermelho e do amarelo, cores que realçam a vitalidade e a criatividade, dando vida às mudanças pelas quais a empresa passou nos últimos anos. Destaque para uma evolução na expertise tecnológica e o desenvolvimento contínuo de atrações exclusivas para seus eventos, como Flip Photo Book, Booths, totens interativo, medidores de gritos, interações com redes sociais, impressão de fotos do Instagram. Hotel Refúgio Cheiro de Mato Localizado às margens da bela represa de Mairiporã, a 30 minutos da capital paulista, o Refúgio Cheiro de Mato se consolida como o novo local para prática de esportes aquáticos sustentáveis na região metropolitana de São Paulo. Com uma equipe especializada e supervisionada por pro ssionais de apoio e segurança aquática, o Refúgio Cheiro de Mato Eco Resort coordena os hóspedes em aulas e passeios exclusivos de stand up paddle e caiaque nas águas da represa. O objetivo é aproximar as pessoas dessas atividades físicas saudáveis e sustentáveis. “Aqui nós valorizamos muito a qualidade de vida, o contato íntimo com a natureza e a prática de esportes. Por isso, oferecemos aulas e passeios de SUP e caiaque, que além 16
Cobertura 17 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura de tudo, são modalidades sustentáveis, ou seja, que não prejudicam o meio ambiente”, comenta Ricardo Kaiser, coordenador da equipe Stand Up Paddle Refúgio Cheiro de Mato. Além dos hóspedes, as pessoas que desejarem passar apenas um dia no hotel para praticar os esportes aquáticos sustentáveis, também podem utilizar o sistema day-use e aproveitar a atividade. Com 90 mil metros quadrados de área, o Refúgio Cheiro de Mato ainda oferece outras opções esportivas, como slackline, tirolesa, arvorismo e caminhadas em contato com a natureza da região. O hotel ainda conta com quadras de tênis, vôlei, e squash, campo de futebol, mini-golf e um tness center, para aqueles que não deixam de cuidar da saúde nem nos momentos de folga. No More A No More é uma agência que promove a organização e produção de eventos e ativações de marca, especializada nas áreas de gastronomia e vinhos, oferece um serviço integrado de soluções de comunicação, desenhado à medida de cada cliente. A empresa privilegia a inovação de conceitos e formatos, conciliando a criatividade e o humor da concepção de uma ideia, o rigor de sua implementação e a e cácia dos objetivos de nidos pelos clientes. A No More organiza também eventos próprios, que são marcas no panorama da enogastronomia em Portugal, que visam a promoção e a visibilidade de produtos portugueses enogastronômicos tanto no mercado interno, como no externo. Atibaia CVB Atibaia, Bragança Paulista, Mairiporã, Bom Jesus dos Perdões, Nazaré Paulista, Piracaia, Jarinu, Joanópolis, Vargem, Pedra Bela, Pinhalzinho e Tuiuti compõem o Atibaia e Região Convention & Visitors Bureau. Todas localizadas no interior de São Paulo. Esta região é um convite a qualquer tipo de turista. Para quem quer realizar negócios, a região oferece uma infraestrutura completa, com mais de 130 salas para eventos, capazes de atender até 14.000 pessoas, e 20.000 leitos em hotéis. São cerca de 200 eventos recebidos todos os meses, desde pequenos encontros e reuniões, até grandes convenções para aproximadamente 5.000 pessoas. De pousadas aconchegantes até hotéis luxuosos, a região conta com mais de 100 meios de hospedagem, sendo 40% localizados na cidade de Atibaia. De fácil acesso através de duas das principais rodovias do país (Rod. Fernão Dias e Rod. Dom Pedro I), as cidades integrantes do ARC&VB também compõem o Circuito Entre Serras e Águas junto ao município de Guarulhos. Juntas, as cidades proporcionam aos turistas as mais diversas experiências, sempre com a hospitalidade de interior, mas com toda estrutura e facilidade das grandes cidades. 18
Cobertura Revista EBS 10ª Edição - 2014 Para o turista que busca lazer, as cidades da região também têm opções variadas. De passeios tranquilos, como visita a museus e centros culturais, teleférico, até o turismo de aventura nas trilhas na Pedra Grande, passeios de balão, mega tirolesa em Pedra Bela, a maior do Brasil com 1900 metros e cachoeiras enormes, como a “Cachoeira dos Pretos” de Joanópolis. Funclick Empresa especializada em eventos promocionais, sociais e corporativos eternizando estes momentos em únicos e especiais. A Funclick possui a forma de nitiva e inovadora de multiplicar os esforços de marketing de empresas através de um sistema exclusivo com patente requerida capaz de transformar as ações em laços efetivos com os seus clientes. Com 13 anos de experiência no mercado de eventos, a empresa possui total capacidade para garantir segurança e qualidade na execução das ações. Villa Di Mantova Representando os hotéis no evento à o diretor comercial, Benjamin Fragale, o Gerente Comercial, André Zancan e a Gerente de Vendas, Luana Fragale. Os expositores mostraram aos visitantes todos os detalhes dos serviços e estrutura que os hotéis oferecem para o mercado de eventos. Dentre os detalhes apresentados destacam-se os Centros de Eventos de cada hotel, espaços modernos, exíveis e bem estruturados, podendo atender convenções de vendas, workshops, lançamentos de produtos e veículos, feiras, palestras, encontros de turmas, etc. Como diferencial o Villa di Mantova e o Panorama oferecem também a opção da“Exclusividade”em determinados eventos, ou seja, os hotéis cam exclusivos para o cliente, oferecendo assim um atendimento 100% personalizado. O Villa Di Mantova Resort Hotel Benessere & Eventi a cada ano que passa vem se consolidando cada vez mais em receber eventos corporativos, graças a um Centro de Eventos completo composto por oito salas, Foyer, Mezanino e salas de apoio. Alinhada a esse Centro o hotel conta com imensa área verde e diversos espaços para atividades outdoor, proporcionando aos clientes um leque muito grande na programação do evento. O Panorama Hotel & SPA foi totalmente repaginado e atualmente conta com sete salas de eventos, com destaque para o recém-inaugurado Espaço Varandas, formado por três salas com capacidade para 60 pessoas cada. Com 110 apartamentos, restaurante panorâmico, SPA e estrutura de Lazer, o Panorama oferece aos seus clientes um atendimento personalizado e muita comodidade, alinhados a deliciosa gastronomia e exibilidade em seus serviços. 19
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Bourbon Convention Ibirapuera Considerado o segundo maior hotel do Brasil, o Bourbon Convention Ibirapuera é voltado principalmente ao público de negócios e eventos de médio porte da região sudeste. De fácil acesso, o centro de convenções do Bourbon Ibirapuera possui mais de 1.000 vagas de estacionamento, sete salas personalizáveis para atender até 1050 pessoas em feiras, exposições e grandes eventos. O hotel ainda dispõe de serviços personalizados de Alimentos e Bebidas, equipe especializada para atender eventos simultâneos e salas para reuniões privativas. O hotel está localizado em um dos principais pontos da cidade, no charmoso bairro Moema e pode ser considerado ideal tanto para viagens de negócio quanto de lazer. O Bourbon Convention Ibirapuera ca ao lado de avenidas importantes como a 23 de Maio, Bandeirantes e República do Líbano. Além disso, são poucos quilômetros até o Aeroporto de Congonhas e do Parque do Ibirapuera. O Bourbon Convention Ibirapuera oferece ótimas opções para curtir a culinária brasileira com o Lobby Bar Ipê, perfeito para um happy hour e o charmoso Restaurante Figueira, aberto para o café da manhã, almoço e jantar. São 656 apartamentos divididos entre as torres Ibirapuera e Moema. Todos os quartos possuem uma so sticada decoração e todo o conforto que se deve oferecer a um hóspede. Beach Park O Beach Park reúne mais de 18 atrações inesquecíveis, classi cadas em radicais, moderadas e para toda a família. Mais de 7.793.000 litros de água garantem muita diversão e adrenalina aos visitantes. Além da segurança e qualidade das nossas atrações, é impossível não notar toda a atmosfera do lugar. Nossos funcionários trabalham com o prazer de levar a felicidade até você. E a praia, além de trazer boa energia, também é um diferencial. Somos um dos poucos parques aquáticos à beira- mar no mundo. Casino Experience O Casino Experience é uma empresa especializada em entretenimento de festas e eventos, que surgiu como uma opção criativa e inovadora para os convidados. Somos um dos pioneiros na aplicação deste serviço no Brasil, que já é sucesso nos Estados Unidos e em vários países da Europa. Temos como objetivo o comprometimento com a excelência, inovação, entusiasmo e respeito com o cliente. Creditamos o grande sucesso dos eventos à dedicação, empenho e bom serviço prestado por toda equipe aos clientes, além das 10 razões que nos guiam e tornam o cassino imprescindível nos eventos. 20
Cobertura 21 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Sheraton Reserva do Paiva Localizado em Cabo de Santo Agostinho, no litoral sul de Pernambuco, o Sheraton Reserva do Paiva Hotel & Convention Center, Recife é cercado de belas praias e reservas naturais exuberantes. Nas proximidades, há escritórios empresariais, locais históricos, lojas e opções vibrantes de vida noturna. O hotel ca a aproximadamente 30 minutos do centro da cidade de Recife e 14 km do Aeroporto Internacional Recife/ Guararapes-Gilberto Freyre (REC). O hotel oferece várias opções de lazer. Deite-se sob o sol brasileiro ao lado da piscina externa ou na praia do Paiva, onde há espreguiçadeiras e gazebos. Delicie-se com um tratamento luxuoso no elegante spa, e reserve tempo para uma boa sessão de exercícios na academia de ginástica Sheraton. Reúna-se com colegas de trabalho, amigos ou parentes na área do lounge, restaurante com ar condicionado, terraço semicoberto ou clube de praia elegante, com bar da piscina. O hotel possui um espaço para eventos e reuniões com mais de 2.700 m², localizado em um único andar. Todas as instalações oferecem pé-direito de 7 metros, tecnologia audiovisual de ponta e controles individuais de temperatura, som e iluminação. Casa Grande Hotel Resort O Casa Grande Hotel Resort & Spa é considerado um verdadeiro patrimônio do Guarujá e um dos hotéis mais charmosos de todo o litoral brasileiro. Em seus 40 mil metros quadrados, hóspedes do Brasil e do mundo vivem momentos inesquecíveis de lazer e descanso. O luxo está no estilo colonial de sua arquitetura, no primor de sua decoração, no toque so sticado e contemporâneo de suas acomodações. A simplicidade vem de forma espontânea – no carisma do atendimento, no sorriso de bom dia, no per l prestativo de cada funcionário. Estas qualidades, além do selo Preferred Hotel Group e o título de hotel 5 estrelas, dão ao Casa Grande Hotel Resort & Spa o prazer de proporcionar há mais de 40 anos as melhores experiências para seus hóspedes. Grupo Tom Brasil O Grupo Tom Brasil (HSBC Brasil - SP, Vivo Rio - RJ e Tom Brasil Gastronomia) é hoje um dos principais representantes e fomentadores de cultura do país. Em 18 anos, o GRUPO TOM BRASIL divertiu e emocionou mais de 16 milhões de pessoas em 8000 espetáculos e eventos corporativos. Recebe anualmente cerca de 150 atrações compostas por espetáculos nacionais, internacionais, peças teatrais, infantis, bailes de carnaval, sem contar as festas mais badaladas da cidade. Realiza eventos corporativos, sociais, premiações, festas de confraternizações, convenções de vendas, jantares de gala, lançamentos de produtos para atender ao publico de 300 a 5.000 pessoas com o nosso bu et exclusivo e toda infraestrutura de áudio, vídeo e iluminação. 22
Cobertura Revista EBS 10ª Edição - 2014 WTC Events Center O WTC Events Center e o Sheraton São Paulo WTC Hotel, juntos, formam o complexo mais completo para eventos da América Latina. Parte integrante do WTC São Paulo, o WTC Events Center ca localizado na região da Berrini, a 6 km do Aeroporto de Congonhas e 36 km de Guarulhos. São aproximadamente 12 mil m² divididos em 60 espaços exíveis, que podem acomodar desde grandes eventos corporativos e culturais até pequenas reuniões e encontros de negócios. Entre os espaços nobres do WTC Events Center há o WTC Ballroom, com 1,2 mil m2, que pode ser dividido em quatro salas, cercado de amplos foyers para co ee breaks e montagem de estandes. O local ainda conta com um Teatro com poltronas xas (526 lugares). Também no WTC Events Center há o Golden Hall, um espaço multifuncional, com mais de 3 mil m² de arena livre com pé- direito de 15 m, que permite inúmeras possibilidades de montagens e acomoda até 2,5 mil pessoas. O WTC Events Center oferece infraestrutura completa e atendimento personalizado. Conta com uma equipe pro ssional de apoio que garante aos participantes dos congressos e convenções toda a tranquilidade, segurança e variadas opções de cardápios minuciosamente estudados e preparados conforme a necessidade e característica de cada evento. Fator 6 Tendo como carro-chefe a logística de transportes de equipamentos, cenários e pessoas, para diversas produções televisivas. Desde então, zeram crescer ainda mais o seu mix de serviços, atendendo o mercado global com o transporte terrestre e aéreo, sempre com motorista e piloto e em qualquer ocasião – eventos, ações promocionais, transfer, city tour, casamentos, dentre outros. O nome FATOR 6 surgiu em função dos seis valores contidos em seu planejamento estratégico e desde o ano da sua fundação, esses valores são estrategicamente intitulados de fatores. El Shadai Park Numa localização única e privilegiada, incrustado junto à uma reserva natural de Mata Atlântica, localizada à 1 hora de São Paulo. Em destaque, a gastronomia primorosa e as excelentes instalações para eventos, dão o toque certo de conforto e so sticação. O Hotel é focado também em eventos corporativos e possui uma belíssima estrutura, sendo 21 salas para atender diversos formatos de eventos, 118 apartamentos com capacidade de hospedagem de até 300 pessoas, área de lazer com piscinas, quadras, salão de jogos, além de diferenciais como lago para pesca esportiva e trilhas para caminhada. 23
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Magic Notes Utilizar as folhas e acessórios com a possibilidade de reposição (troca de posição) e armazenamento das informações já utilizadas em pastas especí cas para esse m (isso contribui para a sustentabilidade no uso, ou seja, as folhas utilizadas podem ser arquivadas e as novas inseridas continuamente, diminuindo sensivelmente o desperdício) é a proposta da empresa Magic Notes. A estrutura do produto pode ser mantida por um longo período e são feitas apenas as reposições internas de folhas e acessórios, através do uso de re s especí cos, a nova tecnologia tem a possibilidade de utilização da escrita tradicional e / ou impressão (uso em impressoras a jato de tinta ou a laser) como por, exemplo, imprimir e-mails, planilhas utilizando as folhas lisas brancas ou coloridas, imprimir imagens fotográ cas utilizando o papel fotográ co de maneira simples e prática, escrever a mão utilizando as folhas pautadas, quadriculadas, lisas. In Box A Inbox Guarda Tudo é uma das pioneiras no desenvolvimento do Self Storage no Brasil, tendo iniciado suas atividades em São Paulo em 1996. Em 2003, foi a primeira empresa de Self Storage a obter a certi cação ISO 9001:2000, em sua busca incansável por qualidade total e satisfação de seus Clientes. Vou Hotéis A VOU Hotelaria Integrada reúne hotéis de diversos destinos brasileiros, apresentou aos visitantes as melhores opções de hospedagem em suas viagens. Com as categorias: Econômico, Superior, Luxo e Eco Resort, a VOU de ne padrões de estruturas e serviços essenciais para cada hotel em cada categoria, mantendo as particularidade de cada um conforme as suas características e da sua região. Os hotéis independentes apresentados pela VOU, oferecem diferenciais exclusivos, com o objetivo de atender seus clientes em todas as suas necessidades, com serviços personalizados. Anseven Há mais de 20 anos oferecendo soluções para os mais variados tipos de eventos, a Anseven é referência em prestação de serviços e locação de equipamentos para eventos corporativos, sociais, feiras e shows e foi parceria de audiovisual da 22ª edição do EventoFacil Meeting São Paulo. Nesta parceria, a Anseven cou responsável por toda estrutura da sala de palestras da Amcham. Com foco no segmento corporativo, a empresa possui uma gama de equipamentos e fornece estrutura audiovisual para todos os tipos de congressos, convenções, palestras, treinamentos, lançamentos de produtos e estandes de todos os portes. 24
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Cobertura Personal Press Com vasta experiência e sempre criando tendências desde 1995, a Personal leva aos eventos seus novos sistemas, tótens e as cabines de 4ª geração. Com eles é possível criar novas mecânicas promocionais, muito usadas e ativação, promoção e eventos. Outras novidades cam por conta das lembranças fotográ cas instantâneas, materiais ricos em detalhes e que valorizam a ocasião. MIB Bartenders Com atuação em todo o estado de São Paulo desde 2002 e com algumas participações no Rio de Janeiro e Minas Gerais, a MIB tem conquistado seu espaço pela excelência nos serviços, desenvoltura profissional e simpatia de seus bartenders. Sem contar com as incríveis performances que, sem dúvida, encantam pessoas de todas as idades. Comandada por Henrique Nucci, bartender profissional, especializado em eventos e docente do SENAC de Campinas e Jundiaí, ministrando cursos na área de bares e coquetelaria e, dentro do curso técnico de hotelaria, a disciplina Estudo de Bares e Bebidas. Bag & Packs A Bag&Packs cria embalagens especiais em tecido há mais de 20 anos. A empresa oferece uma gama enorme de materiais e assessoria de criação, potencializando o investimento de quem conta com a Bag&Packs. Seja com os materiais ou usando tecido fornecido pelo cliente, cuidamos de tudo: do desenho ao manuseio. ABEOC A ABEOC aproveitou o Meeting para divulgar o Eventos Brasil 2014 – 26º Congresso Brasileiro de Empresas e Profissionais de Eventos. Os dirigentes da ABEOC Brasil acreditam que participar de eventos como o EventoFacil Meeting, além de possibilitar a divulgação do Congresso, conhecido como o “Evento de quem faz Eventos”, é uma maneira de conhecer melhor quem faz parte do setor, de forma individual. Santa Especiaria A Santa Especiaria Gastronomia é formada por profissionais que amam o que fazem, e está a sua disposição para superar suas expectativas, cozinhando ideias e encontrando o tempero certo para os eventos. Os eventos são todos elaborados com detalhes e requinte, sem abrir mão da preocupação sócio 26
Cobertura Revista EBS 10ª Edição - 2014 ambiental, uma vez que os ingredientes utilizados são orgânicos, e os cardápios são compostos por escolhas saudáveis e nutritivas. Mint Concept Com o objetivo de detectar as reais necessidades dos clientes e traduzir em eventos e treinamentos como ferramenta de comunicação, a Mint Concept, empresa com 12 anos de atuação no mercado de eventos de luxo, atua desde a concepção do formato ideal, planejamento de ações até a coordenação geral de todos os fornecedores essenciais para sua perfeita execução. Para a 22ª edição do Meeting São Paulo, a Mint Concept lançou com exclusividade, os eventos sustentáveis. MPI A entidade funciona desde o final da década de 1970 e, atualmente, está em operação em 65 países e possui mais de 20 mil associados. Procura agregar representantes de toda a cadeia produtiva envolvida na preparação de um evento e, principalmente, ser um pólo disseminador de conhecimento e boas práticas no mercado. “Todos têm a ganhar com a chegada da MPI no país. Empresas, agências especializadas, profissionais de marketing, gestores de viagens e de evento, entre outros, vão poder saber em primeira mão quais são as tendência do setor e como tornar um evento ainda mais produtivo”, diz Ricardo Ferreira, um dos membros fundadores da MPI no Brasil e sócio da Alatur, uma das maiores agências de viagens corporativas do país. EventoFacil Guia Em sua 11ª edição, o EventoFacil Guia é uma publicação anual, produzida pelo Grupo EventoFacil, sendo disponibilizado na versão impressa e digital, agrega mais de 4 mil empresas fornecedoras de produtos e serviços para eventos, de todo o Brasil, sendo a principal ferramenta para todo os profissionais que planejam e realizam eventos corporativos. EBS Buyers Club Lançado no Meeting São Paulo, o “EBS BUYERS CLUB” é um clube de relacionamento e negócios, focado no segmento de eventos corporativos, incentivos e congressos. Através de um calendário anual de eventos, os principais profissionais das empresas mais representativas do país, se encontram frequentemente com o objetivo de gerar relacionamento, trocar informações, experiências, comprar produtos e serviços para seus eventos e aprimorar seus conhecimentos através dos conteúdos oferecidos. 27
Novidades EBS BUYERS CLUB REÚNE OS PRINCIPAIS COMPRADORES DO MERCADO DE EVENTOS Revista EBS 10ª Edição - 2014 Recém-lançado pelo Grupo EventoFacil, o EBS Buyers Club é um clube de relacionamento e negócios, focado São Paulo – SP (www.feiraebs.com.br), serviço de captação de no segmento de eventos corporativos, incentivos e brie ng onde o associado nos informa suas necessidades para congressos. Através de um calendário anual de eventos, os seus eventos e o Clube busca no seu banco de dados composto principais pro ssionais das empresas mais representativas do por mais de 3.000 fornecedores a melhor empresa para país, se encontram frequentemente com o objetivo de gerar atender a demanda do Buyers Club, indicando pelo menos três relacionamento, trocar informações, experiências, comprar fornecedores para cada serviço, a m de aperfeiçoar a busca e a produtos e serviços para seus eventos e aprimorar seus contratação do serviço; haverá também comitês temáticos, que conhecimentos através dos conteúdos oferecidos. debaterão assuntos essenciais ligados a eventos, marketing, treinamento, compras, incentivo e viagens corporativas, além Pro ssionais que organizam, promovem e realizam eventos de um acesso a conteúdos exclusivos a reportagens, entrevistas corporativos, incentivo e congressos, e, portanto possuem e artigos sobre o mercado de eventos e boletins periódicos interesse e necessidade de se relacionar com empresas segmentados. fornecedoras de produtos e serviços para esse mercado são os participantes deste clube. Empresas como Mann São eles gestores de marketing, eventos, RH, treinamento, Filter, Deloitte, EMS, incentivo e compras das 1000 maiores empresas do Brasil; bem como agências de promoção e eventos, de Incentivo,de viagens P&G, P zer, Sigma corporativas, associações e entidades de classe. Aldrich Brasil, SBT, Os participantes do clube serão bene ciados com um calendário anual de eventos exclusivos como Meetings, Cafés de Elavon do Brasil, Relacionamento, Fórum, Show Cases, Happy-Hours, Feiras entre outras ações que irão proporcionar networking e oportunidades Avnet do Brasil, de negócios; terão um programa exclusivo aos associados para participarem na 13º EBS – Evento Business Show – Feira de Flytour Eventos, Abril Destinos, Espaços e Fornecedores para Eventos Corporativos, Esportivos, Shows e Gastronomia que será realizado dias 26 e Educação, ADP Brasil, 27 de Março de 2015 no Centro de Convenções Frei Caneca – Sotreq, Fresenius 28 Hemocare, Braz-Tesol, Colliers International, Valeo Service, Sindusfarma já fazem parte do EBS Buyers Club.
Revista EBS 10ª Edição - 2014 Preview FEIRA EBS 2015 A Principal Feira de Eventos Corporativos, Incentivos, Shows e Gastronomia do Brasil AEBS – Evento Business Show de todas as partes do Brasil e exterior, o EBS Buyers Club, o clube de – Feira de Destinos, Espaços, recebe aproximadamente 4mil compradores focados no segmento Fornecedores para Eventos compradores, buscando fornecedores MICE–Meetings, Incentives,Congresses Corporativos, Incentivos, Shows e para atender seus eventos, novidades & Exhibitions. Gastronomia, acontece dias 26 e e tendências do mercado, troca Uma das novidades para 2015 27 de março de 2015, no Centro de de informações e experiências, foi a criação de um clube de Convenções Frei Caneca, em São Paulo relacionamento entre seus pares e relacionamento e negócios chamado – SP, em seu 13º ano, reúne toda a cadeia conteúdo dirigido através da parte EBS Buyers Club, onde os pro ssionais produtiva deste mercado em um único educacional apresentada no evento. de eventos, marketing, rh, treinamento lugar, de um lado, pro ssionais que Organizada e promovida pelo Grupo e compras das empresas mais organizam, promovem e realizam EventoFacil, especialista no segmento representativas do país, são convidados eventos, e do outro, empresas de eventos corporativos e incentivos, para participar gratuitamente, de um fornecedoras de produtos e serviços desenvolve para esse mercado feiras programa com vantagens e benefícios para esse segmento. de negócios, eventos de relacionamento, oferecidos na feira EBS. Com mais de 150 expositores vindos mídias impressas, digitais e administra 30
Preview Exclusivo aos associados do clube, e compradores, os expositores serão convidados a oferecer condições especiais Revista EBS 10ª Edição - 2014 limitado, porque serão convidados cerca exclusivas aos associados do programa. de 300 compradores para participarem Outro diferencial do evento é a parte educacional apresentada com objetivo de do programa que inclui: promover o desenvolvimento pro ssional e relacionamento entre os participantes. A parte de conteúdo será oferecida pelos apoiadores como MPI – Meeting Professionals - Conteúdo dirigido (parte da manhã); International, Senac SP e pro ssionais experts do mercado, sendo dividido entre o - Almoço de relacionamento entre os Programa EBS Buyers Club, Fórum EBS e Show Case. pares; - Reuniões pré-agendadas com 31 expositores, durante a realização da feira. - Área VIP, com acesso permitido somente aos associados, onde será disponibilizado uma estrutura completa de notebook com wi- , mesas de reunião e um serviço de co e break. Os compradores, direcionados pela promotora, selecionam com quais expositores desejam se reunir, as reuniões serão realizadas nos próprios estandes, com tempo médio de 20 minutos cada. Para estimular a maior adesão dos
Café de Relacionamento Revista EBS 10ª Edição - 2014 EBS BUYERS CLUB E MPI BRAZIL COMEMORAM PARCERIA DE SUCESSO O evento reuniu profissionais do trade de eventos para uma valiosa troca de conhecimentos e experiências Foi realizado no dia 28/11, no Sheraton WTC Events Alexis Pagliarini, do Sheraton WTC Events Center Center, em São Paulo, um café de relacionamento apresentou um estudo da MPI nos EUA e Europa, com os associados do EBS Buyers Club, MPI e Lamec mostrando que a expectativa para o próximo ano é de para debater sobre os “Eventos em 2015 - fazer mais crescimento do número de eventos, porém com menos com menos”. recursos. Já no Brasil, espera-se algo semelhante: os eventos continuam valorizados, mas há expectativa Com o intuito de promover networking, troca de de redução de budget. Um agravante é a insegurança conhecimentos e novas experiências, o evento reuniu quanto aos rumos da economia brasileira em 2015. grandes profissionais do trade de eventos como João Nagy, diretor-geral do WTC Administração e Hotelaria, Afinal, é um paradoxo pretender realizar mais eventos Marcello Baranowsky, diretor do Grupo EventoFacil, com menos recursos? Não necessariamente. Há diversas Juliano Lissoni, President Elect MPI Brazil, Alberto formas de otimizar recursos sem abrir mão da qualidade. Moane, Past President MPI Brazil, Alexis Pagliarini, Carmela Borst, diretora sênior de comunicação – Oracle diretor de marketing e relações corporativas do Sheraton na América Latina, abordou a questão da criatividade WTC Hotel/WTC Events Center e Carmela Borst, diretora no design do evento que pode gerar otimização de sênior de comunicação – América Latina, da Oracle. recursos, além de uma experiência rica e inovadora e acrescentou que fazer um bom planejamento otimiza Num formato descontraído os profissionais debateram custos para a realização de qualquer evento. sobre a otimização de recursos, que tem sido uma tônica constante nos negócios e a área de eventos não Já Juliano Lissone, President Elect MPI Brazil, discorreu escapam desse processo. sobre as 4 dicas essenciais utilizadas para otimizar 32
eventos são elas: planejamento, novas tecnologias, Café de Relacionamento sustentabilidade e a teoria da curva de experiência (quanto mais experiência tiver a empresa na produção Sobre o Grupo EventoFacil de um determinado produto, menor será seu gasto). O Grupo EventoFacil organiza a EBS – Alberto Moane, VP executivo de Operações da Alatur JTB Evento, Business Show, Feira de Destinos, e Past President MPI Brazil, mencionou sobre o papel Espaços e Fornecedores para Eventos dos eventos virtuais e seu crescimento de 3,9% para o Corporativos, Esportivos, Shows e próximo ano. No Brasil, eles não tomarão o lugar dos Gastronomia, que tem como principal presenciais, apenas o complementarão. Moane também objetivo gerar relacionamentos e abordou a questão de parcerias, o uso do Gamification promover negócios entre os profissionais como ferramenta de engajamento e Meeting Design. do mercado de eventos. Para fechar o debate, João Nagy, diretor-geral do WTC Outros produtos do grupo são EventoFacil Administração e Hotelaria, ressaltou sobre a questão de Meeting, feira itinerante onde os como escolher um espaço para eventos, negociação de expositores participam em formato de espaço e da importância da transparência ao contratar mesas expositoras; o EventoFacil Guia um local para realizar eventos. publicação com mais de 4 mil empresas fornecedoras de produtos e serviços para eventos, de todo o Brasil; e o EventoFacil Revista EBS 10ª Edição - 2014 Café, reunião informal de um grupo seleto do segmento de eventos para relacionamentos e negócios. Para mais informações acesse: www.feiraebs.com.br Sobre a MPI Brazil A MPI (Meeting Professionals International) é a maior e mais vibrante comunidade global no setor de eventos, tem o compromisso de promover conexões entre os associados para a troca de conhecimentos e ideias, estabelecimento de relações comerciais e clara compreensão do mercado. MPI conta com mais de 24.000 sócios, com 71 capítulos e clubes ao redor do mundo. MPI Brazil Chapter é entidade legalmente constituída no Brasil desde novembro de 2007, com sede em São Paulo. (www.mpiweb.org e www.mpibr.org). 33
Gastronomia Revista EBS 10ª Edição - 2014 MENUS ESPECIAIS PARA CELEBRAÇÕES CORPORATIVAS Renaissance São Paulo Hotel oferece opções de coquetel, buffet e empratados Ícone da cidade, o Renaissance São Paulo Hotel é considerado Detalhes dos Menus Celebration uma verdadeira referência por sua arquitetura e inovação em serviços. Celebration Bu et: Inclui uma hora de canapés, entradas, O hotel conta com excelentes opções de gastronomia, pães, estação de pães, pratos quentes – com opções de carne, destacando-se o Terraço Jardins, restaurante de cozinha peixe e frango, massa, arrozes especiais e acompanhamentos contemporânea reconhecido por sua excelência e -, sobremesas e mesa de café e chás. diversidade, e o Bytes, com menu leve e rápido em um Celebration Empratado: Com cinco opções de cardápio, esse ambiente descontraído e casual. Em uma área de 2.700 m² menu oferece, além de bebidas e canapés, couvert, entrada, com infraestrutura completa e muita segurança, o espaço prato principal, sobremesa e mesa de café e chá. de eventos recebe alguns dos principais acontecimentos Os Menus Celebration poderão ser contratados para o período corporativos e sociais da cidade. de 1º de novembro de 2014 a 09 de março de 2015. Preparado para as confraternizações de nal e início de ano, o hotel criou três formatos de eventos pensando na melhor forma de fazer com que as empresas recebam seus funcionários com praticidade e so sticação. Feitos para receber mais de 50 pessoas, os pacotes incluem sala para eventos corporativos ou ambientes como o restaurante Terraço Jardins e o Havana Club, decoração, consultoria e alimentos e bebidas nos formatos coquetel, bu et ou empratado. Todos os pacotes contemplam quatro horas de serviço de bebidas com água mineral, refrigerantes, suco de frutas, suco de tomate temperado, cerveja, estação de caipirinhas com vodka, saquê, cachaça e cinco opções de frutas, vinhos branco e tinto importados. Pacotes adicionais de bebidas como espumante, prosecco e uísque podem ser contratados. 34
Gastronomia 35 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Inauguração NOVNOOREESBTOILUOÇHASALÉLINDAAUFGAUMRAADO Revista EBS 10ª Edição - 2014 O Centro de Convenções Rebouças ganhou mais 10 mil m² de área, sendo 2.400 m² exclusivos para eventos Na noite de 14 de outubro, o concerto da Camerata Bachiana, regido pelo renomado pianista e maestro sido a razão de ser do Centro de Convenções, os verdadeiros João Carlos Martins, celebrou a inauguração das novas protagonistas. dependências do Centro de Convenções Rebouças do Hospital Na mensagem de abertura, a diretora do Rebouças, Ana das Clínicas da Faculdade de Medicina da Universidade de Luísa Diniz Cintra, ressaltou a importância da ampliação do São Paulo (HCFMUSP). “Esta casa é um patrimônio do Brasil. espaço: “Cada vez mais os eventos são relevantes, in uentes e impactantes dentro e fora dos nossos muros. O Rebouças se Fazer música aqui é uma tentativa de deixar uma lembrança atualiza, cresce para estar à altura de um mercado dinâmico, baseada na música e emoção. Porque o próprio Rebouças é competitivo e pro ssional. Essa obra é a concretização de um pura emoção”, declarou. sonho gostoso de sonhar”. Cerca de 750 convidados, entre promotores, organizadores O doutor David Uip, secretário de Saúde do Estado de São de eventos, fornecedores, autoridades, dirigentes da gestão Paulo, transmitiu o abraço afetivo e carinhoso em nome do pública e privada, entidades de classe, de pesquisa e de governador eleito, Geraldo Alkmin, e falou sobre sua relação ensino, prestigiaram a festa no Hall da Fama, ambientado com o local. “Convivo com o CCR desde o primeiro momento. no clima de lmes hollywoodianos famosos de 1950-1970, Aqui se transpira e se inala ciência, é um espaço de tradição, em homenagem aos pro ssionais e instituições que têm que conta uma história de sucesso”, disse. 36
Inauguração Revista EBS 10ª Edição - 2014 Três décadas, muitos desafios e grandes histórias de sucesso. Em 2015, a HOTMA completa 30 anos e não poderíamos deixar de agradecer a todos que nos acompanharam nesta jornada. Aos nossos clientes, parceiros e colaboradores, MUITO OBRIGADO! E se você ainda não nos conhece, fale com a gente e descubra porque a HOTMA é a melhor opção para a montagem de seus Estandes, Congressos e Feiras Técnicas. HOTMA. Há 30 anos, fazendo o seu evento acontecer. Rua Moisés Kauffmann, 340 | 01140-010 | Barra Funda | São Paulo, SP hotma.com.br F. +55 11 3728 4000 | Fx. +55 11 3611 7951 | [email protected] 37
Inauguração Revista EBS 10ª Edição - 2014 Subiram ao palco também o superintendente do Hospital Novo Rebouças das Clínicas (HC), engenheiro Antonio José Rodrigues Pereira; a diretora clínica do HC, Eloísa Silva Dutra de Oliveira Bonfá; Trinta e dois anos após sediar seu primeiro evento, o Centro de o diretor da Faculdade de Medicina da USP e presidente Convenções Rebouças ganhou mais 10 mil m² de área, sendo do Conselho Deliberativo do HC, Giovanni Cerri; o vice- 2.400 m² exclusivos para eventos. Os novos salões Turquesa, presidente do Conselho Deliberativo do HCFMUSP, José Carmim e Lilás podem ser divididos em nove ambientes, Otavio Costa Auler Junior;o secretário Estadual de Assistência permitindo sediar eventos de diversas tipologias e receber até e Desenvolvimento Social de São Paulo, Rogério Hamam, e o 1.200 participantes. Somando-se às instalações atuais, o novo diretor geral da Fundação Faculdade de Medicina, Flávio Fava Rebouças dobrou de capacidade, e poderá atender até 2.300 de Moraes. participantes. 38
Inauguração 39 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Espaço para Eventos Revista EBS 10ª Edição - 2014 SÃO PAULO GANHA MAIS UM ESPAÇO PARA EVENTOS 1º empreendimento do setor de eventos a obter o Certificado Ambiental Internacional AQUA Com um projeto diferenciado e integrado a um complexo hoteleiro de bandeira internacional (Mercure Nortel), uma estrutura hoteleira internacional existente no próprio na região do maior polo de eventos, feiras e congressos local, banheiros com ventilação natural para reduzir gastos com energia, disponibilidade para instalação de grupo da América Latina, o Espaço Immensità nasce a partir de um gerador de terceiros e um business Center com serviços de moderno conceito de sustentabilidade, sendo o primeiro apoio, fax, xerox e equipamentos audiovisuais. Espaço para eventos do Brasil que recebeu o Certi cado Ambiental Internacional AQUA (Alta Qualidade Ambiental). Infraestrutura Um dos diferenciais do Espaço Immensità é a versatilidade. São três ilhas independentes, sendo capaz de abrigar os mais diferentes tipos de eventos para públicos distintos, simultaneamente. Possui pé direito elevado compatível com os mais diversos tipos de eventos, salas modulares com dimensões variadas para diferentes objetivos e necessidades, Certi cado Ambiental Internacional, que agrega valor ao evento e às marcas participantes; estrutura para a exposição de diversos tipos de veículos, incluindo caminhões e ônibus, avançado isolamento acústico nos diversos ambientes, estacionamento com capacidade para eventos simultâneos, Conectividade avançada integrando voz, dados, imagem e internet, além de 40
Evento 41 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Sustentabilidade EAVEBNUTSOCSAMPOARISFSOURSMTEANTOTÁSVDEEIS Revista EBS 10ª Edição - 2014 Conheça um pouco mais sobre uma alternativa eficiente de fabricação de painéis e totens em tecido tensionado Com atuação no mercado de painéis e totens em tecido tensionado com o sistema Triga, a TTE Brasil, empresa com podemos variar o tamanho das peças ou a forma de modularidade, sede em Campinas, SP, especializada em sistemas e soluções fazendo peças menores ou que podem ser utilizadas em diferentes montagens. Os painéis Triga são como um grande Lego. Você tem com tecido tensionado estruturado. “Todos os anos visitamos peças que podem ser montadas em diferentes formas e formatos diversas feiras internacionais e numa dessas visitas conhecemos para que o cliente tenha o painel no tamanho e formato que ele o sistema Triga. Estávamos à procura de uma alternativa para a precise em cada utilização”, acrescenta Marcelo. forma convencional de fazer cenogra a e, entre muitas formas conhecemos o Triga, que é considerado nos EUA como o sistema Sustentabilidade mais e ciente de tensionamento de tecido. Ressaltamos também Osprincipaisrequisitosqueasseguramasustentabilidadedospainéis que nos EUA e na Europa, o tecido tensionado é a principal técnica são que os materiais do sistema são 100% recicláveis (alumínio e de cenogra a e estandes, sendo utilizada em mais de 60% dos plástico), possui menor tamanho das cargas e das equipes quando trabalhos”, explica Marcelo Chanoft, daTTE Brasil. comparado a outros métodos de cenogra a e montagem (rapidez e leveza), os tecidos são impressos com tintas ecológicas, sem Tecnologia solventes, sem contaminantes e sem resíduos. Após o uso destes O sistema Triga possui uma tecnologia e ciente e simples. Ele utiliza tecidos, os mesmos retornam para a empresa e são enviados a uma trilhos e tensionadores que moldam e esticam o tecido no formato ONG onde posteriormente são transformados em bonecas. desejado. “As peças do sistema Triga são modulares e podem JáacomunicaçãovisualutilizadanoTrigaéimpressaemtecido(várias ser montadas numa in nidade de formatos e tamanhos, desde opções) por sublimação, o que garante além da sustentabilidade, um simples totem até um painel gigante para uma convenção uma altíssima de nição e vivacidade de cores. ou fechamento de espaço. Tudo é montado e encaixado sem ferramentas e sem nenhum conhecimento ou habilidade especial. O sistema Triga pode se utilizado também em montagens básicas de estandes, em treliças de box truss e direto nas paredes e painéis”, ressalta Marcelo, da TTE Brasil. “Quando fabricamos o Triga sempre pensamos na principal necessidade do cliente. Pode ser a mobilidade, a agilidade ou a modularidade. Assim projetamos as peças nos tamanhos que atendam às necessidades do cliente. Assim 42
Café de Relacionamento 43 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Informativo PEQUENAS EMPRESAS DOMINAM SETOR DE EVENTOS, DIZ PESQUISA Revista EBS 10ª Edição - 2014 De acordo com estudo da Associação Brasileira de Empresas de Eventos, mais de 75% das empresas que atuam no setor são de pequeno porte e faturaram mais de R$ 209 bilhões As micro e pequenas empresas são maioria entre as que tradicionais de comunicação e o avanço da internet como atuam no mercado de eventos. Elas correspondem veículo de divulgação dos eventos. Os sites são os principais 76,8% do mercado que faturou, somente no ano meios, com 84,4% de utilização, seguido das redes sociais passado cerca de R$ 209,2 bilhões. Os dados constam do II (66,5%), do e-mail marketing (46,6%). Os jornais e o rádio, Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no por exemplo, aparecem com percentuais de 24,8% e 18,2%, Brasil, estudo da Associação Brasileira de Empresas de Eventos respectivamente. (Abeoc) e do Sebrae Nacional, divulgado nesta terça-feira (14), “Os números são impressionantes e mostram a força do turismo em São Paulo, e que contou com a presença do secretário de negócios e eventos para a economia nacional. O Ministério Nacional de Políticas de Turismo, Vinicius Lummertz. do Turismo, atento à necessidade de desconcentrar o mercado A pesquisa mostra que a região Sudeste concentra mais e levar os benefícios desta indústria para todas as regiões, da metade dos eventos realizados no país. Em 2013 foram investiu cerca de R$ 460 milhões na construção e reforma realizados 590.913 eventos nos 9.445 espaços disponíveis de centros de convenções e eventos em 11 cidades”, disse o no país (bares/restaurantes, casa e salões de festas; casas secretário do MTur, Vinicius Lummertz. Ele dividiu a mesa de noturnas; centros de convenções e exposições, clubes, hotéis, autoridades, na entrevista coletiva de divulgação do estudo, escolas, marinas, parques, teatros, etc) com público de 202,17 com a presidente da Abeoc, Anita Pires, e representantes do bilhões de pessoas. Sebrae, Juarez de Paula, e da CNC, Eraldo Cruz. A receita do setor cresceu 14% ao ano nos últimos 12 anos e A pesquisa tem o objetivo quanti car a participação da 465% na comparação entre 2013 e 2001, quando foi realizado o indústria de eventos no PIB do Brasil, avaliar a sua contribuição primeiro estudo. Esta indústria gera 7,5 milhões de empregos, no processo de geração de emprego, renda e impostos, além de dos quais 5,48 milhões correspondem aos criados apenas inventariar os espaços de eventos no país, suas características, pelas empresas organizadoras de eventos. A contribuição em localização e dinâmica de funcionamento. impostos arrecadados é de R$ 48,7 bilhões. A primeira etapa de divulgação dos grandes números do setor A movimentação deste mercado é resultado da soma ocorreu no início de outubro, e no dia 14/10, a Abeoc lançou dos gastos realizados pelos participantes dos eventos, da a versão nal da pesquisa, conduzida pelo Observatório do receita gerada pela locação de espaços e do faturamento Turismo da Faculdade de Turismo e Hotelaria da Universidade das empresas organizadoras. São considerados eventos os Federal Fluminense. O trabalho foi realizado com apoio da congressos, convenções, feiras de todos os setores, eventos Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e sócio-culturais, e outros. Turismo (CNC), da Federação Brasileira de Hospedagem e O estudo revela também a perda de espaço dos meios Alimentação (FBHA) e ForEventos (Fórum do Setor de Eventos). 44
Imagens meramente ilustrativas 7 e 8 / dezembro / 2014 O EVENTO Centro de Convenções Rebouças - São Paulo - SP de quem faz EVENTOS TEMA FAÇA SUA NEGÓCIOS CENTRAL: INSCRIÇÃO: NETWORKING CONHECIMENTO Revendo Garanta o INOVAÇÃO Conceitos e desconto até TENDÊNCIAS Conectando 01 de outubro Pessoas de 2014 Acesse: www.eventosbrasil.org.br Realização Organização Patrocínio Diamante Copatrocínio Patrocínio Bronze Patrocínio Institucional Parceiros Apoio K DAgradeço ao universo pela oportunidade de BRASIL nos apresentar ao mercado profissional e sermos reconhecidos pelos nossos trabalhos onde a sinceridade e harmonia nos leva ao sucesso. Mais uma vez, obrigado. KRONEDESIGN COMUNICAÇÃO & PROMOÇÃO DIGITAL
Destino para Eventos CONHEÇA ARUBA E TODA SUA INFREAVEESNTTROUSTEURCAONPAVRENAÇRÕEECSEBER Revista EBS 10ª Edição - 2014 Além das praias idílicas e da infraestrutura hoteleira completa, Aruba oferece todas as condições para receber eventos e convenções. Elogiado pelo site Successful Meetings e pela Prevue destino a executivos e recomendações para DMCs que enriquecem Magazine pelo seu clima perfeito o ano todo, pela incrível os programas com passeios, atividades, transporte e eventos fora variedade de espaços para reuniões, pela excelente das instalações de reuniões. Oferece também serviços de apoio, cozinha e pela variedade de atividades, Aruba é o destino ideal informações sobre as companhias aéreas que voam para Aruba, para viagens corporativas e de incentivo. Os organizadores de incluindo as tarifas de grupo. Dá dicas sobre o transporte local, a eventos apreciam a facilidade de fazer negócios na ilha que, alfândega e a comunicação com entidades governamentais. além de tudo, recebe voos diretos de Manaus e das 10 maiores cidades dos Estados Unidos da América. Con ra os principais hotéis e espaços para Aruba tem o maior número de usuários de internet do Caribe. Seus reuniões moradores aceitam o dólar americano, dirigem do lado direito da estrada e são conhecidos por sua hospitalidade e amabilidade até Aruba Marriott Resort & Stellaris Casino - Considerado um na hora de falar, pois todos são poliglotas. Além das línguas o ciais, dos “melhores lugares do mundo para se hospedar” pelo veículo o holandês e o papiamento, que tem algumas parecenças com o britânico Conde Nast Traveler, o Aruba Marriott Resort & Stellaris português, eles falam inglês e espanhol. Casino oferece 411 quartos e suítes, todos com a sua própria varanda. Este resort está localizado na região chamada de“high rise”de Aruba, Reuniões e Eventos onde os hotéis de grande porte se en leiram em Palm Beach. Um recurso gratuito para planejadores de reuniões é o Aruba Dispõe de 1077 metros quadrados de espaço para reuniões internas, Convention Bureau. Eles podem fornecer dicas de hotéis, de acomodando grupos de 10 a 800 pessoas. O espaço para reunião fornecedores e de empresas de gestão de destino - as chamadas inclui um grande salão com capacidade para oferecer banquetes DMC, em inglês, que são empresas receptivas especializadas em para até 500 convidados, teatro com espaço para 800 pessoas e uma eventos e viagens corporativas. Eles também podem indicar salas, sala de aula para 450. restaurantes e atividades. O Aruba Marriott Resort & Stellaris Casino tem seis salas de reuniões O ACB dá informações sobre necessidades especí cas de viagens adicionais, incluindo salas de conferências mais intimistas e vários corporativas que vão desde as salas de reunião até ao planejamento espaços ao ar livre para até 450 pessoas. de eventos, construção de equipe de excursões na ilha, elaboração de RFP (solicitação de proposta) para uma seleta e adequada lista Divi Aruba Phoenix Beach Resort - Localizado sobre as areias de hotéis, inspeções em locais de reuniões e apresentações do cristalinas de Palm Beach, o hotel Divi Aruba Phoenix Beach Resort 46
Destino para Eventos combina a atmosfera tropical da ilha com espaços modernos. A 1400 metros quadrados de espaço interior para reuniões e 2229 propriedade dispõe de 140 estúdios frente à praia e também suítes metros quadrados de área ao ar livre, este magní co retiro é a de um ou dois dormitórios com cozinhas totalmente equipadas e escolha natural para qualquer evento de negócios, convenção ou varandas privativas com bela vista para o mar. Os hóspedes podem evento privado. O impressionante salão Grand Caribbean acomoda usufruir de reuniões nas cabanas e redes espalhadas junto ao bar da facilmente mais de 900 convidados, enquanto cinco salas privadas praia ou da piscina. estão disponíveis para reuniões menores. O Divi Aruba Phoenix Beach Resort pode acomodar reuniões e eventos para até 300 pessoas e também conta com uma única Renaissance Aruba Resort & Casino área de 186 metros quadrados de instalações para banquetes com Localizado no coração de Aruba, no centro de Oranjestad, o capacidade para até 180 pessoas. Renaissance Aruba Resort & Casino oferece 556 quartos com duas experiências de alojamento muito diferentes. DiviVillage Golf and Beach Resort Para quem viaja a negócios, o Renaissance tem mais de 3700 O Divi Village Golf and Beach Resort acomoda grupos no Divi metros quadrados de espaço para reuniões, incluindo o Centro Alhambra Ballroom, situado no piso superior do Divi Alhambra de Convenções Renaissance. No salão Crystal há capacidade para Casino. Com mais de 300 metros quadrados de espaço para reuniões, receber até 1600 pessoas. Além disso, os hóspedes podem desfrutar pode acomodar até 180 pessoas. de reuniões e eventos, ou até jantares e festas temáticas, na ilha particular do hotel, a Ilha Renaissance. Holiday Inn Resort Aruba Ritz-Carlton Revista EBS 10ª Edição - 2014 Localizado em frente à praia, com serviço completo e uma vasta O Ritz-Carlton Aruba tem uma seleção excepcional de espaços gama de atividades para grupos de viajantes e suas famílias, o interiores e exteriores para reuniões, incluindo um salão divisível em Holiday Inn Resort Aruba tem 600 quartos confortáveis. três áreas de quase 700 metros quadrados, uma sala de reuniões O resort dispõe de aluguel de carro, uma área com computadores executivas de 56 metros quadrados e mais duas salas internas ligados à internet de alta velocidade e funcionários altamente multiusos. quali cados para responder a todo o planejamento necessário para realizar reuniões. O salão de baile Las Palmas, recentemente renovado, é o maior, com 557 metros quadrados de área interna de reuniões ou convenções. É possível recon gurar o espaço para ter umplanooumais,comparedes,pisoeteto exíveis,carpete,sistema de iluminação com regulador de intensidade, telas de projeção eletrônicas, equipamento audiovisual de última geração que inclui telas LCD, televisões, leitor de CD e leitor de DVD. Hyatt Regency Aruba Resort & Casino Com 360 quartos, incluindo 24 suítes e 29 quartos de categoria Regency Club, todos com acesso à Internet de alta velocidade, o luxuoso Hyatt Regency Aruba Resort & Casino oferece um business center de primeira classe. Com 859 metros quadrados de espaço para reuniões e 279 metros quadrados de espaços interiores para recepções e eventos, o resort é o local ideal para qualquer atividade. Seis confortáveis salas de reuniões têm controles individuais de temperatura e tecnologia audiovisual, além de saída para telefones, microfones e tomadas com a voltagem de 110 v. Occidental Grand Aruba O Occidental Grand Aruba oferece uma experiência all inclusive. Com mais de 882 metros quadrados de espaço para reuniões – sendo a sua maior área de 855 metros quadrados com capacidade para 750 pessoas. Radisson Aruba Resort, Casino & Spa O Radisson Aruba Resort, Casino & Spa dispõe de 355 quartos recentemente renovados, localizadas em três torres. Com quase 47
Dica CFOEMIROASODBTEENREÓGTÓICMIOOSS,RSEOSBURLETAADÓOTSICEAM DO EXPOSITOR Chegou o momento de sua exposição, aquela feira que você tanto queria participar, serão milhares de possíveis clientes Em suma, para obter bons resultados na participação de feiras de que estarão visitando nos dois dias do evento, em nenhum negócios não basta comprar um estande e esperar que os resultados lugar você encontraria tantos potenciais clientes de uma vez só, apareçam. É necessário realizar um trabalho sério e objetivo de sendo portanto uma ótima oportunidade de vender, prospectar e planejamento e implantação de ações que proporcionem ao gerar relacionamentos. expositor a concretização dos seus objetivos de participação. Pense: Quanto tempo levaria para fazer 3.000 reuniões em qualquer “Tenha uma apresentação breve e ensaiada do que faz, lugar que não seja uma feira? Se considerarmos 10 reuniões por dia, diferencial do seu produto, o contato deve levar no máximo que é um numero alto, levaria 300 dias (contando somente dias 5 minutos, tente estabelecer necessidades e con rmar que úteis, em 2015 teremos 253, seria necessário mais de 1 ano) para enviará uma apresentação, anote imediatamente atrás dos fazer as 3.000 reuniões. Se zesse 50 ligações telemarketing por dia, cartões que receber, todas as informações que são necessárias levaria 60 dias para completar a lista. para fazer o follow up”. Revista EBS 10ª Edição - 2014 Então concluímos que feiras de negócios são uma ótima Dicas para trabalhar com objetividade no estande: oportunidade, mas requer muita preparação e comprometimento, 1.Tenha um plano traçado, antes de sair do escritório, quais são seus por parte dos expositores. Devem ser planejados desde pontos objetivos e metas com a exposição, numero de clientes potenciais mais simples - como a locação do espaço e sua localização, além que quer garantir, clientes que quer visitar, vendas que pretende dos prazos, datas, horários, montagem da estrutura, segurança e fazer. limpeza, decoração, iluminação, programação visual, convites para 2. Fique de pé o tempo todo; participação de clientes e quantidade de material promocional 3. Nunca que sozinho no estande, treine sua equipe para quando – até a questão de exposição do produto, qualidade dos outros um estiver ocupado, tenha sempre um disponível para dar expositores, equipe (hospedagem, deslocamento, crachás), os atendimento; custos diretos e indiretos etc. 4. Quali que cada cliente potencial, com uma pergunta que possa Deve-se investir em materiais de divulgação que possam ser identi car o seu interesse. distribuídos durante o evento (cartões de visita, pan etos e folders). 5. Estabeleça a próxima ação (email, apresentação, visita) Esse material deve conter apresentar a empresa e seus produtos e 6. Contrate junto a organizadora, um leitor de código de barras, serviços, ser distribuído aos clientes em potencial e ter quantidade para ter acesso a todos que estiveram no seu estande, nem su ciente para atender a todos os dias de feira. todos trazem cartões em quantidades su cientes para todos os Outro ponto interessante e que chama a atenção é a distribuição de expositores. brindes e realização de sorteios no estande. Os sorteios devem ser 7. Identi que vendedores visitando o seu estande, deixe claro que realizados durante a feira e os prêmios devem ser razoáveis. seu objetivo é vender e não comprar, não perca tempo com eles. Nos dias da feira, deve-se car atento a quem irá trabalhar no 8. Não deixe seus brindes na prateleira, entregue em mãos estande, deve estar os pro ssionais que receberam treinamento e pessoalmente aos possível clientes; conhecem os produtos e serviços da empresa, sendo fundamental 9. Como expositor lhe dá o direito de sondar outros expositores, ter presente o diretor comercial dando suporte a sua equipe. pesquise o que cada um faz e veja quais sinergias e parcerias é Atenção a apresentação pessoal, agilidade e exibilidade, possível propor. capacidade de negociação, postura pro ssional, as roupas e 10. Prepare-se, quali que-se, treine sua equipe, promova condições acessórios dos atendentes devem ser compatíveis (padronizados) e especiais de desconto e tenha um material objetivo de vendas, você o comportamento próativo. Além disso, sinceridade – sempre: não perceberá que participar de uma feira comercial é a forma mais venda algo que sabe que não vai atender a necessidade do cliente, barata e objetiva de gerar relacionamento e negócios. pois dessa forma se perde vários clientes: um cliente satisfeito falará de seu produto a no máximo cinco pessoas, enquanto um cliente Marcello Baranowsky insatisfeito falará mal de seu produto a no mínimo vinte pessoas. E Diretor do Grupo EventoFacil, lembre-se: o grande objetivo do evento é prospectar novas relações promotor da Feira EBS Evento que deverão ser continuadas após o término do evento. Business Show e idealizador do Após o evento, a empresa deverá fazer uma análise da participação, EBS Buyers Club o principal clube avaliando seus pontos positivos e negativos, elaborar e distribuir de negócios e relacionamento do para toda a equipe um relatório do evento, responder aos visitantes mercado de eventos corporativos. cadastrados o que foi prometido e de preferência, enviar um e-mail de agradecimento pela visita ao estande aos clientes cadastrados nos dias da feira. 48
Acontece 49 Revista EBS 10ª Edição - 2014
Acontece QUEM E NA FEIRA Centro de Eventos Padre Vitor Coelho de Almeida Revista EBS 10ª Edição - 2014 Ampliando sua estrutura de acolhimento, o Santuário Nacional inaugurou o Centro de Eventos Padre Vitor Coelho de Almeida, um espaço multiuso, preparado para a realização de congressos, encontros, shows, eventos esportivos, teatros, apresentações musicais e, é claro, para o encontro e atividade das grandes romarias. Com capacidade para 8.000 pessoas, o Centro de Eventos oferece a possibilidade de realização de eventos simultâneos, no ginásio e no subsolo. Sua infraestrutura dispõe de camarotes para autoridades, rampas de acesso para portadoras de necessidades especiais e elevadores, bem como um moderno sistema de sonorização e multimídia. Espaço & Eventos FranklinCovey Sediada em São Paulo, a FranklinCovey é a única empresa na região da Berrini que possui um auditório com capacidade para até 180 pessoas, além de diversas outras salas polivalentes, todas com suporte logístico incluso no valor. A FranklinCovey possui um serviço de hospedagem, valet parking, traslado e tradução simultânea. A empresa também customiza e personaliza eventos corporativos e temáticos em todo o Brasil. Interagire Sucesso no mercado com seus totens de interação com as redes sociais, a Interagire alia inovação tecnológica aos eventos promocionais. Em 2015, a empresa já garantiu seu espaço para participar como expositora na EBS - única feira focada em Destinos, Espaços e Fornecedores de Eventos Corporativos, Esportivos, Shows e Gastronomia, que acontecerá nos dias 26 e 27 de março, no Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo, SP. Festas particulares, eventos corporativos, eventos de bilheteria e ações promocionais são o foco da empresa. A Interagire é a melhor forma de interação nos eventos em um ambiente digital trazendo uma nova experiência ao público. 50
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