คู่มือการใช้จ่ายเงินอุดหนุนของสถานศึกษา

-45- การเบิกค่าใชจ้ า่ ย ในการฝกึ อบรม การอบรม ประชมุ ทางวชิ าการ / เชงิ ปฏิบตั กิ าร การฝึกอบรม หมายถึง สมั มนาทางวชิ าการ / เชงิ ปฏิบตั กิ าร การบรรยายพิเศษ การฝึกศกึ ษา / การดงู าน / การฝึกงาน กำรฝึ กอบรม ต้องประกอบด้วย - โครงการ หรือ หลกั สตู ร - ระยะเวลาการจดั ท่ีแนน่ อน - เพ่ือพฒั นาบคุ ลากร หรือ เพิ่มประสทิ ธิภาพในการปฏิบตั งิ าน - ไมม่ ีการรับปริญญา หรือประกาศนียบตั รวชิ าชีพ กฎหมำยและระเบียบท่เี ก่ียวข้อง - พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และ ที่แก้ไขเพ่ิมเตมิ - ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 - ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และ การประชมุ ระหวา่ งประเทศ พ.ศ. 2549 และแก้ไขเพิ่มเตมิ - หลกั เกณฑ์การเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการจดั ฝึกอบรม และคา่ ใช้จา่ ยในการจดั งาน

-46- สำระสำคัญท่ีควรรู้ - บคุ คลท่ีจะเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม 1. ประธานในพธิ ีเปิดหรือพิธีปิด แขกผ้มู ีเกียรติ ผ้ตู ดิ ตาม 2. เจ้าหน้าท่ี 3. วทิ ยากร 4. ผ้เู ข้ารับการฝึกอบรม 5. ผ้สู งั เกตการณ์ - คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม ได้แก่ 1. คา่ เบยี ้ เลีย้ ง 2. คา่ เชา่ ท่ีพกั 3. คา่ พาหนะ 4. คา่ อาหาร 5. คา่ อาหารวา่ งและเครื่องดมื่ 6. คา่ วสั ดุ 7. คา่ สมนาคณุ วทิ ยากร 8. คา่ ลงทะเบียน 9. คา่ ใช้จา่ ยอื่น ๆ ที่จาเป็น - การคานวณคา่ เบยี ้ เลีย้ ง 1. นบั เวลาตงั้ แตอ่ อกจากท่ีอยู่ / ที่ทางาน จนกลบั ถึงท่ีอยู่ / ท่ีทางาน 2. ให้นบั เวลาตามข้อ 1 คิด 24 ชว่ั โมง = 1 วนั ถ้ามีเศษเกิน 12 ชวั่ โมง คดิ = 1 วนั 3. กรณีผ้จู ดั การฝึกอบรมไม่ได้จดั อาหารไว้ ผ้เู ข้ารับการอบรมมีสิทธิให้ได้รับ คา่ เบีย้ เลีย้ งเตม็ ตามอตั ราท่ีกาหนดไว้ในระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการ เดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 4. กรณีผ้จู ดั การฝึกอบรมได้จัดอาหารให้กบั ผ้เู ข้ารับการอบรม ให้คานวณหัก เบยี ้ เลีย้ งในอตั รามือ้ ละ 1 ใน 3 ของอตั ราคา่ เบยี ้ เลีย้ งท่ีกาหนดไว้ในระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 กรณีผ้จู ดั จดั ห้องพกั ให้ผ้เู ข้ารับการอบรม ซงึ่ รวมอาหารเช้าไว้แล้ว มาตรการ สพฐ. ให้คานวณหกั เบยี ้ เลีย้ งสาหรับอาหารเช้า 1 ใน 3 ของอตั ราคา่ เบีย้ เลีย้ งด้วย

-47- - คา่ สมนาคณุ วทิ ยากร ** ลกั ษณะเป็นการบรรยาย จา่ ยได้ไมเ่ กิน 1 คน ** ลกั ษณะเป็นการอภิปราย จ่ายได้ไมเ่ กิน 5 คน ** ลกั ษณะเป็นการแบง่ กลมุ่ ฝึกปฏิบตั ิ ทากิจกรรม จา่ ยได้ไมเ่ กินกลมุ่ ละ 2 คน ** กรณีมีวิทยากรเกินจากที่กาหนดให้เฉล่ียจา่ ย ** การนบั เวลาบรรยายเพื่อคิดคา่ สมนาคณุ วิทยากร *** บรรยายไมน่ ้อยกว่า 50 นาที = 1 ชวั่ โมง *** ไมน่ ้อยกวา่ 25 นาที แตไ่ มถ่ งึ 50 นาที = ครึ่งชว่ั โมง ** วิทยากรสงั กดั หน่วยงานเดียวกบั ผ้จู ดั ให้อยใู่ นดลุ พินจิ ของหวั หน้าสว่ นราชการผ้จู ดั (ถ้าเป็นสถานศกึ ษาจดั เป็นอานาจของผ้อู านวยการโรงเรียน ตามคาสงั่ สพฐ. ท่ี 14 / 2550 สง่ั ณ วนั ที่ 8 มกราคม 2550) - คา่ ลงทะเบียน ** เบกิ จา่ ยได้เทา่ ท่ีจา่ ยจริงตามท่ีหนว่ ยงานผ้จู ดั ฝึกอบรมเรียกเก็บ - คา่ กระเป๋ าใสเ่ อกสาร ** เบกิ จ่ายได้เทา่ ที่จา่ ยจริง แตไ่ มเ่ กินใบละ 150 บาท ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร 1. เจ้าของโครงการจดั ทาบนั ทกึ พร้อมแนบโครงการ และหลกั สตู ร เพื่อขออนมุ ตั ิ ผ้มู ีอานาจ ตามคาสงั่ มอบอานาจของ สพฐ. (ผ้อู านวยการสานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษา / ผ้อู านวยการโรงเรียน) โดยมีสาระสาคญั ดงั นี ้ 1.1 เหตผุ ลความจาเป็นท่ีต้องดาเนินการ 1.2 ชื่อโครงการ 1.3 รายชื่อผ้เู ข้ารับการอบรม 1.4 วนั ท่ีท่ีจดั 1.5 สถานที่ท่ีจดั 1.6 งบประมาณที่ใช้ 2. เจ้าของโครงการดาเนินการฝึกอบรมตามโครงการท่ีได้รับอนมุ ตั ิ

-48- 3. เม่ือเจ้าของโครงการดาเนินการเรียบร้อยให้รวบรวมหลกั ฐานการจ่ายและบนั ทกึ ขอเบกิ เงิน หรือสง่ ใช้เงินยืมกรณียืมเงินสารองจา่ ย เสนอตอ่ เจ้าหน้าที่การเงิน 4. เจ้าหน้าท่ีการเงินตรวจสอบความถกู ต้อง และนาเสนอผ้อู านวยการโรงเรียน อนมุ ตั แิ ละเบกิ จา่ ยเงินตอ่ ไป เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย - กรณีสถานศกึ ษาจดั อบรม 1. บนั ทึกอนมุ ตั ใิ ห้จดั โครงการ 2. โครงการ หลกั สตู รการอบรม 3. หลกั ฐานการจา่ ย ซงึ่ อาจเป็นใบเสร็จรับเงิน หรือใบสาคญั รับเงิน ได้แก่ 3.1 คา่ อาหารวา่ งและเครื่องดืม่ 3.2 คา่ อาหาร 3.3 คา่ เชา่ ที่พกั 3.4 รายงานการเดนิ ทาง กรณีมีการเบิกคา่ เบยี ้ เลีย้ ง และคา่ พาหนะ) 3.5 คา่ สมนาคณุ วิทยากร (แนบใบสาคญั รับเงินของวทิ ยากรทกุ คนพร้อม หนงั สือเชิญวทิ ยากร) 4. หลกั ฐานการจดั ซือ้ วสั ดุ ตามระเบยี บฯ 5. บญั ชีรายช่ือพร้อมลายเซน็ ของผ้เู ข้ารับการอบรม 6. บนั ทึกการขอเบิกเงิน

-49- ค่าใช้จ่าย ในการจดั งาน ในการจัดงาน กำรจัดงำน หมายถึง การจดั เบงาิกนจหร่าือยกิจกรรมตา่ ง ๆ ของสถานศกึ ษาที่เป็นไปตาม แผนงาน / โครงการ / ตามภารกิจของสถานศกึ ษา หรือหนว่ ยงานอื่นที่สถานศกึ ษาไปร่วม จดั งาน หรือตามนโยบายของทางราชการ เชน่ การจดั งานวนั คล้ายวนั สถาปนาของสถานศกึ ษา พิธีเปิดอาคารที่กอ่ สร้างใหม่ การจดั งานนิทรรศการ การจดั การประกวดหรือการแขง่ ขนั การจดั งาน- แถลงขา่ ว การจดั กิจกรรมเพื่อสง่ เสริมการพฒั นาคณุ ภาพการศกึ ษา เป็นต้น กฎหมำยและระเบียบท่เี ก่ียวข้อง * ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และ การประชมุ ระหวา่ งประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกั เกณฑ์การเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม และคา่ ใช้จา่ ยในการจดั งาน * ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 * คาสง่ั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ท่ี 1216 / 2549 เรื่อง มอบอานาจการอนมุ ตั กิ ารเดนิ ทางไปราชการ สง่ั ณ วนั ที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2549 * คาสง่ั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ท่ี 14 / 2550 เรื่อง มอบอานาจเก่ียวกบั คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมและคา่ ใช้จา่ ยในการจดั งาน สง่ั ณ วนั ท่ี 8 มกราคม พ.ศ. 2550 สำระสำคัญท่คี วรทรำบ * เบกิ คา่ ใช้จา่ ยได้เทา่ ที่จา่ ยจริง ตามความจาเป็น เหมาะสม และประหยดั และปฏิบตั ใิ ห้เป็นไปตามระเบยี บของทางราชการและตามหลกั เกณฑ์การเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จา่ ยในการ ฝึกอบรม และคา่ ใช้จา่ ยในการจดั งานสาหรับหนว่ ยงานในสงั กดั สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษา ขนั้ พืน้ ฐาน

-50- การเบกิ จ่าย คา่ อาหารนักเรียน แนวทำงกำรใช้จ่ำยเงนิ เพ่ือโครงกำรอำหำรกลำงวันในโรงเรียน การใช้จา่ ยเงินเพ่ือโครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรียน มีแนวปฏิบตั ทิ ี่เก่ียวข้องในการรับและ เบกิ จา่ ยเงินเพื่อโครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรียนเก่ียวกบั เงินท่ีได้รับ 3 ประเภท ดงั นี ้ 1. เงินอดุ หนนุ ทว่ั ไป เป็นเงินที่ได้รับจากองค์กรปกครองสว่ นท้องถ่ิน ซงึ่ จดั สรรให้กบั นกั เรียนทกุ คนในระดบั ชนั้ อนบุ าล 1 ถึงชนั้ ประถมศกึ ษาปีที่ 6 คนละ 20 บาท จานวน 200 วนั และเงินอดุ หนนุ ทว่ั ไปประเภทเงินปัจจยั พืน้ ฐานนกั เรียนยากจนและขาดแคลน 2. เงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินรายได้สถานศกึ ษาเพื่อโครงการอาหารกลางวนั ได้แก่ เงินที่ได้รับจากการขายอาหารกลางวนั ให้กบั นกั เรียน การรับเงินคา่ อาหารที่เก็บจากครู นกั เรียน บคุ ลากรทางการศกึ ษา และเงินบริจาคเพื่ออาหารกลางวนั 3. เงินดอกผลกองทนุ เพื่อโครงการอาหารกลางวนั ในโรงเรียนประถมศกึ ษา ได้แก่ โครงการ สง่ เสริมผลผลิตเพ่ืออาหารนกั เรียนในโรงเรียน โครงการพฒั นาระบบสขุ าภิบาลอาหารท่ีดีและนา้ ด่มื สะอาดในโรงเรียน มีวิธีการดาเนนิ การใช้จา่ ยเงิน ดงั นี ้ 1. จดั ซือ้ วตั ถดุ บิ มาประกอบอาหาร 2. จ้างเหมาทาอาหาร 3. จา่ ยเงินสดให้นกั เรียนโดยตรง การจดั ซือ้ / จดั จ้าง ตามข้อ 1 หรือข้อ 2 สถานศกึ ษาสามารถดาเนินการจดั หา ในคราวเดียวกนั กบั เงินรายได้สถานศกึ ษาประเภทเงินอาหารกลางวนั โดยปฏิบตั ิตามระเบยี บ กระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 สาหรับการจา่ ยเงินสดให้นกั เรียนโดยตรงตามข้อ 3 สถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ คณะกรรมการอยา่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จา่ ยเงิน โดยใช้ใบสาคญั รับเงินเป็นหลกั ฐานการจา่ ย

-51- ข. ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำรและเอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำย กรณีท่ี 1 กำรจัดซือ้ วัตถุดบิ มำประกอบอำหำร 1. การจดั ซือ้ วตั ถดุ ิบประจาวนั ขนั้ ตอนการดาเนินการ - เจ้าหน้าท่ีผ้รู ับผิดชอบเร่ืองอาหารนกั เรียน ดาเนินการตามระเบียบ กระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 โดยจดั ทารายงาน ขอซือ้ วสั ดุ (วตั ถดุ บิ สาหรับประกอบอาหาร) พร้อมแตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมการตรวจ รับพสั ดุ ตามแบบใบจดั ซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค ยื่นตอ่ เจ้าหน้าท่ีพสั ดขุ องสถานศกึ ษา - เจ้าหน้าท่ีพสั ดขุ องสถานศกึ ษา ตรวจสอบความถกู ต้อง ตาม รายละเอียดในใบจดั ซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค เสนอตอ่ ผ้อู านวยการโรงเรียนพิจารณาอนมุ ตั ิ และใช้เป็นหลกั ฐานการจา่ ยในแตล่ ะวนั เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย คือ - ใบจดั ซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภค 2. การยืมเงินเพ่ือสารองจา่ ยในการจดั ทาอาหาร ขนั้ ตอนการดาเนินการ - เจ้าหน้าท่ีผ้รู ับผดิ ชอบเร่ืองอาหารนกั เรียน ทาสญั ญาการยืมเงิน พร้อมด้วยประมาณการคา่ ใช้จา่ ยเพ่ือใช้สารองจา่ ยในการจดั ซือ้ วตั ถดุ บิ เพื่อประกอบอาหาร ในแตล่ ะวนั ยื่นตอ่ เจ้าหน้าที่การเงิน - เจ้าหน้าที่การเงิน ตรวจสอบความถกู ต้อง เสนอผ้อู านวยการโรงเรียน เพื่อพิจารณาอนมุ ตั ิ - เจ้าหน้าท่ีผ้รู ับผิดชอบเรื่องอาหารนกั เรียน ดาเนินการการจดั ซือ้ วตั ถดุ บิ เพื่อประกอบอาหารแตล่ ะวนั โดยใช้แบบใบจดั ซือ้ วสั ดเุ คร่ืองบริโภคและดาเนนิ การเหมือนข้อ 1.1 - เจ้าหน้าที่ผ้รู ับผิดชอบเร่ืองอาหารนกั เรียน รวบรวมใบจดั ซือ้ วสั ดุ เคร่ืองบริโภคของแตล่ ะวนั ไว้ เม่ือครบกาหนดตามสญั ญาการยืมเงิน จงึ รวบรวมหลกั ฐานการจา่ ย ทงั้ หมด พร้อมด้วยเงินสดคงเหลือ (ถ้ามี) เพื่อสง่ ใช้เงินยืม ภายใน 30 วนั นบั แตว่ นั รับเงิน - เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบหลกั ฐานถกู ต้อง และเสนอผ้อู านวยการ โรงเรียนพิจารณาอนมุ ตั ิการล้างลกู หนีเ้งินตอ่ ไป เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย - สญั ญาการยืมเงิน - ใบจดั ซือ้ วสั ดเุ ครื่องบริโภค

-52- กรณีท่ี 2 กำรจ้ำงเหมำทำอำหำร 1. จ้างเหมาทาอาหาร ในกรณีสถานศกึ ษาจ้างเหมาบคุ คลภายนอกจดั ทาอาหารสาหรับนกั เรียน ต้องดาเนินการตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 หากวงเงินไมเ่ กิน 500,000 บาท สามารถดาเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจง หาก สถานศกึ ษาดาเนินการจดั จ้างราคาเกิน 500,000 บาท ต้องดาเนินการโดยวธิ ีสอบราคา หรือ ประกวดราคา ขนั้ ตอนการดาเนนิ การ การจดั จ้างโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง ดาเนินการดงั นี ้ 2.1.1 เจ้าหน้าท่ีพสั ดจุ ดั ทารายงานเสนอขออนมุ ตั จิ ดั จ้างบคุ คลภายนอก ทาอาหารตอ่ ผ้อู านวยการโรงเรียน พร้อมทงั้ แตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ (ตามตวั อยา่ ง..........) 2.1.2 เม่ือผ้อู านวยการโรงเรียนอนมุ ตั แิ ล้ว จงึ จดั ทาข้อตกลงเป็นหนงั สือ โดยระบรุ ายละเอียดเก่ียวกบั การจดั ทาอาหาร ระยะเวลา จานวนนกั เรียน ตามที่สถานศกึ ษาต้องการ พร้อมทงั้ เงื่อนไขการชาระเงิน ซงึ่ สามารถทาข้อตกลงจ้างตลอดภาคเรียนได้ โดยกาหนดเงื่อนไข การชาระเงินเป็นรายวนั หรือรายสปั ดาห์ หรือรายเดือน หรือจะชาระครัง้ เดียวเม่ือผ้รู ับจ้างจดั ทา อาหารแล้วเสร็จตามสญั ญาก็ได้ และต้องระบคุ า่ ปรับเป็นรายวนั เป็นจานวนเงินตายตวั ในอตั รา ร้อยละ 0.01 ถึง 0.10 ของราคาจ้าง แตต่ ้องไมต่ ่ากว่าวนั ละ 100 บาท (ตามตวั อย่าง......................) 2.1.3 ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ตรวจรับทกุ วนั ท่ี ผ้รู ับจ้างจดั ทาอาหารสง่ มอบให้สถานศกึ ษา โดยใช้แบบตรวจรับพสั ด(ุ ตามตวั อย่าง......................) 2.1.4 เม่ือผ้รู ับจ้างจดั ทาอาหารแล้วเสร็จตามข้อตกลง ให้จดั ทาเอกสาร สง่ มอบพสั ดุ เพื่อให้ผ้ตู รวจรับพสั ดหุ รือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ดาเนินการตรวจรับ (ตาม ตวั อยา่ ง..................) 2.1.5 เจ้าหน้าท่ีผ้รู ับผิดชอบเร่ืองอาหารนกั เรียน บนั ทึกขออนมุ ตั ิ เบกิ จา่ ยเงินให้แกผ่ ้รู ับจ้าง โดยใช้ใบสาคญั รับเงินเป็นหลกั ฐานการจา่ ย (แบบใบสาคญั รับเงินตาม ตวั อยา่ งท่ีกาหนด.....) เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย 1. รายงานขอจ้าง 2. บนั ทกึ ตกลงจ้าง 3. ใบตรวจรับพสั ดุ 4. ใบสาคญั รับเงิน

-53- 2. กรณีจ้างบคุ คลภายนอกมาประกอบอาหาร ขนั้ ตอนการดาเนินการ กรณีที่สถานศกึ ษาจดั ซือ้ วตั ถดุ ิบมาทาอาหาร แตจ่ ้างบคุ คลภายนอกเป็นผ้ปู ระกอบอาหาร 2.2.1 การจดั ซือ้ วตั ถดุ ิบมาประกอบอาหาร ให้ดาเนินการจดั ซือ้ เหมือนกรณี การจดั ซือ้ วตั ถดุ บิ มาประกอบอาหาร กรณีท่ี 1 2.2.2 การจ้างบคุ คลมาประกอบอาหาร ให้ดาเนินการเหมือนกรณีจ้างเหมา ทาอาหารกรณีท่ี 2 กรณีท่ี 3 จ่ำยเงนิ สดให้นักเรียนโดยตรง ขนั้ ตอนการดาเนินการ กรณีสถานศกึ ษาที่ไมไ่ ด้จดั ทาอาหารให้นกั เรียน สามารถจา่ ยเงินสดให้นกั เรียนโดยตรงได้ โดยปฏิบตั ิดงั นี ้ 1. เจ้าหน้าที่การเงินจดั ทาบนั ทกึ ขออนมุ ตั จิ า่ ยเงิน ตอ่ ผ้อู านวยการ โรงเรียน พร้อมทงั้ เสนอแตง่ ตงั้ คณะกรรมการจา่ ยเงินอยา่ งน้อย 3 คน 2. ใช้แบบใบสาคญั รับเงินให้นกั เรียนลงลายมือชื่อรับเงินเป็นหลกั ฐาน การจา่ ย เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั จิ า่ ยเงิน 2. ใบสาคญั รับเงิน

-54- -(ตวั อย่ำง) ใบจัดซือ้ วัสดุเคร่ืองบริโภค ส่วนท่ี 1 รำยงำยขอซือ้ ส่วนท่ี 3 ใบรับรองแทนใบเสร็จ ด้วยโรงเรียน..................(1)...................ขอจดั ซอื ้ วสั ดุ ข้าพเจ้า...............................(14)............................ เคร่ืองบริโภคตามรายการตอ่ ไปนเี ้พอ่ื ประกอบอาหารให้กบั ตาแหนง่ ......................(15)................................. นกั เรียนรับประทานวนั ท่.ี ...........(2)..................... ได้จ่ายเงินจานวน..............(16)..........บาท การจดั ซอื ้ ครงั้ นดี ้ าเนินการโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง เนือ่ งจาก (...........จานวนเงินตวั อกั ษร...........................) โดยไมอ่ าจ วงเงินไมเ่ กิน 100,000 บาท เรียกใบเสร็จรับเงินจากผ้รู ับเงินได้ ตามรายการตอ่ ไปนี ้ รายการอาหาร เครื่องปรุง จานวน ราคาตอ่ หนว่ ย จานวนเงิน หมายเหตุ ........(3)............ ..........(4).......... .........(5).............. .........(17)........ ........(18)........... .......(19)....... (ลงชื่อ)...................(6)....................ผ้จู ดั ทารายการ (ลงช่ือ)...................(20)....................ผ้จู า่ ยเงิน (.................................................) (..........................................) วนั ที่................................................ วนั ท่.ี ................................................ ส่วนท่ี 2 กำรอนุมตั กิ ำรจดั ซอื้ ส่วนท่ี 4 ผลกำรตรวจรับและอนุมตั กิ ำรจ่ำยเงนิ เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน......(7)........................... เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน .........(21)................. เพอ่ื โปรดทราบ เพ่อื โปรดทราบ พสั ดตุ ามรายการข้างต้น ได้ทาการ 1. เห็นชอบตามรายงานขอซือ้ 2. แตง่ ตงั้ บคุ คลทาการตรวจรับ ตรวจรับไว้เป็นการถกู ต้องครบถ้วนแล้ว 2.1 .......(8)....................... (ลงช่ือ) ...............(22)................ คณะกรรมการ 2.2 ……(9)...................... (ลงชื่อ)................(23)................. ตรวจรับ 2.3 ........(10).................... (ลงช่ือ)................(24)............... พสั ดุ (ลงช่ือ)...............(11)......................เจ้าหน้าทีพ่ สั ดุ (ลงช่ือ)..............(25).......................เจ้าหน้าที่พสั ดุ (..........................................) (............................................) (ลงช่ือ)...........(12)...............หวั หน้าเจ้าหน้าท่ีพสั ดุ ได้ตรวจสอบหลกั ฐานแล้วถกู ต้อง จึงขอเบิกเงิน (........................................) .............(26)...................จานวน...........(27)............บาท วนั ท่ี.............................................. (ลงชื่อ).......................(28)..............เจ้าหน้าที่ การเงิน อนมุ ตั ิตามเสนอข้อ 1 และ ข้อ 2 (ลงชื่อ)............(13)..............ผ้อู านวยการโรงเรียน วนั ที.่ ................................... ทราบและอนมุ ตั ติ ามรายการทข่ี อเบกิ และจา่ ยเงินได้ (..................................................) วนั ท่.ี ........................................ (ลงช่ือ)..........(29).............ผ้อู านวยการโรงเรียน วนั ท.ี่ .............................. ผ้รู ับเงิน.......................(30).......................... ผ้จู า่ ยเงิน....................(31)............................

-55- คำอธิบำยกำรกรอกรำยละเอียดใบจัดซือ้ วัสดุเคร่ืองบริโภค แบบจดั ซอื ้ นี ้ใช้สาหรับกรณจี ดั ซอื ้ อาหารสด-แห้ง เพ่อื นามาใช้ในการประกอบอาหาร โดยให้ กรอกรายการในแบบให้ครบถ้วนดงั นี ้ (1) ชื่อโรงเรียน (2) วนั ทปี่ ระกอบอาหารตามรายการทขี่ อซอื ้ (3) รายการอาหารทจ่ี ดั ทาในวนั นนั้ เช่น แกงเขยี วหวาน เป็นต้น (4) เคร่ืองปรุงทจี่ ดั ซือ้ เพอ่ื ใช้ประกอบอาหารตามรายการ (3) (5) จานวนหนว่ ยของเคร่ืองปรุงแตล่ ะรายการ (6) ลายมือช่ือเจ้าหน้าทผี่ ้จู ดั ทารายการอาหาร (7) ระบชุ ื่อโรงเรียน (8) - (10) รายช่ือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ (11) ลายมอื ชื่อเจ้าหน้าทพี่ สั ดขุ องโรงเรียน (12) ลายมอื ชื่อหวั หน้าเจ้าหน้าทพ่ี สั ดขุ องโรงเรียน (13) ลายมือช่ือผ้อู านวยการโรงเรียน (14) - (15) ช่ือและตาแหนง่ ของเจ้าหน้าทผี่ ้จู า่ ยเงินค่าเคร่ืองปรุงรายการอาหาร ทีซ่ ือ้ อาจเป็นคนเดยี วกบั ผ้จู ดั ทารายการอาหารก็ได้ หรือเจ้าหน้าทผ่ี ้ยู ืมเงินกรณีจา่ ยจากการยมื (16) จานวนเงินรวมท่ีจา่ ยเป็นคา่ เคร่ืองปรุงรายการอาหารทซี่ ือ้ (17) ราคาตอ่ หนว่ ยของเครื่องปรุงแตล่ ะรายการ (18) จานวนเงินรวมของเคร่ืองปรุงแตล่ ะรายการ ได้จาก (5) และ (17) (19) ข้อความอนื่ ๆ เชน่ กรณซี ือ้ เคร่ืองปรุงจากเงินโครงการอาหารกลางวนั หลายประเภท ให้ระบวุ า่ ซือ้ จากเงินอดุ หนนุ โครงการอาหารกลางวนั เงินกองทนุ เพ่ือโครงการอาหารกลางวนั หรือ เงินรายได้สถานศกึ ษา-อาหารกลางวนั จานวนเทา่ ไรบ้าง (20) ลายมอื ช่ือเจ้าหน้าท่ีผ้จู า่ ยเงิน (21) ระบชุ ่ือโรงเรียน (22) - (24) ลายมอื ช่ือคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ (25) ลายมอื ช่ือเจ้าหน้าทีพ่ สั ดขุ องโรงเรียน (26) ประเภทเงินท่ขี อเบกิ ได้แก่ เงินอดุ หนนุ โครงการอาหารกลางวนั หรือเงินกองทนุ เพอื่ โครงการอาหารกลางวนั หรือเงินรายได้สถานศกึ ษา-อาหารกลางวนั (27) จานวนเงินทีเ่ บิกจา่ ย (28) ลายมอื ชื่อเจ้าหน้าที่การเงิน (29) ลายมือชื่อผ้อู านวยการโรงเรียน ผ้มู ีอานาจในการอนมุ ตั จิ า่ ยเงิน (30) ลายมือชื่อบคุ คลเดียวกบั (20) (31) ลายมอื ชื่อเจ้าหน้าทก่ี ารเงินโรงเรียน

-56- (ตวั อย่ำง) บันทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร ........................................................................................................................ ท่.ี ..................................................................วันท่.ี .............................................................. เร่ือง รายงานขอจ้างเหมาทาอาหาร / จ้างบคุ คลประกอบอาหาร เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน................... ด้วยโรงเรียน........................................มีความจาเป็นขอ จ้างเหมาทาอาหาร จ้างบคุ คลประกอบอาหารกลางวนั ให้แกน่ กั เรียนรับประทานวนั ท่ี......เดือน.........พ.ศ....... ถงึ วนั ที่.........เดอื น..............พ.ศ...........ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและ การบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 โดยใช้วธิ ีเฉพาะเจาะจง จานวนเงิน............................บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา 1. ให้ความเหน็ ชอบ 2. แตง่ ตงั้ ( ) ผ้ตู รวจรับ ( ) คณะกรรมการตรวจรับพสั ดดุ งั นี ้ 2.1 ช่ือ............................. ตาแหนง่ ...................ผ้ตู รวจรับ/ประธานกรรมการ 2.2 ชื่อ................................ตาแหนง่ ........................กรรมการ 2.3 ช่ือ................................ตาแหนง่ ........................กรรมการ ลงชื่อ...........................................เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ ลงชื่อ...........................................หวั หน้าเจ้าหน้าที่พสั ดุ ความเหน็ ของผ้อู านวยการโรงเรียน 1. เหน็ ชอบ 2. อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)............................... (...............................) ตาแหนง่ ......................... วนั ท่ี...............................

-57- (ตวั อย่ำงกรณีจ้ำงเหมำทำอำหำร) บนั ทกึ ตกลงจ้าง เขยี นที.่ ........................... วนั ที่.............................................. บนั ทกึ ตกลงจ้างนที ้ าขนึ ้ เพอื่ แสดงวา่ ........................................................................ ตาแหนง่ ผ้อู านวยการโรงเรียน..............................ผ้ไู ด้รับมอบหมายอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการการศกึ ษา ขนั้ พนื ้ ฐาน ตามคาสงั่ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พนื ้ ฐาน ที่ 22/2546 ลงวนั ท่ี 8 กรกฎาคม 2546 ซง่ึ เรียกวา่ “ผ้วู า่ จ้าง” ฝ่ายหนง่ึ กบั ........................................อยทู่ ่.ี ........................................................................ ซงึ่ เรียกวา่ “ผ้รู ับจ้าง” อกี ฝ่ายหนงึ่ ทงั้ สองฝ่ายมขี ้อตกลงดงั นี ้ 1. ผ้วู า่ จ้างตกลงจ้างและผ้รู ับจ้างตกลงรับจ้าง ทาอาหารให้นกั เรียนจานวน..............คน รับประทาน ระหวา่ งวนั ท.ี่ ........เดือน................พ.ศ.......... ถึง วนั ท.ี่ .......เดอื น..............พ.ศ............. รวม...........วนั เป็นเงิน.......................................บาท (.......................................................) 2. ผ้รู ับจ้างต้องจดั ทาอาหารและสง่ มอบให้ผ้วู า่ จ้าง โดยจดั ให้นกั เรียนรับประทาน ทีโ่ รงเรียนในวนั ท่ีเปิดทาการเรียนการสอน ในเวลา................น. และต้องจดั อาหารให้เพยี งพอสาหรับนกั เรียน จานวน......... คน โดยผ้รู ับจ้างต้องจดั อาหารให้ไมน่ ้อยกวา่ วนั ละ. .............อยา่ ง โดยผ้รู ับจ้างเป็นผ้จู ดั หาวตั ถดุ ิบ ในการประกอบอาหาร ซงึ่ อาหารทปี่ รุงสาเร็จแล้วต้องประกอบไปด้วยคณุ คา่ ทางโภชนาการครบถ้วนและเหมาะสม กบั ภาวะสขุ ภาพของนกั เรียน 3. ถ้าผ้รู ับจ้างไมส่ ง่ มอบพสั ดตุ ามข้อ 2 ผ้รู ับจ้างยอมชาระคา่ ปรับให้แก่ผ้วู า่ จ้างในอตั รา วนั ละ..................บาท (............................................) กรณีดงั กลา่ วผ้วู า่ จ้างสามารถยกเลกิ ข้อตกลงทมี่ ปี ัญหาได้ โดยท่ีผ้รู ับจ้างไมม่ สี ทิ ธิเรียกร้องคา่ เสยี หายใด ๆ ทงั้ สนิ ้ 4. หากวนั ใดสถานศกึ ษาหยดุ ทาการเรียนการสอนนอกเหนอื จากวนั หยดุ ปกติ ผ้วู า่ จ้างต้อง แจ้งผ้รู ับจ้างทราบลว่ งหน้าไมน่ ้อยกวา่ 1 วนั 5. การชาระเงินผ้วู า่ จ้างจะชาระเงินให้แก่ผ้รู ับจ้างเป็นงวด ๆ ...............(ทกุ วนั / ทกุ สปั ดาห์ / ทกุ เดอื น) เม่อื ผ้รู ับจ้างได้ปฏบิ ตั ิงานแล้วเสร็จตามบนั ทกึ ตกลงจ้าง ข้อตกลงนีจ้ ดั ทาขนึ ้ 2 ฉบบั ข้อความถกู ต้องตรงกนั เก็บไว้ทีผ่ ้วู า่ จ้าง และผ้รู ับจ้าง ฝ่ายละ 1 ฉบบั ลงชื่อ.............................................ผ้วู า่ จ้าง (............................................) ลงชื่อ.............................................ผ้รู ับจ้าง (............................................) ลงช่ือ.............................................พยาน (............................................) ลงชื่อ.............................................พยาน (...........................................)

-58- (ตวั อย่ำงกรณีจ้ำงประกอบอำหำร) บนั ทกึ ตกลงจ้าง เขียนท่ี............................. วนั ที่...................................... บนั ทกึ ตกลงจ้างนีท้ าขนึ ้ เพ่ือแสดงวา่ .................................................................... ตาแหนง่ ผ้อู านวยการโรงเรียน.......................ผ้ไู ด้รับมอบหมายอานาจจากเลขาธิการคณะกรรมการ การศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ตามคาสงั่ สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ที่ 22 / 2546 ลงวนั ที่ 8 กรกฎาคม 2546 ซงึ่ เรียกวา่ “ผ้วู า่ จ้าง” ฝ่ายหนงึ่ กบั .................................... อยทู่ ี่............................................ ซงึ่ เรียกวา่ “ผ้รู ับจ้าง” อีกฝ่ายหนงึ่ ทงั้ สองฝ่ายมีข้อตกลงดงั นี ้ 1. ผ้วู า่ จ้างตกลงจ้างและผ้รู ับจ้างตกลงรับจ้าง ประกอบอาหารให้นกั เรียน รับประทานระหวา่ งวนั ท่ี.........เดือน................พ.ศ.......... ถึง วนั ที่........เดือน..............พ.ศ............. รวม...........วนั โดยผ้วู า่ จ้างเป็นผ้จู ดั หาวตั ถดุ ิบในการประกอบอาหารเอง 2. ผ้รู ับจ้างต้องประกอบอาหารและสง่ มอบให้ผ้วู า่ จ้าง โดยจดั ให้นกั เรียน รับประทานที่โรงเรียนในวนั ท่ีเปิดทาการเรียนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารท่ี ผ้วู า่ จ้างกาหนดในแตล่ ะวนั 3. ถ้าผ้รู ับจ้างไมส่ ่งมอบพสั ดตุ ามข้อ 2 ผ้รู ับจ้างยอมชาระคา่ ปรับให้แกผ่ ้วู า่ จ้าง ในอตั ราวนั ละ...............บาท (.........................................) กรณีดงั กลา่ วผ้วู า่ จ้างอาจยกเลิก ข้อตกลงท่ีมีปัญหาได้ โดยที่ผ้รู ับจ้างไมม่ ีสทิ ธิเรียกร้องคา่ เสียหายใด ๆ ทงั้ สนิ ้ 4. ผ้วู า่ จ้างตกลงจา่ ยคา่ จ้างให้แกผ่ ้รู ับจ้างในอตั ราวนั ละ...... (.............................) 5. การชาระเงินผ้วู า่ จ้างจะชาระเงินให้แกผ่ ้รู ับจ้าง.................(ทกุ วนั / ทกุ สปั ดาห์ / ทกุ เดือน) เมื่อผ้รู ับจ้างได้ปฏิบตั งิ านแล้วเสร็จตามบนั ทึกตกลงจ้าง ข้อตกลงนีจ้ ดั ทาขนึ ้ 2 ฉบบั ข้อความถกู ต้องตรงกนั เก็บไว้ที่ผ้วู า่ จ้างและผ้รู ับจ้าง ฝ่ายละ 1 ฉบบั ลงช่ือ...................................ผ้วู า่ จ้าง (...................................) ลงชื่อ..................................ผ้รู ับจ้าง (...................................) ลงช่ือ..................................พยาน (...................................) ลงช่ือ.................................พยาน

-59- (ตัวอย่ำง) บันทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร ........................................................................................................................ ท่.ี ...................................................................วันท่.ี .............................................................. เร่ือง ขออนมุ ตั จิ ่ายเงินคา่ อาหารกลางวนั / คา่ อาหารนกั เรียนพกั นอน เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน................... ตามท่ีโรงเรียน.............................................ได้จดั สรรเงินอดุ หนนุ ปัจจยั พืน้ ฐานเป็น คา่ อาหารกลางวนั คา่ อาหารนกั เรียนพกั นอน ให้นกั เรียนจานวน........คน นนั้ จงึ ขออนมุ ตั เิ บกิ เงินเพ่ือจ่ายให้นกั เรียนระหวา่ งวนั ที่.......เดอื น..............พ.ศ......... ถงึ วนั ท่ี.........เดือน..............พ.ศ...........เป็นเงิน ................บาท(...............................................) จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา 1. อนมุ ตั ใิ ห้จา่ ยเงิน 2. แตง่ ตงั้ คณะกรรมการจา่ ยเงิน ตามหลกั เกณฑ์การใช้จา่ ยงบประมาณ งบเงินอดุ หนนุ ของสานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พืน้ ฐาน ดงั นี ้ 2.1.............................ตาแหนง่ ........................ประธานกรรมการ 2.2.............................ตาแหนง่ ........................กรรมการ 2.3.............................ตาแหนง่ ........................กรรมการ ลงชื่อ...........................................เจ้าหน้าที่การเงิน (...........................................) ความเหน็ ของผ้บู งั คบั บญั ชา 1. เห็นชอบ 2. อนมุ ตั ิ (ลงชื่อ)................................. (....................................) ตาแหนง่ ............................... วนั ที่.......................................

-60 (ตัวอย่ำงใบสำคัญรับเงินกรณีจ่ำย ใบสำคัญรับเงนิ ค่ำอำหำรกลำงวัน วันท่.ี ..................เดือน...................พ.ศ.................ถงึ วันท นกั เรียนจานวน.....................คน ได้รับเงิน คา่ อาหารกลางวนั ท่ีอยู่ ลำดับท่ี ช่ือ - สกุล จำ รวมจานวนเงินทงั้ สนิ ้ (......................................................................) ลงช่ือ.............................................ผ้จู ่ายเงิน ลงชื่อ............................. (....................................................) (................................ ประธานกรรมการ กรรมการ

0- ยเงนิ สดให้กับนักเรียนโดยตรง) / ค่ำอำหำรนักเรียนพักนอน ท่.ี ...................เดอื น..........................พ.ศ....................... คา่ อาหารนกั เรียนพกั นอน จากโรงเรียน............................ดงั นี ้ ำนวนวัน จำนวนเงนิ วันท่รี ับเงิน ลำยมือช่ือผู้รับเงนิ ................ผ้จู า่ ยเงิน ลงช่ือ....................................ผ้จู า่ ยเงิน .................) (............................................) กรรมการ

-61- (ตัวอย่ำง) ใบตรวจรับพสั ดุ เขียนที่............................................ ตามที่โรงเรียน...........................ได้ตกลงจ้าง....................................................... ประกอบอาหาร เช้า กลางวนั เยน็ ให้กบั นกั เรียนรับประทาน ตามบนั ทกึ ขอตกลงจ้าง ลงวนั ที่.................................................. บดั นี ้ ผ้รู ับจ้างได้สง่ มอบพสั ดทุ กุ วนั ตามข้อตกลง และคณะกรรมการตรวจรับ พสั ดุ ได้ตรวจรับไว้ถกู ต้องตามบนั ทกึ ข้อตกลงจ้างแล้ว ดงั นี ้ วนั เดอื น ปี รายการอาหาร ลายมือช่ือผ้สู ง่ มอบงาน ผ้ตู รวจรับพสั ดุ หรือ คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน............................. เพ่ือโปรดทราบผลการตรวจรับพสั ดุ และขออนมุ ตั จิ า่ ยเงินให้ผ้รู ับจ้าง งวดวนั ที่.......เดือน ............พ.ศ............. ถึงวนั ที่............ เดือน......................พ.ศ........................... เป็นเงิน.......................................บาท (.............................................) ลงช่ือ...........................................เจ้าหน้าท่ีพสั ดุ ลงช่ือ.................................หวั หน้าเจ้าหน้าท่ีพสั ดุ ความเหน็ ของผ้บู งั คบั บญั ชา 1. ทราบ 2. อนมุ ตั ิ ลงช่ือ............................ (..................................) ตาแหนง่ ................................ วนั ที่......................................

-62- การเบกิ จา่ ยค่าพาหนะ นกั เรยี น การเบกิ จ่ายคา่ พาหนะรับสง่ นกั เรียน สถานศกึ ษาสามารถปฏิบตั ไิ ด้ 2 วิธี 1. จา่ ยให้นกั เรียนโดยตรง 2. จ้างเหมาพาหนะรับ - สง่ นกั เรียน กฎหมำยและระเบียบท่เี ก่ียวข้อง 1. ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการวา่ ด้วยการพานกั เรียนและนกั ศกึ ษา ไปนอกสถานศกึ ษา พ.ศ. 2548 2. ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร 1. วิธีจา่ ยให้นกั เรียนโดยตรง 1.1 สถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ คณะกรรมการอยา่ งน้อย 3 คน ร่วมกนั จา่ ยเงิน 1.2 ใช้ใบสาคญั รับเงินเป็นหลกั ฐานการจา่ ย 2. วิธีการจ้างเหมาพาหนะรับ - สง่ นกั เรียน * การดาเนินการจะต้องปฏิบตั ิ โดยวิธีจดั จ้างตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 เชน่ คา่ จ้างเหมาพาหนะรับสง่ นกั เรียนโรงเรียนยบุ รวมหรือเรียนรวม หรือไปทศั นศกึ ษาแหลง่ เรียนรู้ เป็นต้น เอกสำรประกอบกำรเบกิ จ่ำยเงนิ 1. บนั ทกึ คาขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน 2. บนั ทกึ ขอเบิก / รายงานขอจ้างตามระเบียบพสั ดฯุ 3. รายช่ือนกั เรียน 4. ใบสงั่ จ้าง / บนั ทกึ ตกลงจ้าง (แนบสาเนาบตั รประจาตวั ประชาชนบตั ร- ผ้เู สียภาษี และสาเนาทะเบียนรถ) 5. ใบสง่ มอบงาน 6. บญั ชีคมุ การเดนิ ทาง 7. ใบตรวจรับ 8. ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสาคญั รับเงิน ของผ้รู ับจ้าง

-63- (ตวั อย่ำง) บนั ทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร.......................................................................................................................... ท่.ี ........................................................วันท่ี................................................................ เรื่อง การขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินคา่ ........................................... เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน.............................. ด้วย...............................................ได้จดั สง่ เอกสารขอเบกิ เงินคา่ ......................... จากแผนงาน....................................................... งาน/โครงการ............................................... หมวดรายจา่ ย.............................. จานวนเงิน........................บาท (........................................) ได้ตรวจสอบรายละเอียดแล้วถกู ต้อง เหน็ ควรอนมุ ตั ิ จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนมุ ตั ิ ลงช่ือ.........................................เจ้าหน้าท่ี (.............................................) ความเหน็ ผ้บู งั คบั บญั ชา อนมุ ตั ิ ลงชื่อ......................................... (.......................................) ตาแหนง่ ................................. วนั ที่........................................

-64- (ตวั อย่ำง) บัญชีรำยช่ือนักเรียน ลำดับท่ี ช่ือ – สกุล ระดับชัน้ หมำยเหตุ

-65- แนบดว้ ย แบบจดั จา้ งตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซอื ้ จดั จ้างและการบริหาร พสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560

-66- การเบิกจ่าย คา่ จ้างเหมาบริการ ค่ำจ้ำงเหมำบริกำร เบกิ จา่ ยคา่ จ้างเหมาบริการในลกั ษณะคา่ ใช้สอย โดยมี วตั ถปุ ระสงค์เพ่ือให้ผ้รู ับจ้างปฏิบตั งิ านอยา่ งหนง่ึ อยา่ งใด โดยการจ้างบคุ คลธรรมดา หรือนติ ิบคุ คล ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 เชน่ 1. จ้างรักษาความปลอดภยั 2. จ้างเหมาทาความสะอาดอาคารสถานท่ีของทางราชการ 3. จ้างเหมาบริการคนสวน 4. จ้างเหมางานพมิ พ์ดดี 5. จ้างเหมางานธุรการ 6. จ้างเหมาบนั ทกึ ข้อมลู 7. จ้างเหมาตกแตง่ สถานท่ี การจ้างเหมาบริการตามข้อ 1 - 6 หากสถานศกึ ษาจ้างบคุ คลให้ปฏิบตั งิ านตามที่ ได้รับมอบหมายเป็นรายวนั ให้เลือกใช้ใบสงั่ จ้างท่ีมีรายละเอียดสอดคล้องกบั งาน ค่ำซ่อมแซมบำรุงรักษำทรัพย์สิน การเบกิ จา่ ยเงินคา่ ซอ่ มแซมบารุงรักษา ทรัพย์สนิ ในลกั ษณะคา่ ใช้สอยท่ีเป็นการจ้างเหมาทงั้ สิง่ ของและแรงงาน โดยมีวตั ถปุ ระสงค์เพ่ือ ซอ่ มแซมหรือบารุงรักษาทรัพย์สนิ ให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ การดาเนนิ การจ้างให้ปฏิบตั ิตาม ระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 เอกสำรประกอบกำรขอเบิก 1. บนั ทกึ ข้อความขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงิน 2. หน้างบประกอบการขอเบกิ 3. แบบรายงานขอจ้างครบชดุ ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560

-67- (ตัวอย่ำง) บันทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่…ี …………………………………………….วันท่ี………………………. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินอดุ หนนุ เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน…........................................ ตามที่โรงเรียนได้ดาเนนิ การจดั ซือ้ /จดั จ้าง.................................................................... ซง่ึ ได้ดาเนนิ ก่อหนีผ้ กู พนั กบั บริษทั /ห้างร้าน............................................................................... ตามใบสง่ั ซือ้ /สงั่ จ้าง เลขท่ี........./.............. ลงวนั ที่............................. จากแผนงาน/โครงการ........ .............................................................................จานวนเงิน............................บาท นนั้ บดั นี ้ผ้ขู าย/ผ้รู ับจ้าง ได้สง่ มอบพสั ดถุ กู ต้องครบถ้วนแล้ว ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุ พ.ศ. 2560 จงึ เห็นควรเบิกจา่ ยเงินจานวนดงั กลา่ ว ให้แก่ผ้ขู าย/ผ้รู ับจ้างตอ่ ไป โดยมีรายละเอียด ดงั นี ้ จานวนเงินท่ีขอเบกิ .................................................. บาท ภาษีมลู คา่ เพิ่ม .................................................. บาท มลู คา่ สนิ ค้า .................................................. บาท หกั ภาษี ณ ที่จา่ ย .................................................. บาท คา่ ปรับ .................................................. บาท คงเหลือจา่ ยจริง .................................................. บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนมุ ตั ิ ลงช่ือ..........................................เจ้าหน้าท่ีการเงิน (.......................................) -อนมุ ตั ิ ลงช่ือ............................................ (......................................) ตาแหนง่ .......................................... วนั ท่ี........................................

-68- ..หน้ำงบประกอบกำรขอเบิก วนั ท่ี................................................ โรงเรียน................................................. หมวดรายจา่ ยเงินอดุ หนนุ ทวั่ ไป ลำดับท่ี รำยกำร จ่ำยให้แก่ จำนวน งบโครงกำร หมำย เงนิ เหตุ รวม หมำยเหตุ 1. เบิกเงนิ อุดหนุน ............................. บำท 2. อำหำรกลำงวัน ............................. บำท

-69- (วธิ ีเฉพำะเจำะจง ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) งำนจ้ำงวงเงินเลก็ น้อยไม่เกนิ 100,000 บำท) บันทกึ ขอ้ ความ สว่ นราชการ………………………...………………………………………….……………………………… ท่ี ………………………………….………. วันท่ี …………………………… เร่ือง รายงานขอจา้ งพัสดุ เรยี น ผู้อานวยการโรงเรยี น……………………..…. ด้วยกลุ่มสาระ........................…........ มีความประสงค์จะขอจ้างทาการ …………….……….……..… เพ่ือ ………………………………………..…..…..… ซึ่งได้รับอนุมัติเงินจากแผนงาน ………………………….…….…….. งาน/โครงการ……………. จานวน………………….บาท รายละเอียดดงั แนบ งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดจ้างตามเสนอ และเพ่ือให้เป็นไปตามพระราชบญั ญตั ิการจดั ซ้ือจัด จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซื้อจดั จ้างและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ขอ้ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกาหนดวงเงินการ จดั ซื้อจัดจ้างพัสดโุ ดยวิธเี ฉพาะเจาะจง วงเงนิ การจัดซ้ือจัดจ้างที่ไม่ทาข้อตกลงเปน็ หนังสือ และวงเงินการจัดซือ้ จดั จา้ ง ในการแตง่ ตัง้ ผ้ตู รวจรับพสั ดุ พ.ศ. 2560 ข้อ 1 และขอ้ 5 จึงขอรายงานขอจ้าง ดังน้ี 1. เหตุผลและความจาเป็นทต่ี อ้ งจา้ ง คือ ………………………………………………………………… 2. รายละเอียดและงานท่ีจะจ้างคือ ….………………………………………………………..…… 3. ราคากลางของทางราชการเปน็ เงนิ ………………………… บาท 4. วงเงินท่จี ะขอจา้ งคร้ังน้ี …(วงเงนิ งบประมาณ).. บาท ( ………..…ตัวอักษร…….……. ) 5. กาหนดเวลาทางานแลว้ เสรจ็ ภายใน …….. วนั นบั ถัดจากวนั ลงนามในสญั ญา 6. จ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เนื่องจาก การจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จาหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการ ทั่วไป และมีวงเงนิ ในการจดั ซ้ือจัดจา้ งครงั้ หนง่ึ ไม่เกนิ 500,000 บาท ท่กี าหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑ์การพจิ ารณาคดั เลือกขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑ์ราคา 8. ข้อเสนออื่น ๆ เห็นควรแตง่ ตงั้ ผตู้ รวจรบั พัสดุ ตามเสนอ จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณา 1. เหน็ ชอบในรายงานขอจา้ งดงั กล่าวขา้ งต้น 2. อนุมัตแิ ต่งต้งั (นาย/นาง/นางสาว) ………………………………. ตาแหนง่ ………………..…….เป็นผูต้ รวจรับพสั ดุ ลงชอ่ื …………………..................………เจา้ หน้าที่ ลงชอ่ื …………………..................………หวั หน้าเจา้ หน้าที่ (…………………..................………) (…………………..................………) ………../…………………./……… ………../…………………./……… - เห็นชอบ - อนุมัติ ลงช่อื ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผู้อานวยการโรงเรยี น ……………………..………… ………./……………/……….. หมายเหตุ ใชก้ ับการจัดจ้างพสั ดทุ ่มี ิใชง่ านก่อสร้าง

-70- (วิธเี ฉพาะเจาะจง ขอ้ 56 วรรคหนง่ึ (2) (ข) งานจ้างวงเงินเกิน 100,000 บาท แต่ไม่เกนิ 500,000 บาท) บันทึกข้อความ สว่ นราชการ …………………………………………………...……………………………………………………. ที่ ………………………………………………………....……..….………. วนั ท่ี…..…………………….......................……… เรือ่ ง รายงานขอจา้ งพัสดุ เรียน ผู้อานวยการโรงเรยี น……………………..…. ด้วยกลุ่มสาระ........................………......... มคี วามประสงค์จะขอจ้างทาการ …………….……….……………...… เพื่อ .........................………………………………………..…..…..… ซ่งึ ไดร้ ับอนุมตั เิ งนิ จากแผนงาน ………………….….….. งาน/โครงการ……………. จานวน………………….บาท ( ............................) รายละเอียดดังแนบ งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดจ้างตามเสนอ และเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ การจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 56 วรรคหน่ึง (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลงั ว่า ด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกาหนด วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างท่ีไม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการ จดั ซือ้ จดั จา้ งในการแต่งต้ังผตู้ รวจรบั พัสดุ พ.ศ. 2560 ข้อ 1 จึงขอรายงานขอจา้ ง ดังน้ี 1. เหตผุ ลและความจาเป็นที่ต้องจ้าง คือ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยี ดและงานทีจ่ ะจา้ งคอื ….………………………………………………………..…… 3. ราคากลางของทางราชการเปน็ เงิน ………………………… บาท 4. วงเงินทีจ่ ะขอจา้ งครั้งนี้ …(วงเงนิ งบประมาณ).. บาท ( ………..…ตัวอักษร…….……. ) 5. กาหนดเวลาทางานแล้วเสร็จภายใน …….. วัน นับถดั จากวนั ลงนามในสญั ญา 6. จ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เน่ืองจาก การจัดจ้างพัสดุท่ีมีการผลิต จาหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการ ทวั่ ไป และมวี งเงินในการจดั ซ้อื จัดจา้ งครง้ั หน่ึงไม่เกิน 500,000 บาท ที่กาหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑก์ ารพิจารณาคดั เลือกขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑ์ราคา 8. ข้อเสนออ่ืน ๆ เหน็ ควรแต่งต้ังคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ ตามเสนอ จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพิจารณา 1. อนุมตั ริ าคากลางตามหลกั เกณฑ์การเปดิ เผยราคากลางและการคานวณราคากลางของ ป.ป.ช. ดังแนบ 2. เห็นชอบในรายงานขอจา้ งดงั กล่าวข้างต้น 3. อนมุ ตั แิ ตง่ ตั้งบุคคลดงั ตอ่ ไปนี้เปน็ คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ (1) ……………………. ตาแหน่ง ………………….… ประธานกรรมการ (2) ……………………. ตาแหนง่ ……………….…… กรรมการ (3) ……………………. ตาแหนง่ ………………….… กรรมการ ลงชือ่ …………………..................………เจา้ หนา้ ท่ี ลงชอื่ …………………..................………หัวหน้าเจ้าหนา้ ท่ี (…………………..................………) (…………………..................………) ………../…………………./……… ………../…………………./……… - อนุมัติ - เหน็ ชอบ ลงชอ่ื ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผูอ้ านวยการโรงเรยี น ……………………..………… ………./……………/………..

-71- รายละเอียดแนบท้ายบันทึกขอ้ ความ ท่ี .................................. ลงวันที่ ....................................... งานจัดซ้อื พัสดุ จานวน ....................... รายการ โครงการ .......................................... โรงเรยี น ................................................... [ ] ราคามาตรฐาน จานวนและวงเงนิ ท่ีขอซอ้ื ครัง้ น้ี ลาดับที่ รายละเอียดของพัสดทุ ีจ่ ะซ้ือ จานวน [ ] ราคาที่ได้มาจากการสืบจาก หนว่ ยละ จานวนเงิน หนว่ ย ท้องตลาด(หน่วยละ ) รวมเปน็ เงินทั้งสน้ิ (…………..................................………………………… ) ลงชอ่ื …………………..................…… …เจา้ หนา้ ท่ี (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ลงชอ่ื …………………..................…… …หวั หนา้ เจ้าหนา้ ที่ (…………………..................…… …) ………../…………………./………

-72- บันทกึ ขอ้ ความ สว่ นราชการ ………….................................................................……………………………… ที่ …………………..................…………. วนั ท่ี ................…………………. เร่อื ง รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมัติสง่ั ซอื้ /สั่งจา้ ง เรยี น ผอู้ านวยการโรงเรียน……….............................................. ตามท่ผี ู้อานวยการโรงเรยี น....................................... เห็นชอบรายงานขอซือ้ /ขอจ้าง ………………………. ................................................................................. จานวน………………….บาท (..........................................) ตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซอ้ื จัดจา้ งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 24 รายละเอียดดงั แนบ ในการนี้เจ้าหน้าท่ีได้เจรจาตกลงราคากับ .......... (ร้าน/ห้างหุ้นส่วน/บริษัท) ............................ ซ่ึงมี อาชีพขาย/รับจ้างแล้ว ปรากฏว่าเสนอราคาเป็นเงิน ........................... บาท (........................... ...........) ดั ง นั้ น เ พ่ื อ ให้ เป็ น ไ ป ต า ม ร ะ เบี ย บ ก ร ะ ท ร ว ง ก า ร ค ลั ง ว่ า ด้ ว ย ก า ร จั ด ซื้ อ จั ด จ้ า ง แ ล ะ ก า ร บ ริ ห า ร พั ส ดุ ภ า ค รั ฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 จงึ เห็นควรจัดซอื้ /จัดจา้ งจากผูเ้ สนอราคารายดงั กลา่ ว จึงเรียนมาเพอื่ โปรดทราบ และพจิ ารณา 1. อนุมัติให้สงั่ ซือ้ /สัง่ จา้ งจาก …….(ร้าน/ห้างห้นุ สว่ น/บรษิ ัท) ………….... เป็นผ้ขู าย/ผูร้ ับจา้ ง ทา ก า ร ......................................................................................... ใน ว งเงิน .................... บ า ท (.............................................................) กาหนดเวลาการสง่ มอบ .................................. 2. ลงนามในสัญญา/ใบสัง่ ซ้ือ/ใบสั่งจา้ ง ดังแนบ ลงช่ือ …………………..................……เจ้าหน้าที่ ลงชือ่ …………………..................……หวั หนา้ เจา้ หน้าที่ (…………………..................…) (…………………..................…) ………../…………………./……… ………../…………………./……… - อนมุ ัติ - ลงนามแลว้ ลงช่อื …………………….…………………………. ( ……..……………….……………..…….. ) ผู้อานวยการโรงเรยี น………………………..…..…….. ………./……………………….……/………..

-73- ผ้รู ับจา้ ง …………………………..……………………. ใบส่งั จา้ ง ที่อยู่ ………………………..………………………….. ใบสงั่ จ้างเลขท่ี ............./............... ……………………………………………………………... วนั ท่ี ............................................................. โรงเรียน ........................................................ โทรศัพท์ ………………………………………. ทอ่ี ยู่ …………………………………………………….. เลขประจาตวั ผู้เสียภาษี ……………………………….. เลขทบ่ี ัญชเี งนิ ฝากธนาคาร …………………………. ……………………………………………………………… ชื่อบญั ชี ……………………………………………………. ธนาคาร …………………………. สาขา ................... โทรศัพท์ ………………………………………………. ตามท่ี ..........(บรษิ ัท/ห้างหุ้นส่วนจากดั /บุคคล) ................. ได้เสนอราคา ตามใบเสนอราคาเลขที่........... ลงวันที่ .................................ไว้ต่อโรงเรียน .......... ................................................... ซง่ึ ได้รับราคาและตกลงจา้ ง ตามรายการดงั ตอ่ ไปนี้ ลาดบั รายการ จานวน หน่วย ราคาตอ่ หน่วย จานวนเงิน (บาท) (บาท) (.....................................................................) รวมเปน็ เงิน ภาษมี ูลคา่ เพม่ิ รวมเป็นเงนิ ทง้ั ส้ิน การสัง่ จ้าง อยภู่ ายใต้เงอ่ื นไขตอ่ ไปนี้ 1. กาหนดส่งมอบภายใน ............... วัน นับถัดจากวันท่ผี รู้ ับจา้ งได้รบั ใบสัง่ จา้ ง 2. ครบกาหนดส่งมอบวันท่ี …………………………………………………………………… 3. สถานที่ส่งมอบ ……………………………………………………………………………….. 4. ระยะเวลารบั ประกัน …………………. 5. สงวนสทิ ธิ์คา่ ปรบั กรณสี ง่ มอบเกนิ กาหนด โดยคดิ ค่าปรับเปน็ รายวันในอตั ราวนั ละ .................... บาท (.......................) นับตั้งแตว่ ันทลี่ ว่ งเลยกาหนดแลว้ เสรจ็ ตามใบสงั่ จ้างจนถงึ วนั ท่ีงานแล้วเสร็จบรบิ รู ณ์ 6. โรงเรยี นสงวนสทิ ธ์ิทีจ่ ะไมร่ ับมอบถ้าปรากฏวา่ สินคา้ น้ันมลี ักษณะไมต่ รงตามรายการทีร่ ะบไุ วใ้ นใบส่งั จ้าง ลงชอ่ื ....................................................................... ผ้สู ่งั จ้าง ( ..................................................... ) ตาแหน่ง ............................................... วันที่ .............................................................. ลงชือ่ ......................................................................... ผูร้ บั จา้ ง (..............................................................) ตาแหนง่ .................................................. วันที่ .................................................................

-74- ใบส่งของ / แจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงนิ

-75- (ตัวอย่ำง) ใบตรวจรบั พสั ดุ ตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการจัดซ้ือจัดจา้ งและการบรหิ ารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ขอ้ 175 เขียนทโ่ี รงเรยี น………………………………… วนั ที่………………………………. ตามที่โรงเรยี น ……………..…………..………ได้จัดซื้อ/จดั จ้าง ……………………………………………………………. จาก ..........(ระบุชื่อผขู้ าย/ผู้รับจ้าง) ………...………………….…………. ตามสัญญา/ใบส่ังซ้อื /ใบส่งั จ้างเลขที่…………….……… ลงวันที่ ………………………… ครบกาหนดส่งมอบวันที่………………………………………… บดั น้ผี ้ขู าย/ผรู้ ับจ้างได้จัดส่ง/ทางาน ………………………………………………….……….. ตามหนงั สือส่งมอบของ ผขู้ าย/ผรู้ บั จา้ ง เลขที่ ...............................ลงวนั ท…่ี ……………………………………….. การซื้อ/จา้ งรายนีไ้ ดส้ ง่ั แก้ไขเปลี่ยนแปลงคอื ……………………………………………………………...… คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเม่ือวันที่ …………………………………… แล้วปรากฏ ว่างานเสร็จเรียบร้อยถูกต้องตามสัญญา/ใบส่ังซ้ือ/ใบส่ังจ้าง ทุกประการ เมื่อวันท่ี ....................................... โดยส่งมอบเกินกาหนดจานวน ……… วัน คิดค่าปรับในอัตรา ..............*.............. รวมเป็นเงินทั้งส้ิน ……………..…….. บาท จึงออกหนังสือสาคัญฉบับนี้ให้ ไว้ วันท่ี ……………………………………… ผู้ขาย/ผู้รับจ้างควรได้รับเงินเป็นจานวนเงินท้ังส้ิน ……………………….. บาท (……………………………………..) ตามสญั ญา/ใบสง่ั ซ้ือ/ใบสัง่ จา้ ง จึงขอเสนอรายงานต่อผู้อานวยการโรงเรียน .............................. เพื่อโปรดทราบ ตามนัยข้อ 175 (4) แห่งระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซ้ือจัดจา้ งและการ บรหิ ารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ลงชื่อ ………………………………….. ประธานกรรมการ ( ……………………………………. ) ลงช่ือ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) ลงช่ือ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) * กรณีการจดั ซอ้ื คิดคา่ ปรับเปน็ รายวันในอตั ราร้อยละ 0.20 ของราคาสงิ่ ของท่ียงั ไม่ไดร้ บั มอบ กรณกี ารจดั จา้ งคิดคา่ ปรับเปน็ รายวันในอตั ราร้อยละ 0.10 ของวงเงนิ ทง้ั หมด หมายเหตุ ใช้กับการจดั ซอ้ื หรือจดั จ้างพัสดุ (ทีม่ ิใช่งานกอ่ สร้าง)

-76- แบบ 4235 (ตวั อย่ำง) หนังสือรับรองกำรหกั ภำษี ณ ท่จี ่ำย ผ้มู ีหน้าที่หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย: สว่ นราชการ โรงเรียน...........................................เลขประจาตวั ผ้เู สียภาษี............................. ที่อย.ู่ ........................................................................................................... ขอรับรองวา่ ได้หกั เงิน ณ ที่จา่ ย ตามเอกสารขอเบกิ เลขที่.............................. ลงวนั ท่ี............เดือน....................พ.ศ. ................................ตามใบสงั่ ซือ้ เลขท่ี........./........... ผ้ถู กู หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย : * เลขประจาตวั ประชาชน........................... ชื่อ................................................. * เลขประจาตวั ผ้เู สยี ภาษี.............................. ที่อย.ู่ ...................................................................................................................... และได้โอนสิทธิเรียกร้อยในเงินดงั กลา่ วให้แก่............................................................ ท่ีอย.ู่ .......................................................................................................................... ประเภทภาษี ประเภทเงินท่ีได้ วนั เดือนปีท่ี จานวนเงินได้ ภาษี จา่ ย จา่ ย ภาษีเงินได้นติ ิบคุ คล ภาษีเงินได้บคุ คลธรรมดา คา่ ปรับ รวมเงินภาษี รวม (ตวั อกั ษร)..................................................... ลงชื่อ................................................ (.............................................) ตาแหนง่ .......................................... หมายเหตุ 1. กรอกเลขท่ีเอกสารท่ีได้จากการขอเบกิ เงินจากคลงั ในระบบการบริหารการเงินการคลงั ภาครัฐด้วย ระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (GFMIS) 2. กรอกข้อมลู กรณีมีการโอนสทิ ธิเรียกร้องในการรับเงิน * ให้กรอกเลขประจาตวั ประชาชน กรณีผ้ถู กู หกั ภาษี ณ ทจ่ี า่ ย เป็นบคุ คลธรรมดาท่ีไมไ่ ด้จดทะเบียน ภาษีมลู คา่ เพม่ิ * ให้กรอกเลขประจาตวั ผ้เู สยี ภาษีอากร กรณีผ้ถู กู หกั ภาษี ณ ทจ่ี ่ายเป็นนติ บิ คุ คล และบคุ คลธรรมดา ที่จดทะเบยี นภาษีมลู คา่ เพ่ิม

-77- การเบิกจ่ายค่าวัสดุ และครุภัณฑ์ ค่ำวัสดุ หมายถึง รายจ่ายดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. รายจา่ ยเพ่ือจดั หาสิง่ ของ ซงึ่ โดยสภาพเม่ือใช้แล้วย่อมสนิ ้ เปลืองหมดไป แปรสภาพ หรือไมค่ งสภาพเดมิ หรือสง่ิ ของท่ีมีลกั ษณะคงทนถาวรและมีราคาตอ่ หนว่ ย หรือตอ่ ชดุ ไมเ่ กิน 5,000 บาท รวมถึงคา่ ใช้จา่ ยท่ีต้องชาระพร้อมกนั เชน่ คา่ ภาษี คา่ ประกนั ภยั คา่ ติดตงั้ เป็นต้น 2. รายจา่ ยเพื่อซอ่ มแซมบารุงรักษาทรัพย์สินเพ่ือให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ ค่ำครุภณั ฑ์ หมายถึง รายจา่ ยดงั ตอ่ ไปนี ้ 1. รายจา่ ยเพ่ือจดั หาสิง่ ของท่ีมีลกั ษณะคงทนถาวร และมีราคาตอ่ หนว่ ยหรือตอ่ ชดุ รวมถึงคา่ ใช้จา่ ยท่ีต้องชาระพร้อมกนั เชน่ คา่ ขนสง่ คา่ ภาษี คา่ ประกนั ภยั คา่ ตดิ ตงั้ เป็นต้น 2. รายจา่ ยเพ่ือซอ่ มแซมบารุงรักษาโครงสร้างของครุภณั ฑ์ขนาดใหญ่ เชน่ เคร่ืองจกั รกลยานพาหนะ เป็นต้น ซง่ึ ไมร่ วมถึงคา่ ซอ่ มบารุงปกตหิ รือคา่ ซอ่ มกลาง 3. รายจา่ ยเพื่อจ้างท่ีปรึกษา เพื่อการจดั หาหรือปรับปรุงครุภณั ฑ์ เมื่อสถานศกึ ษามีความต้องการใช้พสั ดใุ นการจดั การศกึ ษา ซง่ึ เป็นไปตามหลกั การจาแนก ประเภทรายจา่ ยแล้ว ต้องดาเนนิ การจดั ซือ้ ตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้าง และการบริหารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560 กรณีที่ 1 ดาเนินการตามปกติ เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย 1. บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน 2. หน้างบประกอบการขอเบกิ 3. แบบจดั ซือ้ ตามระเบียบฯ ทงั้ ชดุ

-78- กรณีที 2 กรณีจาเป็นเร่งดว่ นท่ีเกิดขนึ ้ โดยไมไ่ ด้คาดหมายไว้กอ่ น และไมอ่ าจดาเนินการ ตามปกตไิ ด้ทนั หากไม่ดาเนนิ การไปกอ่ นจะทาให้ราชการเสียหาย ซง่ึ มีขนั้ ตอนการดาเนนิ การ ดงั นี ้ 1. เจ้าหน้าที่พสั ดหุ รือเจ้าหน้าที่ผ้รู ับผิดชอบในการปฏิบตั ริ าชการนนั้ ดาเนนิ การไปก่อน 2. รายงานขอความเห็นชอบตอ่ ผ้อู านวยการโรงเรียนแล้ว ให้ถือวา่ รายงานดงั กลา่ วเป็น หลกั ฐานการตรวจรับโดยอนโุ ลม 3. กรณีตวั อยา่ งการจดั ซือ้ กรณีจาเป็นและเร่งดว่ น เชน่ * ระหว่างการจดั ฝึกอบรม จาเป็นต้องถ่ายเอกสารเพมิ่ เตมิ * ระหวา่ งการเดนิ ทางไปราชการ รถยนตย์ างแตกจาเป็นต้องปะยาง/เปล่ียนยาง * ทอ่ นา้ ประปาแตก ต้องจดั ซือ้ วสั ดุ / อปุ กรณ์มาทาการซอ่ มแซม เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ยเงิน 1. บนั ทึกรายงานขอความเห็นชอบ 2. ใบเสร็จรับเงิน (กรณีทดรองจา่ ยไปก่อน) หรือใบสง่ ของ ขัน้ ตอนกำรอนุมัตเิ บกิ จ่ำยเงนิ 1. บนั ทึกขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินให้กบั เจ้าหนี ้ โดยคานวณหกั ภาษี ณ ที่จา่ ย * กรณีจา่ ยเงินให้กบั บคุ คลธรรมดา วงเงินตงั้ แต่ 10,000 บาทขนึ ้ ไป * กรณีจา่ ยเงินให้กบั ห้างห้นุ สว่ นจากดั บริษทั วงเงินตงั้ แต่ 500 บาทขนึ ้ ไป ให้หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย ร้อยละ 1 ของราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมลู คา่ เพ่ิม เชน่ วงเงินท่ีจดั ซือ้ = 20,000.00 บาท ภาษีมลู คา่ เพ่ิม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บาท คา่ สินค้า = 18,691.51 บาท หกั ภาษี ณ ที่จา่ ย 1 % = 186.92 บาท คงจา่ ยเงินให้กบั ผ้ขู าย = 19,813.08 บาท 2. ออกใบรับรองการหกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ยให้กบั ผ้ขู าย 3. นาเงินที่หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ยไว้ สง่ สรรพากรภายในวนั ที่ 7 ของเดอื นถดั ไป โดยใช้แบบ ภ.ง.ด. 3 กรณีบคุ คลธรรมดา แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณีเป็นห้างห้นุ สว่ นจากดั หรือบริษัท 4. ทกุ สนิ ้ ปีปฏิทนิ ทาแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สง่ สรรพากร โดยสรุปรายละเอียดการนาเงินภาษีหกั ณ ที่จา่ ย ตงั้ แตม่ กราคม – ธนั วาคม ของทกุ ปี 5. เรียกใบเสร็จรับเงินจากผ้ขู ายเตม็ จานวนเงินท่ีซือ้

-79- (ตัวอย่ำง) บนั ทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร โรงเรียน……………………………………………………………………………. ท่…ี …………………………………………….วันท่ี………………………. เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินอดุ หนนุ เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน…........................................ ตามที่โรงเรียนได้ดาเนนิ การจดั ซือ้ /จดั จ้าง.................................................................... ซง่ึ ได้ดาเนนิ ก่อหนีผ้ กู พนั กบั บริษทั /ห้างร้าน............................................................................... ตามใบสง่ั ซือ้ /สงั่ จ้าง เลขท่ี........./.............. ลงวนั ที่............................. จากแผนงาน/โครงการ........ .............................................................................จานวนเงิน............................บาท นนั้ บดั นี ้ผ้ขู าย/ผ้รู ับจ้าง ได้สง่ มอบพสั ดถุ กู ต้องครบถ้วนแล้ว ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจดั ซือ้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุ พ.ศ. 2560 จงึ เห็นควรเบกิ จา่ ยเงินจานวนดงั กลา่ ว ให้แก่ผ้ขู าย/ผ้รู ับจ้างตอ่ ไป โดยมีรายละเอียด ดงั นี ้ จานวนเงินท่ีขอเบกิ .................................................. บาท ภาษีมลู คา่ เพิ่ม .................................................. บาท มลู คา่ สนิ ค้า .................................................. บาท หกั ภาษี ณ ที่จา่ ย .................................................. บาท คา่ ปรับ .................................................. บาท คงเหลือจา่ ยจริง .................................................. บาท จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนมุ ตั ิ ลงชื่อ..........................................เจ้าหน้าที่การเงิน (.......................................) -อนมุ ตั ิ ลงช่ือ............................................ (......................................) ตาแหนง่ .......................................... วนั ท่ี........................................

-80- ..หน้ำงบประกอบกำรขอเบิก วนั ท่ี................................................ โรงเรียน................................................. หมวดรายจา่ ยเงินอดุ หนนุ ทวั่ ไป ลำดับท่ี รำยกำร จ่ำยให้แก่ จำนวน งบโครงกำร หมำย เงนิ เหตุ รวม หมำยเหตุ 1. เบิกเงนิ อุดหนุน ............................. บำท 2. อำหำรกลำงวัน ............................. บำท

-81- (วธิ เี ฉพาะเจาะจง ขอ้ 56 วรรคหน่ึง (2) (ข) งานซือ้ วงเงินเล็กน้อยไมเ่ กนิ 100,000 บาท) บันทึกขอ้ ความ สว่ นราชการ ……………………….......................................................……………………………… ท่ี …………………..................…………. วนั ท่ี ..........…………………. เร่ือง รายงานขอซ้อื พัสดุ เรยี น ผ้อู านวยการโรงเรยี น............................................... ด้วยกลุ่มสาระ........................…........ มีความประสงค์จะขอซ้ือพัสดุ จานวน ……………รายการ เพ่ือ ………………………………………..…..…..… ซึ่งได้รับอนุมัติเงินจากแผนงาน ………………….………………….. งาน/โครงการ……………. จานวน………………….บาท รายละเอียดดังแนบ งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดซื้อตามเสนอ และเพ่ือให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติ การจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 56 วรรคหนง่ึ (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลงั ว่า ด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกาหนด วงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างท่ีไม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการ จดั ซอ้ื จัดจ้างในการแตง่ ตง้ั ผู้ตรวจรับพสั ดุ พ.ศ. 2560 ขอ้ 1 และข้อ 5 จึงขอรายงานขอซอื้ ดังนี้ 1. เหตผุ ลและความจาเป็นทีต่ อ้ งซ้ือ คือ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยี ดของท่ีจะซ้อื คอื ….…………(ตามรายละเอยี ดตามบนั ทึกทแี่ นบ)… …………… 3. ราคากลางของพัสดทุ ่จี ะซ้อื เปน็ เงนิ ………………………… บาท 4. วงเงนิ ทจี่ ะขอซือ้ คร้งั น้ี …(วงเงนิ งบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวั อักษร…….……. ) 5. กาหนดเวลาทต่ี อ้ งการใช้พสั ดภุ ายใน …….. วนั นับถดั จากวนั ลงนามในสัญญา 6. ซ้ือโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เน่ืองจาก การจัดจ้างพัสดุท่ีมีการผลิต จาหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการ ทว่ั ไป และมวี งเงนิ ในการจัดซอ้ื จดั จ้างครง้ั หนึ่งไม่เกนิ 500,000 บาท ท่กี าหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑก์ ารพิจารณาคดั เลือกขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑร์ าคา 8. ขอ้ เสนออนื่ ๆ เห็นควรแตง่ ตงั้ ผ้ตู รวจรับพัสดุ ตามเสนอ จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดพิจารณา 1. เห็นชอบในรายงานขอซ้อื ดังกล่าวข้างต้น 2. อนมุ ัติใหแ้ ต่งต้ัง (นาย/นาง/นางสาว) …….......……ตาแหน่ง ………..……เปน็ ผตู้ รวจรบั พัสดุ ลงชอ่ื …………………..................…… …เจา้ หน้าท่ี ลงชอื่ …………………..................…… …หัวหนา้ เจา้ หน้าที่ (…………………..................…… …) (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ………../…………………./……… เหน็ ชอบ อนมุ ัติ ลงชื่อ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอู้ านวยการโรงเรยี น ……………………..………… ………./……………/………..

-82- (วิธเี ฉพาะเจาะจง ขอ้ 56 วรรคหนงึ่ (2) (ข) งานซอ้ื วงเงินเกนิ 100,000 บาท แตไ่ มเ่ กิน 500,000 บาท) บันทกึ ขอ้ ความ ส่วนราชการ…………………………………………………........................……………………………… ที่ …………………..................…………. วันท่ี .........................…………. เรอ่ื ง รายงานขอซ้อื พัสดุ เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน............................................... ด้วยกลุ่มสาระ........................…........ มีความประสงค์จะขอซื้อพัสดุ จานวน ……………รายการ เพ่ือ ………………………………………..…..…..… ซึ่งได้รับอนุมัติเงินจากแผนงาน …………………...................….. งาน/โครงการ……………. จานวน………………….บาท รายละเอียดดงั แนบ งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดซื้อตามเสนอ และเพื่อให้เป็ นไปตามพระราชบัญญัติ การจัดซ้ือจดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 56 วรรคหน่งึ (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลงั ว่า ด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 22 ข้อ 79 ข้อ 25 (5) และกฎกระทรวงกาหนด วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างท่ีไม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการ จดั ซอ้ื จัดจา้ งในการแตง่ ต้งั ผตู้ รวจรบั พสั ดุ พ.ศ. 2560 ข้อ 1 จงึ ขอรายงานขอซื้อ ดงั น้ี 1. เหตผุ ลและความจาเป็นทีต่ อ้ งซื้อ คอื ………………………………………………………………… 2. รายละเอยี ดของที่จะซื้อคือ ….…………(รายละเอียดตามบันทกึ ทีแ่ นบ)… …………… 3. ราคากลางของพัสดทุ ่ีจะซ้อื เปน็ เงนิ ………………………… บาท 4. วงเงินทีจ่ ะขอซอ้ื คร้งั นี้ …(วงเงินงบประมาณ).. บาท ( ………..…ตัวอักษร…….……. ) 5. กาหนดเวลาที่ต้องการใช้พสั ดภุ ายใน …….. วัน นับถัดจากวันลงนามในสัญญา 6. ซ้ือโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เน่ืองจาก การจัดซ้ือพัสดุที่มีการผลิต จาหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการ ท่วั ไป และมวี งเงินในการจัดซื้อจดั จา้ งครง้ั หนงึ่ ไม่เกิน 500,000 บาท ทกี่ าหนดในกฎกระทรวง 7. หลักเกณฑ์การพจิ ารณาคดั เลือกขอ้ เสนอ โดยใช้เกณฑร์ าคา 8. ขอ้ เสนออื่น ๆ เห็นควรแต่งต้งั คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุ ตามเสนอ จงึ เรยี นมาเพือ่ โปรดพิจารณา 1. อนุมัติราคากลางตามหลักเกณฑก์ ารเปดิ เผยราคากลางและการคานวณราคากลางของ ป.ป.ช. ดังแนบ 2. เห็นชอบในรายงานขอซือ้ ดงั กลา่ วข้างต้น 3 อนมุ ตั แิ ตง่ ตง้ั บุคคลดังตอ่ ไปนีเ้ ป็นคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ (1) ……………………. ตาแหน่ง ………………….… ประธานกรรมการ (2) ……………………. ตาแหนง่ ……………….…… กรรมการ (3) ……………………. ตาแหน่ง ………………….… กรรมการ ลงชื่อ …………………..................…… …เจา้ หนา้ ที่ ลงช่อื …………………..................…… …หัวหน้าเจา้ หน้าที่ (…………………..................…… …) (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ………../…………………./……… -อนุมัติ - เห็นชอบ ลงชือ่ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอู้ านวยการโรงเรยี น ……………………..………… ………./……………/………..

-83- รายละเอยี ดแนบท้ายบันทึกข้อความ ที่ .................................. ลงวันท่ี ....................................... งานจัดซอ้ื พัสดุ จานวน ....................... รายการ กลมุ่ สาระ .......................................... โรงเรยี น ................................................... [ ] ราคามาตรฐาน จานวนและวงเงินทข่ี อซ้ือคร้ังน้ี ลาดับที่ รายละเอียดของพสั ดุท่จี ะซือ้ จานวน [ ] ราคาที่ได้มาจากการสบื จาก หนว่ ยละ จานวนเงนิ หนว่ ย ท้องตลาด(หนว่ ยละ ) รวมเปน็ เงินทง้ั ส้นิ (…………..................................………………………… ) ลงชื่อ …………………..................…… …เจ้าหนา้ ที่ (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ลงช่อื …………………..................…… …หวั หนา้ เจ้าหน้าที่ (…………………..................…… …) ………../…………………./………

-84- บันทึกขอ้ ความ สว่ นราชการ ………….................................................................……………………………… ที่ …………………..................…………. วันท่ี ................…………………. เร่อื ง รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมตั สิ ง่ั ซอ้ื /สั่งจา้ ง เรยี น ผูอ้ านวยการโรงเรียน……….............................................. ตามที่ผู้อานวยการโรงเรยี น....................................... เหน็ ชอบรายงานขอซ้ือ/ขอจา้ ง ………………………. ................................................................................. จานวน………………….บาท (..........................................) ตามระเบียบ กระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจัดซ้อื จัดจ้างและการบรหิ ารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 24 รายละเอยี ดดังแนบ ในการน้ีเจ้าหน้าท่ีได้เจรจาตกลงราคากับ .......... (ร้าน/ห้างหุ้นส่วน/บริษัท) ............................ ซ่ึงมี อาชีพขาย/รับจ้างแล้ว ปรากฏว่าเสนอราคาเป็นเงิน ........................... บาท (......................................) ดั ง นั้ น เ พ่ื อ ให้ เป็ น ไ ป ต า ม ร ะ เบี ย บ ก ร ะ ท ร ว ง ก า ร ค ลั ง ว่ า ด้ ว ย ก า ร จั ด ซื้ อ จั ด จ้ า ง แ ล ะ ก า ร บ ริ ห า ร พั ส ดุ ภ า ค รั ฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 จงึ เหน็ ควรจดั ซือ้ /จัดจ้างจากผู้เสนอราคารายดังกลา่ ว จงึ เรยี นมาเพอ่ื โปรดทราบ และพิจารณา 1. อนมุ ตั ใิ หส้ ั่งซื้อ/สงั่ จ้างจาก …….(ร้าน/ห้างหนุ้ สว่ น/บริษัท) ………….... เป็นผู้ขาย/ผู้รบั จา้ ง ทา ก า ร ........................................................................ ................. ใน ว งเงิน .................... บ า ท (.............................................................) กาหนดเวลาการสง่ มอบ .................................. 3. ลงนามในสญั ญา/ใบส่ังซ้ือ/ใบสง่ั จ้าง ดังแนบ ลงช่ือ …………………..................……เจ้าหนา้ ท่ี ลงช่อื …………………..................……หัวหนา้ เจ้าหน้าที่ (…………………..................…) (…………………..................…) ………../…………………./……… ………../…………………./……… - อนุมัติ - ลงนามแล้ว ลงช่อื …………………….…………………………. ( ……..……………….……………..…….. ) ผอู้ านวยการโรงเรยี น………………………..…..…….. ………./……………………….……/………..

-85- ผูข้ าย …………………………..……………………. ใบสง่ั ซื้อ ที่อยู่ ………………………..………………………….. ใบสัง่ ซื้อ เลขที่ ............./............... วันที่ ............................................................. ……………………………………………………………... โรงเรยี น ........................................................ ทีอ่ ยู่ …………………………………………………….. โทรศัพท์ ………………………………………. เลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี ……………………………….. ……………………………………………………………… เลขท่บี ัญชีเงนิ ฝากธนาคาร …………………………. ชอ่ื บญั ชี ……………………………………………………. โทรศพั ท์ ………………………………………………. ธนาคาร …………………………. สาขา ................... ตามที่ ..........(บรษิ ัท/ห้างหุ้นส่วนจากดั /บุคคล) ................. ได้เสนอราคา ตามใบเสนอราคาเลขที่........... ลงวันที่ .................................ไว้ต่อโรงเรียน ........................................................... ซงึ่ ไดร้ บั ราคาและตกลงซอ้ื ตามรายการดงั ตอ่ ไปน้ี ลาดับ รายการ จานวน หนว่ ย ราคาตอ่ หนว่ ย จานวนเงิน (บาท) (บาท) (.....................................................................) รวมเปน็ เงิน ภาษมี ลู คา่ เพิ่ม รวมเป็นเงินทงั้ สน้ิ การสัง่ ซ้อื อย่ภู ายใต้เงือ่ นไขตอ่ ไปนี้ 1. กาหนดสง่ มอบภายใน ............... วนั นับถัดจากวนั ที่ผขู้ ายไดร้ ับใบส่ังซอ้ื 2. ครบกาหนดส่งมอบวันท่ี …………………………………………………………………… 3. สถานที่สง่ มอบ ……………………………………………………………………………….. 4. ระยะเวลารับประกัน …………………. 5. สงวนสิทธิค์ า่ ปรับกรณสี ่งมอบเกนิ กาหนดโดยคดิ ค่าปรับเปน็ รายวนั ในอตั ราร้อยละ0.20 ของราคาส่ิงของที่ยงั ไม่ไดร้ ับมอบ 6. โรงเรยี นสงวนสทิ ธ์ทิ ี่จะไมร่ บั มอบถา้ ปรากฏว่าสนิ คา้ น้นั มลี กั ษณะไม่ตรงตามรายการท่ีระบุไว้ในใบส่งั ซือ้ ลงช่อื ....................................................................... ผสู้ ง่ั ซื้อ ( ..................................................... ) ตาแหน่ง ............................................... วนั ที่ .............................................................. ลงช่อื ......................................................................... ผู้ขาย (..............................................................) ตาแหนง่ .................................................. วนั ที่ .................................................................

-86- ใบส่งของ / แจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงนิ

-87- (ตวั อย่ำง) ใบตรวจรับพสั ดุ ตามระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจดั ซ้อื จดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ข้อ 175 เขียนทโี่ รงเรยี น………………………………… วันท่ี………………………………. ตามทโ่ี รงเรยี น ……………..…………..………ได้จัดซือ้ /จัดจ้าง ……………………………………………………………. จาก ..........(ระบชุ อ่ื ผ้ขู าย/ผ้รู ับจ้าง) ………...………………….…………. ตามสญั ญา/ใบส่ังซื้อ/ใบส่งั จ้างเลขที่…………….……… ลงวนั ท่ี ………………………… ครบกาหนดสง่ มอบวันท่ี………………………………………… บดั นผ้ี ้ขู าย/ผรู้ ับจา้ งไดจ้ ดั ส่ง/ทางาน ………………………………………………….……….. ตามหนงั สือส่งมอบของ ผูข้ าย/ผู้รบั จ้าง เลขท่ี ...............................ลงวนั ท่ี………………………………………….. การซ้อื /จา้ งรายนี้ได้ส่ังแก้ไขเปลย่ี นแปลงคอื ……………………………………………………………...… คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ตรวจรับงานเม่ือวันที่ …………………………………… แล้วปรากฏ ว่างานเสร็จเรียบร้อยถูกต้องตามสัญญา/ใบส่ังซื้อ/ใบส่ังจ้าง ทุกประการ เม่ือวันที่ ....................................... โดยส่งมอบเกินกาหนดจานวน ……… วัน คิดค่าปรับในอัตรา ..............*.............. รวมเป็นเงินท้ังส้ิน ……………..…….. บาท จึงออกหนังสือสาคัญฉบับนี้ให้ ไว้ วันที่ ……………………………………… ผู้ขาย/ผู้รับจ้างควรได้รับเงินเป็นจานวนเงินทั้งส้ิน ……………………….. บาท (……………………………………..) ตามสญั ญา/ใบสง่ั ซ้ือ/ใบสง่ั จ้าง จึงขอเสนอรายงานต่อผู้อานวยการโรงเรียน .............................. เพื่อโปรดทราบ ตามนัยขอ้ 175 (4) แห่งระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจัดซื้อจัดจา้ งและการ บริหารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ลงช่ือ ………………………………….. ประธานกรรมการ ( ……………………………………. ) ลงช่ือ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) ลงช่ือ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) * กรณีการจดั ซื้อคดิ คา่ ปรบั เปน็ รายวันในอัตราร้อยละ 0.20 ของราคาสิ่งของทย่ี งั ไม่ไดร้ บั มอบ กรณกี ารจดั จา้ งคิดค่าปรบั เป็นรายวันในอัตราร้อยละ 0.10 ของวงเงนิ ทัง้ หมด หมายเหตุ ใช้กับการจดั ซอื้ หรือจดั จา้ งพัสดุ (ทม่ี ใิ ชง่ านก่อสร้าง)

-88- (ตัวอย่ำง) ใบเบกิ พสั ดุ เลม่ ที.่ .............. สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พนื ้ ฐาน เลขท.ี่ ............ กอง/ฝ่ าย................................ วนั ที่..........เดือน...................พ.ศ............... ข้าพเจ้าขอเบิกพสั ดตุ ามรายการตอ่ ไปนี ้ เพ่ือใช้ในงาน......................................... ลาดบั รายการ จานวน หมายเหตุ ที่ ขอเบกิ เบกิ ได้ อนญุ าตให้เบกิ จา่ ยได้ ..........................................ผ้เู บกิ (.......................................) ........................................................ผ้สู งั่ จา่ ย ตาแหนง่ .......................................... ได้ตรวจ, หกั จานวนแล้ว ได้มอบให้.............................................. .......................................................เจ้าหน้าที่พสั ดุ เป็นผ้รู ับของแทน.................................... ได้รับของไปถกู ต้องแล้ว ลงช่ือ....................................................ผ้มู อบ .......................................................ผ้รู ับของ ลงชื่อ................................................ผ้รู ับมอบ (........................................) ......../.................../...........

-89- การเบกิ จา่ ย คา่ สาธารณปู โภค ค่ำสำธำรณูปโภค หมายถึง รายจา่ ยคา่ บริการสาธารณปู โภค สื่อสารและโทรคมนาคม รวมถึง คา่ ใช้จา่ ยท่ีต้องชาระพร้อมกนั คา่ บริการ คา่ ภาษี เป็นต้น ตามรายการดงั นี ้ 1. คา่ ไฟฟ้า 2. คา่ ประปา คา่ นา้ บาดาล 3. คา่ โทรศพั ท์ 4. คา่ บริการไปรษณีย์ เชน่ คา่ ไปรษณีย์ คา่ ธนาณตั ิ คา่ ดวงตราไปรษณีย์ยากร คา่ เชา่ ต้ไู ปรษณีย์ คา่ ธรรมเนียมการโอนเงินผา่ นธนาคาร เป็นต้น 5. คา่ บริการส่ือสารและโทรคมนาคม รวมถึงคา่ ใช้จา่ ยเพ่ือให้ได้มาซงึ่ บริการสื่อสาร และโทรคมนาคม เชน่ คา่ โทรภาพ (โทรสาร) คา่ เทเล็กซ์ คา่ วทิ ยตุ ิดตามตวั คา่ วิทยสุ ื่อสาร คา่ สื่อสารผา่ นดาวเทียม คา่ ใช้จา่ ยเกี่ยวกบั การใช้ระบบอินเทอร์เนต็ และคา่ สื่อสารอื่น ๆ เชน่ คา่ เคเบลิ ้ ทีวี คา่ เชา่ ช่องสญั ญาณดาวเทียม เป็นต้น ขัน้ ตอนกำรดำเนินกำร เม่ือสถานศกึ ษาได้รับใบแจ้งหนีแ้ ล้ว ให้เจ้าหน้าท่ีการเงิน ดาเนินการดงั นี ้ 1. ตรวจสอบความถกู ต้องของใบแจ้งหนี ้ 2. บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงิน 3. จา่ ยเงินให้กบั เจ้าหนี ้ 4. นาใบเสร็จรับเงินแนบรวมกบั หลกั ฐานขอเบกิ และประทบั ตราจา่ ยเงินแล้ว พร้อมลงลายมือชื่อและวนั เดือนปีที่จา่ ยเงิน เอกสำรประกอบกำรเบิกจ่ำย 1. กรณีใช้ใบแจ้งหนีเ้บกิ - บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงิน - ใบแจ้งหนี ้ 2. กรณีทดรองจา่ ย - บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ บิกจา่ ยเงิน - ใบเสร็จรับเงิน โดยบนั ทึกรับรองการทดรองจา่ ยใต้ใบเสร็จรับเงิน

-90- (ตวั อยา่ งกรณีใช้ใบแจ้งหนีเ้บกิ ) บนั ทึกขอ้ ความ ส่วนราชการ โรงเรียน ท.่ี ................/................... วันท่.ี ............................... เร่ือง ขออนุมัตเิ บิกเงนิ ค่าสาธารณปู โภค -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรียน ผอู้ านวยการโรงเรียน……………….. ด้วยโรงเรียน มีความประสงคข์ อเบิกเงินเพ่ือจ่ายเปน็ คา่ สาธารณปู โภค จากบญั ชเี ลขที่ ........................................................ ชือ่ บญั ชี.................................................... ดงั น้ี ชาระคา่ ไฟฟา้ .ประจาเดือน......................... ..............จานวนเงิน....................................บาท ชาระค่าโทรศัพท์ ประจาเดือน..................................จานวนเงนิ ....................................บาท ชาระคา่ .................................................................... จานวนเงนิ ....................................บาท ชาระค่า.................................................................... จานวนเงนิ ....................................บาท ชาระค่า.................................................................... จานวนเงนิ ....................................บาท ชาระคา่ .................................................................... จานวนเงนิ ....................................บาท ชาระค่า.................................................................... จานวนเงิน....................................บาท รวมเบกิ เงนิ อดุ หนนุ ทั้งสิน้ จานวนเงิน.....................................บาท เพอ่ื ดาเนินการในการนาเงนิ ไปชาระหนี้ใหผ้ ทู้ ม่ี ีสทิ ธิร์ ับเงนิ ตอ่ ไป จึงเรยี นมาเพื่อโปรดทราบและอนุมตั จิ ่ายเงนิ ลงชอ่ื .......................................เจา้ หน้าทก่ี ารเงนิ () เจา้ หน้าที่การเงนิ ความเหน็ หัวหนา้ สถานศึกษา - ทราบ - อนุมัติ ลงชอื่ ............................................. () ผู้อานวยการโรงเรียน.........................

-91- เอกสารขอเบกิ คา่ สาธารณปู โภค ตดิ ใบแจ้งหนี ้ ใบแจ้งหนีค้ า่ ......................ประจาเดือน.......................... จานวนเงิน……………… บาท โดยขอเบกิ เงินจานวน............................. บาท ลงชื่อ (........................................)

-92- (ตัวอยา่ งการเบิกกรณีทดรองจา่ ย) บนั ทกึ ข้อควำม ส่วนรำชกำร ........................................................................................................................ ท่.ี ...................................................................วันท่.ี ....................................... เร่ือง ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงินคา่ สาธารณปู โภค ................................................. เรียน ผ้อู านวยการโรงเรียน................ ด้วยข้าพเจ้า..............................................ได้ทดรองจา่ ยคา่ สาธารณปู โภค เป็นคา่ ............................ประจาเดอื น..................................จานวนเงินรวม.......................บาท จงึ เรียนมาเพ่ือขออนมุ ตั เิ บกิ เงินท่ีได้ทดรองจา่ ยไปแล้ว ลงช่ือ................................................. ( .................................................) ตาแหนง่ ...................................................... ความเหน็ ของเจ้าหน้าที่การเงิน คาสงั่ ได้ตรวจสอบหลกั ฐานเอกสารดงั กลา่ วแล้ว - ทราบ ถกู ต้อง เห็นควรอนมุ ตั ใิ ห้เบกิ จา่ ยได้ - อนมุ ตั ิ จานวน........................... บาท จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนมุ ตั ิ ลงช่ือ........................................... ลงชื่อ........................................... (.........................................) (.........................................) ตาแหนง่ ...................................... ผ้อู านวยการโรงเรียน...................................... วนั ที่....................................... วนั ที่...................................

-93- .ใบเสร็จรับเงิน (คา่ ไฟฟา้ , ประปา, โทรศพั ท์, อินเตอร์เนต็ ข้าพเจ้าขอรับรองวา่ ได้ทดรองจา่ ยคา่ .......................ประจาเดอื น....................พ.ศ.......... เป็นเงิน................................. บาท ไปแล้วจริง และขอเบกิ เงิน จานวน............................... บาท ลงช่ือ.......................................... (...............................................)