De Best Practices-bijeenkomst van G14 – 16 Dirk Prijs – Taller – Mood Scannerdecember jl. in Regardz De Zilveren Toren in “Hiermee kun je de mood, de vibe van een ruimte of eenAmsterdam – is geheel door leden mogelijk bijeenkomst vaststellen. Een grappig dingetje, maar welgemaakt: Regardz Level Eleven (Sanne van den gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek. Klank enEnk), Eventfabriek (Koen Brouwer), L-Group (Ellen intonatie van een stem worden bepaald door de emotie vanSamwel). de spreker. Handig bijvoorbeeld voor grotere meetings, waar je de sfeer niet goed kunt peilen. Een aanraderDe Best Practices werden verzorgd door: Joy voor eventmanagers? Ja, maar voor je vak is echteMeijneke van de Kromhouthal, Jolien Snoek van Shell mensenkennis belangrijker.”International, Joost de Leij van Limelights en Sannevan Roekel van Brilman+Partners.Jet Maas – Taller Events – NOS.nl en NU.nl Joost de Leij – Limelights – Captio“Hiermee word ik ‘s ochtend wakker. Kijk elke ochtend “Deze app kwam ik tegen bij een presentatie overmeteen: nog wat gebeurd? Alleen het echte nieuws, hoor; timemanagement en ik kan niet meer zonder. Voor alles watde celebrity-scheidingen interesseren me niet zo. Voor mij je wilt onthouden, of bewaren om later iets mee te doen: eenvervangen deze apps de papieren krant, die lees ik dan ook simpele notitie in Captio en met één tik staat het in je eigenniet. Hiermee ben je veel meer up-to-date.” mailbox. Zeker in combinatie met de mailbox app een echte aanrader. Nadeel: Captio werkt alleen op je i-Phone.” 51
Our Route55Team Eindhoven wint Tio Eventweek 2014INTERVIEW EN TEKST: DIRK PRIJS EN CARLA VAN ELSTWat ze geleerd hebben is samenwerken – en dat is niet zo eenvoudigmet negen personalities in één team en dan ook nog allemaalvrouwen. En ze leerden vertrouwen op eigen kracht, ook al zonk demoed ze halverwege de week in de schoenen. Vanuit dat vertrouwenwerd Team Tio Eindhoven volgens de jury de terechte winnaar vande Tio Eventweek 2014, met hun invulling van het Randstad Route 55jubileumfeest. De opdracht van Randstad was een lastige. Voor de Team Tio Eindhoven bedacht: warming-up-periode voorafgaand aan het grote Randstad- Celebrating Randstad’s 55th Birthday jubileumevent op 26 september 2015 moesten twee • The High Fifty Five: face-to-face moment with activiteiten bedacht worden die een online connectie konden maken tussen alle wereldwijde Randstad- colleagues at the other site of the world vestigingen en uiteindelijk samen zouden komen in het grote • The Virtual Reality Viewer: experience the jubileumevent. Daarnaast moest er een voorstel komen om tijdens dat jubileumevent alle 21 feestlocaties wereldwijd feeling of being somewhere else while sitting gedurende 24 uur met elkaar te verbinden. En dat alles in behind your desk het Engels. • WAVE55: sharing contact moments and High Fifty Fives all over the world Virtual Reality Viewer • De opdracht was strak ingekaderd, veel onderdelen stonden vast, zoals thema, website, Google+-community, app. Complicerende factor was dat Randstad elke vijf jaar zo’n jubileum viert en dat daardoor veel ideeën van het type ‘been there, done that’ bleken. Het was ook voor het winnende team worstelen om met een eigen originele invulling te komen. Kimberly de Ley was samen met Vera Keulen verantwoordelijk voor de communicatie in het team: “Ik dacht eerst ‘shit, alles is al bedacht’. Maar het bleek heel uitdagend om vanuit de ideeën van anderen te werken en daarin dan verder te denken.” Doorslaggevend was de tip van de jury om vooral met de nieuwste technologieën te werken. Dat inspireerde het winnende team om bij hun bedrijfsbezoek aan Bazelmans AVR brutaalweg om hulp te vragen. “We wisten al hoe we op het jubileumfeest de locaties wereldwijd wilden linken – met live stream en semi- live video’s via grote schermen op elke locatie – en vroegen hun hulp bij de kostenberekening. Daarna hebben we het gehad over nieuwe technologieën die we zouden kunnen gebruiken. Dat bleek de Virtual Reality Viewer.” Heel slim vroegen de dames aan Bazelmans om die informatie niet te delen met andere groepen en dat opzetje lukte wonderwel.52
Het winnende team: Véronique Derckx, Robin Geurts, Vera Keulen, Charlotte Lange, Kimberly de Ley (niet op de foto), Carlijn Verhappen, Merál Westbroek, Misha Yu, Emma ZijderveldFotografie: Jordi WallenburgHigh55 Details en samenhangVoor de tweede warming-up-activiteit had het winnende Met een strakke en prikkelende teasermovie – bestaandeteam The High Fifty Five bedacht. Daarmee konden uit beelden van de twee warming-up-activiteiten en vanRandstad-medewerkers via een audio-video-apparaat – WAVE55 tijdens de 24 uur wereldwijde jubileumfeesten,de High-Fifty-Five-Machine – op gezette tijden high fives korte teksten en een aanstekelijk blij muziekje –uitwisselen met medewerkers in andere vestigingen. drongen ze door tot de finale. Tijdens de afsluitendeMedewerkers van vestigingen waar niet zo’n High-Fifty- PowerPointpresentatie maakten ze vervolgens indrukFive-Machine kon worden geplaatst werden uitgenodigd op de jury met een demonstratie van de VR Viewers,om een High-Fifty-Five-selfie te uploaden op het Randstad waar ze met 360°-foto’s van een Randstad-vestiging eenGoogle+-platform. filmpje in gemonteerd hadden. Charlotte Lange, financieelTeam Eindhoven was in een winning mood, ervan overtuigd specialist bij het winnende team: “Ik denk dat we vooraldat zij de enige waren met de viewers én met High55. Tot hebben gewonnen omdat wij een krachtig concept hebbenze op donderdag erachter kwamen dat High55 toch door neergezet, heel gedetailleerd en onderling samenhangend.meerdere groepen was overgenomen. De stemming sloeg We hebben echt over alles nagedacht en onze ideeën goedtotaal om, moesten ze hiermee wel doorgaan? Maar op uitgewerkt.”vrijdag liep de groepsapp alweer vol met positieve geluiden.Vera Keulen schreef: “Met ons idee gaan we gewoonwinnen, meiden, dus waar hebben we het over?”Elk jaar organiseren het Genootschap en “De ideeën van de Tio-studenten zijn voor onsHogeschool Tio samen de Tio Eventweek. inspirerend. We onderzoeken of we de VirtualAlle tweedejaars studenten Hotel- en Reality Viewer uit het concept van Tio EindhovenEventmanagement krijgen een reële eventcase van kunnen verwerken in het concept voor het groteeen opdrachtgever uit het werkveld voorgelegd en jubileumfeest. Ook bekijken we of we The Highbedenken in groepen een origineel en uitvoerbaar Fifty Five als optie kunnen opnemen bij de lijsteventconcept. Daarbij worden ze gecoacht door van activiteiten waaruit de Randstad-landenGenootschapsleden. Concept, uitwerking en kunnen kiezen. Een idee uit een andere groep – depresentatie worden aan het eind van de week Randstad Culture Challenge – vonden we erg leukbeoordeeld door de opdrachtgever en een jury van en ook daarvoor zijn we nu de haalbaarheid aan heteventexperts. De case van 2014 werd aangeleverd onderzoeken.”door opdrachtgever Randstad Holding. Ans Lardinois, eventmanager Randstad Holding 53
Projectmanager Linda Nijenhuis over 15 jaar beurs event event 15: on demand INTERVIEW EN TEKST: LEON KRUITWAGEN EN CARLA VAN ELST Op 1 en 2 april 2015 vindt in de Jaarbeurs te Utrecht alweer de 17e editie plaats van beurs event, dé vakbeurs voor de evenementenbranche. Linda Nijenhuis – projectmanager bij organisator Eventex – ‘doet’ deze beurs al vanaf 2003, nu voor de 13e keer dus. Hoe leuk is het organiseren van beurs event? Hoe houd je het voor jezelf leuk na dertien jaar? “Je moet natuurlijk wel van hard werken houden. Je werkt “Door regelmatig ook andere beurzen en projecten te het hele jaar met een team naar een piekmoment toe, doen, voor andere doelgroepen in andere branches, dat waarbij de planning nog weleens te wensen over laat. Bij inspireert. De laatste jaren doe ik dat vooral via de andere elke beurs moet je steeds iets nieuws neerzetten, voor de BV’s van Eventex. Voor Aangename Zaken organiseren kritische doelgroep van event moet dat zeker. Bijzondere we bijvoorbeeld veel bedrijfsevenementen, voor breener doelgroep, zie je ook in de bezoekersenquêtes, daar zie je congressen met een beursvloer erbij.” bijvoorbeeld dat de helft van de bezoekers ‘alleen maar locaties zag’ op de beursvloer terwijl de andere helft op zoek Wat heb je zien veranderen in dertien jaar? was naar een bijzondere locatie maar ‘geen enkele locatie “De crisis heeft enorm veel veranderd. Standhouders kon vinden’. En dat op dezelfde beursvloer. Rond 16.00 uur denken lang na over hun deelname, meer dan vroeger is het op de eerste beursdag weet ik meestal wel of het goed zit of een grote investering voor bedrijven. Gelukkig zien we de niet.” laatste twee jaar dat mensen wel weer uitpakken.54
Als ze meedoen, doen ze het ook goed. zijn de laatste twee weken echt onze grootste uitdaging. DanDe ontslagen van de laatste jaren zien we terug in kleinere is er altijd één dag waarop alles fout gaat en je alleen maarbezoekersaantallen. Minder bezoekers, maar tegelijk een slecht nieuws krijgt … heb je die eenmaal gehad, dan gaatfiltering op kwalitatieve bezoekers. Wij hebben dit jaar als het daarna meestal wel weer. Maar je vraagt je weleens af:aandachtspunt om jongeren aan te spreken. Voor die groep waar stopt het, hoeveel korter kan het nog worden?”is beursbezoek niet meer vanzelfsprekend, eigenlijk is hetiets wat ze moeten leren.”Leg eens uit? Wie Linda Nijenhuis zegt, zegt ‘beurs event’,“Beurs bezoeken is een vak. Je moet vooraf bedenken wat maar dat is beslist niet het enige waar ze meeje wilt. Niet maar zo’n beetje door de gangpaden dwalen en bezig is. In 2015 is ze bijvoorbeeld projectleiderverwachten dat de innovaties vanzelf op je afkomen. Spreek voor De Pijndagen 2015, Anesthesiologendagenstandhouders aan, probeer dingen uit. Let op wat er nog 2015, Tandheelkunde up to date en diverse anderemeer te doen is: seminars, workshops, hospitality. Wij zien relatie- en privé-evenementen.elk jaar dat bezoekers niet door hebben wat er allemaalgebeurt op event.”Waar moeten bezoekers bij event 15 op letten?“Eigenlijk moeten ze nu al opletten, want de rode draad is ditjaar ‘on demand’. Je kunt dus zelf een spreker nomineren,iemand waarvan je vindt dat je branchegenoten die gehoordmoeten hebben. Of iemand die je zelf heel graag een keerwil zien spreken.”Wat zijn valkuilen voor standhouders? Eventex organiseert al achttien jaar beurzen in“De verkeerde standbemanning hebben – niet iedereen eigen beheer en beurzen voor opdrachtgevers.is daar namelijk geschikt voor – op een kluitje in de stand event is een vaste waarde van Eventex, anderestaan en niet aan opvolging doen. En voor standhouders die beurzen die het bedrijf door de jaren heenheel bekend zijn is de valkuil dat ze voortdurend worden organiseerde zijn Digital marketing event,aangesproken en daardoor zelf geen nieuwe mensen Gameplay, hcc!dagen en HoReCa Vak.ontmoeten.” In 2001 werd evenementenbureau Aangename Zaken opgericht en recent in 2014 congresbureau150 standhouders vinden allemaal hun stand het breener.allerbelangrijkste, hoe regel je dat?“Er is heel veel mogelijk, maar de basisregel is: houd event 15 biedt keynotes, seminars, workshops enrekening met elkaar. Borrel, entertainment, geluidproductie; een beursvloer met de beste aanbieders uit deeen standhouder moet dat bij ons aanvragen. Daarin branche. Een preview van het programma, wat kunproberen we te sturen: niet alle borrels tegelijk, geen je verwachten? Bijvoorbeeld:perslancering terwijl er drie andere dingen gaande zijn. • When digital becomes human, EventPlatformFlyeren in de gangpaden mag niet. We geven richtlijnen voorgeluid: maximaal zo lang en zo hard. Wil je meer, dan alleen Lezing met Steven van Belleghemin overleg met je buren. We meten overigens continu met • Het rendement van een zinvol evenement,decibelmeters en spreken mensen erop aan, uiterste middelis dat we hun stroom afsluiten.” Fons de Poel • Masterclass entertainment, Willemijn HussenStress? • Young Professional Program voor jonge starters“Absoluut! Je verkooptraject loopt tegenwoordig vrijwelgelijk op met je productietraject, omdat mensen pas en ambitieuze studentenlaat beslissen dat ze meedoen en dus ook laat hunstandmateriaal gaan bestellen. Bovendien kopen wij zelf bij Nog geen toegangsbewijs?event in bij onze standhouders, als mensen lang wachten Meld je aan:met beslissen kan ik pas laat concrete inkoopafspraken http://www.registratie.event.nlmaken. Daardoor is de voorbereidingstijd steeds korter en 55
‘C-City wilmensenaanzettentot nadenken’ INTERVIEW EN TEKST: MANON VONK Museum Continium in Kerkrade Continium opende in 1998 als toen nog Industrion breidt dit najaar uit met de deuren en richtte zich vooral op onderwerpen twee nieuwe musea: Cube als politiek, industrie en samenleving. De en Columbus. In Kerkrade geschiedenis van de mijnen speelde een grote rol. vormt zich dan een heus Met mooie exposities op een oppervlakte van 3.500 Museumplein dat zich kan m2 werden Europese prijzen gewonnen. Toen de meten met de hoofdstad. De bezoekersaantallen terugliepen werd duidelijk dat uitbreiding stimuleert ook het roer om moest. Continium discovery center de zakelijke activiteiten van richt zich nu op heden en toekomst en alles op het C-city, de organisatie achter snijvlak van wetenschap en techniek. de drie instellingen. “De bezoekersaantallen willen we verdubbelen naar 200.000 en de ambitie is om de zakelijke omzet te verdubbelen naar € 800.000,” zegt museumdirecteur Hans Gubbels.56
“Ons primaire doel met Continium, Cube en Columbus ismensen aanzetten tot nadenken. We leven in een maakbarewereld, waar we zelf veel invloed op kunnen uitoefenen.Cube richt zich op design, niet de esthetische kant, maarvooral gericht op wat wij noemen ‘human needs’. Denkbijvoorbeeld aan een zorgrobot. Columbus wordt een EarthTheater. Dat wordt echt heel bijzonder. Daarbij moet jedenken aan ‘immersive environment’, in een 3D-omgevingkennismaken met de aarde. Wij zijn gewend vanaf de aardenaar boven te kijken, bij Columbus kijken we juist naarbeneden, de aarde in. Stel je voor dat je met een groepzakelijke klanten dineert in Columbus en je kijkt uit overonze aarde. Of je zit op de zeebodem tussen de haaien. Datis echt een beleving.” Columbus is gericht op de toeristische bezoeker. games. Cube leent zich bij uitstek voor workshops. We zijn Het heeft een National Geographic Theater nog bezig met de ontwikkeling van een brochure om al onze met 200 zitplaatsen met voorstellingen van een mogelijkheden te communiceren.” uur. “Een bezoek aan Columbus valt prima te combineren met een bezoek aan Continium en Ambitie Cube. Voor de zakelijke markt kunnen we het in de “Onze ambitie is om in de nieuwe constellatie het avonduren openstellen.” bezoekersaantal te verdubbelen naar 200.000. Met alles wat we bedenken en organiseren is de insteek altijd wat weInkomsten voor de bezoeker kunnen betekenen. Ook de inkomsten die“Wij hanteren bij Continium een eigen verdienmodel waarbij we realiseren op de zakelijke markt, zijn bedoeld om zakende helft binnenkomt via subsidies en de helft moeten we voor onze bezoekers mogelijk te maken. Daarbij hebbenzelf verdienen. Dat is een aardige balans. Het verdienmodel wij een maatschappelijke doelstelling. De samenhangbestaat uit drie onderdelen. Allereerst halen we onze in de maatschappij komt steeds verder onder druk, wijinkomsten natuurlijk uit de bezoekersinkomsten. Wij zijn willen eraan bijdragen dat mensen niet afhaken. Daaromzeker niet het goedkoopste museum, een kaartje kost € 13. werken we samen met de 3 O’s: Onderwijs, Overheid enOnze tweede bron van inkomsten zijn de projecten die we Ondernemers. Met een bezoekersaantal van 200.000 zijnsamen of in opdracht van het bedrijfsleven uitvoeren. Doel we zelfredzaam. De € 800.000 omzet uit de zakelijke marktdaarbij is onder meer het enthousiasmeren van kinderen. is daarvan een afgeleide doelstelling. Er is ook nog wel éénDe derde poot: Continium gebruiken als eventlocatie voor bijzonder aspect. Wij zitten aan de rand van Nederland metsymposia, seated dinners en openstelling voor bedrijven onze musea. Wij werken veel samen met internationalebuiten de openingstijden van het museum.” instellingen. Onze scope aan bedrijven is ook internationaal gericht. Dat heeft zijn weerslag op de zakelijke markt.Aanbod Zo kunnen wij vrij gemakkelijk internationale sprekers“Met de uitbreiding die we nu realiseren, willen we het aantrekken.”zakelijk deel nog uitgebreider inzetten. Onze ambitie is dezakelijke omzet zoals gezegd te verdubbelen naar € 800.000. Het nieuwe museum Cube, richt zich op een hogerOns onderscheidend vermogen is niet zozeer de prijs als wel segment qua publiek. Twee verdiepingen wordendat wij bijeenkomsten in een museale context plaatsen. Ons gevuld met het allernieuwste design uit de heleaanbod aan de zakelijke markt is heel divers. We hebben wereld. “Daarbij gaat het niet om het uiterlijk, hetstraks twee auditoriums met 100 en 200 zitplaatsen. Een esthetische, maar juist gericht op human needs,aantal ruimten is dusdanig aangekleed dat ze prima te zoals bijvoorbeeld de zorgrobot. Drie verdiepingengebruiken zijn voor bijeenkomsten. Daarnaast hebben we richten we in als design labs, waar studenten,spreekkamers die zakelijke bezoekers kunnen gebruiken. In publiek en designers zich kunnen uitleven.het Earth Theater (Columbus) kunnen bedrijfspresentaties De bovenste verdieping is zeer geschikt voorgegeven worden, seated dinners, bedrijfsfeesten en strategy symposia, lezingen en informele bijeenkomsten.” 57
ADVERTORIAL‘Wild Parties Are Essential To A Company’s Success’Zonder zorgen allesuit de kast voor eenonvergetelijk evenement Richard Branson, oprichter Zeven TIPS van KLAP voor de eventmanager: van Virgin Group, zei onlangs: • Evenementenverzekering bij elk evenement op ‘Een beetje succesvol bedrijf moet vooral woeste feesten de checklist. geven, dat helpt.’ • Risico-afweging altijd met een professional. En inderdaad is plezier een • Events met één artiest/act zijn kwetsbaar, van de belangrijkste – en vaak onderschatte – ingrediënten verzeker ze extra goed. van een succesvolle • Werk met professionele partijen: gekwalificeerd onderneming. en gecertificeerd. Onvergetelijke ervaringen • Werken met kwalitatieve partijen scheelt in de creëren met evenementen, daarvoor wil je toch onbezorgd premie. alles uit de kast kunnen • Verzekering is een keurmerk; vraag ernaar bij trekken? bureau, locaties, leveranciers. Als verzekeringsmakelaar gespecialiseerd in • Lees de overeengekomen contracten. evenementenverzekeringen helpen wij alle partijen in de evenementenbranche daar graag bij. Nagenoeg Oók de kleine lettertjes. elk evenement kan verzekerd worden, mits uitgevoerd door professionele bedrijven met goed gekwalificeerde Rubriek Ib Extreem weer: medewerkers en gecertificeerd materieel. Bedrijven Afgelasting, uitstel, onderbreking of vroegtijdige beëindiging die bovendien zelf goed verzekerd zijn. van (een deel van) een buitenevenement door extreme Ga jij iets groots/unieks/spannends organiseren? weersomstandigheden. Leg dan tijdig de verzekeringsvraag op tafel bij de betrokken partijen. Ons advies is om altijd de volgende Rubriek II Non appearance: rubrieken van de evenementenverzekering langs te Afgelasting of verplaatsing van (een deel van) het evenement lopen en af te stemmen wie wat verzekert: als gezichtsbepalende personen niet kunnen verschijnen als gevolg van overlijden of ernstige ziekte. Rubriek Ia - Onkosten/annulering Annulering of verplaatsing van een evenement Rubriek III Aansprakelijkheid: vanwege onbereikbare locatie, autoriteiten die de Voor opdrachtgevers: de bestaande verzekeringen van een vergunning intrekken e.d. opdrachtgever bieden in de regel absoluut onvoldoende dekking voor het organiseren van een evenement. Let extra58 op als je een deel van het evenement zelf organiseert en een deel door een bureau laat doen.
Rubriek IV Materiaal: Klap, Specialist in EvenementenverzekeringenVerzekering van gehuurd materiaal. Vraag bij de verhuurder Klap Evenementenverzekeringen adviseert alnaar de te verzekeren vervangingswaarde, die vaak véél jaren bedrijven in de evenementenbranche,hoger is dan de huurwaarde. zoals opdrachtgevers, organisatoren, evenementenbureaus en leveranciers. DaardoorTot slot: overleg met een goede, gespecialiseerde hebben we veel ervaring met alle soorten schades:verzekeringsmakelaar over het meeverzekeren van deze aansprakelijkheid, ongevallen, onkosten, nonrubrieken. Zo kan bijvoorbeeld ook nog het ongevallenrisico appearance, extreem weer.meeverzekerd worden. Meer informatie, advies of offerte?Klap Evenementenverzekeringen www.klap.com/evenementen.www.klap.com/evenementen020 - 305 85 65bezoekadresSpui 70, Den Haagtelefoon+31 (0)70 353 36 29e-mailinfo@atriumcityhall.nlinternetwww.atriumcityhall.nlfacebookfacebook.com/AtriumDenHaag
Claus revisited INTERVIEW EN TEKST: CARLA VAN ELST Wie bij Claus nog altijd denkt bezig met de implementatie van dit businessplan. De revival aan ‘Partyhouse’ of ‘Partyworld’ is dat elke evenementenruimte vanaf nu een eigen karakter is er duidelijk al lang niet meer krijgt. Niet zoals vroeger een thema, maar een echte ziel, geweest. Anno 2015 is er bij compleet met feeling, aankleding en catering. “Een thema Claus Park Collection nog maar is iets oppervlakkigs,” zegt Alexander, “iets wat je ophangt weinig dat doet denken aan die en zo weer weg kunt halen. Wat we nu doen met de ruimten tijd. Met enthousiast meedenken is diepgang creëren en de karakters doorvoeren in de totale van de derde generatie Claus beleving.” verandert het oude complex in een compleet nieuwe Papa’s Beach House leisure- en evenementenlocatie Het begon allemaal met Papa’s Beach House, tot drie jaar – congres- en eventzalen, geleden een bouwkeet annex snackbar die alleen in de beach house, casino, bowling, zomer open was. Toen steeds vaker werd gevraagd of de hotel, restaurants – waar elke keet te huur was voor feestjes, is besloten iets nieuws te ruimte een eigen concept krijgt bouwen dat elke dag open is voor dagbezoekers én te huur aangemeten. voor bijeenkomsten. Alexander stelde het businessplan voor het nieuwe concept samen en Mickeline concentreerde Uit de samenwerking van de oude en nieuwe generatie zich op de evenementen. In het concept was duidelijk wat Papa’s wel en niet is. Wél een laagdrempelig en Claus – met af en toe flink wat vuurwerk – is een tegelijk hoogkwalitatief strandpaviljoen. Wél een plek voor uiteenlopende gasten – van zakenmensen tot gezinnen met toekomstvisie ontstaan met de veelzeggende titel Claus kinderen – en voor mooie momenten. Níet meer de plek voor de mouwloze shirts en patatjes mayo. De vroegere clientèle Revive. ‘Oude’ generatiegenoten Leo en Rick hebben ieder die dat nog verwachtte kreeg een Hawaiishirt aangeboden voor over het hemd plus de fantastische menukaart met drie kinderen die hierbij nauw betrokken zijn. Mickeline en southern specials. “En nu zien we ze terugkomen als ze lekker willen lunchen of dineren.” Alexander, dochter van Rick en zoon van Leo, houden zich60
Voor evenementen in Papa’s is een basisarrangement Ondertussen bouw je aan een spectaculaire nieuwebedacht met een uitgebreide barbecue, winter en zomer te ruimte, The Patio. Daar gaat natuurlijk wel heel wat interneboeken. En als iemand dat niet wil? “Dat is leuk,” reageert discussie aan vooraf, zeggen Mickeline en Alexander, óókMickeline, “want dan gaan we meedenken. Laatst hebben met de voorgaande generatie. “Maar wij hebben het gelukwe zelfs een extra paviljoen naast Papa’s gezet en daar een dat onze vaders zelf veel ervaring hebben. En zij geven onssjiek zesgangendiner geserveerd in samenwerking met het vertrouwen.”Okura.”“Onze vaders hebben onze beroepskeuzeniet gestuurd. Daarom zitten we er nuin met het juiste gevoel en om de juisteredenen. Je hele hart gaat naar hetbedrijf uit, maar niet omdat dat moest.”Mickeline Claus, sales manager eventsPapa’s Beach HouseVeranderende vraag Mickeline ClausOok de andere ruimten van Claus zijn of worden nu een • Ondernemerschap, Nyenrode Business Schoolvoor een aangepakt en van een nieuw, eigen conceptvoorzien. Alexander legt uit dat Claus daarmee inspeelt of Amsterdamop de veranderende vraag. “Mensen willen nu experience, • Marketing & Psychology, University ofhebben al veel gezien en verwachten meer. Ze zijn op zoeknaar het gevoel waar een bedrijf voor staat. Om zich mee Westminster Londonte kunnen identificeren. Dus wat we vroeger deden – zo • Vrijwilliger Limpopo eco operations, Zuid-flexibel mogelijk zijn en lege dozen aanbieden of juistthema-arrangementen – dat past nu niet meer. Concepten Afrikadie laten zien waar je voor staat, dat past wél. Dat hebben • Salesmedewerker Clauswe hier heel strak gekaderd: welke ruimte gaat wat doen • Eventmanager Emolife Fundraisingen waar sluiten ze op elkaar aan?” Bij Claus worden alle • Accountmanager Papa’s Beach Houseconcepten uitgedragen in marketing-uitingen en zelfs de • Sales manager Papa’s Beach Housepersoonlijke karakteristieken van het personeel vormeneen match met de concepten. “Maar er is ook synergie Alexander Claustussen de onderdelen van Claus Park Collection. Bedrijven • Hotelschool Den Haag, afstudeeronderwerp:kunnen bijvoorbeeld een meeting in Papa’s Beach Housecombineren met een overnachting in ons Courtyard by marketingplan Papa’s Beach HouseMarriott hotel.” • MSc Int. hotelontwikkeling, FloridaDe derde generatie International University, MiamiDe uitwerking van Claus Revive is niets minder dan een • Event- en PR-management O’Neillingrijpend proces, waarin ook lastige keuzes gemaakt • Consultancy- en eventbureau Shjark Groupmoeten worden. Steeds die afweging tussen efficiency enexperience: “Niet overal dezelfde hamburger serveren, opgezet met compagnon Bram van Vugtwant dat is wel goed voor de efficiency, maar niet voor de • Manager Beach resort, Panamaexperience.” • Management Papa’s Beach House,Of stel je voor: je sluit je grootste en populairsteevenementenruimte – de oude Ballroom – om er iets totaal Projectmanager Claus Revive.nieuws van te maken. Dan krijg je ineens drie aanvragenvoor grote feesten, maar ja, je bent gesloten. Je zet door, Claus Park Collectionzegt geen ‘nee’, zoekt creatief naar oplossingen, zoals een www.claus.nlpaviljoen op de parkeerplaats en het bos als festivalruimte. 61
Alles-in-één Najaarsbeurs INTERVIEW EN TEKST: SHIRLEY BRANDEIS Elk najaar informeert waar ook de afdelingschefs op af komen. De Najaarsbeurs, en inspireert Jumbo die dankzij de besparingen een meer aangeklede aanpak Supermarkten haar kon krijgen, is inmiddels een begrip binnen Jumbo.” filiaalmanagers, ondernemers, hoofdkantoorcollega’s én Allemaal tegelijk leveranciers tijdens de “Eén ding stond voorop: omdat in drie dagen tijd acht Najaarsbeurs. Aan Aventiq groepen werden ontvangen, was de routing van de gasten de uitdaging om er een leidend voor de inrichting van de locatie. De groepen onvergetelijke bijeenkomst voor kwamen gefaseerd binnen, maar moesten wel bepaalde veel verschillende doelgroepen onderdelen gelijktijdig meemaken. Dat werd mogelijk van te maken. door het publiek vanuit de ontvangstruimte via het Jan Fabel, creatief directeur, theaterprogramma naar de Najaarsbeurs door te laten vertelt. stromen. Inrichting, branding en informatievoorziening sloten perfect op elkaar aan. Locatie CHV Noordkade, Een begrip dat net als het hoofdkantoor van Jumbo Supermarkten in Veghel is gevestigd, past goed bij deze opzet. De voormalige “Er is veel veranderd in de branche. Budgetten zijn veevoederfabriek kent diverse ruimtes én er is voldoende parkeergelegenheid.” gekrompen en ook evenementen moeten zo scherp mogelijk Hoogstandje worden ingezet. Bij Jumbo leidde dit tot een combinatie van “Zo’n Najaarsbeurs is een logistiek en productioneel hoogstandje. Neem de hal waar het formulenieuws en de een aantal losse events in de Najaarsbeurs. Dit evenement plannen voor het komende jaar aan bod kwamen. Hoe pas je 250 tot 1100 gasten in een ruimte van 13 x 80 meter? bevat zowel de kwartaalbesprekingen met filiaalmanagers We bedachten daarvoor een ‘schaalbaar’ theater met een en ondernemers als de leveranciersdagen én de beurs,62
Een middenpodium met dubbelzijdig groot scherm met aan twee kanten publiek.Jan Fabel (links) met compagnon Bram van der Vorst middenpodium. De gasten zitten in twee groepen, gericht naar het podium, met zicht op een groot dubbelzijdigAventiq organiseert sinds de oprichting in 2009 scherm. Ook in de ruimte waar de beurs wordt gehouden,grote, inhoudelijke events. “Onze kennis en kunde moet alles kloppen: het nieuwe assortiment, gepresenteerdligt echt in het vertalen van een inhoudelijke in de gewenste, inspirerende sfeer. De oplossing: eenboodschap naar een event,” aldus eigenaren Bram indrukwekkend decor, een slimme indeling en de supportvan der Vorst en Jan Fabel. Het bedrijf is sinds van gedreven leveranciers.”2015 Preferred Bureau van Het Genootschap voorEventmanagers. Eigen eventafdeling “Jumbo kent een eigen afdeling Events. Naast het opzetten van eigen evenementen wordt ook regelmatig gebruikgemaakt van de expertise van Aventiq. Wij hebben ervaring in andersoortige communicatie én kunnen het gehele concept in eigen huis bedenken en ontwerpen. De eventmanagers van Jumbo konden zich helemaal focussen op de coördinatie, wij deden de rest. Ontzorgen noemen we dat.” Aventiq www.aventiq.nl 63
Gasten blijven prikkelen INTERVIEW EN TEKST: SHIRLEY BRANDEIS Hart van Holland vernieuwt Waarom deze renovatie? “Hart van Holland werd in 1997 geopend. Inmiddels kent Zesduizend vierkante meter bijna iedereen in het evenementenvak onze locatie. Tijdens beursvloer, dertig zalen evaluaties worden onze dienstverlening, culinaire producten variërend van twintig tot vele en flexibiliteit vaak geroemd. Toch moet je af en toe met duizenden vierkante meters iets nieuws komen. Je wilt je gasten blijven prikkelen. En vloeroppervlak, honderdtien ook: toen wij begonnen, waren we een van de weinige echte hotelkamers, meer dan duizend eventlocaties. Tegenwoordig is vrijwel elke fabriekshal gratis parkeerplaatsen. Dát is omgetoverd tot een plek voor evenementen. Ook daarom Hart van Holland langs de A28 moet je je vernieuwen, blijven onderscheiden en blijven in Nijkerk. Meedenkend met de verleiden.” wensen van deze tijd startte de locatie onlangs – terwijl de zaken Wat is er straks allemaal veranderd? gewoon doorgaan – een grote “De zalen op de begane grond krijgen andere namen en een renovatie. De EventManager andere sfeer. Samen met de ruimtes De Stallen en Het Plein, sprak eind januari met sales in 2014 gerenoveerd, en de entrée en foyer krijgen ze een manager Bart van de Beek. tijdlozer uitstraling met warme elementen, ledverlichting en projectieschermen. De ruimtes zullen straks nóg flexibeler, Hoe is de stand van zaken op dit moment? frisser en transparanter zijn.” “Spannend. De laatste tekeningen worden nú gefinetuned. Het is een omvangrijk project. We doen het ook niet in ene, hè. We blijven gewoon open – momenteel wordt het tv-programma Bloed, Zweet en Tranen opgenomen – en we zorgen dat de bezoekers geen last hebben van de werkzaamheden. Eind van de zomer zal de begane grond gereed zijn.”64
Was dit de wens van jullie klanten?“We hebben onze vaste opdrachtgevers naar hun wensengevraagd, ja. Samen met onder andere mensen van Bovag,Effect Business Events en Accenture zijn we rond de tafelgegaan om te horen wat zij als gebruikers belangrijkvinden. Dat deden we ook voorafgaand aan de bouw vanHart van Holland, dat toentertijd ontworpen is door onzeopdrachtgevers. Logisch dat we het nu weer doen.”Dus, helemaal up-to-date straks?“Technisch waren en zijn we nog steeds up-to-date. Maarwe moesten gewoon weer eens met wat nieuws komen.Met dezelfde mate van dienstverlening, alleen een andereambiance. Kom maar eens kijken!”Hart van Hollandwww.hartvanholland.nl 65
Warm aanbevolen voor studenten Boekrecensie DOOR: DIRK PRIJS Titel: Basisboek Events Auteur: Harry Heithuis Uitgave: Noordhoff, 2014-9 Een heel handig naslagwerk voor en over de eventbranche. Voor studenten is dit zeker een praktisch boek. Handig als De opbouw is helder, transparant en gebaseerd op de naslagwerk, bijvoorbeeld bij het schrijven van een scriptie. gangbare begrippen uit de branche. Dat maakt dat alles heel Ik denk echter dat je het niet moet opvoeren als een makkelijk vindbaar is. Letterlijk alle begrippen komen aan belangrijke bron bij je scriptie, omdat het bronnenmateriaal bod en worden goed en beknopt toegelicht. Dat maakt het van het boek zelf nogal summier is. In de literatuurlijst boek zeer leesbaar. worden precies negen titels genoemd, waaronder geen enkele wetenschappelijke publicatie. Tot zover het goede nieuws. Want wie graag méér wil weten – wat zit er achter die begrippen, waar is de kennis en informatie in dit boek op gebaseerd, hoe kan ik het allemaal het beste toepassen – komt in dit boek bepaald niet aan zijn trekken. Een voorbeeld: ‘open eindjes’. Pas op met open eindjes, Eventmanagers, die de hele dag bezig zijn met staat bij de bespreking van offertes. Wat ontbreekt zijn evenementorganisatie, zullen in dit boek weinig voorbeelden die laten zien hoe die open eindjes eruit kunnen nieuws aantreffen. Behalve als ze meer dan zien. Wáár moet je dan precies op letten? gemiddeld geïnteresseerd zijn in het organiseren van Nog een voorbeeld: ‘ROI’. Het boek legt goed uit wat ROI is publieksevenementen, want daar richt dit boek zich en laat een (1) ROI-model zien. Maar geen woord over de voornamelijk op. De zakelijke evenementen waar veel van hoeveelheid literatuur die inmiddels is verschenen over dit onze lezers mee bezig zijn worden alleen terloops genoemd, onderwerp en alle recente en nog lopende onderzoeken op bij ‘interne evenementen’ en ‘bedrijfsfeesten’. dit gebied. En al helemaal geen handvatten voor ROI in de praktijk. Die focus op publieksevenementen is misschien begrijpelijk, Laatste voorbeeld: ‘zaalopstellingen’. Hierbij worden alleen als je bedenkt dat de markt voor publieksevenementen qua de klassieke voorbeelden gegeven, wat in tijden dat we het aantallen bezoekers natuurlijk enorm is. Om dezelfde reden allemaal hebben over meeting design toch echt onvoldoende kiezen studenten ook vaker voor het meer ‘sexy’ specialisme is. publieksevenementen. Die studenten én de auteur van dit boek zouden zich moeten realiseren dat slechts een klein Voor wie interessant? deel van de evenementorganisatoren emplooi vindt in de Doelgroepen voor dit boek zijn volgens de auteur vooral publieksevenementenbranche. De meeste eventmanagers studenten, in tweede instantie noemt hij ook eventmanagers werken nu eenmaal – met veel passie – in de zakelijke als doelgroep. evenementenindustrie.66
www.storysound.nlZandkamp 6 • 6626 KV Alphen (Gld) • +31(0)88 19 19 700
Wie is… Jet Maas? In het persbericht werd ze als ‘duizendpoot’ betiteld. Projectmanager Jet Maas trad op 1 januari jl. in dienst bij Taller Events, het managementbureau voor GvE, G14, PML en FEP. Wie is Jet en waar kunnen we haar voor bellen? Hoe ben je in de evenementenbranche terecht gekomen? Bel me vooral met elke “Na mijn studie fysiotherapie besloot ik het roer om te vraag die je hebt! gooien en de evenementenwereld te ontdekken. Ik kwam terecht bij NOIZEZZ, een jong en hip bedrijf in Hoofddorp, van projecten/bijeenkomsten, het actief bezoeken van gespecialiseerd in het ontwikkelen van gehoorbescherming. leden en het benaderen van potentiële leden, het optreden Als eventmanager zorgde ik ervoor dat het merk aanwezig als vraagbaak/adviseur voor de leden en veel, héél veel, was op festivals als Parkpop en Historic Grand Prix en netwerken. Dus bel me vooral met elke vraag die je hebt!” bij beurzen zoals HORECAVA, MOTORbeurs en Dancefair. NOIZEZZ is official supplier voor Ziggo Dome in Amsterdam Op welk event van 2015 verheug je je het meest? en ik regelde alles wat daarbij komt kijken. “De Nieuwjaarslunch in het Concertgebouw in Amsterdam Ook het geven van workshops/presentaties aan (jonge) … die natuurlijk alweer voorbij is als deze EventManager dj’s behoorde tot mijn takenpakket. Daarnaast schreef ik uitkomt. Prachtige locatie, leuk om daar vrijwel alle leden redactionele bijdragen voor bladen, informatieve stukken te ontmoeten. Ook kijk ik uit naar het bezoek achter de over gehoorschade en de preventie daarvan. Uitdagend, schermen bij Moeder, Ik Wil Bij De Revue en het jaarlijkse want hoe laat je de jeugd zien dat het dragen van festival INSPIRE.” gehoorbescherming daadwerkelijk nodig is?” Hoe bevalt Taller Events? “Dit is mijn tweede week en het bevalt me tot dusver uitstekend! Er komen veel bedrijven voorbij, heel veel mensen, heel veel namen … onthoud ik natuurlijk nog niet allemaal, maar op een gegeven moment gaat het vast lukken om de gezichten aan de juiste namen te koppelen. Voor 2015 staan er inspirerende projecten op de rol. Ik heb veel zin om daarmee, samen met Leon, Dirk & Odette, aan de slag te gaan en iets moois neer te zetten voor de leden van het Genootschap voor Eventmanagers, Platform Museum Locaties, Freelance Eventmanagers en G14.” Waar kunnen die leden jou voor bellen? “In mijn takenpakket zit: het vernieuwen van de websites en het actief inzetten van social media, het opzetten van de nieuwe, maandelijkse nieuwsbrief, het organiseren68
Wie is… Het is goed om zichtbaar teFlorine zijn in dit mooie vakbladHofstee?Sinds eind 2014 heeft DeEventManager een professioneelbureau in de arm genomenvoor haar advertentieverkoop.SalesQ stelt sales centraal enlevert maatwerk in hoogwaardigaccountmanagement. FlorineHofstee is accountmanager bijSalesQ en De EventManager iseen van de titels waarvoor zij deadvertentieverkoop regelt.Heb jij ook een band met de evenementenbranche?“Voor ik bij SalesQ werkte heb ik tien jaar gewerkt bijMeatsaver, het barbecue- en cateringbedrijf van mijnvader. Nog steeds sta ik mijn vader met plezier bij om in deweekenden catering te verzorgen bij verjaardagsfeestenvan Marco Borsato of Linda de Mol, maar ook bij zakelijkeevenementen van Eyeworks en O’Neill.”Wat is leuk aan sales voor De EventManager?“De titel De EventManager past perfect bij mij. Onsfamiliebedrijf Meatsaver heb ik zien groeien tot wat hetnu is en daarom snap heel goed wat bedrijven belangrijkvinden qua marketing. Mond-tot-mond- reclame blijft tochaltijd het beste en daarom is het goed om zichtbaar te zijnin dit mooie vakblad dat wordt uitgegeven door en voorprofessionals.”Waar kunnen we jou voor bellen?“Voor sales natuurlijk! Dus maak ik ook maar gelijk vande gelegenheid gebruik: ben jij, lezer, op zoek naar meerzichtbaarheid bij deze unieke doelgroep? En wil je exclusieveaandacht via een directe link met GvE, PML, FEP en G14?Neem dan contact met mij op en we gaan samen kijken naareen passende aanpak.’’Florine HofsteeT. 023 71132 00of [email protected] 69
Spacebaseonder de loep Weinig industrieën zijn de Spacebase.com is een wereldwijd boekingsplatform voor laatste jaren zo fundamenteel evenementenlocaties en vergaderruimtes. Het bedrijf veranderd als de reissector. geeft ondernemers toegang tot unieke locaties en biedt Alles is gemakkelijker, locatie-eigenaren de mogelijkheid om hun locatie onder transparanter en veelzijdiger de aandacht te brengen bij potentiële klanten. Met de geworden. Boeken via ambitieuze slogan “Changing the way we meet” wil deze online boekingsplatformen, Berlijnse start-up het huren van locaties makkelijker en digitaal locaties beoordelen veiliger maken. Het concept van Spacebase is erop gericht en recensies van anderen om het leven van elke eventmanager en meetingplanner gebruiken op zoek naar de makkelijker te maken. En, niet onbelangrijk, in het gekozen best beoordeelde locaties. En model zijn er geen extra kosten voor de huurder. de ontwikkeling van online verhuurplatforms zoals Airbnb, Investeerders die een compleet nieuw en Een start-up heeft investeerders nodig. CEO van Spacebase origineel concept aanbieden. De Julian Jost had geen moeite om investeerders te overtuigen meeting- en eventsector staat van de haalbaarheid van zijn concept. “Ga maar na: hoeveel een vergelijkbare ontwikkeling tijd – en dus geld – kost het eventmanagers niet om te wachten, denkt start-up vergaderruimtes en evenementenlocaties te bezoeken en Spacebase, winnaar van de te boeken, zeker internationale locaties? Als je dan bedenkt Web-In-Travel Award 2014. hoeveel vergaderingen en evenementen zij elk jaar boeken, wordt duidelijk hoe groot ons afzetgebied is.”70 Spacebase wist onder anderen Stephan Ekbergh als investeerder aan zich te binden, een expert in de reissector en de grote naam achter het online boekingsplatform Travelstart. Wellicht draagt Ekberghs aanwezigheid eraan bij dat Spacebase zich zo enorm snel ontwikkelt. Na slechts enkele maanden heeft het bedrijf al evenementlocaties en vergaderruimtes beschikbaar in meer dan tien landen.
Team SpacebaseHet huidige team van Spacebase bestaat uit strategyconsultants, online marketeers, IT personeel en een grootnetwerk aan lokale scouts die elke locatie persoonlijkbezoeken. Julian Jost: “Onze twee belangrijkste taken zijnhet aantrekken van nieuwe locaties en het contact houdenmet klanten. Daarom heb ik ervaren country managersaangetrokken, om onze operaties uit te bouwen in de landenwaar wij actief zijn en om te zorgen voor gestructureerdewerving van partnerlocaties. De locaties zelf wordenvoornamelijk benaderd door lokale scouts met ervaringin de evenementenindustrie en horecabranche. We staanvoortdurend in contact met de locatie-eigenaren, om zekerte weten dat onze dienstverlening optimaal is afgestemd opde wensen van onze klanten en partners. Voor bijzonderefuncties zoals online marketing hebben we specialistengevonden in Berlijn die werkervaring hebben opgedaanbij andere succesvolle online start-ups. Samen hebbenwe de officiële lancering van de website in februari 2015voorbereid.”“Spacebase brengt het comfort, detransparantie en het gemak dat weallemaal kennen van onze onlinewinkelervaringen, nu ook naar demeeting- en eventbranche.”Julian Jost, CEO van SpacebaseAmbitie: groei Bij Spacebase vind je een mix van bekende enOp de website van Spacebase vind je een enorm aantal onbekende locaties. Ook biedt het bedrijf veel uniekeevenementenlocaties over de hele wereld. Gebruikers locaties. Een album lanceren op een verlaten Berlijnskunnen hier onder andere beschrijvingen en foto’s vinden vliegveld of vergaderen in de premium lounge van eenvan de verschillende locaties. Als een gebruiker interesse groot voetbalstadion? Via Spacebase is het te boeken.heeft in een locatie dan kan hij deze direct via het platform Bovendien kun je bij een boeking direct aanvullendeworden geboekt. “Onze unieke eventlocaties kun je op dit diensten toevoegen, zoals catering of een DJ.moment nog nergens anders op zo’n gemakkelijke manierboeken. Van een stille ruimte bij een indoor-beachclub tot Spacebasebijzondere congreszalen of een voetbalstadion.” www.spacebase.comHet bedrijf groeit nu elke dag. Eind 2015 verwacht JulianJost de gebruikers van Spacebase wereldwijd rond de10.000 locaties te kunnen aanbieden. “Daarnaast zullen weeen brede portfolio van ondersteunende diensten leveren,die je ook kunt boeken via het platform. We hebben onsmotto Changing the way we meet bewust gekozen.Het aanbieden van deze locaties voor het plannenvan meetings en events is nog maar het begin.” 71
Een toost op2015 FOTOGRAFIE: JORDI WALLENBURG FOTOGRAFIE Tijdens een muzikale lunch toostten Genootschap voor Eventmanagers, Platform Museum Locaties, Freelance Event Professionals en G14 gezamenlijk op een succesvol 2015. De bijeenkomst vond plaats in het Concertgebouw waar de leden van de vier clubs genoten van een virtuoze Mozart-uitvoering door het Koninklijk Concertgebouworkest, gevolgd door een exclusieve lunch gebaseerd op naar grote componisten genoemde gerechten zoals de Tournedos Rossini, Crème Rachmaninov en Risotto Verdi. De Nieuwjaarsbijeenkomst is een coproductie van leden en Preferred Partners van het Genootschap voor Eventmanagers: Concertgebouw, Martinair Party Service, Van Der Kroft’s Party Rental, Verwiel en Wijngaard.72
Sanne Kiel 2 JANUARI 2015Eventmanager bij het Restauratiefonds, die zag ik niet aankomen 9.01Haha. We proberen onze verschillende doelgroepen bij elkaarte krijgen door het bieden van netwerkmomenten, interessantecontent en voorlichting over onze financieringen. 9.32Hoeveel events doen jullie ongeveer op jaarbasis? En wie komen daar dan op af? 9.33Naast betrokkenheid bij het Monumentencongres, organiseren Dirk appt met...we voor (potentiële) monumenteigenaren een stand en Sanne Kiel, winnaar van de NIMA B2B Award 2012, maakte voriglezingen op de Restauratiebeurs. En voor initiatiefnemers van jaar de overstap van Interface Nederland naar het Nationaalherbestemming van monumenten twee bijeenkomsten. We Restauratiefonds. Daar coördineert zij nu de communicatieactiviteitenvieren dit jaar ook ons 30-jarig jubileum, dus we gaan het groots en organiseert ze evenementen.aanpakken, ook voor alle medewerkers! 9.35Dan ben ik eigenlijk wel benieuwd hoe je bij de G14 bent gekomen? 9.35Ik las erover online! Geen idee meer waar precies… 9.36Wat verwacht je van het lidmaatschap en naar welke meeting kijk je het meest uit dit jaar? 9.38Ik verwacht inspiratie en contacten voor inhoud, locaties, 9.40beleving van evenementen. En informatie over actueleontwikkelingen, ik ben dan ook erg benieuwd naar hetonderwerp van de lezing in april.Tot slot, waarvoor kunnen we je ‘s nachts wakker maken? 9.45Om te vertellen dat ik mag uitslapen! Dat doe ik bijna nooit meersinds ik een kindje heb. 9.45 73
Lid worden Colofon van Genootschap voor Eventmanagers, Freelance Event Magazine De EventManager is een uitgave van Taller Professionals, Platform Museum Locaties Events BV, voor leden en relaties van Genootschap of G14? voor Eventmanagers, Platform Museum Locaties, Freelance Event Professionals en G14. Boeiende bijeenkomsten, uitwisseling vakkennis, praktische tips en veel, héél veel inspirerende verhalen van collega’s. Oplage Omdat elke eventmanager – corporate, non-profit, freelance 5.000 exemplaren of museaal – daarnaar op zoek is, is dat ook precies wat deze Verschijnt drie keer per jaar. clubs hun leden bieden. En u bent er van harte welkom als lid. Hoofdredacteur Wat doen GvE, FEP, PML en G14? Leon Kruitwagen Deze verenigingen zijn opgericht om de positie van eventprofessional in de branche te versterken. Bij elkaar Redactie vertegenwoordigen deze vier krachtige brancheorganisaties Carla van Elst, Leon Kruitwagen, Dirk Prijs ruim 400 leden. Tekstbijdragen Contact leggen met vakgenoten, dat is voor veel leden de Shirley Brandeis, Manon Vonk belangrijkste motivatie voor hun lidmaatschap. Vervolgens ontdekken zij de andere voordelen van het lidmaatschap, Vormgeving/ Prepress waaronder: www.forcez.nl • kennisevents over wisselende thema’s op het gebied van Fotografie event- en marketingcommunicatie; Jordy Wallenburg Fotografie, Eveline ter Beek, • social events voor nuttige contacten in een passend prettige Ron Jenner, Bas Losekoot, Ellen Martens, Sietske Raaijmakers, Ben Verbeek, Bart van Vliet, L-group ambiance; fotografie, PR-foto’s leden, iStock. • besloten forum voor doorlopende kennis- en informatie- Redactie en advertentieverkoop uitwisseling met vakgenoten; SalesQ • collectieve contracten voor evenementen-verzekering en Paul Krugerkade 45a 2021 BN Haarlem juridische bijstand; T. 023 711 32 00 • kortingen bij zakendoen met de Preferred Partners. E-mail: [email protected] Lid worden? Overname van (delen van) artikelen is mogelijk, na www.eventmanagers.nl vooraf overleg met – en uitdrukkelijke toestemming www.eventfreelancers.nl van – de hoofdredacteur en met bronvermelding. www.museumlocaties.nl www.g-14.nl De inhoud van De EventManager is met zorg samengesteld. Desondanks zijn fouten of omissies Abonnee worden? mogelijk. Uitgever en redactie zijn niet aansprakelijk Leden van GvE, PML, FEP en G14 ontvangen De EventManager voor eventuele hieruit voortvloeiende schade. als onderdeel van hun lidmaatschap. Niet-leden kunnen een jaarabonnement aanvragen, ISSN 2352 - 4391 via 070-3626259 of [email protected]. U ontvangt, tot wederopzegging, 3 nummers per jaar voor slechts € 49.74
Uw evenement tot in de puntjes geregeld. Bilderberg heeft naast toplocaties ook heerlijke bedden én Het Bilderberg Ontbijt. Why settle for less?Bilderberg heeft een aantal toplocaties waar iedere eventmanager van droomt. Samen met Marije Karsten, Event Sales Manager vanBilderberg, worden alle wensen besproken en overtroffen. Van standaard evenementen tot maatwerk. Van dineren in een Friese stal totevents in Paleis Het Loo. Wat u ook maar bedenkt, het kan! Als preferred partner van het Genootschap voor Eventmanagers staan weklaar om van uw evenement een onvergetelijke ervaring te maken.Neem voor meer informatie contact op met Marije Karsten. Stuur een e-mail naar [email protected] of bel 06 - 5105 2473. 75
D&B EVENTMARKETING DE EVENTPARTNER VAN ONDERNEMEND NEDERLAND NATUURLIJK WILT U MET UW EVENT MOTIVEREN, INFORMEREN, ACTIVEREN, INTENSIVEREN EN ACCELEREREN. DA’S LOGISCH… MAAR HOE ZOU HET ZIJN ALS UW EVENT EEN ‘BOOST’ GEEFT AAN UW AMBITIES? DAT UW EVENT ÉCHT IMPACT HEEFT EN BIJDRAAGT AAN UW STIP OP DE HORIZON. BIJ DECHESNE & BOERTJE WETEN WIJ ALS GEEN ANDER HOE JE STRATEGIE, CREATIE EN EEN PERFECTE UITVOERING OP VERFRISSENDE WIJZE KAN VERENIGEN. KOM EENS LANGS IN ONS EVENTHUIS IN MUIDEN EN LAAT U VERRASSEN DOOR DÉ EVENTPARTNER VAN ONDERNEMEND NEDERLAND.Voor uw event van morgen neemtu vandaag nog contact op metDechesne & Boertje.m 0294 261 517 www.db-online.nl
Search
