De EventManager | 6

Soms gaat er wel eens iets mis. Ja, ook bij events.Er wordt iets over het hoofd gezien, iets vergeten, ofiemand dacht even niet goed na.Voorbeelden? Drie van de vier liften in reparatie op dedag van het event dat plaatsgrijpt op de 23e etage. Eenwalking dinner met soep in ondiepe bordjes. Tijdens deboottocht de helft van het gezelschap zeeziek. Een (nietdrinkbare) amuse in een hoog glaasje zonder eetgerei.De organisator bedankt de verkeerde (catering)partij.Pijnlijk! En balen. Maar o, wat een verrukkelijk verhaalvoor later.Dit is later en De EventManager is een prachtig podiumvoor die verhalen.Laat anderen meegenieten – en leren – van jouw ‘datverzín je toch niet’-moment!Stuur ze naar [email protected] o ja, het mag anoniem.Ter inspiratie: lees het blog van Niels Bouwmanop de volgende pagina. 51

HOE VER ga je als locatie om een evenement binnen te HENGELEN? Door Niels Bouwman Stel, de Amerikaanse president belt om te zeggen dat hij volgende week bij uw bedrijf op bezoek wil komen. U zegt iets als ‘No problem’ en hangt een dag voor z’n komst een Russische vlag op, omdat u niet meer precies weet welke president ook alweer zou komen. Nu denkt u: wat een waanzin. Zoiets bedenk je toch niet? Ik help u graag uit de droom. Dit soort praktijken zijn in de evenementen- branche schering en inslag. Een voorbeeldje uit de praktijk van alledag. Ik ben bezig met het zoeken van een geschikte locatie voor een evenement van een opdrachtgever uit de tapijtindustrie. In totaal worden op het event 800 man verwacht. Dat is de moeite, zou je zeggen. Ik kom, na keurig een afspraak te hebben gemaakt, aan bij een hotel, de potentiële eventlocatie. Men weet dat we namens een bedrijf uit de tapijtbranche komen. Ik loop binnen en constateer een aantal smerige vlekken in de vloerbedekking. En, o ja, het stinkt. Binnen twee minuten heb ik het gezien en geroken: dit gaat ‘m niet worden. Op mijn beurt denk ik dan: hoe simpel kun je zijn? Oké, als je een evenement van 800 personen per se niet wilt hebben, kun je natuurlijk een drol achter de balie leggen en een paar glazen rode wijn over je vloerbedekking kiepen. Missie geslaagd, wat mij betreft. Maar dat was hier niet het geval. Dit was een gevalletje volslagen desinteresse, een stukje anti- ondernemerschap van het zuiverste soort. Hallo, we komen uit de tapijtwereld. En hallo, we zoeken een locatie. En hallo, misschien willen we bij u die dikke order plaatsen. Niet dus. Gauw weg hier. De vraag is: hoe ver wil je gaan om als potentiële locatie een evenement binnen te hengelen? Als Philips bij jou een congres organiseert en als eis stelt dat alle verlichting de bewuste dag van Philips moet zijn, ga je dat dan regelen? Denk je dan: ik wil die klus, coûte que coûte, dus ik-ga-dat-regelen? Verdiep je je in je klant zodat je ‘m met een uitdagend voorstel over de streep kunt trekken? Denk je na over sexy trigger-momentjes? Onthoud goed dat je als locatie geen meterverkoper bent, maar een evenement wilt binnenhalen. Krijg je een aanvraag binnen voor een52 promotie-event van een nieuwe cabrio? Stel voor dat je het dak van je accommodatie eraf schroeft. Wedden dat je ‘m binnen hebt? Niels Bouwman is eigenaar van Niels Bouwman Event Management en daarnaast werkzaam als eventmanager bij Interface. Op zijn website blogt hij regelmatig over de wondere wereld van de eventprofessional.



Langdurige arbeidsongeschiktheid is hét schrikbeeld bedrijfswinst en het inkomen dat je maandelijks nodig van de kleine zelfstandige. Je inkomen daalt direct hebt. Hoe hoger het schenkingsniveau, hoe hoger dramatisch en je hebt geen wettelijk recht op ook je maandelijkse bijdrage. Je kunt kiezen uit acht inkomensondersteuning. Je kunt je verzekeren, maar schenkingsniveaus: premies zijn vaak schrikbarend hoog. Zeker als je ouder bent of chronisch ziek, een risicovol beroep SCHENKINGSNIVEAUS hebt of een medische voorgeschiedenis. Veel kleine ondernemers proberen zelf een 1 € 33,75 € 750,- financiële buffer voor slechte tijden op te bouwen, maar dat valt niet mee. Er is een alternatieve 2 € 45,00 € 1.000,- oplossing: het Broodfonds. Niveau Maandelijkse bijdrage 3 € 56,25 € 1.250,- Een Broodfondsgroep is een vereniging, met een bestuur Maandelijkse schenking en leden. De deelnemers openen allemaal een eigen bij arbeidsongeschiktheid 4 € 67,50 € 1.500,- Broodfondsrekening en storten daarop maandelijks hun bijdrage. Het geld op je eigen Broodfondsrekening blijft 5 € 78,75 € 1.750,- jouw eigendom en wordt alleen gebruikt voor maandelijkse schenkingen aan groepsleden die langer dan één maand 6 € 90,00 € 2.000,- arbeidsongeschikt zijn. 7 € 101,25 € 2.250,- SCHENKKRING-PRINCIPE 8 € 112,50 € 2.500,- Het Broodfonds is gebaseerd op het schenkkring-principe. Langdurig zieke leden ontvangen maandelijks een DE VOORWAARDEN schenking van alle deelnemers, waarover geen belasting54 betaald hoeft te worden. De schenkingen starten één Een Broodfonds draait optimaal onder de volgende maand na het begin van de arbeidsongeschiktheid en voorwaarden. Deelnemers moeten minimaal een jaar gaan maximaal twee jaar door. zelfstandig ondernemer zijn en minimaal € 750,- halen uit de nettowinst van hun bedrijf. Een Broodfonds heeft Als deelnemers bepaal je je eigen schenkingsniveau, minimaal 20 deelnemers, anders wordt het bedrag dat je dat wil zeggen: de maandelijkse schenking die je schenkt per persoon te hoog, en maximaal 50 omdat je wilt ontvangen bij arbeidsongeschiktheid. Aan dat met méér niet het noodzakelijke onderlinge contact kunt schenkingsniveau zijn gekoppeld: je maandelijkse inleg, die onderhouden. De deelnemers kennen elkaar, nieuwe leden je stort op je Broodfondsrekening, de schenkingsbedragen worden geïntroduceerd door een bestaand lid. Wie lid die je aan anderen gaat overmaken en die je zelf gaat wordt, kan de tweede maand al schenkingen ontvangen. ontvangen, in geval van arbeidsongeschiktheid. Wie schenkingen heeft ontvangen, kan pas uitstappen als Het schenkingsniveau is gerelateerd aan je netto hij vanaf de start van het lidmaatschap twee jaar lid is geweest. Wie wil uitstappen, meldt dat bij het bestuur en kan vervolgens weer zelf beschikken over het resterende saldo van de eigen Broodfondsrekening.

ONS EIGEN BROODFONDS? “IK GEEF MIJN GELD LIEVER AAN EEN BEKENDE” Freelance Event Professionals heeft het voornemen om een eigen Broodfonds te Anne-Mieke van den Hoeven, ZELF Project starten. Tijdens de FEP-bijeenkomst over Het Management, FEP-raadslid Nieuwe Ondernemen op 10 maart jl. gaf Biba Schoenmaker een heldere uiteenzetting over “Voor zzp-ers biedt meedoen aan een werkwijze en voordelen. Achttien aanwezigen Broodfonds alleen maar voordelen: de bleken geïnteresseerd in deelname aan een eigen maandelijkse kosten zijn laag, het geld dat FEP-Broodfonds. Op het moment van schrijven je inlegt blijft van jezelf en schenkingen zijn zijn we aan het onderzoeken of een start op korte belastingvrij. Bovendien, je kent de mensen termijn mogelijk is. waarmee je dit samen doet. Je weet dus precies Wil jij ook meedoen en heb je je nog niet waar jouw geld naartoe gaat, als er schenkingen aangemeld? Mail: [email protected]. gedaan moeten worden. Dat vind ik heel prettig, want ik geef mijn geld liever aan een bekende.”BETROUWBAAR, TOEGANKELIJK,INZICHTELIJK VERTROUWENBiba Schoenmaker is een van de initiatiefnemers van Waarom de maximumperiode voor schenkingen vancoöperatie BroodfondsMakers, die onder meer de twee jaar? “Omdat bekend is dat 99% van de werkenderekeningen van aangesloten broodfondsen beheert. Acht bevolking die met ziekte te maken krijgt, binnen tweejaar geleden startte zij met een samenwerkingsverband jaar weer aan het werk is. Wil je meer, dan kun je naastvoor duurzame ondernemers het eerste Broodfonds. het Broodfonds een arbeidsongeschiktheidsverzekering“Niemand had een arbeidsongeschiktheidsverzekering, afsluiten. Met een eigen risico van twee jaar, wat natuurlijkwant: te duur, onduidelijk wanneer je een uitkering krijgt scheelt in de premie.”en niet transparant hoeveel geld aan uitkeringen besteedwordt. We bedachten toen het Broodfonds: een voorziening Een Broodfonds werkt op basis van onderling vertrouwen. 55die betrouwbaar, toegankelijk en inzichtelijk is en waarover Omdat je elkaar kent, zijn controles overbodig. Misbruikalle deelnemers zelf zeggenschap hebben.” zullen leden wel uit hun hoofd laten, omdat hetDe constructie met allemaal aparte rekeningen lijkt Broodfonds vaak ook (een deel van) hun eigen netwerkingewikkeld, maar is gekozen om belastingtechnische is. “Leden die de zieke deelnemer kennen, nemen in deredenen, vertelt ze. “In Nederland mag je per jaar maximaal regel contact met hem of haar op. Om te vragen of ze nog€ 2092 schenken, als individu naar individu. De ontvanger meer kunnen doen. Want je ondersteunt elkaar niet alleenhoeft daar geen schenkbelasting over te betalen. Vandaar op financieel vlak, maar ook als ondernemers onderde keuze voor kleine schenkingen van alle deelnemers en elkaar,” aldus Biba Schoenmaker.vandaar ook de voorwaarde van minimaal 20 deelnemers.Met minder zou de maandelijkse schenking te groot worden Meer over hoe het Broodfonds werkten moet er wel belasting betaald worden.” “HELEMAAL MVO” Hans Kranenburg, Eventcare “Het Broodfonds past goed bij het nieuwe werken. Als freelancer werk je vaak voor meer opdrachtgevers tegelijk, soms met dienstverband(je) ernaast. Een Broodfonds biedt de ruimte om te bepalen welk bedrag je zelf zou willen ontvangen, waarbij je rekening kunt houden met wat je eventueel zou krijgen vanuit een dienstverband. Het principe is prima: samen delen, helemaal MVO.”

Ontmoet de nieuwste “ Bill ClintonFreelance Event ” is een aimabele ventProfessionals Hans Kranenburg| EventCareIn deze editie van De EventManager stellen vijf nieuweFEP-leden zich voor. Op ons verzoek beantwoorden ze “Als jongetje van vier of vijf jaar wilde ik al hotelier worden,de volgende vragen: zodat ik elke dag andere mensen en andere uitdagingen zou tegenkomen. Ik hou niet van saaie dingen. Na de middelbare Wat wilde je vroeger worden en wat doe je nu? school had ik weinig zin om weer in de schoolbanken van de Wat was je mooiste opdracht tot nu toe? Hogere Hotelschool te schuiven. Ik wilde lekker aan het werk. Heb je een favoriete eventlocatie? Nu ben ik interim eventmanager en docent eventvakken.” Welke en waarom? “Het bezoek van Bill Clinton aan de Van Nellefabriek in Iets creatiefs met mensen Rotterdam staat in mijn geheugen gegrift. We kwamen voor vraagstukken en uitdagingen te staan die je als eventmanager“ ”Gemma Cooymans | niet gewend bent, zoals een bomcheck. De tijdsdruk was hoog en er mocht natuurlijk niets misgaan. Het mooiste wasGemma Cooymans/T&BV nog dat hij op de afgesproken datum afzegde en twee dagen later toch kwam. Dan gaat de inwendige adrenalinepomp“Ik wilde vroeger ‘iets creatiefs en iets met mensen’. Het aardig heen en weer. Uiteindelijk bleek de oud-president vanwerd Creatieve Therapie Handenarbeid. Na een periode in de Verenigde Staten een aimabele vent, met wie ik de nodigehet buitenland kreeg ik een tijdelijk baantje bij de Beurs van lol heb gehad.”Berlage. Het werden tien fantastische jaren, waarvan acht alshoofd organisatie. Ik was verantwoordelijk voor aanvragen “Ik hou van out of the box locaties, waar je geen eventuit de opkomende zakelijke evenementenmarkt en de verwacht. Mensen in een onverwachte omgeving en belevingdagelijkse organisatie bij semi-culturele tentoonstellingen. plaatsen, is de kroon op een goed evenement.”Daarna volgde onder andere de start van de AmsterdamConvention Factory. Ik werkte bij een prachtig bureau, tot hetmoment dat ik voor mezelf begon.”“Als kersverse freelancer kreeg ik de kans om projectmanagerte worden van het MWG Congres van de Media Werkgroep, eenbranchevereniging van en voor mensen in de commerciëlecommunicatie. Ik begeleid een jaarlijks wisselende commissievan vakmensen bij de formulering van het congresthemaen het vinden van veertien relevante sprekers. Vervolgensverzorg ik ook de totale productie, met diner en feest, enregie op locatie. Inmiddels heb ik drie edities achter de rug.” “Uiteraard heb ik meerdere favoriete locaties! Recent56 de bijzondere Van Nelle Ontwerpfabriek en DeFabrique, professioneel en servicegericht, waar twee keer het MWG Congres plaatsvond.”

“ Eindelijk mijn eigen “ Vroeger wilde ik ” zwemkampioen worden plannen uitvoeren Wieteke Lemmen | WietWeetWaarheen.nl” Linda Frans | “In mijn schooltijd schreef ik in de vriendenboekjes dat ik Linda Frans Organiseert ‘zwemkampioen’ wilde worden, haha! Later, tijdens mijn eerste bijbaantje, leek een eigen restaurant me erg leuk. Nu “Vroeger wilde ik altijd op het podium staan. ben ik freelance eventmanager en organiseer ik zakelijke Uiteindelijk bevalt het achter de schermen heel goed. evenementen, op het moment interim bij DNB. Daarnaast Sinds kort organiseer ik met mijn eigen bedrijf ‘Linda houd ik nog steeds van koken en zwemmen.” Frans Organiseert’ (zakelijke) evenementen, maar “In de vier jaar dat ik bezig ben, heb ik steeds geboft met m’n ik ben ook in te huren als freelance eventmanager. opdrachten. Ik geniet van veel afwisseling, leuke bedrijven Hiervoor heb ik ruim 15 jaar als eventmanager bij en steeds een goede klik met opdrachtgever en collega’s. SNS REAAL gewerkt.” Het mooiste vind ik zelf toch wel een goede beursdeelname: een mooie stand neerzetten, de logistiek op orde, een “Op dit moment ben ik bezig met de organisatie leuke teamsfeer en dan wat mij betreft het liefste in het van een feestelijke cliëntenbijeenkomst voor een buitenland. IFA Berlijn en FIE in Parijs vond ik te gek.” grote zorginstelling uit Rotterdam. Zij bieden “Ik kan niet kiezen voor één favoriete locatie. Ik vind hotels ondersteuning aan 4000 cliënten met een en andere locaties (be)zoeken het leukste wat er is. Het verstandelijke beperking. Het is ontzettend mooi meest blij word ik van onverwachte pareltjes: kleinschalig, om voor deze doelgroep iets moois neer te zetten. persoonlijk, origineel. White Space in een oude turnhal in Thema is ‘Deel je talent’ en zal hoofdzakelijk worden Amsterdam is zo’n pareltje, maar ook de huiselijke locaties ingevuld door cliënten en medewerkers. (zie voor van Out & About spreken me erg aan.” een casebeschrijving van dit evenement op p. 42) Ik kan nu ook eindelijk mijn eigen plannen uitvoeren, 57 zoals een ontzettend BLiTS (inspiratie op de gebieden Beauty, Lifestyle, Trends en Sociaal) evenement in ‘mijn’ stad Alkmaar. Wat een energie krijg ik hiervan!” “Ik maak het liefst een (bestaande) locatie ‘eigen’ door de inrichting, passend bij de opdrachtgever en het doel van het event. Ik vind het heerlijk om hierin mee te denken.”

HET SCHEEPVAARTMUSEUM Op de vakbeurs Event’14 – voor het nieuwste van De afdeling Sales & Events van Het Scheepvaart- het nieuwste op het gebied van locatie, catering, museum staat voor de eerste keer op een beurs. De entertainment, decor, techniek en marketing – kan gezamenlijke PML-beursstand is ze heel goed bevallen. en mag PML natuurlijk niet ontbreken. De museale “Omdat je de kosten kunt delen, een eigen stand zou eventlocaties waren dan ook prominent aanwezig, voor ons financieel minder aantrekkelijk zijn. Maar ook met een afvaardiging van 9 musea. Ze stonden omdat PML de zaak heel goed had geregeld,” vertelt gebroederlijk naast elkaar op het Museumplein op de Annemieke Blessinga desgevraagd. “We werden door beurs. Geflankeerd door Party Rental/Party Hands, op hen gefaciliteerd en ontzorgd, zodat wij ons optimaal de been gehouden door de hapjes en drankjes van Van konden focussen op passanten.” de Linde Catering + Evenementen en goed verzorgd door het eventpersoneel van Verwiel & Wijngaard. En wat vonden die passanten ervan? “Gezien de reacties vond men zo’n rijtje musea heel leuk. Bijzonder ook, De bezoekersaantallen op de eerste beursdag vielen een omdat we allemaal unieke museumlocaties zijn. Daardoor58 beetje tegen, de tweede dag verliep beter. Voor de musea zien wij elkaar ook niet als concurrenten en dat heeft natuurlijk een positief effect op de sfeer en de uitstraling een uitdaging om hier hun museum als zakelijke eventlocatie naar de voorbijgangers.” aan de man brengen. Hoe was dat en lukte het een beetje? En gaan we volgend jaar weer? Volgend jaar weer? “We hebben hier laten zien dat Het Scheepvaartmuseum – naast maritiem museum – ook een unieke eventlocatie is. Dat heeft een aantal mooie leads en aanvragen opgeleverd en veel netwerkcontacten. Voor volgend jaar is de gezamenlijke PML-stand dus een goede optie.”

MUSEUM ESCHER IN HET PALEIS CENTRAAL MUSEUMMuseum Escher in Het Paleis is een relatief kleine “Wij stonden met Centraal Museum vorig jaar opmaar koninklijke museale eventlocatie. Naast de 2 tot EvenementenContact en de leads daar waren minimaal,”3 zakelijke events per maand – vergaderingen, diners, vertelt John Veenstra. “Geen idee dus wat we hier kondenrecepties – werken zij aan het vergroten van hun verwachten, maar het is me 100% meegevallen. Stapelsbekendheid als trouwlocatie. “Wel een heel andere markt visitekaartjes, concrete afspraken met een organisatiedan de zakelijke verhuur. Maar een Koninklijk Paleis is die dringend op zoek was naar een Utrechtse locatie,natuurlijk een uitgelezen locatie daarvoor en wij vinden veel mensen die op de hoogte willen blijven van onzehet geweldig om een bruidspaar hier een perfecte dag te activiteiten. Maar een beurs is meer dan alleen een middelbezorgen,” zegt officemanager Brenda Breeuwsma. om leads te krijgen. Het is ook netwerken en contacten leggen. Bijpraten met mensen die misschien, wie weet, overBevalt het om met collega-musea in één beursstand te een paar maanden een locatie zoeken en dan aan onsstaan? “Ja, omdat we ook echt samenwerken. Soms ben denken.”ik met mensen in gesprek die iets zoeken wat wij nietkunnen bieden. Een ruimte voor meer dan 300 personen Maar je staat wel samen met ‘concurrerende’ musea. Hoe 59bijvoorbeeld. Die stuur ik dan door naar een van de is dat? “Ik zie het zo: de markt bestaat uit 200 miljoen euro,andere Haagse musea met wie we hier staan.” met alle musea zetten we pas 20 miljoen om, dus nog 180 miljoen te verdelen, genoeg voor iedereen. Ik zou wel metNa de beurs gaat Brenda aan de slag met de verzamelde 20 of 40 musea samen op zo’n beurs willen staan.visitekaartjes. “Daar zitten hele interessante partijen Op 200 m2, midden op de beurs, met zijn allen laten zientussen. Wij gaan ze onze nieuwsbrief sturen, met een dat je sterk en professioneel bent. Zodat iedereen denkt: bijleuke aanbieding.” En verder gaat ze gebruikmaken de musea moeten we zijn, want die zijn booming!”van de inspiratie die ze zelf opdeed bij Event’14: “Een Een idee voor volgend jaar? “Wat mij betreft wel. En danstroopwafelwagen of een barista. Allemaal leuke dingen, misschien ons meer profileren als platform, meer eenheiddie ik misschien zelf kan inzetten bij een event.” uitstralen: wij zijn allemaal PML, opereren allemaal onder museumlocaties.nl.”

De Jongens van de Tekeningen creëerden ter plekke twee bijzondere kunstwerken.MUSEUM VOOR COMMUNICATIE LOUWMAN MUSEUM Het Museum voor Communicatie heeft een aantal “Wij wilden eerst een eigen stand,” vertelt Odette Bos aansprekende collectie-items meegenomen naar de van het Louwman Museum, “maar dat bleek heel beurs. Wie bijvoorbeeldeen selfie maakt met de groene kostbaar. En toen werden we benaderd door PML! We draaischijftelefoon, krijgt 20% korting op de huur van konden ons hier goed presenteren. We versterken elkaar een van de zalen in 2014. Ook lanceert het museum omdat we allemaal unieke musea zijn én er is onderlinge tijdens Event’14 een nieuwe digitale folder. Annemieke kruisbestuiving.” Okkema: “We verhuren niet alleen prachtige zalen, maar bieden ook additionele onderdelen aan die een congres “De bezoekerskwaliteit is goed, veel B2B, veel corporate of zakelijke bijeenkomst extra de moeite waardmaken en eventmanagers. Veel mensen gesproken, vijf echte die bezoekers kunnen verwachten bij het Museum voor topcontacten waaruit ten minste twee concrete aanvragen Communicatie. Denk aan lezingen en workshops over zijn voortgekomen. Dus deze setting is voor ons heel social media, een flirtworkshop of een rondleiding door goed. Als je er leads of een partij uithaalt, dan heb je de het depot waar gasten op ontdekkingsreis gaan door de investering er al uit.” geschiedenis van communicatie.” Wat neem je zelf mee van deze beurs? “Ons unique selling60 point, de prachtige collectie, daar hoefde in het begin Hoe heb je Event’14 als exposant ervaren? “Heel goed, niet veel bij. Ja, lekker eten en drinken. Maar nu vraagt de vooral deze gezamenlijke stand was heel prettig. Prima zakelijke opdrachtgever om meer. En dat vind ik hier: leuke plek ook om kennis te delen. Want dat is tenslotte wat je ideeën voor catering, techniek, entertainment. Met een doet als museale locatie: je kennis en collectie delen.” luxe uitstraling, hoog kwalitatief. Daar werdik door verrast. Dus volgend jaar weer? “Eerst nog even het resultaat En ik word ook heel enthousiast van de mensen en de meten. Wat heeft dit ons concreet opgeleverd aan leads? gesprekken. Dat geeft energie.” In elk geval één concrete aanvraag, waar ik heel blij mee Volgend jaar weer? “In deze setting, samen met PML, ja ben. Maar als het resultaat goed is en het kan, ja, dan graag. Wel met meer aandacht voor het cultureel erfgoed graag volgend jaar weer.” van alle musea. Want dat was nu eigenlijk een beetje op de achtergrond.”

“NOG 180 MILJOEN TE VERDELEN”COBRA MUSEUM GEMEENTEMUSEUM DEN HAAGOp de desk van het Cobra Museum staat een beeld: Laura de Mildt bezoekt zelf al jaren de Event-beurs.een vogel zoals een kind hem zou tekenen, simpele Neemt dit jaar voor het eerst als exposant deel,vormen, sprekende kleuren. Hij trekt de aandacht, vertelt met het Gemeentemuseum Den Haag. Op haarManuela Jepkes, en dat is precies de bedoeling. Zij desk staat prominent de foto van Obama tijdens zijnliep op Event’14 zelf ook veel rond om bezoekers aan te persconferentie in het museum. “Ons eerste doel was:spreken. “Een museum als eventlocatie vinden mensen laten zien dat we een mooie locatie zijn. Die naasterg interessant. Cobra kennen ze vaak wel als museum, een mooie kunstcollectie óók mooie evenementenmaar weten niet dat het ook eventlocatie is. Vinden ze kan samenstellen voor bedrijven. Wij hebben door hetfantastisch, ik krijg veel goede feedback. Mijn doelstelling overkappen van onze binnentuin een nieuwe ruimtewas om veel contacten te leggen en dat is gelukt. Met gekregen, die we hier kunnen presenteren. Dat Obamaeen aantal mensen heb ik afspraken gemaakt voor die heeft ingewijd, was natuurlijk een cadeau. Zulke PRnadere informatie.” kun je niet kopen.”“Cobra als locatie heeft heel veel mogelijkheden. Onze “Ik kom hier elk jaar. Om mijn netwerk te onderhouden 61focus ligt natuurlijk op de cultuur en de kunst. Maar en om ideeën op te doen. Bijvoorbeeld voor dewe kunnen events op verschillende manieren inrichten. Museumnacht waarvoor we elk jaar iets ludieks zoeken.Daarvoor heb ik hier wel inspiratie gevonden. Kunst Dat soort dingen vind je hier. Al zie je ook dat de beursis belangrijk, maar dingen als entertainment hebben kleiner is geworden door de crisis. Voorheen pakten deook aantrekkingskracht. Opdrachtgevers komen exposerende bedrijven flink uit, was daar nog geld voor.naar ons vanwege de collectie, soms ook vanwege Nu is het allemaal een stuk soberder.”de praktische ligging. En onze tentoonstellingen –zoals nu Guggenheim – zijn heel aantrekkelijk voor Zie pagina [30] voor een uitgebreid verhaal overopdrachtgevers. Veel Amsterdamse bedrijven komen Gemeentemuseum Den Haagdeze zomer daarvoor naar Cobra.”

RIJKSMUSEUM MUIDERSLOT PALEIS HET LOO Rijksmuseum Muiderslot is een dagelijks voor “Misschien ben ik wel de enige die op elke editie van publiek geopend museum, in het winterseizoen alleen deze beurs heeft gestaan,” zegt Frieda Diender van in het weekenden schoolvakanties. Zonder extra Paleis Het Loo. “Ik heb de glorietijd meegemaakt, toen verhuurbare ruimten zijn zij aangewezen op zaalverhuur er nog ruimte te kort was, en ook dat de gangpaden buiten openingstijden. “Vooral diners, feestavonden, steeds breder werden. Toch heeft het nog steeds voor vergaderingen, workshops, meetings. Veel opdrachten mij meerwaarde om tegen mensen te zeggen: kom op komen rechtstreeks van corporate eventmanagers of de beurs even langs. Ik ben dan ook heel blij met deze directiesecretaressen. Daarom staan wij op Event’14, gezamenlijke PML-stand en deze plek. Ik sta veel midden om ook onder die doelgroepen onze naamsbekendheid in het gangpad, mensen kunnen niet om me heen! Alle te vergroten,” vertelt Saskia Wakker. “Wij willen gesprekken en contacten noteer ik op een zelf ontwikkeld ons hier niet positioneren als ‘eventlocatie’, maar als formulier, waaraan ik de komende dagen opvolging ga museum waar je buiten de openstelling voor publiek ook geven.” terecht kunt voor ontvangsten. Veel bezoekers blijken62 geïnteresseerd in een locatie met grote capaciteit en Raak je zelf ook geïnspireerd hier? “Ik sta beide dagen die is bij ons beperkt: 120 personen in de museumzalen alleen, dus ik heb niet veel tijd om rond te lopen. Maar de en als we de binnenplaats overkappen kunnen we 250 gesprekken geven me wel veel energie. Dan denk ik: wat personen hebben. Wie meer wil kan gebruik maken van hebben we toch een leuke branche.” het buitenterrein of moeten we doorverwijzen.” Ter afsluiting van zo’n gesprek geeft Frieda bezoekers Dat doet ze deze beursdagen soms ook, naar een van een presentje: een selectie van zaden uit de paleistuinen. de collega-musea. “Wij zijn hier geen concurrenten, zo “Om zelf te zaaien, maar ook als invitatie om de ervaar ik dat niet. De gezamenlijke PML-stand bevalt heel prachtige tuinen te komen bekijken. En hoe leuk is het goed. Als de opbrengst ook goed is, willen we volgend niet om iemand koninklijk zaad aan te kunnen bieden?” jaar graag weer. Dan met meer gezamenlijke profilering als PML.”



Nieuw concept voor restaurant Mirabelle Foto: Ann-Sophie Falter Frederique Jonkhart combineert in haar eenvrouwsbedrijf Teambuilding FIQUE twee expertises: eventmanagement en organisatie- advies. Die twee kwamen perfect samen in een van de eerste “Mensen kwamen solliciteren in een bouwput. Maar ze moesten opdrachten die zij als freelancer uitvoerde. Voor de nieuwe het concept, dat gestoeld is op beleving en service, wel volledig eigenaar leverde zij een bijdrage aan renovatie en herstart begrijpen en kunnen uitdragen. Daarom heb ik vóór de opening van het Bredase restaurant Mirabelle, een villa-venue uit 1955. teambuilding-sessies georganiseerd, zoals een proeverij van de Ze ontwikkelde een nieuw concept voor het restaurant én kaartwijnen samen met de wijnleveranciers en met de chefkoks de hospitality, zette de algemene organisatie op, adviseerde een proeverij van de menukaart. Hierbij was ook steeds aandacht bij de renovatie en smeedde de nieuwe medewerkers voor het serviceniveau en de Mirabelle-manier van werken. samen tot een team. Last but not least organiseerde ze het Informatieve trainingen waar iedereen aan meedeed, jong en openingsevent voor zo’n 150 gasten. oud, ervaren en onervaren, met het doel: één team vormen, dus niet keuken en bediening apart, de gelijkwaardigheid van Concept alle medewerkers benadrukken en laten zien dat je elkaar kunt aanvullen.” “Het oude restaurant had een statige uitstraling. Wij wilden een totaal nieuw concept voor Mirabelle en hebben gekozen voor Opening een aansprekende en eigentijdse sfeer: een Parijse bistro, met een vleugje Italiaanse osteria en Spaanse tapasbar. Die sfeer “Ik wilde voor de opening reuring maken voor het nieuwe hebben we doorgetrokken in huisstijl, inrichting, organisatie Mirabelle via mond-tot-mondreclame. Daarvoor hebben we de en menu. Van high end restaurant moest het een inspirerende ‘Proef Mirabelle’ periode georganiseerd, als een sneak-preview. en levendige ontmoetingsplaats worden. Waar je zaken kunt Mensen konden letterlijk komen proeven, het nieuwe concept doen, maar ook met vrienden of familie gaat eten. Gastvrij, ervaren tijdens een proefmenu van 9 gangen met kleine hapjes. servicegericht, toegankelijke gerechten, smaakvolle wijnen, Tegelijk was dat een mooie inwerkperiode voor het team. Waar hoge kwaliteit producten. En dat voor een verbazingwekkend zitten de hick-ups? Met het openingsevent hebben we laten goede prijs.” zien dat het nieuwe Mirabelle een open en transparant bedrijf is. We hebben onze leveranciers een platform geboden voor Bouwproces demonstraties zoals een wijnproeverij, kaasbar en een barista- training. Met een band en zo’n 150 gasten werd het echt feest, “Het pand is van binnen gestript en opnieuw opgezet en ingericht. een gezellig open huis van deze nieuwe ontmoetingsplek.”64 Een vrouwelijk oog en de ervaring van een eventmanager vond Learning mijn opdrachtgever handig. Vandaar dat ik ook nauw betrokken “Het was niet mijn eerste concept-ontwikkeling, wel voor het werd bij de bouw. Ik keek mee, als eventmanager, maar ook eerst op deze schaal. Ik heb ontdekt hoe gaaf dit is en dat ik dit graag vaker wil doen. En dan niet alleen in de horeca, elk met de ogen van een gast die voor het eerst binnenkomt. Is bedrijf heeft hospitality nodig. Een andere waardevolle learning: een goede vertrouwensrelatie, transparantie, eerlijkheid dat muurtje handig voor de bediening, is die routing duidelijk en open communicatie zijn de allerbelangrijkste bouwstenen voor een vruchtbare samenwerking tussen opdrachtgever voor de gast?” en opdrachtnemer.” “Als je werkt vanuit je hart en met aanstekelijk enthousiasme, kun je letterlijk de spreekwoordelijke bergen verzetten en heb je het meeste plezier in wat je doet.”

Roel Frissen (Parthen Meeting Services) heeft een Op de website is het EMG Canvas gratis te downloaden.persoonlijke missie: een legacy achterlaten, een voetafdruk Een matrix met 14 blokjes die ingevuld moeten worden aanop aarde, waar hij mensen mee verder helpt. Als de hand van vragen. Waarmee je het eventdesign en alledoorgewinterde meeting- en eventprofessional geeft hij aan relevante onderdelen van het event in kaart brengt. “Elkdie missie gestalte met een tool voor de eventindustrie. “Het event heeft stakeholders. Voor elke stakeholder bedenk jeEMG Canvas zal onze industrie meer diepte gaan geven.” vooraf welke gedragsverandering je verwacht na het eventHet zijn zijn woorden en ze klinken absoluut overtuigend. en tegen welke kosten je dat kunt realiseren.” Het grote voordeel van werken met het canvas is datEMG staat voor EventModelGeneration en verwijst naar de het je in staat stelt om met anderen, zoals de beslisserseventindustrie en de eventprofessional van nu. Beide zijn en de uitvoerders bij een event, een strategisch gesprekde afgelopen 20 jaar immens gegroeid, maar beide zijn te voeren over dat event. “Je kunt laten zien hoe deook minder effectief georganiseerd dan ze zouden kúnnen verschillende onderdelen correleren. De gestructureerdezijn. Door het ontbreken van een goed en eenduidig aanpak past helemaal bij de manier waarop CEO’s denken,business model voor events. Ja, er zijn boeken vol daarmee kun je als eventmanager enorm scoren.”geschreven over meeting design en return-on-investmenten ja, die hebben heel veel eventmanagers ook allemaal Nabeschouwinggelezen. Toch bleven velen daarna zitten met de vraag:maar hóe moet ik het doen? Die vraag beantwoorden is Frissen en Janssen werken inmiddels aan een boek overhet doel van het EMG Canvas. het EMG Canvas. Waarin ze de waarde van het model laten zien aan de hand van een praktijkvoorbeeld datInspiratie iedereen kent: Nucleair Security Summit 2014. “We hebben op Event ’14 een lezing gehouden waarin we metRoel Frissen en zijn compagnon Ruud Janssen zijn sterk het publiek verschillende EMG Canvassen maakten voorgeïnspireerd door het Business Model Canvas, een model de verschillende stakeholders bij dit evenement. Na eenvoor bedrijfsvoering dat in 2008 werd ontwikkeld door theoretische inleiding van een kwartier kon iedereen er zoAlexander Osterwalder & Yves Pigneur. “Ik werd gegrepen mee aan de slag.” Het uiteindelijke resultaat – een canvasdoor het idee dat je op één A4-tje een raamwerk schetst met tekeningen die zich laten lezen als een strip – legdenvan blokken die onderling samenhangen en samen zij vast op letterlijke canvassen, die ze vervolgens cadeaueen logica vormen. Osterwalder & Pigneur hebben deden aan sprekers bij de NSS Nabeschouwing van hetdaarmee een nieuwe taal ontwikkeld waarmee we nu Genootschap. “Dat Canvas laat zien wat de NSS bereiktover bedrijfsvoering praten. Dat wilden wij ook voor de heeft – dat Nederland niet zeurde bijvoorbeeld – en hoeeventindustrie en we zijn vervolgens zo’n 12 maanden dat gedaan is. Dat is natuurlijk achteraf gedocumenteerd,bezig geweest met het ontwikkelen van het EMG Canvas.” wat vele malen eenvoudiger is dan het vooraf designen enWie op de website www.eventmodelgeneration.com alles zelf verzinnen. Maar beide werkwijzen zijn geweldigekijkt, ziet onder meer voorbeelden van (inter)nationale instrumenten voor een gesprek waarin je bijvoorbeeld jeconferenties en workshops waarin ze het EMG Canvas CEO wilt overtuigen van de waarde van een event.”uitleggen en perfectioneren. 65Strategische tool

Aankomen mag! De gasten stromen binnen. Stappen met een glas creatieve gebruik van de ruimten voelt ook een partij prosecco in de hand de lift in. Op de derde etage van minder dan 100 personen zich zeker niet verloren. stappen ze uit, dwalen langs de uitgestalde collectie, Er is onder meer een theaterzaal, auditorium en foyer, betasten voorwerpen. Geen beveiliger die het ze belet. een schitterende boardroom en een adembenemend Ra ra, in welk museum zijn we beland? dakterras. Evenementen per jaar: 120 en met de educatieve en marketingevenementen erbij 150. En Juist! In Science Center NEMO, het kijk- en doe-museum dat op een totaal van 200 boekbare dagen. Niet over wetenschap en technologie. Het enige museum gek. Past bij de missie van de driekoppige zakelijke dat letterlijk zijn gehele vloeroppervlak ter beschikking verhuurafdeling: alle vrije ruimten voor commerciële66 kan stellen voor zaalverhuur. Naast Amsterdam CS, dus doeleinden inzetten. goed bereikbaar met openbaar vervoer, én met de auto die je in de garage bij de buren – de nieuwe Openbare “De meeste aanvragen komen van bedrijven en Bibliotheek – een hele dag kunt stallen voor een tientje. organisaties in de medische sector, van universiteiten en wetenschappelijke of technische bedrijven. Vaak 200 boekbare dagen komt men hier om iets nieuws of innovatiefs te presenteren. Tot voor kort moesten we nog de boer op In april zijn wij voor De EventManager aanwezig bij de met onze locatie, dat is voorbij. Mensen komen naar start van een side-event van de Europese conferentie ons toe, vinden ons via de website en via de portal van Hadoop (open source opslag van big data). Iamsterdam. En we staan op de advieslijst van RAI en Jeroen Klein Poelhuis, hoofd evenementenbureau bij Beurs van Berlage als locatie voor een side-event bij NEMO, leidt ons rond. Toont zalen, noemt cijfers. In grootschalige congressen.” totaal kan NEMO 2000 man herbergen, maar door het

Peepshow “ALLES kan, al wil je een buffet in de lift.”Vanavond zwermen ruim 500 ICT-specialisten uit overde 3e, 4e en 5e verdieping van het museum en bevolken Science 67het imposante dakterras. Er wordt genetwerkt in veletalen. Voor wie dat zo aan het begin van de avond Stop wat science in je evenement, is de payoff bijnog niet wil of durft, zijn er genoeg interactieve testjes zaalverhuur. En dat bedoelen ze heel letterlijk bij NEMO.en proefjes waar je je helemaal in kunt verliezen. Het Science shows behoren tot de mogelijkheden, eventsdrukst bezocht zijn vanavond de afdelingen Smart kunnen starten met een kettingreactie of de interactieveTechnology en Teen Facts. De nieuwste technologie en aardbol. Ook verwerkt NEMO science in de details vaneen peepshow, ach ja…. een event: welkomstdrankje in een reageerbuisje dat je krijgt aangereikt door iemand in een labjas, eetbareDe sfeer is opvallend ontspannen. Mensen dwalen over bloemen of pipetjes met saus bij de maaltijd. “Natuurlijkde verdiepingen, overal kun je eten en drinken, er is hebben we ook opdrachtgevers die alleen vanwegegeen zichtbare bewaking of beveiliging. “Dat is meestal het iconische gebouw voor NEMO kiezen,” zegt Jeroen.niet nodig. Alles is hier gebouwd voor intensief gebruik. “Maar ook dan zitten er science-details in de aankledingHet kan wel stuk, maar niet zo snel. En we hebben een of de catering. Niet overdreven, niet van ‘kijk ons eensduurzaam tapijt waar vlekken makkelijk uit te verwijderen science zijn’, maar het is altijd aanwezig. Science iszijn. Daarom kunnen we hier ook overal eten uitserveren. tenslotte wat je hier kunt krijgen en ergens anders niet.”Al wil men een buffet in de lift. Alles kan.”

Een spuuglelijke kalender, een schaaltje voor drie olijven Emotie en een plastic banaan die een USB-stick in zijn binnenste verbergt. Relatiegeschenken die je krijgt zijn vaak Project:#001 levert maatwerk-producten en maakt onbruikbaar, van slechte kwaliteit of lelijk – in het ergste daarvoor in eigen huis de ontwerpen. Gaat met een bedrijf geval alle drie – en hebben zelden een band met de gulle in gesprek over de gebruikers van het product, over de gever. Dat bezorgt de promotionele productenbranche brand en de emotie die de brand teweegbrengt. Wat is de terecht een slechte naam, meent Jeroen Janssen kern van het bedrijf, wat is hun visie, waar staan ze voor, van Project:#001. Zijn brand design bureau pakt waar willen ze naartoe? “Vanuit die gedachtegang kun je het anders aan. Ontwerpt, ontwikkelt en produceert niet om maatwerk heen. Je wilt een product dat jouw brand relatiegeschenken, campagne- en promotionele waard is. Geladen met de elementen waar jouw merk voor producten als maatwerk. staat: de designaspecten, maar ook de kwaliteitsaspecten. De kracht van een op jouw brand afgestemd product is dat Wat is jouw brand waard? de ontvanger het merk erin kan herkennen, zelfs zonder het logo te zien.” Zo maakte Project:#001 voor Mini een Een brand logo staat voor gecreëerde waarde-afdracht. mok met de bekende bolle Mini-vormen en voor BMW een De waarden ‘wie zijn we, wat doen we en hoe doen we documentholder met de motorkaplijn van BMW. “Met ruimte dat’ communiceert een bedrijf via het brand logo met zijn voor een tablet, omdat BMW connectiviteit heel belangrijk klanten. Dat bedrijf zet dus niet zo maar zijn brand logo op vindt.” elk relatiegeschenk. Denk je. Vooruitkijken Verschil maken Wie een relatie kracht bij wil zetten met een maatwerk- De werkelijkheid is anders. Relatiegeschenken zijn bij veel product, moet daar tijd in steken. Vooruitkijken en bedenken bedrijven sluitposten, volgens Jeroen Janssen, het laatste wat je nodig hebt voor campagnes, events of beurzen waar men aan denkt. O ja, nog even een weggevertje. “En in de komende twee jaar. Maatwerk kost namelijk meer dan kiezen ze een standaardproduct uit een catalogus, tijd. Jeroen Janssen rekent voor dat het hele traject van logo erop, klaar. Maar als iets geen kwaliteit heeft en niet ontwerpfase tot eindproduct – geproduceerd in Europa staat voor jouw brand, moet je je afvragen of je het wel of Azië – inclusief shipping 3 tot 6 maanden in beslag kan moet geven. Want iets geven wat geen waarde heeft, is nemen. “Maar bedrijven werken cyclisch, hebben vaste zonde van het geld.” Sterker nog, het tast de kwaliteit van jaarlijkse activiteiten, dus je weet wat er komt.” jouw brand aan. Janssen bestrijdt dat maatwerk altijd duurder is. Misschien duurder dan een massaproduct, “maar dat gooien mensen Goed uitgevoerd brand design kan het verschil maken, toch weg”. Iedereen kan een maatwerkproduct laten betoogt Janssen. Tijdens de crisis bijvoorbeeld blijken ontwikkelen dat past binnen het budget, zegt hij. “Dat geld merken met een sterke identiteit het beter te doen. “Die geef je toch uit. Als je vooraf goed nadenkt, kun je straks behouden ook in slechte jaren hun band met het publiek, zonder stress een beter product hebben. Tegen een goede omdat ze hun brand van A tot Z neerzetten. Bedrijven die prijs, afgestemd op de gebruikers, op jouw merk en de dat maar half doen, vallen in crisistijden terug, omdat ze bijbehorende emotie.” niet de volgers hebben die ze zouden kunnen hebben.” www.project001.nl68 Documentholder Jack Neckstrap De documentholder voor klant Design weerspiegelt kernelementen Materiaaleigenschappen (roestvast) BMW met ruimte voor tablet. van de vrachtwagencabine van en knoopwijze vertegenwoordigen de klant Scania. Logo is verwerkt in klassieke stijl en de waarden van klant reflecterende elementen. Tommy Hilfiger.



AVONDSAFARI VOOR GENOOTSCHAP Afrika beleven onder een Hollandse ondergaande RELATIEMARKETINGBELEID zon. Kanoën langs de neushoorns die nieuwsgierig komen kijken wat er nu weer voorbij komt “Harde sales, hallen verhuren, zelf een evenement peddelen. Smullen van sprinkhanen-met-een- opzetten in combinatie met partnerships. Daar geloven sausje bij de insectenbar. Libéma verwelkomt we allemaal in. Maar daarnaast willen we ook iets extra’s relaties in Safaripark Beekse Bergen tijdens een doen voor onze belangrijkste klanten en prospects,” speciale Avondsafari die deel uitmaakt van haar zegt Laurens van Well. De mogelijkheden daarvoor heeft relatiemarketingbeleid. Deze avond geen harde Libéma voor het oprapen, met zoveel evenementen sales, maar een familie-uitje. Netwerken mag, maar binnen hun locaties en vakantie- en attractieparken hoeft niet. waarvoor speciale relatie-kaarten kunnen worden gereserveerd. Voor een bezoek aan Topshelf Open of De jaarlijkse Avondsafari van Libéma in Beekse Bergen Indoor Brabant bijvoorbeeld, relatie-evenementen waar is een evenement voor alle zakelijke relaties, zowel ook genetwerkt kan worden. van de afdeling beurzen & evenementen als van de dagrecreatie-, attractie- en verblijfsparken. “Naast onze Vanuit hun database weten ze precies welke klant evenementenlocaties hebben wij met de vakantie- en ze waarmee blij kunnen maken en die ontvangt attractieparken zoals Beekse Bergen een unique selling daarvoor een persoonlijke uitnodiging. “Onze point,” zegt accountmanager Laurens van Well. database is voortgekomen uit persoonlijke kennis “Voor de Avondsafari is het safaripark exclusief geopend van de accountmanagers en de respons op onze voor onze relaties.” Dit jaar zijn ook de leden van het halfjaarkalender met alle evenementen van het komende Genootschap uitgenodigd voor de Avondsafari. halfjaar, die we aan alle belangrijkste relaties sturen. Buiten onze eigen relatie-evenementen, kunnen mensen dus ook zelf hun voorkeur voor events en parken aangeven en wij kijken of we ze daarvoor kunnen uitnodigen. Ook dat zijn geen harde sales-acties. Er is dan wel een accountmanager aanwezig ter persoonlijke verwelkoming maar verder zijn ze vrij om te doen wat ze willen, zeker als het om een gezinsevenement gaat.”70

AVONDSAFARI Klaas-Jan Leinenga, manager educatie en beleving bij Beekse Bergen, is een van de mensen die ervoor zorgenHet idee voor een speciale Avondsafari voor relaties is dat er op de Avondsafari ook veel te genieten valt voorooit voortgekomen uit een klantonderzoek van Libéma. de gasten. Met de betrokken accountmanagers bespreektDaaruit bleek dat klanten uitjes met en voor het gezin op hij wat er op het programma staat die avond. Zoals: eenprijs zouden stellen. Met het argument: we zijn overdag kijkje achter de schermen, een kano-safari, bustochtal zo vaak weg, dus een leuk relatie-evenement, ja graag, door het park, vogelshow, insectenbar, Afrikaanse muziekmaar dan wel met het gezin. “Zo is het ontstaan en zo en entertainment. “Het zijn hele bijzondere avonden.wordt het nu ook ingericht. Alle accountmanagers van Het park is echt anders ’s avonds, ook het gedragrelaties die naar die avond komen, zijn aanwezig om de van de dieren is heel anders dan overdag.” Uiteraardklanten persoonlijk te ontvangen. Maar verder worden is de Avondsafari ook een mooie gelegenheid om deze in het park losgelaten om vooral te genieten,” vertelt mogelijkheden van het Safaripark Beekse Bergen zelfLaurens van Well. onder de aandacht te brengen. “Met 450 hectare zijn wij een van de grootste recreatieparken van Europa, die ook als evenementenlocatie breed inzetbaar is. Van hele grote evenementen tot een kleinschalig personeelsuitje, wij hebben voor elke gelegenheid iets bijzonders te bieden,” aldus Leinenga. 71

Waarom moest het Mauritshuis verbouwd worden? “Ooit gebouwd als woonhuis, was het weliswaar een schitterend museum maar met een groot gebrek aan goede publieksvoorzieningen. Bij grote tentoonstellingen moesten we paviljoens op de Hofvijver inrichten om logistieke zaken als entree, garderobe en kassa een plek te geven.” En na de verbouwing? “Is er een prachtige ondergrondse foyer, de nieuwe ontvangstlocatie waar we grote aantallen gasten tegelijk kunnen ontvangen. Hier komen diverse publieksfuncties: informatiebalie, garderobe, kassagebied en de nieuwe museumwinkel. De entree via de bordestrap wordt uiteraard gehandhaafd, maar alleen nog voor exclusieve ontvangsten zoals staats- en VIP-bezoeken. Verder hebben we straks veel meer verhuurbare ruimte. We hadden al de Gouden Zaal, die kun je straks nog steeds huren voor zakelijke diners. In de nieuwe vleugel zijn meer zalen, die we bijvoorbeeld ook overdag kunnen verhuren.” Leon belt met Simone Hollen Die nieuwe vleugel grenst aan Sociëteit De Witte? “Sterker nog, er is een fysieke doorgang van het ene naar het andere pand. Voor ons de reden om op horecagebied met Sociëteit De Witte te gaan samenwerken, als vaste cateringpartner. Voordeel van die samenwerking is dat we voor grotere aanvragen, waarvoor wij te weinig capaciteit hebben, gebruik kunnen maken van hun zalen.” Het ideale Mauritshuis-event? “De Gouden Zaal blijft een schitterende locatie voor een exclusief diner. Sprookjesachtige ambiance, natuurlijk in combinatie met een rondleiding. Want dat blijft toch een hoofdreden om voor een museum te kiezen, lijkt me. Ook bij de dagfaciliteiten voor vergaderingen en lezingen kan een conservator tussendoor iets vertellen over de collectie. En na afloop kun je het museum bezoeken, al dan niet met rondleiding.” Capaciteit? “In de foyer een walking diner voor 190 gasten, in de Gouden Zaal passenSimone Hollen is medewerker 70 gasten en in de nieuwe vleugel 110 gasten in theateropstelling. Het zijnevenementen bij de afdeling Marketing schattingen. Als het pand is opgeleverd, gaan we proefopstellingen makenvan het Mauritshuis Den Haag. Het om te zien hoeveel het er echt zijn.” museum heropent op vrijdag 27 Hoe zie je de toekomst voor museale eventlocaties? “De meerwaarde voor de opdrachtgever is dat je, naast de prachtige72 juni. Tijdens een twee jaar durende locatie, ook de museumcollectie kunt bezichtigen. Voor het museum betekent de verhuur vooral extra inkomsten, al zal de collectie altijd verbouwing werd onder meer een leidend zijn. Er kan heel veel gerealiseerd worden, maar nooit ten koste ondergrondse foyer gerealiseerd die van de veiligheid van de collectie. De schilderijen gaan niet van de muur het classicistische stadspaleis verbindt voor een evenement.” met het naastgelegen art-decogebouw waarin Nieuwe Sociëteit De Witte is gehuisvest. Deze ingreep betekenteen bijna-verdubbeling van het Wat is jouw lievelingsstuk in de collectie?museumoppervlak. “Vermeers Gezicht op Delft is een favoriet van me. Maar ik word ook heel blij van onze recente aanwinst Stilleven met kazen van Clara Peeters. Daarbij loopt me het water in de mond.”

Drieduizend man, zondagochtend?Hartelijk welkom!08.00 uur. Goedemorgen, wekservice! Eerst rustig douchen enaankleden. Vervolgens ontbijten en de presentatie voorbereiden.Alle tijd, het congres begint pas om 10.00 uur.Hart van Holland ligt lekker centraal in Nederland. Desgewenst Evenementen Totaalconcepten voor elkeregelen wij alles voor uw event: van catering en aankleding tot hetvervoer van uw gasten, als zij niet blijven slapen in het naast gelegen gelegenheid, 50 tot 3000 personenHotel Golden Tulip Ampt van Nijkerk. Parkeren is gratis. Beurzen 6000 m2 beschikbare vloerruimte metKijk op www.hartvanholland.nl volop creatieve mogelijkheden Congressen 9 zalen, 50 tot 2200 personen, diverse kleine ruimtes, vele opstellingen

Lid worden Colofon van Genootschap voor Eventmanagers, Freelance Magazine De EventManager is een uitgave Event Professionals, Platform Museum Locaties van Taller Events BV, voor leden en relaties van of G14? Genootschap voor Eventmanagers, Platform Museum Locaties en Freelance Event Professionals Boeiende bijeenkomsten, uitwisseling vakkennis, en G14. praktische tips en veel, héél veel inspirerende verhalen van collega’s. Omdat elke eventmanager Verschijnt drie keer per jaar. – corporate, non-profit, freelance of museaal – daarnaar op zoek is, is dat ook precies wat deze Oplage: clubs hun leden bieden. En u bent er van harte 5.000 exemplaren welkom als lid. Hoofdredacteur: Wat doen GvE, FEP, PML en G14? Leon Kruitwagen Deze verenigingen zijn opgericht om de positie van eventprofessional in de branche te versterken. Redactie: Bij elkaar vertegenwoordigen deze vier krachtige Carla van Elst, Leon Kruitwagen, Dirk Prijs brancheorganisaties ruim 400 leden. Tekstbijdragen: Niels Bouwman, Carla van Elst, Contact leggen met vakgenoten, dat is voor Leon Kruitwagen, Marjolein van Trigt, Ardi Warnar veel leden de belangrijkste motivatie voor hun lidmaatschap. Vervolgens ontdekken zij de andere Vormgeving/ Prepress: voordelen van het lidmaatschap, waaronder: Joost Beukers & Leon Colbers, www.forcez.nl - kennisevents over wisselende thema’s op het gebied van event- en marketingcommunicatie; Fotografie: - social events voor nuttige contacten Ferdy Damman, Ann-Sophie Falter, Jordi in een passend prettige ambiance; Wallenburg Fotografie, Clickshots Fotomarketing & - besloten forum voor doorlopende kennis- Evenementenfotografie, PR-foto’s locaties, PR-foto’s en informatie-uitwisseling met vakgenoten; leden en iStockfoto - collectieve contracten voor evenementen- verzekering en juridische bijstand; Redactie en advertentieverkoop: - kortingen bij zakendoen met de Preferred Taller Events BV Partners. Buitenhof 61 2513 AH Den Haag Lid worden? Tel. 070 362 62 59 www.eventmanagers.nl E-mail: [email protected] www.eventfreelancers.nl www.tallerevents.nl www.museumlocaties.nl www.g-14.nl Overname van (delen van) artikelen is mogelijk, na vooraf overleg met – en uitdrukkelijke toestemming74 van – de hoofdredacteur en met bronvermelding. Humanity House / Fair Fashion Lab De inhoud van De EventManager is met zorg samengesteld. Desondanks zijn fouten of omissies Antwoorden Grote Klere Quiz op pagina 39: mogelijk. Uitgever en redactie zijn niet aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade. 1 15 minuten 2 10.000 liter ISSN 2352 - 4391 3 12 jaar

Where Minds Meet Ultimate venue for business meetings Summum Lounge offers everything you need to make your meeting memorable and special eventextraordinary. Creative in approach and innovative in design. Summum Lounge is an energizedexperience for your attendees, where privacy is guaranteed. w w w . s u m m u m l o u n g e . n l

D&B EVENTMARKETING DÉ EVENTCONSULTANT VAN ONDERNEMEND NEDERLAND UW EVENT IS NIET ZOMAAR IETS. BIJ BEGRIJPEN WIJ DAT ALS GEEN ANDER. MET EEN TOPTEAM EN LIEFDE VOOR HET VAKWETEN WIJ AL MEER DAN 30 JAAR CREATIE ENDOELSTELLING TREFFEND TE VERENIGEN. Voor uw event van morgen neemt u vandaag nog contact op met Dechesne & Boertje. m 0294 261 517 www.db-online.nl