งานชิ้นที่1-1 (1)

งานชิ้นท่ี 1เรื่อง องคป์ ระกอบของระบบคอมพิวเตอร์ จดั ทาโดย นายศิลปชาติ กามูจนั ทรดี ปวส.1 คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ 2 เลขท่ี 35 เสนอ อาจารยท์ วศี กั ด์ิ หนูทิม วิทยาลยั อาชีวศึกษานครศรีธรรมราช

องคป์ ระกอบของระบบคอมพิวเตอร์1.ฮาร์ดแวร์ (Hardware) คือลกั ษณะทางกายของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ซ่ึงหมายถึงตวั เครื่องคอมพิวเตอร์และ อุปกรณ์รอบขา้ ง (peripheral) ที่เกี่ยวขอ้ ง เช่น ฮาร์ดดิสก์ เคร่ืองพิมพ์ เป็นตน้ ฮาร์ดแวร์ประกอบดว้ ย o หน่วยรับขอ้ มลู ( input unit ) o หน่วยประมวลผลกลาง ( central processor unit ) หรือ CPU o หน่วยความจาหลกั o หน่วยแสดงผลลพั ธ์ (output unit ) o หน่วยเกบ็ ขอ้ มูลสารอง (secondary storage unit ) หน่วยรับข้อมูล จะเป็ นอุปกรณ์ที่ใช้สาหรับข้อมูลต่างๆ เข้าสู่คอมพิวเตอร์ จากน้ัน หน่วยประมวลผล กลาง จะนาไปประมวลผล และแสดงผลลพั ธ์ที่ไดอ้ อกมากให้ผูใ้ ชร้ ับทราบทาง หน่วยแสดงผลลพั ธ์ หน่วยความจาหลกั จะทาหนา้ ที่เสมือนเก็บขอ้ มูลชวั่ คราวที่มีขนาดไม่สูงมากนกั การที่ฮาร์ดแวร์จะทาหนา้ ท่ีไดม้ ีประสิทธิภาพน้นั ข้ึนอยกู่ บั โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ท่ีใช้ ส่วนการทางานไดม้ ากนอ้ ยเพียงใด จะข้ึนอยกู่ บั หน่วยความจาหลกั ของเคร่ืองน้นั ๆขอ้ เสียของหน่วยความจา หลกั คือ หากปิ ดเครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีอยใู่ นหน่วยความจาหลกั จะหายไป ในขณะท่ีขอ้ มูลอยทู่ ี่ หน่วยเก็บขอ้ มูลสารอง จะไม่สูญหายตราบเท่าท่ีผูใ้ ชไ้ ม่ทาการลบขอ้ มูลน้ัน รวมท้งั หน่วยเก็บขอ้ มูลสารองยงั มีความจุที่สูงมาก จึงเหมาะสาหรับการเก็บขอ้ มลู ท่ีมีขนาดใหญ่ หรือเกบ็ ขอ้ มลู ไวใ้ ชใ้ นภายหลงั ขอ้ เสียของหน่วยเกบ็ ขอ้ มูลสารองคือการเรียกใชข้ อ้ มูลจะชา้ กวา่ หน่วยความจาหลกั มาก

2. ซอฟตแ์ วร์ (Software) คอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์ท่ีประกอบออกมาจากโรงงานจะยงั ไม่สามารถทางานใดๆ เน่ืองจากตอ้ งมี ซอฟตแ์ วร์ (Software) ซ่ึงเป็ นชุดคาส่ัง หรือโปรแกรมท่ีส่ังให้ฮาร์ดแวร์ ทางานต่าง ๆ ตามตอ้ งการ โดยชุดคาส่ังหรือโปรแกรมน้นั จะเขียนข้ึนมาจาก ภาษาคอมพิวเตอร์ (Programming Language) ภาษาใดภาษาหน่ึง และมี โปรแกรมเมอร์ (Programmer) หรือ นักเขียนโปรแกรม เป็ นผูใ้ ช้ภาษาคอมพิวเตอร์เหล่าน้ันเขียนซอฟตแ์ วร์ต่าง ๆ ข้ึนมาซอฟตแ์ วร์สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทใหญ่ๆคือ o ซอฟตแ์ วร์ระบบ (System Software ) o ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ ( Application Software ) ซอฟตแ์ วร์ระบบ โดยส่วนมากแลว้ จะติดต้งั มากบั เคร่ืองคอมพิวเตอร์เน่ืองจากซอฟตแ์ วร์ระบบเป็ นส่วนควบคุมทางานต่างๆ ของคอมพิวเตอร์ เพื่อให้สามารถเร่ิมตน้ การทางานอ่ืน ๆ ที่ผใู้ ชต้ อ้ งการไดต้ ่อไปส่วน ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ จะเป็ นซอฟตแ์ วร์ท่ีเนน้ ในการช่วยการทางานต่างๆ ใหก้ บั ผใู้ ช้ ซ่ึงแตกต่างกนั ไปตามความตอ้ งการของผใู้ ชแ้ ต่ละคน

3. บุคลากร (Peopleware) เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ โดยมากตอ้ งใชบ้ ุคลากรสง่ั ใหเ้ ครื่องทางาน เรียก บุคลากรเหล่าน้ีวา่ ผใู้ ช้ หรือ ยูเซอร์ (user) แต่กม็ ีบางชนิดท่ีสามารถทางานไดเ้ องโดยไม่ตอ้ งใชผ้ คู้ วบคุม อยา่ งไรกต็ าม คอมพวิ เตอร์กย็ งั คงตอ้ งถกู ออกแบบหรือดูแลรักษาโดยมนุษยเ์ สมอ ผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์ (computer user) แบ่งไดเ้ ป็นหลายระดบั เพราะผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์บางส่วนกท็ างานพ้ืนฐานของคอมพิวเตอร์เท่าน้นั แต่บางส่วนก็พยายามศึกษาโปรแกรมประยกุ ตใ์ นข้นั ท่ีสูงข้ึน ทาใหม้ ีความชานาญในการใชโ้ ปรแกรมประยกุ ตต์ ่าง ๆ นิยมเรียกกลุ่มน้ีวา่ เพาเวอร์ยสู เซอร์ (power user) ผูเ้ ชี่ยวชาญทางดา้ นคอมพิวเตอร์ (computer professional) หมายถึงผูท้ ี่ไดศ้ ึกษาวิชาการทางดา้ นคอมพิวเตอร์ ท้งั ในระดบั กลางและระดบั สูง ผเู้ ช่ียวชาญทางดา้ นน้ีจะนาความรู้ที่ไดศ้ ึกษามาประยุกตแ์ ละพฒั นาใชง้ าน และประสิทธิภาพของระบบคอมพิวเตอร์ใหท้ างานในข้นั สูงข้ึนไปไดอ้ ีก นกั เขียนโปรแกรม(programmer) ก็ถือวา่ เป็นผเู้ ชียวชาญทางคอมพิวเตอร์เช่นกนั เพราะสามารถสร้างโปรแกรมใหม่ ๆ ได้ และเป็นเสน้ ทางหน่ึงที่จะนาไปสู่การเป็นผเู้ ชี่ยวชาญทางคอมพวิ เตอร์ต่อไป บุคลากรกเ็ ป็นส่วนหน่ึงของระบบคอมพิวเตอร์ เพราะมีความเกี่ยวขอ้ งกบั ระบบคอมพิวเตอร์ ต้งั แต่การพฒั นาเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ตลอดจนถึงการนาคอมพิวเตอร์มาใชง้ านต่าง ๆ ซ่ึงสามารถสรุปลกั ษณะงานไดด้ งั น้ี o การดาเนินงานและเคร่ืองอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น การบนั ทึกขอ้ มูลลงส่ือ หรือส่งขอ้ มูลเขา้ ประมวลหรือควบคุมการทางานของระบบคอมพวิ เตอร์ เช่น เจา้ หนา้ ที่บนั ทึกขอ้ มลู (Data Entry Operator) เป็นตน้ o การพฒั นาและบารุงรักษาโปรแกรม เช่น เจ้าหน้าที่พฒั นาโปรแกรมประยุกต์ (ApplicationProgrammer) เจา้ หนา้ ท่ีพฒั นาโปรแกรม (System Programmer) เป็นตน้ oการวิเคราะห์และออกแบบระบบงานที่ใชค้ อมพิวเตอร์ประมวลผล เช่น เจา้ หน้าที่วิเคราะห์และออกแบบระบบงาน (System Analyst and Administrator) วิศวกรระบบ (System Engineer) เจา้ หนา้ ท่ีจดั การฐานขอ้ มลู (Database Adminstrator) เป็นตน้ o การพัฒนา และบารุ งรักษาระบบทางฮาร์ดแวร์ เช่น เจ้าหน้าที่ควบคุมการทางานระบบคอมพวิ เตอร์ (Computer Operator) เป็นตน้ o การบริหารในหน่วยประมวลผลขอ้ มูล เช่น ผูบ้ ริหารศูนยป์ ระมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพิวเตอร์(EDP Manager) เป็นตน้

4. ขอ้ มลู และสารสนเทศ (Data / Information)ในการทางานต่าง ๆ จะต้องมีขอ้ มูลเกิดข้ึนตลอดเวลา ข้อมูลท่ีเกี่ยวขอ้ งกับงานที่ถูกเก็บรวบรวมมาประมวลผล เพื่อให้ไดส้ ารสนเทศท่ีเป็ นประโยชน์ต่อผใู้ ช้ ซ้ึงในปัจจุบนั มีการนาเอาระบบคอมพิวเตอร์มาเป็นขอ้ มลู ในการดดั แปลงขอ้ มูลใหไ้ ดป้ ระสิทธิภาพโดยแตกต่างๆระหวา่ ง ขอ้ มูล และ สารสนเทศ คือ ขอ้ มลู คือ ไดจ้ ากการสารวจจริง แต่ สารสนเทศ คือ ไดจ้ ากขอ้ มลู ไม่ผา่ นกระบวนการหน่ึงก่อน สารสนเทศ เป็ นส่ิงที่ผบู้ ริหารนาไปใชช้ ่วยในการตดั สินใจ โดยท่ีสารสนเทศท่ีมีประโยชน์น้นั จะมีคุณสมบตั ิ ดงั ตารางมีความสมั พนั ธก์ นั สามารถนามาประยกุ ตใ์ ชไ้ ดอ้ ยา่ งเหมาะสมกบั(relevant) สถานการณ์ปัจจุบนัมีความทนั สมยั (timely) ตอ้ งมีความทนั สมยั และพร้อมที่จะใชง้ านไดท้ นั ที เม่ือตอ้ งการมีความถกู ตอ้ งแม่นยา เม่ือป้ อนขอ้ มลู เขา้ สู่คอมพวิ เตอร์และผลลพั ธ์ท่ีได้(accurate) จะตอ้ งถูกตอ้ งในทุกส่วนมีความกระชบั รัดกมุ ขอ้ มลู จะตอ้ งถกู ยน่ ใหม้ ีความยาวที่พอเหมาะ (concise)มีความสมบูรณ์ในตวั เอง ตอ้ งรวบรวมขอ้ มลู ท่ีสาคญั ไวอ้ ยา่ งครบถว้ น (complete) คุณสมบตั ิของสารสนเทศท่ีมีประโยชน์

5. กระบวนการทางาน (Procedure) กระบวนการทางานหรือโพรซีเยอร์ หมายถึง ข้นั ตอนที่ผใู้ ชจ้ ะตอ้ งทาตาม เพ่อื ใหไ้ ดง้ านเฉพาะอยา่ งจากคอมพวิ เตอร์ซ่ึงผใู้ ชค้ อมพวิ เตอร์ทุกคนตอ้ งรู้การทางานพ้ืนฐานของเครื่องคอมพิวเตอร์ เพ่ือท่ีจะสามารถใชง้ านไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง ตวั อย่างเช่น การใชเ้ คร่ือง ฝาก-ถอนเงินอตั โนมตั ิ ถา้ ตอ้ งการถอนเงินจะตอ้ งผ่านกระบวนการต่าง ๆ ดงั น้ี 1.จอภาพแสดงขอ้ ความเตรียมพร้อมที่จะทางาน 2.สอดบตั ร และพมิ พร์ หสั ผใู้ ช้ 3.เลือกรายการ 4.ใส่จานวนเงินท่ีตอ้ งการ 5.รับเงิน 6.รับใบบนั ทึกรายการ และบตั ร การใช้คอมพิวเตอร์ปฏิบตั ิงานในส่วนต่าง ๆ น้ันมกั จะมีข้นั ตอนที่สลบั ซับซ้อน และเก่ียวขอ้ งกับช่วงเวลาต่าง ๆ ในการปฏิบตั ิงานดว้ ย จึงตอ้ งมีคู่มือการปฏิบตั ิงานที่ชดั เจน เช่น คู่มือสาหรับผคู้ วบคุมเคร่ือง(Operation Manual) คู่มือสาหรับผใู้ ช้ (User Manual) เป็นตน้