คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน (Work Manual) กลุม่ บริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สานักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑
คำสงั่ สำนักงำนเขตพน้ื ทีก่ ำรศึกษำประถมศึกษำสระบุรี เขต ๑ ท่ี ๒๗๘/๒๕๖๒ เรอ่ื ง กำรมอบหมำยหน้ำทแี่ ละควำมรบั ผิดชอบ --------------------------- เพื่อให้การดาเนินงานของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ เปน็ ไปด้วยความเรียบร้อย มปี ระสทิ ธภิ าพและมผี ู้รบั ผิดชอบ อาศัยอานาจตามความในมาตรา ๓๗ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวง ศึกษาธิการ พ.ศ. ๒๕๔๖ และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๓ และมาตรา ๒๔ แห่งพระราชบัญญัติ ระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ. ๒๕๔๗ และแก้ไขเพ่ิมเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๑ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๓ ประกอบกบั ประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เรือ่ ง การแบ่งส่วนราชการภายในสานักงาน เขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๖๐ ลงวนั ที่ ๒๒ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๐ และฉบับท่ี ๒ พ.ศ. ๒๕๖๑ ลงวันท่ี ๒๘ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๑ จงึ ยกเลิกคาส่งั สานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ ที่ ๑๒๒/๒๕๖๒ เรื่อง การมอบหมายหน้าท่ีและความรับผิดชอบ ส่ัง ณ วันท่ี ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๖๒ และมอบหมายหน้าท่ี และความรับผิดชอบใหข้ ้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาปฏบิ ัติ ดงั รายละเอยี ดแนบท้ายนี้ ทงั้ นี้ ต้ังแต่บัดน้ีเปน็ ตน้ ไป ส่ัง ณ วนั ท่ี ๒๕ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๒ (นายดาเนิน เพยี รค้า) ผูอ้ านวยการสานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาสระบรุ ี เขต ๑
รายละเอยี ดการมอบหมายหน้าท่แี ละความรบั ผิดชอบ แนบท้ายคาสัง่ สานักงานเขตพน้ื ทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบรุ ี เขต ๑ ท่ี ๒๗๘/๒๕๖๒ สงั่ ณ วันที่ ๒๕ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๒ --------------------- (๔) กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรพั ย์ ๑. นางสาวสงกรานต์ ปทมุ าสตู ร ตาแหนง่ นกั วชิ าการเงนิ และบัญชชี านาญการพเิ ศษ ตาแหน่งเลขท่ี อ ๗ ทาหน้าท่ี ผู้อานวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ ปฏิบัติและรับผิดชอบงาน ดังนี้ ๑) วางแผน ควบคมุ กากบั ดแู ล การปฏบิ ตั ิงานของกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ ให้เป็นไปดว้ ยความถูกตอ้ ง เรยี บรอ้ ย และมปี ระสิทธิภาพ ตามระเบียบ กฎหมาย ขอ้ บงั คบั คาสัง่ และแนวปฏิบตั ิ ๒) ตรวจสอบกลน่ั กรองเอกสารหลักฐาน และบันทกึ ความเหน็ เกย่ี วกบั การปฏบิ ัติงานเพือ่ เสนอ ผ้บู งั คับบัญชาพจิ ารณาสงั่ การ ๓) ให้ความรู้ คาปรึกษา แนะนา ช่วยเหลือ ส่งเสริมสนับสนุน และแก้ไขปัญหา งานการบัญชี และพสั ดุ แกบ่ ุคลากรในสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ และโรงเรยี นในสงั กดั ๔) งานการรับ - จ่ายเงนิ เดือน และเงนิ อน่ื ทจี่ า่ ยควบกับเงนิ เดือน ๕) งานกองทุนบาเหนจ็ บานาญ และกองทุนสารองเลีย้ งชีพ ๖) จดั ทาสลิปเงินเดอื น และหนงั สือรับรองภาษเี งินได้ ของข้าราชการและลูกจ้างประจาในสงั กดั ฯ ๗) งานสวสั ดกิ ารเงินกธู้ นาคาร ๘) ตรวจสอบรายงานเงนิ คงเหลอื ของโรงเรียนในสงั กดั ๙) ปฏิบัตหิ น้าท่ีอนื่ ๆ ตามท่ไี ดร้ บั มอบหมาย ๒. นางอรชา อ่ิมละมยั ตาแหน่ง นักวชิ าการเงินและบญั ชชี านาญการพิเศษ ตาแหนง่ เลขท่ี อ ๘ ปฏิบัติและรับผดิ ชอบงาน ดงั น้ี ๑) แจง้ อนุมัติรายการเงนิ ประจางวดทกุ แผนงาน งาน หรือโครงการ ให้โรงเรียนในสังกดั ๒) บนั ทึกรายการในทะเบียนคมุ เงนิ ประจางวดส่วนจงั หวัด และดาเนินการในส่วนที่เก่ียวข้อง กับเงนิ ประจางวด ๓) จดั ทารายงานเงินประจางวดสว่ นจังหวดั และรายงานฐานะเงนิ งบประมาณรายจา่ ยปีก่อน ๔) ประสานงานกับเจ้าหน้าที่คมุ เงนิ งบประมาณ และบุคลากรในหน่วยที่เกีย่ วข้อง เพ่อื สรปุ ยอดเงินงบประมาณ รายการรบั – จ่าย และคงเหลือ ๕) ตรวจสอบและเบกิ จ่าย เงินอุดหนนุ ๖) ควบคมุ และเบกิ เงนิ นอกงบประมาณ ประเภทเงนิ ประกันสัญญา ๗) ตรวจสอบและเบิกจ่ายงบดาเนินงานรายการอน่ื ๆ (เสรจ็ สน้ิ ในโครงการเดยี ว) ๘) ใหค้ วามรู้ แนะนา ช่วยเหลือ และใหค้ าปรึกษางานการเงินและบญั ชี แกโ่ รงเรยี นในสังกัด ๙) ปฏิบัติหนา้ ท่แี ทนผูอ้ านวยการกล่มุ บรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ คนที่ ๑ ๑๐) ปฏบิ ตั ิหน้าท่ีแทน นายดาวรงุ่ แยม้ อุทยั กรณีไมอ่ ยู่ หรอื อยูแ่ ตไ่ ม่สามารถปฏบิ ตั ิหนา้ ที่ได้ ๑๑) ปฏิบัตงิ านอนื่ ๆ ตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย
๒ ๓. นายดาวร่งุ แยม้ อุทัย ตาแหนง่ นักวชิ าการเงินและบัญชีชานาญการ ตาแหน่งเลขท่ี อ ๙ ปฏบิ ัติและรบั ผดิ ชอบงาน ดงั น้ี ๑) ตรวจสอบและเบกิ จ่ายเงินนอกงบประมาณ ประเภทเงินฝากตา่ งๆ เงินรายได้สถานศึกษา และทนุ การศกึ ษา ๒) ตรวจสอบและเบกิ จ่ายเงินงบดาเนนิ งาน ผลผลิตผจู้ บการศกึ ษาภาคบังคบั ของโรงเรียน ๓) รายการจ่ายเงินงบประมาณผ่านระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ ๔) เขียนเช็คส่งั จ่ายและจัดทาทะเบียนคุมเช็ค ๕) สรปุ การเบิกจา่ ยเงนิ ประจาวนั และจดั ทาหลกั ฐานการจา่ ยเงิน ๖) จดั ทารายงานเงินคงเหลอื ประจาวนั ๗) ตดิ ตอ่ ประสานงานเพ่ือรับ และนาสง่ เงินกับธนาคาร และหน่วยงานอน่ื ทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ๘) งานบรกิ ารเสรจ็ สน้ิ ในจดุ เดียว (ค่ารกั ษาพยาบาล ค่าการศึกษาบุตร) ๙) ให้ความรู้ แนะนา ช่วยเหลอื และใหค้ าปรกึ ษางานการเงิน บญั ชี แก่โรงเรยี นในสงั กัด ๑๐) ให้คาปรึกษา แนะนา การดาเนินการเกย่ี วกบั การจัดซื้อจดั จ้างผ่านระบบ e-GP แก่โรงเรยี นในสังกดั ๑๑) ปฏบิ ัตหิ น้าท่แี ทนผอู้ านวยการกลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ คนท่ี ๒ ๑๒) ปฏิบัติหน้าที่แทน นางอรชา อ่ิมละมัย และ นางสมหมาย ศรีกุล กรณีไม่อยู่ หรืออยู่ แตไ่ มส่ ามารถปฏบิ ตั ิหน้าทไ่ี ด้ ๑๓) ปฏิบัติงานอืน่ ๆ ตามท่ีได้รับมอบหมาย ๔. นางสมหมาย ศรีกลุ ตาแหนง่ นกั วชิ าการเงนิ และบญั ชชี านาญการ ตาแหน่งเลขที่ อ ๑๐ ปฏบิ ตั ิและรบั ผดิ ชอบงาน ดังนี้ ๑) งานบาเหนจ็ บานาญและเงนิ ช่วยพเิ ศษ ๒) งานการรบั – จ่ายเงิน ของผรู้ บั บานาญ ๓) ตรวจสอบและเบิกจา่ ยเงนิ งบประมาณ ผลผลติ ผู้จบการศกึ ษาก่อนประถมศกึ ษา ๔) ตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ รายการจา้ งเหมาบรกิ ารธุรการโรงเรียน ๕) ตรวจสอบและเบกิ จ่ายเงินนอกงบประมาณทีโ่ อนจากหนว่ ยงานอนื่ ๖) ตรวจสอบและเบกิ จา่ ยเงนิ ทดรองราชการ ๗) คุมเงนิ งบประมาณรายการที่รับผดิ ชอบ ๘) รายการจ่ายเงินงบประมาณผ่านระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ๙) เขยี นเชค็ สัง่ จ่ายและจัดทาทะเบยี นคุมเชค็ ๑๐) งานบริการเสรจ็ ส้นิ ในจุดเดยี ว (ค่ารกั ษาพยาบาล คา่ การศึกษาบตุ ร) ๑๑) งานสวัสดิการเงนิ กู้ธนาคาร ๑๒) ตดิ ต่อประสานงานเพือ่ รบั และนาสง่ เงินกบั ธนาคาร และหน่วยงานอื่นที่เกยี่ วขอ้ ง ๑๓) ให้ความรู้ แนะนา ช่วยเหลือ และใหค้ าปรกึ ษางานการเงนิ บัญชี แก่โรงเรยี นในสังกัด ๑๔) ปฏิบัติหน้าท่ีแทน นายดาวรุ่ง แย้มอุทัย และ นางสาวสโรชา เกตุแก้ว กรณีไม่อยู่หรือ อย่แู ต่ไม่สามารถปฏิบตั ิหน้าทไี่ ด้ ๑๕) ปฏิบตั ิงานอ่นื ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย
๓ ๕. นางจริ ัฐิติ เทพทอง ตาแหน่ง นักวชิ าการเงินและบญั ชีปฏิบตั กิ าร ตาแหนง่ เลขท่ี อ ๑๑ ปฏิบตั ิและรับผิดชอบงาน ดงั นี้ ๑) งานสวสั ดกิ ารค่าเชา่ บา้ นราชการ ๒) ตรวจสอบและเบิกจ่ายงบดาเนนิ งานของโรงเรียนและรายการอนื่ นอกเหนอื จาก ผลผลติ ผูจ้ บการศึกษาภาคบังคับ ๓) ตรวจสอบเอกสารหลกั ฐาน และจดั ทาเอกสารเพอ่ื ดาเนนิ การเบกิ จา่ ยเงนิ งบลงทนุ ๔) ใหค้ วามรู้ แนะนา ช่วยเหลือ และใหค้ าปรึกษางานการเงิน บัญชี แกโ่ รงเรียนในสงั กดั ๕) ปฏิบัตหิ น้าที่แทน นางสาวสโรชา เกตแุ ก้ว และ นางวราภรณ์ สาลี กรณไี ม่อยู่ หรืออยู่ แต่ไม่สามารถปฏบิ ัติหน้าที่ได้ ๖) ปฏบิ ัตงิ านอนื่ ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย ๖. นางสาวสโรชา เกตุแกว้ ตาแหน่ง นกั วิชาการเงนิ และบญั ชีชานาญการ ตาแหนง่ เลขท่ี อ ๑๒ ปฏิบัติและรับผิดชอบงาน ดงั น้ี ๑) ตรวจสอบและเบกิ จ่ายเงินคา่ ตอบแทนการจา้ งทุกรายการ และเงนิ สมทบประกันสงั คม ๒) ตรวจสอบและเบิกจ่ายเงินงบประมาณ รายการค่าใชจ้ า่ ยบรหิ ารงานและโครงการ ทุกโครงการของสานกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาสระบุรี เขต ๑ ๓) การดาเนินการเก่ยี วกบั เงินยมื ราชการ ๔) ใหค้ วามรู้ แนะนา ชว่ ยเหลือ และให้คาปรกึ ษางานการเงิน บัญชี แกโ่ รงเรียนในสงั กดั ๕) ปฏิบัตหิ น้าที่แทน นางสมหมาย ศรีกลุ และ นางจิรัฐิติ เทพทอง กรณีไม่อยู่ หรืออยู่ แต่ไมส่ ามารถปฏิบัติหนา้ ที่ได้ ๖) ปฏบิ ตั ิงานอื่น ๆ ตามท่ีได้รับมอบหมาย ๗. นางวราภรณ์ สาลี ตาแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชานาญการ ตาแหน่งเลขที่ อ ๑๓ ปฏบิ ัตแิ ละรับผิดชอบงาน ดังน้ี ๑) บนั ทกึ รายการบญั ชปี ระจาวนั ตามระบบบญั ชีส่วนราชการ เกณฑ์คงค้างในระบบ GFMIS ๒) บันทึกควบคุมระบบการเบิกจ่ายเงนิ คูข่ นานกับการจดั ทาบัญชีในระบบ GFMIS ๓) จดั ทางบเทียบยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชี ๔) จดั ทารายงานการเงนิ ประจาเดือนในระบบ GFMIS ๕) จัดทารายงานการปรับปรงุ และปดิ บัญชสี ้นิ ปีงบประมาณ ๖) จัดทารายงานการเงนิ ประจาปงี บประมาณในระบบ GFMIS ๗) จดั ทาแบบการประเมินผลการปฏบิ ตั ิงานด้านบญั ชี ๘) ใหค้ วามรู้ แนะนา ชว่ ยเหลือ และใหค้ าปรึกษางานการเงนิ บญั ชี แกโ่ รงเรียนในสงั กัด ๙) ปฏิบตั หิ น้าท่แี ทน นางสาวสโรชา เกตุแก้ว และ นางจิรัฐิติ เทพทอง กรณไี ม่อยู่ หรอื อยู่แต่ไมส่ ามารถปฏิบัตหิ น้าท่ีได้ ๑๐) ปฏิบัติงานอน่ื ๆ ตามท่ีได้รับมอบหมาย
๔ ๘. นางสาวพรทพิ ย์ วตั ิเรก ตาแหน่ง นกั จดั การงานทวั่ ไปชานาญการ ตาแหน่งเลขท่ี อ๑๕ รักษาการในตาแหน่ง นักวชิ าการพัสดุ ปฏบิ ตั แิ ละรบั ผดิ ชอบงาน ดังน้ี ๑) จดั ซอ้ื จดั จา้ ง งบลงทุนของสานักงาน ๒) จัดเกบ็ และจ่ายครุภัณฑ์ของสานักงาน ๓) ตรวจสอบพสั ดคุ งเหลือประจาปขี องสานักงาน ๔) ตรวจสอบเอกสารการจดั ซื้อจัดจา้ งของโรงเรยี นในสงั กดั ๕) งานร้อื ถอนสิง่ ปลูกสร้างของสานักงานฯ และโรงเรียนในสังกดั อาเภอหนองแซง อาเภอบ้านหมอ และอาเภอพระพุทธบาท ๖) ใหค้ วามรู้ แนะนา ชว่ ยเหลือ และใหค้ าปรึกษา งานพัสดุ แกโ่ รงเรยี นในสังกัด ๗) ปฏิบตั หิ น้าที่แทน นางเพลนิ พศิ เอย่ี มสมร กรณีไม่อยู่ หรอื อยแู่ ต่ไม่สามารถปฏิบัติ หน้าท่ไี ด้ ๘) ปฏิบตั งิ านอนื่ ๆ ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย ๙. นางเพลนิ พศิ เอ่ยี มสมร ตาแหน่ง เจา้ พนกั งานพัสดุชานาญงาน ตาแหนง่ เลขที่ อ ๑๖ ปฏบิ ตั ิและรบั ผิดชอบงาน ดงั นี้ ๑) จดั ซือ้ จดั จ้าง งบดาเนินงานของสานกั งาน ๒) จัดทาบญั ชีและใบเบิกวสั ดุของสานกั งาน ๓) ควบคมุ การเบิกจา่ ยใบเสรจ็ รับเงนิ ๔) จัดเกบ็ และจา่ ยพสั ดขุ องสานักงาน ๕) ตรวจสอบพสั ดคุ งเหลือประจาปขี องสานักงาน ๖) ตรวจสอบเอกสารการจดั ซื้อจัดจา้ งของโรงเรยี นในสงั กัด ๗) งานรอ้ื ถอนสิ่งปลกู สร้างของสานกั งานฯ และโรงเรียนในสงั กัด อาเภอเมอื งสระบรุ ี อาเภอเสาไห้ อาเภอหนองโดน อาเภอดอนพดุ และอาเภอเฉลมิ พระเกียรติ ๘) จดั ทาข้อมลู หลักผู้ขาย และตรวจรบั ผา่ นระบบ GFMIS ๙) ใหค้ วามรู้ แนะนา ช่วยเหลือ และใหค้ าปรึกษา งานพสั ดุ แกโ่ รงเรยี นในสงั กัด ๑๐) ปฏบิ ัตหิ นา้ ท่ีแทน นางสาวพรทพิ ย์ วตั ิเรก กรณีไม่อยู่ หรอื อยูแ่ ต่ไมส่ ามารถปฏบิ ตั ิ หนา้ ทไ่ี ด้ ๑๑) ปฏิบตั ิงานอ่นื ๆ ตามทไี่ ดร้ ับมอบหมาย ----------------------------------
คมู่ อื ปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) ของ นางสาวสงกรานต์ ปทุมาสูตร ตำแหน่งผู้อำนวยการกลมุ่ บริหารงานการเงนิ และสินทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต 1
2. วัตถุประสงค์ เพ์่อให์การปฏบ์ต์งานของกลุ์มบร์หารงานการเง์นและส์นทร์พย เป์นไปด์วยความถ์กต์อง เร์ยบร์อย และมป์ ระสทธภาพ ตามระเบยบ กฎหมาย ขอบงคบ คาส่ง และแนวปฏบ์ ต และเป็นไปตามนโยบายตางๆ 3. ขอบเขตของงาน การปฏบ์ตงานของกลุมบรหารงานการเงนและสนทรพย์เป์นไปภายใตระเบ์ยบ กฎหมาย และแนวปฏ์บต 4. ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 ดานการเงน 4.1.1 วางแผนการเบกจายงบประมาณใหเป็นไปตามเป้าหมาย 4.1.2 ตรวจสอบหลก์ ฐานการเบกจาย 4.1.3 เรงรดและตดตามการเบกจายงบประมาณใหเป็นไปตามเปา้ หมาย 4.1.4 การแตงต้งคณะกรรมการ 4.2 ดานบญช 4.2.1 ควบคุมการจดทาบญชใหเป็นปัจจุบ์ น 4.2.2 ตรวจสอบความถกตองรายงานการจดทำบญช 4.3 ดานพสดุ 4.3.1 วางแผนการจดซ้อจดจ์างใหเปน็ ไปตามแผนงานการใช์จายงบประมาณ 4.3.2 ควบคมุ การจดซ้อจดจางใหเป็นไปตามระเบยบของทางราชการ 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 5.2 พระราชบญญต์การจดซ์อจดจางและการบรหารพสดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.3 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจดซ้อจดจางและการบรหารพ์สดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.4 คมอการบญช์ภาครฐสาหรบส์วนราชการ 6. วิธีตดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงาน 6.1 ตรวจสอบความถ์กตองของการปฏบ์ ตงาน และรายงาน 6.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ การจดซ์อจดจาง และการบนท์กบญชในระบบ GFMIS
1. ช่ืองาน ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสาร หลกั ฐาน 2. วัตถุประสงค เพ่อให์การปฏบ์ ์ต์งานของกล์ุมบร์หารงานการเง์นและส์นทร์พย เป์นไปด์วยความถ์กต์อง เร์ยบร์อย และมป์ ระสทธภาพ ตามระเบยบ กฎหมาย ขอบงคบ คาส่ง และแนวปฏบ์ ต 3. ขอบเขตของงาน การปฏบ์ตงานของกลุมบรหารงานการเงนและสนทรพย์เป์นไปภายใตระเบ์ยบ กฎหมาย และแนวปฏ์บ์ต 4. ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 4.1 ดานการเงน 4.1.1 ตรวจสอบเอกสารหล์กฐานการเบกจายเงนใหเป็นไปตามระเบยบทก่ ำหนด 4.1.2 ตรวจสอบเอกสารการรบจา์ ยเงนใหครบถวนถกต์อง 4.1.3 ตรวจสอบการจดทารายงานเงนคงเหล์อประจาวน การเกบรกษาเงน และการนาเง์นสงคลง 4.2 ดานบญช 4.2.1 ตรวจสอบความถกตองรายงานการจดทาบญช และหลกฐานประกอบการลงบญช 4.3 ดานพสดุ 4.3.1 เอกสารการจดซ้อจดจางตองเปน็ ไปตามระเบยบของทางราชการ 4.3.2 ขน้ ตอนการจดซ้อจดจ์าง 4.3.3 การบนทกขอมลในระบบ e-GP และการจดทาขอมลในระบบ GFMIS 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 5.2 พระราชบญญต์การจดซ์อจดจางและการบรหารพสดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.3 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจดซ้อจดจางและการบรหารพส์ ดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.4 คมอการบญชภ์ าครฐสาหรบสว์ นราชการ 6. วธิ ีติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน 6.1 ผลของการปฏบ์ ตงาน และรายงาน มความถกตอง 6.2 ผลการเบกจายงบประมาณ การจดซ์อจดจาง และการบนทกบญชในระบบ GFMIS ถกต์อง
1. ช่ืองาน ให้ความรู้ คาปรกึ ษา แนะนา ชว่ ยเหลอื ส่งเสริมสนบั สนุน และแก้ไขปัญหา งานการบัญชี และ พสั ดุ แก่บคุ ลากรในสานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต ๑ และโรงเรยี นในสังกดั 2. วัตถุประสงค์ เพ์่อให์การปฏบ์ต์งานของกล์ุมบร์หารงานการเง์นและส์นทร์พย และโรงเร์ยนในส์งก์ด ได์ร์บความร ความเขาใจในการปฏบ์ ตงานตามภารกจ 3. ขอบเขตของงาน ผปฏบ์ ตงานของกลมุ บรหารงานการเงนและสนทรพย์และโรงเรยน มความเขาใจในภารก์จของงาน ท่ปฏบ์ต และดาเนนงานเป็นไปภายใตระเบยบ กฎหมาย นโยบาย 4. ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 ศกษากฎระเบยบ ข์อบงค์บ และนโยบาย เพอ์่ ช์้แจง สรางความเขาใจ 4.2 ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 พระราชบญญต์การจดซ์อจดจางและการบรหารพสดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจดซ้อจดจางและการบรหารพส์ ดุภาครฐ พ.ศ. 2560 5.3 ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 5.4 คม์อการบญชภาครฐสาหรบสว์ นราชการ 5.5 หนงสอ์ ส่งการ 5.6 หนงสอ์ ขอทาความตกลง 5.7 ระเบยบและขอปฏ์บต์อ่์นๆ ท่เกย่ วข์อง 6. วิธีติดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัติงาน ผปฏบ์ ตงานมความเขาใจภารกจของงาน และปฏ์บตไดอ์ ยางถกต์อง
1. ช่ืองาน งานการรับ - จ่ายเงินเดือน และเงนิ อื่นทีจ่ า่ ยควบกับเงนิ เดอื น 2. วตั ถุประสงค์ เพ่อได์ข์อม์ลการร์บ – จ์ายเง์นเด์อน และเง์นอ์่นทจ่ ์ายควบก์บเง์นเด์อน ของข์าราชการ และ ลกจางประจา ของหนวยงาน 3. ขอบเขตของงาน จดทาข์อมลการรบ – จายเงนเดอน และเงนอ่์นทจ่ ายควบก์บเงนเดอน ของขาราชการและ ลกจางประจา ของหนวยงาน 4. ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 4.1 จดพมพร์ ายงานสรุปบญชถอจายเงนเดอนและคาจางประจา ในระบบจายตรง เพ์อตรวจสอบ 4.2 คานวณการจายเงนเดอนและคา์ จางประจา หนวยประมวลผลยอย 4.3 จดทารายการหน้ นาเข์าระบบจายตรง 4.4 นาขอมลหน้เ์ขาสระบบ 4.5 ตรวจสอบรายละเอย์ ดการเบกจายเงนของหนวยงาน 4.6 ประมวลผลสรปุ ยอดงบประมาณเพอ่ เตรยมวางเบ์ก 4.7 ตรวจหาขอผดพลาด 4.8 รายงานสรุปการใชจ์ายเง์น 4.9 สงมอบข์อมลการจายเงนเดอนและคาจางประจาในระบบจายตรง ให สพฐ 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเด์อน เงนปี บาเหนจ บานาญ เงนประจาตาแหนง เงนเพม่์ และเงนอ์่นในล์กษณะเดยวกน พ.ศ. 2550 5.2 ระเบยบกระทรวงศ์กษาธการวาดวยการหกเงนเดอน เง์นบาเหน์จบานาญ ขาราชการเพอ่์ ชาระหน้ เงนก ใหแก์สวส์ ดการภายในสวนราชการและสหกรณ พ.ศ. 2551 5.3 แบบสร์ุปขน้ ตอนการการทางานและคาอธ์บายว์ธก์ ารใชง์านระบบการจายเงนเดอนและค์าจาง ประจา ของกรมบญช์กลาง 6. วิธีตดิ ตามและประเมินผลการปฏิบตั งิ าน ขาราชการและล์กจางประจาของหนวยงาน ไดรบเงนเด์อนถกต์อง และเปน็ ไปตามกำหนดเวลา
1. ช่ืองาน งานกองทุนบาเหน็จบานาญข้าราชการ และกองทุนสารองเลยี้ งชพี 2. วตั ถุประสงค เพอ์่ จดทาขอมลกองทนุ สารองเลย้ งช์พของขาราชการและลกจางประจา 3. ขอบเขตของงาน ขอมลกองทุนบาเหนจบานาญขาราชการ และกองทุนสารองเล้ยงช์พ 4. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 จดทาขอมลกองทุนบำเหนจบานาญขาราชการ และกองทุนสารองเลย้ งช์พ 4.2 ตรวจสอบเอกสารหล์กฐานของสมาชก 4.3 ย่นเอกสารหลก์ ฐาน 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 พรบ.กองทุนบาเหนจบำนาญขาราชการ 5.2 พรบ.กองทนุ สารองเล้ยงช์พ 5.3 คม์อปฏ์บตงานกองทุน 6. วธิ ีติดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ าน 6.1 มข์อมลสมาชกกองทุนบำเหนจบานาญขาราชการ และกองทนุ สารองเล้ยงชพ 6.2 การเบกจายเงนกองทุนใหกบสมาช์กถกตอ์ ง และเปน็ ไปตามกำหนดเวลา
1. ชอ่ื งาน จัดทาสลิปเงินเดอน และหนงั สอื รับรองภาษีเงินได้ของข้าราชการและลูกจา้ งประจาในสังกดั ฯ 2. วัตถุประสงค์ เพ่อ์ อานวยความสะดวกให์ขาราชการและลกจางประจาในหนวยงาน ไดรบสลปเงนเดอน เพ์่อตรวจสอบการรบจายเงนเดอน 3. ขอบเขตของงาน การจดทารายการรบ-จายเงนเดอน และเงนท่จายควบ ของขาราชการและล์กจางประจาในหนว์ ยงาน 4. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 จดทาขอมลรายรบ-รายจ์ายเงนเดอนของขาราชการและลกจางประจาในสง์กดฯ 4.2 ตรวจสอบรายการรบ – จา์ย และการโอนเงน กบขอมลการจายตรงเงนเด์อน 4.3. นาขน้ เวบไซดของหนวยงาน 5. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 5.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเด์อน เงนปี บำเหนจ บานาญ เงนประจาตาแหนง เงนเพ่์ม และเงนอ์่นในล์กษณะเดยวกน พ.ศ. 2550 5.2 ระเบยบกระทรวงศ์กษาธการวาดวยการหกเงนเดอน เง์นบาเหนจ์ บานาญ ขาราชการเพ์่อชาระหน้ เงนก ใหแก์สว์สดการภายในสวนราชการและสหกรณ พ.ศ. 2551 6. วิธีติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน ขาราชการและล์กจางประจาในส์งกด์ ฯ ไดรบและตรวจสอบสลปเงนเดอนบนเว์บไซดของหนวยงาน และทราบรายละเอ์ยดการโอนเงน
คมู่ อื ปฏบิ ัติงาน (Work Manual) ของ นางอรชา อ่ิมละมัย ตำแหน่งนักวิชาการเงินและบัญชี ชำนาญการพิเศษ กลุ่มบรหิ ารงานการเงินและสินทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบี เขต 1
1. ชอ่ื งาน อนุมตั ิรายการเงนิ ประจางวดทุกแผนงาน งาน หรอื โครงการ ใหโ้ รงเรียนในสังกัด 2. วตั ถปุ ระสงค์ เพ์อ่ ใหโรงเรยนท่ไดรบการจดสรรงบประมาณไดทราบว์ามเงนประจางวดอนุมตมาแลวและดาเนนการ จดซ้อ จดจาง ตามระเบยบพสดฯุ 3. ขอบเขตของงาน มการแจงอนุมตเงนงบประมาณ โดยมการตรวจสอบวงเงนงบประมาณก์บทางกลุมนโยบายและแผน และแจงใหโรงเรยนในสงกดท่ไดรบการจดสรรงบประมาณทราบ เพ์อดาเนนการตามข์้นตอน ตามระเบยบพ์สดุ และระเบยบอน่์ ทเ่ ก่ยวข์องกบ์ การใชจายเงนงบประมาณ 4. ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน 1. ไดรบการแจงจดสรรงบประมาณจากกลุ์มนโยบายและแผน 2. ไดรบการแจงอนมุ ตโอนเปล่ยนแปลงเงนประจางวด จาก สพฐ. 3. พจ์ ารณา ว์เคราะห์งาน และบนทกเสนอหวหนาส์วนราชการ เพอ์ ทาหนงส์อแจงการอนมุ ตเงน ประจางวดให์โรงเรยนในสงก์ด ทไ่ ดรบการจดสรรงบประมาณ 4. ตรวจสอบเงนในระบบ GFMIS 5. แจงเจาหน์าทก่ ารเงนทร่ บผดชอบดานการเบ์กจายเงนงบประมาณ 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 1. ทาหนงสอราชการแจงโรงเรยนในสงกด 2. สาเนาเอกสารแจงเจาหนาท์ท่เกย่ วของ เช์น กลุมนโยบายและแผน หนวยตรวจสอบภายใน เจาหน์าทก่ ารเงน เจาหนา์ ท์พส์ ดุ เป็นตน
1. ช่ืองาน การบันทกึ รายการในทะเบียนคุมเงินประจางวด และดาเนินการในสว่ นทเี่ ก่ียวข้องกับเงินประจางวด 2. วตั ถุประสงค์ เพ่อ์ เป็นการควบคุมเงนประจางวดท่ไดรบแจ์งการอนุมตเง์นแลว จาก สพฐ. และการเบ์กจายเงน งบประมาณในแตละวน์ และสร์ุปรายการใช์จายเงน ณ ส้นเดอน ของแตละเดอน เป็นการควบคุมการใชจา์ ยเงน เพ่อ์ นาเสนอต์อหวหนาส์วนราชการ เป็นเครอ่ งมอในการใช์จายเงนงบประมาณ 3. ขอบเขตของงาน มการบนท์กการไดรบเงนงบประมาณจาก สพฐ. และบนท์กการใชจายเงนงบประมาณ นาเสนอตอ หวหนาสว์ นราชการในแตละเดอน และมการกากบ์ ตดตาม ควบคมุ การใชจ์ ายเงนงบประมาณท้งในสว์ นของ โรงเรยนในสงกด และกลุมตาง ๆ ในสานกงานเขตพ์้นทก่ ารศกษา 4. ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 1. จดทาทะเบยนคุมเงนงบประมาณในแตละปีงบประมาณ 2. บนทกการไดรบอนุ์มตเงนงบประมาณในแตละวน์ 3. บนทกการใช์จายเงนงบประมาณในแตวน 4. สรป์ุ การใชจายในแตละเด์อน 5. เสนอตอหวหนาสว์ นราชการ 5. แบบพิมพท์ ใี่ ช้ ทะเบยนคุ์มเงนงบประมาณ
1. ช่ืองาน รายงานเงินประจางวดส่วนจังหวัด และรายงานฐานะเงนิ งบประมาณรายจ่ายปีก่อน 2. วัตถปุ ระสงค์ เพอ่์ เป็นการสรุปผลการปฏ์บ์ตงานในรอบเดอน และรอบไตรมาส ในสวนของการใชจายเงน งบประมาณ เปน็ เคร์องม์อในการควบคุม กากบ์ ตดตาม การเคล่อนไหวของการใชจายเงนงบประมาณ และยงเป็นเคร์องมอใหหวหน์าสวนราชการใชตดส์นใจในการบร์หารงานภายในสานก์ งาน 3. ขอบเขตของงาน เม่อม์การบนท์กคมเงนประจางวดแล์ว ในรอบระยะเวลาสน์้ เดอนในแต์ละเด์อน จะมการสร์ปุ ยอด ณ เดอนนน้ และยอดรวมต์งแตตนปี ออกแบบรายงานเพ่อนาเสนอหวหนาส์วนราชการ 4. ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน 1. สร์ุปรวมยอด ณ เดอนน้น 2. สรปุ์ รวมยอดแตตนปี 3. ออกรายงาน 4. บนทกพร์อมสงเคราะหงบประมาณ เสนอหวหนาสว์ นราชการ 5. แบบพิมพท์ ใ่ี ช้ 1. แบบรายงานเงนประจางวดส์วนจงหว์ด 2. แบบรายงานฐานะเง์นงบประมาณรายจ์ายปีก์อน
1. ชอ่ื งาน การเบกิ เงนิ (การเบกิ เงนิ อดุ หนนุ และเงินนอกงบประมาณ) 2. วตั ถุประสงค์ เพ์่อใหการเบ์กเง์นของ สพป.สระบรุ เขต 1 เป์นไปดวยความรวดเรว์ ถกตอง เป็นไปตามระเบยบของ ทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 4.1 การเบกเงน 4.1.1 เจา์ หนาท่รบหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหลก์ ฐานขอเบก 4.1.2 เจา์ หนาทต่ รวจสอบหล์กฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจา์ หนาท่จดทางบหน์ารายการขอเบกและบนทก์ ขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนุม์ต 4.1.5 เจ์าหนาทบ่ นทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอ์เลคทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาท่เสนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คลง์จงหว์ดอนุมตคาขอเบกเงนผานระบบอเ์ลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง์ การเกบรกษาเงน และการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน ส์วนท่ 3 7. วิธีติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบตั ิงาน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
คู่มือปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) ของ นายดาวรงุ่ แย้มอุทัย ตาแหน่ง นักวิชาการเงินและบญชี ชานาญการ กลุ่ม บริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุร เขต 1
1. ชอื่ งาน การจดั ซอื้ /จดั จ้าง (คา้นามนเชอ้์ เพลง) 2. วัตถุประสงค์ เพ์อ่ ใหการจดหาพ์สดุทนท์ตามกำหนดเวลาทต่ ์องการใช์และดาเนนการจดซ้อ จดจา์ ง ถกตองตาม ระเบยบ 3. ขอบเขตของงาน งานจดซ้อจดจาง ตามระเบยบกระทรวงการคลงว์าดวยการจดซ้อจดจาง และการบรหารพสดุภาครฐ พ.ศ. 2560 - 4. ข้นั ตอนการปฏิบตั ิงาน - การจดั ซอื้ จัดจ้าง 4.1 จดทารายงานขอซ์อ/จาง เสนอขอความเหนชอบ 4.2 เสนอหวหนาหนวยงานใหความเหนชอบ 4.3 หวหนาเจา์ หนาท่ลงนามในใบสง่์จายน้ามน 4.4 จดซ้อนา้ มน์ เช้์อเพลง 4.5 เกบรวบรวมใบสง่ จาย 4.6 ลงทะเบยนควบคุมการจดซ้อน้ามนเช์อเพลง 4.7 รวบรวมใบแจงยอดการจ์ดซอ้ และขออนุมต์ จายเงน 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ใบบนทกรายการขาย 5.2 ทะเบยนคุ์มการจดซ้อนา้ มน 5.3 แบบสรป์ุ การจดซ์อน้ามนเช์้อเพลง 6. เอกสาร / หลกั ฐานอ้างอง 6.1 พระราชการบญญตการจดซ้อจดจางและการบรหารพ์สดุภาครฐ พ.ศ. 2560 6.2 ระเบยบกระทรวงการคลงวา์ ดวยการจดซ้อจดจางและการบรหารพ์สดุภาครฐ พ.ศ.2560 7. วธิ กี ารติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน ตดตามจากข้นตอน วธ์ ก์ ารจดซอ้ จด์ จาง โดยประเมนผลจากความถกต์องตามระเบยบ และทน์ ตาม กาหนด
1. ช่อื งาน การจ่ายเงิน 2. วตั ถุประสงค์ เพ่์อใหการเบ์กเง์นของ สพป.สระบุร เขต 1 เป์นไปดวยความรวดเร์ว ถกตอง เป็นไปตามระเบยบของ์ทาง ราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 การเบกเงน 4.1.1 เจ์าหนาทร่ บหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหล์กฐานขอเบก 4.1.2 เจ์าหนาท่ตรวจสอบหล์กฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจ์าหนาทจ่ ดทางบหน์ารายการขอเบกและบนทก์ ขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนมุ ์ต 4.1.5 เจ์าหนาทบ่ นทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบกใน ระบบอเ์ล์กทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาท่เสนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คลง์จงหวด์ อนมุ ตคา์ขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใี่ ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบ์กเง์นจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงน และการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน ส์วนท่ 3 7. วิธีตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ าน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ช่อื งาน การจ่ายเงนิ 2. วตั ถุประสงค์ การจายเงนของ์สพป.สระบุร์เขต์1์์เป็นไปดวยความรวดเรว์ถกตอง์เป็นระบบตามข้นตอนทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตงาน 3.1 การจายเงนเปน็ เชค์ 3.2 การจายเงนกรณโอนเงนเขาบญชผ์านธนาคารในระบบ ktb corporate online ตามระเบยบ การเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 แตไมรวมถงการจายเงน ในระบบ GFMIS ซง่ ผปฏบ์ ตงานจะต์องจดทาคมอการปฏ์บตงานของตนเองตามท่ได์รบมอบหมายงาน 4. ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน 4.1 การจายเงนเปน็ เชค์ 4.1.1 เจาหนาทก่ ารเงนตรวจสอบการโอนเง์นเขาบญชธนาคาร 4.1.2 เจ์าหนาทก่ ารเงนจดท์าบนทกรายละเอ์ยดการจาย เสนอ ผอ.สพป.สระบุร เขต 1 อนุมต 4.1.3 เจ์าหนาท่เขยนเช์คส่งจาย และเสนอใหผ์ม์อา์ นาจลงนามส่งจายเชค์ 4.1.4 เจา์ หนาท่การเงนจายเช์ค/โอนเงนใหเจาหน้/ผม์ สทธ์รบเงน 4.1.5 แจง์การโอน/จ์ายเงนใหเจ์าหน้/ผมส์ทธร์บเงน ทราบ 4.1.6 เจา์ หนาท่การเงนจดสงหล์กฐานการจายใหเจา์ หนาทบ่ ญช 4.2 การจายเงนกรณโอนเงนเขาบญชธนาคาร คอการจายเงนผานระบบ Online โปรแกรมของธนาคารกรุงไทย โดยไมต์ ์องเขยนเช์ค ส่งจา์ ย โดยมข้นตอนดงน้ 4.2.1 ตรวจสอบเงนงบประมาณท์เ่ บกจ์าย 4.2.2 ตรวจสอบผ์มสทธร์บเงน (ชอ่์ เลขท์่บญช และจานวนเงน) 4.2.3 จดทาขอมลในระบบ ktb coporate online 4.3.4 จ์ดพ์มพเ์อกสารในระบบ เพอ่ เสนอผมอ์านาจอนุ์มต 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 แบบแจงข์อมลการรบเง์นผ์านระบบ 5.2 แบบรายงานการโอนเงน 5.3 แบบควบคุมการโอนเงน 5.4 แบบรายงานสรุปผลการโอนเงน 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 6.1 ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 6.2 หนงส์อกระทรวงการคลง เรอ์่ งหลก์ เกณฑและว์ธป์ ฏ์บตในการจายเงน การรบเงนและการนาเงน สงคลงของสวนราชการผานระบบอเล์กทรอนกส (ktb coporate online) 7. วิธกี ารติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน 7.1 ตรวจสอบทะเบยนคุ์มเชค 7.2 ตรวจสอบการโอนเงนเข์าบญชธ์ นาคาร 7.3 ตรวจสอบหลก์ ฐานการจายเงน
1. ชอ่ื งาน การเก็บรกั ษาเงิน (การจดทารายงานเงนคงเหลอประจาวน) 2. วัตถปุ ระสงค์ เพ์อ่ ใหการเกบรกษาเงน เป็นไปดวยความเรยบรอย ถ์กตอง เป์นไปตามขน้ ตอนทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตของงาน การเก์บร์กษาเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเง์นส์งคลง พ.ศ. 2551 และ แตไมรวมถง์การเกบร์กษาเงนในระบบ GFMIS ซง่ ผปฏ์บตงานจะต์องจดทาคมอการ ปฏบ์ ตงานของตนเองตามทได์รบมอบหมายงาน 4. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน การเกบ์ ร์กษาเงน 4.1 เจา์ หนาท่การเงนเสนอแตงตง้ คณะกรรมการเกบรกษาเงนและเจาหนาท่ตรวจสอบการรบจา์ ยเงน ของ สพป.สระบรุ เขต 1 4.2 ผอ.สพป.สระบุร เขต 1 ลงนามแตงตง้ 4.3 เจ์าหนาท่การเงนมอบกุ์ญแจใหคณะกรรมการเกบรกษาเงน 4.4 เจ์าหนาทก่ ารเงนนาเงนและรายงานเงนคงเหลอประจ์าว์น สงมอบคณะกรรมการเก์บรกษาเงน์ ตรวจสอบ 4.5 กรรมการเกบรกษาเงนน์าเงนและเอกสารแทนตวเงนเกบร์กษาในตนรภย์ กรรมการฯ ลงลายมอชอ่์ ในรายงานเงนคงเหล์อประจาวน 4.6 เจา์ หนาท่การเงนบนทก เสนอ ผอ.สพป.สระบรุ เขต 1 เพ่์อทราบ 4.7 วน์ ทาการถดไป คณะกรรมการเกบ์ ร์กษาเงนสงมอบเง์นใหเจาหนาทก่ ารเงนรบไปจาย และลงลายม์อช่์อในรายงานเง์นคงเหลอประจาวน์ 5. แบบพิมพ์ทใี่ ช้ 5.1 รายงานเงนคงเหลอประจาว์น 5.2 บนทกขอ์ ความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง์ การเกบ์ รกษาเงนและการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 หมวด 7 การเก์บรกษาเงนของส์วนราชการ สว์ นท่ 2 กรรมการเกบร์กษาเงน สวนท่ 3 การเกบ์ รกษาเงน 7. วิธีการติดตามปละประเมนผลการปฏิบัติงาน ตดตามจากรายงานเงนคงเหล์อประจาวน
1. ชือ่ งาน การบริการเสร็จส้ินในจุดเดียว (การจา่ ยเงนิ สวสั ดิการคา่ รกั ษาพยาบาลและการศึกษาบุตร) 2. วัตถุประสงค์ ขาราชการ ล์กจางประจา และผร์บบานาญ สพป.สระบรุ เขต ไดรบเงน ดวยความรวดเร์ว ถกตอง 3. ขอบเขตงาน การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล และการศ์กษาบุตร 4. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 ตรวจสอบสท์ ธของผมสทธ์รบเงน 4.2 ตรวจสอบแบบคาขอเบ์ก 4.3 ตรวจสอบเอกสารใบเสร์จรบเงนและหลกฐานอ์่นๆ ใหครบถวนถกต์อง 4.4 จายเงนใหกบผม์ สทธ 5. แบบพิมพ์ทใี่ ช้ 5.1 แบบเบกเงนค์ารกษาพยาบาล หรอการศ์กษาบุ์ตร 5.2 เอกสารประกอบการเบ์กเงน 5.3 ทะเบยนคุ์มหลกฐานการจายเงน 5.4 งบหนาเบกจายเงน 5.5 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 6.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเก่ยวกบค์ารกษาพยาบาล 6.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเกย่ วกบค์าการศ์กษาของบุ์ตร 6.3 หนงส์อแจงเวยน และหน์งสอขอทาความตกลง 7. วิธีการติดตามและประเมินผลการปฏบิ ัติงาน 7.1 ตรวจสอบหล์กฐานและเอกสารการเบกจาย 7.2 ตรวจสอบทะเบยนคุ์มการจายเงน 7.3 ตรวจสอบการยมเงนและยอดเงนคงเหล์อ
1. ชอื่ งาน การนาเงินส่งคลงั 2. วัตถุประสงค์ เพอ์่ ใหการนาาเงนสงคลง ของ สพป.สระบุร เขต 1 เป็นไปดวยความเรยบรอย ถ์กต์อง เป็นระบบ ตามข้์นตอนทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตของงาน การนาเงนสงคลงและฝากคล์ง ตามระเบยบการเบ์กจายจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงน สงคลง พ.ศ. 2551 และ แต์ไมรวมถง์การน์าเงนสง ในระบบ GFMIS ซง่ ผปฏ์บตงานจะต์องจดทาคมอการ ปฏ์บตงานของตนเองตามทได์รบมอบหมายงาน 4. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน - การนาเงนิ สง่ คลัง 4.1 เจา์ หนาท่การเงนรบหล์กฐานและจานวนเงนจากคณะกรรมการเก์บร์กษาเงน 4.2 เจาหน์าทก่ ารเงนตรวจสอบความถกต์องของประเภทและจานวนเงนทน่ าส์ง 4.3 เจาหน์าท่การเงนบนทกเสนออนุมต ผอ.สพป.สระบุร เขต 1 เพอ์ นาเงนส์งคลง 4.4 ผอ.สพป.สระบรุ เขต 1 หรอ์ ผไดรบมอบหมายน์าเงนส์งคลง โดยนาฝากบญช์กระทรวงการคลง ทธ่ นาคารกรุงไทย 4.5 เจาหนาทก่ ารเงนมอบหลกฐานการนาสง์ใหเจาหนา์ ท่บ์ญชบ์ นทกในทะเบยนและเอกสาร ทเ่ กย่์ วข์อง 5. แบบพมิ พท์ ใี่ ช้ 5.1 ใบนาสง์เงน 5.2 ใบนาฝากเง์น (Pay-in slip) 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ 2551 - หมวด 8 การนาเงนส์งคลงและฝากคลง
คมู่ ือปฏิบัติงาน (Work Manual) ของ นางสมหมาย ศรีกุล ตำแหน่งนักวิชาการเงินและบญชี ชำนาญการ กลุ่มบรหิ ารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุร เขต 1
1. ชื่องาน งานบาเหน็จบำนาญและเงนิ ช่วยพิเศษ 2. วัตถุประสงค์ เพอ์่ จายเงนใหกบผร์ บบานาญ ทายาทผร์บบานาญ หรอผมสทธ 3. ขอบเขตของงาน การจดทารายการเก่์ยวกบบาเหนจ บานาญ และเงนช์วยพเศษ 4. ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 ตรวจสอบเอกสารของผม์สทธ 4.2 จดทาขอมลในระบบ e-pension 4.3 จดทารายงานข์อมลจากระบบ 4.4 เสนออนุมต 4.5 นาส์งขอมล 5. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 5.1 คมอ์ การขอรบบาเหนจบำนาญทางระบบอ์เลกทรอนกส 5.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเด์อน เงนปี บำเหนจ บานาญ เงนประจำตาแหนง เงนเพ์่ม และเงนอน์่ ในล์กษณะเดยวกน พ.ศ. 2550 6. วิธีตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ิงาน 6.1 ผร์บบานาญ ทายาทผมส์ทธ ไดรบเงนถกตอง ตามระยะเวลาทก่ ำหนด 6.2 เอกสารหล์กฐานการเบกจายครบถวน ถกต์อง เป็นไปตามระเบยบทางราชการ
1. ช่อื งาน งานการรบั – จา่ ยเงิน ของผู้รับบานาญ 2. วตั ถุประสงค์ เพ่์อได์ขอมลการรบ – จายเงนเดอน ของผรบ์ บานาญ 3. ขอบเขตของงาน จดทาขอ์ มลการรบ – จายเงนเดอน ของผรบ์ บานาญ 4. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 จดทารายการหน้ นาเข์าระบบจายตรง 4.2 นาขอมลหน้เ์ขาสระบบ 4.3 ตรวจหาขอผดพลาด 4.4 รายงานสรปุ การใชจ์ายเง์น 4.5 สงมอบข์อมลการจายบาเหนจบานาญ เขาระบบกรมบ์ญช์กลาง 5. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 5.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเด์อน เงนปี บำเหนจ บานาญ เงนประจำตาแหนง เงนเพม่์ และเงนอ์น่ ในล์กษณะเดยวกน พ.ศ. 2550 5.2 ระเบยบกระทรวงศ์กษาธการวาดวยการหกเงนเดอน เง์นบาเหนจ์ บานาญ ขาราชการเพ่อ์ ชาระหน้ เงนก ใหแกส์ ว์สดการภายในสวนราชการและสหกรณ พ.ศ. 2551 5.3 แบบสร์ปุ ข้นตอนการการทางานและคาอธ์บายว์ธ์การใชง์านระบบการจายตรงบาเหนจบำนาญ 6. วิธีติดตามและประเมินผลการปฏิบตั ิงาน ผรบ์ บานาญของหนวยงาน ได์รบเงนเดอนถ์กต์อง และเป็นไปตามกำหนดเวลา
1. ช่อื งาน การจดั ทาสลปิ ของผ้รู บั บำนาญ 2. วัตถุประสงค์ เพอ่์ อานวยความสะดวกใหผร์ บบำนาญ ไดรบสลปเงนบานาญ เพ์อ่ ตรวจสอบการรบจายเงนในแตละเดอน 3. ขอบเขตของงาน การจดทารายการรบ-จายเงนบำนาญของผร์บบานาญในหนวยงาน 4. ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 จดทาขอมลรายรบ-รายจ์ายเงนบานาญ ของผร์บบานาญในสงกดฯ 4.2 ตรวจสอบรายการรบ – จ์าย และการโอนเงน กบขอมลการจายตรงเงนบานาญ 4.3. นาข้นเวบไซดของหนวยงาน 5. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง 5.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเด์อน เงนปี บำเหนจ บานาญ เงนประจำตาแหนง เงนเพ์ม่ และเงนอ่์นในล์กษณะเดยวกน พ.ศ. 2550 5.2 ระเบยบกระทรวงศก์ ษาธการวาดวยการหกเงนเดอน เง์นบาเหนจ์ บานาญ ขาราชการเพอ์่ ชาระหน้ เงนก ใหแก์สวส์ ดการภายในสวนราชการและสหกรณ พ.ศ. 2551 6. วธิ ีติดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ าน ผรบ์ บานาญในส์งก์ดฯ ไดร์บและตรวจสอบสลป์ เงนบานาญ บนเว์บไซดของหนวยงาน และทราบ รายละเอย์ ดการโอนเงน
1. ช่ืองาน การเบกิ เงนิ 2. วัตถุประสงค์ เพ่์อใหการเบ์กเง์นของ สพป.สระบุร เขต 1 เป์นไปดวยความรวดเรว์ ถกตอง เป็นไปตามระเบยบของ์ ทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ขั้นตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 การเบกเงน (งบดาเนนงาน) 4.1.1 เจา์ หนาท่รบหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหล์กฐานขอเบก 4.1.2 เจ์าหนาทต่ รวจสอบหลก์ ฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจา์ หนาท่จดทางบหน์ารายการขอเบกและบนทก์ ขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนมุ ์ต 4.1.5 เจาหน์าท่บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบกใน ระบบอ์เล์คทรอน์กส 4.1.6 เจ์าหนาท่เสนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คล์งจงหว์ดอนุมตคาขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใี่ ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน สว์ นท่ 3 7. วธิ ีตดิ ตามและประเมนิ ผลการปฏิบัติงาน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ชอ่ื งาน การยืม เงนิ 2. วัตถุประสงค์ เพ่์อใหการยมเงน ของ สพป.สระบรุ เขต 1 เปน็ ไปดวยความเรยบรอย ถ์กตอง เป็นระบบ์ ตามข้์นตอนทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตของงาน การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายจากคลง การเกบ์ รกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และแต์ไมรวมถง์การยมเงน ในระบบ GFMIS ซง่ ผปฏบ์ ตงานจะตองจ์ดทาคมอการปฏบ์ ต์งานของตนเองตามท่ ไดรบมอบหมายงาน 4. ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงานการยืมเงนิ 4.1 เจา์ หนาท่การเงนรบเอกสารการเบกจายเงนยม 4.2 เจา์ หนาท่ตรวจสอบรายการทข่ อยม 4.3 เสนอขออนุมตต์อ ผอ.สพป.สระบรุ เขต 1 4.4 ออกเลขทะเบยนคุ์มสญญาการยมเงน 4.5 บ์นทกรายการขอเบ์ก กรณยมเงนราชการ 4.6 จ์ายเงนใหกบผยมตามสญญา 4.7 รวบรวมเอกสารสง์เจาหน์าทบ่ ญช 4.8 เม่อลกหน้สง์หลก์ ฐาน/เง์นสดเหล์อจาย (ถ์าม์) เจาหนา์ ทต่ รวจสอบเอกสารขออนุม์ต 4.9 เจาหน์าทก่ ารเงนบนทกการรบเงนพร์อมทง้ ออกใบรบใบสาคญ/ใบเสรจรบเงน 4.10 รวบรวมหลกฐานสงเจ์าหนาท่บญช 5. แบบพมพท์ ใ่ี ช้ 5.1 บนทกขออนุ์มตการยมเง์น และประมาณการยมเงน 5.2 สญ์ ญาการยมเงน 5.3 ทะเบยนคุ์มลกหน้เงนย์มราชการ 5.4 ค์ฉบบฎ์กา/รายงานขอเบก 5.5 ใบร์บใบสาคญ 5.6 ใบเสรจรบ์ เงน 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 255 - หมวด 8 การเบกจายเงนยม 7. วธิ ีการติดตามและประเมินผลการปฏบิ ตั ิงาน ตดตามจากสญญายมเงน และทะเบยนคมุ สญญายมเงน โดยประเมนผลจากความถ์กต์อง เปน็ ไปตามระเบยบ และทนตามกำหนดเวลา
1. ชอ่ื งาน จายเงน 2. วัตถุประสงค์ เพ์่อใหการรบเงนของ สพป.สระบรุ เขต 1 เป์นไปดวยความเรยบรอย ถ์กตอง เป็นระบบตามข์้นตอน์ ทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตของงาน การรบเงนทว่ ไป การรบเงนจากคลงจ์งหว์ด และการเกบ์ รกษาเงน ตามระเบยบการเบกจ์ายเงน จากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 แตไม์รวมถงการรบเงนในระบบ GFMIS ซง่ ผปฏบ์ ตงานจะต์องจดทาค์มอการปฏบ์ ตงานของตนเองตามท์่ไดรบมอบหมายงาน 4. ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิงาน 4.1 การรบเงนทว่ ไป 4.1.1 เจ์าหนาท่การเงน ออกใบเสรจร์บเงนเม์อไดรบเงนสด หรอไดรบการแจงการโอนเงน เขาบญชเงนฝากธนาคาร 4.1.2 เจ์าหนาท่สรุปการรบเงน โดยสลกหล์งสาเนาใบเสรจร์บเงนฉบบสด์ุ ทาย เม์อส้นเวลา รบเงนในว์นน้นๆ 4.1.3 เจ์าหนาทจ่ ดทารายงานเงนคงเหลอประจาว์น และมอบเงนสด และหรอเอกสารแทน ตวเงนใหคณะกรรมการเกบรกษาเง์น 4.1.4 เจ์าหนาท่บนทกเสนอผบ์งคบบญชารบทราบการรบเงน 4.1.5 เจ์าหนาท่มอบใบเสรจร์บเงนใหเจาหนาทบ่ ญชเ์พ์่อบ์นทกรายการทางบญช และ ทะเบยนทเ่ ก่ยวข์อง 4.1.6 บ์นทกรบเงนในระบบ GFMIS 4.2 การรบเงนจากคลง 4.2.1 เจ์าหนาท่ตรวจสอบรายการรบเงนในระบบ GFMIS 4.2.2 เจาหน์าท่บนทกทะเบ์ยนคมุ ฎกาเบ์กเงน์ จากคลง 4.2.3 เจา์ หนาท่บนทกเสนอผบ์งคบบญชารบทราบการโอนเงนและสง่ การ 4.2.4 เจ์าหนาท่รวบรวมคฉ์ บ์บฎก์ า/รายงานขอเบก สงเจา์ หนาทบ่ ญชเ์พ่อบนท์กรายการ ทางบญชและทะเบยนท่เก์่ยวของ 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ใบเสรจรบ์ เงนของ สพป.สระบรุ เขต 1. 5.2 รายงานเงนคงเหลอประจาว์น 5.3 รายงานการโอนเงนจากระบบ GFMIS 5.4 รายงานทางการเงนของธนาคาร (E-Banking) 5.5 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.6 รายงานขอเบ์กเงน์ จากคล์ง 5.7 บนทกข์อความ
6. หลักฐาน/เอกสารอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 6 การรบเงนของสวนราชการ สว์ นท่ 1 – 2 7. วธิ กี ารติดตามและประเมินผลการปฏิบตั ิงาน 7.1 ตรวจสอบการลงใบเสรจ์ รบเงน 7.2 ตรวจสอบจากรายงานเง์นคงเหลอประจาว์น
1. ชอ่ื งาน การบริการเสรจ็ ส้ินในจุดเดียว (การจา่ ยเงนิ สวสั ดิการคา่ รกั ษาพยาบาลและการศกึ ษาบุตร) 2. วัตถุประสงค์ ขาราชการ ลก์ จางประจา และผร์บบานาญ สพป.สระบุร เขต ไดรบเงน ดวยความรวดเร์ว ถกตอง 3. ขอบเขตงาน การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล และการศ์กษาบุตร 4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 4.1 ตรวจสอบสท์ ธของผมสทธร์ บเงน 4.2 ตรวจสอบแบบคาขอเบ์ก 4.3 ตรวจสอบเอกสารใบเสร์จรบเงนและหลกฐานอ์่นๆ ใหครบถวนถกต์อง 4.4 จายเงนใหกบผ์มสทธ 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 แบบเบกเงนค์ารกษาพยาบาล หรอการศ์กษาบุ์ตร 5.2 เอกสารประกอบการเบ์กเงน์ 5.3 ทะเบยนคุ์มหลกฐานการจายเงน 5.4 งบหนาเบกจายเงน 5.5 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 6.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเก่ยวกบค์ารกษาพยาบาล 6.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเกย่ วกบค์าการศกษาของบุ์ตร 6.3 หนงส์อแจงเวยน และหน์งสอขอทาความตกลง 7. วธิ กี ารติดตามและประเมินผลการปฏบิ ัติงาน 7.1 ตรวจสอบหล์กฐานและเอกสารการเบกจาย 7.2 ตรวจสอบทะเบยนคุ์มการจายเงน 7.3 ตรวจสอบการยมเงนและยอดเงนคงเหล์อ
ค่มู ือปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) ของ นางจริ ฐั ิติ เทพทอง ตำแหนง่ นกั วชิ าการเงนิ และบญชี ปฏิบตั ิการ กลุ่มบรหิ ารงานการเงินและสนิ ทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุร เขต 1
1. ชื่องาน งานสวสั ดิการค่าเช่าบ้าน ราชการ 2. วตั ถุประสงค์ เพ่อ์ ใหการเบ์กเง์นของ สพป.สระบุร เขต 1 เป็นไปดวยความรวดเรว์ ถกตอง เป็นไปตามระเบยบ ของทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 การเบกเงน 4.1.1 เจ์าหนาท่รบหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหลก์ ฐานขอเบก 4.1.2 เจ์าหนาทต่ รวจสอบหลก์ ฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจ์าหนาท่จดทางบหน์ารายการขอเบกและบนท์กขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนุม์ต 4.1.5 เจาหน์าท่บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอเ์ลกทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาท่เสนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คล์งจงหว์ดอนุมตคาขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 5.5 แบบฟอรมการเบกเงน การขอรบเงน (คาเชาบาน) 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 6.1 พระราชกฤษฎ์กาคาเชาบ์านราชการ 6.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยหล์กเกณฑ์และวธก์ ารเก่ยวกบการเบ์กจายเงนคาเช์าบาน 6.3 หล์กเกณฑและวธป์ ฏ์บตในการจดขาราชการเขาพ์กอาศยในท์พ์กของทางราชการ 7. วธิ ีติดตามและประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจา์ ยงบประมาณ
1. ชอ่ื งาน การเบิกเงนิ (การเบิกเงินงบดาเนินงาน) 2. วัตถุประสงค์ เพ์่อใหการเบ์กเงน์ ของ สพป.สระบรุ เขต 1 เป์นไปดวยความรวดเรว์ ถกตอง เป็นไปตามระเบยบ ของทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน 4.1 การเบกเงน 4.1.1 เจ์าหนาท่รบหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหล์กฐานขอเบก 4.1.2 เจา์ หนาท่ตรวจสอบหล์กฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจาหน์าทจ่ ดทางบหน์ารายการขอเบกและบนทก์ ขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนมุ ์ต 4.1.5 เจ์าหนาท่บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอ์เลกทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาท่เสนอขออน์ุมต และผไดร์บมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คล์งจงหว์ดอนุมตคาขอเบกเงนผานระบบอเ์ลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอางองิ ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน ส์วนท่ 3 7. วิธีติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบัติงาน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหลก์ ฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ช่อื งาน การเบิกเงิน (การเบิกเงนิ งบลงทุน) 2. วตั ถุประสงค์ เพอ์่ ใหการเบ์กเงน์ ของ สพป.สระบุร เขต 1 เปน์ ไปดวยความรวดเร์ว ถกตอง เป็นไปตามระเบยบ ของทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 4. ขั้นตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 การเบกเงน 4.1.1 เจ์าหนาทร่ บหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหลก์ ฐานขอเบก 4.1.2 เจ์าหนาทต่ รวจสอบหลก์ ฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจ์าหนาทจ่ ดทางบหน์ารายการขอเบกและบนทก์ ขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนุม์ต 4.1.5 เจ์าหนาทบ่ นทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอเ์ลกทรอนกส 4.1.6 เจา์ หนาทเ่ สนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คลงจงหว์ดอนุมตคาขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง์ การเกบ์ รกษาเงน และการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน สว์ นท่ 3 7. วิธีติดตามและประเมินผลการปฏบิ ัตงิ าน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหลก์ ฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ช่ืองาน การบรกิ ารเสร็จส้ินในจุดเดียว (การจ่ายเงินสวสั ดิการคา่ รกั ษาพยาบาลและการศึกษาบุตร) 2. วตั ถุประสงค์ ขาราชการ ลก์ จางประจา และผร์บบานาญ สพป.สระบุร เขต ไดรบเงน ดวยความรวดเร์ว ถกตอง 3. ขอบเขตงาน การเบกจายเงนคารกษาพยาบาล และการศ์กษาบุตร 4. ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 4.1 ตรวจสอบสท์ ธของผมสทธ์รบเงน 4.2 ตรวจสอบแบบคาขอเบ์ก 4.3 ตรวจสอบเอกสารใบเสรจ์ รบเงนและหลกฐานอ์่นๆ ใหครบถวนถกต์อง 4.4 จายเงนใหกบผม์ สทธ 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 แบบเบกเงนค์ารกษาพยาบาล หรอการศ์กษาบุ์ตร 5.2 เอกสารประกอบการเบ์กเงน 5.3 ทะเบยนคุ์มหลกฐานการจายเงน 5.4 งบหนาเบกจายเงน 5.5 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง 6.1 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเกย่ วกบค์ารกษาพยาบาล 6.2 ระเบยบกระทรวงการคล์งวาดวยการจายเงนเก์ยวกบค์าการศกษาของบุ์ตร 6.3 หนงสอ์ แจงเวยน และหน์งสอขอทาความตกลง 7. วธิ กี ารติดตามและประเมินผลการปฏบิ ัติงาน 7.1 ตรวจสอบหลก์ ฐานและเอกสารการเบกจาย 7.2 ตรวจสอบทะเบยนคุ์มการจายเงน 7.3 ตรวจสอบการยมเงนและยอดเงนคงเหล์อ
คู่มอื ปฏิบตั ิงาน (Work Manual) ของ นางสาวสโรชา เกตุแก้ว ตาแหน่งนักวิชาการเงินและบญชี ชำนาญการ กลุ่มบริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนท่ี การศึกษาประถมศึกษาสระบุร เขต 1
1. ช่ืองาน การเบกิ เงิน (การเบกิ เงินธรุ การ ครูอตั ราจา้ ง นักการภารโรง และพนกั งานราชการ) 2. วัตถุประสงค์ เพ์่อใหการเบ์กเง์นของ สพป.สระบุร เขต 1 เปน์ ไปดวยความรวดเร์ว ถกตอง เป็นไปตามระเบยบ ของทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 4.1 การเบกเงน (งบดาเนนงาน) 4.1.1 เจ์าหนาทร่ บหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหล์กฐานขอเบก 4.1.2 เจ์าหนาท่ตรวจสอบหลก์ ฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจ์าหนาท่จดทางบหน์ารายการขอเบกและบนท์กขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผทไ่ ดร์บมอบหมายอนมุ ์ต 4.1.5 เจ์าหนาทบ่ นทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอ์เลกทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาทเ่ สนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คลงจงหวด์ อนมุ ตคาขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง์ การเก์บรกษาเงน และการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน สว์ นท่ 3 7. วธิ ีตดิ ตามและประเมินผลการปฏิบตั งิ าน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ช่อื งาน การเบกิ เงนิ (งบดาเนินงานของสานกั งาน) 2. วตั ถุประสงค์ เพอ์่ ใหการเบ์กเงน์ ของ สพป.สระบรุ เขต 1 เป็นไปดวยความรวดเรว์ ถกตอง เป็นไปตามระเบยบ ของทางราชการ 3. ขอบเขตของงาน การเบกเงน ตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบร์กษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 4. ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 การเบกเงน (งบดาเนนงาน) 4.1.1 เจ์าหนาทร่ บหลกฐานขอเบ์กและบนทกในทะเบยนคุมหล์กฐานขอเบก 4.1.2 เจา์ หนาทต่ รวจสอบหล์กฐานขอเบ์ก ตรวจสอบงบประมาณท่ไดร์บจดสรร 4.1.3 เจ์าหนาทจ่ ดทางบหน์ารายการขอเบกและบนท์กขออนุ์มตเบกเงน 4.1.4 ผอ.สพป. หรอผท่ไดร์บมอบหมายอนุม์ต 4.1.5 เจ์าหนาท่บนทกรายการวางเบกในทะเบยนคุ์มเอกสารการวางเบก และวางเบก ในระบบอเ์ลกทรอนกส 4.1.6 เจ์าหนาทเ่ สนอขออน์ุมต และผไดรบมอบหมายอนุ์มตในระบบอ์เลกทรอน์กส 4.1.7 คล์งจงหว์ดอนมุ ต์คาขอเบกเงนผานระบบอ์เลกทรอนกส 5. แบบพิมพ์ทใี่ ช้ 5.1 ทะเบยนคุ์มหลกฐานขอเบก 5.2 งบหนารายการขอเบก 5.3 ทะเบยนคุ์มเบกเงนจากระบบ GFMIS 5.4 บนทกขอความ 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคล์ง การเกบรกษาเงน และการนาเงนส์งคลง พ.ศ. 2551 หมวดท่ 3 การเบกเงน สว์ นท่ 3 7. วธิ ีตดิ ตามและประเมินผลการปฏบิ ตั งิ าน 7.1 ตรวจสอบความถ์กตองของหล์กฐานการเบกเงน 7.2 ตดตามผลการเบ์กจายงบประมาณ
1. ชอื่ งาน การยืม เงนิ 2. วตั ถปุ ระสงค์ เพอ่์ ใหการยมเงน ของ สพป.สระบรุ เขต 1 เปน็ ไปดวยความเรยบรอย ถ์กตอง เปน์ ระบบ ตามข์น้ ตอนทร่ ะเบยบกาหนด 3. ขอบเขตของงาน การยมเงน ตามระเบยบการเบกจายจากคลง การเกบ์ รกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 และแต์ไมรวมถงการยมเงน ในระบบ GFMIS ซ่งผปฏบ์ ตงานจะตองจ์ดทาคมอการปฏ์บต์งานของตนเองตามท่ ไดรบมอบหมายงาน 4. ข้ันตอนการปฏบิ ัตงิ าน การยืมเงิน 4.1 เจา์ หนาท่การเงนรบเอกสารการเบกจายเงนยม 4.2 เจ์าหนาท่ตรวจสอบรายการทข่ อยม 4.3 เสนอขออนมุ ตต์อ ผอ.สพป.สระบุร เขต 1 4.4 ออกเลขทะเบยนคุ์มสญญาการยมเงน 4.5 บน์ ทกรายการขอเบ์ก กรณยมเงนราชการ 4.6 จา์ ยเงนใหกบผยมตามสญญา 4.7 รวบรวมเอกสารสง์เจาหน์าท่บญช 4.8 เม่อลกหน้สง์หลก์ ฐาน/เง์นสดเหลอ์ จาย (ถ์าม์) เจาหนา์ ทต่ รวจสอบเอกสารขออนุม์ต 4.9 เจาหน์าทก่ ารเงนบนทกการรบเงนพร์อมทง้ ออกใบรบใบสาคญ/ใบเสรจรบเงน 4.10 รวบรวมหลกฐานสงเจา์ หนาทบ่ ญช 5. แบบพมิ พ์ทใ่ี ช้ 5.1 บนทกขออน์ุมตการย์มเง์น และประมาณการยมเงน 5.2 สญญาการยมเงน 5.3 ทะเบยนคุ์มลกหน้เงนยมราชการ 5.4 ค์ฉบบฎ์กา/รายงานขอเบก 5.5 ใบรบ์ ใบสาคญ 5.6 ใบเสรจร์บเงน 6. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง ระเบยบการเบ์กจายเงนจากคลง์ การเกบรกษาเงนและการนาเงนสง์คลง พ.ศ. 2551 - หมวด 8 การเบกจายเงนยม
คู่มือปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) ของ นางวราภรณ์ สาลี ตำแหน่งนักวิชาการเงนิ และบญชี ชานาญการ กลุ่มบริหารงานการเงินและสนิ ทรัพย์ สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาสระบุร เขต 1
งานประวัน 1. ระบบบัญชี GFMIS 1.1 จดพมพร์ ายงานสรุปรายการขอเบกเงนของหนวยงาน (ใชค์ าสง่ งาน ZAP_RPTW01) ตรวจสอบความถ์กตองครบถ์วนกบเอกสารหล์กฐานการขอเบกจายเงนประจาว์น และนาเสนอรายงานให ผบรหาร ลงนาม ผตรวจสอบในแบบรายงานฯ 1.2 จดพมพร์ ายงานตดตามสถานะการขอเบ์กจายเงน (ใชคาส่งงาน ZAP_RPT503) เพ์อ่ ตรวจสอบว์าธนาคารไดโอนเง์นเขาบญชของหนวยงาน หรอโอนเงนจายตรงใหผ์ขาย ครบถวนถกตอ์ งตาม หล์กฐานการขอเบกเงน และตามทะเบยนคุมฎ์กาขอเบกเง์นในระบบ GFMIS หรอไม และนาเสนอรายงานให ผบรหารทราบ 1.3 จดพมพ์รายงานแสดงการจายเงนเขาบญชผ์มสทธ์รบเงน กรณจายตรงผขาย (ใชค์ าส่งงาน ZAP_RPT506) เพ์อ่ เป็นหลกฐานการจายเงนตามฎ์กาขอเบก จดเกบไวก์ บงบเด์อน 1.4 บนทกรายการบญช ร์บและนาสงเงนรายไดแผนด์น ไดแกด์ อกเบ้ยเงนอุ์ดหนุนของ ร.ร. , เงนเหล์อจายปเี ก์าสงคน , เงนคาธรรมเนยมใบอนุญาต ร.ร.เอกชน , เงนคาธรรมเนยมสมครสอบคร ฯลฯ และพมพร์ ายงานการนาสงเง์นเสนอผบรหาร - ใชคาสง่ งาน ZAP_RA การร์บรายไดแผนดนของตนเอง - ใชคาสง่ งาน ZAP_R1 การนาสงเงนของตนเอง 1.5 บนทกรายการบญช์ร์บและนาสงเงนรายไดแผนด์นท์จดเกบแทนกน ได์แกคาขายอาคาร เรยน ซง่ ตองบนทกสงข์อมลเขากรมธนารกษ และพ์มพร์ ายงานการนาสงเงนเสนอผบรหาร - ใชคาส่งงาน ZAP_RC การรบไดนอกงบของสวนราชการอ่น์ - ใชคาสง่ งาน ZAP_R3 การนาสงเงนรายไดแผนดนแทนกน 1.6 บนทกรายการบญช การรบและนาฝากเงน์ ประกนสญญา และ เงนรายไดสถานศกษา และ พ์มพ์รายงานการนาสง์ เงนเสนอผบรหาร - ใชคาส่งงาน ZAP_RB การรบรายไดนอกงบประมาณของตนเอง - ใชคาส่งงาน ZAP_R2_RX การนาสงเงนรายไดนอกงบของตนเอง 1.7 บนทกรายการบญช การรบรายไดนอกงบประมาณจากแหลง์อน่์ เชน์ เงนสมทบคา สาธารณปโภค , เงนทนุ มลนธ์ รวมจตตนอมเกลา , เงนสนบสนุนการดาเนนงานของครุ ุสภาเขตพ์้นท่ , เงนสนบ์ สนุนการดาเนนการสอบ สส.วท. เป็นตน - ใชคาส่งงาน ZAP_RE รบรายไดนอก TR1ตนเอง(1) - ใชคาสง่ งาน ZGL_JR บนทกรายไดผล์กสง(กรณนาเงนสดฝากธนาคาร) 1.8 บนทกการรบและนาสงเงนเบกเกนสงคน เช์น เง์นยมราชการ , เงนงบประมาณจายไม์หมด , เงนบานาญเส์ยช์ว์ตสงคนภายในปีงบประมาณ์เป็นตน์และพม์ พ์รายงานการนาสง์เงนเสนอผบรหาร - ใช์คาส่งงาน ZGL_BD4 ตง้ เบกเกน์ ส์งคนรอนาส์ง - ใชคาสง่ งาน ZAP_R6 นาสง์เงนเบกเกน์ สงคน - ใชคาส่งงาน ZGL_BE ลางรายการเบกเกนสงคนรอนาส์ง - ใชคาส่งงาน ZGL_JR บนทกรายไดผลก์ สง (เฉพาะสงเบ์กเกนสงคนเงนบานาญ) 1.9 บนทกการจายเงนงบประมาณตามฎกาท่ขอเบก เม์อจายเงนให์กบเจาหน้หรอผม์สทธ์นา เลขท่ไดจากระบบบนทกในหลกฐานการจายเงน และทะเบยนคมุ ฎกาขอเบ์กเง์นในระบบ GFMIS - ใชคาสง่ งาน ZF_53_PM การจายชาระเง์นโดยส์วนราชการ
1.10 บนทกการจายเงนนอกงบประมาณ เชน์ เงนสมทบคาสาธารณปโภค ,เงนคาจางเจาหนาท่ ล์กเสอจงหว์ด,เงนทนุ การศ์กษา เป็นตน - ใชคาส่งงาน ZF_02_PP ปรบปรุงรายการท่วไป - ใชคาส่งงาน ZGL_JR บนทกรายไดผล์กสง 1.11 บนทกบญชห์กลางลกหน้เงนในงบประมาณ กรณสงใชเป็นใบสาคญ - ใชคาส่งงาน ZF_02_G1 ลางลก์ หนเ้ งนยมงบประมาณทุกกรณ 1.12 บนทกบญช์หกลางลกหน์เ้ งนนอกงบประมาณ กรณสงใชเปน็ ใบสำค์ญ - ใชคาส์งงาน ZGL_JV ปรบปรงุ รายการทว่ ไป 1.13 บนทกหกลางบญช์พ์กสนทรพย เช์นพก์ ครภุ ์ณฑการศ์กษา พก์ งานระหว์างทา เป็นตน - ใชคาสง่ งาน F-04 หกลางบ์ญช์พก์ สนทร์พยทุกกรณ 1.14 บนทกปรบปรุงบญช์กรณพบขอผดพลาด - ใชคาส์งงาน ZGL_JV ปรบปรุงรายการท่วไป - ใชคาส่งงาน ZFB08 กลบรายการเอกสาร - ใชคาส่งงาน ZFI_FBRA-Reset กลบรายการเอกสารหกล์าง 1.15 เรยกดตรวจสอบรายการเอกสารโดยนาเลขท์เ่ อกสารจากระบบ GFMIS มาตรวจสอบค บญช - ใชคาส่งงาน FB03 เรยกดรายการเอกสาร 1.16 บนทกผลก์ สงคนงบประมาณ กรณวางเบ์กเงน์ ผดรหสงบประมาณ เมอ่ บนทกจายเงนใน ระบบ GFMIS เรยบร์อยแลว - ใชคาสง่ งาน ZGL_J7 ผล์กสงใชคนงบประมาณ 1.17 เรย์ กรายงานบญช์แยกประเภท เช์น บญชล์ กหน้ บญชเ์งนสด บญชเ์งนรบฝากอ์่น มาตรวจสอบความถกต์อง เทยบกบงบทดลองในระบบ GFMIS และเท์ยบกบรายงานอน่ ๆนอกระบบ GFMIS - ใชคาสง่ งาน FBL3N เรยกรายงานบญช์แยกเภทท่วไป 1.18 เร์ยกรายงานคางคงดยอดบญชเ์จาหน ,บญช์ใบสาคญค์างจ์าย เพ์อตรวจสอบหาฎก์ าคา์ ง จายเงนในระบบ GFMIS - ใชคาส่งงาน FBL1N เรยกรายงานคงคาง 2. บันทกึ บัญชีตามระบบควบคมุ การเบิกจ่ายเงนิ นอกระบบควบคก์บระบบบญช์GFMIS 2.1 บนทกรบและจายเง์นสดทุกกรณ ในสมุดเงนสด และออกยอดเงนคงเหลอ ตรวจสอบ์ หลก์ ฐานการรบ-จาย และยอดเงนคงเหลอตามบญชในสมุ์ดเงนสดกบรายงานเงนคงเหลอประจาวน ทุกส้นวน์ ์ ทาการ 2.2 บนทกรบและจายเงน ในสมุดเงนฝากธนาคารในงบประมาณ ตามหลกฐานการร์บเงนจาก์ คลง และหล์กฐานการจายเงน, เช์คส์งจายเงน 2.3 บนทกรบและจายเงน ในสมุดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ ตามหลก์ ฐานการรบเงนนอก์ งบประมาณ และหลกฐานการจายเงน, เชค์ ส่งจายเงน (บนทกในสมุดเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ์ แยก์ ตามประเภทเงน เชน์ เงนอุด์ หนนุ เรยนฟร 15 ปี , เงนอดุ หนนุ อาหารเสรมนม , เงนอดุ หนุนอาหารกลางวน์ , เงนช.พ.ค,เงนนอกงบประมาณของหนวยงานเปน็ ตน
2.4 ตรวจสอบเอกสารหล์กฐานการจายเงนก์บหล์กฐานขอเบกเงนใหครบถวนถกตองกอนลงบญช์ และออกเลขใบสำค์ญคจายในใบเสรจรบเงนของเจาหน ใบสาคญรบเงน หรอหล์กฐานการจายเงนทกุ ประเภท 2.5 บนทกควบคุ์มการจายเง์นงบประมาณในทะเบยนคุมฎกาเบกเงน นอกระบบ์GFMIS งาน สิ้นเ ดือน 1. ระบบบัญช GFMIS 1.1 จดทางบเทยบยอดเงน์ ฝากธนาคารทุ์กบญช โดยเปรยบเทยบยอดเงนฝากธนาคารคงเหลอจาก์ งบทดลองในระบบ GFMIS กบยอดเงนคงเหล์อของธนาคารจาก รายงานตามยอด Statement เพ์อ่ หาเช์คสง่ ์ จายท่ผ์มสทธยง์ไม์ไดนาไปข้นเง์น และยอดผลตางอ์น่ ๆ เช์น เงนสะสมประกนตนเอง ทต่ ์ดจายแลว์ ตามฎกาท์่ ขอ เบ์กค์าจางช่์วคราวโอนจายทุกส้นเดอนในระบบ GFMIS แตหนวยงานยงไมไดจายเช์คในสวนของเงนสะสม์ ผประกน์ ตนเองให์กบสานกงานประก์นสง์คม จงมผลทาใหยอดเงนคงเหล์อไมตรงกน เป็นตน 1.2 ตรวจสอบความถกต์องของยอดเงนคงเหลอ บญชเ์งนสดถกตอ์ งตรงก์บรายงานเงนคงเหลอ์ ประจาวน ณ ว์นส้์นเดอน 1.3 ตรวจสอบความถกต์องของบญชเ์งนฝากคลงในงบทดลอง กบรายงานการเคล์อนไหวเงนฝาก์ คลงในระบบ GFMIS และทะเบยนคุมเงนฝากคลงท่บนทกควบคุมนอกระบบ GFMIS 1.4 ตรวจสอบความถกต์องของบ์ญช์ลกหน้เงนยมงบประมาณ์และลกหน้เงนนอกงบประมาณ จาก์ งบทดลองในระบบ GFMIS กบทะเบยนคุมลกหน้รายตว และรายงานล์กหนฯ้ ท่บนทกควบคมุ นอกระบบ์ GFMIS 1.5 ตรวจสอบความถกต์องของบญช์เงนรบฝากอ์่น จากงบทดลองในระบบ GFMIS กบรายงานเงน์ รบฝากอน่์ ทบ่ นทกควบคุมนอกระบบ GFMIS 1.6 ตรวจสอบความถกต์องของบญช์เงนเบ์กเก์นรอนาส์งคลง จากงบทดลองในระบบ GFMIS ยอด์ คงเหลอจะตองเป็นศนย หากปรากฏว์ามยอดคางต์องบนท์กรายการบญชห์ กลางใหครบถวน 1.7 ตรวจสอบความถ์กตองบ์ญช์พ์กเงน์ นาส์ง จากงบทดลองในระบบ GFMIS ยอดคงเหลอจะตอ์ งเป็น์ ศนย หากปรากฏวา์ มยอดคางตองบนท์กรายการบญช์หกลางใหครบถวน 1.8 ตรวจสอบความถ์กตองของบญชพ์ กสนทร์พย ทุกประเภท เช์น พก์ ครภุ ณ์ ฑ์การศ์กษา พ์กส่งปลก์ สรา์ ง พกงานระหว์างทา ยอดเงนคงเหล์อจะต์องเป็นศนย หากมย์ อดคางอยต์องดาเนนการบญชบนทกห์กให์ เปน็ บญช์สนทรพย 1.9 จดพมพง์บทดลอง ณ วน์ ส้นเดอน สง์สานกงานตรวจเงนแผนดนจงหวด์ สระบรุ ทุกว์นท่ 10 ของ์ เดอนถดไป 2. บันทึกบัญชตี ามระบบควบคุมการเบิกจ่ายเงิน นอกระบบควบค์กบระบบบญช์GFMIS 2.1 จดทางบเทยบยอดเงนฝากธนาคารทุ์กบญช โดยเปรยบเทยบยอดเงนฝากธนาคารคงเหล์อจาก์ บญชเ์งนฝากธนาคารของหนวยงาน กบยอดเงนคงเหล์อของธนาคารจาก รายงานตามยอด Statement เพ์อ่ ์ หาเช์คส่งจายทผ่ มส์ทธยงไมไดนาไปข้นเงน และยอดผลตางอ์่นๆ เชน์ เงนนอกงบประมาณโอนมาจากแหล์งอน่์ ์ หนวยงาน ยงไมบนท์กรบร , การบนทกรบรดอกเบ้ยรบ เป็นตน 2.2 ตรวจสอบและทารายงานยอดฎกาเงนงบประมาณค์างจ์ายนอกระบบ GFMIS ณ วน์ สน้์ เดอ์ น
2.3 จดทารายงานการเคลอ่ นไหวบญชเ์งนนอกงบประมาณของหนวยงาน และรายงาน ยอดเงนนอก์งบประมาณค์างจ์าย ณ วน์ ส์น้ เดอน 2.4 จดทารายงานการเคล่อนไหวบญช์เงนฝากคลง และรายงานยอดเงนฝากคลงแยก ประเภทเงน์ประกน์ ส์ญญา เงนรายไดสถานศกษา เงนสมทบคาสาธารณปโภค เป็นตน 2.5 จดทารายงานการเคลอ่ นไหวบญช์ลกหนเ้ งนย์มงบประมาณ และรายงานยอดลกหน้ เงนยม์งบประมาณ ณ ว์นส์้นเดอน แสดงรายการทย่ มและวนครบกาหนดสงใช์เงนยม 2.6 จดทารายงานการเคลอ่ นไหวบญชล์ กหน้นอกประมาณ และรายงานยอดลกหน้ ณ วน ส้์นเดอน์แสดงรายการทย่ ์มและว์นครบกาหนดสงใช์เงนยม 2.7 จดทารายงานการเคล่อนไหวบญช์เงนรบฝากอ่์น และรายงานยอดเงนร์บฝากอ่์น แยก ประเภท์เงนประก์นส์ญญา เงนรายได์สถานศกษา เงนสมทบคาสาธารณปโภค เป็นตน 2.8 จดทาทะเบยนควบคุมฎ์กาเบกจายเงนนอกระบบ GFMIS เฉพาะฎก์ าจายเงนผานบญช์สา นก์ งาน์ยกเวนฎ์กาจายตรงผขาย 2.9 จดทาทะเบยนคุมเงนฝากคลงแยกเป็นรายโรงเรยน 2.10 จดทารายงานการเงนประจาเดอน บนทกเสนอความเหนดานการเงนการบญชตอ ผ์บรหาร
คมู่ อื ปฏิบัติงาน (Work Manual) ของ นางสาวพรทิพย์ วตั ิเรก ตำแหน่งนักวิชาการพัสดุ ชำนาญการพิเศษ กลุ่มบริหารงานการเงินและสนิ ทรัพย์ สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาสระบุรี เขต 1
21. ชอื่ งาน การจัดซอ้ื /จัดจ้าง 2. วัตถปุ ระสงค์ เพ์อ่ ใหการจดหาพ์สดุไดทนตามกำหนดเวลาทต่ ์องการใช์และดาเนนการจดซ้อ จดจา์ ง ถกตอง ตามระเบยบ 3. ขอบเขตของงาน งานจดซอ้ จดจาง ตามระเบยบกระทรวงการคลงว์าดวยการจดซ้อจดจาง และการบรหารพสดุภาครฐ พ.ศ. 2560 - 4. ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน - การจดั ซอื้ จัดจ้าง 4.1 วางแผน กาหนดเวลา ตรวจสอบงบประมาณท่์จะใชดาเนนการ 4.2 ตรวจสอบเกณฑค์ ุณลกษณะ และแบบรปรายการของพส์ ดุท่ต์องการจดซ้อจดจาง 4.3 จด์ ทารายงานขอซ์อ/จาง เสนอขอความเหนชอบ ในระบบ e-GP 4.4 จดทาสญญาหรอขอตกลง/สรา์งขอ์ มลหล์กผขาย/ทาใบ PO 4.5 บรหารส์ญญา 4.6 ตรวจรบพ์สดุภายในเวลาทร่ ะเบยบฯ กาหนด/ตรวจรบในระบบ GFMIS 4.7 จดทารายงานเสนอ ผอ.สพป.สระบุร เขต 1 เพ์อทราบผลการพจารณา 4.8 มอบเรอ์ งการตรวจรบใหเจาหน์าท่การเงน เบ์กเงน์ เพอ่์ จายผข์ าย/รบจาง 5. แบบพิมพ์ทใ่ี ช้ 5.1 แบบฟอรมการจดซ้อจดจางในระบบ์e-GP 5.2 เกณฑ์คุณลกษณะ/แบบร์ปรายการ 6. เอกสาร / หลกั ฐานอ้างอง 6.1 พระราชบญญต์การจดซ้อจดจางและการบรหารพส์ ดุภาครฐ พ.ศ. 2560 6.2 ระเบยบกระทรวงการคลงว์าดวยการจดซ้อจดจางและการบรหารพ์สดุภาครฐ พ.ศ. 2560 6.3 คม์อปฏ์บตงานในระบบ GFMIS 6.4 มตคณะรฐมนตรท่เก่ยวของ 6.5 คม์อระบบจดซอ้ จ์ดจางภาครฐดวยระบบอเ์ลคทรอน์กส (e Government Procurement : e - GP) 7. วิธกี ารติดตามและประเมินผลการปฏิบตั ิงาน ตดตามจากขน้ ตอน ว์ธก์ ารจดซ้อ จด์ จาง โดยประเมนผลจากความถกต์องตามระเบยบ และทน์ ตามกำหนด
Search
